Вопрос-ответ

Обязан ли работодатель оплачивать работнику временную нетрудоспособность, если он заболел во время простоя?

Работодатель ошибается, когда считает, что если выплатил работнику выходное пособие, то больничный лист оплачивать не обязан. Работник может претендовать одновременно на несколько выплат, если они производятся по разным основаниям и тем более из разных источников.

Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г.

«Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (часть 2 статьи 5) не содержит исключений для выплаты пособия в связи с травмой или заболеванием, которые работник получил как до увольнения, так и после него в течение последующих 30 дней. В законе также не сказано, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник уже получил выходное пособие при увольнении.

  • Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в течение 30 дней после увольнения, должно быть оплачено независимо от того, получил или нет работник при увольнении любое из предусмотренных статьей 178 ТК РФ выходных пособий, в том числе выходное пособие при увольнении по сокращению численности или штата (по пункту 2 статьи 81 ТК РФ).
  • При этом необходимо помнить, что в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа.
  • – В каком размере должен быть оплачен больничный лист, если он выдан в период трудовой деятельности у работодателя, а закрыт через несколько дней после увольнения по собственному желанию? 

По одному и тому же больничному листу не может начисляться разное пособие до и после увольнения. В данном случае размер пособия после увольнения будет не 60% среднего заработка, как предусмотрено при наступлении временной нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения, а в том же размере, что и до увольнения, то есть с учетом вашего страхового стажа.

– Я заболел в период простоя. Отдал работодателю больничный лист. Он сказал, что «больничный» оплате не подлежит, так как мы не работали. Так ли это? 

В соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», по общему правилу (часть 1 подпункт 5 статьи 9) пособие по временной нетрудоспособности в период простоя не назначается.

В то же время, в случае временной нетрудоспособности, наступившей до простоя и продолжившейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за этот период выплачивается в том же размере, в каком за это время сохраняется заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (часть 7 статьи 7 ФЗ-255).

Информация актуальна на 10.05.2020 г.

Простой на больничном или больничный при простое

Если сотрудник заболевает или получает травму, бытовую или производственную, он обращается в медицинскую организацию и получает больничный лист. Листок нетрудоспособности является основанием для выплаты больничного пособия за весь период отсутствия работника на предприятии по причине ухудшения здоровья.

Но зачастую вопросы у бухгалтеров вызывает больничный во время простоя. Предлагаем разобраться, будет ли оплачен больничный лист сотруднику, по вине которого произошел простой.

Также разберемся, оплачивается ли период временной нетрудоспособности, если он начался до возникновения простоя или во время простоя при отсутствии вины заболевшего работника.

Является ли простой предприятия рабочим временем

Простой – это временное приостановка деятельности компании по следующим причинам:

  • организационным (когда отмечается недостаток рабочей силы, наблюдается недостаток снабжения. т.д.);
  • техническим (авария, поломка оборудования и др.);
  • технологическим (возникновение сложностей с отдельными процессами производства);
  • экономическим (когда производство приостанавливается ради экономии ресурсов).

Реже простои случаются при отсутствии виновных действий со стороны работодателя или персонала – когда случается теракт, природный катаклизм, несвоевременная поставка сырья и т.д.

Важно!

Ответственность за установление и подтверждение вины сотрудника в простое, а также за доказательство собственной невиновности, ложится на руководство предприятия.

Простой – рабочее ли это время?

Простой оформляется тогда, когда предприятие или его подразделение временно приостанавливают свою деятельность. Причины простоя могут зависеть как от работодателя, так и от работника, и быть:

  • экономическими – работа останавливается для экономии ресурсов;
  • технологическими – проблемы с отдельными производственными процессами;
  • техническими – поломка оборудования, авария и т.п.;
  • организационными – человеческий фактор, недостатки снабжения и др.

Иногда простой обусловлен обстоятельствами, не зависящими от сторон трудового договора, например, природный катаклизм, несвоевременная доставка материалов или запчастей подрядчиком и др.

  Выплаты при выходе на пенсию, о которых мало кто знает

ВАЖНО! Трудовой кодекс РФ приводит возможные причины простоя в ч. 3 ст. 72.

2, однако их перечень неполон и он не является закрытым. В отношении оплаты главное – определить, есть ли в нем вина работника или работодателя.

