Переработки в ночной период, а также вечерние часы оплачиваются по правилам ТК РФ. Общая сумма выплат зависит от условий работы, величины заработка и положений в трудовом договоре сотрудников.

Какие доплаты и надбавки предусмотрены законом за переработки

Сумма заработной платы состоит не только из основного оклада. Существуют компенсационные и стимулирующие выплаты. Основанием для их начисления и выплат служат:

• совмещение должностных функций одним человеком;
• профессионализм, мастерство;
• наличие длительного стажа работы в отдельной сфере;
• переработки, интенсивность или вредное воздействие на здоровье работника.

Одни виды доплат носят обязательный характер, другие являются правом работодателя. И он решает в зависимости от финансовых возможностей, надо или не надо делать расчет к заработку.

Все категории доплат выплачиваются своевременно вместе с основными начислениями, и задержки заработной платы пресекаются трудовым законодательством.

Таблица 1. Выплаты и надбавки, предусмотренные законом

Стимулирующие (по решению руководства): Компенсационные (обязательные):

за высокие достижения в работе; при наличии ученых, профессиональных степеней; при выполнении плановых показателей; внедрение инноваций в производство; увеличение прибыли, рост клиентской базы.	совмещение должностей; за обучение новых сотрудников (ученичество); за руководство отделом, цехом, бригадой; опасные и вредные условия труда; климатические условия; ночное время; ненормированный рабочий день; переработки, свыше установленного режима рабочего дня в вечернее время (сверхурочные).

Обратите внимание, что разного рода премии, доплаты, бонусы являются мотиваторами для сотрудников, стимулирующими качество их работы. Однако руководство решает самостоятельно о размерах, частоте и сроках выплат.

Как различается ночное и вечернее время работы

Статьей 154, ч. 1 статьей 96 ТК РФ установлены конкретные временные рамки начала и окончания ночных часов: с 22-00 по 6-00. Причем, если сотрудникам установлена привычная 40-часовая рабочая неделя, то ночная смена должна быть сокращена на 1 час. Фактически сотрудник будет трудиться до 5 часов утра, но сокращенный час не учитывается, и дополнительно отрабатывать его не нужно.

Для вечерних часов четкого понятия в кодексе не установлено. Фактически переработки регулируются статьей 152, статьей 99 ТК РФ как сверхурочные. Под этим понятием понимаются любые переработки по окончании рабочего дня. Оставить сотрудника после работы разрешается только с его письменного согласия.

А также если этого требует производственная необходимость. Другими словами, основание, не нарушающее права работающих:

• непредвиденные задержки;
• вероятность порчи имущества организации, если работа прекратится;
• необходимость ремонта оборудования;
• отсутствие сменщика.

Существует ограничение на работу сверхурочно: 120 часов в год, не более 4 часов два дня подряд.

В отличие от мотивационных выплат, ночное и вечернее время оплачивается обязательно.

Кого можно привлечь к работе в ночное время

Кроме того, что работодатель обязан заручиться письменным согласием на всевозможные переработки, следует учесть, что не все категории персонала разрешено привлекать к ночным работам.

Таблица 2. Кто не обязан работать ночью

Не допускаются совсем: Допускаются с письменного согласия:

беременные сотрудницы; лица, не достигшие 18 лет; сотрудники, имеющие медицинский отвод.	матери с детьми до 3-х лет; матери-одиночки с детьми до 5-ти лет; сотрудники с инвалидностью; сотрудники, которые ухаживают за инвалидами, членами семьи.

Исключение из правил составляет персонал СМИ, творческие работники и прочий персонал, участвующий в видеосъемках, театральных и цирковых представлениях. Для них способ оплаты ненормированного и ночного времени определяет трудовой или коллективный договор.

Сколько разрешается трудиться ночью

Норматив Трудового кодекса требует сокращать ночную смену на 1 час, если у сотрудника была еще и дневная. В остальных случаях этого делать не нужно, если:

• сотрудника приняли только в ночь;
• установлена продолжительность рабочей недели 36 часов для льготников по статье 92 ТК РФ;
• организация работает 6 дней в неделю, а для персонала утвержден сменный график труда.

Способы расчета за ночные и вечерние часы

Каждый час работ в ночное время оплачивается в повышенном размере, чем днем. Размер оплаты закрепляется в локальных кадровых актах по усмотрению руководства, согласовав с профсоюзными структурами, и не может быть ниже 20% от суммы основного оклада.

Полная стоимость ночных часов определяется по формуле:

(часовая ставка) х (количество часов ночь) х %.

