Вопрос-ответ

Оплачиваются ли выходные дни, проведенные работником в командировке?

Консультация эксперта

Служебная командировка – обычное событие в деятельности любого предприятия, независимо от сферы экономической деятельности. Кто-то реже направляет работников в командировки, кто-то чаще. И не всегда командировка приходится на рабочие дни, иногда приходится захватывать и выходные. Наш эксперт Виктор Бочеев рассказал, как оплатить возвращение из командировки в выходной день.

***

Служебная командировка – это поездка работника в другую местность по приказу работодателя для исполнения своих трудовых обязанностей в рамках служебного поручения (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Закон предусматривает, что срок командировки должен быть определён конкретными датами. Это значит, что поездка не может быть бессрочной или с открытыми датами.

Учтите, максимальный срок командировки действующими нормами трудового законодательства не установлен. Ограничения какого-либо нет. Это означает, что командировка может быть, как и однодневной, так и более длительной. Работодатель сам определяет продолжительность служебной командировки, а именно дату выезда и дату возвращения (п.

4 Положения о служебных командировках).

Уникальные аналитические материалы справочно-правовой системы КонсультантПлюс помогут вам при решении сложных спорных ситуаций.

По общему правилу фактический срок командировки определяется проездными документами, то есть документами, подтверждающими расходы на проезд. День выезда работника в командировку – это её первый день, а день приезда работника из командировки – это её последний день.

Из этого правила есть исключение.

Если ваш сотрудник отправляется в командировку из транспортного пункта (станции, пристани, аэропорта), который находится за пределами населённого пункта, тогда в сроке командировки работодатель должен учитывать время, необходимое для проезда до (от) транспортного пункта отправления.

Это имеет значение, когда отправление (прибытие) происходит на стыке суток. В данной ситуации первым днём служебной командировки будет не дата отправления, указанная в проездном документе, а предшествующие сутки. Последним же днём командировки будут последующие сутки.

Независимо от того, работает сотрудник или нет в день выезда или приезда из командировки, в любом случае это первый или последний день командировки. А вот вопрос, выходить ему на работу в эти дни или нет, решается по согласованию с работодателем.

Итак, мы можем сделать вывод, что законодательство не устанавливает запретов на отправление или возвращение работников из командировки в выходные или нерабочие праздничные дни.

Оформление командировки в выходной день в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Командировку в программе Вы можете создать в разделе «Зарплата» — «Командировки» — создать.

В заполнении документ не сложный, необходимо лишь указать сотрудника и период командировки, суммы к выплате программа считает автоматически исходя из среднего заработка.

При создании командировки, если на период попадают выходные, то автоматически они не рассчитываются в двойном размере, так как подразумевается, что в данные выходные сотрудник работать не будет.

Если же сотрудник во время командировки, в выходной день по своему рабочему графику, вышел на работу, то необходимо оформить документ «Работа в выходные и праздничные дни» (раздел «Зарплата» – «Учет времени» — «Работа в выходные и праздники»).

При оформлении документа программа предлагает расчет оплаты по часам либо по дням, так же предлагает 2 способа компенсации: отгул и повышенная оплата (рис.1). Начисление оплаты за работу в выходной, происходят в документе «Начисления зарплаты и взносов».

В табеле учета рабочего времени у сотрудника на эти дни будет стоять не «К» — командировка, а значение «РВ» — работа в выходной.

Оплачиваются ли выходные дни, проведенные работником в командировке?

Важно помнить, что за командированным работником сохраняется средний заработок. Это одна из гарантий трудового законодательства (ст. 167 ТК РФ). Разберём несколько вопросов.

А за весь ли период командировки сохраняется средний заработок или нет?

Согласно п. 9 Положения о служебных командировках средний заработок сохраняется за командированным работником за те дни, в которые он работает по графику своего работодателя. А также средний заработок сохраняется за дни, на которые приходится нахождение в пути туда и обратно, и в дни вынужденной остановки в пути.

Возникает вопрос: за какие периоды, которые приходятся на командировку, не сохраняется средний заработок?

Во-первых, это выходные или нерабочие праздничные дни, которые приходятся на командировку, но работник в эти дни не работает, а отдыхает.

