Зачем выдавать расчетные листки по зарплате

ТК РФ обязывает работодателя ежемесячно сообщать сотрудникам: о составляющих зарплаты, размере начислений и удержаний. Эти сведения передают в виде расчетного листка (ч. 2 ст. 136 ТК).

Не важно, каким способом выплачиваете зарплату – через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае.

Если не выдавать расчетные листки, то проверяющие могут наложить штраф до 50 000 руб. Кстати, сумму штрафа руководитель вправе взыскать с ответственного бухгалтера (ст. 238 ТК).

Как часто выдавать расчетные листки в 2023 году

Выдавать расчетные листки работодатель должен не реже одного раза в месяц и указывать в них все составные части заработка. Оформлять их при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету – работодатель может, но не обязан.

Однако в 2023 году по вопросу о периодичности выдачи расчетных листков среди бухгалтеров возникли споры. Сколько в раз в месяц выдавать расчетные листки с учетом новых правил начисления НДФЛ? Причина спора в том, что с 01.01.

2023 НДФЛ и с аванса, и с зарплаты надо удерживать при их выплате (ст. 223 НК РФ). Однако, полагаем, что данное обстоятельство не меняет порядка выдачи расчетных листков по зарплате.

Их можно, как и прежде, выдавать только 1 (один) раз в месяц.

Что же касается сторонников выдачи расчетных листков 2 (два) раза в месяц, то для них поясним: при выплате зарплаты за первую половину месяца ее отдельные составные части не могут быть точно определены, таким образом, расчетные листки не будут содержать исчерпывающую информацию о заработной плате. Поэтому выдавать листки 2 раза в месяц – только лишняя работа. Зачем вам это нужно?

Какой должна быть форма (бланк) расчетного листка в 2023 году

В ТК РФ отсутствуют исчерпывающие требования к форме расчетного листка. Также не существует типового бланка расчетного листка. Следовательно – бланк можно разработать самому. Однако в нем обязательно должны быть следующие данные:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
• удержания из зарплаты;
• общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

• Образец расчетного листка из Консультант Плюс:
• 
• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА С РАСШИФРОВКОЙ СУММ

Приказ работодателя

Форму расчетного листка утвердите приказом.

Способ выдачи расчетного листка в 2023 году

Точных правил передачи расчетного листка в ТК РФ нет. Работодатель обязан письменно сообщить сотруднику о составных частях зарплаты, размерах иных сумм, удержаниях. Передать сведения нужно в расчетном листке (ч. 1, 2 ст. 136 ТК).

Способ и особенности передачи расчетного листка зависят от того, перешел работодатель на электронный кадровый документооборот или нет:

• без ЭКДО работнику можно передать расчетный листок на бумаге или направить по электронной почте без электронной подписи;
• при ЭКДО работнику передают расчетный листок в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Задержка зарплаты: куда жаловаться и какая компенсация положена — Лайфхакер

Зарплату должны выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. Хотя чаще выдавать деньги можно, а наоборот нельзя.

Причём всю сумму за предыдущий месяц сотруднику обязаны перечислить не позднее 15‑го числа следующего.

Конкретные дни выбирает работодатель, но они прописываются или в положении об оплате, или в трудовом договоре. То есть человек точно знает, до какого числа он получает свои деньги.

Например, зарплату могут выплачивать так: 20‑го числа первую часть, которую в быту называют авансом, а 5‑го следующего месяца — остаток. Если нужная дата выпадает на выходной, деньги выдают в последний рабочий день перед ним.

На сколько работодатель может задержать зарплату

Иногда в медиа встречается информация, что компания может отложить выплаты на срок до 15 дней. Это не совсем так.

Задерживать зарплату нельзя.

Однако если сотруднику, обделённому деньгами, не терпится действовать, придётся сначала выждать две недели. Подробно о том, что можно предпринять, поговорим ниже.

На что можно рассчитывать при задержке зарплаты

На компенсацию за каждый день задержки

Она рассчитывается с первого дня после даты, когда вы должны были получить свои деньги. Компенсация будет не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки от суммы долга. В компании её могут увеличить, но не уменьшить.

Например, в момент написания текста ключевая ставка составляет 8%. Если компания задолжала сотруднику 30 тысяч рублей, то компенсация за один день просрочки составит минимум 16 рублей. Чем больше сумма или срок, тем больше выплата.

На прекращение работы с сохранением среднего заработка

Если деньги не перечисляют 15 дней, можно направить работодателю письменное уведомление о таком намерении. Составляется оно в свободной форме и может выглядеть примерно так, как в образце.

