• Образцы документов
• Командировка – это рабочая поездка, в которую работодатель при необходимости может отправить сотрудника.
• При оформлении этого процесса, а также при назначении командировочного работника, руководитель должен учитывать определенные правила.
• В частности, работодателю следует помнить, что далеко не каждого специалиста можно направить в командировку.
• Некоторых трудящихся можно направить в поездку только после получения их официального согласия.

Когда необходимо заявление?

Согласно установленным на территории РФ правилам трудового законодательства, работодатель может направить в рабочую поездку работника, подходящего под определенные критерии.

Установлены категории сотрудников, которые могут быть отправлены в командировку только с получения их согласия. Также выделяют работников, отправление в рабочие поездки которых запрещено вовсе.

При отправке в командировку руководство предприятия должно учесть указанные в правила. В противном случае действия работодателя будут противоречить действующему законодательству.

Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, определен Трудовым Кодексом РФ. В данный список входят:

• женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
• родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет, в одиночку;
• родители детей, имеющих инвалидность;
• трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
• отцы-одиночки;
• опекуны несовершеннолетних детей.

Информация по поводу ограничений указанного характера отражена в нескольких статьях ТК РФ. В частности, в 259, 264 и 268 статьях.

Присутствие вероятности направления работника в командировку должно быть прописано в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при его трудоустройстве.

Если такой момент присутствует в соглашении, специалист не вправе отказаться от рабочей поездки.

Следует отметить, что данное правило не распространяется на трудящихся, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия. Таких работников отправить в рабочую поездку без их согласия нельзя.

1. При нарушении своих прав трудящиеся, входящие в категорию исключений, могут обратиться за помощью в трудовую инспекцию.
2. Сотрудники, на которых не распространяется правило обязательного получения согласия на командировку, могут быть отправлены в нее на законных основаниях.
3. Для того чтобы отказать работодателю, трудящемуся придется привести весомые причины, согласно которым он не может отправиться в поездку.

Итоговое решение принимается руководителем самостоятельно. Подводя итог, можно сделать определенный вывод.

Работодатель вправе отправить в командировку без согласия только тех трудящихся, которые не входят в категорию исключений.

К последней относятся матеря малолетних детей, отцы, воспитывающие детей самостоятельно, родители детей-инвалидов и т.п.

Как оформить при выезде в поездку в выходной день?

Могут возникать ситуации, при которых командировка выпадает на выходные дни. В таких случаях обе стороны трудовых отношений должны руководствоваться правилами соответствующего законодательства.

• Во 2-ой части 113 статьи ТК РФ указано, что, если рабочая поездка запланирована на выходные дни, сотрудник может быть отправлен в нее только при условии наличия его письменного согласия.
• Трудящийся не обязан отправляться в командировку во время своего законного отдыха, поэтому имеет полное право отказаться от поездки.
• Исключением являются обстоятельства, описанные в 3-ей части 113 статьи.
• В ней указано, что при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций, работник может быть направлен в командировку в принудительном порядке.
• Неоправданный отказ сотрудника может быть рассмотрен как нарушение производственной дисциплины, за которое работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.

Важно учитывать, что, если выходной день приходится на середину командировки, оформлять согласие трудящемуся нет необходимости. Последнее нужно только при условии, что выходные выпадают на дни отправки к месту назначения.

Письменное согласие оформляется в свободной форме. Оно может быть представлено в виде заявления. В документе отражаются следующие данные:

• информация о работодателе;
• должность и ФИО составителя;
• наименование документа;
• основная суть бумаги – работник согласен на поездку с выездом в выходной день;
• дата рабочей поездки, продолжительность;
• отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
• дата оформления согласия;
• личная подпись работника.

Также сотрудник в согласии может отразить момент, касающийся вознаграждения за работу в выходные дни. К примеру, что он желает получить – двойную оплату или отгул.

Скачать образец

Согласие, которое может быть оформлено в виде заявления, не имеет унифицированной формы.