Таблица 3. Пример расчета стоимости ночного времени

Показатели Сумма в рублях/часах Где брать данные Расчетные данные для определения стоимости доплаты

Оклад в рублях	35 000	Трудовое соглашение
Количество рабочих часов за месяц	176	Рабочий календарь
Количество ночных часов	4	Табель учета рабочего времени
Ставка для оплаты ночного выхода в %	20	Локальный кадровый акт
Почасовая ставка	198, 86	35 000 : 176
Размер доплаты	159, 08	198, 86 х 4 х 20%

В результате сотруднику требуется начислить 35 159, 08 рублей по итогам месяца. Вечерние переработки оплачиваются в полуторном размере за первые 2 часа, если персонал задержался от 20-00 до 22-00 часов и в двойном размере ‒ с 22-00 часов.

Заметим, что, независимо от режима труда и способов оплаты, заработная плата должна быть перечислена в сроки, утвержденные Трудовым кодексом и локальными актами. В противном случае организацию ожидают штрафные санкции.

Кадровый учет ночных и вечерних часов

График работы персонала допускается составлять на бумажном носителе или с помощью специальной программы. Учет ночных часов осуществляется по каждому сотруднику. Общее рабочее время суммируется. Для обозначения ночной смены используется символ (Н) и фактическое количество часов.

Показатель можно указать через дробь: Н/4 или предусмотреть в таблице строку учета часов и его кодировку.

Также необходимо прикрепить к документу письменное согласие работника на сверхурочные или ночные часы и служебную записку, в которой указать основание, что вызвало необходимость подобного шага.

В расчетной ведомости все категории доплат и компенсаций указываются отдельной строкой. Суммы учитываются в расходах на оплату труда организации на: 20, 26, 44 Плана счетов.

Оплата ночных часов при сменном графике работы в 2023 году

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Как установить сменную работу в организации?

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Входит ли оплата за работу в ночные часы в состав заработной платы в целях ее соотнесения с размером МРОТ?

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• график сменности составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Вопрос: Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время при суммированном учете рабочего времени с длительным учетным периодом (например, квартал)?
Посмотреть ответ

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

Как оплачивается перелет в ночное время, если работник возвращается из командировки в выходной день, перелет осуществляется частично ночью?

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов).

На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб.

Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

• Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
• Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
• За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Оплата работы в ночное время по ТК в 2023 году

Необходимость ночной работы может быть обусловлена спецификой организации, когда нужен ночной или даже круглосуточный труд работников.

Что считать ночным временем

Формулировка ТК проста – это работа в промежуток с 22 до 6 часов по местному времени.

Кого можно и нельзя привлекать к работе в ночное время

Существуют отдельные категории работников, которые не могут быть привлечены к работе в ночное время. Это:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет.

Если сотрудники привлекаются к работе ночью разово, то это нужно делать на основании приказа руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026pp=ygXVAdCSINC90LDRiNC10Lkg0L7RgNCz0LDQvdC40LfQsNGG0LjQuCDRgdC-0YLRgNGD0LTQvdC40LrQvtCyINGH0LDRgdGC0L4g0L_RgNC40LLQu9C10LrQsNGO0YIg0Log0YDQsNCx0L7RgtC1INCyINC90L7Rh9C90L7QtSDQstGA0LXQvNGPLiDQmtCw0Log0LTQvtC70LbQvdGLINGA0LDRgdGB0YfQuNGC0YvQstCw0YLRjNGB0Y8g0L3QvtGH0L3Ri9C1INC00L7Qv9C70LDRgtGLPw%3D%3D

При постоянной работе в ночное время достаточно закрепить такой режим работы во внутренних нормативных актах, например, в Положении об оплате труда.

Отдельные виды работников можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия. Это указано в ч. 5 ст. 96 ТК.

К ним относятся инвалиды, а также разные категории сотрудников, имеющие детей или родственников, за которыми нужен уход.

Особый порядок ночного труда предусмотрен для творческих работников. Это, например, сотрудники театров, цирков, съемочных групп.

Для них режим привлечения к работе в ночное время может быть установлен коллективным или трудовым договором, ЛНА.

Понятно, что работать в ночное время неудобно любому человеку, поэтому за такой труд сотрудники получают компенсацию двух видов: надбавку к оплате труда и сокращенное рабочее время.

Хотите быстро сориентироваться во всех изменениях по зарплате в 2023 году? Поможет мини-курс. Специально для занятых бухгалтеров: узнаете все самое важное за несколько минут.

Надбавка к зарплате

Надбавка уплачивается в соответствии со ст. 154 ТК.

Больший размер может быть установлен коллективным договором или другим ЛНА, а также трудовым договором с работником. Максимального размера такой доплаты законодательно не установлено, работодатель волен установить любой.

Доплата за работу в ночное время должна начисляться по умолчанию в размере, указанном в законодательстве. Отражение такой доплаты в локальных нормативных актах организации необязательно.

Кроме постановления Правительства № 554, существуют отраслевые соглашения, регулирующие этот вопрос в рамках отрасли.

Например, такое соглашения принято в нефтегазовой отрасли. Коммерческие организации должны выполнять такое соглашение только в том случае, если они к нему присоединились. Порядок присоединения устанавливается отдельно в каждом отраслевом соглашении.

