Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. 123 ТК РФ помнят практически все работодатели и в середине декабря уже имеют готовый и утвержденный график отпусков. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Во многих случаях ни работник, ни работодатель не могут предположить заранее точное время для ухода в отпуск.

Со стороны работодателя на решение об отпуске работника не по графику могут повлиять не только просьбы работника и собственные интересы, но и внешние обстоятельства.

А пресловутая «производственная необходимость» может возникнуть спонтанно и вне планов самого работодателя, но в этом случае перенос отпуска возможен только с письменного согласия работника и не далее чем на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Со стороны работника планы изменяются по самыми разным причинам.

Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе.

Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны.

Еще страшнее, если не выполнялись требования о заблаговременном уведомлении и оплате за три дня до отпуска.

Но давайте рассмотрим все по порядку.

График отпусков отсутствует — это безусловное нарушение

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

• для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
• для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

График отпусков частично или полностью не исполняется — это не всегда нарушение

График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

В отличие от полного отсутствия утвержденного графика факт неисполнения графика отпусков довольно легко можно исправить: для этого нужно всего лишь иметь заявление от работника о предоставлении отпуска раньше, чем он предусмотрен по графику, либо о переносе на более поздний срок.

Если работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7[3], то все изменения в графике отпусков будут отражаться в предусмотренных для этого графах:

• новая дата отпуска — в графе 7 (а также дублируется в графе 9);
• основание перенесения (например, заявление работника) — в графе 8.

Нарушения:

• не иметь графика отпусков;
• не предоставлять отпуск по графику, если нет заявлений от работников;
• не информировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику;
• не выплатить работнику отпускные в установленный срок.

Нюанс и парадокс

Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:

• пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
• требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.

Рассматриваемый пример из судебной практики в этой ситуации показателен. Увы, но получается, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику, рискует лишь своими деньгами.

Законным способом нельзя заставить его предоставить этот отпуск работнику, не имеющему льготу по его использованию в удобный для себя период, даже если нарушение графика — вина работодателя.

А на следующий год ситуация может повториться или, что еще хуже для работника, работодатель утвердит график отпусков, не спрашивая у работника его пожеланий (имеет на это право в отношении всех работников, не обладающих льготным статусом использовать отпуск в удобное для них время), и намеренно отправит такого строптивого и отстаивающего свои интересы работника в отпуск в самое неподходящее для реального отдыха время (например, в слякотный ноябрь или морозный февраль).

В графике предусмотрена лишь часть отпуска — это нарушение

Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом этого в графике отпусков работникам, которые к моменту начала нового календарного года уже отработали(-ют) шесть месяцев, отпуск следует предусматривать в полном объеме.

[1] Часть 2 ст. 123 ТК РФ.

[2] Часть 1 ст. 123 ТК РФ.

[3] Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Н. В. Пластинина, юрист

В каких случаях можно заменить отпуск работника денежной компенсацией и как это сделать

Любому официально трудоустроенному человеку положено 28 дней отпуска. Те, кто работает в сложных условиях, заслуженно отдыхают больше. Но как быть, если человек отказывается от отпуска по личным причинам или вследствие рабочей надобности? Закон разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, но не всегда. 

Рассказываем, в каких случаях работодатель может отдать деньги взамен отпуска и как правильно оформить такую замену. 

Если хотите узнать полезные детали, читайте статью целиком. Если торопитесь, переходите к разделу «Коротко о главном» — там ключевые тезисы.

Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами 

По трудовому законодательству каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск за каждый отработанный год. Отпуск гарантирует, что человек наберётся сил и продолжит работу без риска для здоровья. Поэтому основной отпуск запрещено подменять денежной компенсацией. О наказании за нарушение этого правила поговорим далее. 

Существует всего две ситуации, когда работодатель может компенсировать отпуск деньгами, а именно: 

Сотрудник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. 

