Увольнение

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если изменяются какие-либо данные сторон договора (например, наименование организации или паспортные данные работника)?

   Изменение условий трудового договора – явление довольно распространенное. Причем эти поправки могут произойти как по инициативе работодателя, так и сотрудника.

ВНИМАНИЕ: если Вам требуется консультация нашего юриста по трудовым спорам, то Вам необходимо позвонить и записаться на консультацию. Звоните и задавайте вопрос юристу Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург уже сегодня

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если изменяются какие-либо данные сторон договора (например, наименование организации или паспортные данные работника)?

Изменение условий трудового договора Работником

    Одним из этапов формирования правовых отношений в трудовой деятельности между сотрудниками и руководителями является заключение трудового договора. На данный момент соглашение об изменении условий трудового договора есть возможность изменить:

  • по решению сотрудников;
  • по предложению владельца предприятия;
  • по независящим от обеих сторон причинам, например, одной из них могут стать: смена владельца компании, смена направления деятельности, ее реорганизация, банкротство фирмы и т.п.

АДВОКАТ СОВЕТУЕТ: возможно и изменение условий трудового договора работником. Происходит это в том случае, если сотрудник считает, что в договор необходимо внести определенные корректировки. Для этого он просто обращается к работодателю с предложением, в котором четко указывает обоснованные причины и мотивы подобного действия.

   Если у вас возникли какие-либо проблемы, целесообразно заручиться поддержкой хорошо себя зарекомендовавших наших специалистов. Они детально рассмотрят ваше дело, проанализируют ситуацию и предоставят ответы на все интересующие вас вопросы, помогут выбрать оптимальное решение проблемы.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube

Изменение трудового договора по инициативе Работодателя

   Иногда происходит изменение существенных условий трудового договора, о которых сотруднику обязательно отправляется уведомление. Вот какие это условия:

  • изменение места работы,
  • изменение должностных обязанностей работника,
  • срок действия трудового договора,
  • размер и условия оплаты,
  • особенности работы для отдельных категорий сотрудников.

   Работодатель имеет прав делать подобные изменения в договоре по таким причинам, как модификация принятых в организации технологий, к примеру, улучшение рабочего оборудования, появление новых видов выпускаемой продукции, изменение регламентов, при переводе работника на другую должность внутри одного предприятия.

   Однако в случае подобных изменений работник должен дать на них свое согласие. Иначе изменения возможны на срок не более 1 месяца, например, в связи с простоем предприятия или необходимости в помощи при ликвидации каких-либо аварий. Спор между работником работодателем лучше стараться урегулировать миром т.к. судебные тяжбы не выгодны обеим сторонам.

Порядок изменения условий трудового договора

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если изменяются какие-либо данные сторон договора (например, наименование организации или паспортные данные работника)?

Однако, если все делать по правилам, тогда порядок изменения условий трудового договора по предложению ратодателя будет следующий:

  1. работодатель определяет, какие условия договора с работником необходимо изменить
  2. сообщает работнику в уведомлении о том, что конкретно у него изменится в трудовом договоре и с какого момента. При этом уведомление должно быть направлено не менее чем за 2 месяца до предстоящих изменений
  3. после получения уведомления работник может думать два месяца
  4. если работник согласен, тогда подписыватся дополнительное соглашение к трудовому договору
  5. если работника не согласен, тогда работодателем ему предлагаются иные вакансии, либо работник может быть уволен по инициативе работодателя

   По инициативе работника порядок изменения условий может заключаться в том, что работник подойдет к работодателю и предложит внести изменения в трудовой договор и получит отказ в устной форме, и на этом все закончиться, или же работодатель согласится, тогда будет оформлено и подписано допсоглашение к трудовому договору. А возможен вариант, когда работник письменно обратится к работодателю с соответствующим прелложением, тогда работоделю необходимо будет дать письменный ответ работнику.

Срок извещения об изменениях в трудовой договор

   Уведомление об изменении условий трудового договора обычно направляется сотруднику для ознакомления и на подпись. В этом документе указывается суть поправок, а также сроки их вступления в силу. На случай, если сотрудник не захочет дальше занимать должность в данных новых условиях, в документе должны быть указаны и другие вакансии компании.

   Если сотрудник не согласен с условиями, ему часто приходится уволиться.

Споры возникают и в данном случае, так наиболее проблематичными конфликтами идут в суде иски с требованиями изменение формулировки увольнения.

