• 10 Ноября, 2019
• Законодательство
• Юлия Абдулбарова

Как оптимизировать расходы организации в трудный для нее финансовый год? Многие работодатели прибегают к такой мере, как снижение заработной платы сотрудникам. Но тут возникает вопрос: можно ли уменьшить работнику оклад законно? На основании каких статей Трудового кодекса? В каких случаях это возможно? Каков алгоритм действий нанимателя? На все эти вопросы мы представили ответы в статье.

Положения трудового договора

Можно ли уменьшить работнику оклад? Начинаем с трудового договора. Подписывая этот документ, организация берет на себя обязательства соблюдать его условия перед своим сотрудником.

Работодатель не имеет права вносить туда изменения по своему усмотрению в одностороннем порядке (это не касается только исключений по Трудовому кодексу).

Понижение зарплаты по инициативе нанимателя тоже включено в число запретов.

У работника есть право требовать соблюдения всех условий трудового договора в полной мере. Но и у работодателя могут быть вполне рациональные причины для снижения оклада. К примеру:

• Внедрение технологических инноваций в производственный процесс, которые привели к уменьшению нагрузки на трудящегося.
• Уменьшение объема заказов, что повело снижение прибыли предприятия.
• Сезонное уменьшение продаж.

Можно ли уменьшить работнику оклад в этих и иных весомых случаях? Внесение изменений в трудовой договор тут будет возможным, но только при согласии работника. Наниматель должен обратиться к своим сотрудникам с предложением пересмотреть некоторые положения договора, в том числе и касающиеся з/п.

Как уменьшить зарплату работнику на законных основаниях? Одного обращения к трудящимся с предложением пересмотреть трудовой договор мало. Необходимо, чтобы было достаточное основание для изменения условий взаимодействия. Если контролирующие органы признают причину невесомой, то снижение з/п — незаконное.

Варианты уменьшения

Можно ли работнику понизить оклад? Только при наличии важных оснований и с согласия самого сотрудника. Трудовое законодательство вводит несколько допустимых вариантов понижения оклада:

• Уменьшение объема работы.
• Снижение самого размера оплаты труда.
• Уменьшение количества рабочих часов.

Каждый из способов рассмотрим подробнее.

Уменьшение объема работ

Как правильно уменьшить оклад работнику? Первый способ — уменьшить в трудовом договоре объем работ, что он должен выполнять.

Например, если снижены объемы закупок у предприятия деталей, то рабочий обязан в смену изготовлять не 100, а 70 позиций. В трудовом договоре, таким образом, прописывается положение о снижении рабочей нормы. Применение данного количественного показателя является основанием для снижения оклада.

Снижение оклада

Второй способ — уменьшить работнику оклад. Воспользоваться этим вариантом можно, убедив своих сотрудников в реальной необходимости такой меры. Для этого прежде всего нужно предоставить важные, соответствующие реальному положению дел фирмы аргументы.

Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается не только величина нового оклада, но и причины, по которым он оказался меньше, чем предшествующий.

Уменьшение количества рабочих часов

Как уменьшить оклад работнику законно? Еще одна вариация — сократить длительность его рабочей смены. Или количество рабочих дней в неделю.

Для этого избирается основание, схожее для предыдущих вариантов. Из-за уменьшения объема заказов сокращается количество рабочих часов.

https://www.youtube.com/watch?v=h4aaxr58rok\u0026pp=ygXzAdCY0LzQtdC10YIg0LvQuCDQv9GA0LDQstC-INGA0YPQutC-0LLQvtC00LjRgtC10LvRjCDQvtGA0LPQsNC90LjQt9Cw0YbQuNC4INCx0LXQtyDRgdC-0LPQu9Cw0YHQuNGPINGA0LDQsdC-0YLQvdC40LrQsCDRg9C80LXQvdGM0YjQuNGC0Ywg0L7QutC70LDQtCDQuNC3LdC30LAg0YPQvNC10L3RjNGI0LXQvdC40Y8g0LPRgNCw0YTQuNC60LAg0YDQsNCx0L7Rh9C10LPQviDQtNC90Y8g0YEgOCDQtNC-IDUg0YfQsNGB0L7Qsj_CoA%3D%3D

В новом варианте соглашения указывается сокращенное количество смен или часов. Пропорционально ему высчитывается сниженный размер оклада работника.

Алгоритм действий

Имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику? Да, если эта мера имеет под собой доказательные важные основания. В таком случае наниматель действует по следующему алгоритму:

1. Уведомление сотрудников о грядущем снижении оклада, формулировка объективных причин для принятия такой меры.
2. Получение от работников письменного согласия на изменения положений трудового договора.
3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому контракту. В документе прописывается новая величина оклада. А также основания для снижения заработной платы сотрудникам. Если это актуально, указывается изменение объема должностных обязанностей, рабочего времени, трудовых смен.
4. По случаю нововведения составляется приказ. Документ печатают в парных экземплярах — для каждого из работников и самого нанимателя.
5. С приказом обязательно знакомят трудящихся под роспись.
6. Что приказ, что дополнительное соглашение к трудовому договору считаются действительными в отношении каждого из сотрудников только в том случае, если каждый из них оставит на этих документах свою подпись.
7. С момента вступления в силу приказа работодатель высчитывает оклад для своих трудящихся по обновленным нормам. Это может быть как дата публикации документа, так и другое число, указанное в нем.

