Как уволить сотрудника за прогулы, если он не является на работу:

• зафиксировать факт и составить акт;
• запросить объяснения;
• выяснить причину отсутствия;
• при отсутствии уважительных причин неявки расторгнуть трудовой договор. 

Каждый шаг имеет нюансы, если их не учитывать, работник может восстановиться.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не придет на работу. В крайнем случае напишет заявление на отсутствие на рабочем месте на конкретную дату. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Постановлением пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2 прогулом признается:

• отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
• самовольное использование дней отдыха;
• самовольный уход в отпуск.

Если в вашем коллективе появился прогульщик, вот пошаговая схема, как уволить сотрудника за прогул, с образцами необходимых документов и пояснением отдельных, но важных нюансов. Соблюдение перечисленных шагов обеспечит вам соблюдение законности.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Отвечая на вопрос, как уволить сотрудника за прогулы по всем правилам, начнем с составления акта. Форма акта законом не регламентирована и составляется в свободной форме в присутствии двух свидетелей, которые своими подписями подтверждают все, что написано в акте.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — непосредственно перед или сразу после окончания рабочего дня или смены. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт послужит одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

Чтобы наша пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2020 году не была оспорена и отменена в судебном порядке, кроме актов, нам понадобятся и другие доказательства отсутствия работника на своем рабочем месте. В качестве доказательства выступает табель учета рабочего времени.

До того момента как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем признает такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель сообщает об этом генеральному директору. Это сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

• кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
• содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, то сроки увольнения за прогул не истекают, поскольку это длящееся нарушение, и у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

Составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывает такое письмо генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить объяснения. Этот срок должен быть разумным, например 15 календарных дней, и включать в себя время:

• почтовой пересылки адресату;
• фактического написания объяснения;
• обратной почтовой пересылки.

Владислав Варшавский

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры»

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул признается судом необоснованным. В качестве примера юрист привел определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого следует вывод: работодатель не направил работнику запрос объяснений об отсутствии на рабочем месте, не предоставил ему возможность объяснить причины своего отсутствия, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответ не поступит или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он понадобится для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Скачать

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

Если есть акт об отказе, то перед работником не стоит вопрос, как избежать увольнения за прогул, но работодателю от этого не легче, соблюдение процедуры для него является обязательным.

А поскольку в ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые признаются уважительными, то работодателю следует иметь в виду, что в качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

• вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
• временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем дается предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник имеет шансы на восстановление на работе.

Ответ на вопрос, как уволить за прогул без уважительной причины пошагово, заключается в строгом соблюдении законности и обоснованности проводимых мероприятий. Если у человека есть или были уважительные причины отсутствия на работе, увольнять его не рекомендуется, потому что это не является прогулом.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

• докладной или служебной записки;
• заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

• обстоятельства для его издания;
• выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
• предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения такого основания либо согласится с доводами, которые в нем изложены, либо не согласится. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

• согласен;
• увольнение заменить выговором;
• не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности. Если принимается решение о наказании и последующем увольнении, то запускается процедура оформления увольнения по статье за прогулы, которая поручается, как правило, отелу кадров предприятия.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Итак, мы подошли к финальному шагу. На этом этапе работодателем оформляется приказ о привлечении виновного должностного лица к дисциплинарной ответственности.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление приказа об увольнении за прогул производится по статье 81 ТК РФ, дата увольнения за прогул указывается в общем порядке. Если условия позволяют и бухгалтерия готова к расчету, то увольнение производят в день издания приказа.

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работника знакомят с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдается на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

• Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
• Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
• Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Инициатором расторжения договора по такому основанию может являться как работник, так и работодатель.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Когда нельзя уволить за прогул

В соцсети опубликовали фотографии сотрудника, который в момент съемки должен был находиться на рабочем месте. Организация провела проверку.

Сотрудник утверждал, что руководитель в тот день разрешил ему уйти до окончания смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске за свой счет и оставил на столе начальника, как это было принято на предприятии.

Так как в отдел по персоналу заявление не поступило, его уволили за прогул. Наказание тот оспорил.

Первая и вторая инстанции поддержали организацию. Отпуск сотрудника не оформлен. Он самовольно покинул рабочее место без уважительных причин более чем на 4 часа. Но ВС РФ с ними не согласился. Суды должны были учесть и проверить доводы работника о том, что руководитель устно согласился предоставить отпуск по заявлению. При таких обстоятельствах увольнять за прогул нельзя.