Проследите, чтобы вам поставили отметку о приёме документа на втором его экземпляре или отправьте его почтой с уведомлением о вручении и описью вложения.

Иначе начальник потом может сделать вид, что ничего не получал, и уволить вас за прогул.

https://www.youtube.com/watch?v=BXzcMcg9umY\u0026pp=ygX7AdCg0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvdC1INCy0YvQtNCw0LXRgiDRgNCw0YHRh9C10YLQvdGL0LUg0LvQuNGB0YLRiywg0L7QsdGK0Y_RgdC90Y_RjyDRjdGC0L4g0YLQtdC8LCDRh9GC0L4g0YLQtdC_0LXRgNGMINGC0LDQutCw0Y8g0YTRg9C90LrRhtC40Y8g0LXRgdGC0Ywg0YMg0LHQsNC90LrQsCwg0L_QtdGA0LXRh9C40YHQu9GP0Y7RidC10LPQviDQvdCw0Lwg0LfQvy4g0J_RgNCw0LLQvtC80LXRgNC90L4g0LvQuCDRjdGC0L4_

После подачи бумаги на работу можно не ходить до тех пор, пока не получите письменное уведомление от нанимателя. В нём он должен выразить готовность погасить долг в день вашего возвращения к обязанностям. Правда, отсутствовать на месте могут позволить себе не все. Так нельзя делать госслужащим, военным, спасателям и всем, кто обеспечивает нормальную жизнедеятельность людей.

За дни приостановки работы вам должны начислять средний заработок.

Куда жаловаться, если задерживают зарплату

Если деньги не выплачивают в течение 15 дней, можно рассылать претензии.

Работодателю

Направьте в адрес руководителя компании заявление с требованием выплатить вам зарплату. Здесь, как и с уведомлением выше, важно получить на руки подтверждение, что бумага дошла до адресата.

Звучит немного абсурдно — работодатель и так в курсе, что должен вам. Но это этакая инвестиция в будущее. Если вы пойдёте жаловаться в контролирующие органы, у вас будет доказательство, что вы пытались решить всё мирным путём.

В трудовую инспекцию

Жаловаться можно онлайн на специальном сервисе ведомства, а также лично или по телефону. Контакты ищите на сайте местного управления гострудинспекции.

Инспекция труда должна проверить работодателя и выдать ему предписание о выплате заработной платы. А если есть основания — привлечь к административной ответственности. Нарушение трудового законодательства чревато штрафом: от 1 000 до 5 000 рублей для ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

В прокуратуру

Направьте заявление о невыплате заработной платы в прокуратуру по месту регистрации компании‑работодателя. Заполните реквизиты, укажите срок и сумму задолженности, время приостановки работы (если было), куда обращались ранее и что вам ответили. В конце сформулируйте, чего хотите.

Можно попросить не только взыскать с работодателя задолженность, но и возбудить уголовное дело в отношении компании. Полная невыплата заработанного свыше двух месяцев наказывается штрафом в размере от 100 000 до 500 000 рублей, принудительными работами на срок до трёх лет или лишением свободы на такое же время.

В суд

Если зарплата начислена, но не выплачена, то есть факт задолженности бесспорен, можно обратиться в суд в порядке приказного производства. Минимум времени и хлопот.

Судебный приказ выдаётся в течение 5 дней с момента обращения. Стороны не вызываются, судебное разбирательство не проводится. У работодателя есть 10 суток на оспаривание, по истечении которых он должен немедленно выплатить все долги.

Если непонятно, когда началась задержка заработной платы и какова сумма (юристы называют это спором о праве), прибегают к исковому производству. Это сложнее и дольше, но можно отсудить не только долги по зарплате, но и компенсацию за моральный вред.

Тут придётся написать исковое заявление. К нему нужно приложить:

• Документы, подтверждающие, что вы сотрудник данной компании (трудовой договор, приказ о приёме на работу, трудовую книжку и другие).
• Справку о размере зарплаты.
• Документы, свидетельствующие о невыплате заработка (расчётные листки, выписки из банка и прочее, расчёт задолженности и компенсации).

При этом вы не обязаны продолжать трудиться в компании‑должнике. Если факт невыплаты зарплаты установлен, вы в любой момент можете уволиться, без двухнедельной отработки.

Этот материал впервые был опубликован в феврале 2018 года. В сентябре 2022‑го мы обновили текст.

Электронные расчетные листки работникам: как выдавать законно

Даже когда мне платили серую зарплату, я получала бумажные расчетные листки. Один отдавали в руки, второй про неофициальную часть показывали и забирали.