Скачать образец заявления о согласии на выезд в выходной день – word.

Так выглядит образец:

Оформление, если есть ребенок до 3-х лет

1. Женщина, имеющая ребенка, не достигшего возраста 3-х лет, может отказаться от рабочей поездки.
2. В случае, если она не против отправиться в командировку, она оформляет письменное согласие.
3. Также следует убедиться в том, что у девушки нет медицинский противопоказаний, на основании которых она не может отправиться в поездку.
4. Предварительно работодатель обязан письменно уведомить трудящуюся о том, что у нее есть право отказаться.

Данное правило регламентировано 259 статьей ТК РФ. Согласие сотрудницы оформляется в произвольной форме – в виде заявления.

Пример текста

Скачать образец заявления о согласии на поездку при наличии ребенка до 3 лет – word.

Так выглядит образец:

Выводы

В командировку могут быть отправлены только определенные категории трудящихся граждан. Есть сотрудники, рабочие поездки которых возможны только при наличии их согласия.

Заявление должно оформляться в письменном виде, в произвольной форме. В нем должна присутствовать отметка о том, что сотрудник знает, что вправе отказаться от поездки.

В документе обязательно должна стоять личная подпись трудящегося и дата оформления.

Источник

Когда нужно оформлять согласие на командировку

Официально трудоустроенные лица, воспитывающие несовершеннолетних детей, имеют законное право отказаться от служебной поездки. Только письменное согласие на командировку позволяет работодателю направить их на выполнение поставленных задач за пределами города и страны. Для соблюдения юридических норм предприятие готовит и оформляет специальный пакет документов.

В каких случаях оформляют согласие на командировку

Командировка без согласия работника является серьезным нарушением трудового кодекса, влечет за собой административное наказание. В статьях 259, 264, 268 регламентированы категории лиц, которые не могут отправиться в служебную поездку, без письменного согласия.

Оформление согласия на служебную поездку необходимо в следующих случаях:

• несовершеннолетние лица, за исключением творческих профессий;
• отец или мать-одиночка, воспитывающий ребенка возрастом до 5 лет;
• женщины, состоящие на медицинском учете по беременности;
• работники, которые воспитывают ребенка возрастом до 3 лет;
• сотрудник, занимающийся уходом за ребенком-инвалидом или членом семьи по медицинским показаниям;
• лицо, у которого оформлено попечительство за несовершеннолетним.

Помимо письменного согласия сотрудника, работодатель должен сообщить о праве отказа от командировки, регламентированного статьей 259 ТК РФ.

Легальность командировки без согласия работника

Могут ли отправить в командировку без согласия – один из часто задаваемых вопросов. Компания или предприятие, находящиеся на территории Российской Федерации, не имеет такого права.

Служебная поездка официально трудоустроенного лица всегда начинается с оформления, подписания и регистрации приказа. Работодатель определяет цель и срок командировки, пункт и место прибытия.

Если задание не соответствует занимаемой должности и профессии, то сотрудник имеет законное право отказаться от поездки.

Работник может отказаться от служебной поездки, если:

1. Отсутствует конкретное поручение или цель.

2. Получил направление на курсы повышения квалификации.

В рамках Трудового кодекса отказаться от командировки могут льготные категории работников. Остальные сотрудники, не пожелавшие выполнять поручение начальства, могут получить взыскание или быть уволены.

Если у сотрудника есть серьезная причина (болезнь члена семьи или близкого родственника по первой линии) для отказа от служебной поездки, он может обратиться напрямую к вышестоящему начальству или в профессиональный комитет.

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

В соответствии со статьей 113 российского Трудового Кодекса, работодатели не отправляют в командировку без согласия работника. Если все нюансы соблюдены, приказ составлен верно, то служебная поездка в выходной день возможна.

Случаи, когда работодатель может отправить работника в командировку в выходной день:

• необходимость экстренно решить неотложные задачи;
• дата отправления в поездку выпадает на субботу или воскресенье;
• продолжительность поездки более 7 дней.