Увольнение за прогул: понятие, алгоритм, ограничения и частные случаи

За прогул на работе можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. Однако расторгать трудовой договор с прогульщиком следует по установленным правилам. Иначе увольнение сотрудника за прогулы можно обжаловать в ГИТ или суде.

Как уволить за прогул верно, рассмотрим в статье. В том числе разберем, как действовать работодателю при увольнении за длительный прогул.

Выясните, каковы последствия для работодателя при восстановлении сотрудника на работе в нашем материале.

Обратите внимание! Работник может обратиться в суд в течение месяца со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) (ст. 392 ТК РФ).

Прогул: ТК РФ

Прежде чем решить, можно ли уволить за прогул, нужно определить сам термин «прогул». Трудовой кодекс выделяет главный его признак: прогул – без уважительной причины отсутствие на работе (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

• в течение всей смены или рабочего дня (длительность смены не имеет значения, важны: пропуск общего ее срока и факт отсутствия на рабочем месте);
• четыре или больше часов подряд в пределах смены или рабочего дня.

Совет   Фиксируйте рабочее место в трудовом договоре с работником. Иначе увольнение сотрудника за прогул будет сложно обосновать.

Как мы видим, признаки прогула определены в законе. Однако на практике установить, какие из них – подходят для увольнения работника за прогул, непросто.

Кроме того, закон не содержит четкого перечня уважительных и неуважительных причин отсутствия на рабочем месте. Их определяет судебная практика. Примерные перечни уважительных и неуважительных причин отсутствия на рабочем месте мы подготовили для вас ниже. Все они отвечают на главный вопрос, действительно ли были объективные основания для неявки.

Увольнение за прогул: примеры уважительных и неуважительных причин, смотрите по ссылке.

Виды дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ): замечание; выговор; увольнение.

Узнайте 23 лайфхака от Верховного суда РФ для увольнения работников по инициативе работодателя.

Увольнение по статье за прогул: когда это невозможно

Государство предоставляет некоторым работникам особые трудовые привилегии. Так, уволить по статье за прогулы нельзя беременную женщину, даже если на момент прогула она не знала о своем положении и ее отсутствие на работе не связано с беременностью (ст. 261, 296 ТК РФ).

Особый порядок увольнения (в том числе и за прогулы) установлен для несовершеннолетних работников. Так, с ними можно расторгнуть договор только с письменного согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).

Уточните особенности работы и трудовые права несовершеннолетних сотрудников.

Процедура увольнения за прогул (порядок увольнения за прогул работника) установлена законом (ТК РФ: увольнение за прогул – ст. 193 ТК РФ). Увольнение за прогул – пошаговая инструкция – приведена вам в помощь ниже.

Важно! Нельзя применять дисциплинарные взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. За одно нарушение полагается только одно взыскание (ст. 192 ТК РФ).

Совет   Помните, что увольнение за прогул – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому при наложении дисциплинарного взыскания учитывайте тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Шаг 1: фиксируем факт невыхода на работу. Порядок увольнения за прогул начинается с фиксации нарушения при выявлении отсутствия сотрудника на рабочем месте. Прогул работника должен быть документально подтвержден, чтобы сотрудник не смог оспорить возможное увольнение.

Поэтому по истечении четырех часов отсутствия сотрудника на работе нужно составить акт. Документ оформляют в свободной форме по внутренним правилам компании и обязательно при свидетелях. Если сотрудник не придет, следует составить второй акт — на оставшиеся четыре часа рабочего дня.

В последующие три дня отсутствия составляйте по одному такому документу ежедневно. Потом — по одному акту еженедельно.

Как составить акт об отсутствии на работе, читайте в нашем материале.

Когда работник явится, ознакомьте его с этим документами под роспись и запросите объяснение отсутствия. Запрос можно также выслать ему по почте заказным письмом с описью вложения и отметкой о вручении в виде уведомления.

Наши опытные консультанты разъяснят, какие условия важно выполнить при составлении актов: об отсутствии на рабочем месте и об отказе в ознакомлении с документами.

Шаг 2: отмечаем неявку в табеле. Прогул работника нужно отразить в табеле учета рабочего времени. Пока не выяснены все обстоятельства, назвать работника прогульщиком – нельзя.

