Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый — заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, — написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

• “Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.
• Заявление
• Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.
• Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие — написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй — медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники — например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда — суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии — все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

• наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
• коды деятельности по ОКВЭД;
• наименование медучреждения, в которое направляется работник;
• ФИО работника и наименование должности;
• указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
• перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий — приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

1. В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
2. “Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
3. Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый — заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

• размер оплаты труда;
• должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
• кому непосредственно подчиняется работник;
• испытательный срок, если он есть;
• должностные обязанности;
• прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы — с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это — включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

1. Налоговая инспекция. Собирает налоги — и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники — налог на доходы физических лиц — НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
2. Пенсионный фонд России — ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
3. Фонд социального страхования — ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление — в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы — в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую — подаете уведомление об уплате в ПФР. И так — каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора — это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель — в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход — ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете — лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации — договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам — для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Как правильно указать условия труда в трудовом договоре – Блог

Мы регулярно пишем про кадровые документы и ситуации, которые могут возникнуть в отношениях работодателя и работника. Сегодня рассказываем про то, как правильно указать в трудовом договоре условия труда и как их вообще узнать.

Что такое условия труда

Это то, что можно выразить в цифрах: шум, загазованность, содержание пыли в воздухе, освещение, температура и прочие факторы, которые в совокупности и характеризуют рабочее место.

Все эти данные должны быть зафиксированы у работодателя в особом документе, который называется Карта специальной оценки условий труда. Чтобы такая карта появилась, работодателю нужно провести СОУТ — специальную оценку условий труда.

Пару лет назад мы писали о том, что такое СОУТ и как к нему подготовиться — честно говоря, сделать это надо было до 31 декабря 2018 года: именно тогда закончился переходный период, установленный государством.

Вообще, СОУТ проводится один раз в 5 лет. А если условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, то СОУТ действует бессрочно.

Но если произойдёт несчастный случай, например, сотрудник получит травму на работе, то спецоценку придётся проводить заново.

Результаты СОУТ надо указывать в трудовом договоре. Очень важно делать это правильно, иначе могут быть немаленькие штрафы. Мы рекомендуем писать так:

«Условия труда на рабочем месте являются _______________ (____ класс ____ подкласс). Работнику устанавливаются следующие условия труда: __________________________ (заполняется при наличии).»

Пример: допустимые условия труда

Ещё пример: вредные условия труда

Где узнать классы и подклассы

В карте СОУТ и отчёте о СОУТ — их готовит организация, проводившая спецоценку. Рекомендации и требования к условиям труда находятся там же, а также в Трудовом Кодексе и большом перечне СанПиНов, которые утверждает Главный санитарный врач РФ.

Условия труда присваиваются конкретной должности по штатному расписанию. (А это значит, что оно должно быть. Как и большое количество других кадровых документов — в этой статье мы писали, каких именно.)

Следовательно, у работников, занимающих одинаковые должности, условия труда должны быть одинаковыми. Они могут быть одинаковыми, даже если должности разные: так обычно бывает, если работа офисная — вредных факторов в этом случае, как правило, нет.

Законный лайфхак для молодых компаний

Только что зарегистрированные компании могут не проводить СОУТ сразу же — у них есть для этого 1 год с даты регистрации. Такой же срок будет в случае, когда в штатном расписании создаётся новая должность (организуется новое рабочее место).

Но так как условия труда — обязательное условие, без которого в трудовом договоре нельзя, то ничего там не указывать и просто ждать 1 год — тоже нельзя. Что же делать?

Ответ дал Минтруд в письме от 26.03.2020: до проведения СОУТ надо указывать в трудовом договоре хотя бы общую характеристику условий труда на рабочем месте — описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним.

В данной ситуации стоит использовать такую формулировку:

«Общие характеристики условий труда на рабочем месте: ______________ (общее описание, используемое оборудование и особенности работы с ним). Класс условий труда на рабочем месте работника определяется по результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте, которая проводится в установленные законодательством сроки».

Пример общей характеристики:

Что будет, если не указать условия труда в трудовом договоре

Если инспекция труда об этом не узнает — то ничего. Но если узнает (например, при плановой или внеплановой проверке), то будет штраф.