Во-вторых, дни болезни работника, которые приходятся на командировку. За эти дни сотруднику выплачивается больничное пособие.

В-третьих, если работник отработал полный рабочий день и в тот же день уехал в командировку или вернулся из неё. Должен ли работодатель заплатить ему за этот день заработную плату? Законодательство сделать это не позволяет.

Нужно сохранять средний заработок, так как это первый или последний день командировки. При этом работодатель имеет право установить доплату  к среднему заработку до уровня заработной платы работникам, находящимся в командировке.

Это будет уместно, если заработная плата за этот день больше, чем средний заработок. Этот подход можно применять ко всему сроку командировки.

Ранее наши эксперты разъяснили, может ли быть уволен за прогул сотрудник с разъездным характером работы.

Конечно же, командированные работники могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Это не запрещено законодательством. Работа в эти дни оплачивается в общем порядке, закрепленном ст. 153 ТК РФ.

То есть при привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни командированного сотрудника его труд оплачивается не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит.

https://www.youtube.com/watch?v=4thZ9EAeso0\u0026pp=ygV_0J7Qv9C70LDRh9C40LLQsNGO0YLRgdGPINC70Lgg0LLRi9GF0L7QtNC90YvQtSDQtNC90LgsINC_0YDQvtCy0LXQtNC10L3QvdGL0LUg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutC-0Lwg0LIg0LrQvtC80LDQvdC00LjRgNC-0LLQutC1Pw%3D%3D

Отсюда следующий вывод: если наш работник возвращается из командировки в выходной или нерабочий праздничный день, тогда каждый час нахождения в пути, который приходится на выходной или нерабочий праздничной день, оплачивается согласно ст. 153 ТК РФ. То есть не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит.

Конечно же, в такой ситуации нужно в надлежащем порядке оформить привлечение к работе в выходной день, а именно получить от работника согласие на это и оформить приказ. В таком порядке мы действуем, когда работник возвращается из командировки в выходной день в связи с производственной необходимостью, то есть по распоряжению работодателя.

А как же быть, если наш сотрудник возвращается из командировки в выходной день не в связи с производственной необходимостью, а по причине собственной инициативы? Работник ведь имеет на это право.

Это его выходные или нерабочие праздничные дни. В такой ситуации эти дни не входят в срок командировки.

А значит, ни средний заработок, ни двойная и ни одинарная плата за такие выходные или нерабочие праздничные дни работнику не полагаются.

Ранее мы рассказывали, можно ли контролировать работников с помощью видеокамер и программного обеспечения. 

Также трудовое законодательство гарантирует работнику возмещение расходов, которые связаны с командировкой (ст. ст. 167, 168 ТК РФ). К командировочным расходам законодательство относит расходы на проезд к месту командирования и обратно, расходы на проживание, суточные и иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя.

В ситуации, когда работник в связи с производственной необходимостью возвращается из командировки в выходной или нерабочий праздничный день, расходы на проезд и проживание ему возмещаются в обычном порядке при условии, что эти расходы документально подтверждены. Суточные за этот день выплачиваются также в обычном порядке, потому что по закону суточные подлежат выплате за каждый день, который входит в срок командировки независимо от того, выходной или рабочий день.

Из этого правила есть одно исключение: командировка без проживания вне места постоянного жительства – суточные не выплачиваются.

Например, однодневная командировка по России или длительная командировка в соседний населённый пункт, при которой работник ежедневно будет возвращаться в место постоянного жительства. Также фактический расход суточных работник документально не подтверждает, законодательство этого не требует.

Экономическим обоснованием выплаты суточных является документально подтверждённый фактический срок командировки. По общему правилу он подтверждается проездными документами.

А если работник по собственной инициативе задержался в командировке и возвращается из неё в выходной или нерабочий праздничный день?

В этой ситуации фактический срок командировки отличается от срока между проездными документами.

Попросите работника написать заявление (объяснительную или служебную записку) в произвольной форме, в котором последний укажет, что фактический срок пребывания его в командировке тот, который указан в приказе.