Если же изменение условий трудового договора его устраивает, он отправляет руководству соответствующее заявление. Затем подписывается дополнительное соглашение, которое утверждается компанией-работодателем.

   Существуют сроки, в соответствии с которыми работник должен быть оповещен об изменениях. Для юридических лиц – это не менее двух месяцев, а для индивидуальных предпринимателей – не меньше двух недель.

Соглашение об изменении условий трудового договора

   Соглашение между работником и работодателем о том, что изменяются условия трудового договора, оформляется в свободной форме:

  1. Как правило, шапка соглашения аналогично шапке трудового договора
  2. Далее в соглашении необходимо отразить информацию о том, какие конкретные пункты трудового договора изменяются или исключаются. В соглашении указываются новые условия трудового договора и дата, с которой новые условия договора вступают в силу
  3. Соглашение или допсоглашение к трудовому договору оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один работнику, один работодателю – и подписывается работником и работодателем
  4. Работнику также необходимо поставить подпись на экземпляре соглашения работодателя о том, что он получил экземпляр соответствующего соглашения

   Фактически порядок оформления соглашения об изменении условий трудового договора аналогичен порядку оформления трудового договора.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео, чтобы узнать, как выиграть спор с работодателем по отказу в изменениях трудового договора

Отказ от изменения условий трудового договора

   Предложения или необходимость внести изменения в условия трудового договора могут поступить как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

   Предложения работника по внесению изменений в договор могут быть связаны с изменением условий оплаты труда, должностных обязанностей и другими изменениями условий труда. В подобных ситуациях работодатель может отказать во внесении изменений, и тогда работник либо продолжит работать, как и работал, либо вправе уволиться по собственному желанию.

   Совсем другая ситуация, если предложение о внесении изменений в договор поступит со стороны работодателя. Например, у работодателя изменились условия работы, что требует внесения изменений в трудовой договор с работником.

Однако, работник отказывается изменять условия трудового договора. В таком случае работодатель предлагает работнику иные вакансии, либо увольняет работника.

Также не исключены ситуации, когда работник может отказаться от подписания изменений и тогда продолжит работать на тех условиях, на которых и работал.

   Ситуации по изменению условий трудового договора могут быть самые разные, законные и незаконные. В каждом случае необходимо изучать все обстоятельства дела и оценивать законность действий работника и работодателя.

ПОЛЕЗНО: смотрите правила составления иска в суд, если изменить трудовой договор не удается в досудебном порядке

Адвокат при изменении условий трудового договора в Екатеринбурге

   При желании изменений условий трудового договора работником отправляется письменное уведомление с обоснованием причин, а также указанными сроками вступления в силу. Причем, естественно, что руководство может как согласиться и принять предложенные изменения, так и отклонить их. Если изменение сторонами условий трудового договора согласовано, то оформляется дополнительное соглашение.

   В любом случае нужно знать, так как порой работодатель самостоятельно может вносить корректировки. А мы должны понимать, на законных основаниях он это делает или нет. Каждый из нас должен знать свои права. Тогда они не будут нарушены. В этом можете не сомневаться.

  •    Обратитесь за юридической помощью к нам и наш юрист по трудовым спорам Екатеринбург ответит на любой спорный вопрос относительно оформления трудового договора и изменений к нему, разрешит иную трудовую дилемму с Вашим работодателем.
  • Читайте еще о работе нашего трудового юриста:
  • Про срок взыскания задолженности заработной плате на сайте
  • Весь порядок взыскания задолженности по заработной плате по ссылке

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если изменяются какие-либо данные сторон договора (например, наименование организации или паспортные данные работника)?

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Изменять ли трудовой договор, если сотрудник сменил паспорт или фамилию?

Когда сотрудник меняет фамилию или получает новый паспорт, достаточно внести изменения в учетные документы. Для этого издайте приказ.

Также вы можете оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Закон это не предусматривает, но и не запрещает. Укажите в допсоглашении полностью новое Ф. И. О.

работника и реквизиты документа, который удостоверяет его личность: серию, номер, когда и кем выдан, код подразделения.

Вы вправе внести новые сведения непосредственно в текст трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК). Старые данные зачеркните, а рядом напишите новые. Делайте так, если в договоре есть свободное место. Если места нет, целесообразно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Компания вправе не указывать в трудовом договоре адрес регистрации работника. Поэтому новый штамп в паспорте о регистрации — не повод изменять трудовой договор. Изменения нужно внести, только если адрес изначально указали в договоре и работник сменил прописку.