Индивидуального предпринимателя за каждое нарушение (то есть за каждый неправильно оформленный договор) накажут на сумму от 5 000 ₽ до 10 000 ₽, для юрлица штрафы больше — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽. Кроме того, дополнительно оштрафуют ещё и директора компании: придётся заплатить от 10 000 ₽ до 20 000 ₽.

Закон устанавливает диапазон, а какая сумма будет в конкретном случае — решает инспекция на основании внутренних убеждений, логику которых мы пока не познали.

Поэтому думаем, что лучше не рисковать и всё делать правильно и вовремя: проводить спецоценку, платить налоги и зарплату, сдавать отчётность, отвечать на вопросы налоговой и фондов. Кнопка поможет во всех случаях!.. кроме СОУТ — мы всё-таки больше про бухгалтерию. Но подскажем, к кому обратиться. Подключайтесь 🙂

Подсказала — Оксана Комарова, юрист Кнопки.

Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Удивительная вещь. Когда мы ищем работу, ездим по собеседованиям, то стараемся найти себе такую компанию, где и работать будет комфортно, и доход можно будет получать достойный.

Однако, к великому сожалению, некоторых наших работодателей можно смело назвать «вредителями» только по той причине, что у них долго все равно не проработаешь, а объяснять скорое увольнение в других организациях потом все равно приходится. Как правило, эта проблема затрагивает линейный персонал. Не проработав и месяца в одной компании, люди обращаются в другую, третью и т.д.

В итоге получается, что за год специалист сменил 3-4 работы, а это может негативно сказаться на всей его последующей карьере. В дальнейшем им ничего не остается делать, как соглашаться практически на любые условия, которые им будут предложены.

Такие работодатели, понимая «плачевное» положение работника, готовы идти на всевозможные уловки, дабы ограничить его в правах (выбора-то нет), даже несмотря на то, что практически все они незаконны. Сегодня мы расскажем о самых коварных формулировках в трудовых договорах, написанных как бы «невзначай», но несущих потенциальную угрозу обеим сторонам, стоит только делу дойти до суда.

Испытательный срок задним числом

С точки зрения ТК РФ, в частности, статьи 71, работник имеет полное право покинуть своего работодателя в период испытательного срока без необходимости отрабатывать 14 календарных дней, предусмотренных Кодексом для общего основания увольнения.

Выгода работодателя здесь сводится к тому, что он может избавиться от неугодного сотрудника в достаточно короткий срок, а также не платить ему за неиспользованный отпуск (статья 122 ТК РФ).

Все бы ничего, да только о периоде испытательного срока работник должен знать заранее, то есть, непосредственно при подписании трудового договора. В немалом числе организаций, уволенные сотрудники даже в глаза не видели свой ТД.

Кадровики это объясняет тем, что необходимо подписать документ у директора, что его сейчас нет, что он в отпуске и т.д. Хотя, в статье 67 ТК РФ опять-таки сказано, что вся эта процедура должна занимать не более 3-х рабочий дней со дня приема на работу.

Кто-то об этом вспоминает? Плюс ко всему прочему, некоторые руководители идут на хитрость, делая несколько вариантов ТД. В одном указано, что испытательный срок длится 2 месяца, а в трудом 3. В зависимости от того, когда именно сотрудник покидает компанию, ему предлагают подписать уже постфактум «нужный» вариант договора. Текст статьи 71 ТК РФ определяет это как грубое нарушение.

«Работай только у меня»

В отечественном бизнесе, скажем так, «не принято», когда сотрудник помимо основного места работы трудится где-то еще в качестве совместителя. Это не является нарушением закона, т.к. в статье 60.1 ТК РФ данное право за ним закреплено.

И все же такое положение дел не устраивает подавляющее большинство работодателей. Они готовы взять соискателя «на слабо» и прописать в трудовом договоре, где-нибудь в «незаметном» месте, запрет на дополнительное трудоустройство.

Не заметив этой формулировки и не задав по этому поводу нескольких резонных вопросов, сотруднику грозит неприятное выяснение отношений со своим работодателем.

Если дело дойдет до суда, то да, компания это дело проиграет, но разве после судебных тяжб отношения между сторонами останутся хорошими? Нет, конечно. Следовательно, такие вопросы желательно решать непосредственно до подписания ТД.

