Бухгалтерия постепенно переходит на аутсорсинг. Бухгалтерские и налоговые услуги предоставляют как организации, так и частные лица.

Введение нового налогового режима — НПД — этому также поспособствовало в значительной мере.

Поэтому вопрос, несет ли главный бухгалтер материальную ответственность, стоит очень остро, особенно для предпринимателей и малых организаций. Цена ошибки бухгалтера для них может быть высока.

В нашем материале мы остановимся на полной материальной ответственности главного бухгалтера. Так как фигурирует название должности, то можно догадаться, что речь пойдет о специалисте, состоящем в штате организации, то есть об отношениях, регулируемых ТК РФ.

Отношения с работниками по ГПД регулируются ГК РФ и подчиняются иным правилам.

Когда можно применять полную материальную ответственность

Различают следующие разновидности материальной ответственности:

В ТК РФ установлен исчерпывающий перечень случаев полной матответственности наемного сотрудника (ст. 243 ТК РФ):

С кем могут заключаться договоры полной матответственности? Какие условия должны быть при этом соблюдены? В ТК РФ сказано, что перечень таких работников установлен постановлением Минтруда (ст. 244 ТК РФ).

Перечень работников дан в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. В него входят:

Мы привели не полный перечень должностей. В постановлении же дан исчерпывающий список, то есть такой, который не допускает расширенного толкования. В этом перечне должность главного бухгалтера отсутствует.

Главбух и полная матответственность

Значит ли это, что с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности заключить нельзя?

Нет, не значит. Допустимость материальной ответственности главного бухгалтера в ТК РФ прямо указана в ст. 243 с важной оговоркой. Материальную ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре непосредственно следует прописывать. То есть заключение договора о полной материальной ответственности бухгалтера без указания на это в трудовом договоре с ним же неправомерно.

Один из вариантов договора о материальной ответственности бухгалтера вы найдете в начале нашей статьи.

Ознакомьтесь с другими вариантами договоров о полной матответственности:

• с продавцом;
• водителем;
• кладовщиком.

Главный бухгалтер несет полную материальную ответственность в соответствии с ТК РФ. То есть на него распространяются те же самые случаи, которые были указаны на схеме выше (например, при разглашении коммерческой тайны или нанесения ущерба не во время работы).

Частый вопрос: какова материальная ответственность бухгалтера за ошибки? Зачастую непрофессиональные действия или бездействие бухгалтера становятся причиной штрафов, выписанных организации.

Главбух несет ответственность за свои ошибки в порядке, установленном ТК РФ:

Как уволить материально ответственное лицо, читайте в статье.

Когда ответственность не наступает

Существуют ли смягчающие обстоятельства, которые могут уменьшить размер ответственности или полностью ее снять? Да, законодательство оговаривает случаи, когда ответственность может не наступить вовсе. Этому вопросу посвящена ст. 238 ТК РФ.

Вынесем в перечень обстоятельства, исключающие материальную ответственность. Она не наступает, если:

• ущерб нанесен из-за действия непреодолимых сил;
• ущерб нанесен в ходе нормального хозяйственного риска (это действия работника, когда он выполнил свои должностные обязанности, проявил осмотрительность, принял меры по предотвращению ущерба, но поставленная цель не могла быть достигнута без ущерба);
• ущерб нанесен в ходе необходимой обороны;
• ущерб нанесен из-за того, что работодатель не смог обеспечить надлежащие условия хранения ценностей.

***

Договор о полной матответственности с главбухом — законодательно допустимый вариант, но только при условии, что эта возможность оговорена в трудовом договоре. Полную матответственность главбух несет так же, как и прочие работники — согласно условиям ТК РФ. Возмещение ущерба за административные проступки возможно лишь при установлении проступка уполномоченным государственным органом. 

Еще больше материалов в рубрике «Работа».