День неявки, подтвержденный актом, обозначают буквенным кодом «НН» (цифровым «30» — по «невыясненным причинам» (при ведении табеля по формам Т-12, Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1

Как уволить за прогул? — Блог

Сразу предупредим, уволить сотрудника за прогул непросто — требуется оформить большое количество документов и уложиться в сроки. Простым подписанием приказа об увольнении в этом случае не обойтись. Трудовое право защищает работника. Даже такого безответственного 🙂

Неверное оформление бумаг или несоблюдение порядка действий и сроков может грозить судом и восстановлением уволенного на работе. А это значит, предприниматель потеряет деньги за суды и заплатит сотруднику за время вынужденного прогула.

В статье расскажем, как действовать по закону, чтобы уволить прогуливающего работника и не получить проблем с судами и трудовой инспекцией.

Сразу отметим, прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов или в течение всего рабочего дня или смены. То есть опоздание прогулом не считается 🙂 А рабочее место там, где сотрудник выполняет свои рабочие функции, если ничего конкретного не указано в трудовом договоре или других трудовых документах.

Итак, что делать, чтобы уволить за прогул.

1. Зафиксировать факт прогула

Для этого оформляем акт об отсутствии на рабочем месте за каждый день прогула. Если сотрудника нет 10 дней, получится 10 актов. Помимо руководителя акт подписывается сотрудниками-свидетелями — выбирайте из тех, кто работает с прогульщиком. Акты нужны и для того, чтобы за дни прогула не платить зарплату.

Единой формы акта нет. Главное в документе указать:

• фамилию, имя, отчество и должность работника;
• дату и точное время отсутствия на работе;
• точное время составления акта;
• фамилии, имена, отчества и должности работников, подписывающих акт.

Хорошо, если акт подпишут двое сотрудников или больше. Это придаст большую значимость в случае судебного спора. Можете воспользоваться нашим вариантом акта.

2. Запросить письменное объяснение у сотрудника

Устное не подходит. На предоставление объяснения у сотрудника 2 дня.

Чтобы доказать, что вы запрашивали объяснение, сразу вручите работнику уведомление о том, что в течение 2 рабочих дней нужны письменные объяснения, почему он отсутствовал на работе. Такое уведомление вручите под подпись.

Если сотрудник пропал и с ним нет связи, отправьте уведомление заказным письмом по адресу с описью и уведомлением о вручении. Или телеграммой.

3. Составить акт об отказе дать объяснения

• Если в течение 2 рабочих дней после получения уведомления сотрудник не дал письменные объяснения, составьте об этом акт.

• Если получите объяснительную от сотрудника, то нужно смотреть на причину прогула. Уважительные причины должны быть подтверждены документами. Например, у работника есть больничный, он попал в аварию — увольнение невозможно. На этом всё. Сотрудник продолжает работать на вас.

Если причина неуважительная, читайте дальше.

4. Оформить приказ о расторжении трудового договора

Приказ нужно оформить в течение 1 месяца с момента прогула — с даты прогула, который зафиксировали в акте и запросили объяснительную. То есть, через год уволить за прогул нельзя. Датой приказа может быть дата объяснительной с неуважительной причиной или дата после 2 дней ожидания объяснений.

В качестве основания для увольнения укажите: однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Перечислите документы, которые вы подготовили выше.

5. Произвести окончательный расчёт

День издания приказа — день увольнения. Передайте информацию вашему бухгалтеру. Он подготовит справку-расчёт. В ней указывается заработная плата за отработанный месяц и компенсация за неотработанные дни отпуска, которую вы обязаны выплатить даже при увольнении за прогул.

6. Передать приказ сотруднику под подпись в тот же день

Если сотрудник не может ознакомиться лично с приказом, то на приказе сделать об этом запись. Например, «Ознакомить под подпись невозможно по причине отсутствия на рабочем месте». С приказом необходимо обязательно ознакомить работника в течение 3 дней.

7. В день увольнения выдать работнику трудовую книжку

Туда вносится информация на основании — «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если трудовую книжку отдавать некому или сотрудник отказывается её получать, в тот же день направьте работнику письменное уведомление на адрес прописки о том, что нужно явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку почтой. Без письменного согласия трудовую книжку по почте нельзя отправлять, храните у себя.

8. Внесите запись о прекращении трудового договора в личную карточку

Когда сотрудник будет получать трудовую книжку, должен расписаться в личной карточке, а в книге учёта движения трудовых книжек поставить подпись и дату.

Кроме трудовой книжки заботливые бухгалтеры выдают справки 182н и 2-НДФЛ для вычетов и начисления больничного на будущем месте работы и выписку из СЗВ-М, СЗВМ-СТАЖ и из раздела 3 формы расчета по страховым взносам. По требованию работника обязаны предоставить копии любых кадровых документов, касающихся его работы в компании. Все эти документы выдаются лично сотруднику под подпись.

