Документы

Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

Последнее обновление: 18.02.2021

Независимо от причин окончания трудовых отношений, во многих организациях инспектор отдела кадров выдает обходной лист при увольнении. Собрав подписи, его нужно сдать для получения своих документов. Поговорим, насколько законны эти требования.

Скачать бланк обходного листа
Скачать образец обходного листа

Предназначение обходного листа

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

  • сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
  • вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
  • сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
  • аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

Кто должен сделать отметки в обходном листе?

Форму обходного листа, позволяющего проконтролировать сдачу всех материальных, технических ценностей, отчетности или документов, разрабатывает каждое предприятие самостоятельно. Учитывается специфика производства.

Помимо непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, бригадира и так далее), включают подразделения, занимающиеся:

  • материально-техническим обеспечением;
  • начислением заработной платы и других причитающихся средств.

Порядок заполнения и сдачи обходного листа

В какой последовательности человек обойдет указанные службы – не имеет значения.

После того, как обходной лист сдан в кадровую службу, ответственный инспектор ставит свою подпись, выдает трудовые документы.

Обходной оставляют с личным делом сотрудника. Хранятся документы бывшего работника от одного до трех лет, соответственно нормам, утвержденным локальными правовыми актами. Затем их отправляют в архив.

Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

Можно ли отказаться бегать собирать подписи, если уходишь с работы?

Как мы поняли, проанализировав трудовое законодательство – нигде нет упоминаний о сборе подписей каких-либо служб (или должностных лиц) как исполнение требования для получения расчета.

Чтобы обязательность подписания обходного листа при увольнении была обоснованной, работодателю необходимо:

  • внести данный пункт в условия типового трудового договора;
  • утвердить прочими локально-правовыми актами внутреннего действия.

Говоря о том, имеет ли право работодатель не выдавать трудовую книжку работнику, не сдавшему бегунок, ответ однозначный – нет.

Это считается грубым нарушением гарантированных прав увольняемого сотрудника. Если заинтересованное лицо обратится с жалобой в надзорные органы, виновных ждет административное наказание.

  • В ситуациях, когда при проведении внеплановой проверки федеральной инспекцией труда или органами прокуратуры найдут подтверждение указанные факты, это чревато наложением штрафных санкций.
  • Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа
  • К ответственности привлекут руководителя. Одновременно могут взыскать штраф:
  • с кадрового инспектора;
  • с предприятия, выступающего юридическим лицом.

В случае решения конфликта в судебном порядке, если будет доказано, что по вине работодателя работник не получил трудовой документ в день увольнения, руководителю (или собственнику) придется понести дополнительные расходы:

  • выплатив работнику компенсацию за дни вынужденного прогула;
  • в отдельных ситуациях, когда бывший сотрудник был вынужден обратиться за помощью к квалифицированному специалисту, возместить стоимость услуг;
  • компенсировать сумму морального вреда, если отсутствие документа стало причиной того, что работник не мог трудоустроиться в другую организацию.

Содержание обходного листа

Как правило, бланки утверждают положениями внутреннего пользования. Указывают:

  • полное наименование организации;
  • сведения об увольняемом сотруднике;
  • списком отделы, службы, где должны поставить отметки об отсутствии каких-либо долгов перед работодателем на момент увольнения;
  • дату приема обходного листа ответственным лицом кадровой службы, утвержденную личной подписью руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества.
  1. Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа
  2. Бланк обходного листа при увольнении, образец:
  3. ________________________________________
    (наименование предприятия, организации)

_______________________________
(Ф.И.О., должность работника) 

дата увольнения: «___»_________ 2021 г.

Материальные ценности сданы, задолженностей нет:

  1. Начальник структурного подразделения (отдела), где работает увольняемый работник_________________________________________
  2. Заведующий хозяйством________________________________________
  3. Бухгалтер расчетного отдела___________________________________
  4. Бухгалтер материального отдела _______________________________
  5. Инспектор отдела кадров_____________________________________

Руководитель организации__________________ ___________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

«__»__________ 2019 г.

Что говорит ТК РФ?