Материальная ответственность главного бухгалтера

22.10.2020

• ООО «СПЕЦМОНТАЖ», г. Санкт-ПетербургАлла замечательна, опытная вообщем одна из лучших специалистов 1с . Все быстро, четко , ответит на любой поставленный вопрос и задачу ! Огромное человеческое спасибо
• ЧОУ «НОВАЦИЯ», г. Санкт-ПетербургБлагодаря своей любви к профессии, искренней заинтересованности в достижении поставленной цели — результат превосходит ожидания! Жанна Николаевна очень подробно, доступноХочется поблагодарить за проделанную работу, а именно за помощь в настройке программы ЗУП, и выразить слова искренней признательности настоящему эксперту, адепту 1С – Жанне Николаевне Предыбайловой! Отметить ее высокий профессионализм, максимальную самоотдачу, трудолюбие, бесконечное терпение, стремление выполнить работу наилучшим образом! Жанна Николаевна очень грамотный и ответственный специалист, порядочный, чуткий и тактичный человек! Благодаря своей любви к профессии, искренней заинтересованности в достижении поставленной цели — результат превосходит ожидания! Жанна Николаевна очень подробно, доступно объясняет необходимость тех или иный операций, я сама постоянно совершенствуюсь, общаясь с Жанной Николаевной! Могу сказать с уверенностью, что для Жанны Николаевны нет нерешаемых задач!читать полностью
• Бухгалтер ООО «СК «Ригель», г. Санкт-ПетербургХотелось бы выразить слова благодарности двум специалистам: менеджеру по работе с клиентами Васильевой Виктории и специалисту технической поддержки Жанне. Девочки, большие умницы! Выполнили запрос быстро, четко и очень профессионально! То, что в другой компании не могли сделать 2 месяца (и это без преувеличения) девочки сделали за 30 минут. Просто взяли и сделали! Безусловно заслуживают похвалы и поощрения от руководства!
• Индивидуальный предприниматель, Самарская обл.Благодарю за помощь, за отзывчивость и за хорошую работу. Очень приятно было общаться и с менеджерами и со службой поддержки. Особая благодарность Анне, Наталье и Дмитрию.
• Индивидуальный предприниматель, г. Стрежевой, Томская обл. Огромную благодарность выражаем Богданову Евгению.Работа по устранению возникшей проблемы с кассой выполнена, быстро и профессионально. Очень приятно работать с такой компанией.
• Главный бухгалтер ООО «СтройМакс», г. КраснодарУ нас самый лучший менеджер по работе с клиентами !! Богданов Евгений Николаевич- так держать )))!
• На Евгения Богданова попал благодаря чистой удаче, когда пытался «отвязаться» от старого менеджера…На Евгения Богданова попал благодаря чистой удаче, когда пытался «отвязаться» от старого менеджера у другого партнера «1С-Фреш» и позвонил на общую линию. Евгений мгновенно развенчал заблуждения, которыми меня пытался «накормить» неквалифицированный менеджер из ООО «***» и которые я вспоминаю с ужасом. Тут же, при первом общении по телефону, подключился по энидексу, ответил на ключевые вопросы по «1С-Отчетности» и показал правильные настройки. Благодаря Евгению в течение всего нескольких часов удалось перевести 1С-Фреш на «АРГОС УЧЕТ», все оплатить, подключить ЭЦП и завести «1С-Отчетность» двум фирмам. Отличная профессиональная работа и человеческое отношение. Спасибо!читать полностью
• Главный бухгалтер СНТ «АГАЛАТОВО», Ленинградская обл.Благодарим команду службы поддержки и лично менеджера Атоян Сусанну за оперативную помощь в отправке рекомендаций разработчикам и полученный результат.
• ООО «ВАШ КОНЦЕПТ», г. МоскваВ очередной раз, убеждаюсь, что для организации, найти такого ценного сотрудника, большая удача! Большое спасибо Жанне, за высокий профессионализм и желание помочь.
• Бухгалтер ООО «ЕПГ СЕРВИС», г.МоскваБлагодарю консультанта Аллу за качественное решение вопроса по формированию отчета 6-НДФЛ
• Индивидуальный предприниматель, г. СаратовСпасибо. Все Круто. Оперативно.
• Генеральный директор ООО «Интерьер Групп», г. Санкт-ПетербургОт лица ООО «Интерьер Групп» и бухгалтерии компании выражаю благодарность замечательному специалисту Рыковой Татьяне за квалифицированную помощь в период сдачи годового отчёта. 
  • От лица ООО «Интерьер Групп» и бухгалтерии компании выражаю благодарность замечательному специалисту Рыковой Татьяне за квалифицированную помощь в период сдачи годового отчёта. 
  • Огромное спасибо Татьяне за искреннее участие и желание помочь за пределами рабочего дня, за чуткое, внимательное отношение к нам, клиенту и творческий подход. 
  • Уверенность в поддержке такого надёжного специалиста как Татьяна создает атмосферу для спокойной работы нашей бухгалтерии. 