А вернулся он из командировки в выходной день, так как решил провести выходные дни в местности командирования по собственной инициативе.

Читайте также:  Может ли считаться законным увольнение работника за прогул, если работодатель не потребовал от работника предоставить объяснение причин отсутствия на работе?

Из этого заявления мы делаем чёткий вывод, что фактический срок командировки отличается от срока между датами в проездных документах. Поэтому расходы на проезд работнику возмещаются в обычном порядке.

Расходы на проживание возмещаем только за те дни, которые обозначены в приказе, то есть за фактический срок пребывания командировки.

Суточные выплачиваем также за фактический срок командировки, указанный в приказе о направлении работника в служебную командировку.

Таким образом, порядок оплаты возвращения из командировки в выходной день зависит от того, производственный ли характер носили причины этого или причиной была собственная инициатива работника.

Оплачиваются ли выходные дни, проведенные работником в командировке?

Если работник возвращается из командировки в выходной день в связи с производственной необходимостью, работодатель оплачивает каждый час нахождения в пути, который приходится на выходной или нерабочий праздничной день, согласно ст. 153 ТК РФ.

То есть не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты труда, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит. Средний заработок за работником в это день не сохраняется.

Расходы на проезд и проживание работодатель возмещает вернувшемуся из командировки работнику в обычном порядке при условии, что эти расходы документально подтверждены.

Суточные за этот день выплачиваются сотруднику также в обычном порядке, потому что по закону суточные подлежат выплате за каждый день, который входит в срок командировки независимо от того, выходной  или рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=4thZ9EAeso0\u0026pp=YAHIAQE%3D

В случае же, если наш сотрудник возвращается из командировки в выходной день не в связи с производственной необходимостью, а по причине собственной инициативы, ни средний заработок, ни двойная и ни одинарная плата за такой выходной или нерабочий праздничный день работнику не полагаются.

При этом расходы на проезд работнику возмещаются в обычном порядке. Расходы на проживание возмещаем только за те дни, которые обозначены в приказе, то есть за фактический срок пребывания командировки.

Суточные выплачиваем также за фактический срок командировки, указанный в приказе о направлении работника в служебную командировку.

Напоминаю, такие уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс, как готовые решения и путеводитель по кадровым вопросам, помогут вам при решении сложных спорных ситуаций. Выводы готовых решений и путеводителя по кадровым вопросам учитывают нормы действующего законодательства, актуальную сложившуюся судебную практику и официальные разъяснения органов власти.

  • Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки {КонсультантПлюс}
  • Готовое решение: Как оформить выезд в командировку (возвращение из неё) в выходной день (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
  • Готовое решение: Как оплатить работнику день выезда в командировку (возвращения из неё) в выходной день (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
  • Виктор Бочеев, юрист-консультант ООО «Что делать Консалт»
  • Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале

Трудовые войны: оплачиваются ли выходные в командировке

Оплачиваются ли выходные дни, проведенные работником в командировке? Работник потребовал от работодателя оплатить ему в двойном размере все выходные дни, проведенные в командировках. Работодатель отказался оплачивать эти дни, сославшись на то, что сотрудник не привлекался к работе в выходные дни.

В связи с этим работник обратился в суд с исковым требованием о взыскании с работодателя зарплаты за выходные дни, приходящиеся на период командировок.

На повестке дня: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 01.10.2020 № 8Г-12582/2020.

Предыстория: работник потребовал от работодателя оплатить ему в двойном размере все выходные дни, проведенные в командировках.

Работодатель отказался оплачивать эти дни, сославшись на то, что сотрудник не привлекался к работе в выходные дни.

В связи с этим работник обратился в суд с исковым требованием о взыскании с работодателя зарплаты за выходные дни, приходящиеся на период командировок.

Задействованные нормы: ст.ст. 113 и 167 ТК РФ.

За что спорили: 122 125 рублей.

В обоснование заявленных требований сотрудник указывал, что все время, приходящееся на командировку, является рабочим. Это, по его мнению, обосновывается тем, что командированный сотрудник не может использовать выходные по собственному усмотрению в качестве времени отдыха. Поэтому выходные дни в период командировки являются рабочими и подлежат оплате в двойном размере.

