Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Больничный во время отпуска в 2023 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке.

 Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

• продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
• перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина.

 В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники.

 Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

• ФИО директора;
• название предприятия;
• ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
• заголовок и название бланка;
• указание сути заявления;
• подпись и дата заявителя.

Скачать образец заявления

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

• ФИО и должность руководителя компании;
• ФИО работника;
• подпись работника;
• дата составления заявления;
• резолюция руководителя.

Скачать образец заявления

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

• считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
• среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
• для начисления пособия отводится 10 дней.

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

• больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
• в период учебного отпуска;
• наступил период декретного отпуска;
• оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Как рассчитать отпускные, если был на больничном?

Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.

Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

1. Документ в связи с отпуском.
2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск.

Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС.

Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

Больничный лист, полученный перед отпуском работника по графику

График отпусков формируется заранее, работодателю нужно точно понимать, когда и кто из его сотрудников будет отсутствовать на месте службы. Однако, бывают непредвиденные ситуации, например, человек перед отпуском заболел. В таком случае допустим как перенос отдыха, так и его продление. Отпускной период не может быть сокращен, если речь идет о ежегодном очередном периоде нетрудоспособности.

Ссылки на законодательство

Основным документом, регулирующим отношения сотрудника и работодателя, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Часть положений нормативного акта, подробно описывают ситуации с отпуском и больничным периодом:

• 123 – о графике и очередности предоставления отдыха;
• 124 – о праве переноса или продления ежегодного отпуска при наличии уважительных причин;
• 136 – о сроках выплаты средств перед ежегодным отдыхом;
• 260 – о гарантиях для беременных сотрудниц в отношении предоставления отпусков.

В соответствии с 423 статьей ТК РФ, компании и граждане вправе руководствоваться правилами, принятыми в СССР, если нет противоречий с современным законодательством.

Важно знать! В частности, процедура переноса или продления отдыха в связи с болезнью или травмой, определяется 18 статей закона об отпусках от 1930 года.

Уход на больничный перед отпуском

Согласно законодательству разрешение ситуации зависит от договоренности между сотрудником и работодателем, а также от дня окончания нетрудоспособности по состоянию здоровья.

Ниже рассмотрены несколько типовых случаев, когда есть больничный лист перед отпуском, и указано, что говорится в нормативных актах.

Заболевать накануне отдыха не страшно, так как это не сказывается на доходах, но надо успевать сделать все на работе, так как при наличии незавершенных проектов руководство может попросить перенести отдых.

Больничный закрыт перед отпуском

Если человек успел выздороветь незадолго до старта очередного отпуска, то он вправе перенести начало отдыха. Это применяется в случаях, когда не были получены выплаты. Также сам работодатель может предложить служащему перенести каникулы, например, если тот из-за болезни не успел доделать какую-либо работу.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygXeAdCvINC90LDRhdC-0LbRg9GB0Ywg0L3QsCDQsdC-0LvRjNC90LjRh9C90L7QvCwg0YfQtdGA0LXQtyDQvdC10LTQtdC70Y4g0YMg0LzQtdC90Y8g0L7RgtC_0YPRgdC6LiDQnNC-0LbQtdGCINC70Lgg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GMINC-0YLQvtC30LLQsNGC0Ywg0L_RgNC40LrQsNC3INC-0LEg0L7RgtC_0YPRgdC60LUg0LjQty3Qt9CwINC80L7QtdC5INCx0L7Qu9C10LfQvdC4Pw%3D%3D

Если сотрудник вышел на службу после болезни минимум за три дня до законной отлучки, то он может уйти на положенный отдых в срок, так как этого промежутка будет достаточно для перевода денежных средств. Больничный перед отпуском по графику внесет коррективы, если есть наложение двух периодов временной нетрудоспособности.

Больничный захватил начало отпуска

В случае когда гражданин заболел перед самым отпуском, ему следует согласовать вопрос с руководством компании. Чаще всего отдых переносится, а изменения графика фиксируются во внутренних документах предприятия.

Бывают случаи, когда сотрудник и работодатель не находят компромисса относительно переноса, и больничный лист закрывается уже в период очередного отгула. При таком раскладе работник может запросить компенсационные дни, когда произошло наложение.

Совет! Если сотрудник заболел перед отпуском, то по закону он вправе получить не только денежную выплату, но и дни, направленные на восстановление сил не в ущерб стандартному отдыху.

Перенос даты отдыха

Если стало очевидно, что больной сотрудник не успеет выздороветь до заслуженных каникул, то по договоренности с руководством дата начала отдыха переносится. Притом, отложить отпуск можно на любой срок. Главное, чтобы период был в рамках года, в противном случае будет нарушение законодательства в сфере занятости и отдыха трудоустроенных граждан.