Уменьшение в одностороннем порядке

На каком основании можно уменьшить оклад работнику? Им выступает объективная, серьезная, реально существующая причина, в результате которой компания не имеет возможности выплачивать оклад своим сотрудникам в полном объеме. И, конечно, она должна быть доказательной перед лицом контролирующих органов.

Но не всегда работник согласен с такими изменениями. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, дополнение к его трудовому договору о снижении оклада, может ли организация уменьшить оплату его труда законно? Да, тут есть несколько вариантов:

• Уменьшение или невыплата премии или бонуса.
• Основание в форме введения технологических изменений.
• Оформление отпуска за свой счет.

Рассмотрим каждый из вариантов также подробно.

Уменьшение премии

При многих занятостях оклад не является основной частью заработка. Это его минимум. Большую же часть оплаты труда работника составляют премии за добросовестный труд, определенные успехи и достижения, выполнение и перевыполнение заданного объема работ.

Если работник не согласен на снижение оклада, работодатель может законно снизит объем его премии или не выплачивать бонусы вообще. К примеру, если объем продаж у сотрудника понизился по сравнению с предыдущим месяцем. А именно такая ситуация и будет наблюдаться в фирме, которая снижает оклады сотрудникам по причине уменьшения количества заказов.

То же самое основание для уменьшения премии в случае, когда она зависит от количества произведенной работником продукции. Если на предприятии наблюдается спад производства (по причине которого и вводится сниженный оклад), то и объем изготовленной продукции, как в общем, так и на отдельного трудящегося будет уменьшаться. А это уже законное основание для сокращения его премиальной части з/п.

Однако такой вид снижения оплаты труда применением в случае, если по трудовому договору какую-либо ее часть составляют премии и денежные бонусы. И только тогда, когда они зависят от определенных показателей, усердия и работоспособности трудящегося.

Отпуск за свой счет

Весьма распространенная практика — в тяжелый период спада производства или продаж работодатель предлагает трудящимся оформить отпуск за свой счет. Так как это время не оплачивается им, решение позволяет сэкономить денежные средства, выровнять финансовую ситуацию.

Поэтому если работник не согласен на снижение оклада, то один из способов мирного решения проблемы — предложить ему оформить отпуск за свой счет. Однако такую меру нельзя назвать абсолютно законной. По Трудовому кодексу, подобный отпуск оформляется только в случае крайней необходимости — по семейной или иной уважительной причине (ст. 128 ТК).

Поэтому факт подобных отпусков не может быть массовым и длительным по сроку. Иначе это вызовет вполне закономерное подозрение со стороны контролирующих органов.

Отсюда многие работодатели просят оформить подобные отпуска сотрудников разных отделов на несколько дней. При этом основанием для такого вынужденного отдыха выступает заявление от работника, оформленное в соответствии с требованиями законодательства.

Внедрение технологических инноваций

Самая объективная и законодательно прозрачная причина для одностороннего снижения оплаты труда — внедрение на предприятии технологических новшеств, призванных уменьшить использование ручной человеческой работы. На основании ст. 74 ТК в таком случае наниматель имеет право снизить сотруднику размер оклада в одностороннем порядке.

Для этого работодатель готовит соответствующее уведомление и вручает его трудящимся за 2 месяца до введения нового сниженного оклада. Касательно трудового договора изменения оформляются публикацией дополнительного соглашения к данному документу.

Иные причины для понижения з/п

Можно ли уменьшить работнику оклад? Рассмотрим еще несколько законных оснований по трудовому законодательству РФ, допускающих законное понижение заработной платы сотрудникам:

• Невыполнение трудовых норм (ст. 155). Это как выполнение меньшего, чем полагается, объема работ, так и недостижение определенного количественного задания, случай, когда работник не справился с поставленной перед ним задачей. Тут могут быть причины, зависящие от него, от работодателя. И такие, что не зависят ни от того, ни от другого. Наличие вины (как и ее отсутствие) должно быть зафиксировано и подтверждено документально.
• Неисполнение служебных обязанностей (ст. 155). Это противоречие служебным инструкциям, превышение должностных полномочий, их неприменение или, напротив, злоупотребление оными. За подобное поведение работника по ТК допустимо назначить ему соответствующее дисциплинарное взыскание, включающее в себя, в том числе и финансовое наказание.
• Изготовление бракованной продукции (ст. 156). Тут имеется ввиду понижение качества продукции из-за того, что в результате ее производства наблюдалось отклонение от технологических инструкций, санитарных/строительных норм, локальной документации и проч.
• Простой производства (ст. 157). Отсутствие предписанного по трудовому договору объема работы, необеспечение условий для выполнения трудовой деятельности. Виновным может быть как работник, так и работодатель. Кроме того, простой может быть и по независящим от них обстоятельствам.

Законное уменьшение оклада работнику возможно в Российской Федерации. Однако для этого нужны объективные доказательные причины. В ряду случаев требуется и согласие работника на изменение условий его трудового договора.

Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя: когда возможно снижение зарплаты на законных основаниях, можно ли снизить оклад без согласия работника

• Повышение
• За осуществление своей профессиональной деятельности официально трудящийся гражданин ежемесячно получает заработную плату.
• Ее размер контролируется государственными органами.
• При возникновении некоторых обстоятельств может возникать необходимость снижения оклада.
• Когда возможно уменьшение зарплаты по желанию работодателя, всегда ли нужно получать согласие работника?