Суд признал доводы работника несостоятельными и отказал в удовлетворении исковых требований. Суд отметил, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

В частности, работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с ведома работодателя.

При этом зарплата работникам, находящимся в командировке, выплачивается на общих основаниях. В том числе и за работу в выходные и праздничные нерабочие дни.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Сдельщикам работа в выходной день оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам, а работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной день могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной день. Если на выходной приходится часть рабочего дня, то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот выходной день.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Причем во всех случаях привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ).

В спорном случае факт работы сотрудника в выходные дни, приходящиеся на период командировки, доказан не был. Никаких приказов о привлечении сотрудника к работе в выходные дни работодателем не издавалось, и обязанность работать за пределами рабочих дней работодателем на сотрудника не возлагалась.

Следовательно, заключил суд, выходные дни, проведенные сотрудником в командировке, оплате не подлежат.

Оплата командировки в выходные дни: порядок, особенности расчета, учет расходов, ответственность за неуплату — Контур.Бухгалтерия

Дни, проведенные работником в командировке, должны оплачиваться, как и любые рабочие дни. Но если командировочные дни придутся на выходной день или праздник, на майские каникулы, их оплачивают по двойной ставке. Всегда ли это обязательно и какие бывают варианты, вы узнаете из нашей статьи.

Порядок оформления командировки в выходной день

Чтобы отправить сотрудника в командировку на выходные или праздники, надо получить его согласие. Работодатель издает распоряжение, на которое работник оставляет письменное согласие. Однако если командировка длится больше недели и включает в себя выходные дни для отдыха, письменное подтверждение не требуется. 

Выделяют следующие случаи, когда на дни командировки попадают выходные и праздники: 

  • командировка длительная, больше недели, при этом работник проводит выходные в командировке и не занимается работой;
  • командировка длительная, и в выходные сотрудник выполняет трудовые обязанности;
  • время отправления или прибытия из командировки совпадает с выходными или праздничными днями.

Особенности расчета оплаты командировки

Оплачиваются ли выходные дни, проведенные работником в командировке?

Отправляя работника в командировку, работодатель обязан взять на себя расходы по оплате проживания, проезда, связи и другие предусмотренные затраты. Это суточные расходы, они являются фиксированной суммой и закреплены в локальных актах предприятия. За рабочие и выходные дни положена одинаковая сумма суточных. Кроме того, сотруднику выплачивается зарплата за дни командировки (командировочные), в том числе выходные и праздничные.

Расчет командировочных в рабочие, выходные и праздничные дни делают, исходя из среднего заработка, а не зарплаты:

Средний заработок = Фактически начисленная з/п за 12 мес. / Фактически отработанные дни за 12 мес.

В некоторых организациях командировки оплачиваются по фактической зарплате. Такой вариант допускается, если фактический заработок будет выше среднего заработка, иначе права работника будут нарушены. Тем же способом оплачиваются дни в дороге и дни задержки в командировке.

Оплата командировки в выходной день

Когда командировка выпадает на выходные дни, работник теряет дни отдыха. Потерянные выходные нужно компенсировать одним из способов: 

  • увеличить оплату таких дней в два раза;
  • предоставить работнику дополнительный выходной.
Читайте также:  Как правильно восстановить трудовой договор, если утеряно оба его экземпляра? Нужно его еще раз регистрировать в каких-то службах?

Чаще используется первый вариант, однако работник по желанию может получить дополнительный выходной. Сотруднику будут предоставлены дни отдыха за каждый рабочий выходной в командировке. Тогда работа в командировке оплачивается по стандартной ставке, в однократном размере.

Сотруднику нужно назначить компенсацию, только если известно, что в выходные дни он работал. Если он использовал выходные для отдыха и не выполнял трудовые обязанности, компенсировать их не нужно. Для праздничных дней действуют аналогичные правила.

Выходные дни в пути

За часы праздников и выходных, проведенные командированным работником в дороге, тоже полагается оплата в двойном размере. При этом начисляются и суточные.