Данный аспект регулируется нормативными актами, принятыми в 1930 году в СССР, но так как они не вступают в противоречия с современным законодательством, их применение допустимо. В соответствии с пунктами могут быть и иные причины для переноса даты, например, незавершенный проект или необходимая командировка.

Уход в отпуск по окончании больничного

Не во всех ситуациях реально своевременно сделать перенос на новый период. В случаях, когда человек из больничного уходит на отдых по графику, происходит наложение дней.

По закону время пребывания в отпуске не должно быть сокращено в связи с болезнью, то есть, это два разных периода нетрудоспособности, на которые в равной степени может рассчитывать служащий. В соответствии с ТК РФ работник вправе распорядится днями пересечения по своему усмотрению:

• продлить текущий промежуток ненахождения на рабочем месте;
• перенести дни на последующий период отдыха.

О своем решении сотрудник обязан в письменной форме сообщить работодателю, приложив к заявлению больничный лист. Этот документ будет служить доказательством наличия права на продление или перенос части отпуска.

Особенности оплаты больничного и отпускных

Все официально трудоустроенные граждане вправе получать финансовые компенсации за периоды временного непребывания на месте службы. Это касается как больничного – взносы в ОМС делаются работодателем ежемесячно, так и отпускных – руководство компании ежедневно удерживает часть дохода в пользу ежегодного отдыха.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается не во всех случаях. Рассчитывать на выплату стоит при следующих обстоятельствах:

1. Заболевание было в период работы.
2. Больничный лист закрыт до или во время очередного отпуска.

Важно знать! Если же человек заболел в течение иных периодов временной нетрудоспособности, например, в период учебы или декрета, то компенсация ему не положена. Выплачивать деньги за больничный будут только в том случае, если за эти периоды делались взносы в ОМС.

Справка закрыта перед уходом на отдых

Когда больничный лист закрывается до или во время ежегодного отпуска, то сотруднику выплачиваются средства за все дни заболевания или лечения травмы.

Источником денег выступает государственный фонд, но предоставляются финансы работодателем. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Именно из-за него целесообразно в первый же день заболевания вызвать врача.

При попадании в медицинское учреждение справку оформляют еще в приемном покое.

Что касается иных периодов нетрудоспособности, кроме очередного, то дни по болезни не оплачиваются. Стоит выздоравливать до этого времени, тогда государство гарантирует денежную компенсацию.

Расчет среднего дохода делается на основании данных за предыдущие два года. Суммируется заработная плата за двадцать четыре месяца и делится на количество отработанных дней. Полученный показатель является основой для расчета, при небольшом стаже его умножают на понижающий коэффициент и начисляют в соответствии с графиком по системе ЗУП.

Выплаты при переносе или продлении отпуска

По закону отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха. Когда перед самым началом запланированного отдыха человек уходит на больничный, то возникают сложности с расчетами. Ниже рассмотрены несколько ситуаций из практики, и даны разъяснения о том, как правильно действовать в каждой из них:

1. Сотрудник вышел на работу после болезни минимум за три дня до отпуска. Переносить период нет необходимости, этого промежутка достаточно, чтобы своевременно перечислить деньги. Правило применяется, если перед отпуском ушел на больничный, но успел вернуться заранее.
2. Работник получил отпускные, но заболел. Было принято решение о переносе даты ухода на отдых. Изымать средства у сотрудника не надо, выплаченная сумма будет удержана из очередной заработной платы.
3. Служащий вышел на работу за день до начала каникул. В таком случае дата отдыха переносится минимум на два дня, которые нужны для расчета и перевода денег. Однако сделать это можно только по заявлению сотрудника.
4. Больничный захватил и период до отпуска и часть времени отдыха. Если между работником и руководством не было каких-либо договоренностей о том, как переносится отдых, то за три дня от даты начала будет произведен перевод отпускных. То что человек не находится на рабочем месте – не является основанием для отмены перечисления.

Итак, если работник заболел перед отпуском, а отпускные выплачены, то эти деньги остаются у него даже в случае переноса отдыха и будут считаться заработной платой.

Формула расчета выплат при каждой из ситуаций будет неизменной. Берется доход гражданина за двенадцать месяцев, высчитывается среднедневной заработок, и он умножается на количество дней отпуска.

Правила оформления переноса и продления отпускного периода

При переносе или продлении отдыха в связи с наличием уважительных причин, необходимо официальное фиксирование, даже если речь идет об одном или нескольких днях. Процедура инициируется сотрудником, который в произвольной форме пишет прошение на имя работодателя. Запрос должен содержать следующие сведения:

1. Предмет – перенос или продление отпуска.
2. Основание – больничный, травма или иное, например, декрет.
3. Желаемые новые даты, когда хочет уходить в отпуск или день выхода на работу.