Как снизить зарплату работнику по инициативе работодателя?

Трудовым Законодательством РФ регламентируется порядок решения вопросов, касающихся технологии расчета и начисления заработной платы. 72 статья ТК РФ устанавливает, что в некоторых ситуациях работодатель вправе обратиться к сотруднику с предложением снижения оклада.

Сделать это можно путем официального оформления изменений — заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Уменьшить зарплату работника на законных основаниях можно только при наступлении определенных обстоятельств.

Какие основания позволят снизить зарплату работникам:

• обоюдное соглашение обеих сторон трудовых отношений. Подразумевает собой наступлений событий, информация о которых присутствует в заключенном между работодателем и трудящимся гражданином трудовом соглашении;
• реорганизация. В процессе этого мероприятия меняются условия работы, а, значит возможно уменьшение заработной платы. Компания обязана заранее предупредить сотрудников о предстоящих изменениях в сторону снижения дохода. Для этого чаще всего организовывается коллективное собрание;
• перевод работника на младшую должность. В основном это случается в тех ситуациях, когда специалист не смог успешно пройти аттестацию и повысить или подтвердить уровень своей профессиональной подготовки, при переводе снижается уровень зарплаты. Ключевую роль при этом играет состояние здоровья гражданина;
• нестабильное финансовое положение компании. При наступлении кризиса руководство организации вправе сократить штат сотрудников или понизить им заработную плату, чтобы избежать увольнения;
• уменьшение количества рабочих часов. В такой ситуации зарплата определяется путем определения отработанного времени, что приведет к ее уменьшению;
• изменение технологии производства. Принятие нововведений, направленных на улучшение условий труда, изменение структуры производства, приобретение новой техники – это все может вызвать снижения размера заработной платы.

Законное уменьшение оклада по инициативе работодателя может осуществляться только по причинам, указанным выше. В остальных ситуациях действия работодателя могут быть рассмотрены как нарушение прав трудящихся.

Нужно ли получать согласие сотрудника?

Действующим Законодательством РФ установлено, что для снижения оклада трудящегося гражданина руководитель должен получить от него согласие на осуществление данного действия.

Для этого за определенное время до предполагаемой даты изменения размера заработной платы руководитель должен подготовить и передать сотруднику уведомление об уменьшении зарплаты.

Сделать это нужно не позднее, чем за 60 дней до снижения.

В случае с индивидуальными предпринимателями допускается отправка уведомления за 2 недели до уменьшения оклада.

Если гражданин не соглашается с изменениями, работодатель может предложить ему перевестись на другую должность. Обязательным условием при этом считается соответствие предложенной вакансии уровню профессиональной подготовки работника.

При получении повторного отказа трудовые отношения с этим гражданином могут быть расторгнуты. В процессе совершения этого действия работодатель руководствуется 77 статьей ТК РФ. Согласно правилам, при увольнении сотрудник получает выходное пособие.

Помимо этого, специалист может быть переведен на режим неполного рабочего дня. В этой ситуации есть несколько нюансов.

1. Работать таким образом можно не более полугода, а перевод на такую систему возможен только при необходимости сохранения рабочих мест.
2. Согласно нормам Трудового Законодательства, работодатель не может уменьшить зарплату работника без его согласия.
3. Уменьшение размера зарплаты по решению одной стороны считается незаконным действием.
4. Нарушением также принято считать:

• внесение несогласованных корректировок в трудовое соглашение;
• внесение корректировок в одностороннем порядке во внутреннюю документацию компании — коллективный договор и т.д.;
• принятие работодателем самостоятельных решений без обоснования и наличия весомых причин.

При совершении незаконных действий работодатель может быть привлечен к различного вида ответственности:

• Административная. Порядок определения правонарушений такого характера закрепляется 5.27 статьей соответствующего Кодекса.
• Дисциплинарная. Нарушителю вышестоящими органами выносится замечание или выговор.
• Гражданско-правовая.

Порядок оформления снижения по ТК РФ

Любые изменения, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.

В случае со снижением уровня заработной платы составляются следующие бумаги:

• уведомление. Его заполняет и передает сотруднику лично в руки работодатель. Осуществление действий по дальнейшему оформлению снижения оклада возможно только после получения согласия работника;
• дополнительное соглашение. Выступает в роли приложения к основному договору, заключенному между сторонами во время приема сотрудника на работу. В документе отражается информация о нововведениях — размере зарплаты и других сопутствующих факторов;
• приказ. В нем указывается дата, с которой начинает действовать доп соглашение. Кроме этого изменения вносятся в штатное расписание. Факт этого действия также отражается в приказе об уменьшении зарплаты.

При составлении документов может быть использована произвольная форма написания. Присутствие в них ошибок при этом недопустимо.

При реорганизации

Одним из законных оснований, по которым руководитель может снизить оклад специалистов, является реорганизация.

При ее проведении меняются условия труда и происходит уменьшение оплаты труда. Корректировки могут вноситься в систему оплаты.

К примеру, в компании установлена окладная схема начисления заработной платы. В ходе реорганизации работодатель может ввести окладно-премиальную или сдельную. Доход сотрудника при этом  может снизиться.