Чтобы установить обязательства работодателя по оплате командировки, нужно определить время ее начала и завершения. Начало командировки выпадает на день отправления транспорта от места работы. Днем возвращения считают день приезда обратно к месту постоянной работы. Дорога от офиса до вокзала или аэропорта не включается в расчет, как и время ожидания отправления.

При нахождении в пути в выходные или праздничные дни для оплаты учитываются часы, проведенные в дороге. Даже если отправление в командировку состоялась в 23:00 часов, этот день нельзя считать свободным.

Аналогично при прибытии в выходной или праздничный день в час ночи, этот день оплачивается в двойном размере. За неполные дни командировки суточные выплачивают в полном размере.

Данный вопрос не полностью урегулирован законодательством, поэтому рекомендуем закрепить порядок оплаты дней в пути в локальных нормативных актах организации. 

Учет командировочных расходов

Согласно ФЗ «О страховых взносах» и Налоговому кодексу, с командировочных расходов не нужно делать взносы в социальные фонды и уплачивать НДФЛ, если они  соответствуют дневному лимиту:

  • для командировок в РФ лимит составляет 700 рублей;
  • для командировок за пределами РФ — 2500 рублей.

Для целей налога на прибыль можно учесть компенсации, предоставленные работникам за выходные, праздничные дни и дни в пути, если правилами организации предусмотрена возможность работы в выходные и праздники.

Отражение командировочных расходов в выходные дни не отличается от рабочих, и в бухучете осуществляется следующим образом:

  Дебет Кредит
Выплачены командировочные расходы 71 50/51
Оплата суточных, билетов, проживания 20,23,44 и др. 71
Отражен НДС 19 71
НДС к вычету 68 19
Учтены прочие расходы 20,44,10 и др 71
Возврат в кассу остатка 50 71
Возмещен перерасход 71 50
Начислен средний заработок за дни командировки или в двойном размере за выходные 20 (44 и др.) 70
Начислены страховые взносы 20 (44 и др.) 69
Удержан НДФЛ из суммы среднего заработка и суточных сверх лимита 70 68
Выплачен средний заработок 70 51
Перечислена в бюджет сумма НДФЛ 68 51

Ответственность за неоплату командировки в выходные дни

Закон предусматривает  административную ответственность за нарушение ТК РФ организацией и должностными лицами. Чтобы не получить штраф, нужно соблюдать и знать все права работника, в полном размере оплачивать труд в выходные и праздники и предоставлять работнику дополнительные дни отдыха.

Возникают сложности с учетом командировочных расходов? В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет расходов, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги и отправлять отчетность. Оцените преимущества сервиса бесплатно на пробном периоде 14 дней.

Как оплачивается работа во время командировки?

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Отправляетесь в деловую поездку – узнайте, как будет оцениваться ваш труд, возместят ли понесенные расходы, на какие суточные можно рассчитывать и что поможет доказать свою правоту, если с начальником возник конфликт

Оплачиваются ли выходные дни, проведенные работником в командировке?

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Если работник постоянно трудится в пути или его работа имеет разъездной характер, то его поездки не будут считаться командировками.

Труд работника в командировке оплачивается в размере его среднего заработка (ст. 167 ТК РФ)1. Для расчета размера причитающейся выплаты нужно:

  • определить срок пребывания в командировке с учетом времени нахождения работника в пути;
  • рассчитать средний заработок.

Срок нахождения в командировке

Этот срок определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках2).

Днем выезда считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы (время, необходимое для проезда до станции, порта, также учитывается).

Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, которые работник должен предоставить по возвращении (п. 7 Положения о командировках). Срок пребывания может подтверждаться служебной запиской с приложением путевого или маршрутного листа, счета, квитанции, чеков, билетов, иными документами.

Расчет среднего заработка

Расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и отработанного работником времени за последние 12 календарных месяцев, в течение которых за ним сохранялась средняя зарплата.

Из этого периода исключается время получения пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, время простоя по причинам, не зависящим от работника, и некоторые иные периоды (ст.

139 ТК РФ, Положение об исчислении среднего заработка3).