Согласие работника на командировку в выходной день оформляется письменно, в рамках действующего трудового законодательства.

В приказе командировочного лица указываются следующие данные:

• точная информация о юридическом лице;
• фамилия, имя, отчество и должность работодателя;
• название компании, предприятия;
• тело заявления, написанное собственноручно работником;
• дата и срок поездки;
• ссылка на статью трудового кодекса с полной расшифровкой;
• дата составления заявления и подпись работника.

В заявлении работник указывает размер желаемого денежного поощрения за качественно выполненную работу в выходной день. Вместо двойной оплаты можно воспользоваться оплачиваемым отгулом.

Оформление командировки для лиц с детьми до 3 лет

Командировка без согласия работника, который воспитает ребенка до 3-х лет, невозможна. В данном случае отказ от поездки мотивируется статьей трудового кодекса №259. Если сотрудник не возражает, готов отправиться на определенное время в служебную поездку, то ему нужно пройти медицинское обследование.

Если сотрудник с 3-летним ребенком подтвердил согласие на командировку, то ему нужно написать заявление. В нем указываются следующие данные:

• фамилия, имя, отчество работника;
• срок командировки;
• дата отъезда;
• отсутствие медицинских противопоказаний;
• факт ознакомления с правом об отказе от поездки.

В нижней части заявления сотрудник ставит дату написания, свою подпись.

За принудительную отправку в командировку лица, у которого на попечении находится ребенок до 3-х лет, работодателю грозит административный штраф.

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Перечень лиц, которые имеют право отказаться от командировки, представлен в Трудовом Кодексе, а именно, – в статьях №259 и №264. В их число вошли следующие льготные категории граждан Российской Федерации:

• женщины с детьми до 3-х лет, независимо от семейного статуса;
• родители ребенка-инвалида;
• одинокие родители, включая отцов и опекунов детей возрастом до 14 лет;
• родители и опекуны, воспитывающие более 3-х детей возрастом до 18 лет (пока младшему из детей не исполнится 14 лет);
• сотрудники, у которых на иждивении находятся больные родственники по первой линии родства;
• один из родителей, воспитывающий ребенка до 14 лет, а второй несет военную службу, мобилизован по контракту или на добровольных началах, а также работающий вахтовым методом.

Отцы, усыновители, опекуны могут не давать согласие на командировку, так же как и матери. Соответствующее положение утверждено в пункте 2 постановления №1 Пленума ВС РФ от 28.01. 2014 года.

Чтобы отправить перечисленные выше категории лиц в командировку, работодателю необходимо получить их письменное согласие. При этом начальник обязан поставить сотрудника в известность, что у него есть законное право отказаться от служебной поездки. Женщины, состоящие на учете по беременности и лица, не достигшие совершеннолетия, не могут быть командированы даже при наличии заявления.

Если работодатель настаивает на командировке лица из льготного списка, игнорирует статьи трудового кодекса №259 и №254, то ему грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ). При несоблюдении действующего законодательства следует обратиться в трудовую инспекцию.

Профессиональное, быстрое оформление документов – экономит время работодателя, исключает спорные, конфликтные ситуации. Позвоните на контактный номер, оставьте заявку в режиме онлайн, чтобы заказать оформление документов в соответствии с законодательством.

Как оформить командировку в выходной день сотруднику в 2023: статьи ТК РФ

Несмотря на то, что командированный сотрудник в период служебной поездки находится на территории предприятия не по основному месту работы, трудится в другой местности, находится в дороге и, возможно, выполняет особые поручения, на него также распространяются положения Трудового Кодекса, как и на прочих работников организации, направившей его в командировку. А значит, командированный служащий вправе претендовать и на отдых в выходные дни. Но случается так, что подчиненный вынужден работать и в выходной и праздничный день. Давайте выясним, как оформить командировку в выходной день.

