Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в двух формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности. При совмещении заработок работника может не измениться — если стороны не договорились о доплате (письмо Минтрудсоцзащиты России от 12.07.2021 № 14-1/ООГ-6636).

Совместительство автоматически предполагает увеличение дохода работника — за счет работы на дополнительной должности.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример внутреннего совместительства:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком.

Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18:00 до 21:00.

В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах оформления работника на внутреннее совместительство. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Пример совмещения профессий

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение (письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940).

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей.

Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Узнайте больше из тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс», о порядке оформления и оплаты труда работника в рамках внутреннего совмещения. Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Бланк приказа о совмещении должностей можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Приказ о совмещении должностей Скачать

• Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:
• 
• Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника). Образец такого приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:

Скачать образец

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

Запись об увольнении внутреннего совместителя внесите в трудовую книжку только в случае, если он обратился к вам с такой просьбой. Запись должна соответствовать тексту приказа об увольнении.

Дополнительно укажите в трудовой книжке, что работник увольняется с работы по совместительству. Это позволит избежать путаницы, к какой работе — по основному месту или по совместительству — относится запись об увольнении.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая две должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

В установленном порядке совместителю оплачивается больничный лист. Подробнее — здесь.

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более четырех часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, смотрите в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из трех способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям читайте в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ).

Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют два самостоятельных трудовых договора (ст.

 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в двух экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Как оформить запись на внутреннее совместительство в трудовой книжке, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, работодатель вправе издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу и при этом соответствующий условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

1. При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.
2. Скачать форму Т-1
3. В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

ВАЖНО! Работодатели включают сведения о совместителях в отчет по форме СЗВ-ТД. В последний раз эта форма заполняется за декабрь 2022 года.

За периоды с января 2023 года отчитываться нужно с учетом нововведений — новой отчетной формы ЕФС-1 и нового отчетного срока, который установлен на 25 число.

Подробнее об отчетности по страховым взносам в новый фонд и налоговую с 2023 года читайте в этой статье.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в двух формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей.

Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Как оформить совмещение должностей и сколько за это платить

В статье собрали все виды дополнительных работ для сотрудников. Эксперт рассказала, какие документы оформить, и дала ссылки на готовые образцы. Узнаете, в каком размере платить за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Как не допускать ошибок в кадровых перестановках, приеме и увольнении сотрудников

подробнее

Какую дополнительную работу можно поручить сотруднику? 

Работнику можно поручить дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором. Это (ст. 60.2 ТК РФ):

• совмещение должностей. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по другой профессии, должности;
• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по такой же профессии, должности;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы по трудовому договору. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии, должности, если обычно такую работу выполняет другой работник.

Как оформить дополнительную работу? 

Нужно получить согласие работника, оформить соглашение и издать приказ. 

Любой образец заполнения кадровых документов

подробнее

Согласие 

Работодателю стоит получить согласие работника на выполнение дополнительной работы. Законодательством не установлено, в каком порядке получать согласие. Предложение о поручении дополнительной работы можно выразить устно или письменно. При этом само согласие должно быть выражено в письменной форме. 

Согласие можно оформить тремя способами:

• подписать двустороннее соглашение между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы;
• оставить запись о согласии на письменном предложении работодателя;
• предоставить письменное заявление на имя руководителя организации от работника.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей скачивайте по ссылке:

Форма: Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения) 

Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы. Нормативно определена форма поручения дополнительных обязанностей только отдельным категориям государственных гражданских служащих (ч. 7 ст. 11 ТК РФ).

Соглашение 

Есть две позиции по поводу того, как оформить отношения по выполнению дополнительной работы другими категориями работников.

Позиция 1. Достаточно оформить соглашение о поручении дополнительной работы, которое не является неотъемлемой частью трудового договора. Ведь фактически изменения трудового договора по основному месту работы не происходит.

Позиция 2.

Оформляем и оплачиваем внутреннее совмещение профессий (должностей)

Одним из видов дополнительной работы является совмещение должностей служащих (профессий рабочих). Так, установление совмещения позволяет организации выполнить необходимый объем работ без приема нового работника.

Вместе с тем трудовое законодательство предусматривает и другие виды дополнительной работы у того же нанимателя.

Что же собой представляет совмещение должностей служащих (профессий рабочих), каковы особенности его установления, как производится оплата совмещения, какие еще виды дополнительной работы могут устанавливаться? Эти и другие вопросы рассмотрены в настоящей статье.

1. Виды дополнительной работы: особенности и отличия

Отметим, что наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК). Законодательством предусмотрена возможность привлечения работника к выполнению дополнительной работы у того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (ст. 67 ТК).