Некоторым категориям работников положены дополнительные (и удлинённые основные) отпуска. В общей сложности их ежегодный отпуск длится больше 28 дней. Это работники:

• трудящиеся в опасных или вредных условиях;
• инвалиды;
• с ненормированным рабочим днём;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
• педагогические и медработники. 

Продолжительность дополнительного отпуска разная. Для людей с ненормированным рабочим днём — три календарных дня, для работающих инвалидов — два дня. Длительность устанавливает Трудовой кодекс и соответствующие федеральные законы. 

В соответствии со ст. 126 ТК, сотрудник может написать заявление и попросить деньги вместо «лишних» дней отпуска. Отправить работника в отпуск или выплатить ему деньги — решает работодатель. Однако закон однозначно запрещает заменять дополнительный отпуск деньгами, если речь идёт о:

• беременных;
• несовершеннолетних;
• людях, занятых на работах с вредными и опасными условиями. 

Такие сотрудники могут получить выплату за неиспользованный отпуск только при увольнении. Основание: ст. 126 Трудового кодекса. 

Работник, у которого остались неотгулянные отпуска, увольняется. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо включить в окончательный расчёт. 

До 2018 года возникали споры: при увольнении компенсировать неотгулянные дни отпусков за всё или не за всё время работы? Если сотрудник не был в отпуске три года, значит руководство должно оплатить ему три отпуска? Дороговато выходит, знаете ли. 

Суды в своих решениях ссылались на Конвенцию № 132 МОТ. Конвенция позволяет брать отпуск не целиком, а по частям. Сначала работник может непрерывно отдохнуть две недели. Оставшиеся две недели отпуска он должен отгулять не позже 18 месяцев после окончания года, за который брал отпуск. 18 месяцев прошло — остаток отпуска сгорел. Значит и компенсация не положена. 

Конституционный суд в 2018 году поставил точку в спорах и объяснил, что положения конвенции суды трактовали неверно. Сотрудник, действительно, должен использовать остаток отпуска в течение 18 месяцев, иначе он сгорит. Но речь о сотрудниках, которые продолжают работать. Это ограничение специально установили, чтобы трудоголики тоже отдыхали. 

Если же сотрудник увольняется, работодатель обязан возместить деньгами неотгулянные за всё время работы отпуска. Сотрудника, планирующего увольняться, ограничение в 18 месяцев не касается.  

Пример. Марина трудится в ООО «Подснежник» старшим менеджером. Она устроилась на работу 10.05.2018 года. Средний заработок Марины в день составляет 2500 руб. Спустя три года Марина поскандалила с новым директором и решила уволиться. За каждый отработанный год ей положено 28 календарных дней отдыха.

Однако Марина недаром старший менеджер: она только в 2021 году смогла отдохнуть все 28 дней. А в 2019 и в 2020 Марина брала всего по две недели отпуска. Выходит, вместо 84 дней она отгуляла 56 дней. А 28 дней остались не использованы. Значит при увольнении ООО «Подснежник» выплатит Марине 70 000 руб. (2 500 х 28) в качестве компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А если не выплатит, Марина пойдёт в суд, потребует эти деньги и получит их. 

Важно. Ст. 124 Трудового кодекса запрещает работодателю не отпускать работника в отпуск два года подряд.

Единственное исключение: с согласия сотрудника отпуск можно перенести на следующий год, если причина переноса крайне весома.

Например, в больнице остался единственный детский врач, потому что два других слегли с ковидом. Согласие работника на перенос отпуска — обязательное условие.

Как оформить денежную компенсацию взамен дополнительного отпуска

Когда сотрудник продолжает работать в компании (не увольняется) и хочет получить деньги взамен «лишних» дней отпуска, порядок оформления компенсации следующий: 

Шаг 1.Получите заявление от работника. Заявление сотрудник может написать в свободной форме. Главное, чтобы в нём была указана ссылка на ст. 126 ТК, количество дополнительных дней отпуска и период. Вот образец заявления: 

Шаг 2.Издайте приказ и ознакомьте с ним работника.