Обычно руководитель, бухгалтер понимают, что расчетные листки нужно выдавать и по закону, и из уважения к сотрудникам. Просто не все готовы тратить на это время. В статье разбираемся, как правильно выдавать электронные расчетные листки, как организовать электронную выдачу расчетных листков и не нарушить закон о персональных данных.

Пример электронного расчетного листка работника

Расчетный листок должен соответствовать ч. 1 ст. 136 ТК РФ. В нем отражают: составные части зарплаты, все начисления, удержания, общую сумму подлежащую выплате, размер отпускных и иные выплаты, причитающиеся работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=BXzcMcg9umY\u0026pp=YAHIAQE%3D

Расчетные листки выдает работодатель 1 раз в месяц и всем работникам компании.

Но тут есть особенности. Не все выплаты работнику нужно включать в расчетный листок. При отсутствии начислений расчетный листок можно не выдавать. В некоторых случаях листок лучше вручить под подпись.

Что можно не писать в расчетном листке

Ставку и фактически отработанное рабочее время не обязательно указывать в электронном расчетном листке. Это не требуется по ч. 1 ст. 136 ТК РФ.

Размер стипендии по ученическому договору не обязательно вписывать в расчетный листок. См. пояснения Минтруда в письме 14-1/ООГ-2845 от 31.03.2021. А вот если за работником сохранен средний заработок по ст.187 ТК РФ на время обучения с отрывом от работы, то такую выплату нужно указать в зарплатном квитке.

По какой форме выдавать расчетные листки

Унифицированной формы расчетного листка нет. Работодатель сам решает, что писать в тексте электронного расчетного листка.

Главное, утвердить форму работодателя приказом или в составе локального нормативного акта. Иначе это нарушение ч. 2 ст. 136 ТК РФ, за которое инспекция труда штрафует по ст. 5.27 КоАП РФ, а Верховный суд поддерживает.

Изменить форму расчетного листка работодатель может в том же порядке, как утверждал действующую. Например, путем издания приказа или новой редакции локального акта.

Сколько раз в месяц нужно выдавать электронные расчетные листки

Листки о зарплате достаточно выдавать 1 раз в месяц при выдаче зарплаты за вторую половину месяца. См. письмо Роструда ПГ/26944-6-1 от 17.09.2021, письмо Минтруда 14-1/ООГ-4375 от 24.05.2018.

Нельзя выдавать электронный расчетный листок раз в год или только тем, кто обратился с заявлением. Это требует ст. 136 ТК РФ и подтверждает Роструд на сайте онлайнинспекция.рф. См. вопрос 160115 от 26.02.2022.

Кому расчетный листок можно не выдавать

Если начислений за месяц не было, листок можно не выдавать. Расчетные листки не выдают декретницам, поскольку пособие по беременности и родам им выплачивает не работодатель, а ФСС.

Каким работникам нужно выдавать расчетные листки

Квитки о зарплате выдают всем работникам. Даже тем, кто в какой-то момент не работает, а обучается с отрывом от работы по направлению работодателя. За время обучения работник получает среднюю зарплату по ст. 187 ТК РФ. О размере этой зарплаты его надо уведомить расчетным листком. Это подтверждает и Минтруд в письме 14-1/ООГ-2845 от 31.03.2021.

Кто должен выдавать расчетные листки

Трудовой кодекс не устанавливает лиц, которые обязаны выдавать работникам квитки о зарплате. Часто электронные расчетные листки отправляют бухгалтеры, а видят начальники отделов, кадровики.

И тут нужно учитывать, что сведения о доходах — это персональные данные работника. За их разглашение без согласия работника компанию может оштрафовать Роскомнадзор.

Подпишите соглашение о конфиденциальности с бухгалтером, руководителями отделов и всеми, кто получает доступ к персональным данным работников. Тогда сможете их наказать за разглашение персональных данных сотрудника.

Представьте, бухгалтер отправила расчетный листок на электронный адрес чужого человека или передала листок бывшей супруге работника для взыскания алиментов.

Если с бухгалтером подписано соглашение о конфиденциальности, работодатель сможет его уволить за разглашение пересданных по подп. г п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Аналогичную позицию поддерживают суды. См. п.

 43 Постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004 и Определение Конституционного суда РФ 57-О от 28.02.20194.