Вину работника следует доказывать работодателю, так же как и собственную невиновность.

https://www.youtube.com/watch?v=3DQCK3iw3sU\u0026pp=ygXIAdCe0LHRj9C30LDQvSDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvtC_0LvQsNGH0LjQstCw0YLRjCDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60YMg0LLRgNC10LzQtdC90L3Rg9GOINC90LXRgtGA0YPQtNC-0YHQv9C-0YHQvtCx0L3QvtGB0YLRjCwg0LXRgdC70Lgg0L7QvSDQt9Cw0LHQvtC70LXQuyDQstC-INCy0YDQtdC80Y8g0L_RgNC-0YHRgtC-0Y8_

Простой – это неофициальное освобождение сотрудника от работы, каковое имеет место в оговоренных законом случаях, например, при выполнении гражданских обязанностей (ст. 170 ТК РФ).

При освобождении от работы, предусмотренном этой статьей ТК РФ, пособие по больничному листку не назначается, и неважно, сохранена при этом заработная плата, начисляется лишь частично либо не сохраняется (пп. 1 п. 1 ст.

9 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»).

Больничный во время простоя – что говорит закон

Порядок расчета больничного при простое

Под простоем обычно понимают временную приостановку работы одного работника, отдела или всего предприятия по различным причинам. В качестве причины выступают:

  • поломка оборудования;
  • изменение методов работы, внедрение новых технологий;
  • процесс реорганизации предприятия;
  • нарушение сотрудниками или работодателем норм и правил охраны труда;
  • техногенные аварии, катастрофы, теракты, стихийные бедствия;
  • отсутствие средств для продолжения работы;
  • задержка поставок или иные действия партнеров, препятствующие продолжению работы, и пр.

Перечень причин простоя не является закрытым, иногда возникают и другие основания для временной приостановки деятельности.

Больничный во время приостановки работы

Заболеть человек может в любое время, в том числе и в период простоя по вине работодателя. Но ответ на вопрос, оплачивается ли больничный во время простоя, не так прост, как кажется. Да, оплачивается, но не всегда, и при расчете необходимо учесть нюансы.

В соответствии со статьей 157 ТК РФ, размер оплаты простоя зависит от его причины:

  1. Если причиной простоя послужили действия сотрудника, то зарплату за этот период ему не заплатят.
  2. Если введен простой по вине работодателя, оплата составит 75% среднего заработка. Средний заработок в этом случае рассчитывается с учетом норм статьи 139 ТК РФ и иных НПА, регулирующих этот вопрос.
  3. Реже, но все-таки бывают случаи, когда причиной приостановки работы служат форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, аварии, теракты и пр.) или действия третьих лиц (например, недобросовестных партнеров). В этой ситуации за период простоя положена оплата не менее 2/3 оклада (ставки). Премии и прочие доплаты здесь не учитываются.

Обратимся к положениям Федерального закона «Об обязательном социальном страховании граждан». При болезни работника в период простоя возможны три варианта.

  3021280 Код налоговой льготы по земельному налогу

Вариант первый: когда оплаты нет

Период болезни полностью приходится на время простоя. Сам простой оплачивается. В этом случае больничный не подлежит оплате, так как доход, утрату которого призвано компенсировать пособие, за работником сохранялся.

Пример расчета

Допустим, в ООО «Ромашка» введен простой по вине работодателя с 01 июня по 20 июня. Главный бухгалтер Романова предоставила лист нетрудоспособности на период с 12 по 20 июня. Так как заболела и выздоровела она в период простоя, пособие начислено не будет.

Но поскольку организация взяла на себя вину за простой, это время работнику надо оплатить в размере 2/3 среднего заработка.

Оклад Романовой составляет 12 000 рублей. Помимо этого, она получает квартальную премию 8000 рублей. Расчетный период отработала полностью (247 дней).

Ее средний дневной заработок составит:

Рассчитаем оплату за период простоя. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, значит, простой фактически составил 14 дней.

Второй вариант: частичная оплата

Болезнь наступила во время простоя и закончилась после возобновления работы. Оплачены будут только дни, приходящиеся на период после окончания простоя.

Пример расчета

В ООО «Тюльпан» из-за аварийного отключения электричества объявлен простой для всей организации с 01 по 15 июля. Главный инженер Семенов оформил больничный с 15 по 20 июля.

Читайте также:  Какова процедура увольнения и какие выплаты положены при увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя - индивидуального предпринимателя?

https://www.youtube.com/watch?v=3DQCK3iw3sU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Оклад Семенова — 18 000 руб. Стаж — 10 лет. Предприятие работает по графику 5/2.

Отключение света произошло по вине третьих лиц, поэтому за время простоя сотрудник получит 2/3 оклада.

А за оставшиеся дни нетрудоспособности ему начислят пособие, рассчитанное обычным порядком.