Заявление от сотрудника вы можете не принять. Если нет острой необходимости, пусть отдыхает больше 28 дней. Считаете, что целесообразнее отдать деньги за дополнительные дни, — примите заявление и оформите приказ. Вот пример приказа: 

Не забудьте ознакомить сотрудника и ответственных лиц (кадровика, бухгалтера) с приказом под роспись. 

Шаг 3.Внесите данные в личную карточку работника и график отпусков. В нашем примере запись в графике отпусков будет выглядеть так: «3 календарных дня дополнительного оплачиваемого отпуска за 2020/2021 годы заменены денежной компенсацией на основании приказа от 10.06.2021 № 42». 

В раздел VIII личной карточки работника нужно вписать: 

• Число дней, которые заменены деньгами, в графу 4 «Количество календарных дней отпуска». 
• Прочерки в графу 5 «Дата начала» и графу 6 «Дата окончания». 
• Дату и номер приказа в графу 7 «Основание». 

Образец заполнения: 

Компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается по формуле: 

Компенсация = Среднедневной заработок х Количество заменяемых дней отпуска 

В случае увольнения выплату за неиспользованный отпуск бухгалтер должен рассчитать и выдать вместе с расчётом. Дополнительного заявления от сотрудника не требуется. О том, как рассчитать компенсацию при увольнении мы рассказывали в статье «Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за неиспользованный отпуск?». 

Как накажут работодателя, если он заменит компенсацией основной отпуск 

Закрепим еще раз: можно компенсировать деньгами часть отпуска, превышающую 28 дней, либо неиспользованные за всё время работы отпуска, если сотрудник увольняется. 

Основной отпуск — не способ спекуляции. Работодатель обязан его предоставить, а работник взять. 28 дней основного отпуска заменять деньгами запрещено. Пусть даже работник не против. Такая замена будет расценена как нарушение трудового законодательства. Трудовая инспекция, если узнает, оштрафует по ст. 5.27 КоАП. Для должностных лиц штраф до 20 тысяч руб., для организаций до 70 тысяч руб. 

Как нарушение трудового законодательства будет расценен и перенос отпуска на следующий год без согласия сотрудника. 

Коротко о главном 

1. По закону официально трудоустроенному работнику положено 28 дней основного отпуска за каждый отработанный год. 

2. Заменять основной отпуск деньгами запрещено. За нарушение предусмотрены штрафы от 1 000 до 70 000 руб. 

3. Денежной выплатой можно компенсировать сотруднику дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Исключение: беременные, несовершеннолетние, работники вредных и опасных производств. Они должны отдыхать все положенные дни. 

4. Решение о замене части отпуска деньгами принимает руководитель на основании заявления сотрудника. Если решение положительное, нужно издать приказ и внести данные в личную карточку работника и график отпусков. 

5. Когда сотрудник увольняется, проверьте, есть ли у него неиспользованные отпуска. Работодатель обязан компенсировать неотгулянные дни за всё время работы, хоть за год, хоть за три.

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2023 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygWYAtCS0L_RgNCw0LLQtSDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvdC40Log0YLRgNC10LHQvtCy0LDRgtGMINC-0YIg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GPINCy0LzQtdGB0YLQviDQv9GA0LXQtNC-0YHRgtCw0LLQu9C10L3QuNGPINC10LbQtdCz0L7QtNC90L7Qs9C-INC-0YLQv9GD0YHQutCwINC_0L4g0LPRgNCw0YTQuNC60YMg0L7RgtC_0YPRgdC60L7QsiDRgtGA0LXQsdC-0LLQsNGC0Ywg0LLRi9C_0LvQsNGC0Ysg0LXQvNGDINC00LXQvdC10LbQvdC-0Lkg0LrQvtC80L_QtdC90YHQsNGG0LjQuD8%3D

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2023 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

1. работники педагогической сферы;
2. работники медицинской сферы;
3. работники с инвалидностью;
4. научные работники высших учебных заведений;
5. государственный служащие государственной гражданской службы;
6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в х ниже

Можно ли отказаться от отпуска: в каком случае это возможно, порядок действий при отказе, выплата компенсаций

Когда физлицо начинает работать по трудовому соглашению, ему за определенное время полагается оплачиваемый трудовой отпуск.