Читайте также:  Чем сокращенное рабочее время отличается от неполного рабочего времени?

Не вносите изменения в договор, если сменился директор

Кажется необходимым внести в трудовой договор Ф. И. О. нового директора компании. Мотив — меняются сведения о представителе работодателя, который подписал договор. Однако вносить изменения не нужно.

Сведения о директоре заполняют на момент, когда подписывают договор (ч. 1 ст. 57 ТК). Поэтому, если впоследствии директор уволится и его место займет другой человек, это не будет причиной править договор.

Указывать ли реквизиты сторон в дополнительном соглашении к трудовому договору?

Указывайте в дополнительном соглашении реквизиты сторон, которые прописали в договоре.

Дополнительное соглашение — часть договора. Реквизиты — это информация о работнике и работодателе, которая должна быть в трудовом договоре (ч. 1 ст. 57 ТК).

Обязательные реквизиты: Ф. И. О. работника и его паспортные данные, ИНН работодателя и др. (ст. 57 ТК). Стороны сами решают, какие еще реквизиты указать в договоре, например, адрес регистрации работника и ОГРН организации. Печать компании в трудовом договоре — необязательный реквизит. Поэтому договор действителен и без печати.

Не указывайте в трудовом договоре реквизиты счета для зарплаты

Сотрудники вправе получать зарплату на руки либо на счет в банке (ч. 3 ст. 136 ТК). Условия выплаты зарплаты можете отразить в трудовом договоре. Но реквизиты счета, куда будут поступать деньги, не указывайте.

Если зарплатный банк нужно будет поменять, придется вносить изменения в договор. Будете оформлять дополнительные соглашения к каждому договору, а это лишняя работа. Достаточно, если реквизиты для перечисления зарплаты сотрудник укажет письменно в заявлении. Тогда не нужно будет изменять договор.

Как правильно нумеровать трудовые договоры и дополнительные соглашения?

Компания сама решает, нумеровать договоры и допсоглашения или нет.

Порядок нумерации пропишите в ЛНА. Минтруд советует ставить номера в порядке возрастания, например, начинать нумерацию трудового договора с каждого нового года (письмо от 21.03.2018 № 14-2/В-191).

Оформите журнал учета договоров, он необязателен, но поможет систематизировать учет (образец ниже). Укажите номер договора и год, когда его заключили. Ведите нумерацию соглашений для каждого трудового договора начиная с № 1.

Какие опечатки в трудовом договоре обязательно исправить?

Исправляйте опечатки и орфографические ошибки в трудовом договоре, если они искажают данные (образец ниже). Например, с ошибкой указали название компании, фамилию работника или опечатка в наименовании трудовой функции.

Вносите исправления от руки в экземпляры трудового договора работника и работодателя. Зачеркните одной чертой слово с ошибкой, а рядом впишите правильное и напишите слово «исправлено». Укажите реквизиты документа, если вносили изменения на его основании. Поставьте под исправлением дату, свои фамилию и инициалы. Также попросите работника поставить свою подпись.

Как прописать оклад при неполной ставке, чтобы избежать споров с ГИТ и работниками?

Пропишите в трудовом договоре всю сумму оклада по должности.

Информация об оплате труда — обязательное условие трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК). Сделайте оговорку, что зарплату начисляют в зависимости от отработанного времени.

Оклад — это фиксированная сумма оплаты труда за месяц. Оклад платят за то, что сотрудник выполняет трудовые обязанности определенной сложности (ст. 129 ТК). Сотрудники с неполным рабочим временем норму за месяц не вырабатывают. Поэтому получают только часть оклада пропорционально отработанному времени.

Что делать, если потеряли экземпляр трудового договора?

Если потеряли или испортили экземпляр трудового договора работодателя, оформите дубликат с экземпляра сотрудника. В каком порядке оформлять дубликат трудового договора, закон не устанавливает.

Поступайте так: снимите копию с экземпляра договора сотрудника. Затем напишите на титульном листе «Дубликат». На дубликате должны поставить подпись сотрудник и директор компании либо лицо с полномочиями принимать сотрудников. 

Если сотрудник тоже потерял свой экземпляр, то заключите новый трудовой договор. Информацию для договора берите из приказа о приеме, трудовой книжки и личной карточки сотрудника. Датой оформления договора укажите текущее число. Но датой приема на работу указывайте дату, когда сотрудник фактически начал выполнять свои обязанности.

