Вопрос-ответ

Вправе ли работник отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков?

Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя перенести запланированный отпуск работника на другой период, если это необходимо для сохранения нормального ритма работы организации (ст. 124 ТК).

Главным условием законности переноса является данное на это в письменной форме согласие работника. Ответственность за отказ от такого предложения законом не установлена, поэтому, если для сотрудника важно пойти в отпуск именно в запланированный период, то он вполне может отказать работодателю.

Правомерно ли не пускать в отпуск по графику?

Не отпустить сотрудника в отпуск, работодатель не имеет права. Он может только осуществить перенос данного периода на другой срок с согласия работника. Оформляется данная процедура путем издания приказа о переносе.

Кому нельзя не предоставить отпуск?

Вправе ли работник отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков?

  • несовершеннолетним;
  • беременным до или после декрета;
  • лицам, усыновившим младенца в возрасте до трех месяцев;
  • супругу женщины, находящейся в декретном отпуске;
  • иным категориям работников, предусмотренным законодательством.

Для перечисленных лиц установлена привилегия по получению отпуска, им даже не нужно дожидаться его наступления по графику, достаточно написать работодателю заявление с просьбой о его предоставлении.

  • Запрещено непредоставление отпуска в течение года лицам, не достигшим совершеннолетия или работающим во вредных и опасных условиях.
  • В течение двух лет подряд отпуск переносить нельзя, то есть если работнику уже однажды переносили отпуск, то когда его время подошло во второй раз, повторный перенос, даже при наличии согласия сотрудника, производить нельзя.
  • Сотрудникам, не имеющим никаких привилегий в части получения отпуска, он предоставляется и переносится на общих основаниях.

Как давно были в отпуске?Очень давноДавно, но скоро уже пойдуЯ только что из отпускаЯ в отпуске!

Причины для отказа

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено. Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

Вправе ли работник отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков?

Также организация может остро нуждаться в том, чтобы все сотрудники работали, при получении большого заказа на производящем какую-либо продукцию предприятии.

В такой ситуации у руководителя могут появиться основания полагать, что если кто-то из сотрудников, работающих в производственном секторе предприятия, уйдет в отпуск, то выполнить заказ в оговоренный с заказчиками срок не удастся. Он может попросить о переносе всех отпусков, приходящихся на данный период.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работодатель, несмотря на полученный отказ от переноса отпуска, все равно не предоставил его работнику, хотя время предоставления подошло, согласно утвержденному графику, можно обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права. В противном случае работодатель получит основание для его увольнения за безосновательное отсутствие на рабочем месте.

Вправе ли работник отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков?

  1. Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.
  2. Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение «куда надо».
  3. Куда идти мы уже оговорили выше.

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

Можно ли отказаться от отпуска: в каком случае это возможно, порядок действий при отказе, выплата компенсаций

Когда физлицо начинает работать по трудовому соглашению, ему за определенное время полагается оплачиваемый трудовой отпуск.

Предоставляется он по общим правилам согласно действующему на предприятии графику отпусков. Его соблюдение является обязательным как для работника, так и для администрации фирмы.

Работники часто задают вопрос, можно ли им отказаться от отпуска. Рассмотрим подробнее данный вопрос.

Может ли работник отказаться от отпуска

Вправе ли работник отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков?

Впервые сотрудник получает такое право после шести месяцев работы. Далее периоды отпуска ему должны предоставляться согласно графику отпусков.

Этот нормативный акт перед утверждением согласуется, а потом доводится до сведения работников под роспись. Также нормы правила устанавливают обязанность работодателя уведомить сотрудника не менее чем за две недели до начала этого периода. Законами также закрепляется, что сотрудник должен воспользоваться своим отпуском в течение 1,5 лет.

Руководство компании может столкнуться с такой ситуацией, что работник не хочет идти в отпуск. Его может не устраивать время предоставленного отпуска или он хочет заменить его на денежную компенсацию.

На вопрос, можно ли отказаться от отпуска работнику, можно ответить — в большинстве случаев — нет. Этот период должен быть отгулен сотрудником. Единственная возможность по согласованию с работодателем осуществить его перенос на более удачное время.