Работник не обязан соглашаться на изменения. Уведомление работодатель должен отправить за 2 месяца — это время гражданин может использовать для поиска нового места трудоустройства. Также возможен вариант оформления на другую должность.

В связи со снижением объема работ

При снижении объема работ руководство фирмы может понизить оклад сотрудника. Это действие не будет являться нарушением прав трудящегося, если будет оформлено должным образом.

Как и в других ситуациях, сотрудник должен получить соответствующее уведомление.

При получении отрицательного ответа на документ работодатель обязан предложить гражданину вакантные должности, если таковые имеются.

Необходимость снижения объема работ может возникнуть по различным причинам. Среди основных нужно выделить финансовый кризис, уменьшение количества заказов и сезонный характер деятельности.

5 способов сократить зарплаты, не нарушая закон

Чтобы снизить затраты на персонал, работодатель может перевести работников на неполную занятость, отменить стимулирующие премии и оклады, в крайнем случае — ликвидировать компанию. Как грамотно оформить сокращение зарплаты — рассказали наши эксперты.

Отправить сотрудников на вынужденный простой, перевести на сокращенную ставку, оформить увольнение или неоплачиваемый отпуск так, чтобы трудовая инспекция не придралась — помогут эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент. До конца месяца получите 30 дней бесплатного обслуживания.

Перевести сотрудников на неполную занятость

• Чтобы урезать расходы на выплаты сотрудникам, можно оформить перевод на неполную рабочую неделю или неполный день. 
• Сделать это можно двумя способами: по заявлению сотрудника или по соглашению сторон, прописанному в допсоглашении к трудовому договору.
• На основании этих документов руководитель должен издать приказ об установлении режима неполной рабочей недели или неполного дня. 
• В табеле учета рабочего времени необходимо прописать: количество отработанных часов по факту на каждый день — при неполном рабочем дне или допвыходные — при неполной рабочей неделе.
• При неполной занятости зарплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем. При сокращении ставки за работником сохраняется:

• продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
• порядок исчисления стажа
• права, в том числе на больничное пособие.

Важно! Оформить переход сотрудника на сокращенную ставку по инициативе работодателя можно только в случае организационно-технических изменений условий труда (ч. 5 ст. 74 ТК). За нарушение порядка перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени грозит административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Мы подготовили образцы необходимых документов для перевода персонала на неполную занятость:

Снизить оклад

1. Оперативно сократить оклады работникам можно по соглашению сторон, подписав допсоглашение. 
2. Уменьшить зарплату по инициативе работодателя можно только при организационных и технических мероприятиях, в результате которых существенно меняются условия труда, например структурная реорганизация производства.

3. Снижение оклада в одностороннем порядке — это долгий и сложный процесс, включающий в себя следующий обязательные этапы:

1. Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящих изменениях и их причинах в письменной форме не менее чем за 2 месяца.
2. Работник может не согласится на новые условия работы.

   Тогда работодатель обязан предложить ему другую вакантную должность — в письменной форме. 

3. Если вакансий нет или работник отказался от предложенной должности, работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор.

Экономический кризис не относится к организационно-техническим изменениями и не может считаться основанием для уменьшение оклада.

Если не выплатить сотруднику в срок заработок, установленный трудовым договором, работодателя ждет административная или уголовная ответственность. 

Совет от экспертов кадрового делопроизводства

Сократить оклады можно, изменив должностные обязанности работников. Руководители компаний и ИП могут по соглашению сторон пересмотреть распределение обязанностей сотрудников. Например, упразднить старые отделы и создать вместо них новые, с другими должностями. В таком случае оклады можно сократить, а премиальную часть выплат, например, повысить.

Также руководитель может предложить штатному сотруднику занять вакантную должность с пониженным окладом на условиях внутреннего совместительства. 

Еще один способ — провести внутреннюю аттестацию и на ее основании понизить работника в должности с сокращением зарплаты. Однако важно помнить, что любой из этих вариантов предполагает заключение допсоглашения и изменение штатного расписания и должностных инструкций.

Уменьшить или отменить премии 

Основанием для того, чтобы сократить премии или вовсе отказаться от бонусов, может быть невыполнение компанией условий, прописанных в положении о премировании. Например, премии могут выплачиваться в случае перевыполнения годового плана по продажам. Если условия не выполнено, то работодатель может не начислять премию или выплатить бонусы в пониженном размере.

Изменить порядок премирования можно только по соглашению сторон и только через подписание допсоглашения к трудовому договору. 

Образцы документов для сокращения бонусных выплат:

Порядок сокращения или отмены бонусных выплат по инициативе работодателя тот же, что при уменьшении оклада. В одностороннем порядке отказываться от установленных премий или снижать их нельзя. 

Чтобы сократить расходы на зарплату сотрудникам законно — обратитесь за помощью к экспертам Главбух Асcистент. Получите бесплатную консультацию по вашей ситуации: просто перейдите на сайт и закажите обратный звонок.

Отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Отпуск без содержания оформляется только по просьбе работника, например по семейным обстоятельствам. Сотрудник должен подать письменное заявление, на основании которого работодатель издает приказ об отпуске без сохранения зарплаты.

Важно! Если сотрудник находится в отпуске за свой счет, то в случае болезни ему не выплачивают больничное пособие.