Содержание дубликатов должно соответствовать содержанию утерянного трудового договора. Пропишите в дубликате те же сведения, что были в подлиннике. Обязательные сведения и условия трудового договора указаны в статье 57 Трудового кодекса.

Обязательно ли ставить подписи сторон на каждой странице трудового договора?

Подписи сотрудника и директора на каждой странице трудового договора защитят документ от подделки.

При конфликтах сотрудник может подменить лист договора с размером заработка и потребовать недоплату за время работы. В суде будете доказывать, что фактически работник получал меньше. Документ гораздо сложнее сфальсифицировать, если в нем есть подпись. Эксперт почерковед установит, что подпись поддельная, и работник проиграет суд.

Предусмотрите в шаблонах ваших трудовых договоров место для подписей сторон на каждой странице. Пропишите в локальном акте о ведении делопроизводства правило, что и работник, и директор должны расписаться на каждой странице договора.

Директор должен первым подписать трудовой договор

Трудовой договор вступает в силу после того, как его подпишут и работник, и представитель работодателя (ч. 1 ст. 61 ТК).

Закон не устанавливает, кто должен первым поставить подпись. Целесообразно, чтобы первым это сделал директор. Работник ставит в договоре две подписи. Первый раз он подписывает договор. Второй раз расписывается за то, что получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК).

Работник получит свой экземпляр, только если в нем будет подпись директора. Поэтому сначала подпишите документ у директора, а затем несите работнику на подпись.

Можно ли с пенсионером заключить срочный договор, если характер работы позволяет оформить бессрочный?

Вы вправе оформить срочный трудовой договор, если впервые принимаете пенсионера на работу.

Укажите в тексте трудового договора, что срок установили на основании соглашения сторон (ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК). Этого условия достаточно, даже если характер работы позволяет заключить бессрочный договор.

Нельзя переоформлять договор на срочный, если пенсионер уже работает в компании по бессрочному договору (определение Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П, п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

С предпенсионерами заключать срочный договор можно только на общих основаниях.

Бессрочный трудовой договор нельзя заменить на срочный

Срок — это не только условие, но еще и вид трудового договора. Закон не позволяет изменить бессрочный трудовой договор на срочный. В таком случае менять вид трудового договора нельзя даже по соглашению сторон.

Например, работнику предложили перейти на должность, по которой возможно оформить только срочные отношения. Оформлять при этом временный перевод сотрудник не хочет.

Вы можете расторгнуть бессрочный трудовой договор и заключить срочный договор. Только заранее предупредите работника, что отношения с ним будут носить срочный характер.

Как отразить условия труда на новом рабочем месте, если спецоценку еще не провели?

Если вводите новые рабочие места, то у вас есть год, чтобы провести спецоценку. При вредных или опасных воздействиях на сотрудников — полгода (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Однако в трудовом договоре должна быть формулировка об условиях труда на рабочем месте (ч. 2 ст. 57 ТК). Поэтому пропишите в договорах условия, в которых работает сотрудник (письмо Минтруда от 14.07.

2016 № 15-1/ООГ-2516). 

Когда проведете спецоценку, заключите с работниками дополнительные соглашения к договорам. Отразите в документах условия труда, отметьте в допсоглашении гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Информация с сайта: https://e.kdelo.ru/

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если изменяются паспортные данные работника?

Смена паспорта – рядовая ситуация для граждан, достигших определенного возраста или изменивших семейное положение.

Вместе с паспортом меняются и паспортные данные, которые, как и другие персональные данные работника, фигурируют во многих документах, оформленных работодателем.

В связи с этим у кадровиков часто возникает вопрос – у работника изменились паспортные данные: нужно ли менять трудовой договор?

Что делать работодателю, если работник сменил паспорт?

Основанием для внесения изменений является новый паспорт, который работник должен представить работодателю. Новые паспортные данные вносятся в документы не на со слов работника, а в соответствии с оригиналом паспорта, который кадровик должен увидеть своими глазами.

Кроме того, работник должен написать заявление о внесении изменений в кадровую документацию, которую ведут на предприятии. Форма заявления свободная – обычно кадровики или подсказывают работнику, как правильно его написать, или предоставляют образец, на основании которого сотрудник может составить свой документ.