Чтобы уволить за прогул нужно в течение 1 месяца оформить горку юридических и бухгалтерских документов. И обязательно сохранить все на случай споров. Все документы несложные, но обязательные.

Желаем вам никогда не сталкиваться с такой ситуацией. Пусть ваши сотрудники будут такими же ответственными, как и вы 🙂 А если нужна будет помощь с документами — обращайтесь в Кнопку, мы поможем.

• —
• Подсказала — Татьяна Харлампова, юрист в Кнопке.
• Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

Трудовые споры: когда увольнение за прогул признают незаконным

Работница две недели не выходила на работу без объяснения причин. О своем отсутствии на рабочем месте она не предупреждала. Время отсутствия с работодателем она не согласовывала и разрешения на отгул у руководства организации не получала. После выхода на работу она была уволена по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.

Посчитав, что работодатель нарушил ее права, она обратилась в суд и потребовала восстановить ее в ранее занимаемой должности и взыскать с работодателя заработок за все время вынужденного прогула.

На повестке дня: определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 15.11.2022 № 88-8733/2022.

Предыстория: работница две недели не выходила на работу без объяснения причин. О своем отсутствии на рабочем месте она не предупреждала, время отсутствия с работодателем не согласовывала и разрешения на отгул не получала.

После выхода на работу она была уволена по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.

Посчитав, что работодатель нарушил ее права, сотрудница обратилась в суд и потребовала восстановить ее в ранее занимаемой должности и взыскать с работодателя заработок за все время вынужденного прогула.

Задействованные нормы: ст. ст. 81 и 193 ТК РФ.

За что спорили: восстановление на работе и 633 510 рублей.

В суде уволенная работница указывала, что работодатель нарушил процедуру увольнения за прогул, поскольку оснований для увольнения не было. На рабочем месте она отсутствовала в связи с недомоганием и невозможностью продолжать трудовую деятельность.

Трудовое законодательство не обязывает ее информировать работодателя о заболеваниях и временной нетрудоспособности. При этом отсутствие на работе по причине болезни не может считаться прогулом.

Поэтому, по мнению уволенной работницы, ее следует восстановить на работе и выплатить зарплату за весь период вынужденного прогула.

Выступая против заявленных исковых требований, представитель работодателя отмечал, что организация не знала о временной нетрудоспособности сотрудницы.

Листки временной нетрудоспособности были предоставлены только на этапе судебного разбирательства.

Не предупредив работодателя о невозможности продолжения трудовой деятельности, работница злоупотребила своими правами и допустила прогул, за который может быть применено увольнение.

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции встал на сторону уволенной работницы, признав ее увольнение незаконным.

Суд указал, что прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение смены (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Прогул считается дисциплинарным проступком, за совершение которого может последовать дисциплинарная ответственность, в том числе и в виде увольнения. Поэтому трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула сотрудника, но только при соблюдении работодателем процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.

Так, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то работодатель составляет соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске.

При наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения должна учитываться тяжесть совершенного дисциплинарного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника и его отношение к труду. Если увольнение произведено работодателем без учета этих обстоятельств, то такое увольнение не может быть признано правомерным.

В спорном случае работница действительно без предупреждения и указания причин отсутствовала на рабочем месте в течение 2 недель.

Вместе с тем работодатель не потребовал от работницы письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в указанный период.

Это свидетельствует о грубом нарушении порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности за прогул. Работодатель должен был понимать, что причины для невыхода на работу могли оказаться уважительными.

Потому истребовать с сотрудницы письменные объяснения по факту прогула работодатель был обязан в любом случае. Не затребовав от работницы письменное объяснение невыхода на работу, работодатель уволил ее при отсутствии на то законных оснований. В связи с этим суд потребовал восстановить сотрудницу на работе и взыскать в ее пользу заработок за все время вынужденного прогула.