Работодатель не может в одностороннем порядке оформить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты. Если незаконно отправить работника в отпуск за свой счет и не выплатить зарплату в срок, работодателю грозит административная и уголовная ответственность.

Оформить простой

Экономический кризис может стать причиной простоя. Если по независящим от организации и сотрудников обстоятельствам продолжать работу невозможно, работодатель должен издать специальный приказ о простое.

Простой оплачивается сотруднику в размере не менее чем ⅔ от оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 157 ТК).

Приказ о продолжительности простоя и его оплатеСкачать

Увольнение и ликвидация компании

Если сокращения зарплаты не достаточно для оптимизации расходов компании, работодатель может сократить штат и уволить часть сотрудников. 

Основания для увольнения:

• по собственному желанию или соглашению сторон;
• по инициативе работодателя, например, при сокращении численности, штата или ликвидации.

О том, как эффективно и безопасно сократить штат читайте в блоге экспертов Главбух Ассистент. 

Ликвидация организации или ИП — самый кардинальный, но и самым действенный способ уволить сотрудников. 

Важно! При ликвидации можно уволить все категории сотрудников, даже тех, кто находится на больничном, в декрете, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком.

Процедура увольнения при ликвидации работодателя включает те же этапы, что и сокращение штата. Работодатель обязан издать приказ и предупредить сотрудников о ликвидации не менее чем за 2 месяца, выплатить выходные пособия.

Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства.

Это стоит учесть и рассчитать затраты на увольнении заранее, чтобы выплаты выходных пособий при ликвидации не нивелировали эффект от сокращения расходов.

Свести расходы на персонал к минимуму, грамотно оформить увольнение или ликвидацию — помогут эксперты аутсорсинга Главбух Асcистент. Опытные кадровики возьмут на себя решение кадровых задач от 9 000 рублей в месяц

Может ли работодатель изменить график работы без согласия работника

При оформлении сотрудника на работу, как правило, работодатель и будущий подчиненный обговаривают все детали сотрудничества. На разговоре дело не заканчивают, и всё сказанное вносится в трудовой договор. По нормам закона, трудовой договор должен включать в себя следующие пункты:

• данные об обеих сторонах (работодателе и сотруднике);
• адрес места работы;
• трудовые обязанности работника;
• дата, на которую сотрудник приступает к своим обязанностям;
• условия, на которых оплачивается работа;
• рабочий график, в котором прописано время работы и отдыха;
• характер выполняемой работы;
• условия труда.

В договоре также могут быть прописаны и иные условия, не противоречащие закону.

Наниматель изменил условия

Бывают вынужденные обстоятельства, при которых работодатель должен изменить график работы. Тогда у сотрудников возникает вопрос, а правомерно ли такое изменение без их ведома и согласия?

Ссылаясь на статью 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора возможно только с согласия сотрудника. Устного согласия будет недостаточно, поэтому его необходимо будет оформить в письменном виде. В противном случае, работодатель может быть привлечён к ответственности. 

Помните! В ст. 74 ТК РФ существует уточнение, что в исключительных случаях работодатель может изменить условия договора, если изменениям подверглись технологические или организационные условия труда.

Если изменились условия, а конкретно — график труда, связанный с технологическими и организационными условиями, — работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

1. Нужно уведомить сотрудника письменно.
2. После получения уведомления работник должен принять решение, устраивают его новые условия труда, или нет.
3. Если работник соглашается, между двумя сторонами оформляется новый договор, или может быть также заключён дополнительный договор с прописанными в нём новыми условиями.
4. Если же сотрудник против новых условий, он должен известить работодателя, который, в свою очередь, обязан предложить альтернативную вакансию. Должность может соответствовать и не соответствовать квалификации работника, также и зарплата может быть как выше, так и ниже. Территориально работа может быть предложена и в другой местности, но это только тогда, когда на старом месте работы вакансий нет.
5. В случае, когда сотрудника не устроил ни один из предложенных вариантов, договор между сторонами расторгается. В таком случае работодатель должен выплатить пособие в размере среднего заработка за 2 недели.

Ответственность работодателя

В реальности, не всегда работодатель ведёт себя в рамках закона и соблюдает все необходимые пункты. Часто бывает, что в таких случаях работодатель предлагает работнику увольнение или же переводит его на другой график работы.  

В случае нарушения работодателем закона, сотрудник имеет право подать жалобу в инспекцию по труду. Направить жалобу можно двумя способами:

1. Явиться лично.
2. Предоставить документы онлайн, воспользовавшись сайтом  «ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ».

При выборе первого варианта необходимо будет составить письменную жалобу, приложив трудовой договор, а именно — его копию. Сотрудник инспекции проверит жалобу, и если инцидент имеет место быть, работодателя привлекут к ответственности. 

Если же вы решили направить жалобу через интернет-ресурс, вам надо зайти на сайт «ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ» далее надо кликнуть на раздел «Сообщить о проблеме» и выбрать категорию под названием «Изменение условий труда». Также необходимо указать, какой результат заявитель желает получить. 

Жалобу рассматривают в срок до 30 дней, после чего извещают заявителя о результате. 

Важно! Для подачи жалобы онлайн заявитель должен быть зарегистрирован на портале Госуслуг.

Сроки

Если работодатель ущемил права сотрудника, действовать необходимо незамедлительно, потому что трудовые споры, в отличие от стандартных, равны 1 месяцу при сокращении и 3 месяцам — для решения спорной ситуации индивидуального характера. 