Третий вариант: полная оплата

Сотрудник заболел до начала простоя. Этот вариант вызывает больше сложностей при подсчете. Оплачиваются все дни болезни. До начала простоя — обычным порядком, после — в том же размере, что и простой, но не больше «обычного» пособия, рассчитанного исходя их страхового стажа и среднего заработка.

Пример расчета

В ООО «Лютик» объявлен простой по вине работодателя для сотрудников склада с 5 по 15 августа. Заведующий складом Петров Н.Н. находился на лечении в санатории с 01 по 15 августа. Среднедневная зарплата Петрова составляет 500 руб., стаж работы — 9 лет.

В этих условиях он получит:

  Как заполнить заявление на получение патента в 2021 году

  • за дни болезни до простоя;
  • Если бы Петров заболел во время обычной работы, его пособие за эти дни (с 5 по 15 августа) составило бы:
  • Обратим внимание, что для расчета оплаты больничного используются календарные дни, а простоя — рабочие.
  • Так как сумма оплаты простоя меньше, чем было бы пособие, рассчитанное обычным порядком, то используем ее.
  • В конечном итоге Петрову выплатят:
  • ВАЖНО!

Следует отметить, что эти схемы применимы только в случае вины работодателя, третьих лиц или форс-мажора. Больничный при простое по вине работника оплате не подлежит вне зависимости от времени его наступления. Кроме того, не распространяются правила на больничный по беременности и родам и если во время простоя работник заболел в отпуске.

Больничный во время простоя по вине работодателя

Кадровым работникам и бухгалтерам не всегда очевидно, каким образом необходимо оплачивать больничный при простое. Вопросы в основном возникают вокруг того, как и в каком размере начислять пособие по болезни в случае простоя как по вине работника или работодателя, так и при возникновении других нештатных ситуаций, в которых прямой вины сторон нет. Начать стоит с терминологии.

Что такое простой

Под простоем обычно понимают временную приостановку работы одного работника, отдела или всего предприятия по различным причинам. В качестве причины выступают:

  • поломка оборудования;
  • изменение методов работы, внедрение новых технологий;
  • процесс реорганизации предприятия;
  • нарушение сотрудниками или работодателем норм и правил охраны труда;
  • техногенные аварии, катастрофы, теракты, стихийные бедствия;
  • отсутствие средств для продолжения работы;
  • задержка поставок или иные действия партнеров, препятствующие продолжению работы, и пр.

Перечень причин простоя не является закрытым, иногда возникают и другие основания для временной приостановки деятельности.

Больничный во время приостановки работы

Заболеть человек может в любое время, в том числе и в период простоя по вине работодателя. Но ответ на вопрос, оплачивается ли больничный во время простоя, не так прост, как кажется. Да, оплачивается, но не всегда, и при расчете необходимо учесть нюансы.

В соответствии со статьей 157 ТК РФ , размер оплаты простоя зависит от его причины:

  1. Если причиной простоя послужили действия сотрудника, то зарплату за этот период ему не заплатят.
  2. Если введен простой по вине работодателя, оплата составит 75% среднего заработка. Средний заработок в этом случае рассчитывается с учетом норм статьи 139 ТК РФ и иных НПА, регулирующих этот вопрос.
  3. Реже, но все-таки бывают случаи, когда причиной приостановки работы служат форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, аварии, теракты и пр.) или действия третьих лиц (например, недобросовестных партнеров). В этой ситуации за период простоя положена оплата не менее 2/3 оклада (ставки). Премии и прочие доплаты здесь не учитываются.

Обратимся к положениям Федерального закона «Об обязательном социальном страховании граждан». При болезни работника в период простоя возможны три варианта.

Вариант первый: когда оплаты нет

Период болезни полностью приходится на время простоя. Сам простой оплачивается. В этом случае больничный не подлежит оплате, так как доход, утрату которого призвано компенсировать пособие, за работником сохранялся.

Пример расчета

Допустим, в ООО «Ромашка» введен простой по вине работодателя с 01 июня по 20 июня. Главный бухгалтер Романова предоставила лист нетрудоспособности на период с 12 по 20 июня. Так как заболела и выздоровела она в период простоя, пособие начислено не будет.

Но поскольку организация взяла на себя вину за простой, это время работнику надо оплатить в размере 2/3 среднего заработка.

Оклад Романовой составляет 12 000 рублей. Помимо этого, она получает квартальную премию 8000 рублей. Расчетный период отработала полностью (247 дней).

Ее средний дневной заработок составит:

Рассчитаем оплату за период простоя. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, значит, простой фактически составил 14 дней.

Второй вариант: частичная оплата

Болезнь наступила во время простоя и закончилась после возобновления работы. Оплачены будут только дни, приходящиеся на период после окончания простоя.