Внимание! Если у работника есть значительное количество дней дополнительного отпуска, только тогда он может отказаться от отпуска и на основе заявления заменить указанный период на денежную компенсацию. Образец заявления может предоставить бухгалтер.

Но подобный отказ доступен не всем категориям трудящихся.

Замена отдыха денежной компенсацией: в каких случаях правомерно?

Закон разрешает в отдельных случаях заменить часть отпуска денежной компенсацией. Это возможно только при условии, когда у сотрудника помимо ежегодного основного трудового отпуска есть также право на дополнительную либо удлиненную часть.

С другой стороны, закон определяет категории работников, для которых замена отпуска компенсацией недопустима ни при каких обстоятельствах.

Сюда относятся:

  • Беременные работницы;
  • Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
  • Трудящиеся на рабочих местах с тяжелыми либо опасными условиями.

Кроме этого, в некоторых прочих законодательных актах также содержатся запреты на выплату компенсации — например, работникам таможенных органов либо внутренних дел.

Важно! Денежные средства можно получить только за ту часть отпуска, которая превышает 28 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygW_AdCS0L_RgNCw0LLQtSDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvdC40Log0L7RgtC60LDQt9Cw0YLRjNGB0Y8g0LjQtNGC0Lgg0LIg0LXQttC10LPQvtC00L3Ri9C5INC-0L_Qu9Cw0YfQuNCy0LDQtdC80YvQuSDQvtGC0L_Rg9GB0LosINC_0YDQtdC00YPRgdC80L7RgtGA0LXQvdC90YvQuSDQs9GA0LDRhNC40LrQvtC8INC-0YLQv9GD0YHQutC-0LI_

Если работник желает произвести замену отпуска денежной компенсацией, то ему необходимо произвести отказ от отпуска по графику оформив заявление на выплату компенсации.

Как поступить, если работник отказывается от отпуска?

Вправе ли работник отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков?Если какой-то сотрудник категорически отказывается уходить в отпуск, работодатель может поступить одним из следующих способов:

  • Перенести очередной отпуск на следующий год (за исключением ситуации, когда работник не ходил на отдых в течение 2-х лет подряд, либо он входит в категорию работников, кому переносить отпуска запрещено);
  • Произвести увольнение работника, выплатить ему компенсацию, после этого снова принять (данным способом не рекомендуется злоупотреблять, поскольку это вызовет дополнительное внимание контролирующих органов);
  • Произвести оформление отпуска, но на его период оформить с работником договор подряда;
  • Принудительно оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.

Работодателю необходимо помнить, что непредоставление отпуска в течение 2-х лет подряд, либо не предоставление уже перенесенной части отпуска в течение 12 месяцев карается административными штрафами.

Внимание! Поэтому, необходимо не пускать ситуацию на самотек и отправлять работника на отдых ежегодно в положенное для этого время.

Алгоритм действий в таком случае должен быть построен правильно:

  • В организации должен быть утвержденный график отпусков, и работник должен быть ознакомлен с ним под роспись;
  • За 2 недели до начала отпуска работнику необходимо отправить уведомление о его начале. На копии документа сотрудник должен поставить подпись. Если он отказывается подписывать его, собирается комиссия и составляется акт;
  • Составляется приказ о предоставлении отпуска, с которым работник также должен быть ознакомлен. При отказе от этого действия аналогичные — необходимо оформить акт;
  • Не позднее 72 часов до начала отпуска выплачиваются отпускные;
  • Если работник выходит во время отпуска на свое рабочее место, каждый данный факт должен быть подтвержден актом;
  • Согласно ст. 192 и 193 Трудового кодекса, на работника накладывается дисциплинарная ответственность.

Внимание! Очень важно письменно уведомить работника об отпуске и выплатить отпускные — в противном случае у него появляется право перенести период отдыха на желаемое для него время.

На практике работник часто пытается найти способ, как отказаться от получения отпуска. Работодатель может отправить сотрудника в отпуск принудительно, если данное требование основано на принятом в организации графике отпусков. Данный график обязателен для исполнения как работодателем, так и самим работником.