Предоставляется он по общим правилам согласно действующему на предприятии графику отпусков. Его соблюдение является обязательным как для работника, так и для администрации фирмы.

Работники часто задают вопрос, можно ли им отказаться от отпуска. Рассмотрим подробнее данный вопрос.

Может ли работник отказаться от отпуска

Впервые сотрудник получает такое право после шести месяцев работы. Далее периоды отпуска ему должны предоставляться согласно графику отпусков.

Этот нормативный акт перед утверждением согласуется, а потом доводится до сведения работников под роспись. Также нормы правила устанавливают обязанность работодателя уведомить сотрудника не менее чем за две недели до начала этого периода. Законами также закрепляется, что сотрудник должен воспользоваться своим отпуском в течение 1,5 лет.

Руководство компании может столкнуться с такой ситуацией, что работник не хочет идти в отпуск. Его может не устраивать время предоставленного отпуска или он хочет заменить его на денежную компенсацию.

На вопрос, можно ли отказаться от отпуска работнику, можно ответить — в большинстве случаев — нет. Этот период должен быть отгулен сотрудником. Единственная возможность по согласованию с работодателем осуществить его перенос на более удачное время.

Внимание! Если у работника есть значительное количество дней дополнительного отпуска, только тогда он может отказаться от отпуска и на основе заявления заменить указанный период на денежную компенсацию. Образец заявления может предоставить бухгалтер.

Но подобный отказ доступен не всем категориям трудящихся.

Замена отдыха денежной компенсацией: в каких случаях правомерно?

Закон разрешает в отдельных случаях заменить часть отпуска денежной компенсацией. Это возможно только при условии, когда у сотрудника помимо ежегодного основного трудового отпуска есть также право на дополнительную либо удлиненную часть.

С другой стороны, закон определяет категории работников, для которых замена отпуска компенсацией недопустима ни при каких обстоятельствах.

Сюда относятся:

• Беременные работницы;
• Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
• Трудящиеся на рабочих местах с тяжелыми либо опасными условиями.

Кроме этого, в некоторых прочих законодательных актах также содержатся запреты на выплату компенсации — например, работникам таможенных органов либо внутренних дел.

Важно! Денежные средства можно получить только за ту часть отпуска, которая превышает 28 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если работник желает произвести замену отпуска денежной компенсацией, то ему необходимо произвести отказ от отпуска по графику оформив заявление на выплату компенсации.

Как поступить, если работник отказывается от отпуска?

Если какой-то сотрудник категорически отказывается уходить в отпуск, работодатель может поступить одним из следующих способов:

• Перенести очередной отпуск на следующий год (за исключением ситуации, когда работник не ходил на отдых в течение 2-х лет подряд, либо он входит в категорию работников, кому переносить отпуска запрещено);
• Произвести увольнение работника, выплатить ему компенсацию, после этого снова принять (данным способом не рекомендуется злоупотреблять, поскольку это вызовет дополнительное внимание контролирующих органов);
• Произвести оформление отпуска, но на его период оформить с работником договор подряда;
• Принудительно оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.

Работодателю необходимо помнить, что непредоставление отпуска в течение 2-х лет подряд, либо не предоставление уже перенесенной части отпуска в течение 12 месяцев карается административными штрафами.

Внимание! Поэтому, необходимо не пускать ситуацию на самотек и отправлять работника на отдых ежегодно в положенное для этого время.