Если причина для переноса или продления является законной, например, подтверждаемая справками болезнь, то работодатель обязан принять заявление сотрудника. Однако, за ним сохраняется право корректировки дат. При условии, что руководителя устраивает предлагаемые работником периоды, он делает следующее:

• издает приказ о продлении или переносе отдыха;
• вносит изменения в график отпусков.

В случаях, когда уже был выпущен приказ об отпуске и в личное дело внесены сведения о нем, работодатель вправе сделать корректировку.

К новому документу прикладывается копия старого, а также бумага, доказывающая наличие оснований для изменения приказа. В карточке сотрудника зачеркивается информация и фиксируется новая.

Процедура оформления регламентируется кадровым делопроизводством и внутренними актами предприятия. Даже если отпуск будет продлеваться на один день, это должно быть зафиксировано.

Больничный по уходу за родственником и отпуск

Есть один важный аспект, связанный с правилами переноса отпусков: они распространяются только на больничный самого сотрудника.

1. Учебный отпуск. Сотруднику, который планирует покинуть рабочее место для получения образования, стоит заранее просчитывать периоды, чтобы графики не совпали, иначе будет потеря дней.
2. Период ухода за ребенком до полутора или трех лет. Учитывая продолжительность отдыха, ТК не рассматривает вариант продления его из-за планового отпуска.
3. Неоплачиваемый отдых по собственному желанию. Ряд категорий граждан вправе брать себе подобный период, но при наступлении болезни, перенести его нельзя, так что это не выгодно.

Внимание! Если сотрудник разбил свой ежегодный отпуск на несколько частей, например, два раза по четырнадцать дней или четыре по недели, то правило переноса и продления будет сохраняться и действовать в отношении всех периодов отдыха.

При увольнении с больничного служащий получает все выплаты – зарплату за последний период, компенсацию по медицинской справке и за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие.

Отпуск и больничный по БиР

Отпуск по беременности и родам имеет ряд важных нюансов. Государство стремится всячески поддерживать трудоустроенных женщин, ожидающих детей. В соответствии с Трудовым кодексом девушка вправе сразу после декретного отпуска (или же перед ним) уйти в очередной. Притом, не будут играть роли следующие аспекты:

• стаж сотрудницы и отработанный период на месте службы;
• существующий график отпусков.

Уход на больничный перед отпуском допускает возможность внесения изменений в график отдыха сотрудников. Все зависит от дня, когда человек возвращается на место службы. Если это происходит минимум за три дня до планируемого отпуска, то корректировки не вносятся.

Однако в случаях, когда больничный накладывается на ежегодный оплачиваемый период нетрудоспособности, допустимы как перенос, так и продление отпуска. Все решения должны приниматься по согласию сторон и с инициативы сотрудника. Независимо от договоренностей, работник вправе рассчитывать на полный отпуск, если часть его пришлась на время болезни.

Денежные средства он также получит в полном объеме, однако на размер компенсации за период заболевания повлияет стаж.

Болезнь во время отпуска

Болезнь во время отпуска — ситуация не частая, но и не исключительная. В такой ситуации бухгалтер должен понимать, что все зависит от вида отпуска и от того, что собирается делать сотрудник после выздоровления и окончания отдыха.

• В таком случае количество дней отдыха остается равным дням, предоставленным по заявлению работника и утвержденным приказом руководителя: на время нетрудоспособности он не увеличивается.
• Пособие в связи с нетрудоспособностью, в том числе по уходу за ребенком, следует рассчитывать со дня, когда человек должен выйти на работу, — со дня, следующего за окончанием отдыха.
• Например:

Золоедовой предоставлены дни «за свой счет» с 5 по 10 апреля 2020 г. Она предоставила больничный лист с 10 апреля по 19 апреля 2020 г. Допустим, ее среднедневной заработок равен 1650 руб.

, страховой стаж — 9 лет. Пособие по болезни выплачивается ей за период с 11 по 19 апреля 2020 г. в сумме 14 850 руб. (1650 руб. × 100 % × 9 дн.). 4950 руб. — за три дня за счет работодателя и 9900 руб.

— за счет ФСС.

Если больничный попал на дни оплачиваемого отпуска

В этом случае расчет по листу нетрудоспособности производится в общеустановленном порядке, а сам отпуск на количество дней нетрудоспособности продляется (за исключением праздничных дней, пришедшихся на болезнь) или переносится на неиспользованные дни (ст. 124 ТК РФ).