Если в графике запланирован более длительный период времени, чем работник хочет взять, либо сотрудник вообще не желает идти на отдых в указанное время — требования работодателя отправиться в отпуск обоснованы. Таким образом, отказ от отпуска по графику не допустим.

Очень важно, чтобы с графиком отпусков работник был ознакомлен под роспись с указанием даты данного события. В случае, если ознакомительная подпись не проставлена, то сотрудник имеет полное право заявить, что он не знал о времени ухода на отдых, а значит может не учитывать его.

Читайте также:  Что работодатель должен выдать работнику в день увольнения?

Внимание! Если работник ознакомлен с графиком, и имеется его подпись в качестве подтверждения этого события, то сотрудника можно отправить в отпуск, даже когда он этого не хочет. Главное, чтобы не позднее чем за две недели было вручено уведомление о том, что скоро предстоит период отдыха. Если сотрудник уходит в отпуск по графику, то написать заявление от него в этой ситуации не требуется.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Можно ли отозвать заявление на отпуск и как это оформить

Работники уходят в оплачиваемые отпуска по утвержденному графику, обязательному для обеих сторон трудового договора.

Необходимость в оформлении заявления возникает только при внеплановых отпусках, отмене или переносе ранее запланированных уже оформленных приказом периодов отдыха.

Как работнику отозвать заявление на отпуск, если в этом возникла необходимость? Как работодателю реагировать на такое заявление? Об этом узнайте из статьи. Отдельно остановимся на ситуации с отпусками в период с 4 по 7 мая 2021 года.

Как работнику отозвать заявление на отпуск

По закону заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику оформлять не требуется, так как сроки такого отдыха предусмотрены графиком отпусков. Но без заявления не обойтись, если отпуск внеплановый. К примеру, когда за отпуском обратился работник, который имеет право пойти в отпуск в удобное для себя время, или при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

Если заявление на отпуск передано работодателю, и работник передумал идти в отпуск в указанные в нем даты, потребуется еще одно заявление, отзывающее первоначальное заявление об отпуске. Закон не требует обязательного оформления такого заявления, но его следует запросить у работника во избежание дальнейшей путаницы.

Форма заявления — произвольная. В тексте заявления указываются:

  • реквизиты работодателя (должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и должность работника, структурное подразделение;
  • причина отзыва заявления;
  • личная подпись работника и расшифровкой;
  • дата подачи заявления.

Образец заявления:

Вправе ли работник отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков?

Заявление об отзыве отпуска работником Скачать

Если работник отказывается от отпуска в запланированные даты и просит перенести его на другой период, в заявлении дополнительно указывают (Письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1):

  • количество дней отпуска, которые работник просит перенести;
  • причину переноса отпуска;
  • желаемые даты отпуска.

Как работодателю реагировать на такое заявление, расскажем далее.

Что делать работодателю при отказе работника от отпуска

Желание работника отозвать свое заявление на отпуск может вызвать у работодателя определенные трудности, так как в трудовом законодательстве не прописан порядок действий для таких случаев.

По общему правилу отпуск, предоставляемый по графику, работодатель переносить не обязан. График отпусков должны исполнять обе стороны трудового договора (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Хотя никто не запрещает работодателю согласовать работнику его заявление об отмене или переносе отпуска.

Если работодатель не возражает отменить и/или перенести отпуск, потребуется:

  • издать приказ на основании заявления работника;
  • внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.

К заявлению могут прилагаться подтверждающие документы, если работнику по закону нельзя отказать в переносе ежегодного отпуска. Таким документом может быть, к примеру, копия «декретного» листка нетрудоспособности супруги работника, имеющего право уйти в ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Далее расскажем, как оформить приказ об отмене или переносе отпуска.

Образцы приказов об отмене или переносе отпуска

На практике для отмены ежегодного отпуска обычно издают приказ об отмене отпуска или его переносе.

Приказ об отмене отпуска

Приказ об отмене отпуска утвержденной формы не имеет и по закону необязателен. Применяется он для отмены отпуска, уже оформленного приказом.

Образец приказа об отмене отпуска:

Вправе ли работник отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков?