Источник — https://ru.freepik.com/

Привлечение работника к дополнительной работе наряду со своей основной работой имеет важное значение как для нанимателя, так и для работника.

Оно дает возможность нанимателю выполнить необходимый объем работ с меньшей численностью персонала, без приема нового работника, позволяет оперативно решать вопросы исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без приема работника на определенное время.

Этим решаются задачи максимальной загрузки работников в течение рабочего дня, уменьшается простой оборудования и механизмов. Выполнение дополнительной работы и доплата за нее влечет повышение материального благосостояния работника.

Кроме того, выполняя работу по другой профессии рабочего, должности служащего, работник расширяет свои производственные навыки, осваивает новые профессии рабочего, должности служащего, тем самым повышает свою квалификацию и может быть в необходимых случаях использован на другой работе.

• Дополнительная работа может выполняться в виде:
• — совмещения профессий рабочих (должностей служащих);
• — расширения зон обслуживания (увеличения объема работы);
• — исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Под совмещением должностей служащих (профессий рабочих) понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п. 1 ч. 2 ст. 67 ТК).

1. Поскольку рабочим присваиваются профессии, а инженерно-технические работники и служащие занимают определенные должности, то в отношении рабочих применяется понятие «совмещение профессий», а в отношении служащих и специалистов — «совмещение должностей».
2. Дополнительная работа в виде совмещения характеризуется следующими признаками:
3. — устанавливается у того же нанимателя, у которого работник работает по трудовому договору;
4. — может быть установлена при наличии вакансии по должности служащего (профессии рабочего) в штатном расписании;
5. — выполняется наряду с работой, определенной трудовым договором;
6. — работник не освобождается от своей основной работы;
7. — работа выполняется в течение продолжительности рабочего дня (рабочей смены), установленной работнику трудовым договором по основной работе;
8. — совмещение устанавливается на основании приказа нанимателя;
9. — другой трудовой договор не заключается.

Расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) — выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п. 2 ч. 2 ст. 67 ТК).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п. 3 ч. 2 ст. 67 ТК).

• Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется для замены работника, отсутствующего в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, командировкой, повышением квалификации, исполнением государственных или общественных обязанностей и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).
• Отличия названных видов дополнительной работы заключаются в следующем:
• совмещение осуществляется путем исполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего);
• расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) устанавливается в случае исполнения работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего);
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется наряду со своей основной работой как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего).
• Таким образом, при поручении дополнительной работы по одноименной должности служащего (профессии рабочего) наряду с основной работой при наличии вакансии имеет место не совмещение должности служащего (профессии рабочего), а расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) или, если нет вакансии, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.
• Совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляются:

— только с согласия работника. Это означает, что дополнительная работа может иметь место лишь по соглашению между нанимателем и работником. При отсутствии согласия работника на выполнение дополнительной работы наниматель не вправе обязать его выполнять такую работу и не вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание за отказ от ее выполнения;

1. — без освобождения работника от его основной работы. Работник в полном объеме выполняет свои трудовые обязанности, установленные трудовым договором, и дополнительную работу;
2. — в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) для работы, обусловленной трудовым договором;
3. — без заключения другого трудового договора;
4. — путем издания приказа о выполнении дополнительной работы;

— с установлением соответствующей доплаты. За дополнительную работу устанавливается доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон.

• Отметим, что сведения о совмещении должностей служащих (профессий рабочих), расширении зон обслуживания (увеличении объема работы), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника в трудовую книжку не вносятся.
• 2. Порядок установления дополнительной работы
• Совмещение профессий рабочих (должностей служащих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и в период работы.
• Если указанные виды дополнительной работы устанавливаются при приеме на работу, то условие о совмещении должностей служащих (профессий рабочих), расширении зон обслуживания (увеличении объема работы) включается в приказ о приеме на работу, если в период работы — издается отдельный приказ.

Виды дополнительной работы могут быть установлены по инициативе любой из сторон трудового договора, т.е. как по инициативе нанимателя, так и по инициативе работника.

Пошаговая процедура установления дополнительной работы выглядит следующим образом.

1. Предложение нанимателя о выполнении дополнительной работы (с указанием ее вида) или заявление работника с просьбой об установлении дополнительной работы (с указанием ее вида). Например, наниматель может обратиться к работнику с письменным предложением об установлении ему совмещения. При этом работник также может подать письменное заявление на совмещение.

2. Получение письменного согласия работника на выполнение дополнительной работы или согласия нанимателя на предоставление такой работы (например, согласие на совмещение должностей). Согласие работника может быть выражено простановкой им отметки о согласии на поступившем предложении нанимателя. Согласие нанимателя выражается соответствующей резолюцией на заявлении работника.