Если на время командировки приходятся выходные или праздничные дни, то работа оплачивается исходя из системы оплаты труда, установленной у работодателя, по выбору работника:

1. либо не менее чем в двойном размере в зависимости от системы оплаты труда работника:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, – в размере не менее двойной тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени;

2. либо в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться трудовым, коллективным договорами или локальным нормативным актом.

Аналогичное мнение об определении размера оплаты труда в выходные и праздничные дни выразил Минтруд в Письме от 9 июля 2019 г. № 14-2/В-527.

Если работник отдыхал в выходной день в командировке, то труд не оплачивается, лишь возмещаются командировочные расходы.

День выезда работника в командировку или возвращения из нее, если он совпадает с выходным или праздником, оплачивается так же, как работа в этот день4.

В Трудовом кодексе и Положении о командировках не содержится норм, касающихся порядка оплаты сверхурочной работы командированных сотрудников. Разъяснения государственных органов и судебная практика по данному вопросу неоднозначны. Можно выделить две противоречивые позиции по данному вопросу.

1. Привлечь работника к сверхурочной работе в период командировки можно. Оплата производится по правилам, установленным для сверхурочной работы (ст. 99, 152 ТК РФ).

При таком подходе работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Данная позиция нашла отражение как в Письме Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195, так и в судебной практике5.

Командировка в выходные дни: оформление и оплата

Командировка — это привычная часть трудового процесса для
большинства компаний и их сотрудников. Но если
деловая поездка в будние дни является прямой обязанностью
работников (за исключением особого перечня лиц), то как быть
с командировкой в выходные или праздники? В первом
случае работодатель просто издает приказ в одностороннем
порядке, но для деловой поездки в нерабочее время этого
будет недостаточно. Мы собрали самые распространенные вопросы
и постарались ответить на них в этой статье.

Общие правила оформления и оплаты выходных дней
командированным сотрудникам можно найти в Трудовом кодексе
и Положении об особенностях направления работников
в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства
РФ от 13.10.08 № 749.

Следуя нормам ст. 167 ТК РФ, организация гарантирует
возмещение расходов на командировку вне зависимости
от того, на какие дни назначена поездка — рабочие,
выходные или праздничные.

Для начала предлагаем разобраться, какие именно дни следует
считать выходными — ведь не все компании работают
в режиме 5/2, а графики для отдельных сотрудников могут
устанавливаться в индивидуальном порядке.

Согласно ст. 111 ТК РФ, выходные дни — это
непрерывный отдых между рабочими днями. Он должен
предоставляться каждому сотруднику еженедельно и не может
составлять меньше 42 часов.

Работники той компании, где принята пятидневная рабочая неделя,
имеют право на два дня отдыха. Общим выходным в таком
случае будет считаться воскресенье, а второй день обычно
определен внутренними регламентами или коллективным договором. Чаще
всего выходные следуют подряд друг за другом, но это
не обязательное условие.

Бывает так, что компания не может приостанавливать работу
даже в выходные дни — на то могут быть
организационные или технические причины. Тогда отдых будет
предоставляться работникам или целым отделам поочередно — так,
как зафиксировано в правилах внутреннего распорядка.

Выходные дни и праздники — это отдельные разновидности
времени отдыха. Основные положения о праздничных днях
установлены в ст. 112 ТК РФ. Но если говорить
о командировках, то различий здесь нет — описанные
в этой статье правила и рекомендации будут актуальны для
обоих случаев.

Если кратко — да, отказаться можно. Требовать исполнения
трудовых обязанностей в нерабочее время можно исключительно
с личного письменного согласия командируемого — так
гласит ст. 113 ТК РФ.

При этом ограничений относительно того, как часто или
с какой именно периодичностью сотрудники могут привлекаться
к работе в выходные дни, на законодательном уровне
не предусмотрено.