Ночные часы отмечаются в табеле с кодом «Н» или «02». При этом указывается продолжительность работы в часах. Если работник работал в один день как в дневное, так и в ночное время, проставляется двойной код.

Надбавка начисляется в таких случаях:

• Работник работает в дневное время, но был в силу производственной необходимости привлечен на работу в ночное время. В этом случае ему положено уплачивать не только надбавку за работу в ночное время, но и за работу во внеурочное время в установленном размере.
• Сотрудник трудится по сменному графику, и его смена или ее часть приходится на ночное время. Если смена является ночной не полностью, то указанная доплата начисляется только за те часы, которые относятся к ночным. За остальные часы смены работник получает обычную оплату труда.

При нахождении сотрудника в командировке ночные часы работы оплачиваются в общем порядке.

Исключением является ситуация, когда сотрудник ночью находится в пути к месту назначения или обратно.

В этом случае работодатель не обязан компенсировать ночной труд работнику. Хотя по законодательству никто ему не запрещает это сделать по собственной инициативе.

Если случилось так, что смена работника приходится на праздничную ночь, то ему начисляется двойная компенсация: как за работу в ночное время, так и за работу в праздник.

Всего 2 минуты нужны вам, чтобы узнать, какие документы нужны при приеме на работу в 2023 году. Смотрите наш мини-курс.

Сокращенное рабочее время

Продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час согласно ч. 1 ст. 96 ТК. Отрабатывать этот час впоследствии не нужно.

Сотрудник должен работать на 1 час меньше, чем в аналогичной дневной смене, но при этом получает оплату, как за полную смену.

Это положение применяется к таким сменам, в которых не меньше половины приходится на ночное время.

https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026pp=YAHIAQE%3D

Некоторым категориям время работы не уменьшается:

• У работника и так сокращенное рабочее время. В этом случае дополнительно сокращать его на 1 час не нужно.
• Сотрудник специально принят для работы в ночное время и это указано в трудовом договоре с ним.
• График работы сотрудника сменный на шестидневке.
• Работа связана с производственной необходимостью и в силу этого рабочую смену нельзя сократить.

За нарушения в привлечении к ночной работы для работодателя предусмотрена ответственность:

• по ст. 5.31 КоАП, если работнику не сократили рабочее время, хотя были обязаны;
• по ст. 5.27 КоАП в случае нарушения порядка привлечения к ночной работе.

Как оформить сотрудников на ночные смены и как им платить: подробная инструкция | Деловая среда

Сотрудники компании могут работать как
днем, так и ночью. Ночные выходы где-то требуются разово, где-то — на
постоянной основе. Как правильно оформлять и оплачивать такую работу, а кого к
ней привлекать нельзя, рассказывает управляющий владелец
группы компаний «Ваш Бухгалтер»
Ирина Смирнова

Деловая среда

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Ирина Смирнова — эксперт по налоговым рискам, безопасности бизнеса и международным стандартам финансовой отчетности. Управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», основатель Лиги защиты бизнеса, член экспертного совета по предпринимательству молодежного парламента при Госдуме.

Разработала курсы по повышению квалификации для бухгалтеров, которые прошли более 3000 человек. Организовала свыше 40 профильных мероприятий с общим количеством участников более 2000 человек.

???? Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как закон регламентирует работу ночью

Работа в ночное
время — это форма труда, которая имеет свои особенности и требования. Порядок
проведения ночных
работ и системы расчета регламентируются статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Под ночным
понимают временной промежуток, установленный законодательством с 22:00 до 6:00.

Если сотрудник
работает в ночную
смену, то продолжительность его рабочего дня сокращается на час без
ущерба нормы рабочего времени, то есть этот час впоследствии не отрабатывается.

❗️ Внимание
В случаях, когда половина смены приходится на ночь, вся смена учитывается как
работа в ночное время.

Работники, которым невозможно сократить время
ночного труда, делятся на две группы:

• нанятые специально для выполнения работ в ночное время — например, охранники, сторожа на важных объектах, сотрудники круглосуточно действующих предприятий;
• занятые на особо опасных производствах, то есть те, кто уже работает по графику сокращенного дня.

Для таких работников существуют
особые условия, которые прописываются во внутренних правовых актах либо
коллективных договорах, согласно статье 92 ТК РФ.

Если в соответствии
с локальным Положением о труде в организации утвержден сменный график, то
дневные и ночные
смены будут длиться одинаково. Как правило, такие предприятия работают
шестидневную неделю с одним выходным.

Одинаковая
длительность смен
в течение дня необходима также организациям, у которых идет непрерывный
производственный процесс (статьи 96, 100 и 103 Трудового кодекса).

Как
оформляется работа в ночные смены

Факт привлечения
к труду в ночное время обязательно фиксируется документально. Список
необходимых бумаг, которые компания должна оформить, зависит от того,
привлекается сотрудник впервые или уже работал.