Может ли работодатель изменить график работы без согласия работника с уменьшением оклада

Без оснований уменьшение оклада невозможно. Трудовой кодекс защищает права работников и запрещает работодателю ухудшать их положение. Например, если график рабочего времени, трудовая функция и характер работы остались без изменений, изменить оклад в меньшую сторону не представляется возможным.

Однако, если у наймодателя меняются организационные и технологические условия, в результате становится невозможным соблюсти прежние условия трудового договора. Поэтому уменьшить оклад всё-таки можно, но с наличием определённых нюансов. 

Законное уменьшение оклада

Первым делом, наймодатель обязан письменно зафиксировать произошедшие перемены на предприятии. Например, изменение техники и технологии производства повлечёт за собой и изменение работы сотрудников.

Наймодатель обязан письменно уведомить сотрудника об изменениях условий труда, и сделать он должен это не позднее чем за 2 месяца до выдачи оклада в уменьшенном размере.

Сотруднику вручается документ, в котором прописаны грядущие изменения условий труда, а также описаны причины, по которым это произошло. Работник должен ознакомиться с документом и обязательно поставить подпись.

Если сотрудник согласен

Если, изучив причины, по которым произошли изменения, сотрудник считает их значимыми и соглашается продолжить работать на новых условиях, стороны вносят изменения в трудовой договор и продолжают сотрудничество.

Работник против

В основном, случается так, что сотрудник не готов занимать ту же должность за меньший оклад, тогда наймодатель должен письменным документом предложить другие вакансии. Должны быть предложены все вакансии, соответствующие квалификации конкретного сотрудника, а также нижестоящие с меньшей оплатой труда. 

Если подходящую работу сотрудник для себя не выбрал, трудовой договор расторгается. В такой ситуации работник получает заработок, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также пособие в размере двухнедельного заработка. 

Кто инициатор

Изменить график работы стороны, между которыми заключён трудовой договор, могут по договорённости.  В таком случае, не будут выясняться причины, по которым так произошло. Также возможно изменение режима трудового времени по согласованию.

Срок изменения графика

По стандарту, норма рабочего времени в неделю равна 40 часам. Бывают и исключения, прописанные в законодательстве, к примеру, сотрудники, не достигшие 18 лет, и беременные женщины могут перейти на более лёгкий труд.

Временное изменение

Изменение графика на определённый период времени — возможная альтернатива, если, например, сотрудник идёт в отпуск в летний период, и его заменяет другой работник. В таком случае возможны следующие варианты оформления:

• Дополнительное соглашение с указанными в нём временными рамками.
• Оформление совместительства, например, на неделю или месяц. Прописываются детали в дополнительном соглашении.

Постоянное изменение в графике

Долгосрочное изменение фиксируется в общем порядке, в трудовом договоре. Каждый работник должен быть уведомлен об изменениях и поставить свою подпись на соответствующем документе. 

Бывают ситуации, когда работник отказывается ставить подпись, тогда этот факт должен быть зафиксирован специальным актом, а уведомление направляется по почте.

Порядок изменения графика труда

Порядок такого изменения зависит от того, как он закреплён в документах. Есть три варианта:

1. Если режим прописан в договоре.
2. Если режим не прописан в договоре.
3. Если режим прописан и в правилах, и в договоре.

Важно! Наймодатель имеет право вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка только в единственном случае — когда в организации отсутствует орган, представляющий сотрудников. Изменить график работы иным образом нельзя. 

Изменение графика

Если график установлен трудовым договором, и обе стороны не против изменений, делается дополнительное соглашение. В документе прописывается пункт, который стоит изменить. Все соглашения подписывают обе стороны. 

Если возражения имеются, то происходит следующее:

• Наймодатель выпускает приказ об изменении графика.
• Все сотрудники его подписывают.
• Подписывается дополнительное соглашение, или же расторгается трудовой договор.

Изменение графика по инициативе сотрудника

Если у работника есть основания на изменение рабочего графика, он подаёт начальству записку с прошением. Если причины объективные, работодатель не имеет права на отказ, но если же работодатель высказался против этого, сотрудник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в прокуратуру.

Записка оформляется на имя руководителя предприятия. К ней прикладываются документы, доказывающие необходимость в изменениях. В записке работник должен прописать текущий график работы и желаемый.

Если работодатель принимает положительное решение, издаётся приказ с указанием срока и перечнем условий труда. О выходе соответствующего приказа сотрудника уведомляют документом, на котором он должен поставить подпись. 

После того, как приказ опубликован, разрабатывается дополнительное соглашение, которое подписывается обеими сторонами. В договоре прописывается срок вступления в силу изменений. Один экземпляр остаётся у руководителя, другой — выдается на руки сотруднику.

Помните! Работодатель обязан известить о надвигающихся изменениях за 2 месяца. В течение этого времени наймодатель должен предлагать имеющиеся на предприятии вакансии.

Если по истечении времени сотрудник так и не посчитал нужным принять альтернативное предложение, с данным работником трудовой договор будет расторгнут, при этом будет выплачен двухнедельный оклад в качестве компенсации за вынужденный уход с предприятия.

Законные способы уменьшения оклада работнику

Уменьшение затрат на оплату труда сотрудникам – одна из мер, к которой прибегают работодатели в целях оптимизации расходов организации.