Продлять или переносить — зависит от того, когда стало известно о больничном: до выхода человека на работу или после. Если до, то пересчитывать отпускные и оформлять приказ о продлении не нужно. Подтверждением увеличения дней невыхода на работу будет больничный лист. На дни праздников (нерабочие) продления нет.

Например:

Золоедова находится в 14-дневном оплачиваем отпуске с 1 по 15 июня 2020 г., но с 9 по 16 июня она находилась на больничном 8 дней, 7 из которых пришлись на дни отдыха.

В таком случае больничный ей будет оплачен исходя из 6 дней, так как 12 июня приходится на праздничный нерабочий день. А с 17 по 22 июня она будет отдыхать по причине продления на дни болезни. День, когда она выйдет на работу — 25 июня в понедельник.

А вот пособие ей будет выплачено за все 8 дней болезни, в т. ч. за день праздника, 12 июня.

В случае, когда о болезни работника стало известно после его выхода на работу, на дни болезни увеличивается неиспользованный отпуск.

Для этого с сотрудника нужно взять заявление о переносе неиспользованных дней отдыха и согласовать, на какие даты эти дни переносятся.

А как же быть с выплаченными отпускными, если сотрудник заболел? Их следует зачесть в счет будущих выплат, но удерживать выплаты из зарплаты нельзя.

Если отпуск взят с последующим увольнением

Пособие по болезни в данном случае считается в обычном порядке за все дни нетрудоспособности, указанные в больничном листе. Дата увольнения — это последний день отдыха по заявлению и приказу, поэтому 30 дней, в течение которых работодатель обязан оплачивать нетрудоспособность уволенного, начинают исчисляться с последнего дня отдыха. Отпускные не пересчитываются, дни не продлеваются.

Отпуск по беременности и родам продляется на основании предъявленного доплистка нетрудоспособности в случаях сложных родов.

Больничный перед отпуском – выгодно ли его брать?

Больничный перед отпуском вызывает у подчиненных много вопросов – влияет ли он на продолжительность отдыха, как происходит его оплата. Рассмотрим порядок продления или переноса отпуска, а также особенности оплаты дней больничного и отдыха.

Основные положения

По закону каждый подчиненный вправе претендовать на ежегодный отпуск. Работодатель вне зависимости от организационно-правовой формы юридического лица не имеет права ему в этом отказать.

Право на отпуск есть практически для всех категорий подчиненных – для совместителей, сезонных работников или сотрудников, трудоустроенных в компании временно.

Однако подчиненные, работающие по гражданско-правовому договору, данного права лишены.

На период отпуска работодатель обязан сохранить рабочее место подчиненного, его усредненный заработок. В среднем продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. В зависимости от региона, категории сотрудника или профессии его могут увеличить. Подчиненный вправе разбить отпуск на пару частей, при этом ни одна из них не может быть меньше 14 дней.

Если человек заболел перед самым отпуском, то у него могут возникнуть сложности с оформлением отдыха.

Если подчиненный перед отпуском ушел на больничный, то ему необходимо составить заявление на перенос отпуска на более позднее время.

В случае если человек успел выздороветь до ухода в отпуск, однако болезнь не позволила ему доделать определенный объем работ, то с его согласия работодатель также вправе перенести отпуск на иную дату – однако без достижения договоренности с подчиненным подобный перенос будет считаться нарушением его трудовых прав.

Также отпуск рекомендуется перенести в том случае, если подчиненному из-за его болезни не успели оформить приказ в срок и не сделали все полагающиеся выплаты.

В случае если подчиненный выздоровел тогда, когда его отпуск уже начался, то есть два варианта дальнейших действий:

1. При оформленном приказе и произведенных выплатах сотрудник информирует работодателя по телефону о том, что он не выходит на работу, а сразу после больничного идет в отпуск. За счет суток, которые затронул больничный лист, человек может оставить их на потом и взять еще один отпуск чуть позже или продлить отдых.
2. Если продление произошло во время отпуска, то требуемое заявление можно написать после возвращения на работу. Основаниями для приказа о продлении отпуска станут заявление и больничный лист.

В случае если работодатель не выплатил отпускные, то подчиненный возвращается на работу и переносит отдых на иную дату.

Разница между продлением и переносом отпуска

Для того чтобы сделать выбор между продлением и переносом отпуска, необходимо учитывать следующее:

• Если перед уходом в отпуск работник заболевает и не может уйти отдыхать в заранее оговоренную дату, то он договаривается с работодателем о новом сроке для ухода в отпуск. В этом случае дни отдыха переносятся. Есть и другие причины для переноса, заболевание работника – одна из основных.
• Если подчиненный вышел из больничного, когда отпуск уже начался, то в действие вступает продление продолжительности отдыха. Дата окончания отдыха смещается на количество дней отпуска, которые выпали на больничный. Подчиненному необходимо в обязательном порядке проинформировать работодателя о продлении – в противном случае сотрудника могут обвинить в грубом несоблюдении трудовой дисциплины. Если человеку не удастся доказать тот факт, что по объективным причинам был лишен возможности проинформировать работодателя, то за эти дни в табели ему будут проставлены прогулы.