Возможно ли привлечь командированного сотрудника к работе в выходной день

Работодателям по закону запрещено принуждать сотрудников к труду в выходные и праздничные дни. Если возникает производственная необходимость к появлению работников на предприятии в нерабочий день, необходимо, во-первых, учитывать, какие сотрудники в принципе не могут быть вызваны, во-вторых, заручиться письменным согласием тех служащих, кого можно вызвать на работу.

Трудовое законодательство также предусматривает некоторые исключение для указанного выше правила — в отдельных случаях сотрудника можно просить об исполнении трудовых обязанностей в выходной. К таким ситуациям как раз и причисляется командировка. Всего существует 3 случая, при наступлении которых командировочная поездка сотрудника может совпасть с выходным днем:

• если служащий был направлен руководителем в служебную поездку именно в выходной день;
• если были приобретены транспортные билеты, которые предполагают нахождение командированного работника в дороге к месту назначения или обратно к месту постоянной работы в выходной день;
• если продолжительность поездки составляет более чем одну неделю.

Какой бы из трех перечисленных случаев не имел место, важно разобраться, трудился сотрудник в выходной день, или отдыхал. Если служащий осуществлял должностные обязанности в ущерб отдыху, ему будет выплачена зарплата и суточные. Если в выходной сотрудник предпочел отдыхать, он получит только суточные и компенсацию затрат, оговоренных с работодателем перед отъездом.

Выходной день, проведенный сотрудником в поезде или самолете по пути к месту назначения или на обратном пути к предприятию, считается рабочим днем.

статью ⇒ «Оплачиваются ли дни командировки — когда оплачиваются, а когда не оплачиваются».

Как оформить командировку в выходной день

Порядок оформления служебной поездки, выпавшей на выходные дни, будет зависеть от того, занимался сотрудник выполнением порученных ему производственных задач или отдыхал. Причем, если сотрудник совершил поездку самовольно, ее оформлять не нужно вовсе — командировочной поездкой признается лишь та, которая проводится на основании приказа руководства.

Если направление в командировку обусловлено чрезвычайным положением, сотрудник не имеет права отказаться от поездки.

Начало оформления командировки заключается в получении согласия работника на поездку.

Если сотрудник не относится к особым категориям сотрудников, которых нельзя направить в командировку без их письменного согласия, то написания заявления о согласии на поездку от него не требуется.

Но принуждать человеку к труду в выходной день законодательство запрещает в любом случае, а потому работник должен написать заявление о том, что он осведомлен о возможности отказа от работы в выходной, но он дает свое согласие на поездку.

Даже если предполагается, что в выходные, которые приходятся на период командировки, сотрудник будет не работать, а находиться в поезде или самолете, заявление о согласии на работу в выходные по-прежнему требуется.

Однако, в том случае, если выходной выпадает на середину поездки, согласия работника на командировку не понадобится. Так происходит потому, что, даже будучи в командировке, работник получит возможность отдыхать, как ему захочется.

Итак, когда сотрудник согласился на работу в выходной день, остается соблюсти некоторые формальности:

• издать приказ на основании письменного согласия сотрудника о привлечении его к работе в выходной день;
• оформить работнику служебное задание;
• издать приказ или распоряжение руководства о направлении сотрудника в командировку в выходной день;
• отметить выходной день как рабочий путем проставления отметки в табеле учета «РВ».

статью ⇒ «Оплачиваются ли выходные в командировке в 2023».

Как отразить командировку в выходной день в табеле учета рабочего времени

День отъезда в командировку и возвращения из поездки должен соответствовать дате, указанной в проездных документах сотрудника. Также подтверждением того, что командировка имела место в определенный период времени, может оказаться служебная записка или справка от компании, в которую был направлен служащий.

С той даты, которая обозначена в билете на поезд или самолет, сотрудник отдела кадров должен проставлять отметки о пребывании в командировке в табеле учета рабочего времени.

Если речь идет о рабочих днях, ставится «К» — командировка (или цифровой код «06»), а если сотрудник отработал выходной день, ставится «РВ» — работа в выходной.