Нарушил трудовой распорядок? Штраф!

Вновь ТК РФ своей статье 121 защищает наши права. Согласно ней есть только три вида дисциплинарных взысканий, которые могут быть адресованы работнику. Речь идет замечании, выговоре и увольнении. Да, больше ничего нет.

Любые штрафы за нарушение трудовой дисциплины (опоздания на работу, неприбранный рабочий стол, не заполненная база CRM, не сданная отчетность) не могут становиться причиной для выплаты сотрудником каких-то денег в пользу компании.

Вообще, работники практически ни при каких обстоятельства не должны платить организации хоть какие-то деньги. По факту же мы имеем очередные попытки работодателей навязать эти штрафы, и делают они это иногда в виде заметок в ТД.

Априори он (договор) не будет считаться действующим, но кого это волнует? Может быть, компания рассчитывает на неосведомленность своих сотрудников, может, просто хочет их припугнуть. Не понятно. Это яркий пример того, как важно читать текст документа до его подписания.

Читайте статью: «Не знаю, что делать. Бухгалтеру предложили стать номинальным директором»

Зарплата зависит от курса иностранной валюты

На этот счет есть письмо Роструда от 20 ноября 2015 года № 2631-6-1, а также статья 131 ТК РФ, где работодателю запрещается привязывать заработную плату работника к курсу иностранной валюты, а также выдавать ее не в рублях.

Существует множество прецедентов, когда работники были вынуждены жаловать в суд на то, что им «не доплачивает» компания. В ходе разбирательств, стало выясняться, что уровень их дохода зависел напрямую от курса американского доллара или же евро.

С такой проблемой сталкивались, как правило, организации, которые реализуют на российском рынке продукцию зарубежного производства, и те же менеджеры по продажам получали в качестве премий рублевый эквивалент своего валютного дохода.

Стоит заметить, что эта практика и сейчас продолжает действовать, правда, компании нашли без труда выход из этого положения – назначают минимальный рублевый оклад, прописанный в договоре, а «в конверте» выдают все остальное. Доказать вину компании в этом случае будет практически невозможно.

Выписали штраф? Плати из своего кармана

Данная формулировка в трудовом договоре предполагает, что тот же бухгалтер будет обязан возместить всю сумму штрафов или их часть, если по его собственной вине на нее были наложены соответствующие обязательства. Как мы говорили выше, данную формулировку нельзя признать законной.

Однако проблема заключается в том, что подобную запись можно редко встретить в официальном документе, а взаиморасчеты с директором происходят, скажем так, «между собой». Если подобное положение дел вас совершенно не устраивает, и вы хотите наказать своего руководителя как следует, то воспользуйтесь нашими советами.

Наши коллеги по услуге «программа 1С онлайн» уже воспользовались этой возможностью. При этом работодатель склонен прибегать в качестве оправдания своим действиям к части 1 статьи 243 ТК РФ – пожалуй, единственному случаю, когда работник обязан возмещать ущерб, причиненный компании, за свой собственный счет. И все же, это немного разные вещи, т.к.

это не будет являться причиненным компании ущербом, исходя из текста части 2 статьи 238 ТК РФ, где сказано о несданном отчете.

Нельзя говорить о своей заработной плате

В одной из наших статей мы уже рассказывали о том, почему во многих организациях не принято разглашать размер своего ежемесячного дохода в общении с коллегами, и получили комментарии от клиентов по услуге «Аренда 1С Предприятие».

Даже несмотря на то, что это немного является глупостью, некоторые руководители пытаются «официально» запретить подобного рода разговоры, вынуждая подчиненных при устройстве на работу подписывать соответствующие соглашения.

В качестве основания для подобного запрета они прибегают к части 4 статьи 57, предполагающей неразглашение коммерческой тайны.

Кому пришло в голову назвать уровень заработной платы коммерческой тайной, остается загадкой, однако на это многие продолжают «вестись», не догадываясь о том, что к коммерческой тайне относятся планы развития компании на ближайшее будущее, маржинальная стоимость товара, «специальные условия» для отдельной категории клиентов и т.д.