3. Проверка наличия у работника необходимого образования и квалификации для исполнения обязанностей по другой должности служащего (профессии рабочего). Работник обязан представить соответствующий документ, предоставляющий право на выполнение дополнительной работы.

4. Издание приказа о выполнении работником дополнительной работы.

В приказе указывается наименование совмещаемой должности служащего (профессии рабочего), объем дополнительной работы, расширенная зона обслуживания, порядок выполнения дополнительной работы, размер доплаты, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу. Дополнительная работа может устанавливаться на неопределенный срок (постоянно) и на определенный срок (временно).

3. Установление доплаты за выполнение дополнительной работы

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата (ч. 1 ст. 67 ТК).

Размер доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (т.е. доплаты за увеличенный объем работы) устанавливается нанимателем по соглашению с работником.

При установлении доплаты следует принять во внимание сложность, характер, содержание, объем выполняемых работ и общую загруженность работника. Доплата за совмещение, например, может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к месячному тарифному окладу (тарифной ставке) по совмещаемой должности служащего (профессии рабочего).

Доплата за совмещение профессий рабочих (должностей служащих), расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника включается в средний заработок во всех случаях его исчисления (для оплаты отпусков, за дни временной нетрудоспособности, для начисления пенсий и в других случаях) (абз. 3 подп. 1.1 п. 1 перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка).

Размер доплаты конкретному работнику устанавливается приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника (ч. 4 ст. 67 ТК).

4. Отмена дополнительной работы

Если дополнительная работа была установлена на определенный срок, она отменяется автоматически по истечении срока, на который она была установлена (без издания дополнительного приказа (распоряжения) о ее отмене). Например, по истечении срока совмещения работником другой вакантной должности служащего отмена совмещения должности происходит без издания соответствующего приказа.

Вместе с тем работник имеет право досрочно отказаться от совмещения должностей или выполнения иной дополнительной работы, а наниматель — досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы, письменно предупредив об этом другую сторону (ч. 5 ст. 67 ТК). Срок такого предупреждения ТК не установлен. В данном случае издается соответствующий приказ (распоряжение) (например, приказ о снятии совмещения).

Также отметим, что отмена дополнительной работы (как и ее установление) не является изменением существенных условий труда. Поэтому работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель — отменить поручение о ее выполнении в любое время (ч. 2 ст. 32 ТК).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Сколько совмещений может быть у одного работника

Сколько совмещений может
быть у одного работника? Вот такой интересный вопрос задал мне один из
слушателей на семинаре.

Вспоминаем, что такое
совмещение. Совмещению посвящена статья 60.2 ТК РФ. Из текста этой статьи мы
можем определить совмещение как выполнение работником с его письменного
согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду
с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или
такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Из части третьей ст. 60.2
 и части второй ст. 151 ТК РФ мы также
видим, что с работником согласовываются следующие условия совмещения:

• срок, в течение которого работник будет выполнять
  дополнительную работу;
• содержание работы;
• объем;
• размер доплаты.

Все эти условия
закрепляются в соглашении о выполнении дополнительных работ, которое, так же,
как и трудовой договор, оформляется в двух экземплярах.

Существуют следующие
варианты выполнения дополнительных работ:

• совмещение профессий;
• совмещение должностей;
• расширение зоны обслуживания;
• увеличение объёма работ;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего
  работника (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).

• Возвращаясь к вопросу
  слушателя, мы видим, что вопрос, конечно, сформулирован не совсем грамотно, но
  суть его сводится к следующему: существует ли предельный объём дополнительной
  работы, которая может быть поручена одному работнику в порядке совмещения?

• Если в вашей организации выстроена
  система нормирования труда, и численность персонала рассчитана на основе научно
  обоснованных и утверждённых норм, то каждый работник в течение рабочего дня
  выполняет свои обязанности в нормальном темпе, не простаивая и не «выпрыгивая
  из штанов».

• Руководствуясь логикой,
  мы понимаем, что если до этого два работника выполняли свою работу в течение
  полного рабочего дня, то не может один работник вдруг начать за всё тот же
  рабочий день выполнять работу за двух человек.

Следовательно, он может
выполнять только часть работы, высвободив для неё некоторое количество своего
рабочего времени за счёт ускорения темпа работы и уменьшения перерывов, то есть
уплотнив свой рабочий день и повысив интенсивность труда. Такие условия труда
признаются трудовым законодательством «отклоняющимися от нормальных» (ст. 149
ТК РФ) и оплата этих работ является компенсацией за  «неудобство».