В заявлении нужно указать:

  • Ф.И.О. руководителя, на имя которого подается заявление;
  • наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • Ф.И.О. работника, сменившего паспорт, его должность и место работы;
  • просьбу о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой паспорта;
  • дату составления документа.

Скачать образец заявления от работника о смене фамилии и паспортных данных

Подписать заявление сотрудник должен собственноручно. Готовый документ нужно передать в отдел кадров (или в приемную директора).

Как изменить трудовой договор?

Внести корректировки в действующий трудовой договор работодатель может следующими способами:

Основанием для внесения изменений в документацию является приказ, который готовит сотрудник кадровой службы, а утверждает директор предприятия.

Скачать образец приказа об изменении фамилии и паспортных данных работника

Как заключить дополнительное соглашение?

Дополнительное соглашение – это документ, который изменяет или отменяет отдельные положения действующего договора, не оказывая влияние на действительность всего документа в целом.

Допсоглашение заключается так же, как и изначальный документ, в который нужно внести изменения – это значит, что в случае с трудовым договором его нужно составить в письменной форме. Подписать соглашение должны обе его стороны – и работник, и работодатель (или его представитель).

Со стороны работодателя документ может быть скреплен печатью (если она есть у организации).

Содержание допсоглашения законодателем не регламентировано – это значит, что работодатель может подготовить его самостоятельно, ориентируясь на правила документооборота, действующие внутри организации, а также на текст основного договора, в который нужно внести изменения.

Читайте также:  Все ли граждане обязаны представлять при оформлении на работу справку об отсутствии судимости?

Обычно допсоглашение содержит запись вида: «п. n.n. изложить в следующей редакции:…». В новой редакции документа указываются новые паспортные данные работника.

Как зачеркнуть неактуальные данные в действующем договоре?

Работодатель вправе зачеркнуть неактуальные данные – законодатель позволяет это сделать (что подтверждается, например, Письмом Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1). Однако выглядит такое зачеркивание не очень презентабельно, поэтому чаще всего кадровики предпочитают все-таки заключить дополнительное соглашение, а не править текст уже имеющегося документа.

Если же кадровик все-таки решит воспользоваться правом на внесение изменений путем исправления существующих данных, ему потребуется:

  • зачеркнуть старые данные (например, фамилию работника или серию и номер документа);
  • аккуратно вписать новые данные на свободное место над зачеркнутой строкой.

Итоги

Итак, если у работника изменились паспортные данные, работодатель должен внести соответствующие изменения в заключенный с ним трудовой договор.

Сделать это можно разными способами: заключить дополнительное соглашение к основному контракту, или внести правки в текст самого договора.

Как именно поправить трудовой договор, решает сам кадровик или руководство предприятия, устанавливающее правила документооборота внутри организации.

Источник: «Юридическая азбука»

У работника изменилась фамилия: нужно ли составить допсоглашение к трудовому договору

При изменении фамилии или паспортных данных работника оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется. Обновленные сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. Такой вывод следует из письма Роструда от 20.07.21 № ПГ/19821-6-1. Однако эта позиция чиновников небесспорна.

https://www.youtube.com/watch?v=7NJJ9ElyXw0\u0026pp=ygWzAtCd0YPQttC90L4g0LvQuCDQstC90L7RgdC40YLRjCDQuNC30LzQtdC90LXQvdC40Y8g0LIg0YLRgNGD0LTQvtCy0L7QuSDQtNC-0LPQvtCy0L7RgCwg0LXRgdC70Lgg0LjQt9C80LXQvdGP0Y7RgtGB0Y8g0LrQsNC60LjQtS3Qu9C40LHQviDQtNCw0L3QvdGL0LUg0YHRgtC-0YDQvtC9INC00L7Qs9C-0LLQvtGA0LAgKNC90LDQv9GA0LjQvNC10YAsINC90LDQuNC80LXQvdC-0LLQsNC90LjQtSDQvtGA0LPQsNC90LjQt9Cw0YbQuNC4INC40LvQuCDQv9Cw0YHQv9C-0YDRgtC90YvQtSDQtNCw0L3QvdGL0LUg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutCwKT8%3D

Скачать письмо Роструда от 20.07.21 № ПГ/19821-6-1

Файл DOC

Согласно части первой статьи 57 ТК РФ, в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

Вместе с тем, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа предусмотренных частями первой и второй статьи 57 ТК РФ (например, ФИО работника и наименование работодателя), то это не является основанием для расторжения договора или для признания его недействительным.