Порядок оформления переноса или продления отпуска

Порядок действий при наступлении нетрудоспособности следующий:

• обратиться в поликлинику или вызвать домой участкового врача при проявлении признаков и симптомов болезни;
• открыть лист нетрудоспособности в первый день заболевания;
• проинформировать работодателя о случившемся – через заявление или устно;
• закрыть лист нетрудоспособности в последний день заболевания;
• вернуться на работу и предоставить сотрудникам отдела кадров лист нетрудоспособности.

Подчиненному необходимо составить заявление. Его форма законодательством не установлена, однако есть сведения, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:

• наименование компании, адрес, ФИО работодателя;
• просьба перенести дату начала отпуска на более поздний срок, увеличить его продолжительность или отделить конкретные дни;
• основания для продления или переноса отпуска (заболевание, уход на больничный);
• проставление всех необходимых дат: необходимо указать максимально конкретные сроки и даты – это предотвратит возможные разногласия между работодателем и подчиненным;
• дата составления заявления, подпись подчиненного.

К заявлению прикладываются документы, доказывающие наличие оснований для изменения продолжительности или даты отпуска.

После получения заявления и документов работодатель принимает решение об изменении отпуска и оформляет приказ. Так, если подчиненный заболел, когда работодатель уже должным образом оформил ему отпуск и внес в личную карточку все необходимые записи, то ему необходимо изменить запись, аннулировать ранее составленный приказ.

Чаще всего запись необходимо зачеркнуть, сделать исправленную запись, проставить дату и подпись ответственного лица с указанием его должности. Однако в каждой конкретной компании могут быть свои правила внесения подобных корректировок.

Правила для расчета оплаты больничного не меняются. Не имеет значения, выздоровел ли подчиненный до ухода в отпуск или во время нахождения в отпуске. Исключение – если человек заболел, находясь в отпуске за свой счет. В этом случае работодатель не оплачивает дни больничного.

Если больничный закрыт перед уходом в отпуск, то он оплачивается после предъявления. Выплатить его можно перед уходом в отпуск. Если же больничный открыт перед отпуском, а закрыт после ухода в отпуск, то работодатель оплачивает больничный лист после того, как подчиненный вернулся на работу.

Если подчиненный уходит в другие виды отпуска – например, в отпуск по уходу за малышом, в учебный отпуск – то за все дни совпадения отпуска и больничного работодатель оплачивает суммы, положенные за первый. Больничный им не оплачивается.

Для того чтобы рассчитать пособие по временной утрате трудоспособности, работодатель принимает в учет стаж подчиненного. Размер пособия может составлять от 60% от усредненного заработка до 100%.

60% выплачивается в случае продолжительности страхового стажа не более 5 лет. Если длительность стажа – 5-8 лет, то размер пособия составляет 80%.

Если стаж превышает 8 лет, то подчиненный получает оплату  больничного в 100%.

Расчетный период в случае с усредненным заработком составляет 2 года перед заболеванием. Если за этот период подчиненный менял место трудоустройства, то информация с предыдущих мест работы тоже принимается в учет. Совокупная сумма, заработанная за этот срок, делится на 730 дней. Не имеет значение количество отработанных дней.

Если сотрудник трудоустроен на условиях неполного рабочего дня, то сумма пособия для них рассчитывается исходя из фактических заработков. Порядок расчета несколько меняется.

Необходимо установить расчетный период сроком в 2 года до открытия больничного. Далее рассчитывается усредненный заработок подчиненного, и полученная сумма сравнивается с МРОТ.

Устанавливается общий стаж подчиненного, производятся все полагающиеся выплаты ему.

Если стаж работы подчиненного меньше 6 месяцев, то для расчета пособия используется текущий МРОТ. Подчиненные с минимальным стажем, работающие неполный рабочий день, получают пособие в соответствии с МРОТ и трудовым временем. Для расчета используется сумма МРОТ, которая действует на дату начала болезни.

Расчет отпускных

Для расчета отпускных в учет принимаются 12 последних месяцев, отработанных подчиненным на текущем месте работы. В соответствии с ТК РФ, отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода подчиненного отдыхать.

Но если вместо этого человек вышел на больничный, а затем дата отпуска была перенесена, то работодатель не вправе сразу удерживать выплаченные средства. Они должны быть учтены при перечислении зарплаты в будущем.