«Работай до конца»

Если говорить о срочный трудовых договорах, где есть пометка о сроке его действия, то нельзя запрещать сотруднику расторгнуть документ тогда, когда он того пожелает, что следует из пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Кто-то из директоров ранее пытался обязать работника трудиться «до последнего», оперируя понятием «справедливости», мол, на что согласился, то и продолжай делать.

Однако здесь будет не лишним сказать, что свободная воля человека работать ему или нет, закреплена в статье 37 Конституции РФ, что также является абсолютно справедливым для демократического государства, коим позиционирует себя Российская Федерация.

Следовательно, данная формулировка опять-таки относится к разделу «коварных», т.к. один факт ее наличия может привести в дальнейшем к ухудшению партнерский отношений между работником и работодателем.

Выводы

Как мы видим из всего вышеизложенного, представленные формулировки в трудовом договоре преимущественно несут опасность не самим работникам, а их работодателям. Другое дело, если сами сотрудники не обладают достаточными познаниями в области трудового законодательства и не имеют возможности еще в досудебном порядке отстоять свои права. На этом многое и строится.

Руководители организации вынуждены изучать ТК РФ для того, чтобы остаться «в бизнесе», ибо без элементарных соблюдений Кодекса их работа будет практически не возможна (просто никто к ним в штат не придет).

Ввиду этого они стараются допускать исключительно «небольшие поправки» в документах – вдруг, никто не заметит? Самое печальное здесь то, что подобные записи могут стать причиной конфликта уже после официального трудоустройства. Да, компания, скорее всего, проиграет в суде, но, если быть реалистами, сотруднику все равно придется уволиться и искать себе новое место работы.

Советуем нашим коллегам внимательно читать трудовой договор до его подписания, требовать возможности с ним ознакомиться, а также не стесняться задавать вопросы. Лучше все решить заранее, чем потом кусать локти.

Желаем Вам удачи!

Трудовой договор | Как правильно оформить труовой договор с сотрудником

Работодателю нужна гарантия, что сотрудник будет выполнять положенный объем работ, трудиться установленное количество дней и часов в неделю. Для работника важно получать за это вознаграждение. В трудовом договоре пересекаются и соблюдаются интересы обеих сторон. А из статьи вы узнаете, как оформить трудовой договор.

Что представляет собой трудовой договор

Документ состоит из трех основных частей. В первой, преамбуле, отмечают дату и место заключения договора, фамилию, имя и отчество работника, юридическое название компании или ФИО работодателя. 

Основная часть содержит перечисление обязательных условий договора: место работы, обязанности, размер оплаты, режим труда и отдыха, дата первого рабочего дня, является ли работа совмещением или основной. Указывают социальные гарантии для работника. 

Обязательно оговаривается ответственность обеих сторон. Работодатель и работник отвечают за надлежащее исполнение обязательств. Они регулируются конкретным соглашением, а также нормативными актами и законодательством РФ. Ответственность бывает двух видов: дисциплинарная и материальная.

Есть два вида договоров: бессрочный и с определенными временными рамками. По сути, договор со сроком действия ничем не отличается от бессрочного, только указывается срок и обязательно основание для его установления. Им может являться найм человека для выполнения работы в рамках конкретного проекта или то, что он дорабатывает определенное количество лет до пенсии.

В заключении указывают дату, и обе стороны оставляют подписи.  

Как оформить трудовой договор

Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня. Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется:

1. Паспорт 
2. Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись.
3. СНИЛС.
4. Военный билет.
5. Диплом об образовании.
6. Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания.
7. Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку. Ее делают около месяца, но работодателю чаще всего достаточно представить доказательство о том, что вы сделали запрос в госорганах. Вам выдадут специальную  бумагу.

Трудовой договор, как и любой другой документ, составляют в письменной форме. Делают два экземпляра на руки каждой стороне. На каждом работодатель и работник ставят подписи. На экземпляре договора работодателя работник расписывается в том, что получил копию документа. Договор должен быть составлен и подписан не позднее, чем через три дня после выхода человека на работу.

Как оформить изменение трудового договора

Обеим сторонам нужно прийти к соглашению относительно корректировок, и по достижению общего знаменателя работодатель оформляет приказ. В нем перечислены конкретные изменения в действующем договоре. Они вступают в силу после того, как работник подписывает приказ.