Приказ об отмене отпуска Скачать

Приказ о переносе отпуска

Такой приказ оформляется, если отпуск отменяется в связи с переносом на другой срок по особым причинам. Основной перечень причин прописан в ТК РФ:

Дополнительные причины переноса отпуска могут быть предусмотрены локальным нормативным актом компании (ч. 1, 2 ст. 124 ТК РФ).

В приказе о переносе отпуска нужно отразить реквизиты ранее изданного приказа о предоставлении отпуска, указание на его отмену и необходимость внесения изменений в график отпусков, причины отмены отпуска, даты начала и окончания отпуска.

Если приказ о переносе ежегодного отпуска оформляется в связи с производственной необходимостью, в него дополнительно включается информация о согласии работника.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Скачайте образец приказа о переносе отпуска (это бесплатно).

Дополнительные действия работодателя

Кроме издания приказов необходимо:

  • Согласовать новую дату отпуска.

Если отпуск переносится по просьбе работника из-за несвоевременной выплаты отпускных или из-за того, что работника предупредили о начале отпуска менее чем за 2 недели, работодателю необходимо согласовать с ним новые даты ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

При переносе отпуска по иным причинам новые даты отпуска определяются по согласованию работника и работодателя (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Работаю в школе, начальство выгоняет в отпуск во время одних из каникул

Я работаю учительницей в школе. На каникулах во всех школах намечается мертвый сезон, когда работы почти не будет.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Начальство настаивает, чтобы я взяла на дни осенних каникул отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, который у меня составляет 56 дней. Я не хочу брать такой «отпуск»: это поздняя осень вместо лета, к тому же сообщили мне об этом буквально за две недели до начала каникул.

Имею ли я право отказаться от такого принудительного отпуска и сохранить за собой эти 56 дней в году, чтобы их все вместе израсходовать летом? Правомерны ли действия работодателя?

С уважением, Светлана

В остальных же случаях работодатель может, но не обязан учитывать пожелания работников относительно срока отпуска. Некоторые суды считают, что работников необязательно знакомить даже с графиком отпусков. Достаточно лишь надлежащего уведомления о начале отпуска. Например, так решила Судебная коллегия по гражданским делам Приморского краевого суда летом 2018 года.

Если в такой ситуации работник отказывается уходить в отпуск, работодателю надо письменно зафиксировать такой отказ. И, конечно, работа во время отпуска не оплачивается, ведь отпускные уже получены.

Более того, работник рискует: за отказ уйти в отпуск работодатель может наложить на него дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины.

Пример текста для такого заявления

Формально это нарушение трудового законодательства. В таком случае период отпуска определяется на основании документов, которые есть в наличии, — обычно это заявление о предоставлении отпуска. Хабаровский краевой суд в 2012 году признал такое заявление достаточным доказательством определения срока отпуска.

Соответственно, без заранее утвержденного графика отпусков работодатель не сможет отправить работника в отпуск без его желания в удобные компании даты. Конечно, работодатель все еще сохраняет за собой право не согласовать с первого раза даты отпуска сотрудника, но инструмент воздействия в виде графика теряет.

И даже в случае простоя работодатель не имеет права принудительно отправить работника в отпуск, если такой отпуск не предусмотрен графиком. Более того, время простоя не по вине работника работодатель оплачивает в размере, установленном в ст. 157 ТК РФ.

Педагоги работают по правилам, установленным специально из-за специфики их работы. Это, например, деление рабочего дня на части с учетом уроков и перемен, а также загруженность в период каникул.

Минобрнауки России в п. 4.2 приказа от 11.05.2016 № 536 указывает на то, что:

  1. Каникулы — это рабочее время для учителя.
  2. Директор учебного заведения на период каникул приказом или другим локальным нормативным актом может установить режим работы, который отличается от обычного, с учетом реальной нагрузки.