  читать полностью

• ООО «ОП «ДИФЕНС», г. Санкт-Петербург

  Очень приятно было общаться с Аллой Шульгиной — программист сразу поняла в чем проблема и грамотно подсказывала мне как сделать настройки в 1С и посмотреть Регистры накоплений. Спасибо большое — проблема решена.

• Бухгалтер ООО «РЕКЛАМНОЕ АГЕНТСТВО САХАР», г. Санкт-Петербург

  Жанна специалист очень высокого класса, работу исполняет быстро и качественно. Очень доброжелательная, приятная в общении. Очень понятно объясняет. Жанна, благодарю за работу.

• Бухгалтер ООО «ЭКОВТОР Д» , г. Димитровград, Ульяновская обл.

  Благодарим за выполненную работу Сурову Ольгу. Работа была выполнена быстро и качественно. Учтены все наши пожелания. Все время консультант поддерживала с нами связь и консультировала. Спасибо.

• Индивидуальный предприниматель, Краснодарский край

  Очень качественно оказали поддержку, учитывая сложность с драйверами из за версии ОС, постоянные проблемы с подключением к интернету, все вопросы решены, еще и попутно вел консультацию по интересующим вопросам в 1С.

• ООО «СПЕЦПРОЕКТ СПБ», г. Санкт-Петербург

  Выражаем огромную благодарность и признательность специалисту Забелиной Алле! Спасибо за Вашу компетентность, знания и отзывчивость!За профессионализм, ответственность и желание помочь клиенту. Спасибо!

• Бухгалтер ООО «АВИА ТРАНС КАРГО», г. Санкт-Петербург

  Огромная благодарность за поддержку! Профессионально, на высоком уровне! Ответственное отношение и внимательность к мелочам! Оперативность и качество консультаций даже в самых сложных вопросах учета! Так же хочется отметить желание каждого из ваших сотрудников помочь в решении возникающих вопросов и проблем!

• ООО «ИНГРИНО», г. Санкт-Петербург

  менеджер по работе с клиентами Ольга, очень оперативно решила вопрос самостоятельно выяснив причину ошибки, не смотря на загрузку программистов. Сама перезвонила и успокоила , что все в порядке и отчетность принята . Самая клиенориентированная компания с хорошими специалистами, есть с чем сравнивать .

• Генеральный директор ООО «СК ГЛАВСТРОЙРЕСУРС», г. Санкт-Петербург

  Очень приятная девушка из техподдержки Юлия, оперативно и качественно помогла решить вопрос. Спасибо большое!

• Индивидуальный предприниматель

  Добрый день, хочу выразить огромную благодарность за бережное отношение к своим клиентам в лице Егоренко Светланы. Вникла, разобралась, помогла! Перезвонила на следующий день, уточнила, все ли в порядке. Очень радует, что есть такие специалисты. Спасибо!

• Очень приятно работать с компанией «АРГОС КОНСАЛТ». Особая благодарность менеджеру Сусанне Атоян за её приветливость и лояльность к клиенту и специалисту техподдержки Зайцеву Александру, который не только свою работу сделал, но и проконсультировал по некоторым вопросам. СПАСИБО!!!

• Исполнительный директор ООО «А-ПЛЮС», г. Новосибирск

  Благодарим Георгия за настройку и консультации по внедрению системы маркировки «Честный знак»

• Бухгалтер ООО ТК «ТЭКСПРО», г. Санкт-Петербург

  Огромное спасибо Жанне за помощь в исправлении ошибок в ЗУП 3.1

• Бухгалтер СНТ «ВЕКТОР», д. Дубки

  Четко, Квалифицировано, Провессионально. Спасибо Алла!

• Бухгалтер ООО «ПЕТЕРБУРГСКИЙ КАНАТ», г. Санкт-Петербург

  Большое спасибо за неформальное отношение к обращениям клиентов. С Вами очень приятно работать!

• Бухгалтер СНТ «Маганское», г. Красноярск

  Доброго времени суток, Уважаемые! Хочу поблагодарить сотрудников Вашей организации, в частности Егоренко Светлану, за квалифицированную помощь в решении вопросов в процессе использования программы 1С. Спасибо за отзывчивость и всегда прийти на помощь, когда это необходимо. Спасибо за терпение))

• ООО «КОНСАЛТИНГ», г. Санкт-Петербург

  Жанна Николаевна Предыбайлова, спасибо вам за вашу профессиональную помощь в решении любого вопроса по работе в программе ЗУП 3! Очень рада, что появился такой грамотный специалист.