Таким образом, мы видим,
что существуют два ограничения для работника, выполняющего дополнительные
работы в своё рабочее время: это, собственно, продолжительность его рабочего
времени и его психофизиологические возможности – насколько интенсивнее он
сможет работать без особого ущерба для своего здоровья.

Но работодателя
интересует и качество исполнения работ. И это тоже накладывает определённые
ограничения на объём дополнительной работы. Поэтому в интересах как работника,
так и работодателя при заключении соглашения о выполнении дополнительных работ
оговорить, какие конкретно работы должен выполнять работник и в каком объёме.

Замечу, что в некоторых
случаях работодателю важно указать именно объём выполняемой работы, в некоторых
– ограничиться указанием на виды работ.

Например, уборщикам
служебных помещений в организации установлена норма – 500 кв. м убираемой площади.
В связи с отсутствием одного из уборщиков возникает необходимость уборки его
территории.

Работодатель может распределить эту норму между несколькими
уборщиками, но ограничить виды работ, например, исключить мытье стен, потолков,
окон, удаление пыли с ковров, мебели, плафонов – то есть оставить самые
необходимые работы, без которых нельзя обойтись.

И тогда с уборщиком,
который согласился на выполнение дополнительных работ, заключается

соглашение,
в котором указывается, что в порядке расширения зоны обслуживания он обязуется
убирать площадь размером 250 кв.м. (обычно прописывают конкретные помещения).
Также указывают виды работ, которые он будет выполнять на этой площади: мытье
полов, уборка мусора и т.д.

А иногда объём не так
важен, главное – чтобы выполнялись необходимые работы. Например, секретарю на
время отсутствия инспектора по кадрам поручают вести кадровое делопроизводство.

Здесь также важно оставить лишь необходимые виды работ, без которых нельзя
обойтись: приём заявлений, издание приказов по личному составу, оформление
приёма на работу, увольнений, выдача копий кадровых документов, справок и т.д.

В этом случае указание
объема не всегда обоснованно. Представьте, что вы указали: «Приём заявлений
работников в количестве 20 шт.» И что, если придёт 21-й работник с
заявлением, вы его не примете? В этом случае можно поступить по-другому,
используя инструменты нормирования.

Зная суммарные годовые трудозатраты
на каждый вид работ, вы можете определить, сколько времени примерно займет
выполнение этих работ в течение нужного вам периода. И распределить работы на
нескольких работников.

Например, приём заявлений работников будет вести
секретарь, а издание приказов по личному составу можно поручить бухгалтеру по
заработной плате.

Тогда допустимо не указывать в соглашении о выполнении
дополнительных работ объём работы, а указать только их перечень.

Анализируя документы о
совмещении должностей, с которыми мне приходилось иметь дело, могу сказать, что
из всех перечисленных условий обычно указываются лишь дата, с которой работник
будет выполнять дополнительные работы, наименование должности, обязанности по
которой он будет выполнять, и размер доплаты. Конкретные виды работ, и тем
более, их объём, не прописываются.

Вместе с тем, неграмотное
оформление данного рода работ может привлечь внимание как

проверяющих органов,
так и собственников бизнеса. Если работнику поручается, например, выполнять
обязанности по нескольким (более, чем двум) должностям в течение довольно
продолжительного времени, возникает вопрос: а какова его нагрузка по основной
должности? Правильно ли рассчитана численность персонала, не раздуты ли штаты?
Действительно ли работник умудряется выполнять все эти обязанности, или ему
просто таким образом увеличивают зарплату?

При проверке бюджетных
организаций этой теме всегда уделяется пристальное внимание, особенно если
проверяющие – представители учредителя или отраслевого контрольно-ревизионного
управления.

 Как правило, запрашиваются
должностные инструкции по основной должности работника и совмещаемым должностям
– проверяют, не производится ли двойная оплата одних и тех же работ.

И очень
трудно бывает доказать обоснованность совмещения, если, например, библиотекарь
совмещает «0,5 ставки библиотекаря», как любят писать в соглашениях.

Подводя итог
вышесказанному, можно отметить, что в Трудовом кодексе практически не урегулирован
вопрос совмещения должностей (профессий). Но и предельный объём дополнительных
работ не указан. Поэтому руководствоваться здесь мы можем лишь здравым смыслом,
помня, что у нас есть следующие ограничители:

• продолжительность рабочего времени работника;
• психофизиологические возможности работника;
• обеспечение надлежащего качества выполняемых работ;
• соблюдение требований охраны труда.

В конце концов, нужно
помнить: если работник чувствует, что не справляется, либо

работодателя не
устраивает качество работы работника, они могут отказаться от дальнейшего
сотрудничества, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее, чем
за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

©Татьяна Самородских, 2017

Ещё о дополнительных нагрузках:

• Новые тренды – новая нагрузка…