В этом случае трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Таким образом, при изменении сведений, предусмотренных частью первой статьи 57 ТК РФ, оформлять допсоглашение к трудовому договору не требуется. Недостающие сведения можно внести непосредственно в сам трудовой договор, заявили авторы письма.

Внимание!

По данному вопросу есть и другая позиция.

Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям, считает, что при изменении фамилии или других паспортных данных работника необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Также потребуется внести изменения в другие документы. Подробнее об этом см. «Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника». Эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.

рф» ранее также заявляли, что если какие-либо сведения о работнике изменились, то целесообразно внести изменения в трудовой договор путем подписания сторонами дополнительного соглашения (см. «Спецоценка рабочих мест в офисе, исполнение обязанностей другого работника, отпечатки пальцев для пропуска: обзор свежих разъяснений от Роструда»).

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

???? Всё новое для работника — это изменение трудового договора. То есть сути работы, на которую он нанимался. Условия работы меняют с согласия работника — правда, есть исключения. За нарушениями следит трудовая инспекция и штрафует работодателей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. 

От повышения и прибавки к зарплате работник вряд ли откажется. Проблемы начинаются, когда условия работы нужно изменить в худшую сторону. 

???? Рассказываем, как законно изменить самые животрепещущие условия: должность, оклад и физическое место работы. 

Перевести на другую должность

Должность работника записана в трудовом договоре. А рабочие обязанности — в должностной инструкции. Право работника работать на должности из трудового договора почти железобетонно. Исключение — катастрофа, эпидемия и болезнь работника.

Постоянный перевод

По общему правилу на другую должность работника переводят с его согласия. Понижение или повышение в карьере — неважно. На языке закона это называется перевод — ст. 72.1 ТК РФ.

К примеру, работник оформлен в учебном центре преподавателем английского для взрослых. Но на языковой курс клиентов приходит мало. Работодатель открывает новый курс робототехники для детей — это более популярно. Если преподаватель английского готов перейти на должность преподавателя робототехники, оформляют перевод.

Цепочка документов на перевод такая. Работник пишет заявление о переводе. Дальше работник и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новой должностью и зарплатой — если она тоже меняется. Работодатель издаёт приказ о переводе и делает запись в трудовую книжку. Работник под подпись знакомится с новой должностной инструкцией.

Унифицированная форма приказа о переводе

Шаблон допсоглашения к трудовому договору

Отдельный случай — когда работник исполняет обязанности плохо. Увольнять бывает жалко, хочется просто понизить в должности. Но такое можно провернуть только с согласия работника. 

По закону некомпетентного работника не понижают, а увольняют по п. 3 ст. 81 ТК РФ. И только если он проваливает аттестацию. 

Аттестация — это не просто проверка как вздумается. Чтобы проверить работника, работодатель принимает положение об аттестации, готовит вопросы с ориентиром на профстандарт, издаёт приказ, собирает комиссии и только тогда проверяет работника. 

Статья: как провести аттестацию сотрудников

Временный перевод 

Бывает, у работодателя есть временная ставка, и работник готов занять её на время. Например, до выхода бухгалтера из декрета, возвращения водителя из армии или пока отсматривают кандидатов на должность директора магазина. Это временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ.

Временный перевод оформляют на срок до одного года. Но как вариант — до выхода сотрудника. Зарплату платят по новой должности. 

Временный перевод оформляют как постоянный: заявление работника, допсоглашение к трудовому договору — со сроком перевода, приказ и запись в трудовую книжку, ознакомление с должностной инструкцией.

У временной ставки есть особенность. Если срок прошёл, а работника не перевели обратно, временная ставка становится постоянной. Не упустите этот момент.

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах 

Если в городе наводнение, в мире пандемия или в баре случился пожар, работнику можно поручить работу по ликвидации ущерба от катастрофы. Срок — не больше одного месяца. И работник не должен рисковать жизнью и здоровьем.

Согласие работника на перевод в чрезвычайных обстоятельствах не нужно. К примеру, бармена можно на месяц перевести в разнорабочие. Но оплачивают такую работу не ниже среднего заработка бармена. 

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах оформляют приказом. Работника знакомят с ним под подпись. Временные обязанности пишут в приказе.

Временный перевод при простое из-за катастрофы

Если из-за эпидемии или пожара у предпринимателя случился простой, работника можно перевести на один месяц на другую работу. 