• Бухгалтер СНТ» ЭДЕЛЬВЕЙС ТСН», Тверская обл.

  Специалист перезвонил в удобное для меня время и все вопросы были исправлены и решены, спасибо большое)

• Бухгалтер ООО «СМАРТФЛИТ», г. Санкт-Петербург

  Добрый день, хотим выразить благодарность Забелиной Алле, за ее профессионализм в работе. Алла грамотный специалист и уровень ее образования и знаний позволяет решать сложные вопросы и это хороший специалист для диалога, можно по мимо решения вопроса приорести опыт. Приятно работать с таким специалистом .

• Главный бухгалтер ООО «ТПМ+», г. Москва

  Было несколько проблем по сервису 1С-ЭДО, Специалист был клиентоориентирован, нацелен на результат, решил все поставленные перед ним вопросы и проконсультировал параллельно в нескольких мелочах по электронному документообороту.

• Бухгалтер СНТ «ВАРШКО-СУХОДОЛЬСКОЕ», д. Варшко

  Cпасибо Забелиной Алле Олеговне за высочайший профессионализм и терпение. Работать с ней одно удовольствие.

• Генеральный директор ООО «ЮСНР», г. Санкт-ПетербургООО «ЮСНР» искренне выражает благодарность Рыковой Татьяне Валерьевне за многолетнее качественное информационно-технологическое абонентское обслуживание бухгалтерской программы «1С:Предприятие». 

  ООО «ЮСНР» искренне выражает благодарность Рыковой Татьяне Валерьевне за многолетнее качественное информационно-технологическое абонентское обслуживание бухгалтерской программы «1С:Предприятие». 

  Мы признательны за совместное плодотворное сотрудничество в области усовершенствования программы для нужд нашего предприятия. Все наши текущие задачи решались качественно и оперативно, в срок и с высоким качеством.

  читать полностью

• ООО «ТРИЗА», г. Волгодонск

  Оперативно. Добродушно. Любезно. Спасибо.

• Генеральный директор ООО «ОПТИМ-КОНСАЛТ», г. Санкт-ПетербургВыражаю благодарность Менеджеру по работе с клиентами ООО «АРГОС КОНСАЛТ» Атоян Сусанне за высококвалифицированную и оперативную помощь в решении вопросов по перерегистрации программных продуктов 1С, включая

  Выражаю благодарность Менеджеру по работе с клиентами ООО «АРГОС КОНСАЛТ» Атоян Сусанне за высококвалифицированную и оперативную помощь в решении вопросов по перерегистрации программных продуктов 1С, включая сохранение доступов на сервис «1C: Предприятие 8 через интернет». Огромное человеческое СПАСИБО всей команде АРГОС-КОНСАЛТ за качественное сопровождение и техническую поддержку на протяжении уже более пяти лет!!!

  читать полностью

• Индивидуальный предприниматель, Томская обл.

  Уже долгое время работаю с менеджером Богдановым Евгением. Очень приятно с ним работать. Ни одно письмо, просьбу или вопрос не оставил без ответа. Всегда перезвонит и сделает все возможное для хорошей работы с вашим сервисом. Выражаю ему свою благодарность. Надеюсь на дальнейшее сотрудничество

• Генеральный директор ООО «ГРЕНЕТА ВАЙН», г. Санкт-Петербург

  Все отлично и менеджер Евгений очень помог!

• Главный бухгалтер ООО «МЕГАГРУПП.РУ», г. Санкт-Петербург

  Выражаем благодарность Рыковой Татьяне за оперативную и квалифицированную помощь в решении наших вопросов.

• Главный бухгалтер ООО «ЭКСПЛАНА», г. Санкт-ПетербургРаботаю с компанией Аргос уже более 10 лет. За все это время ни одного нарекания к работе менеджеров, всегда вся работа делается точно и во время. Огромная благодарность за качественное сопровождение!

  Работаю с компанией Аргос уже более 10 лет. За все это время ни одного нарекания к работе менеджеров, всегда вся работа делается точно и во время.

  Огромная благодарность за качественное сопровождение! Особенная признательность менеджеру Егоренко Светлане: задачи все понимаются предельно точно, реализуются во время и со скрупулезным подходом.

  Прошу прощения, но и практически 24/7 (если только сама не сплю:)) Советы и поддержка оказываются своевременно и с заинтересованностью в разрешении проблем. Молодцы! Спасибо вам!