Пример расчета

В ООО «Тюльпан» из-за аварийного отключения электричества объявлен простой для всей организации с 01 по 15 июля. Главный инженер Семенов оформил больничный с 15 по 20 июля.

https://www.youtube.com/watch?v=3DQCK3iw3sU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Оклад Семенова — 18 000 руб. Стаж — 10 лет. Предприятие работает по графику 5/2.

Отключение света произошло по вине третьих лиц, поэтому за время простоя сотрудник получит 2/3 оклада.

А за оставшиеся дни нетрудоспособности ему начислят пособие, рассчитанное обычным порядком.

Третий вариант: полная оплата

Сотрудник заболел до начала простоя. Этот вариант вызывает больше сложностей при подсчете. Оплачиваются все дни болезни. До начала простоя — обычным порядком, после — в том же размере, что и простой, но не больше «обычного» пособия, рассчитанного исходя их страхового стажа и среднего заработка.

Пример расчета

В ООО «Лютик» объявлен простой по вине работодателя для сотрудников склада с 5 по 15 августа. Заведующий складом Петров Н.Н. находился на лечении в санатории с 01 по 15 августа. Среднедневная зарплата Петрова составляет 500 руб., стаж работы — 9 лет.

В этих условиях он получит:

  • за дни болезни до простоя;
  1. Если бы Петров заболел во время обычной работы, его пособие за эти дни (с 5 по 15 августа) составило бы:
  2. Обратим внимание, что для расчета оплаты больничного используются календарные дни, а простоя — рабочие.
  3. Так как сумма оплаты простоя меньше, чем было бы пособие, рассчитанное обычным порядком, то используем ее.
  4. В конечном итоге Петрову выплатят:

Что выгоднее

Если оплата больничного, рассчитанная по стажу, меньше оплаты за простой, то сотрудник получит именно ее. Это делает невыгодным оформление больничного, например для молодых специалистов, не имеющих еще достаточного стажа. Допустимо ли не предъявлять больничный в этом случае? Формально да, закон этого не запрещает.

Но важно учитывать следующий нюанс: отсутствие сотрудника на рабочем месте во время простоя без уважительных причин расценивается как прогул.

Если, приостанавливая работу всего предприятия, руководство позволило работникам находиться дома весь срок приостановки, больничный во время простоя по вине работодателя занемогший сотрудник может не оформлять и получать две трети заработка все дни вынужденного «отдыха».

Что выгоднее

Если оплата больничного, рассчитанная по стажу, меньше оплаты за простой, то сотрудник получит именно ее. Это делает невыгодным оформление больничного, например для молодых специалистов, не имеющих еще достаточного стажа. Допустимо ли не предъявлять больничный в этом случае? Формально да, закон этого не запрещает.

Но важно учитывать следующий нюанс: отсутствие сотрудника на рабочем месте во время простоя без уважительных причин расценивается как прогул.

Если, приостанавливая работу всего предприятия, руководство позволило работникам находиться дома весь срок приостановки, больничный во время простоя по вине работодателя занемогший сотрудник может не оформлять и получать две трети заработка все дни вынужденного «отдыха».

Нетрудоспособность работника в связи с заболеванием может наступить в самый неподходящий момент: в командировке, во время трудового или социального отпуска, в период выполнения государственных обязанностей и т.д.

  • В предлагаемом материале автор рассматривает вопросы, связанные с начислением пособия по временной нетрудоспособности работникам, если в организации был объявлен простой.
  • Из письма в редакцию:
  • «Уважаемая Ольга Павловна!

Наша организация вынуждена была в августе 2021 г. объявить простой для некоторых подразделений в связи с отсутствием необходимых материалов для выпуска продукции. Работник представил в бухгалтерию больничный, открытый во время вынужденного простоя.

Читайте также:  В нашей компании произошла реорганизация путем присоединения. Как правильно сделать запись в трудовую книжку в графе Основание?

https://www.youtube.com/watch?v=_RQNQdw3smQ\u0026pp=ygXIAdCe0LHRj9C30LDQvSDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvtC_0LvQsNGH0LjQstCw0YLRjCDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60YMg0LLRgNC10LzQtdC90L3Rg9GOINC90LXRgtGA0YPQtNC-0YHQv9C-0YHQvtCx0L3QvtGB0YLRjCwg0LXRgdC70Lgg0L7QvSDQt9Cw0LHQvtC70LXQuyDQstC-INCy0YDQtdC80Y8g0L_RgNC-0YHRgtC-0Y8_

В связи с этим возникли вопросы по начислению пособия по временной нетрудоспособности. Разъясните, пожалуйста, особенности расчетов с работниками, если в организации был объявлен простой.