Алгоритм действий в таком случае должен быть построен правильно:

• В организации должен быть утвержденный график отпусков, и работник должен быть ознакомлен с ним под роспись;
• За 2 недели до начала отпуска работнику необходимо отправить уведомление о его начале. На копии документа сотрудник должен поставить подпись. Если он отказывается подписывать его, собирается комиссия и составляется акт;
• Составляется приказ о предоставлении отпуска, с которым работник также должен быть ознакомлен. При отказе от этого действия аналогичные — необходимо оформить акт;
• Не позднее 72 часов до начала отпуска выплачиваются отпускные;
• Если работник выходит во время отпуска на свое рабочее место, каждый данный факт должен быть подтвержден актом;
• Согласно ст. 192 и 193 Трудового кодекса, на работника накладывается дисциплинарная ответственность.

Внимание! Очень важно письменно уведомить работника об отпуске и выплатить отпускные — в противном случае у него появляется право перенести период отдыха на желаемое для него время.

На практике работник часто пытается найти способ, как отказаться от получения отпуска. Работодатель может отправить сотрудника в отпуск принудительно, если данное требование основано на принятом в организации графике отпусков. Данный график обязателен для исполнения как работодателем, так и самим работником.

Если в графике запланирован более длительный период времени, чем работник хочет взять, либо сотрудник вообще не желает идти на отдых в указанное время — требования работодателя отправиться в отпуск обоснованы. Таким образом, отказ от отпуска по графику не допустим.

Очень важно, чтобы с графиком отпусков работник был ознакомлен под роспись с указанием даты данного события. В случае, если ознакомительная подпись не проставлена, то сотрудник имеет полное право заявить, что он не знал о времени ухода на отдых, а значит может не учитывать его.

Внимание! Если работник ознакомлен с графиком, и имеется его подпись в качестве подтверждения этого события, то сотрудника можно отправить в отпуск, даже когда он этого не хочет. Главное, чтобы не позднее чем за две недели было вручено уведомление о том, что скоро предстоит период отдыха. Если сотрудник уходит в отпуск по графику, то написать заявление от него в этой ситуации не требуется.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Вс рф разъяснил, как оплачивается не полностью использованный отпуск — российская газета

Наша героиня много лет трудилась в региональном подразделении Федеральной службы исполнения наказаний. А когда решила выйти на заслуженный отдых, попросила у руководства почти 600 000 рублей компенсации за неотгулянные отпуска, которые у нее скопились за последние девять лет работы. Сумму, которую сотрудница попросила, ей выплатить отказались и гражданка отправилась в местные суды.

https://www.youtube.com/watch?v=QbpogGuMbSE\u0026pp=ygWYAtCS0L_RgNCw0LLQtSDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvdC40Log0YLRgNC10LHQvtCy0LDRgtGMINC-0YIg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GPINCy0LzQtdGB0YLQviDQv9GA0LXQtNC-0YHRgtCw0LLQu9C10L3QuNGPINC10LbQtdCz0L7QtNC90L7Qs9C-INC-0YLQv9GD0YHQutCwINC_0L4g0LPRgNCw0YTQuNC60YMg0L7RgtC_0YPRgdC60L7QsiDRgtGA0LXQsdC-0LLQsNGC0Ywg0LLRi9C_0LvQsNGC0Ysg0LXQvNGDINC00LXQvdC10LbQvdC-0Lkg0LrQvtC80L_QtdC90YHQsNGG0LjQuD8%3D

Но там не смогли прийти к единому мнению — был использован отпуск или нет. Точку поставила Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда, объяснив, на что надо в первую очередь обращать внимание в аналогичных ситуациях.

Правовые аспекты оформления отпуска эксперты «РГ» разбирают в рубрике «Юрконсультация»

А теперь детали этого дела. Наша героиня 14 лет проработала в УФСИН Адыгеи главным бухгалтером. Собралась на пенсию по выслуге лет. При увольнении она получила компенсацию за 24 дня отпуска прошедшего года.

Но оказалось, что у бухгалтера еще остались неотгулянные дни аж за девять лет работы. Поэтому она решила получить деньги. Сначала в УФСИН решили выплатить компенсацию за последние шесть лет, но после служебной проверки такое решение отменили.