Перечень обязательных условий в трудовом договоре

Вторая часть статьи № 57 Трудового кодекса РФ содержит список информации, ее обязательно включать в трудовой договор:  

1. Место работы. Наименование предприятия и его адрес.
2. Должность и обязанности. Перечень работ, которые сотрудник должен выполнять.
3. Дата начала работы. Обязательно указать день и время начала рабочей карьеры на новом месте. Может не совпадать с датой заключения договора.
4. Срок действия договора. Если у договора установлен срок, то нужно его указать вместе с причиной.
5. Условия оплаты. Обязательно указывают размер ставки или должностной оклад и периодичность выплат. Также расписывают надбавки и и условия их получения.
6. Режим работы и отдыха. Чаще всего совпадает с общими правилами работодателя. Указывают периодичность выхода на работу, перерывы, интервал рабочего времени и выходные.
7. Характер работы. Как часто предполагается покидать рабочее место. Учитывают разъезды, командировки. 
8. Условия труда.
9. Информация о социальном страховании. В этом пункте описывают все виды соцстрахований: медицинское, пенсионное, от несчастных случаев, в связи с беременностью.

Образец трудового договора

blank-trudovogo-dogovoraСкачать

Юридическая сила трудового договора

Договор получает юридическую силу с момента выхода человека на работу. Если же работник не приступил к выполнению обязанностей в установленный день, то работодатель вправе аннулировать документ, и это будет считаться не увольнением, а несостоявшейся сделкой.

Конфликтные ситуации по трудовому договору решает суд или специальная комиссия, что предусматривает статья 382 ТК РФ. В случае если работодатель не выплачивает зарплату или не предоставляет отпуск, за защитой своих прав работник обращается в трудинспекцию. В основном споры решает суд общей юрисдикции. Об этом написано в статье №22 Гражданского кодекса РФ.

Пока все идет хорошо, о договоре не вспоминают. Он становится актуальным только в момент спорных ситуаций. Например, длительности отпуска, количества отпускных, заработной платы.

Если вы работаете по трудовому договору, то в случае конфликтной ситуации сможете защищать свои интересы в суде. Без него же вам будет трудно доказать, что вы работали на этом месте. Так что, отвечая на вопрос потенциального работника: «Нужно ли оформлять трудовой договор?» — да, это в ваших интересах, нет ни одной причины по которой вам это было бы невыгодно.

Следите за новостями в сфере законодательства вместе с JCat.Работа — будьте в курсе последних событий и знайте все о своих правах.

Разместить вакансию за 5 минут на 100+ сайтах

Трудовой договор — как не ошибиться при подписании и сохранить свои права

Читать три листа мелким шрифтом тяжело и неприятно, но если речь о трудовом договоре — стоит заставить себя найти несколько важных мест, прежде чем ставить подпись. Это может избавить вас от увольнения или похода в суд. Рассказываем, на какие строки в трудовом договоре нужно обратить внимание.

Обратите внимание на дату начала работы. Это важно, особенно если договор заключили с отложенной датой вступления в должность. Например, если вы заболеете и не сможете приступить к работе, компания вправе аннулировать договор.

Но при этом она должна будет оплатить вам больничный с даты заключения договора до дня его аннулирования. То есть если договор заключили 1 февраля, а дата начала работы — 10-е, то уже с 1 февраля должны оплатить больничный.

Как правило, это место, где находится сама организация. Если вы устраиваетесь в филиал, который располагается в другой местности, его название и адрес также указываются.

В договоре должно быть правильно указано место работы — это важно для получения районного коэффициента и начисления надбавок.

Бывает, что в договоре как место работы указана Москва, а сотрудник по факту трудится на Севере, в связи с чем не получает положенных доплат. Поэтому данный момент важно проверить тем, кто планирует работать в районе с особым климатом.

Если будете работать дистанционно, то в договоре должна быть прописана фраза: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя».

Обратите внимание, говорится ли в вашем трудовом договоре о рабочем месте. Это необязательное, но важное условие.

Если рабочее место указано — компания не сможет перевести вас без вашего согласия в другое подразделение или здание, поручить работу на другом станке и т. д. Для этого придется оформить дополнительное соглашение к договору.