Как уволить за прогул: пошаговая инструкция — Лайфхакер

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно, если того без уважительных причин не было на рабочем месте в течение всего дня или смены. Достаточно даже четырёх часов отсутствия подряд.

https://www.youtube.com/watch?v=pd02Nn6bqvs\u0026pp=ygWlAtCc0L7QttC10YIg0LvQuCDRgdGH0LjRgtCw0YLRjNGB0Y8g0LfQsNC60L7QvdC90YvQvCDRg9Cy0L7Qu9GM0L3QtdC90LjQtSDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60LAg0LfQsCDQv9GA0L7Qs9GD0LssINC10YHQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvdC1INC_0L7RgtGA0LXQsdC-0LLQsNC7INC-0YIg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutCwINC_0YDQtdC00L7RgdGC0LDQstC40YLRjCDQvtCx0YrRj9GB0L3QtdC90LjQtSDQv9GA0LjRh9C40L0g0L7RgtGB0YPRgtGB0YLQstC40Y8g0L3QsCDRgNCw0LHQvtGC0LU_

Но делать это нужно правильно, чтобы у работника не было возможности оспорить увольнение через суд.

1. Зафиксируйте отсутствие сотрудника

Чтобы впоследствии ни у кого не возникло сомнений, прогул нужно оформить документом. Составьте соответствующий акт. В нём зафиксируйте день и время отсутствия работника, а также день составления документа. Важно, чтобы даты совпадали. Акт, подписанный задним числом, вызовет сомнения у судьи, если прогульщик решит оспорить увольнение.

Необходимо, чтобы документ подписали три человека, которые могут подтвердить, что сотрудник не вышел на работу, — например, трудятся с ним в одном кабинете. Если отсутствие продолжается несколько дней, акт нужно составлять ежедневно.

Важно ознакомить прогульщика с содержимым акта под подпись, когда тот появится.

Образец акта об отсутствии →

2. Дождитесь объяснений от прогульщика

В законе не случайно есть формулировка про уважительные причины. Поэтому важно знать, из‑за чего сотрудник не вышел на работу. Возможно, он попал на экстренную операцию и ещё не отошёл от наркоза, поэтому не выходит на связь. На написание объяснительной записки у работника есть два дня с момента, когда её потребовали.

Точного списка уважительных для отсутствия причин в законах нет. Если бы был, он мог выглядеть примерно так:

• Временная нетрудоспособность, подтверждённая больничным.
• Заключение под стражу, административный арест.
• Форс‑мажорные ситуации, например ДТП или коммунальная авария, подтверждённые документами.
• Участие в забастовке.
• Донорство крови и её компонентов.
• Исполнение общественных или государственных обязанностей, например участие в судебном разбирательстве в качестве присяжного, свидетеля или военные сборы.
• Задержка зарплаты более чем на 15 дней, если сотрудник уведомил работодателя об отсутствии в письменной форме.

Если сотрудник отказывается давать объяснения, это также нужно зафиксировать в акте с подписями трёх свидетелей.

Бывает, что работник исчезает и связаться с ним не получается ни через родственников, ни по телефону, ни почтовым голубем. Причина отсутствия остаётся неизвестной. В этом случае проводится служебное расследование. Приказом руководителя создаётся комиссия, которая выяснит все обстоятельства и зафиксирует их в соответствующем акте.

Не подходите к вопросу халатно: пытайтесь связаться с сотрудником и внимательно оформляйте документы.

Иначе суд в случае разбирательства может встать на сторону нарушителя, даже если тот явно виноват. Именно работодатель должен доказывать факт прогула.

Если сотрудник никак не выходит на связь, не берёт трубку, можно послать ему требование объясниться заказным письмом с уведомлением о вручении. Так вы получите ещё одно доказательство на случай суда, что предприняли все усилия, чтобы прояснить ситуацию.

Образец приказа о создании служебной комиссии →

Образец акта служебного расследования →

3. Увольняйте нарушителя

Если уважительных причин для прогула не было, вы можете выбрать любой вид дисциплинарного взыскания: выговор, замечание или увольнение. Привести наказание в действие необходимо в течение месяца со дня проступка или в течение полугода со дня его обнаружения. Срок будет считаться с того момента, когда вы уточнили, что это именно прогул.

Если принято решение расстаться с работником, издавайте приказ об увольнении. В строчке «Основание» необходимо перечислить все полученные вами документы: акты, объяснительные и так далее.

Образец приказа →

В течение трёх дней необходимо ознакомить работника с содержанием приказа под подпись. Если прогульщик отказывается подписать, у вас есть всё тот же действенный вариант — составление акта с участием трёх свидетелей. Последним рабочим днём сотрудника считается день перед прогулом.

В трудовой книжке запись об увольнении будет выглядеть так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1‑й статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если сотрудник продолжает вас игнорировать, направьте ему уведомление с просьбой забрать трудовую книжку или в письменной форме разрешить вам переслать её по почте. До того, как человек отреагирует, храните документ у себя.