Уволить сотрудника можно по окончанию сроков действия договора или досрочно. Общие основания определены в ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с требованиями закона (ст.84.1 Трудового кодекса), увольнение оформляется документально изданием письменного распоряжения (приказа) работодателем. После подписания первым руководителем предприятия приказа, его регистрируют должным образом в специально заведенном журнале, и знакомят под роспись заинтересованного работника.

По требованию увольняемого сотрудника ему выдают документы, связанные непосредственно с его трудовой деятельностью в данной организации.

При невозможности донесения до сведения увольняемого работника содержания приказа или отказе ставить подпись:

  • в самом документе делают соответствующую запись;
  • составляют акт, подписав несколькими свидетелями.

В день издания приказа об увольнении с работы (иногда он может не совпадать с фактическим последним днем выполнения трудовых обязанностей и датой прекращения трудовых отношений, например, при увольнении за прогул), работодатель обязан:

  • произвести полный денежный расчет;
  • выдать на руки соответствующие бухгалтерские справки, для возможности получения при новом трудоустройстве пособия по временной нетрудоспособности, проведения налоговых вычетов (об удержании обязательных страховых взносов);
  • отдать под роспись в специально заведенном журнале трудовую книжку, являющуюся основным документом, где отражены сведения о трудовой деятельности.
  • Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа
  • Подводя итоги, делаем вывод о том, что законом не предусмотрена необходимость сбора подписей, оформление обходного листа для права забрать трудовую книжку и получить полный расчет при прекращении трудовых отношений.
  • Основания увольнения не имеют значения.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

ОБХОДНОЙ ЛИСТ: ЗАПОЛНЯТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО?

Обходной лист — документ, который используют многие работодатели, оформляя увольнение работника. Руководители структурных подразделений (другие уполномоченные лица) ставят на нем свои подписи, тем самым подтверждая, что у работника отсутствуют какие-либо обязательства и/или задолженности перед работодателем.

  • В обходном листе фиксируется, что работник сдал, например:
  • • текущие дела и документы, используемые им при выполнении трудовых обязанностей;
  • • вверенные работнику материальные ценности (если является материально ответственным лицом);
  • • выданные для работы материалы и инструменты;
  • • спецодежду и средства индивидуальной защиты;
  • • пропуск на территорию/в помещение работодателя;
  • • ключи от кабинета, сейфа;
  • • страховой полис добровольного медицинского страхования (ДМС);
  • • абонемент в бассейн или фитнес-клуб;

• служебный мобильный телефон, SIM-карту и т. д.

Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

МОЖНО ЛИ ЗАДЕРЖАТЬ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Окончательный расчет — денежная сумма, которую работодатель должен выплатить работнику в день увольнения. Если работник в этот день не работал, окончательный расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать работодателю заявление не позднее чем за две недели (по общему правилу) и по истечении срока предупреждения об увольнении имеет право прекратить работу.

Работодатель, в свою очередь, обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению работника) и произвести с ним окончательный расчет (ч. 1, 5 ст.

Читайте также:  Срок действия технического паспорта на квартиру и война за финансовые потоки

80, ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Как правильно оформить увольнение работника, регламентировано в ст. 84.1 ТК РФ. При увольнении работодатель обязан:

  1. • издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 (№ Т-8а)[1] или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2];
  2. • ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись либо сделать на приказе запись о том, что это сделать невозможно или работник отказывается от ознакомления;
  3. • выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении или предоставить сведения о трудовой деятельности;
  4. • по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, и

• произвести с работником окончательный расчет, который включает в себя выплату всех причитающихся ему сумм (заработная плата, не полученная ко дню увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии таких отпусков) и т. д.)[3].

И как снова видим, нормы ст. 80 и 84.1 ТК РФ не обязывают увольняемого работника оформлять обходной лист. Поэтому при увольнении работник не должен его заполнять, даже если такая обязанность предусмотрена локальными нормативными актами (далее — ЛНА) работодателя, поскольку ее невыполнение не может повлечь для работника неблагоприятные последствия.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЗАДЕРЖКУ ОКОНЧАТЕЛЬНОГО РАСЧЕТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Административная ответственность

Если работодатель задерживает выплату окончательного расчета при увольнении работника на том основании, что тот не подписал обходной лист, это является нарушением требований трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

  • За невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа:
  • • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • • на индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;

• на организации — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Материальная ответственность

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, установлена ст. 236 ТК РФ.