Если
сотрудник впервые выходит на работу в ночное время

Условия прописываются
в трудовом
договоре при его заключении. Еще в договор работодатель должен внести
несколько обязательных пунктов.

Что это за пункты:

1. Сотрудник нанимается на работу именно в ночное время.

2. Устанавливается особый режим труда, утвержденный приказом, о чем сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 1 месяц.

3. Длительность ночной смены составляет 12 часов с указанием ее начала и конца, времени перерыва на прием пищи.  

Если
сотрудник уже официально устроен, но его надо привлечь на ночную работу

Согласно
законодательству, при наличии действующего трудового договора с работником ему
достаточно подписать дополнительное соглашение к договору.

В случаях, когда
человек отказывается подписывать допсоглашение, но работодателю нужно, чтобы он
выходил на смены ночью, необходимо обосновать причины привлечения и создать
уведомление об изменениях не менее чем за 2 месяца.

Не нужно заранее уведомлять
сотрудников о ночных выходах только в случаях чрезвычайных ситуаций и аварий.

Если же привлечение
сотрудника к работе в ночное время требуется единожды, то должен быть
оформлен соответствующий приказ, в котором прописаны особые условия: точные
рабочие часы и время перерыва. Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под
роспись.

Если сотрудник
— представитель творческой профессии

Для тех сотрудников,
чьи профессии входят в Перечень профессий и должностей творческих работников и
спортсменов, организация ночного труда регламентируется либо коллективным
договором, либо отдельным внутренним нормативным актом (часть 6 статьи 96, часть 5 статьи 348.1, часть 3 статьи 348.8, статья 351 ТК РФ).

Условия, прописанные
в данных документах, будут обязательными для выполнения сторонами.

Если
сотрудник освобожден от ночных смен, но хочет выходить на них

Для представителей
категорий, которые освобождены от ночного труда, но сами хотят выходить по
такому графику, устанавливается следующий порядок:

• ознакомление с правом отказа от работы в ночное время (часть 5 статьи 96 ТК РФ);
• документальное оформление согласия сотрудника;
• представление сотрудником медицинской справки об отсутствии противопоказаний для работы в ночное время.  

???? Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Кто
не может работать
ночью

К труду в ночное
время могут привлекаться любые штатные сотрудники.

Исключение
составляют:

• женщины в периоды беременности;
• несовершеннолетние дети, кроме спортсменов, творческих и иных работников, согласно Перечню профессий и должностей творческих работников;
• люди, не допущенные к работам по состоянию здоровья медицинской комиссией.

При этом принудить
человека к ночному труду невозможно. Сотрудник вправе отказаться от этого,
написав соответствующее заявление.

Отказ не обернется
никакими последствиями для некоторых льготных категорий граждан: инвалидов,
родителей-одиночек и многодетных и т. д. Полный перечень можно найти по ссылке.

❗️ Внимание
С точки зрения закона правомочный отказ от работы в ночное время не является
дисциплинарным проступком. Более того, если права сотрудника при выходе в
ночное время будут нарушены, он может обратиться за защитой в Трудовую
инспекцию.

Учет и
оплата ночных
рабочих часов

Отработанные ночные
часы отражаются в табеле учетного времени с буквенным обозначением «Н» или
цифровым кодом «02» (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13). Под общепринятыми
обозначениями проставляются фактические часы. Если у сотрудника в этот день
была ночная
смена
и он также выходил в дневную, ставится двойной код.

Оплата отработанных ночных
часов идет по повышенной ставке. Минимальная наценка составляет 20%,
максимальная не предусмотрена.

Данные по размеру
ставки оплаты обязательно должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре.

Предусмотрено также наличие дополнительных отраслевых тарифных ставок,
устанавливаемых особым отраслевым соглашением. При наличии такого соглашения
организация обязана ориентироваться на прописанные в нем ставки и устанавливать
свои не ниже указанного минимума.

При расчете выплат
за работу в ночную смену учитывается уже действующая форма оплаты
сотрудника.

Стандартная формула
выглядит так:

Вознаграждение
за ночную работу = (часовая тарифная ставка + доплата за 1 час ночной работы) х
количество часов, отработанных в ночное время.

???? Рассмотрим пример. Часовая ставка сотрудника равна 350 рублям. Ночная смена оплачивается
с 20-процентной надбавкой к ставке. В месяце сотрудник отработал 15 ночных
часов. Расчет выглядит следующим образом:

• 350 х 20% = 70 рублей — доплата за час работы ночью;
• 350 + 70 = 420 рублей — стоимость одного часа работы ночью;
• 420 х 15 = 6300 рублей — оплата сотруднику за 15 ночных часов работы.

Если расчет оплаты
за ночные часы производится из должностного оклада, то формула будет такой:

Оплата ночной
работы = (часовая ставка + доплата за 1 час ночной работы) х количество
отработанных часов в ночное время.Предварительно нужно рассчитать часовую ставку.

Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в месяце, учтенных в производственном календаре.