Проверяющие пришли к выводу, что бухгалтер ходила в отпуска «по косвенным свидетельствам». Например, за санаторно-курортное лечение ей заплатили компенсацию, которую дают сотрудникам правоохранительных органов только на основании отпускного удостоверения.

В самом же тюремном ведомстве подтверждающих документов уже не было — сроки их хранения за прежние годы истекли.

У увольнявшейся остались неотгулянные дни отпусков за девять лет работы. Она решила получить за них деньги

Бухгалтер пошла в суд и просила взыскать с работодателя компенсацию в 587 808 рублей. В первой инстанции в иске отказали и сослались на результаты служебной проверки.

Суд напомнил, что запрещено оставлять сотрудников уголовно-исправительной системы без отпуска два года подряд. В апелляции Верховный суд Адыгеи этот вердикт отменил.

Иск удовлетворили частично — решили взыскать компенсацию за отпуска последних четырех лет — 288 461 рубль. Суд подчеркнул: именно работодатель должен доказывать, что отпуска бухгалтеру действительно предоставлялись.

А работодатель не смог принести в суд ни графики отпусков, ни рапорты, на основании которых можно было понять, как бухгалтер отдыхала.

С таким решением в УФСИН не согласились и пошли в Верховный суд. Там, внимательно изучив дело, увидели ошибку в решении апелляции и указали на нее коллегам.

Вот основная мысль Верховного суда — сотрудникам органов нельзя заменять отпуск компенсацией, кроме случаев, когда речь идет об увольнении. Отпуск должны предоставить в течение календарного года по плану, кроме тех, кому по закону можно соединять отпуск за два года. Контролирует это кадровая служба.

Сам по себе факт отсутствия сведений об отпусках не говорит, что их не было, подчеркнул Верховный суд

Ситуации, когда отпуск можно перенести или продлить, указываются отдельно. Например, болезнь или работа.

В случаях служебной необходимости очередной ежегодный отпуск можно перенести на другой срок, но только приказом за подписью начальника.

А в исключительных случаях с согласия сотрудника отпуск можно перенести и на следующий год, подчеркнул Верховный суд. И добавил, чтобы определить, был ли у сотрудника отпуск, нужны подтверждающие документы.

Например, сведения о рапортах на отпуск с резолюциями руководителя за спорные годы, годовые планы отпусков, журнал учета, данные о выплате компенсаций за санаторно-курортное лечение.

Применительно к нашему делу, в деле есть документ — решение заплатить компенсацию за отпуска приняла и.о. бухгалтера. Она указала в рапорте, что отпускные дни сотрудником не отгуляны.

Но никаких других данных, в том числе о количестве накопившихся дней, там не было.

Еще момент — истекли сроки хранения. Но сам по себе факт отсутствия сведений об отпусках не говорит, что их не было, подчеркнул Верховный суд.

• Апелляция не назвала мотивы, по которым одни доказательства она приняла, а другие — отвергла, и не объяснила, почему одним доказательствам отдан приоритет перед другими, подчеркнул Верховный суд.
• В итоге Верховный суд отменил определение и направил дело на новое рассмотрение в апелляцию.
• Справка «РГ»

Получить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск можно только при увольнении. В период длящихся трудовых отношений «обналичить» отпуск нельзя.

С точки зрения закона не работник берет отпуск, а его предоставляет работодатель, а для этого составляется график отпусков. После этого график становится обязательным и для работника, и для работодателя. По закону работодатель обязан каждый год «выгонять» работника в отпуск в соответствии с графиком. И не так важно, хочет сам работник отдыхать или нет.

При этом в исключительных случаях отпуск или его часть можно перенести на следующий календарный год.

Если работник не отгулял часть дней отпуска в прошлом календарном году (например, 10 дней), то, по Трудовому кодексу, эти дни переносятся на следующий календарный год. В график отпусков на нынешний год работодатель должен запланировать работнику отпуск продолжительностью уже не 28 календарных дней, а 38 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если работник не отгулял часть дней отпуска в три предыдущих года, то использовать эти дни в нынешнем году работник формально уже не может. Закон позволяет переносить отпуск только на следующий год, но не на год и не на два вперед.