Рекомендуем не забывать о группе лиц, которых нельзя
направить в командировку, даже если они сами дадут
на то добровольное согласие. Сюда относятся:

  • беременные женщины
  • лица младше 18 лет (кроме спортсменов и тех, кто
    работает в сфере искусства)
  • инвалиды (в случае, когда командировки запрещены
    индивидуальной программой реабилитации)
  • сотрудники с ученическим договором (если сама командировка
    не имеет отношения к обучению)

Согласно ст. 153 ТК РФ, каждый час работы
в командировке в выходной оплачивается не менее, чем
в двойном размере. При этом не нужно рассчитывать средний
заработок — достаточно принять во внимание систему оплаты
труда, установленную для конкретного работника.

За каждый день в командировке организация должна
начислить суточные. Их точный размер устанавливается
работодателем и фиксируется в локальных актах компании.
Деньги могут быть выданы наличными или перечислены
на банковскую карту сотрудника.

Как оплачивается командировка, если на выходные дни выпала
только дорога?

Время в пути к месту командировки или обратно нельзя
считать отдыхом — ведь работник не мог распоряжаться
им по своему усмотрению. Поэтому за время пути,
которое выпало на выходной, необходимо оплатить:

  • суточные,
  • повышенное вознаграждение за работу в выходной,
  • надбавку за работу в ночное время, если дорога пришлась на
    период с 22:00 до 6:00.

Однако есть нюанс: в такой ситуации оплачиваться будет
не весь выходной, а только те часы, которые
сотрудник фактически потратил на дорогу.

Работодатель может указать в локальном акте, какой именно
момент считается началом командировки, а какой — временем
ее окончания.

К примеру, можно уточнить, что если
аэропорт расположен в пределах города, то ключевым будет
считаться время вылета. А в случае, когда аэропорт
находится за пределами населенного пункта, время в пути
будет включать в себя и дорогу туда.

Такая детализация
поможет определить, сколько часов в пути нужно будет оплатить
в повышенном размере.

Можно ли компенсировать командировку в выходные отгулом в
будний день
?

Да, такая возможность есть. Право сотрудника на отгул
реализуется в том случае, если часы работы в командировке
будут оплачены не в двойном размере,
а в одинарном. Вид компенсации работник выбирает
самостоятельно.

Существует и исключение: тем, с кем заключен срочный
трудовой договор до двух месяцев, положена только двойная
оплата за часы деловой поездки.

Выходные и нерабочие дни в командировке

Так как командировки могут быть достаточно длительными, часто они захватывают нерабочие или выходные дни. Как в таком случае оформляется командировка, и какие финансовые обязательства сохраняет работодатель? На какую компенсацию может рассчитывать сотрудник? Попробуем разобраться. 

Можно выделить несколько причин, по которым сотрудник не работает в командировке:

  1. Простой.
  2. Выходные или праздничные дни.
  3. Дни в пути к месту командировки. 

Простой в командировке

Простоем считается временная остановка работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам. Случай, когда у сотрудника нет реальных задач во время командировки или нет возможности их выполнять, тоже называются простоем. 

Если такой простой произошёл из-за работодателя, то сотрудник имеет право претендовать на не менее двух третей от своей средней зарплаты.

Когда в простое не виноват ни работодатель, ни сотрудник, важно зафиксировать, как долго длилось нерабочее время. Такой простой должен оплачиваться в объёме не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.

Если сотрудник останавливает работу по собственной вине на своём рабочем месте, то никакая компенсация и оплата труда ему не полагается.

Но, если речь идёт о командировке, то сотрудник всё равно может рассчитывать на выплату суточных. Так как суточные выплачиваются за каждый день поездки и не зависят от выполнения работником служебных задач.

Простой никак не может на них повлиять. Это разъяснила Федеральная служба по труду и занятости в своём письме №1024-6.

Работа в выходные и праздничные дни в командировке

Если сотрудник в командировке вынужден работать в выходной или праздничный день, то весь его труд должен быть оплачен по общим правилам — в двойном размере или с предоставлением дополнительного отгула (ст. 153 ТК РФ). 

При этом отгул должен быть предоставлен по договорённости с сотрудником — он должен сообщить о своём желании получить в качестве компенсации именно выходной. Работодателю при этом важно издать соответствующий приказ, получить подпись руководителя и самого командированного. 