???? Рассмотрим пример. Оклад
сотрудника составляет 40 000 рублей, он работает по 5 дней в неделю по 8 часов в
день. Доплата за 1 час в ночное время — 20%. Всего в июне ночных
часов отработано 15. Расчет будет таким:

• 40 000 / 168 = 238,10 рублей — часовая ставка сотрудника в июне;
• 238,10 х 20% = 47,62 рубля — размер доплаты за час ночной работы;
• 238,10 + 47,62 = 285,72 рубля — стоимость часа работы ночью;
• 285,72 х 15 = 4285,80 рубля — оплата сотруднику за 15 часов работы по ночам в июне.

Если у человека
сдельная система оплаты труда, то порядок расчета выплат за ночные часы определяется внутренними
документами. При этом минимальный порог надбавки не может быть ниже 20%, что
установлено на законодательном уровне.

Для расчета
используется та же формула. При этом часовая ставка вычисляется таким образом:

Часовая ставка
= месячная выработка х сдельная расценка за единицу продукции / общее
количество отработанных часов в данном месяце. Доплата за 1 час ночной работы = часовая ставка х 20%.Оплата ночной работы = (часовая ставка + доплата за 1 час ночной работы) х количество отработанных ночных часов.

???? Рассмотрим пример.
Сотрудник получает сдельную оплату с расценкой 2000 рублей за единицу. Размер
доплаты за ночные выходы минимальный — 20%. За месяц он изготовил 10 единиц
продукции, при этом отработал 170 часов, из них 20 часов — в ночную смену. Рассчитаем
выплаты за ночные часы:

• 10 х 2000 / 170 = 117,65 рубля — часовая ставка сотрудника;
• 117,65 х 20% = 23,53 рубля — размер доплаты за час работы ночью;
• 117,65 + 23,53 = 141,18 рубля — размер оплаты за час ночной работы;
• 141,18 х 20 = 2823,60 рубля — сумма выплат сотруднику за работу в ночные смены.

❗️ Внимание
При совпадении ночных смен с праздничными или выходными днями либо со
сверхурочным временем они оплачиваются с дополнительными надбавками. Надбавки
суммируются, если разные категории отклонений от нормальной работы совпадают.

Труд персонала в
ночное время требует особого внимания со стороны работодателя. Необходимо
учитывать все правила и нормы, определяющие оплату и организацию такого труда,
чтобы компания не получила административные и дисциплинарные взыскания, а также
могла обеспечивать безопасность и комфорт работников.

Ирина Смирнова

???? Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Работодателю: как платить за работу ночью

Эта статья для предпринимателей, чьи работники выходят в ночную смену или задерживаются на работе позже десяти вечера. 

Работа ночью считается отклонением от нормы. Поэтому за нее идет обязательная доплата. А поставить в ночную смену можно далеко не каждого работника. За всем этим следит Инспекция труда.

Кому нельзя работать ночью

Ночным считается время с 22 до 6 часов — ст. 96 ТК РФ.

Есть две категории работников, которых нельзя привлекать работать ночью. Всех остальных работников, кроме этих, можно.

Кого нельзя привлекать совсем

Ночью не могут работать:

• Беременные.
• Работники до 18 лет, но с исключением. Несовершеннолетние актеры в театре и кино могут играть и ночью. 

Беременных женщин и несовершеннолетних нельзя оформить на постоянную работу ночью и нельзя заставить работать после десяти, даже если случилось ЧП. Беременную нужно перевести с работы ночью на день.

Кого нельзя без согласия

А вот этих работников можно поставить в ночь и задержать вечером, если они согласны и не имеют медицинских противопоказаний — ст. 259 ТК РФ:

• Женщины с детьми до трех лет.
• Инвалиды.
• Родители детей-инвалидов.
• Работники ухаживающие за больным близким, у которых есть медицинское заключение.
• Матери и отцы без супруга с детьми до 14 лет.
• Опекуны детей до 18 лет.
• Родители детей до 14 лет, если второй родитель вахтовик, мобилизован или служит по контракту.
• Родители трех и более детей, если младшему нет 14 лет.

Очень важно: этих работников надо ознакомить с правом отказаться от работы ночью и взять письменное согласие. Вот шаблон, мы скачали его с сайта ОнлайнИнспекцияРФ.

Уведомление о привлечении

Если поставить работника в ночную смену без согласия, инспекция труда оштрафует по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1 000 до 5 000 ₽, для компаний — от 30 000 до 50 000 ₽. 

Если такой работник отказался работать ночью, это не прогул и не нарушение трудовых обязанностей. Уволить или объявить выговор за это нельзя. Так пояснил Верховный Суд в п. 14 Постановления Пленума № 1 от 28.01.2014.

Сколько можно работать ночью

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Обычно это пятидневка с восьмичасовым рабочими днями и двумя выходными — ст. 91 ТК РФ.