  читать полностью

• Главный бухгалтер ООО «ДАДИС», г. Санкт-Петербург

  Старший менеджер Атоян Сусанна — профессиональный сотрудник, благодарю Вас за оперативность и внимания к решению моих рабочих вопросов.

Возможна ли полная материальная ответственность главбуха | «Правовест Аудит»

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 233 ТК РФ).

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ч. 1, 2 ст. 242 ТК РФ).

Письменные договоры о полной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.11.

2002 № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее — Перечень).

Должность главного бухгалтера в названном Перечне не указана.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем.

Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Учитывая изложенное, заключить отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером нельзя.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером, может быть установлена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба (ч. 2 ст. 243 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Таким образом, условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера может быть предусмотрено только в трудовом договоре с ним или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В этом случае главный бухгалтер несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб имуществу организации с учетом положений статей 233, 239, 243 ТК РФ.

При отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером такого условия (и при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение к такой ответственности) главный бухгалтер несет ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Материальная ответственность главного бухгалтера

Почему материальная ответственность главбуха часто остается для работодателя несбыточной утопией? Какие законодательные нюансы нужно учитывать при составлении трудового договора и каким образом суд может проявить милосердие по отношению к «автору» уже доказанного правонарушения, повлекшего убытки для компании, – читайте в публикации.

Является ли главный бухгалтер материально ответственным лицом?

Является – как и все другие сотрудники, причинившие работодателю «прямой действительный ущерб» (ст. 238 ТК РФ).

Но чтобы пределы ответственности главбуха не ограничивалась месячным заработком, как предусмотрено ст.

241 ТК РФ, его индивидуальные материальные обязательства при выполнении конкретных видов работ лучше прописать в трудовом договоре. Такая рекомендация содержится и в ч. 2 ст. 243 ТК РФ.

Однако возможность работодателя конкретизировать в трудовом договоре рабочие ситуации, в которых руководитель бухгалтерии будет нести полную индивидуальную ответственность, опять-таки законодательно ограничена.

Во-первых, условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера должно быть включено именно в трудовой договор, а не в отдельный договор о полной материальной ответственности – его можно заключать с сотрудниками, «непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество» (ст. 244 ТК РФ). Должность главбуха к таковым не относится, так как не включена в Перечень соответствующих должностей и работ (утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Таким образом, главбух несет ответственность не за недостачу ценностей и денежных средств, вверенных ему, а за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей.

Важно!

Грамотно оформленные трудовые обязанности главного бухгалтера являются залогом возможности привлечь его к материальной ответственности за умышленные и случайные ошибки.

Во-вторых, трудовой договор с главбухом не может содержать обязанностей по работе с денежными средствами и ценностями, ненадлежащее выполнение которых влечет полную материальную ответственность. Исключение составляют случаи, когда главный человек в бухгалтерии официально совмещает свою основную должность с функционалом сотрудника на должности, которая приведена в Перечне постановления № 85.

Конечно, риск недостачи – не единственная и, наверняка, не самая страшная угроза для бизнеса, учитывая обширный круг обязанностей главбуха. Поэтому, чем четче в трудовом договоре будут прописаны должностные обязанности начальника бухгалтерии, за которые он несет материальную ответственность, тем проще потом будет доказать его вину в причиненном ущербе.

В судебной практике также выработана однозначная позиция: договор о полной материальной ответственности, заключенный с законодательными нарушениями, не может служить основанием для привлечения провинившегося сотрудника к обязательству компенсировать нанесенный ущерб.

Так, в апелляционном определении Ростовского областного суда от 24.03.2016 по делу № 33-4730/2016 четко говорится, что «невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в размере, превышающем его средний месячный заработок».

Как призвать к ответственности главного бухгалтера?

В любом случае размер претензий к штатному бухгалтеру ограничен Трудовым кодексом: в статье 232 прямо сказано, что договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено ТК РФ и другими федеральными законами.

Кроме того, чтобы привлечь главбуха к ответственности, необходимо сначала доказать его вину, то есть поэтапно выполнить все процедуры, предусмотренные статьей 47 ТК РФ. Об этом расскажем ниже.

В этом смысле сотрудничество с аутсорсинговой компанией, которая несет ответственность как юрлицо в соответствии с ГК РФ, намного выгодней.

Дополнительной гарантией безупречности работы 1C-WiseAdvice является полис страхования профессиональной ответственности.