  1. Извлечение
  2. из Трудового кодекса РФ
  3. Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки[4] начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

  • […]
  • Размер денежной компенсации, выплачиваемой работнику, может быть повышен одним из следующих документов:
  • • коллективный договор;
  • • ЛНА;
  • • трудовой договор.

Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

[1] Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обходной лист при увольнении

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как — написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист  и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

Что такое обходной лист

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

  • Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя впоследствии.
  • Рекомендации:
  • Порядок увольнение по собственному желанию
  • Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа. Скачать его вы можете в WORD формате по ссылке:

Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

Правила заполнения обходного

  1. Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.
  2. Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.
  3. Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.
  4. Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам

Обходной лист при увольнении — скачать образец word

Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

Во многих организациях порядок увольнения предусматривает наличие обходного листа. Это документ, где руководители структурных подразделений ставят свои подписи в подтверждение того, что увольняемый работник им ничего не должен. Но так ли необходим обходной лист при увольнении?

Обязателен или нет обходной лист при увольнении?

Законом такой документ не предусмотрен, но организация вправе его использовать. Поэтому обязательное оформление обходного листа можно предусмотреть в своих локальных документах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Читайте также:  Расчет процентов по статье 395 гк рф: основные моменты

Для чего нужен?

По обходному листу можно проверить:

  • сданы ли увольняемым сотрудником материальные ценности, выданные ему в период работы (инструменты, вычислительная техника, автомобиль и т.д., необходимы ему для выполнения трудовых функций в организации);
  • переданы ли корпоративные ресурсы, например, мобильный телефон, sim-карта, полис дополнительного медицинского страхования, выданные на время работы в компании;
  • переданы ли документы преемнику.

В обходном листе должны быть указаны руководители отделов, которые несут ответственность за выполнение всех перечисленных мероприятий. Их подпись подтверждает, что за работником долгов не осталось.

Кто и когда выдает обходной лист?

Оформляется увольнение в кадровом подразделении организации или работником, на кого возложены функции кадрового учета. Поэтому выдавать обходной лист должны именно они.

Передать увольняемому работнику «бегунок» необходимо заранее, чтобы у него была возможность получить все подписи до даты прекращения работы.

Дата выдачи зависит от величины компании и количества лиц, с кем необходимо согласовать увольнение.

В маленькой организации, где это возможно сделать за один день, допустимо выдать его в последний рабочий день. В крупной этот срок увеличивается до разумных пределов.

Но работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжке и окончательного расчета, если работник не сдал обходной лист в последний день перед увольнением. Организация обязана придерживаться общего порядка увольнения, закрепленного в ч. 4 ст. 84.1 ТК, где этот документ не упомянут.

Порядок оформления обходного листа

Документ оформляется на бланке организации или обычном листе формата А4. Допускается рукописный вариант или составленный на компьютере и распечатанный.

Обходной оформляют в единственном экземпляре, подписывается и хранится в кадровой службе, затем сдается в архив. Работнику может быть выдана его копия, что станет для него доказательством отсутствия претензий со стороны работодателя на момент увольнения.

Форму и порядок оформления «бегунка» работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его локальным документом (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Обязать увольняемого обходить все указанные структуры никто не вправе. Документ не обязателен и воздействовать на работника невозможно.

При наличии задолженности сотрудника на дату расторжения трудового договора компания вправе удержать всю сумму из его заработной платы (ст. 137 и 138 ТК). Материальный ущерб, возникший у увольняемого перед работодателем, компенсируется на основании гл. 39 ТК.

Как написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя в 2022 году?

Бланк обходного листа при увольнении 2022 года

Ниже можно посмотреть как выглядит пример шаблона обходного листа:

Скачать бланк обходного листа. doc

Образец составления обходного листа

Условно обходной лист можно разделить на 4 блока:

  1. «Шапка» документа, где прописывается полное наименование организации и название «Обходной лист при увольнении работника».
  2. Таблица, содержащая сведения об увольняемом работнике: ФИО, подразделение, должность, реквизиты приказа об увольнении, дата увольнения, его основание и иные данные.
  3. Отметки о сдаче материальных ценностей и документов, отсутствии задолженности. В виде таблицы или иным образом указывается наименование структурного подразделения, руководитель которого должен заверить, что работник не имеет долгов перед организацией по его подведомственности. Проставляется дата записи и подпись ответственного лица.