Для удержания средств подчиненный должен выразить согласие в письменной форме. Максимальная сумма удержания – 20% от заработка.

Но если подчиненный увольняется, то можно удержать при расчете с ним всю полагающуюся сумму.

В случае если продолжительность отпуска увеличили на дни заболевания, то никаких изменений производить не нужно, осуществлять перерасчет тоже нет нужды.

Если во время отпуска с дальнейшим увольнением подчиненный ушел на больничный, то длительность отпуска на дни его утраты трудоспособности не продлевается. С первого дня отпуска трудовые отношения между подчиненным и работодателем теряют свою силу.

Однако больничный лист подлежит оплате в полном объеме. Даже если дни утраты трудоспособности выходят за пределы отпуска, они все равно оплачиваются работодателем.

Таким образом, при наличии больничного ежегодный отпуск может быть продлен на количество суток болезни, что не действует при отпуске с дальнейшим уходом из компании.

Даже если работодатель продлит отпуск подчиненному, пересчитает страховой стаж и количество дней работы по трудовому договору, то увольняющийся вправе инициировать судебное разбирательство, так как такие действия начальства нарушают его трудовые права.

Отпуск подчиненному с последующим увольнением предоставляется по графику. Необходимо предварительно согласовать данный вопрос с работодателем. Если же начальство против, то потребуется ждать очереди. Если подчиненный ушел в отпуск самовольно, то по закону это будет расценено как прогул, и его вправе уволить по статье.

В то же время лица, пострадавшие от Чернобыльской аварии, а также родители детей с инвалидностью и родители двух и более детей до 12 лет вправе взять отпуск вне зависимости от установленного графика.

Важно! День увольнения подчиненного – последний день его отпуска.

До отпуска в последний рабочий день подчиненного работодатель обязан до конца с ним рассчитаться, выплатить отпускные и больничный, вернуть трудовую книжку и иные полагающиеся при уходе с работы документы.

Сделать все эти действия необходимо до ухода сотрудника отдыхать, поскольку при окончании отпуска между работником и работодателем отсутствуют трудовые обязательства.

Если у подчиненного с работодателем возникли споры по поводу оформления пособия, отпуска и больничного, то сотруднику рекомендуется обратиться в Трудовую инспекцию, в трудовую комиссию. При отсутствии должного результата следует обращаться в суд.

Практика показывает, что иногда недобросовестные подчиненные предоставляют работодателям сфальсифицированные больничные листы, которые внешне выглядят так же, как и официальные документы. Узнать об этом факте работодатель может при проверке сотрудников ПФР и ФСС РФ.

В ходе проверок споры могут возникнуть с обоими учреждениями.

ФСС РФ регулирует корректность начисления страховых взносов, их оперативную оплату и перечисление страхователем, а также расходы на обязательное соцстрахование.

А ПФР может наказать страхователя вследствие того, что он оплатил поддельный больничный, если его нельзя квалифицировать в качестве пособия, на которое не начисляются страховые взносы.

В большинстве случаев работодателя не могут привлечь к ответственности ни одно из указанных учреждений. Ответственность накладывается на подчиненного, который предоставил поддельную документацию. Он рискует столкнуться с наказанием по ст.

327 УК РФ – за использование заведомо подложных справок. Если подчиненный примирился с работодателем, возместил понесенный им ущерб, то данные действия выступают в качестве смягчающих вину факторов, однако не избавляют его от ответственности.

Сотрудник заболел во время отпуска: условия его продления, получение выплат, отказ работодателя

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику согласно положениям трудового законодательства. Период отдыха не может заменяться рабочими днями, отгулами, а также нахождением на больничном. Отсюда возникает необходимость применения правовых механизмов, позволяющих сохранить законный отпуск при временной нетрудоспособности по болезни.

Лист временной нетрудоспособности

Прежде чем говорить о продлении отпуска, договариваясь об этом с работодателем, нужно установить тот факт, что сотрудник болен. При наличии официального места работы период нахождения на больничном подтверждается соответствующим документом – листом временной нетрудоспособности.

При наличии больничного листа работник сможет получить право не только на продление отпуска, если он пришелся на период болезни, но и получить соответствующее пособие. Оплата периода отдыха в данном случае также останется неизменной, и ее получение будет перенесено вместе с отпуском.

Если сотрудник обращается в больницу даже в период отпуск, то об этом нужно известить работодателя. Однако закон такой обязанности не предусматривает, в чем и заключается правовой конфликт таких трудовых отношений. Если сотрудник не пояснит свое отсутствие на работе или необходимость переноса отпуска, то негативные последствия (потеря дней отдыха, пособия) ляжет на его плечи.