Почему при передаче бухгалтерии на аутсорсинг собственники бизнеса оказываются в более защищенном состоянии, нежели при штатной бухгалтерии

Виды материальной ответственности

Как и следует из предыдущего раздела, материальная ответственность главбуха может быть полной и ограниченной – в зависимости от его функционала и содержания трудового договора. В свою очередь полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной – и тот, и другой вариант развития событий можно отразить в трудовом договоре.

В статье 243 ТК РФ перечислены случаи полной материальной ответственности, которые не зависят от того, что написано в локальном акте. В их числе: 

• недостача ценностей, за которые сотрудник отвечает по «специальному письменному договору» или «разовому документу»;
• умышленное причинение ущерба;
• если сотрудник нанес вред имуществу работодателя в состоянии «алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения» или в результате преступных действий;
• совершение административного правонарушения.

Об административной ответственности главбуха

• разглашение государственной, служебной или коммерческой тайны. Однако эти случаи регламентируются другими многочисленными нормативными актами;
• нанесение ущерба работником не при исполнении трудовых обязанностей.

Статья 238 ТК РФ уточняет, что упущенная выгода не входит в понятие «прямой действительный ущерб», а, следовательно, взыскать ее с работника (в контексте данной статьи – с главбуха) не получится.

И это еще один аргумент в пользу того, что даже грамотно оформленный трудовой договор, предусматривающий материальную ответственность главбуха, не является стопроцентной защитой от потери части доходов в результате промахов начальника бухгалтерии.

В случае, когда трудовой договор с главным бухгалтером не содержит условий о материальной ответственности, а главбух нанес вред имуществу, финансовой или репутационной стабильности компании, его ответственность ограничится средним месячным заработком (что и подтверждается приведенной выше судебной практикой). Данный вид «наказания» не зависит от характера выполняемой сотрудником работы.

Если штатный бухгалтер, работающий в соседнем кабинете, у вас «под рукой» – принципиальное решение, поручите нашим специалистам по кадровому делопроизводству провести ревизию договоров с бухгалтером, чтобы выявить потенциальные риски. Насколько это важно для бизнеса, читайте в следующих разделах.

Условия наступления материальной ответственности главного бухгалтера

Действие, в результате которого компания понесла ущерб, должно быть нарушением должностной обязанности, указанной в трудовом договоре или должностной инструкции. В ином случае привлечь главбуха к ответственности будет сложно.

То есть очень важно предусмотреть в трудовом договоре все трудовые обязанности главбуха и возможные риски, которые могут возникнуть в конкретной компании в результате недальновидности и недобросовестности первого лица бухгалтерии.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Одно из условий наступления материальной ответственности главного бухгалтера – соблюдение срока обращения в суд, который, согласно ч. 3 ст. 392, составляет год со дня обнаружения ущерба. Но если вдруг двенадцать месяцев уже прошло, а провинившийся сотрудник так и не компенсировал ущерб, организация может доказать уважительность причин, по которой не смогла обратиться в суд раньше.

Например, в Кассационном определении Пермского краевого суда от 13.04.2011 N 33-3589 приняли во внимание, что «течение срока исковой давности прерывалось еще раз в связи с признанием ответчиком долга, сделанным в ходе уголовного расследования».

А так как законом не уточняется, сколько раз срок исковой данности может нарушаться другими законодательными процессами – в данном случае уголовным расследованием – суд встал на сторону работодателя.

«Таким образом, течение срока исковой давности может быть прервано не один раз и после каждого раза срок начинает течь заново», – сказано в определении.

Условия наступления материальной ответственности зависит от того, какую именно ошибку совершил главбух. В частности, если речь идет об искажении налоговой отчетности, то ФНС вправе обратиться в суд с требованием обязать должника возместить ущерб – и здесь речь идет не только об организации, но и о конкретных должностных лицах, допустивших ошибку.

Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

Размер ответственности главбуха и позиция судов в этом вопросе зависит не столько от содержания трудового договора, сколько от того, по какой именно статье будет квалицировано допущенное правонарушение – по ч. 1 ст. 15.6 или ст. 15.11 КоАП.

В первом случае речь идет о непредставлении или об отказе предоставить в налоговые органы соответствующую отчетность, а также о некорректно заполнении документов. За такую оплошность для должностного лица предусмотрен штраф от трехсот до пятисот рублей.

Во втором случае имеет место «грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Здесь же уточняется, что именно подразумевается под этим нарушением – например, «занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета» и пр.

За такой проступок сотруднику грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей.

Однако, размер штрафа, наложенного на штатного главбуха в случае налогового правонарушения, не сравнится с величиной убытков, которые понесет организация за его проступок.