Поэтому, если вас принуждают уйти в отпуск на время каникул, попробуйте сделать следующее:

  1. Попросите у работодателя график отпусков и посмотрите, вписан ли туда ваш отпуск во время каникул.
  2. Проверьте, правильно ли утвержден график отпусков.
  3. Попробуйте договориться с работодателем, если для вас критично продолжить работу, которой работодатель, кстати, должен вас обеспечить.
  4. Если же графика отпусков нет, расскажите работодателю о своих правах и о том, что каникулы считаются рабочим временем.
  • Если работодатель заставляет вас идти в отпуск, проверьте, принят ли вообще в организации график отпусков.
  • Минимальный срок уведомления работника об отпуске — две недели.
  • Если вы учитель, вы можете, но не обязаны идти в отпуск во время всех каникул, если только такой отпуск не указан в графике.
  • Даже если на работе нечем заняться, работодатель не может заставить вас уйти в отпуск.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Если сотрудник не идет в отпуск: риски для компании, проблемы для бухгалтерии

Сотрудники, которые отказываются идти в отпуск доставляют немало проблем работодателям. Трудоголики не только «быстро выгорают», но подводят свое руководство под административную ответственность.

Всем сотрудникам работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если работник не идет в отпуск в течение двух лет подряд, руководство компании может быть оштрафовано по КоАП РФ.

Не позднее чем за две недели до начала нового года нужно составить и утвердить график отпусков. График обязателен к исполнению для обеих сторон – и работодателя, и работников.

Ознакомить всех сотрудников с графиком отпусков под роспись.

За две недели до начала отпуска работника нужно письменно предупредить об этом.

Оформить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника. Если отпуск — по графику, работник может не писать заявление.

За три календарных дня до начала отпуска бухгалтерия должна выплатить отпускные.

Читайте также:  Работодатель уволил работника за неудовлетворительное результаты испытательного срока, указав, что он не справился с должностными обязанностями. Какими доказательствами это должно подтверждаться?

В табеле учета рабочего времени все дни отпуска нужно отметить кодом «ОТ» или «09».

Что делать, если работник отказывается от отпуска?

Если работник не хочет уходить в отпуск и отказывается подписывать график отпусков, этот факт нужно документально зафиксировать. Например, составить акт.

Если работник выйдет на работу в период отпуска, бухгалтерия вправе не оплачивать эти дни, а в табеле проставить «отпускной» код — «ОТ» или «09».

Отпуск по частям

Хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Вторую половину отпуска работник может взять либо полностью, либо мелкими частями.

Увольнение на один день

Чтобы избежать накопления отпусков и вероятных проблем с трудовой инспекцией бухгалтеры часто практикуют такой вариант, как увольнение на один день. В точки зрения ТК РФ, здесь ничего незаконного нет. Работник вправе увольняться и наниматься на работу, как ему удобно.

В случае увольнения работнику нужно выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Совместитель тоже должен уходить в отпуск

Если сотрудник работает в одной организации как по основному месту работы, так и по совместительству, он также не имеет права работать без отпуска.

Совместитель должен уйти в отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Если он не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом.

Объявить замечание

Если работник отказывается идти в отпуск в соответствии с графиком — это считается нарушением трудовой дисциплины. Такое нарушение оформляют актом. Подробнее: Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании.

Руководитель компании имеет право привлечь работника в дисциплинарной ответственности, как минимум, объявить замечание.

Отпуск на выходные

Иногда работодатели, пытаясь выйти из ситуации, оформляют отпуск на выходные дни. ТК РФ не содержит прямого запрета на такой вариант предоставления отпуска. Но, трудовая инспекция может посчитать это нарушением, сославшись на ст. 106, 107 ТК РФ.

Если планируете воспользоваться этой схемой, безопаснее добавить к отпуску на выходные один или два смежных дня — пятницу и понедельник.

Компенсация вместо отпуска

Это запрещено. Даже, если работник сам попросит об этом. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении, как компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Риски для организации, в которой работники не ходят в отпуск

Если работник года подряд не был в отпуск, руководителя может оштрафовать трудовая инспекция по статье 5.27 КоАП РФ. Оправдание типа «работник сам не хочет в отпуск» — не работает.

Но, не только штрафы будут «головной болью» бухгалтерии. Накопленные отпуска приводят к тому, что:

Если работник захочет взять длительный отпуск или несколько отпусков за один год, отказать ему нельзя.

Если работник решит уволится, ему нужно будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. Сумма может оказаться вполне внушительной.

Трудовая инспекция может обязать компанию отправить всех не отдыхавших в отпуск принудительно, в течение месяца.