Нужно ли вручать электронные расчетные листки под подпись

Под подпись вручать листки не обязательно, ст. 136 ТК РФ это не требует. Главное в случае спора подтвердить факт получения листка работником. Если получение не подтвердить, инспектор труда может оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Есть работодатели, которые до сих пор отправляют расчетные листки по электронной почте с уведомлением о прочтении, ведут журнал выдачи расчетных листков или хранят бумажные экземпляры листков с подписями работников.

https://www.youtube.com/watch?v=6y0gGbDZH2g\u0026pp=ygX7AdCg0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvdC1INCy0YvQtNCw0LXRgiDRgNCw0YHRh9C10YLQvdGL0LUg0LvQuNGB0YLRiywg0L7QsdGK0Y_RgdC90Y_RjyDRjdGC0L4g0YLQtdC8LCDRh9GC0L4g0YLQtdC_0LXRgNGMINGC0LDQutCw0Y8g0YTRg9C90LrRhtC40Y8g0LXRgdGC0Ywg0YMg0LHQsNC90LrQsCwg0L_QtdGA0LXRh9C40YHQu9GP0Y7RidC10LPQviDQvdCw0Lwg0LfQvy4g0J_RgNCw0LLQvtC80LXRgNC90L4g0LvQuCDRjdGC0L4_

Есть 4 основных способа выдачи электронных расчетных листков работникам:

1. Личные кабинеты работников.
2. Электронная почта.
3. Мессенджеры.
4. Кадровые терминалы самообслуживания.

Проще всего отправлять расчетные листки в личные кабинеты работников на телефон или компьютер. Тогда безопасность персональных данных защитит система, а кадровику не придется контролировать изменения номеров телефонов сотрудников, настраивать рассылку с помощью ботов.

Такой способ рассылки признает Минтруд, подтверждают суды. А вот отправка зарплатных квитков в мессенджерах и кадровых терминалах госорганам не всегда нравится. См. апелляционное определение Московского городского суда по делу 33-17642/2017.

1. Личные кабинеты работников

Закон не запрещает, а суды признают достаточным размещение информации о размерах выплат в личном кабинете работника в системе работодателя или на его корпоративном портале. См. решение Кировского районного суда г. Ростова-на-Дону по делу 2-1938/20 от 06.07.2020.

Электронные расчетные листки можно отправлять работникам с помощью СБИС. Тогда работник без участия бухгалтера посмотрит заработанную сумму, дату ближайшей выплаты, увидит, за что начислили деньги, почему удержали, выполненные показатели KPI.

2. В WhatsApp, Viber, Telegram

Такой дорогой расчетный листок: что будет, если не выдать его сотруднику | Журнал Деловой мир

Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает о функциях расчетного листка, о правилах оформления отчетности и подробно описывает возможные штрафы за его невыдачу работникам 

Многие работодатели игнорируют требование о выдаче сотрудникам расчетных листков. Особенно при переходе на безналичную выплату зарплаты, тогда как нарушение требований законодательства может вылиться в кругленькую сумму.

Итак, расчетный листок вы обязаны выдавать своим сотрудникам при выплате зарплаты за месяц. При наличии необходимости вы можете выдавать сотрудникам расчетные листки и чаще, чем раз в месяц. Например, при выдаче аванса, а потом еще раз при выдаче окончательного расчета. Это не будет являться нарушением.

Однако, поскольку общую сумму зарплаты каждого работника за соответствующий период (месяц) можно определить только по итогам данного периода, то расчетные листки целесообразно формировать и выдавать работникам один раз в месяц — при окончательном расчете.

Такого же мнения придерживается и Роструд в своих недавних разъяснениях. И сразу про ответственность. Если вы не выдаете расчетные листки сотрудникам, то трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

В данном случае работодателя привлекут к ответственности за нарушение требований трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При этом сумма штрафа не будет зависеть от количества сотрудников, которые не получили расчетные листки, так как нарушение единое.

То есть вне зависимости от количества сотрудников при выявлении нарушения компанию оштрафуют на сумму до 50 тысяч рублей, не больше.

А теперь непосредственно к порядку формирования и выдачи расчетных листков.

Форма

Официально форма расчетного листка не утверждена. Поэтому вы должны утвердить его форму самостоятельно (да-да, именно утвердить специальным приказом, локальным актом). Иначе могут оштрафовать все так же за нарушение норм трудового законодательства. Есть примеры подобных судебных решений.

Расчетный листок может быть сформирован посредством специальных компьютерных программ, позволяющих распечатать его на бумаге либо направить на электронную почту работника.

Утвердить форму расчетного листка вы вправе в отдельном локальном нормативном акте. Например, в приказе.

Кроме того, работодатель может разработать форму расчетного листка и сделать ее приложением к Положению об оплате труда работников (см. Положение об оплате труда работников) или к коллективному договору (см.