С уважением, бухгалтер Людмила Петровна»

Уважаемая Людмила Петровна, к сожалению, вынужденные простои случаются в различных организациях и по разным причинам. Предлагаю рассмотреть:

  План счетов. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

  1. – как законодательство трактует простой;
  2. – какие права и обязанности возникают у нанимателя и у работника;
  3. – особенности, которые надо учесть при оплате больничных.

  4. Общие положения о простое

Простоем в организации признается временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.

) (ст. 34 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

  • Наниматель самостоятельно определяет документы для оформления простоя, поскольку законодательство не регламентирует данный вопрос. Такими документами могут быть:
  • – приказ об объявлении (окончании) простоя;
  • – докладная записка;

– акт комиссии о причинах простоя и т.д.

  1. На их основании ведут учет времени простоя каждого работника и соответственно оплачивают период простоя.
  2. Трудовое законодательство предусматривает 2 вида простоя:
  3. – по вине нанимателя;
  4. – по вине работника.
  5. В связи с простоем возможен временный перевод работника с учетом его профессии, специальности, квалификации, должности на все время простоя у того же нанимателя и на срок до 1 месяца к другому нанимателю, но в той же местности.
  6. При временном переводе работника на другую работу в связи с простоем оплата труда производится по выполняемой работе. При временном переводе на нижеоплачиваемую работу работникам:
  7. – выполняющим нормы выработки или переведенным на повременно оплачиваемую работу, – сохраняется средний заработок по прежней работе;
  8. – не выполняющим нормы выработки, – оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже их тарифной ставки.

Важно! Если простой произошел по вине нанимателя, то заработная плата работника не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада) (часть первая ст. 71 ТК).

На основании коллективных договоров, локальных актов или трудовых договоров в организациях могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты во время простоя. Локальные нормативные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными (ст. 7 ТК).

В настоящее время законодательство не регламентирует понятие тарифной ставки (оклада). Штатное расписание является локальным нормативным правовым актом. Наниматель самостоятельно утверждает его форму и определяет содержание (ст. 194 ТК). Тарифная ставка может содержать повышения по Декрету № 29*, иные доплаты стимулирующего и компенсирующего характера, а может и не содержать.

Это является компетенцией нанимателя и определяется нормами коллективного договора. Единоразовые выплаты в штатном расписании не указываются, их размер зависит от различных условий, и они оформляются приказом. __________________________ * Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.

1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Справочно: простой по вине работника оплате не подлежит (часть третья ст. 71 ТК).

Временная нетрудоспособность и простой

Временная нетрудоспособность: основания, порядок выплат

В Трудовом Кодексе РФ четко регламентированы права и обязанности сотрудников организаций в случае временной потери работоспособности. Подчиненному полагается денежное пособие, но не во всех случаях. Когда работодатель должен платить и как правильно вычислить размер компенсации – читайте далее.

Что такое временная нетрудоспособность работника

Это невозможность сотрудником выполнять свои трудовые обязанности по различным причинам. Данное понятие регулируется законодательством РФ. При этом подчиненный может быть признан на время нетрудоспособным не только по медицинским показаниям, но и по социальным признакам, например, когда у него заболел кто-то из членов семьи.

С юридической точки зрения о временной нетрудоспособности сотрудника говорят, если подчиненный не может выполнять трудовые обязанности в соответствии со ст.

5 Федерального Закона №255 (подробно о наступлении страхового случая читайте далее).

При этом сотруднику начисляется пособие в качестве компенсации утраченного заработка: работодатель оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмирования подчиненного.

Виды нетрудоспособности

Согласно ФЗ №255, сотрудник может быть признан нетрудоспособным, если он:

  1. Заболел, получил травму, в результате чего потерял возможность выполнять свои функциональные обязанности на предприятии.
  2. Получил производственную травму. В этом случае согласно ст.228 ТК РФ обязательно проводится расследование. Если будет подтвержден производственный травматизм, подчиненному выплатят компенсацию в размере 100% от среднего заработка, независимо от продолжительности страхового стажа. А согласно ФЗ №125, работодатель также должен еще компенсировать все затраты на лечение и реабилитацию.
  3. Сделал аборт, в результате которого развились осложнения, либо проходит процедуру искусственного оплодотворения (ст.5 ФЗ №255).
  4. Пребывает на карантине сам либо же на карантине находится кто-то из членов семьи (ст.31 ФЗ №52).
  5. Ухаживает за близким родственником (ФЗ №255).
  6. Устанавливает протезы (ч.7 ст.6 ФЗ №255).
  7. Находится на санаторно-курортном лечении (п.2 ст.6 ФЗ №255).