По какой причине могут отказать в отпуске и как работнику защитить свои права? Разъясняет Ольга Павлова

Каждому официально трудоустроенному сотруднику статьей 114 Трудового кодекса РФ гарантирован ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

 Однако есть случаи, когда работодатель может не отпустить работника на заслуженный отдых. Об этом в беседе с корреспондентом ER.

RU рассказала член комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ольга Павлова («Единая Россия»).

«Если мы говорим об ежегодном оплачиваемом отпуске, то его предоставление регулируется локальным нормативным актом работодателя – графиком отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который составляется этот график», — сообщила Павлова.

Согласно статье 123 ТК РФ график отпусков является обязательным не только для работодателя, но и для работника. И если человек вдруг пожелает уйти в отпуск в другое время, работодатель вовсе не обязан на это соглашаться. 

Сотрудника могут отозвать из отпуска. При этом, если ежегодный оплачиваемый отпуск оформлен приказом работодателя и оплачен за три дня до его начала (ст.

136 ТК РФ), то отзыв работника возможен только с его согласия (статья 125 ТК РФ).

В этом случае ту его часть, которую человек не успел использовать, должны предоставить в удобное для него время в течение текущего рабочего года или (с согласия сотрудника) присоединить к отпуску за следующий рабочий год. 

Существует еще одна категория отпусков — без сохранения заработной платы, напомнила парламентарий. «Согласно статье 128 ТК РФ, он может быть предоставлен по уважительным причинам. Однако оценить, является ли указанная работником в заявлении причина достаточно веской, должен работодатель. Он вправе отказать, если приведенные доводы покажутся ему незначительными», — рассказала Павлова.

Работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется за вредные условия труда, ненормированный рабочий день или по другим основаниям, установленными локальным нормативным актом определенной организации или коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).

В любом случае стоит помнить, что не предоставлять ежегодный отпуск в течение двух лет подряд запрещено. За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности.

Если человек считает, что отказ работодателя в получении отпуска является неправомерным, он для начала может оформить письменное обращение на имя начальника. В нем обязательно нужно указать, что эти претензии, в случае неудовлетворения просьбы, будут направлены в другие инстанции. 

«Любой гражданин вправе обжаловать действия работодателя в Государственной инспекции труда своего субъекта», — резюмировала Ольга Павлова.

Отпуск по графику: в каких случаях можно отказаться

Нормами Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя составлять и утверждать график отпусков на каждый год. Как правило, его составляют с учётом пожеланий работников. Но что делать, если возникли причины для отказа от отпуска? Рассказываем, можно ли отказаться от отпуска, в каких случаях и как это оформить. 

Основания для отказа от отпуска на работе

Отказ от отпуска по графику законодательством не предусмотрен. Но, согласно ст. 124 ТК РФ, отпуск можно продлить или перенести, если сотрудник находится на больничном, исполняет государственные обязанности, что предполагает освобождение от работы, или в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и локальными нормативными актами. 

Перенос отпуска по инициативе работника на другой период также возможен, если работодатель не уведомил его за 2 недели до начала отпуска и своевременно не выплатил отпускные. 

В исключительных случаях перенос отпуска с согласия работника допускается, если его уход в отпуск в установленный графиком отпусков срок негативно отразится на работе предприятия. 

Работник может перенести часть отпуска на следующий год по согласованию с работодателем. Но запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2 лет подряд, несовершеннолетним работникам и тем, кто работает с вредными и опасными условиями труда. 

Оформление переноса или отмены отпуска

Когда инициатором переноса является сотрудник, он пишет заявление, в котором указывает причины переноса. Если приказ о предоставлении отпуска уже издан, необходимо написать заявление на отмену приказа на отпуск. 

Если же отпуск хочет перенести работодатель, то ему нужно направить сотруднику уведомление с запросом согласия на перенос или отказа. 

При достижении договорённости в свободной форме оформляется приказ об отмене или переносе отпуска работника и вносятся изменения в график отпусков. 

Можно ли отказаться от приказа на отпуск?

Большинство организаций оформляют приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, хотя такая обязанность работодателя нормами действующего законодательства не установлена. Можно ли отказаться от приказа на отпуск в целях оптимизации документооборота? Разберёмся с этим вопросом. 