Как определить причиненный ущерб?

Чтобы привлечь главбуха к материальной ответственности, прежде всего необходимо доказать его вину в возникновении ущерба.

Способы подтверждения причинно-следственной связи между поведением работника и наступившими последствиями регламентирует ст.

247 ТК: «работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения». С этой целью организация может созвать специальную комиссию.

https://www.youtube.com/watch?v=9JbaOAVwmlU\u0026pp=ygXCAdCf0YDQuNC80LXQvdGP0LXRgtGB0Y8g0LvQuCDRg9GB0LvQvtCy0LjQtSDQviDQv9C-0LvQvdC-0Lkg0LzQsNGC0LXRgNC40LDQu9GM0L3QvtC5INC-0YLQstC10YLRgdGC0LLQtdC90L3QvtGB0YLQuCDQv9C10YDQtdC0INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvQtdC8INC6INCz0LvQsNCy0L3QvtC80YMg0LHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0YM_

Обязательное условие данных процедур – главбух должен дать письменное объяснение, в котором пояснит, почему образовались потери. Если вдруг он откажется это сделать – составляется соответствующий акт.

Однако, работодатель должен иметь в виду, что, как при полной, так и при ограниченной материальной ответственности, суд может снизить размер ущерба, который главбух должен компенсировать (это предусмотрено ст. 250 ТК). В частности, при рассмотрении спора учтут материальное положение сотрудника, его семейное положение – об этом говорится и в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Далеко не каждая аутсорсинговая компания будет делить материальную ответственность с собственником. Готовность 1C-WiseAdvice документально поручиться за работу своих специалистов подтверждает наш страховой полис, в котором перечислены все страховые случаи, ущерб при возникновении которых мы готовы компенсировать в полном объеме.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера – образец

Предлагаем примерный образец договора, в котором предусмотрена материальная ответственность главбуха компании.

Скачать трудовой договор с условием о материальной ответственности главбуха

За что можно привлечь к ответственности главного бухгалтера от 26 марта 2009

Рубрика: Налоговое администрирование  

Подрубрика: Юридический практикум

С.В.Шарова,

эксперт журнала

«Российский налоговый курьер»

В связи с постоянными изменениями налогового и бухгалтерского законодательства сегодня велика вероятность ошибок, которые может допустить главный бухгалтер. О мерах ответственности за нарушения, связанные с профессиональной деятельностью такого работника и одновременно должностного лица организации, читайте в статье.

Напрямую об ответственности главного бухгалтера говорится только в Федеральном законе от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ). В нем же установлен перечень нарушений, за которые главного бухгалтера можно привлечь к ответственности. А нормы о мерах ответственности содержатся в Трудовом кодексе, Кодексе об административных правонарушениях, Уголовном кодексе.

Рассмотрим подробнее дисциплинарную, материальную, налоговую, административную и уголовную ответственность главного бухгалтера. Но сначала напомним его должностные обязанности.

•   Главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение (ненадлежащее выполнение) должностных обязанностей. Согласно статье 7 Закона N 129-ФЗ в его обязанности входит:
• — формирование учетной политики;
• — ведение бухгалтерского учета;
• — своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
• — обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
• — осуществление контроля за движением имущества и выполнением обязательств.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в компании, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, а также за организацию хранения учетных документов, регистров бухучета и бухгалтерской отчетности несет руководитель компании (п.1 ст.6 и п.3 ст.17 Закона N 129-ФЗ)

Конкретный объем прав и обязанностей главного бухгалтера как работника организации регламентируется заключаемым при поступлении на работу трудовым договором и локальными актами организации, например положениями о бухгалтерии (бухгалтерской службе), должностной инструкцией главного бухгалтера и т.п. Поэтому при поступлении на работу главному бухгалтеру следует подробно ознакомиться с этими документами.

Кроме того, должностные обязанности главного бухгалтера приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21.08.98 N 37.

Этот справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров.

https://www.youtube.com/watch?v=9JbaOAVwmlU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, который, являясь работодателем, вправе привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном в Трудовом кодексе и иных федеральных законах (п.2 ст.7 Закона N 129-ФЗ и ст.22 ТК РФ).

К дисциплинарной ответственности главный бухгалтер, так же как и любой другой работник организации, может быть привлечен за неисполнение или некачественное исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

Если имея дисциплинарное взыскание, главный бухгалтер без уважительных причин неоднократно не исполнял свои трудовые обязанности, руководитель организации вправе расторгнуть с ним трудовой договор (ст.81 ТК РФ)

За совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора, увольнения по соответствующим основаниям (ст.192 ТК РФ).