Условно нетрудоспособность граждан можно разделить на 3 группы:

  • медицинская – человек не может работать по состоянию своего здоровья;
  • социальная – сюда относится уход за близкими, членами семьи;
  • профилактическая – карантинные мероприятия.

Гарантии работнику

На период, когда человек по установленным причинам не может выполнять свои обязанности на работе, за ним не только сохраняется его должность, но и назначается выдача компенсации, равная по сумме размеру среднего заработка. Более подробно все эти нормы прописаны в Трудовом Кодексе РФ ст. 183.

Важно: не всегда факт развития заболевания выступает основанием для начисления пособия. Сотрудник должен ежемесячно делать страховые взносы в ФСС. Только тогда он может претендовать на денежную компенсацию.

Особенности начислений в апреле-мае 2020 года 

В мае 2020 года Правительство РФ внесло некоторые изменения во Временные правила оформления больничного. Они коснулись сотрудников в возрасте от 65 лет, которые работают на основании трудового договора. Данные категории граждан на период самоизоляции в мае 2020 года могут единовременно оформить больничный с 12 по 19 мая (постановление от 15.05.2020 №683).

Больничный во время простоя

Особенности оплаты больничный в период простоя установлены п. 7 ст. 7, ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255‑ФЗ).

Ситуация 1: больничный открыт до простоя, а закрыт в этот период

Если листок нетрудоспособности открыт работнику до объявления в учреждении периода простоя по любому из оснований (болезнь, травма, необходимость ухода за больным ребенком, кроме случаев нахождения на карантине в связи с распространением коронавирусной инфекции[1]), пособие по временной нетрудоспособности назначается:

  • за период до объявления простоя – по общим правилам;
  • начиная с даты начала простоя – в порядке, установленном п. 7 ст. 7 Закона № 255‑ФЗ.
  • В соответствии с указанной нормой в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся больничный в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за данный период выплачивается в том же размере, в котором сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.
  • Таким образом, бухгалтер должен рассчитать:
  • 1) размер оплаты времени простоя, как если бы работнику был установлен режим простоя. Напомним, что простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, определенных пропорционально времени простоя[2];
  • 2) размер пособия по временной нетрудоспособности, который зависит в том числе от страхового стажа работника и от причины нетрудоспособности.

Если первая из полученных величин окажется меньше второй, работнику время простоя будет оплачено именно в этом размере. То есть сотруднику, находящемуся на больничном, будет оплачен простой на общих основаниях. Если размер оплаты простоя превышает размер рассчитанного пособия (такое бывает, если у работника небольшой трудовой стаж), ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Работник находился на больничном с 17.03.2020 по 24.03.2020. С 23.03.2020 в учреждении объявлен простой по причинам, не зависящим от работников и работодателей. Страховой стаж работника – 10 лет, оклад – 25 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, – 1 000 руб.

Поскольку стаж работы сотрудника превышает 8 лет, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднего заработка. Соответственно, за каждый календарный день нетрудоспособности, приходящийся на период до объявления режима простоя, работнику должно начисляться пособие в размере 1 000 руб.

За период простоя, возникшего по причинам, не зависящим от сторон, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере

2/3 от оклада при условии, что рассчитанная таким образом сумма не превышает размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанный исходя из среднего заработка.

В марте по графику пятидневной рабочей недели 21 рабочий день, значит, за каждый день простоя работнику должно начисляться 793,65 руб. (25 000 руб. / 21 дн. х 2/3).

Поскольку в рассматриваемом случае размер оплаты времени простоя меньше размера пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанного исходя из среднего заработка, работнику за первые 6 дней нетрудоспособности выплачивается пособие в полном размере, а за 2 дня, приходящиеся на период простоя, – в размере, определяемом в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

Таким образом, за период нетрудоспособности работнику должно быть начислено пособие в размере 7 587,3 руб. ((1 000 руб. х 6 дн.) + (793,65 руб. х 2 дн.)).

Воспользуемся условиями первого примера с той разницей, что страховой стаж работника составляет 3 года. Остальные данные те же:

Читайте также:  У беременной сотрудницы осталось 85 дней неиспользованного отпуска. Она хочет взять его перед уходом в декрет. Может ли она это требовать?

оклад – 25 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, – 1 000 руб.

Поскольку стаж сотрудника составляет 3 года, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 60 % среднего заработка. Соответственно, за каждый календарный день нетрудоспособности, приходящийся на период до объявления режима простоя, работнику должно начисляться пособие в размере 600 руб. (1 000 руб. х 60 %).