  • А если работа в выходной или праздничный день планируется заранее, то сотрудник должен об этом знать и дать своё согласие ещё до отъезда.
  • Также во время командировки сотрудник всегда может рассчитывать на суточные.
  • Выходные и нерабочие дни во время командировки, в которые сотрудник не работал, не оплачиваются, хотя суточные остаются.

Выходные дни в пути

Если в выходные дни сотрудник находится в пути в командировку, то ему также полагается оплата этого времени как рабочего. Дни отъезда, приезда и пребывания в дороге считаются рабочими. Поэтому, когда они приходятся на выходные, оплачиваются тоже в двойном размере или с предоставлением дополнительного отгула  (ст. 153 ТК РФ). 

Обратите внимание, что при прибытии на место командировки после 00:00 в субботу она считается днём приезда, а значит, оплачивается как рабочий выходной день — в двойном размере или с предоставлением дополнительного отгула.

  • Советы, как организовать командировку за границу в 2023 году
  • Подробный разбор, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой.
  • Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Командировка в выходные дни: как оплатить и оформить, как рассчитать суточные и средний заработок и как правильно учесть расходы

Если сотрудник в этот день работал, его оплачивают в двойном размере. При желании сотрудника дополнительную оплату можно заменить выходным днем

Читатель Дмитрий спрашивает: «Подписали договор с новым клиентом, и теперь моим сотрудникам часто придется ездить в командировку в другой город. Как оплачивать эти командировки, если они выпадают на выходные?»

Когда сотрудник едет в командировку, ему надо выплатить суточные за каждый день поездки, компенсировать расходы на проезд и проживание и оплатить рабочие дни.

Суточные — это деньги на необходимые в поездке траты, например на питание и связь. Суточные будут одинаковыми на каждый день поездки, независимо от того, рабочий он или выходной.

Оплата за рабочие дни в командировке считается по среднему заработку. Если командировка выпала на выходной, надо учитывать, работал сотрудник в этот день или нет.

Может быть такое, что сотрудник в выходной день находится в командировке, но по факту не работает — например рабочая поездка длится две недели, и в это время у работника обычная пятидневка, просто в другом городе. Тогда оплачиваются только рабочие дни по среднему заработку сотрудника.

А если командировка выпала на выходные и сотрудник в это время был занят делом, закон расценивает это как работу в выходной или праздничный день. В таком случае есть два варианта — увеличить оплату или по желанию работника предоставить ему дополнительный выходной.

Об оплате труда в выходные и праздничные дни — ст. 153 ТК РФ

Увеличить оплату. Оплату за работу в выходные дни нужно удвоить. Это минимальное требование по закону.

Сотрудник в командировке в пятницу и субботу. Суточные — 700 ₽ в день, одинаковые для пятницы и субботы. Средний дневной заработок сотрудника — 2000 ₽. Значит, за пятницу он получит 2000 ₽, а за субботу 4000 ₽.

Дать дополнительный выходной. По заявлению работника оплатить работу в выходной день в командировке можно в одинарном размере, но при этом предоставить ему дополнительный выходной день.

Сотрудник в командировке в пятницу и субботу. Средний дневной заработок — 2000 ₽. Сотрудник подал заявление на дополнительный выходной в понедельник. Значит, за пятницу и за субботу он получит по 2000 ₽, а в понедельник будет отдыхать.

В законе не установлен срок, в течение которого работник должен воспользоваться дополнительным выходным, например он может взять его не сразу после командировки, а в следующем месяце. Дату работник должен указать в заявлении на отгул.

Нет разницы, занимает ли дорога целый день или несколько часов. Даже если сотрудник вернулся в субботу в 2:00 ночи или уезжает в воскресенье в 23:00, это нужно оплатить как работу в выходной день.

При расчете имеют в виду время отправления поезда или самолета — если самолет в понедельник в час ночи, а сотрудник выехал в аэропорт в воскресенье вечером, оплачивать воскресенье как командировку в выходной день не нужно.

Суточные за дни пути тоже нужно выплатить.

  • для руководителя ООО или для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
  • для компании — от 30 000 до 50 000 ₽.

Помимо штрафа, нужно будет выполнить свои обязательства перед работником и оплатить выходной день в командировке в двукратном размере.

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.