Если о рабочем месте в договоре ничего не сказано, то вас могут перевести на другое рабочее место в той же местности без вашего согласия. Достаточно только издать приказ.

Если ваша работа связана с вредными факторами или вы понимаете, что можете претендовать на досрочную пенсию, обязательно убедитесь, что должность в договоре указана так же, как в профстандарте или квалификационном справочнике. Иначе могут возникнуть проблемы с получением льгот.

Если характер вашей работы особый, например разъездной, в пути и др., то это должно быть указано в договоре. За особый характер работы сотруднику, как правило, положена компенсация.

Например, при разъездном формате возмещают расходы на проезд, проживание, суточные и другие необходимые траты.

Размер таких компенсаций также должен быть прописан в трудовом договоре — или локальном акте компании, с которым вас должны ознакомить под подпись до заключения трудового договора.

Это обязательный пункт трудового договора для всех сотрудников. Для вредной или опасной работы отдельно прописывают гарантии и компенсации: как правило, это повышенная оплата, дополнительный отпуск и сокращенное рабочее время.

Корректно указать условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации можно по результатам специальной оценки условий труда. Если компания не успела ее провести, ищите в договоре общие характеристики рабочего места — освещенность, шум и т. д

По общему правилу, рабочая неделя не может длиться больше 40 часов, а рабочий день — больше восьми часов. Превышение возможно при суммированном учете рабочего времени, когда нормальное количество рабочих часов определяется не по итогам недели или дня, а по результатам месяца, квартала или года.

У отдельных категорий работников рабочее время должно быть сокращенным. Например, инвалиды I или II группы могут работать не более 35 часов в неделю.

Обеденный перерыв должен быть не короче 30 минут и не больше двух часов. Исключение — работа по неполной ставке, до четырех часов в день: тогда обеда может не быть.

Если по условиям нельзя отрываться от производства, обеденный перерыв включается в рабочее время и оплачивается. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет минимум 28 календарных дней.

Отдельным категориям положен отпуск длиннее: например, инвалидам — 30 дней, а несовершеннолетним — 31.

• За ненормированный рабочий день длина отпуска увеличивается на три дня.
• За работу во вредных или опасных условиях труда — на семь дней.
• За работу в особых климатических условиях — на срок от восьми до 24 дней.

В договоре обязательно должен быть прописан размер оклада или часовой ставки. Фраза «оклад согласно штатному расписанию» не подходит.

А вот премии и надбавки компания вправе не указывать в договоре — она может сделать ссылку на локальный акт.

Оклад может быть меньше МРОТ. Но при этом ежемесячная зарплата с учетом ежемесячных премий должна быть не ниже минимальной оплаты. Доплаты за переработки, совмещение, ночные смены в расчет не идут — их начисляют отдельно.

Их могут прописать в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Зарплату должны платить не реже чем каждые полмесяца. Компания должна установить конкретные дни зарплаты: не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Например, зарплату за первую половину текущего месяца выдают 20-го числа этого же месяца, а зарплату за вторую половину месяца — пятого числа следующего месяца.

Выплата зарплаты один раз в месяц — это нарушение.

Это необязательный пункт, его включают в трудовой договор по соглашению сторон. Есть категории сотрудников, которым испытание устанавливать нельзя:

• беременные и женщины с детьми до полутора лет;
• несовершеннолетние;
• выпускники колледжей и вузов, впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение года со дня получения соответствующего образования;
• сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода.

Если вы относитесь к одной из этих категорий и вас пытаются уволить из-за того, что вы не прошли испытательный срок, можно подать в суд — такое увольнение является незаконным.

Испытательный срок по общему правилу не может превышать трех месяцев.

Бывает, что в трудовой договор включают условие о запрете устраиваться к конкурентам, в том числе после увольнения. Законодательство РФ не позволяет включать подобные условия в трудовые договоры. В соответствии с Конституцией РФ, труд свободен, поэтому подобное условие ограничивает права работника. А вот условие о неразглашении коммерческой тайны в договоре может присутствовать.

Редактор: Наталия Алекса Корректор/литредактор: Варвара Свешникова Иллюстрация: Akin Ozcan / Shutterstock