За период простоя, возникшего по причинам, не зависящим от сторон, оплата времени простоя осуществляется в размере 2/3 от оклада. В марте по графику пятидневной рабочей недели 21 рабочий день, значит, за каждый день простоя работнику должно выплачиваться 793,65 руб. (25 000 руб. / 21 дн. х 2/3).

Поскольку в рассматриваемом случае размер оплаты времени простоя (793,65 руб.) превышает размер пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (600 руб.

), работнику за все дни нетрудоспособности выплачивается пособие в размере, определяемом в соответствии с Законом № 255‑ФЗ. Таким образом, за период нетрудоспособности ему должно быть начислено пособие в размере 4 800 руб.

(600 руб. х 8 дн.).

Ситуация 2: больничный открыт в период простоя, а закрыт после его окончания

Если временная нетрудоспособность работника наступила во время простоя (пп. 5 п. 1 ст. 9 Закона № 255‑ФЗ):

  • за период простоя до открытия больничного осуществляются выплаты в соответствии со ст. 157 «Оплата времени простоя» ТК РФ;
  • за время нетрудоспособности, приходящееся на период простоя, также осуществляются выплаты в соответствии со ст. 157 ТК РФ (пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается);
  • за период нетрудоспособности после окончания периода простоя выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. При этом первые три дня нетрудоспособности, за которые пособие выплачивается за счет работодателя, определяются по дате открытия больничного листа.

Работник находился на больничном с 10.04.2020 по 22.04.2020. С 23.03.2020 по 15.04.2020 в учреждении объявлен простой по причинам, не зависящим от работников и работодателей. Страховой стаж сотрудника – 10 лет, оклад – 25 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, – 1 000 руб.

За период простоя, а также за период нетрудоспособности, приходящийся на период простоя, пособие не назначается и не выплачивается. За данный период осуществляются выплаты в соответствии со ст. 157 ТК РФ. Важно: время простоя в отличие от времени нетрудоспособности рассчитывается не в календарных, а в рабочих днях.

За период нетрудоспособности после окончания периода простоя выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. Приведем расчеты.

  1. За период простоя до открытия больничного (с 23.03.2020 по 09.04.2020) работнику оплачивается простой в размере 2/3 от оклада. В марте по графику пятидневной рабочей недели 21 рабочий день, в апреле – 22 рабочих дня. Соответственно, 2/3 от оклада за каждый рабочий день составят: в марте – 793,65 руб. (25 000 руб. / 21 дн. х 2/3), в апреле – 757,58 руб. (25 000 руб. / 22 дн. х 2/3). При этом в периодах с 23.03.2020 по 31.03.2020 и с 01.04.2020 по 09.04.2020 также 7 рабочих дней.

    Значит, период простоя должен быть оплачен в размере 10 858,61 руб.

    (793,65 руб. х 7 дн. + 757,58 руб. х 7 дн.).

  2. За период нетрудоспособности, приходящийся на период простоя (с 10.04.2020 по 15.04.2020), также осуществляются выплаты в размере 2/3 от оклада. На этот период приходится 4 рабочих дня. Таким образом, сумма начислений составит 3 030,32 руб. (757,58 руб. х 4 дн.).
  3. За период нетрудоспособности после окончания периода простоя (с 16.04.2020 по 22.04.2020) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. При этом первые 3 дня нетрудоспособности, за которые пособие платится за счет работодателя, определяются по дате открытия больничного листа. В данном случае это период с 10.04.2020 по 12.04.2020. Соответственно, назначенное работнику пособие в полном объеме выплачивается за счет ФСС. На указанный период приходится 7 календарных дней, значит, размер пособия составит 7 000 руб. (1 000 руб. х 7 дн.).

Ситуация 3: если работник заболел и выздоровел во время простоя

Если даты начала и окончания нетрудоспособности приходятся на период простоя, пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначается и не выплачивается. Как и другим сотрудникам, заболевшему в таком случае оплачивается время простоя.

Ситуация 4: если в субъекте РФ действует пилотный проект

Учреждения, находящиеся в субъектах РФ, участвующих в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только за первые три дня нетрудоспособности. За остальной период это делает фонд.

Соответственно, для того чтобы территориальный орган ФСС правильно рассчитал размер пособия по временной нетрудоспособности в период простоя, учреждение должно грамотно заполнить реестр сведений, направляемых в ФСС, необходимых для назначения и выплаты пособий, в частности указать в нем:

  • период простоя (графы 33 и 34);
  • период, за который полагается пособие по временной нетрудоспособности (графы 35 и 36);
  • размер оклада работника (эти данные можно указать в графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера»).