Говоря об уведомлении работодателя болезни, в том числе в момент отпуска, следует знать, что со стороны сотрудника не требуется официальных обращений и заявлений, достаточно в устной форме по телефону, через коллег или посредством электронной почты сообщить о болезни и держать руководство в курсе длительности больничного. На основании полученных сведений работодатель будет обязан пересчитать дни отпуска, продлить его или перенести.

Пособие по временной нетрудоспособности

Помимо возможности продления или переноса отпуска, период которого попал на момент болезни сотрудника, законом предусмотрена возможность получения пособия по временной нетрудоспособности. Здесь также важно учитывать время нахождения на больничном и отпускной период, поскольку за отдых полагаются дополнительные выплаты, осуществляемы до дня его начала.

Следует запомнить, что больничное пособие не является частью отпускных выплат, и если работодатель настаивает на обратном, то это можно рассматривать, как прямое нарушение трудового законодательства. Отпуск не исключает пособия по временной нетрудоспособности так же, как и больничные выплаты не исключают оплату отпускного периода.

Таким образом, в случае болезни в период отпуска возможны две ситуации начисления, как больничного, так и отпускного пособия:

1. Сотрудник заранее сообщил руководству о заболевании в период отпуска. В этом случае отдых продлевается автоматически, а перерасчет отпускных выплат и пособия не осуществляется, то есть работодатель начисляет в полном объеме все, что положено сотруднику в сложившейся ситуации.
2. Сотрудник сообщает о болезни в период отпуска, только после своевременного выхода на работу. В этой ситуации отпускные выплаты будут зачтены в счет будущих положенных работнику отчислений, но пособие по болезни останется неизменным.

Соответственно, работникам следует всегда сообщать о болезни в период отпуска, в противном случае можно лишиться части начисления за период оплачиваемого отдыха.

Подобная схема начисления отпускных выплат предусмотрена только в том случае, если речь идет об оплачиваемом ежегодном отдыхе. Если работник использует иной вид отпуска, например, учебный или без сохранения заработной платы, то перенос или продление не предусмотрен.

Продление отпуска

Первый вариант при болезни во время отпуска, это его продление. Дни, потраченные на больничный, автоматически прибавляются к отпуску, который был прерван временной нетрудоспособностью.

По закону продление осуществляется автоматически, но условно предусматривается определенная процедура:

1. Составление и подача заявления в бухгалтерию организации работодателя. К обращению следует приложить больничный лист, в котором отражается дата его закрытия. Данный документ необходим доя того, чтобы точно определить период, на который может быть продлен отпуск.
2. О продлении отпуска выносится приказ, в котором обозначает новый период отдыха сотрудника.
3. Корректировка табеля, что ложится на плечи кадровой службы или бухгалтерии.

Таким образом, со стороны сотрудника требуется только сообщение о болезни в период отпуска. Остальная процедура является обязанностью работодателя.

Примером продления отпуска выступает следующая ситуация: сотрудник взял отпуск с 01 ноября по 28 ноября. Однако в период отдыха он заболел, после чего обратился в больницу. Период временной нетрудоспособности согласно официальному документу составил двенадцать дней, о чем было сообщено работодателю 27 ноября. Таким образом, отпуск работник должен быть продлен до 10 декабря.

Если период нетрудоспособности завершился в последний день отпуска, то у работника также имеет право на продление отпуска.

Достаточно сообщить о болезни в последний ее день работодателю, который автоматически продлить отдых на указанное количество дней. Например, отпуск с 01 октября по 15 октября, период болезни с 10 октября по 15 октября.

Таким образом, временная нетрудоспособность длилась пять дней, а отпуск продлен до 20 октября.

Самостоятельное продление отпуска

Практика знает большое количество случаев, при которых работники самостоятельно продлевают отпуск, то есть не сообщают о больничном и по собственной воле не выходят на работу в установленный срок. Несмотря на то, что продление отпуска – законная процедура, ее реализация должна проходить только в соответствии с законом, все остальные действия не несут правовой составляющей.

Когда работник самовольно не выходит на работу, аргументируя это болезнью в период отпуска, руководство имеет право проставить в табеле прогул, что чревато дисциплинарным взыскания и даже увольнением.

Для работодателя рассматриваемая ситуация несет иное значение, нежели для сотрудника. Действия руководства основываются на следующем:

• Ведение табеля предусматривает обозначение каждого дня нахождения работника на месте или его отсутствия. «НН» — обозначает неявка по неустановленным причинам, «ПР» — прогул. Одно вытекает из другого. И если самостоятельно продлить отпуск, то в табеле работодатель имеет право проставить именно прогул. Однако не нужно исключать форс-мажоры, например, отсутствие связи, из-за чего работник не смог сообщить о своей болезни. В таких ситуациях должны быть внесены корректировки в табель, когда будет установлена истинная причина отсутствия сотрудника.
• Составление акта – один из шагов при систематическом отсутствии работника на месте, даже если он убежден, что поступает в соответствии с законом и имеет право на продление отпуска. Акт составляет при участии нескольких лиц и фиксирует факт отсутствия лица на рабочем месте.
• Подписание акта сотрудником. После того как работник приступит к своим обязанностям, его обязаны ознакомить с выше указанным актом, а тот в свою очередь должен его подписать. Если человек не согласен с таким решением, то об этом также составляет отдельный документ.