На равную по квалификации должность переводят без согласия работника. К примеру, бармена можно на месяц сделать курьером. А вот отправить на работу с квалификацией ниже, например, мыть стены, можно только с согласия работника. 

Перевод оформляют приказом. Зарплату платят не ниже средней по основной должности.

Если катастрофа есть, приказ издали, опасности для здоровья нет, работника предупредили, а он не вышел — это прогул. Работника можно уволить. Так сказал Верховный Суд в п. 19 Постановления Пленума № 2.

Обязательный перевод по медицинским показаниям

Работодатель обязан перевести работника на более лёгкую работу по медицинским показаниям. А женщин ещё в связи с беременностью — ст. 73, 254 ТК РФ. 

К примеру, в мастерской работает швея. Выясняется, что у неё гипертония, и она не может сидеть по 12 часов за швейной машинкой. Врачи рекомендуют ей более лёгкий труд. 

Для перевода работник приносит медицинское заключение. Его получают после медосмотра у работодателя или от своего врача. Медицинское заключение должно соответствовать Приказу Минздрава № 972н: с печатью медучреждения и подписями врачей. Справки и больничные листы не подходят.

Перевод на более лёгкую работу бывает временный — до четырех месяцев, и постоянный — до конца жизни работника. Зависит от болезни или травмы.

Перевод по медпоказаниям оформляют так. Работодатель письменно предлагает должность с более лёгким трудом. Если работник согласен, он пишет заявление на перевод. Работодатель издает приказ, оформляет допсоглашение к договору, делает запись в трудовую книжку. Работник знакомится с новой должностной инструкцией. 

Если на новой должности зарплата ниже, первый месяц платят средний заработок с прежней должности. Дальше платят по новой должности — ст. 182 ТК РФ.

Бывает, у работодателя нет работы легче. Или ещё — работнику не понравились варианты. Например, в мастерской нужны только швеи, а с бумагами и клиентами руководитель разбирается сам. Получается, для швеи с гипертонией из нашего примера другой работы нет. Тогда поступают так. 

— Если нет временной работы, работника на весь период отстраняют от дел. Без зарплаты, но и без увольнения. Отстранение оформляют приказом.

— Если нет постоянной работы, работника увольняют по п. 8 ст. 77 ТК РФ. 

Перевести на другую точку

Работодатель может держать несколько точек с персоналом. Например, три кофейных киоска: в центре города на пешеходной улице, в спальном районе и на набережной.

Для работника точка — это место работы. Перевод с одного места на другое оформляют так.

Если в трудовом договоре записан точный адрес работы, то перевод на другую точку оформляют с согласия работника. Работник пишет заявление о переводе. Дальше он и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новым местом работы. Работодатель издаёт приказ о переводе.

Если в трудовом договоре прописан только город, например, Москва или просто «ИП Иванов И.И.», на другую точку в городе Москва переводят без согласия работника. Это считается перемещением по абзацу 3 ст. 72.1 ТК РФ. А вот на перевод в точку в Подмосковье надо брать согласие работника. Потому что это другая местность.

Перемещение оформляют приказом. Часто приказ начинают дежурной фразой «в связи с производственной необходимостью», но это необязательно. 

Шаблон приказа о перемещении

Вот пример перемещения на точку в другой район без согласия работника.

Компания «Линдстрем» из Санкт-Петербурга взяла в штат оператора стиральной машины. По трудовому договору местом работы значилось ЗАО «Линдстрем». Директор издал приказ о переводе оператора в подразделение в другом районе.

Читайте также:  Распространяются ли на иностранных граждан положения трудового законодательства о выплате заработной платы не ниже минимального размера заработной платы?

На новой точке оказалось больше клиентов и стирки. Оператор пошел в суд и потребовал перевести его обратно. Но суд сказал, что перемещение законно.

В трудовом договоре нет адреса, значит, переводить в точки в пределах Санкт-Петербурга можно без согласия работника — дело № 2-193/2018.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Понизить зарплату

Зарплата — это деньги, которые работник получает за труд. Зарплата состоит из обязательной части — оклада и надбавок, и необязательной — премий за хорошую работу. 

Отменить премии можно. Правда, если они не названы в трудовом договоре обязательными. А вот снизить зарплату просто так нельзя, нужны причины.