Ситуация 5: если больничный выдан на период карантина

Ситуацию с оплатой больничного, выданного на период карантина в связи с распространением коронавирусной инфекции, мы не рассматриваем, поскольку назначение и выплату пособия в таком случае будет осуществлять ФСС[3].

В то же время напомним, что если период нетрудоспособности, связанный с целью предотвращения распространения коронавирусной инфекции лицами, прибывшими из заграничных поездок, и лицами, с ними проживающими, в соответствии с временными правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 294, совпал с периодом простоя, то работодатель должен сообщить об этом ФСС.

* * *

В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся во время простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется работнику за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

В случае если открыт больничный во время простоя, пособие по временной нетрудоспособности за этот период не назначается и не выплачивается. За время нетрудоспособности после окончания периода простоя пособие назначается и выплачивается по общим правилам.

Не исключено, что на время пандемии указом Президента РФ, постановлением Правительства РФ или нормативными актами субъектов РФ будут введены временные правила оплаты периодов нетрудоспособности за время простоя. Если этого не произойдет, нужно следовать правилам, описанным в статье. 

[1] Временные правила оформления листков нетрудоспособности на период карантина, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294, действуют с 20.03.2020 по 01.07.2020.

[2] Подробнее см. статью С. В. Маноховой «Вопросы, связанные с оплатой времени простоя в период эпидемии» на стр. 22 номера.

[3] Подробнее см. статью А. О. Егоровой «Временные правила оформления листков нетрудоспособности» на стр. 47 номера.

Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение, №4, 2020 год

Как оплачивается больничный во время простоя организации?

Здравствуйте Евгения!

Время вынужденной нетрудоспособности по состоянию здоровья (больничный листок) должен оплачиваться всегда, это обязательное требование Трудового кодекса. В ст.

2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» говорится, что пособие должно выплачиваться официально оформленным сотрудникам во всех случаях, указанных в законодательстве. Далее в ст.

7 прямо утверждается правило выплат во время простоя: они сохраняются в том же объеме, в каком в это время начисляется заработная плата, но не больше, чем человеку начислили бы просто в качестве оплаты простоя. 

Иначе говоря: -если больничные выплаты меньше суммы за простой, их выплатят полностью; -если выплаты по листку превышают оплату простоя, то следует начислить только средства, предназначенные за оплату простоя.

Прежде всего следует определить, как именно на Вашем предприятии оплачивается ситуация простоя и оплачивается ли вообще. Трудовой кодекс РФ в ст.

157 четко оговаривает особенности оплаты простоя от нескольких часов до более длительного периода, в зависимости от виновной стороны. 

Сколько заплатят сотрудникам, вынужденным временно прекратить работу: по вине работодателя – не меньше 75% от их среднего заработка; по вине работника – не заплатят ничего; простой не зависит от сторон – не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных по времени простоя. Среднедневной заработок сотрудника рассчитывается обычным порядком (согласно ст. 139 ТК РФ), затем умножается на количество дней простоя, а затем от этой суммы берется 2/3.

Если работа прерывалась лишь на несколько часов, то оплату исчисляют исходя из вычисленного среднечасового заработка.

Итог, заболевший сотрудник получит выплаты по трудоспособности, вычисленные на основе оплаты времени простоя, то есть в подавляющем большинстве случаев исходя из 2/3 обычного заработка. Когда простой и больничный совпадают по времени не полностью. Простой начался, а сотрудник заболел уже потом.

Работнику оплатят только время простоя, если работа остановлена по вине работодателя или независимо от вины сторон, либо сумму по больничному, если она меньше положенной за простой. В случае вины в простое работника никаких средств ему выплачено не будет. Простой закончился, а сотрудник все еще не выздоровел.

Если листок открыт во время простоя, а закрыт уже после того, как предприятие возобновило работу, работник получит больничные выплаты за те дни, которые приходятся на обычный режим работы. Сумма вычисляется обычным образом, причем первые три дня больничного после окончания простоя оплачиваются, как обычно, работодателем, а остальные – за счет ФСС.

Сотрудник ушел на больничный, а потом начался простой. Выплаты по нетрудоспособности начисляются как обычно, за все время болезни. За дни, предшествующие простою, расчет идет от полной суммы оклада, а за время болезни, совпадающее с простоем, – от его 2/3.

ВАЖНО! Приведенные правила расчетов касаются всех листков нетрудоспособности, кроме того, что выдается по беременности и родам, – на него ситуация простоя не распространяется.

Всего хорошего Вам.

30 марта 2020, 18:07