В Трудовом кодексе РФ, в части предоставления отпусков, говорится только о том, что как для работодателя, так и для работника обязателен график отпусков, а также регламентируется обязанность работодателя уведомить работника под роспись о начале отпуска не менее чем за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Упоминания о приказе о предоставлении отпуска нет. 

На основании этого можно предположить, что если в организации график отпусков соблюдается, сотрудников о начале отпуска уведомляют вовремя, выплачивают отпускные без опозданий, то приказ на отпуск можно не оформлять, и у инспекции по труду вопросов на этот счёт возникнуть не должно. Тем не менее, Роструд в целях упорядочения документооборота и во избежание конфликтных ситуаций с работниками и контролирующими органами рекомендует издавать такой приказ. 

До 2013 года действовало Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, устанавливающее унифицированные формы первичной документации в сфере учёта труда и его оплаты.

И с учётом этого постановления формально считали, что приказ на отпуск обязателен, так как в нём была форма Т-6 как раз на этот документ.

Но в 2013 году действие постановления прекратилось, и работодатели получили возможность оформлять приказ и другие типы документов в любой форме. Но до сих пор многие по старинке используют форму Т-6. 

Отказаться от приказа можно, но нужно оценить риски. В этом случае нужно будет неукоснительно соблюдать график отпусков, вовремя уведомлять сотрудников о наступлении отпуска (не менее чем за 2 недели) и за 3 дня до отпуска выплачивать отпускные.

Если всё же принять решение об отмене приказа о предоставлении отпуска, то это необходимо прописать в локальном нормативном акте, с которым потом ознакомить всех сотрудников. Если компания ведёт кадровый электронный документооборот, сделать это проще всего: ознакомление работников с новыми ЛНА займёт минимум времени.

Кадровый электронный документооборот ускоряет процессы, упрощает работу кадровиков и сокращает затраты на бумагу, печать и логистику документов. 

Читайте также:  В нашей организации поменяли название двух отделов. Является ли это основанием для оформления перевода работников?

Иначе дела обстоят с приказом на отпуск за свой счёт. Ст.

128 ТК РФ устанавливает, что по письменному заявлению работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам, при этом продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем. Таким соглашением фактически и является приказ на отпуск. Поэтому отменить издание такого приказа нельзя.

Прокурор разъясняет — Прокуратура Пермского края

Обязательно ли идти в отпуск по графику, утверждённому работодателем?

В силу ст.

123 Трудового кодекса Российской Федерации очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Перенести дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только по договоренности между работником и работодателем. Инициатором переноса может выступать как работодатель, так и сотрудник.

 Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. (ст. 124 ТК РФ).

Использовать отпуск без сохранения зарплаты сотрудник вправе только по своей инициативе (ст. 128 ТК РФ).

В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 27.06.1996 N 40 «вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены.

(подготовлено помощником прокурора Дзержинского района г. Перми Душкиной О.В.)

Прямая ссылка на материал
Поделиться

В силу ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Перенести дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только по договоренности между работником и работодателем. Инициатором переноса может выступать как работодатель, так и сотрудник.

 Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. (ст. 124 ТК РФ).

Использовать отпуск без сохранения зарплаты сотрудник вправе только по своей инициативе (ст. 128 ТК РФ).

В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 27.06.1996 N 40 «вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены.

(подготовлено помощником прокурора Дзержинского района г. Перми Душкиной О.В.)

Отказ работника от отпуска

Иногда сотрудник не хочет уходить по графику в ежегодный оплачиваемый отпуск. В нашей статье рассмотрим, вправе ли человек отказаться от запланированного и согласованного с работодателем отдыха. Также разберем, как в такой ситуации перенести отпуск на другой период.

Можно ли отказаться от отпуска

Если работодатель согласен, то у сотрудника не возникнет проблем, чтобы отказаться от отпуска, предусмотренного графиком, и перенести его на другой период.

Но как быть, если такая договоренность не достигнута?
Человек имеет право отказаться от ежегодного оплачиваемого отпуска по графику, если у него есть на это уважительные причины.

Если же их нет, то за отказ пойти в запланированный отпуск сотруднику может грозить дисциплинарная ответственность.