Ночная смена сокращается на один час без последующей отработки. При этом норма рабочих часов считается отработанной. Получается, при 40 часах в неделю ночная смена будет семь часов — ст. 96 ТК РФ.

Не нужно сокращать смену вот в этих случаях:

• Работника взяли специально для работы ночью. К примеру, ночным администратором в гостиницу. В трудовом договоре должен быть пункт о работе именно в промежутке с 22 до 6 часов.
• У работника сокращенное рабочее время. Например, он работает на полставки.

Еще ночная и дневная смена будут одинаковыми по количеству часов когда:

• Работу нельзя прервать. Например, на заводе.
• У работника сменная работа с шестидневной неделей и одним выходным.

Работодатель ведет табель учета рабочего времени. Если одна часть смены выпадает на день, а другая на ночь, то надо вести раздельный учет часов. Это следует из ответа Инспекции труда. 

По часам из табеля работодатель считает зарплату — с ночной надбавкой.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Как платить за работу ночью

За каждый час работы ночью надо доплатить 20 % часовой ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Можно доплачивать больше, но не меньше. Основание — ст. 154 ТК РФ и Постановление № 554.

Например, у бармена месячный оклад 50 000 ₽. По табелю учета он отработал за месяц 175 ночных часов. Считаем час работы: 50 000: 175 = 285,7. Теперь считаем ночную надбавку: 285,7 х 20 % х 175 = 9 999,5. 

Доплачивать 20 % обязательно, даже если работника взяли специально для работы в ночь. Так считает Инспекция труда.

Заложить в оклад надбавку за работу ночью нельзя. Доплату нужно каждый раз прибавлять к окладу. Ответ Инспекции труда.

Если работа ночью оказалась одновременно и сверхурочной или выпала на выходной или праздник, то платить надо за каждый вид переработки. Это пояснил Минтруд в Письме № 14-1/ООГ-7353 от 04.09.2018.

За сверхурочную доплачивают полуторный оклад за первые два часа и двойной за последующие. В праздник и выходной оклад также умножается на два. Либо работник берет отгул — ст. 152 и 153 ТК РФ.

Если не доплачивать за работу ночью, работник может пожаловаться в Инспекцию труда. Работодателя проверят, вынесут предписания сделать доплату и оштрафуют за неполную выплату зарплаты по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1000 до 5000 ₽, для компаний — от 30 000 до 50 000 ₽. Штраф пойдет государству, это будет помимо выплат работнику.

Если не доплатить и после предписания, работник пойдет в суд и получит еще больше: надбавку с процентами за задержку, компенсацию морального вреда и расходов на юриста.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Статья актуальна на  05.04.2023

Доплата за работу в ночное время: формула расчета

В корпоративно-трудовой жизни организации часто встаёт вопрос о необходимости труда работников в ночное время. Также существует категория работников, труд которых необходим только ночью (например, ночные сторожи).

Однако, со стороны государства предусмотрена защита таких работников, которая проявляется в виде увеличения размера заработной платы на определённый процент, о чём говорится в статье 154 Трудового Кодекса РФ.

В татье расскажем, как рассчитывается доплата за работу в ночное время, приведем пример с формулами.

Когда работник может получить надбавку за работу в ночное время?

Говоря о ночном труде, важно знать точное определение этого периода времени с точи зрения закона. Согласно статье 96 Трудового Кодекса РФ, под ночными часами работы подразумевается период времени с 22:00 до 06:00 часов.

Если труд работника регламентируется данным периодом постоянно, то его относят к работе в ночную смену, в противном случае работник должен получать специальные доплаты за время, которое он отработал в ночные часы.

То есть, если сотрудник компании заступил на смену в 19:00, а закончил работу в 03:00, то, по закону, он должен получить надбавку за 5 часов, которые были отработаны ночью (с 22:00 до 03:00).

Важный момент.

Если общая продолжительность трудовой деятельности работника (вне зависимости от сферы деятельности) превышает установленный законодательством норматив труда — 40 часов в неделю, то общее количество часов переработки должно быть оплачено в двукратном размере, причём доплаты за работу в ночные часы также увеличиваются в два раза. Аналогичным образом это правило работает для трудовой деятельности в выходные и праздничные дни.  статью: → «Рабочее и время отдыха по ТК РФ».

Также важно отметить, что ночная работа сотрудников может быть сокращена на 1 час, то есть работник должен будет работать 7 часов, без последующей отработки недостающего часа.

Однако сокращение до семичасового рабочего дня в ночное время отменяется, если:

• работник нанимается только для работы в ночную смену,
• работник занят трудовой деятельность в сменном режиме, причём у него есть один выходной день в неделю.

Минимальная и повышенные ставки за ночной труд

Согласно статье 154 Трудового кодекса РФ, размеры надбавок за работу в ночные часы должны быть указаны во внутренних документах, положения которых «работают» в организации. Законодательство устанавливает минимальный уровень надбавки в размере 20% от ставки часового тарифа, однако существуют и другие «минимальные» ставки: 35% и 50% (смотри таблицу).