Следовательно, требовать от работодателя предоставления отпуска за прошедшие годы или требовать компенсации за эти дни (до момента увольнения) работник не вправе. Но на практике, если обе стороны согласны, работник может отгулять неотгулянные отпуска.

Это не соответствует закону, но не нарушает прав работника, а потому воспринимается нормально контролирующими органами.

Даже специальное учреждение со своими правилами должно соответствовать Трудовому кодексу. Именно неправильная работа кадровой службы в организации привела истицу в суд.

Она смогла оспорить предоставление ей отпусков за много лет, а работодатель не смог сразу и четко подтвердить, были ли вообще отпуска. При этом многое опиралось на косвенные признаки и доказательства.

Например, компенсация за санаторное лечение, которая начисляется только при выдаче отпускного удостоверения.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Замену денежной компенсацией работодатель оформляет в письменном виде абсолютно в произвольной форме.

Содержание

В трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрен один важный момент – замена ежегодного отпуска сотрудника организации методом выплаты денежной компенсации. В случае незнания определенных правил кодекса можно на протяжении многих лет оставаться как без оплачиваемого отпуска, так и без дополнительной оплаты.

Поправки, внесенные с 2004 года, обязывают работодателей в случае невозможности предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха от труда, заменять его компенсацией в размере, указанном в трудовом договоре либо по решению судового эксперта.

При невыполнении указанных правил, сотрудник может подать заявку в суд на работодателя с требованием предоставления ежегодного отпуска либо оплаты его части на законных правах, учитывая настоящий кодекс Российской Федерации.

Условия и правила выплаты денежной компенсации за отпуск

Замена ежегодного отпуска, который должен быть оплачен, денежной компенсацией допускается при следующих условиях:

• работник в обязательном порядке использует 28 календарных дней в году в качестве отпускных. Сюда входит как и оплачиваемый отпуск на 28 дней, так и части дополнительного – не менее трех календарных дней.
• Если сотрудник организации увольняется, ему обязаны выплатить денежную компенсацию за все года работы в ней (при условии, что ежегодно он использовал свои 28 календарных дней отпускных). Причина увольнения при таком условии не имеет значения. Денежная компенсация согласно статье 127 может быть заменена предоставлением неиспользованных работником отпускных, за исключением того случая, когда происходит расторжение трудового договора по виновным причинам. Если вдруг администрация отказывает работнику в отпуске, он имеет право обратиться в суд и потребовать денежную компенсацию. Компенсация может быть либо полной, либо неполной. Зависит это от того, сколько отпускных дней использовал сотрудник до увольнения из организации.
• Если сотрудник не использовал 28 дней оплачиваемого отдыха, работодатель имеет право отказать в замене части материальной компенсацией, так как основной оплачиваемый отпуск является обязательным по закону, а остальные его части могут подлежать рассмотрению и допускается замена.
• Оплата производится после предоставления основной части отдыха, которая по закону составляет 28 календарных дней. Это подтверждается правом работника на оплачиваемый отпуск ежегодного использования. При разделении на части, то компенсируется только та часть, которая относится к дополнительному отпуску, предоставляемая поверх основного ежегодного оплачиваемого отдыха от работы.
• Чтобы определить количество дней для подсчета, берется целый рабочий год (не начало календарного года, а тот, который отработал сотрудник на фирме) и определяется, сколько рабочих дней отработал сотрудник.
• Если же сотрудник входит в категорию лиц с продленными отпусками – инвалиды, медицинские работники, педагоги, то расчет производится другим образом: предоставленные 56 дней отпуска делятся на 12 месяцев работы и умножаются на то количество месяцев, которое он проработал.