За дни, проведенные в поездке, не проставляется количество отработанных часов, поскольку сотрудник в любом случае получил зарплату в размере среднего дохода. Помимо заработка, за каждый день, включая выходные, начисляются также суточные и компенсации расходов за период поездки.

За работу в выходной сотруднику полагается либо двойная оплата, либо одинарная оплата и предоставление отгула по возвращении из командировки. Если же сотрудник в выходной не работал, в табеле будет стоять все та же буква «К» — командировка.

статью ⇒ «Образец справки о командировке».

Типичные ошибки

• Ошибка: Работодатель не оплатил выходной день командированному сотруднику на том основании, что тот не работал на предприятии, куда его направили, а находился в пути.
• Комментарий: Выходной день, проведенный в дороге по пути к месту назначения или обратно к основному месту работы, считается рабочим днем и оплачивается соответственно.
• Ошибка: Работодатель не выплатил суточные сотруднику, который отдыхал в выходной в период командировки.
• Комментарий: За выходные, которые были использованы командированным сотрудникам для отдыха, не выплачивается заработная плата, но начисляются суточные.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить командировку в выходной день

Вопрос №1: Я был направлен в командировку, но произошла задержка рейса самолета, и я вынужден был провести выходной в аэропорту. Будет ли этот день оплачен как рабочий?

Ответ: Согласно трудовому законодательству, выходной день, которым сотрудник не смог распорядиться по своему усмотрению в период отпуска, считается рабочим. Оплачиваются как рабочие дни и выходные, проведенные за работой, в пути или в пунктах вынужденных остановок. Поэтому Вам будет выплачена зарплата, суточные и компенсация расходов.

Вопрос №2: Сотрудник трудится на предприятии, работа в котором имеет разъездной характер. Будут ли применять нормы закона, распространяющиеся на командировки?

Ответ: Нет, выполнение работ разъездного характера, предусмотренных трудовым договором, с точки зрения закона не приравнивается к осуществлению трудовой деятельности в период командировок.

Можно ли в приказе о направлении работника в командировку указать также условия работы и ее оплаты в выходной день

• ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Можно ли в приказе о направлении работника в командировку указать также условия работы и ее оплаты в выходной день
• Распечатать
• Вопрос

Можно в приказе о направлении работника в командировку дополнительно указать о привлечении его во время командировки к работе в выходной день (нерабочий праздничный день)?. Там же прописать оплату за работу в выходной день?

1. Ответ
2. По данному вопросу существует две точки зрения экспертов.
3. Первая точка зрения.

Привлечение работников к работе в выходные дни допускается только в случаях, предусмотренных ст. 113 Трудового кодекса РФ. В типовую форму приказа о направлении работника в командировку (формы N N Т-9, Т-9а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1) вносить изменения о том, что выходные дни, приходящиеся на период командировки, будут оплачены в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не требуется.

Помимо приказа о направлении работника в командировку необходимо оформить приказ о привлечении к работе в выходные дни и получить письменное согласие работника.

{Вопрос: …Гендиректор с водителем еженедельно уезжает в командировку с пятницы по понедельник.

Возможна ли работа без выходных и с превышением еженедельной нормы рабочего времени? Нужно ли вносить в приказ о направлении работника в командировку изменения о том, что выходные дни оплачиваются в двойном размере, или необходимо дополнительно оформлять приказ о привлечении к работе в выходные дни гендиректора, водителя, брать согласие и оформлять справку об отработанном времени? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2015) {КонсультантПлюс}} (см. приложение к ответу)

Вторая точка зрения.

Если работник, находясь в командировке, по заданию работодателя исполнял служебное поручение (выехал или вернулся) в день, который по графику основного места работы считается выходным, то ему необходимо произвести оплату в повышенном размере согласно ст. 153 ТК РФ. При этом о работе в командировке в выходной день должно быть указано в приказе о командировке.

{Вопрос: Как оплачивается выходной день, в который по распоряжению работодателя работник должен выехать в командировку? (Консультация эксперта, 2010) {КонсультантПлюс}} (см. приложение к ответу)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).