Особенно активно данный механизм используется в период финансового кризиса.

Сегодня мы поговорим о том, как уменьшить оклад, какие законные методы на сегодняшний день и какие риски существуют для руководителя, применяющего данный метод уменьшения фонда оплаты труда.

Оплата труда: права сотрудника, обязательства организации

Принимая сотрудника на работу, фирма заключает с ним трудовой договор. В данном документе, помимо основной информации, должны быть зафиксированы следующие показатели:

• сумма должностного оклада;
• наличие бонусов, доплат, премий, условия их выплаты/невыплаты;
• условия труда согласно трудовому законодательству;
• доплата за вредные условия труда (при наличии);
• продолжительность рабочего дня (посменная работа, 40-часовая рабочая неделя и т.п.);
• количество дней ежегодного отпуска (законодательно предусмотренный отпуск + наличие/отсутствие дополнительных дней отдыха).  статью: → «Учет труда и заработной платы на предприятии».

Подписывая соглашение с работником, фирма принимает на себя обязательства по выполнению его условий. То есть руководство компании не вправе вносить изменения в договор в одностороннем порядке, а работник в свою очередь вправе требовать соблюдения условий трудового соглашения в полной мере.

Однако существуют ситуации, когда фирма вынуждена понизить оклад работнику.

К примеру, на предприятии были внедрены технологические новшества в производственном процессе, что привело к существенному уменьшению трудовой нагрузки на работника.

Как фирме поступить в таком случае? Ниже мы рассмотрим возможные варианты легального уменьшения зарплаты работнику как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке.

Снижаем оклад по соглашению сторон

Допустим, Ваша компания приняла решение о снижении финансовой нагрузки на фонд оплату труда. Причин для этого может быть несколько: снижения объема заказов в связи с финансовым кризисом, уменьшение сезонных продаж, оптимизация производственного процесса в связи с вводом в эксплуатацию высокотехнологичного оборудования и т.п.

Если имела место одна из вышеперечисленных ситуаций (или иная, которая, по мнению фирмы, является весомой для снижения оклада сотруднику), то руководство фирмы имеет право обратиться к работнику с предложением о пересмотре условий трудового договора, в том числе уровня заработной платы.

Условия ТК четко регламентируют следующее: фирма имеет право вносить изменения в трудовое соглашение только с согласия работника.

Таким образом, Вам необходимо обратиться к сотруднику с предложением о внесение изменений в договор путем заключение дополнительного соглашения.

Важно понимать, что при внесении изменений необходимо обязательно указать их причину (например, уменьшение рабочих обязанностей в связи со снижением объема продаж).

В противном случае контролирующие органы вправе признать внесенные изменения необоснованными, а, следовательно, незаконными.

Возможные варианты изменений условий договора представлены в таблице ниже:

Изменение	Описание
Размер трудового оклада	Самый простой вариант – уменьшить сумму трудового оклада. Вы можете воспользоваться им в случае, если убедите работника о реальной необходимости данного решения, предоставив ему объективные аргументы. Оформляя дополнительное соглашение к договору, не забудьте указать не только новый оклад, но и причины его снижения.
Объем работы	Данный вариант аналогичен предыдущему, но его суть заключается в том, что снижение оклада работнику осуществляется в связи с конкретным уменьшением объема работы. К примеру, в связи со снижением объема продаж в течение смены рабочий изготавливает не 120 единиц продукции, а 70. Если в соглашении указать о снижении рабочей нормы, применяя количественный показатель, то это станет основанием для уменьшения оклада.
Количество рабочих часов	Еще один распространенный вариант – уменьшение количества рабочих часов или смен в неделю. Причина может быть аналогична вышеописанной (объем работы снизился, сотрудник производит меньше продукции в день/неделю). Если в соглашении Вы укажите меньшее количество рабочих часов (смен), то новый (сниженный) оклад можно рассчитать пропорционально новым рабочим часам (дням).

Как видим, в каждом из случаев необходимо соблюдать основное условие: уменьшение оклада обязательно должно быть обосновано объективными причинам.

Процедура и необходимые документы

При снижении оклада работнику действуйте по следующему алгоритму:

• Этап 1. Уведомьте работника о планируемом снижении оклада, сообщив объективные для этого причины. Получите от сотрудника согласие с изменениями.
• Этап 2. Оформите допсоглашение к договору, указав в нем новую сумму оклада и причину его снижения. Если внесены изменения в объем работы (должностных обязанностей) и количество рабочих часов, то об этом также нужно указать в соглашении.
• Этап 3. Подготовьте приказ в 2-х экземплярах, ознакомьте с ним работника. Допсоглашение и приказ об изменении оклада считается действительным только после его подписания обеими сторонами: работника и должностного лица фирмы.
• Этап 4. Рассчитывать оклад по новой норме Вы можете с момента вступления в силу приказа. В зависимости от условий, это может быть дата подписания документа или дата, указанная в приказе (например, с 01.02.2017).