Таблица «Размер надбавки за работу в ночные часы»:

Область трудовой деятельности работников	Размер надбавки (к ставке часового тарифа)	Нормативные документы, дающие данное право на размер надбавки
Здравоохранение	50% (повышенный тариф)	Пункт 1 статьи 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15 октября 1999 №377, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Военизированная / пожарная / сторожевая охрана	35% (повышенный тариф)	Постановление Госкомтруда СССР «Об оплате труда…» от 06 августа 1990 № 313/14-9, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Уголовно-исправительная система (вне зависимости, от должности – рядового или руководящего состава)	35% (повышенный тариф)	Часть 3 приказа Минюста РФ «Об утверждении Инструкции…» от 16 апреля 2000 №155, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Работники бригады скорой и неотложной помощи	100%	Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Вне зависимости от области трудовой деятельности	Не менее 20%	Постановление Правительства РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 22 июля 2008 №554

Для определения лиц, которые могут заниматься ночной трудовой деятельностью, необходимо обратиться к законодательству, в котором обозначен список лиц, которые НЕ ДОПУСКАЮТСЯ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ:

• Беременные сотрудницы;
• Несовершеннолетние работники организации (граждане, не достигшие 18 лет), согласно положениям постановления Правительства РФ №252 от 28 апреля 2007 г. (исключение: несовершеннолетние, занятые художественной деятельностью).  статью: → «Найм на работу и оплата труда несовершеннолетних (до 18 лет)».

Статья 96 определяет список лиц, которые могут быть допущены к ночному труду только с их добровольного согласия:

• Сотрудницы, воспитывающие детей возрастом менее 3 лет;
• Сотрудницы и сотрудники, которые воспитывают возрастом менее 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
• Работники, с инвалидностью;
• Работники, воспитывающие детей с инвалидностью;
• Сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи (важно наличие медицинского заключения).

Таким образом, вышеперечисленные сотрудники имеют законное право не работать в ночные часы, и их отказ не будет являться прогулом.

Размер надбавки за ночные часы тем, у кого повременная оплата труда

В зависимости от вида оплаты труда изменяется и порядок расчёта надбавки за ночные часы. Существует три способа расчёта, которые представлены в таблице «Способы расчёта надбавки при повременной оплате труда»:

№	Способ расчёта	Расчётная формула
1	На базе почасовой оплаты труда (часовая ставка)	P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты Где P – (от «premium») доплата, бонус, N(ночные часы) — количество «ночных» часов труда, ТСчасовая —  тарифная ставка (часовая), %доплаты — процент доплаты
2	На базе дневной оплаты труда (дневная ставка)	Формула та же, что и в п. 1, но, зная дневную ставку, необходимо определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы, ТСчасовая=Сдневная ⁄ N( часы за рабочий день) Сдневная — дневная ставка, N( часы за рабочий день) —  количество часов за день.
3	На базе месячной оплаты труда (месячный оклад)	Формула та же, что и в п. 1, но, зная месячный оклад, важно определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы ТСчасовая=Смесячная ⁄ N( часы за рабочий месяц) Смесячная – месячная ставка, N( часы за рабочий месяц) – количество часов за месяц.

Размер надбавки за ночные часы тем, у кого сдельная оплата труда

Современное законодательство не даёт чёткого определения о порядке расчёта размера доплаты для тех, работников, которые заняты сдельным трудом. Однако существует два способа расчёта надбавки за работу в ночные часы при сдельной системе оплаты труда.  статью: → «Порядок расчета ночных часов от оклада при разных графиках работы».

1. Первый способ: вне зависимости от объёма созданной продукции или оказанных услуг рассчитать часовую ставку возможно, так как в каждом предприятии есть штатное расписание, которое даёт представление о минимальном размере часового тарифа того или иного сотрудника (оно, в конечном итоге, и используется при расчёте надбавки). Поэтому расчёт первым способом аналогичен расчёту по формуле, приведённой в предыдущем подразделе статьи (P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты).
2. Второй способ: расчёт надбавки по повышенной расценке, которая положена за продукцию, произведённую в ночные часы. Так как каждая производственная организация имеет нормативно-справочные таблицы, в которых расписаны размеры заработка, который должен быть начислен по любому из видов работ. Итак, формула расчёта надбавки, которую должен получить работник за ночные часы, имеет вид:

P=Q продукции «А»  (за ночь) × ТС для продукции вида «A» × % доплаты

• где  Q продукции «А»  (за ночь) – объём продукции вида «А», произведённой за ночь,
• ТС для продукции вида «A» – тарифная ставка на производство продукции вида «А» (из корпоративных таблиц).

Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.