Серьезное нарушение трудовой дисциплины – прогул. Что это такое и могут ли за него уволить?

Прогул является одним из видов грубого нарушения трудовой дисциплины, который подставляет работодателя под удар.

https://www.youtube.com/watch?v=pd02Nn6bqvs\u0026pp=YAHIAQE%3D

Невыход на работу без уважительной причины подлежит дисциплинарному взысканию, которое может быть в виде лишения премии или, в крайнем случае – увольнением.

За совершение данного проступка работником, законодательством устанавливаются различные меры наказаний, вплоть до расторжения договора. О том, какие Кодексом предусмотрены виды наказаний за прогул, речь пойдет в текущей статье.

Показать содержание

Законодательные нормы

Одним из допустимых оснований для прекращения трудового договора является прогул. Эта процедура закреплена законом в пп. «а» п.6 ст.81 ТК РФ.

Несмотря на такое грубое нарушение, которое может является полным основанием для увольнения, работодатель все ровно должен соблюсти все правила этой процедуры, что бы увольнение прошло в рамках закона.

Законодательно формулировка прогула определяется в ТК РФ и звучит как «невыход на работу без уважительных причин». Прогулом считается:

• Отсутствие служащего на закрепленном за ним рабочем месте на протяжении всей положенной смены.
• Прогулом может считаться так же отсутствие служащего на его рабочем месте в течение четырех часов подряд без уважительных на то причин.
• Отсутствие работника на рабочем месте после написания заявления на увольнение, при этом, не отработав положенные ему по закону дни (2 недели).
• Самовольный уход в отпуск и использование отгулов, не ставя руководство в известность.

Увольнение работника за «не выход на работу» – метод дисциплинарного взыскания. Работодатель обязуется соблюдать требования ст.

193 ТК РФ, согласно этой статье, ему положено составить акт, который нужен для фиксации данного нарушения.

Документ, подтверждающий нарушение, должен быть подписан руководителем структурного подразделения и двумя свидетелями, которые могут подтвердить факт прогула.

За сколько пропущенных дней можно отчислить работника, имеют ли право за один день?

Статья 81 ТК РФ гласит, что уволить работника возможно даже за один день пропуска работы, однако каждый случай может быть индивидуален и решение об увольнении принимается самим работодателем.

За каждый проступок допускается только одно дисциплинарное взыскание. Если в течение года совершается еще один прогул, то работнику однозначно грозит увольнение и соответствующая запись в трудовой книжке.

Акт со свидетельскими показаниями оспаривать в суде не имеет смысла.

• Если работник прибыл на работу в состоянии алкогольного опьянения, то работодатель обязан отстранить его от работы в данный день, что в свою очередь автоматически причисляется к прогулу.
• Подробно о том, что делать, если уволили за прогулы по статье и как спасти репутацию, можно узнать здесь.
• Предлагаем посмотреть видео о прогуле, который может повлечь за собой увольнение:

Кого нельзя убирать с работы?

Не выход на работу без уважительной причины не всегда может причисляться к прогулу, даже при желании самого работодателя. Согласно ст. 261 ТК РФ, увольнять беременных женщин запрещено, даже при нарушении трудовой дисциплины. Если такая ситуация случается, сотрудник вправе отстаивать свои права в суде.

Можно ли осуществить увольнение сотрудника без объяснительной?

1. После грамотно составленного акта о пропуске рабочего дня, и подписания его тремя сторонами, руководитель обязан потребовать от виновного в прогуле объяснительную в письменном виде.

2. Если по каким либо причинам служащий отказывается предоставлять письменное объяснение или так и не появляется на работу, руководитель повторно составляет акт со своей подписью и двумя подписями свидетелей.

3. Весь набор документов передается главному работодателю, который вправе принять решение уволить данное лицо за прогул, издав при этом соответствующий приказ (о том, как уволить сотрудника за прогулы, читайте тут).

В рамках закона, работник должен ознакомиться и подписать данный указ, если же он отказывается делать и это, то потребуется составить еще один акт, который станет завершающим этапом в увольнении. В день увольнения сотрудника работодатель должен полностью с ним рассчитаться. Должен выплатить заработную плату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Государство помимо прав работника, так же заинтересовано защищать права работодателей. Сотрудник, который прогуливает, может подорвать производство и неявка его на работу в некоторых случаях может повлечь за собой тяжелые последствия. Следовательно, нерадивый работник должен быть уволен, как это позволяет закон.