Зарплату можно урезать, если в фирме произошли организационные и технологические изменения: закрыли точку, поставили вендинговый автомат вместо прилавка, ввели новые услуги, потеряли клиентов. Правило — из ст. 74 ТК РФ.

В частности, зарплату уменьшают, если у работодателя стало меньше заказов и прибыли, а у работника снизилась нагрузка. И при этом зарплата работника не сдельная — то есть не привязана к объёму работы. Согласие на снижение не нужно. Главное, не менять функционал работника, потому что это перевод, на него нужно согласие.

⌚ Еще зарплату снижают, если переводят персонал на неполное рабочее время. Там много нюансов, поэтому мы посвятили этому вопросу отдельную статью.

Снижение зарплаты оформляют так. Работодатель вручает работнику под подпись уведомление об изменении условий трудового договора. Если работник согласен, подписывают допсоглашение. Через два месяца зарплату начисляют по новой ставке. 

Шаблон уведомления об изменении трудового договора

До истечения двух месяцев зарплату платят как обычно. Это гарантия для работника. За два месяца он может найти новое место работы, если не готов работать на сниженном окладе. Так пояснил Конституционный Суд в Определении № 1165-О-О.

Если работник не согласен со снижением зарплаты, работодатель письменно предлагает другие ставки, даже с более низкой квалификацией. К примеру, администратору ресторана надо предложить всю свободную работу: от официанта до уборщицы.

Если работник отказывается от предложенной работы, через два месяца его увольняют по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Тут важно понимать, что если дойдёт до суда, работодателю придётся доказать, что в бизнесе действительно были изменения, и прежний уровень зарплаты сохранить было никак. Иначе работник через суд получит урезанную часть плюс неустойку.

Вот примеры изменений, когда зарплату снизили законно.

Водителю урезали надбавку к зарплате со 100 до 30 %. У работодателя в последние полгода количество заявок на транспортные услуги снизилось более чем вдвое. Из-за этого количество машино-рейсов водителя за полгода упало с 2958 до 1200 рейсов в сравнении с предыдущими 6 месяцами — дело № 88-42/2021.

Менеджеру по продажам снизили оклад. В отделе продаж ввели две новые должности — старшего менеджера и менеджера активных продаж. Нагрузка у менеджера по продажам спала, ведь теперь их трое. Суд сказал, это законно — дело № 88-8215/2020.

Статья актуальна на  26.05.2022

Как внести изменения в трудовой договор — НалогОбзор.Инфо

Основания для изменения

Необходимость внесения изменений в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом измениться могут как обязательные,так и дополнительные условия трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=7NJJ9ElyXw0\u0026pp=YAHIAQE%3D

Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли вносить изменения в трудовой договор при отстранении сотрудника от работы?

Нет, не нужно.

Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Отстранение сотрудника от работы является не правом, а обязанностью работодателя. В частности, организация обязана отстранить от выполнения трудовых обязанностей сотрудника:

  • появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
  • не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;
  • при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором;
  • по требованиям органов и должностных лиц. Например, отстранить сотрудника от работы нужно на основании постановления суда по требованию сотрудников следственных органов (ст. 114 УПК РФ).

Об этом говорится в части 1 статьи 76 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, даже если сотрудник не согласен с его отстранением от работы, работодатель при наличии определенных условий должен отстранить его от выполняемой трудовой функции. Следовательно, при отстранении сотрудника от работы не выполняется условие, которое является обязательным для внесения изменений в трудовой договор – обоюдное согласие сторон на внесение изменений (ст. 72 ТК РФ).

А значит, в данном случае вносить изменения в трудовой договор не нужно.

Чтобы оформить отстранение, издайте приказ в произвольном виде. Отстранить сотрудника от работы нужно до прекращения обстоятельств, явившихся основанием для недопущения его к работе (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Оформление изменений

При внесении изменений в трудовой договор оформите письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения. Например, при:

  • переводе сотрудника на другую должность;
  • смене фамилии сотрудника, его паспортных данных.

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтвержден письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

  • Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
  • Ситуация: как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание?
  • Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, целесообразно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите только действующие положения трудового договора. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Особые причины изменения договора

В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством. В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с:

  • переводом сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ);
  • временным переводом сотрудника на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ);
  • переводом сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
  • изменением подведомственности организации, ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ).

Изменение условий труда

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

  • изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
  • структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
  • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись.

Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации.

Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.

Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г.

№ ПГ/3382-6-1.