Итогом такой процедуры окажется либо увольнение сотрудника, либо внесение корректировок в табеля и составления соответствующих актов.

Прекращение трудовой деятельности произойдет только в том случае, если не будет установлено уважительных причин прогула. При этом следует понимать, что не знание закона и самостоятельное продление законного отпуска, не считает достаточным основанием для прогула работы.

Таким образом, работники должны помнить о необходимости сообщать обо всех изменениях графика его работы и отдыха руководству, чтобы в будущем избежать дисциплинарных взысканий и даже увольнения, ведь самовольное продление отпускного периода приведет не только к потере денег, но и работы.

Перенос отпуска

Встречаются такие ситуации, при которых в период отпуска сотрудник был на больничном, но не сообщил об этом работодателю, приступив к выполнению обязанностей в установленный срок. То есть фактически нарушения не было, поскольку рабочие дни человек не пропускает и при этом у него остается часть отпуска, которая была занята болезнью.

После выхода на работу сотрудник все еще может вернуть неиспользованные дни отпуска. Для этого потребуется обратиться в кадровый отдел с заявление о переносе отпуска. Обязательно в обращении нужно указать следующее:

• период отпуск, его продолжительность фактическая и предусмотренная по приказу;
• время нахождения сотрудника на больничном, общее количество дней болезни;
• количество дней отдыха, которое необходимо предоставить сотруднику;
• дату, с которой необходимо предоставить отпуск.

К заявлению обязательно прилагает больничный лист. Завершается обращение датой составления и личной подписью работника.

После получения такого заявление отдел кадров обязан принять меры по переносу оставшихся дней отпуска. Для этого необходимо внести корректировки или доработать график отпусков в организации.

При этом следует понимать, что дополнительный отпуск может быть представлен не с той даты, которую запросил сотрудник, а с того дня, какой определить работодатель, чтобы это не влияло на производительность работы организации.

Что касается больничного пособия, то его также обязан выплатить работодатель.

Отпускные начисления остаются неизменным и идут в счет перенесенного отпуска, а пособие по временной нетрудоспособности начисляется согласно размеру средней заработной платы сотрудника.

Также должны быть поданы данные в органы социального страхования, поскольку обязанность по выплате пособия разделяется между работодателем и фондом.

Важное помнить о том, что перенос отпуска, в отличие от его продление, является правом работодателя, а не его обязанностью. То есть изменения времени отдыха осуществляется по согласованию с руководством, и требовать конкретный день и период отпуска сотрудник не может. Данное правило так же, как и процесс продления и переноса отпусков, предусмотрен ст. 124 ТК РФ.

Если работодатель отказался перенести отпуск на конкретную дату, и определил свой период отдыха сотрудника, то в дальнейшем можно рассчитывать на изменение суммы отпускных. Если измениться размер среднего заработка, то сотрудник сможет получить доплату отпускных начислений. Возвращать ранее выплаченные деньги за отдых не нужно.

Может ли работодатель отказать

Работники нередко задаются вопросом, а может ли работодатель отказать в продлении и переносе отпуска. По закону подобные действия считаются нарушением. Каждый сотрудник должен знать, что при получении отказа со стороны руководства, можно подать жалобу в трудовую инспекцию или судебные органы.

• Первый вариант – трудовая инспекция, которая проведет проверку по факту обращения сотрудника, и в случае выявления нарушения привлечет работодателя к административной ответственности.
• Второй вариант – суд, предусматривает исковое производство, в результате которого работодатель не просто вернет дни отпуска, но и выплатит денежную компенсацию.

Мера ответственности для работодателей при отказе в предоставлении отпусков, их продлении и переносе предусматривает штраф в размере 50 000 рублей в отношении организации и в размере 5 000 рублей в отношении ее руководителя.

Таким образом, если сотрудник заболел, находясь в оплачиваемом отпуске, он имеет право перенести часть дней отдыха на другое время, либо автоматически продлить его, поставив в известность работодателя.

Самостоятельный прогул работы и продление отпускного периода влечет за собой дисциплинарные взыскания. При этом отказ работодателя в продлении отпуска также предполагает меры административной ответственности.