Замечание или выговор главному бухгалтеру могут быть сделаны, если он без уважительной причины не вышел на работу, не предупредив руководителя, сорвал сроки подготовки документов и бухгалтерской отчетности.

Пример 1

    Главный бухгалтер ООО «Роза ветров» О.Б.Чемоданова представила в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность за 2008 год 13 апреля 2009 года. Она нарушила требования:

     —

подпункта 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ;  

1. — пункта 2 статьи 15 Закона N 129-ФЗ;  
2. — пункта 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ*.  
3. ________________

* Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н.

        Согласно перечисленным нормам ООО «Роза ветров» должно было представить годовую бухгалтерскую отчетность за 2008 год до 31 марта 2009 года включительно.

          За данное нарушение руководитель общества издал приказ об объявлении О.Б.Чемодановой выговора.

Предположим, она, проигнорировав взыскание, не уложилась и в сроки представления бухгалтерской отчетности за I квартал 2009 года, сдав ее в налоговый орган в мае 2009 года. Она нарушила требования:

   —

подпункта 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ;  

• — пункта 2 статьи 15 Закона N 129-ФЗ;  
• — пункта 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ;

— пункта 51 ПБУ 4/99*.  ________________     * ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 N 43н.

Ведь согласно названным нормам общество должно было сформировать и представить квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании отчетного периода (квартала), то есть до 30 апреля 2009 года включительно.

Таким образом, О.Б.Чемоданова, имея дисциплинарное взыскание в виде выговора, очередной раз нарушила сроки представления бухгалтерской отчетности. Поэтому руководитель ООО «Роза ветров» издал приказ о ее увольнении.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

То есть, наказывая главного бухгалтера за то или иное нарушение трудового законодательства, руководитель организации должен руководствоваться его должностной инструкцией или трудовым договором, а также нормами Трудового кодекса.

Кроме того, при наложении взыскания ему следует учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых проступок был совершен.

Буква закона

Заключение и расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации (ст.7 Закона N 129-ФЗ).

Согласно статье 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок либо на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами. По общему правилу работодатель обязан заключить с работником бессрочный трудовой договор.

С главными бухгалтерами организаций по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор (ст.59 ТК РФ).

В трудовом договоре может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Как правило, срок испытания не может превышать трех месяцев, но для главных бухгалтеров (их заместителей) срок испытания не может превышать шести месяцев (ст.70 ТК РФ).

Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя перечислены в статье 81 ТК РФ. Среди них предусмотрены дополнительные основания расторжения трудового договора с главным бухгалтером организации.

Во-первых, это смена собственника имущества организации (п.4 ст.81 ТК РФ). Во-вторых, принятие главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п.9 ст.81 ТК РФ).

Расторжение трудового договора на основании пункта 4 статьи 81 ТК РФ возможно лишь в случае смены собственника имущества организации в целом. Главный бухгалтер не может быть уволен при изменении подведомственности (подчиненности) организации, если при этом не произошла смена собственника имущества организации (п.32 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Руководителю организации, уволившему главного бухгалтера на основании пункта 9 статьи 81 ТК РФ, стоит обратить внимание на следующее.

Если данный гражданин обратится в суд по поводу незаконного увольнения, то руководитель должен будет представить доказательства, подтверждающие наступление неблагоприятных последствий именно в результате принятого главным бухгалтером решения. При отсутствии подобных доказательств увольнение по данному основанию будет признано незаконным (п.48 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

На практике нередко возникает вопрос: можно ли уволить главного бухгалтера на основании пункта 7 статьи 81 ТК РФ в связи с утратой к нему доверия со стороны руководителя?

Если главный бухгалтер не является материально ответственным лицом, то это сделать нельзя. Такой вывод содержится в определении ВС РФ от 31.07.2006 N 78-В06-39.

Применение указанного основания к главному бухгалтеру возможно, например, когда он одновременно исполняет обязанности кассира, с ним заключен договор о полной материальной ответственности и по его вине возникла недостача денежных средств в кассе.

В случае увольнения главного бухгалтера по собственному желанию никаких особенностей законодательством не предусмотрено.

Материальная ответственность — самостоятельный вид ответственности. Привлечь к ней главного бухгалтера можно независимо от привлечения его к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Виды материальной ответственности