Уменьшаем зарплату в одностороннем порядке

Несмотря на объективные причины, работник часто бывает не согласен с необходимостью изменения собственной зарплаты в сторону уменьшения. В общем случае согласно ТК работодатель не имеет право на уменьшение оклада в одностороннем порядке. Как организации поступить в данной ситуации? Существует несколько легальных способов, основные из которых представлены в таблице ниже:

Вариант уменьшения зарплаты	Описание
Невыплата бонусов, премий	Данный путь снижения зарплаты достаточно популярен в тех подразделениях, где сумма ежемесячного вознаграждения напрямую зависит от объема выполненной работы. К примеру, зарплата менеджера по продажам банковских продуктов в кредитном учреждении состоит из оклада и бонусов (часто последний показатель существенно превышает первый). Если по итогам месяца количество продаж оказалось на низком уровне, то руководитель вправе не выплачивать бонусы или выплатить их в минимальной сумме. Вы можете применять данный механизм только в случае, если трудовым договором предусмотрено, что выплата бонусов/премий остается на усмотрение фирмы. Также в соглашении можно указать определенные количественные показатели, выполнив которые сотрудник вправе рассчитывать на доплату.  статью: → «Как проводится депремирование работников? Причины, оформление».
Отпуск за свой счет	Часто в период экономического спада руководство компаний предлагает сотрудникам уйти в отпуск за свой счет. В результате большое количество работников подают заявления и уходят в отпуск без сохранения зарплаты на длительное время (например, 20 сотрудников цеха из 30 ушли в отпуск за свой счет сроком на 30 календарных дней). Применения данного механизма в такой форме незаконно, так как ст. 128 ТК говорит о том, что работник может оформить отпуск за свой счет только по семейным или прочим уважительным причинам. То есть данный случай не может носить массовый или длительный характер. Вариант решения вопроса следующий: сотрудники разных подразделений уходят в отпуск на небольшое количество дней. Если такой отпуск будет оформлен заявлением от работника, то риск возникновения претензий со стороны контролирующих органов будет минимальным.
В связи с технологическими изменениями	Данный вариант является наиболее прозрачным и объективно обоснованным способом снижения размера оклада. Если на Вашем предприятии были внедрены технологические изменения, позволившие уменьшить человеческий труд, заменив его на машинный, то согласно ст. 74 ТК, Вы вправе снизить оклад работнику в одностороннем порядке. Если имеют место вышеописанные изменения организации условий труда, то работника следует уведомить об этом под подпись (подготовить уведомление) сроком до 2-х месяцев до введения нового (пониженного) оклада. Если работник согласен с новыми условиями труда и окладом, то изменения необходимо оформить допсоглашением к трудовому договору.

Пошаговая инструкция, документы

Выше описаны методы одностороннего снижения зарплаты, но при условии, что уведомление сотрудника не требуется, либо работник согласен с изменениями.

 Допустим, на Вашем предприятии изменились организационные нормы условия труда, но сотрудник не согласен с новым окладам и условиями работы. Можно ли снизить оклад самостоятельно в данном случае? Ответ – да.

Ниже мы рассмотрим данную процедуру поэтапно.

• Этап 1. На фирме было внедрено производственное оборудование, благодаря которому выработка работника цеха уменьшилась вдвое. Руководство фирмы подготовило уведомление о снижении зарплаты работнику цеха в связи с технологическими изменениями и подало документ работнику на подпись (за 2 месяца до снижения оклада).
• Этап 2. Получив уведомление, работник указал в нем об отказе с новыми условиями труда и окладом.
• Этап 3. Руководство фирмы предлагает работнику должность в другом производственном цеху (в соответствие с квалификацией или ниже).
• Этап 4. Если работник соглашается с новыми условиями труда, то он приступает у своим обязанностям в оговоренные сроки. Переход работника в другой цех оформляется приказом о переводе. статью: → «Заявление о переводе на другую должность (скачать образец)». Если работник отвечает отказом на предложение о новых условиях труда, то руководство фирмы вправе его уловить (ст. 77 ТК).

Как уменьшить оклад гендиректору

Вопрос о понижении оклада руководителю – достаточно распространенный. Ответ на него зависит от того, является ли директор наемным работником или выступает учредителем. Рассмотрим первый вариант. Если гендиректор принят на работу, то с ним заключается трудовой договор, следовательно, внести в него изменения можно в общем порядке.

Если руководитель согласен со снижением оклада, то необходимо подписание допсоглашения.

Если зарплата снижена с организационными условиями, то изменение оклада осуществляется с уведомлением директора и после его согласия также оформляется допсоглашение.

В случае, когда директор не согласен с новыми условиями труда и/или окладом, то ему предлагают другую должность, которую он может принять или уволиться.

Нередко генеральный директор является единственным учредителем фирмы. В таком случае он вправе в любой момент изменить себе оклад самостоятельно как в сторону уменьшения, то и в сторону повышения. Новый оклад следует зафиксировать в приказе, который составляется от имени директора и им же подписывается.

Так как трудовой договор в данном случае отсутствует, составлять к нему допсоглашение не нужно.

Ошибки и возможные риски

Выше мы описали легальные способы уменьшения оклада работникам организации. Ниже мы на примерах рассмотрим самые распространенные ошибки, допускаемые организациями при снижении зарплаты сотрудникам, а также возможные риски и ответственности за нарушения.

Пример №1. В октябре 2016 руководство АО «ГлавСталь» приняло решение о снижении окладов для работников производственных цехов на основании уменьшения объема продаж производимой продукции. 01.11.16 (за 2 месяца до планируемого снижения зарплаты) работники получили соответствующие уведомления.