Список подразделений зависит от структурной сложности компании. Обходной лист должны заверить:

  • руководитель отдела, где работал сотрудник;
  • завхоз (в подтверждение, что все материальные ценности работником сданы);
  • руководитель кадровой службы;
  • главный бухгалтер;
  • руководители иных структурных подразделений на усмотрение руководства компании (например, службы безопасности, отдела информационных технологий).
  1. По завершению в обходном листе ставится отметка увольняемого работника, что он получил трудовую книжку, с датой и личной подписью.

Руководитель отдела кадров организации при получении листа обратно заверяет его личной подписью и датой приема.

Скачать образец обходного листа в формате word

Также ознакомьтесь с полным перечнем документов которые выдаются на руки сотруднику в 2022 году, при увольнении?

Срок и хранение обходных листов

Документ не является формализованным, потому не имеет своих сроков хранения. Организация вправе самостоятельно утвердить порядок заполнения и хранения обходных листов. Но в большинстве случаев здесь следует опираться на сроки, принятые в делопроизводстве.

Обходной лист можно отнести к документам кадрового учета, не входящих в состав личных дел. Соответственно, хранение должно быть обеспечено кадровым подразделением организации. Срок его указан в Перечне типовых документов и составляет 3 года. По истечении указанного срока они передаются в архив.

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист.

Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

В бухгалтерии предоставят акт приема-передач материальных ценностей с перечнем того, что надо вернуть и списать с сотрудника. Сам работник не освобожден от обязанности вернуть все то имущество, которым он пользовался на работе, даже если он отказывается собирать подписи для «бегунка».

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

  1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
  3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

  1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
  2. Наименование организации.
  3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
  4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
  5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
  6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
  • Скачать бланк обходного листа
  • Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела технического и материального обеспечения;
  • административно-хозяйственного отдела;
  • подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).
Читайте также:  Как получить накопительную часть пенсии, и что для этого нужно?

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб. В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (ст. 248 ТК РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

  • государственных учреждений;
  • правоохранительных служб;
  • военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

  1. Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:

    • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
  2. Повышенные штрафы за повторное нарушение:

    • от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

    Штраф должностному лицу могут заменить дисквалификацией до 3-х месяцев.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

Можно ли без него уволиться?

С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения.

Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Эти требования прописаны в ст.

84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Когда подписывается?

Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

  • должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;
  • либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.

Сроки и порядок хранения

Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист. После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

  1. внутренними актами;
  2. правилами ведения делопроизводства;
  3. общими положениями о хранении документации.

Уволенный сотрудник имеет право потребовать копию обходного листа с целью обезопасить себя в дальнейшем от каких-либо притязаний в свой адрес.

Что делать, если не визируют?

В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении. Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

  • Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
  • Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Структура документа

С точки зрения делопроизводства обходной лист имеет стандартную структуру. Рассмотрим стандартный пример «бегунка» для водителя. В нем должно быть указано:

  1. наименование организации, ее адрес;
  2. ФИО сотрудника, его должность;
  3. дата увольнения;
  4. перечень должностных лиц и их подписи под графой «материальные ценности сданы, задолженностей нет»;
  5. снизу — подпись сотрудника кадров и уволившегося лица — напротив графы о получении трудовой книжки.

Скачать образец обходного листа для водителя

Обходной лист для водителя имеет обычную структуру, и его содержание мало чем отличается от других.

Таким образом, «бегунок» не является обязательным документом, а служит лишь гарантией того, что никаких взаимных притязаний между сторонами нет. Его форму и содержание определяет само предприятие.

В том случае, если обходной лист не будет подписан, из-за чего работодатель откажется увольнять сотрудника, это может стать поводом для судебного разбирательства, а также привлечения начальника к административной ответственности. Обходные листы хранятся в отделе кадров в личном деле согласно правилам ведения номенклатуры и делопроизводства, в среднем, три года.