Законными основаниями для отказа от отпуска и переноса его на другие даты, в частности, считаются следующие:

  • работодатель нарушил срок выплаты отпускных или уведомил об отпуске сотрудника менее чем за две недели. Тогда по письменному заявлению работника отпуск нужно перенести, а новый срок согласовать с ним (ч. 2 ст. 124 ТК РФ);
  • человек относится к той категории сотрудников, которые вправе пойти в отпуск в удобное для них время. Это в том числе работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ).

Если же отпуск не запланирован по графику, то работник может в любом случае от него отказаться. График отпусков должен соблюдаться и персоналом, и работодателем в силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ. Но если отпуск в нем не предусмотрен, у человека не возникает обязанности идти отдыхать в указанный работодателем срок, что следует из ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.

Поэтому компании потребуется либо внести изменения в график отпусков, предусмотрев в нем отпуск работника, либо договориться с сотрудником о его использовании. Что нужно сделать, чтобы достигнуть такого соглашения, законодателем не установлено. Конкретный порядок может быть прописан работодателем в положении об отпусках или другом нормативном акте.

Если работодателем является микропредприятие или некоммерческая организация, которые полностью или частично отказались принимать локальные нормативные акты, то даты отпуска определяют в письменном соглашении с работником. Это следует из части 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189, ст. 309.2 ТК РФ.

Как мы видим, совсем отказаться от отпуска сотрудник не имеет права. Но при этом в некоторых ситуациях он может получить денежную выплату за часть отпуска. Так, если работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск больше 28 дней, то за каждый последующий день ему может быть выплачена компенсация. 

Как отказаться от отпуска

Если сотрудник достиг согласия с руководством компании о переносе предусмотренного графиком отпуска или же у него имеются уважительные причины на отказ от него, отмену отпуска нужно оформить.

Законодатель не предусмотрел порядок оформления отказа от законных дней отдыха и переноса их на другой срок. Обычно в такой ситуации поступают следующим образом: сотрудник пишет заявление об отмене отпуска или его переносе.

Руководитель организации ставит на заявлении свою подпись в знак согласия с отменой отпуска (письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5).

Если же сотрудник без законных на то оснований и без достижения согласия с работодателем попытается отказаться от отпуска, работодатель вправе, несмотря на желание сотрудника, оформить отпуск в обычном порядке.

При этом администрация уведомит сотрудника об отпуске минимум за две недели до его начала, оформит приказ об отпуске, если такой порядок принят в компании, отразит отпуск в личной карточке и табеле учета рабочего времени, а также выплатит работнику отпускные в законодательно установленный срок.

Если работник попытается отказаться знакомиться с документами по отпуску под подпись, работодатель может зачитать их вслух при свидетелях и составить акт о том, что сотрудник ознакомлен устно, так как отказался поставить подпись об ознакомлении. Это позволит руководству компании при необходимости подтвердить, что сотрудника отправили в отпуск с соблюдением требований закона.

Если после этого работник в период отпуска выйдет на работу, отмечать ему явку в табеле учета рабочего времени работодателю не нужно и выплачивать заработную плату за эти дни тоже. Кроме того, как уже говорилось выше, сотрудник в такой ситуации может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. 

Как перенести отпуск

Сразу отметим, что законодатель установил случаи, когда запрещено переносить ежегодный оплачиваемый отпуск работника на следующий рабочий год (ч. 4 ст. 124 ТК РФ):

  • если работник несовершеннолетний;
  • работник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • из-за переноса отпуска обнаружится, что человек трудился без отпуска в течение двух лет подряд.

Такой запрет обязателен как для работодателя, так и для работника. В этой ситуации сотруднику и руководству компании нужно договориться о новом сроке отпуска в текущем рабочем году.

Для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска работник пишет заявление. Оно составляется в произвольной форме, поскольку нормативно форма не утверждена. На это указал Роструд в письме от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1.

Работодатель должен согласовать с работником новые даты ежегодного оплачиваемого отпуска, если он переносится по просьбе работника ввиду того, что ему несвоевременно выплатили отпускные или предупредили его о начале отпуска менее чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).