Также на ежегодный оплачиваемый отпуск влияет стаж работы сотрудника и в него включается время:

• если за сотрудником сохранилось место в организации, хотя он в ней не работал фактически, в том числе сохранились дни отпускных, праздников, выходных и т.д.;
• работы по факту (полная занятость сотрудника без учета выходных, праздников, прогулов, отпусков и прочих нерабочих дней);
• отстранение сотрудника от работы и последующее восстановление в коллектив либо вынужденные прогулы;
• отстранение от работы физического лица – сотрудника компании, который не смог пройти медицинский осмотр не по своим причинам, а по чьей-то вине;
• предоставленных отпускных за свой счет, без сохранения заработной платы (такие дни не должны превышать 14 календарных рабочих дней).

Кому нельзя воспользоваться правилом компенсации

Существуют категории физических лиц, для которых замена ежегодного отпуска денежной компенсацией даже при выполнении всех условий остается недоступна:

• сотрудники компании, не достигшие совершеннолетия, не могут подать заявление по данному вопросу, так как они не несут ответственность за себя самостоятельно;
• беременные женщины, работающие в организации и пришедшие в нее ещё до начала беременности и собирающиеся продолжать карьеру после родов;
• сотрудники, работающие в компании на тяжелых работах по производству опасных веществ, либо в организации, в которой вредные и опасные вещества являются условиями труда. Таким сотрудникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в размере до 7-ми календарных дней. Есть исключение (начиная с 2014 года): если работнику предоставлено более 7-им дней ежегодного оплачиваемого отпуска, к примеру, 10 дней, то остальные части — 3 дня могут быть заменены денежной компенсацией. Подобную замену должно сопровождать письменное соглашение сотрудника и работодателя на ее осуществление.

Что касается остальных групп, то невыплата компенсации допустима в случае, если отпуск сотрудника не отменился, а перенесся на более удачный для компании период.

Это имеет место тогда, когда даже кратковременный уход сотрудника из организации принесет вред или материальные убытки фирме, если его некем заменить на данный период времени или же он занимается определенным проектом с группой лиц, которые не закончат его без какого-либо участника к нужным датам.

Оформление замены оплачиваемого отдыха денежной компенсацией

Замену денежной компенсацией работодатель оформляет в письменном виде абсолютно в произвольной форме. Сама запись в таком случае будет внесена в раздел «Отпуск» карточки сотрудника.

Вид отпуска указывается в графе «Вид отпуска» соответственно (это либо основной оплачиваемый отпуск, либо дополнительный). Количество дней, которые будут заменены денежной компенсацией, прописывают в графе «Количество календарных дней отпуска». В графе «Примечание» так же обязательно указывают количество дней замены.

Если дни получились не полными, а допустим, 21,34, то округление производится на выбор работодателя. Конкретного правила по этому моменту не существует, но производится обязательно.

Право работодателя на замену ежегодного отпуска денежной компенсацией

Право ежегодного оплачиваемого отдыха не могут получить несовершеннолетние, беременные и сотрудники, работающие на тяжелых работах, что дает преимущество работодателю.

Остальным категориям, которые не входят в этот список, работодатель может не дать дополнительного оплачиваемого отдыха и отменить заявку о замене денежной компенсацией в случае с нарушением сотрудника обязанностей, либо если он привлечен к какому-либо виду ответственности.

Кроме того, работодатель имеет право отказать в выплате компенсации, но в таком случае, отпуск обязательно предоставляется в его естественном виде.

К сожалению, в такой системе выплат существуют определенные для работодателя и для всей организации риски хозяйственного назначения. Заключаются они в том, что даже при выплате компенсации за отпуск, сотрудник все равно имеет право требовать этот отпуск в полном объеме.

Невозможно заменить отдых с помощью компенсации в полном его виде, а точнее, в 28-ми календарных днях.

Произведённая оплата будет считаться поощрением от компании, даже если Вы ее оплатите по всем правилам с определенным письменным оформлением.

Соответственно, право сотрудника на отпуск никуда не исчезает, и он сможет воспользоваться им в любом удобном случае. Если требования работника фирма проигнорирует, то инспекция по охране труда составит штраф на фирму от 5000 рублей.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.