Округ	Регион	Размер МРОТ	Минимальный размер надбавки за работу в ночное время
Для работников внебюджетной сферы	Для работников бюджетной сферы	20%	35%	40% (средний процент по доплатам, согласно статистическим данным)	50%
Внебюд-жетная сфера	Бюджет	Внебюд-жетная сфера	Бюджет	Внебюд-жетная сфера	Бюджет	Внебюд-жетная сфера	Бюджет
Центральный Федеральный Округ (ЦФО)	Владимирская область	7 000,00	6 500,00	1400	1300	2450	2275	2800	2600	3500	3250
Воронежская область	8 787,00	6 204,00	1757,4	1240,8	3075,45	2171,4	3514,8	2481,6	4393,5	3102
Липецкая область	11 888,00	6 000,00	2377,6	1200	4160,8	2100	4755,2	2400	5944	3000
Московская область	12 500,00	2500	4375	5000	6250
г. Москва	17 300,00	3460	6055	6920	8650
Северо-западный Федеральный Округ (СЗФО)	г. Санкт-Петербург	16 000,00	3200	5600	6400	8000
Ленинградская область	7 800,00	1560	2730	3120	3900
Карелия	13 030,00	5 796,00	2606	1159,2	4560,5	2028,6	5212	2318,4	6515	2898
Южный Федеральный Округ (ЮФО)	Краснодарский Край	10 443,00	6 204,00	2088,6	1240,8	3655,05	2171,4	4177,2	2481,6	5221,5	3102
Волгоградская область	11 878,00	6 204,00	2375,6	1240,8	4157,3	2171,4	4751,2	2481,6	5939	3102
Северо-Кавказский Федеральный Округ (СКФО)	Кабардино-Балкария	10 942,00	6 204,00	2188,4	1240,8	3829,7	2171,4	4376,8	2481,6	5471	3102
Чеченская Республика	6 204,00	1240,8	2171,4	2481,6	3102

Продолжение таблицы «Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.»

Округ	Регион	Размер МРОТ	Минимальный размер надбавки за работу в ночное время
Для работников внебюджетной сферы	Для работников бюджетной сферы	20%	35%	40% (средний процент по доплатам, согласно статистическим данным)	50%
Внебюд-жетная сфера	Бюджет	Внебюд-жетная сфера	Бюджет	Внебюд-жетная сфера	Бюджет	Внебюд-жетная сфера	Бюджет
Поволжский Федеральный Округ (ПФО)	Удмуртия	6 204,00	1240,8	2171,4	2481,6	3102
Чувашия	6 988,00	6 204,00	1397,6	1240,8	2445,8	2171,4	2795,2	2481,6	3494	3102
Нижегородская область	9 000,00	6 204,00	1800	1240,8	3150	2171,4	3600	2481,6	4500	3102
Уральский Федеральный Округ (УФО)	Ямало-Ненецкий автономный округ	12 431,00	2486,2	4350,85	4972,4	6215,5
Тюменская область	9 300,00	7 700,00	1860	1540	3255	2695	3720	3080	4650	3850
Сибирский Федеральный Округ (СФО)	Алтай	7 005,00	1401	2451,75	2802	3502,5
Алтайский край	8 116,00	6 204,00	1623,2	1240,8	2840,6	2171,4	3246,4	2481,6	4058	3102
Дальневосточный Федеральный Округ (ДВФО)	Хабаровский край	9 485,00	1897	3319,75	3794	4742,5
Сахалинская область	16 838,00	3367,6	5893,3	6735,2	8419
Крымский Федеральный Округ (КФО)	Республика Крым	7 042,00	6 204,00	1408,4	1240,8	2464,7	2171,4	2816,8	2481,6	3521	3102
Севастополь	7 343,00	6 204,00	1468,6	1240,8	2570,05	2171,4	2937,2	2481,6	3671,5	3102

Пример расчёта надбавки за работу в ночные часы

Кузнецов Антон Игоревич работает в компании ООО «Гранит-М» в сменном режиме. Вечерняя смена начинается в 19:00 и заканчивается в 03:00 (ночи). Согласно трудовому графику, у Кузнецова пятидневная рабочая неделя (он работает с понедельника по пятницу).

Оклад равен 20 000 рублей. Количество ночных смен в июле равно 16. Норма работы для должности Кузнецова А.И. равна 176 часам. Доплата за работу в ночное время в «Гранит-М» предусмотрена в 20% размере от обычного тарифа.

Вопрос примера в расчёте доплаты за работу в ночное время.

Так как к ночному времени относится период с 22:00 до 06:00, согласно законодательству, то Кузнецов отработал за каждую свою смену по 5 ночных часов. Общее количество ночных часов за 16 смен в июле равно 80 ночным часам (5часов *16 смен).

• Исходя из условия примера, рассчитаем ТСчасовую: 20 000 руб. /176 =113,64 руб. за час работы.
• Доплата за ночные часы (Р) составит: 113,64 руб. за час * 80 ночных часов * 0,2 =1 818,24 руб.
• Итог: Кузнецов А.И. за 16 ночных смен в июле получит «ночную надбавку» в размере 1 818,24 руб.