, например, Расчетный листок по выплатам и вознаграждениям работника).

Посредством расчетного листка вы обязаны известить работника в письменной форме:

• о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Если применяется районный коэффициент к зарплате, то в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием его размера.
• о размерах иных сумм, начисленных работнику (в т. ч. денежной компенсации за задержку зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);
• о размерах и основаниях произведенных удержаний (НДФЛ, алименты и т.д.);
• об общей денежной сумме к выплате.

Подтверждение: ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Формировать и выдавать расчетные листки — это требование трудового законодательства. Оно распространяется только на штатных сотрудников (тех, с которыми заключен трудовой договор). Если у вас сотрудник работает по ГПД, то выдавать ему расчетный листок не нужно. Аналогичные правила касаются и учредителей, с которыми не заключен трудовой договор и которые получают лишь дивиденды.

Порядок выдачи

В документе, утверждающем форму расчетного листка, отразите порядок его выдачи. Вы можете выдавать расчетный листок как в бумажном виде, так и в электронном (например, по электронной почте, в этом случае в приказе об утверждении обязательно укажите почту, с которой будете рассылать расчетные листки сотрудникам).

Если вы выдаете расчетные листки в бумажном виде, то ведите журнал учета выдачи расчетных листков. Там сотрудники должны расписаться за получение расчетного листка (этот момент также проверяют трудовые инспекторы).

Если вы отсылаете расчетные листки сотрудникам по электронной почте, то попросите их написать заявление с указанием своей электронной почты (почта может быть любая: как рабочая, так и личная). Фактом получения сотрудником расчетного листка может быть специальное уведомление об открытии письма, к которому прикреплен расчетный листок.

И последнее

Следует помнить о защите персональных данных. Дело в том, что доходы работника отнесены к персональным данным. А значит это является конфиденциальной информацией. И работать с ней могут только строго допущенные к таким данным люди.

И если, например, вы выдаете расчетные листки руководителю подразделения, а он уже позже выдает их сотрудникам, позаботьтесь о том, чтобы он (руководитель подразделения) был письменно предупрежден о сохранении режима секретности.

Иначе — штраф за то, что не обеспечили защиту персональных данных.

Для вашего удобства мы подготовили примеры бланков, необходимых для формирования расчетных листков.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (выдача расчетных листков на бумаге) — образец

Заявление сотрудника об электронной почте для получения расчетных листков (образец)

Кстати! Онлайн-сервис «Моё дело» автоматически рассчитает зарплату и сформирует расчетный листок сотрудникам. Кроме того, сервис «Моё дело.Бюро» содержит огромную базу данных по вопросам учета (в том числе кадрового) и всевозможные бланки. Бесплатный доступ к сервису можно получить прямо сейчас по ссылке.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Работодатель не выдает расчетные листки

Подборка наиболее важных документов по запросу Работодатель не выдает расчетные листки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.09.2021 N 88-13737/2021Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: О взыскании недоначисленной и невыплаченной части денежного довольствия.Обстоятельства: Истец указал, что имеет право на взыскание недоначисленной и невыплаченной части денежного довольствия в виде районного коэффициента за службу в высокогорном районе.

Решение: Отказано.

Доводы апелляционной жалобы о том, что ответчик не выдавал истцам расчетные листки с сообщением о составных частях заработной платы, суд апелляционной инстанции признал не влекущими отмену состоявшегося по делу судебного постановления, указав, что истцами не представлено доказательств обращения за выдачей им расчетных листков, но в этом им было отказано, напротив, данное обстоятельство свидетельствует о том, что истцам с момента возникновения трудовых правоотношений уже было известно о нарушении их прав, в частности о не выдаче работодателем расчетных листков, за защитой которых они обратились лишь 25 августа 2020 года.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Споры по премиям(Тихонова Н.)

(«Трудовое право», 2020, N 4)

В обоснование заявленных требований истец ссылался на то, что работает в ООО «А» в должности грузчика на основании трудового договора.

Порядок формирования заработной платы до истца не доводится, расчетные листки не выдаются, работодатель вынудил истца подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, которым в том числе возложил на него дополнительные обязанности, которые не выполнимы в силу отсутствия необходимых условий и оборудования. Истцу был вручен приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде лишения премии. Истец полагает данный приказ сфальсифицированным, вынесенным позже указанной в нем даты, являющимся незаконным. Приказом истец лишен премии на основании служебной записки от руководителя обособленного подразделения ООО «А» в связи с недобросовестным исполнением своих должностных обязанностей.

Нормативные акты

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня