Как начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства после увольнения по сокращению штата в программе «1С:Зарплата»

Справочно: В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, либо сокращением численности или штата сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. В случае, если длительность периода трудоустройства сотрудника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения сотрудника по решению органа службы занятости населения при условии, что уволенный сотрудник обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Сумма сохраняемого заработка на период трудоустройства рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Среднедневной заработок для расчета сохраняемого заработка на период трудоустройства исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней. Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами (в т.ч. взносами «на травматизм») в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Пример: сотрудник Савельева Р.М. была уволена 30 сентября 2020 г. в связи с сокращением штата. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору при увольнении сотруднице выплатили выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка (т.е. за 22 рабочих дня за октябрь 2020 г).

Также сотруднику полагается сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в размере одного среднемесячного заработка за второй месяц (за 20 рабочих дней за ноябрь 2020 г.).

Рассмотрим, каким образом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)/ «1С:Зарплата и кадры госучреждений 8» (редакция 3) начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства за второй месяц, после увольнения.

По условиям нашего примера, при увольнении сотруднику выплатили выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка (за октябрь 2020 г за 22 рабочих дня).

Начисление выходного пособия выполняется в документе Увольнение (меню Кадры – Все кадровые документы или Кадры-Приемы, переводы, увольнения). Сумма компенсации рассчитывается автоматически из среднего заработка для выходного пособия. Обратите внимание, количество оплачиваемых дней выходного пособия вводится вручную:

Для возможности начисления сохраняемого заработка на время трудоустройства за последующие месяцы необходимо проверить, чтобы в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) был установлен флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия:

При установке флажка в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам (раздел Выплаты — Виды выплат бывшим сотрудникам) будет доступен вид выплаты Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, который по умолчанию не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Обратите внимание! Данный вид выплат применяется только для начисления среднего месячного заработка на период трудоустройства в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (или шестикратный – для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Проверьте правильность заполнения этого вида выплат:

• Поле Код дохода НДФЛ не заполняется.
• В поле Вид дохода (страховые взносы) указывается значение Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.
• В поле Вид дохода (исполнительные листы) указывается 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документов на выплату:

У Вас есть вопросы по начислениям?

Запишитесь на индивидуальную консультацию.

Начисление сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства выполняется с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам (раздел Выплаты — Выплаты бывшим сотрудникам). Для автоматического начисления сумм сохраняемого среднего заработка, документ Выплата бывшим сотрудникам нужно создавать на основании ранее введенного документа Увольнение, нажав на кнопку Создать на основании:

В открывшемся документе Выплата бывшим сотрудникам сумма сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Для расчета сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства используется среднедневной заработок, рассчитанный ранее при начислении выходного пособия в документе Увольнение. В нашем примере сотруднику полагается сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в размере: 2075,08 руб. * 20 день (за ноябрь 2020 г.) = 41 501,60 руб.

Подробную информацию о начислении можно получить, нажав дважды на сумму Начислено.

В открывающейся форме указан весь период оплаты с момента увольнения, средний заработок, сумма выходного пособия (начисленного при увольнении) и сумма сохраняемого заработка за следующий период. За окончание периода берется текущая дата или дата через два месяца после даты увольнения, если она должна быть раньше текущей даты:

Обратите внимание! Документ Выплата бывшим сотрудникам предназначен для регистрации выплат бывшим сотрудникам (например, сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др.

) исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в регламентированной отчетности. Эти суммы учитываются при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете, но не учитываются при выплате зарплаты и не отражаются в отчетах по зарплате.

Все окончательные выплаты бывшим сотрудникам производятся в бухгалтерской программе.

Вы не используете сервис «1С:ИТС» в своей работе?

Позвоните нам и подключите бесплатный тестовый период.

•    
• Отчеты для анализа НДФЛ в программах «1С:Зарплата»
• Как продлить отпуск из-за больничного в 1С:Зарплата

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.

Хотите сделать заказ? Оставьте заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

           

Выходное пособие при увольнении

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Закон гласит, что при увольнении работодатель обязан выдать работнику не только фактический заработок, но и надбавки, отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск, другие выплаты, предусмотренные ТК РФ, локальными актами и трудовым договором.

В ТК РФ выплата выходного пособия гарантирована только при увольнении по сокращению штата или численности персонала либо ликвидации предприятия. В остальных случаях выходное пособие при увольнении может выплачиваться только по решению работодателя либо при обоюдной договоренности сторон.

Когда выплачивается выходное пособие при увольнении? Обязанность и порядок выплаты выходного пособия при увольнении может предусматриваться нормами ТК РФ, локальными актами предприятия, трудовым договором. Разберем, может ли рассчитывать сотрудник на получение пособия при различных вариантах увольнения.

По соглашению сторон

Расторгнуть трудовой договор можно в любое время при согласии обеих сторон. Такой вариант можно использоваться не только для обычных сотрудников, но и лиц, в отношении которых законодательство предусматривает запреты и ограничения на увольнение. Это беременные и многодетные женщины, инвалиды, молодые специалисты.

При согласовании всех условий увольнения, стороны могут договориться о выплате выходного пособия. Обязать работодателя выплатить пособие можно только в двух случаях:

• если расчет выходного пособия при увольнении по соглашению предусматривается локальными актами предприятия;
• если соглашение оформляется после вручения гражданину предупреждения о сокращении или ликвидации.

Обратите внимание!

При начатой процедуре сокращения, стороны могут в любой момент оформить соглашение. Если на этот момент сотруднику было вручено предупреждение, он получит выходное пособие, как и при сокращении.

Для увольнения по соглашению сторон сотрудник должен собственноручно написать заявление, после чего расчет будет произведен в обычном порядке на основании приказа.

По собственному желанию

Если вы приняли решение прекратить трудовую деятельность, вы вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию. После издания приказа об увольнении, руководство обязано рассчитать выплаты на общих основаниях. К ним относится:

• заработок за фактически отработанное время, в том числе надбавки, доплаты, премии и т.д.;
• отпускные или соответствующая компенсация в денежной форме;
• выплаты по больничным листам, представленным сотрудником;
• иные выплаты обязательного характера.

Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не входит в перечень обязательных выплат. Руководитель компании может принять такое решение только по собственной инициативе, а обязать его выплатить пособие невозможно.

Выходное пособие является компенсацией сотруднику за то, что трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

Пособие будет выплачиваться даже при увольнении по инициативе сотрудника, если такой пункт был указан в трудовом договоре или локальных актах.

По инвалидности

Если вы получили инвалидность, то обязаны зафиксировать ее, обратившись в учреждение МСЭК. Получив соответствующую справку, вы должны предоставить ее работодателю. Если группа инвалидности подтверждает только ограничение трудоспособности, вам могут предложить другую работу, которую вы будете в силах выполнять по состоянию своего здоровья.

Если вы отказываетесь осуществлять иную трудовую деятельность, в том числе не по своей профессии или должности, то должны подать заявление, которое станет основанием для расторжения трудового договора.

Обратите внимание!

Вы не получите выходное пособие при увольнении, если сами отказываетесь от работы.

Когда у работодателя отсутствует работа по специальности, или вы вообще не можете осуществлять трудовую деятельность, то вас уволят «по состоянию здоровья». При этом работодатель обязан выплатить компенсацию в размере средней двухнедельной зарплаты. Такая выплата не рассматривается законом как выходное пособие.

По сокращению или ликвидации

Если вас увольняют в связи с сокращением или по причине ликвидации компании, вы вправе рассчитывать на получение выходного пособия, а также на сохранение среднемесячного заработка на 2 или 3 месяца поиска новой работы. Размер выходного пособия при увольнении составит один среднемесячный заработок, если работодатель не примет решение об увеличении этой суммы.

Рассмотрим, как выплачивается пособие и компенсация пошагово:

• не позднее последнего дня работы сотруднику выдаются все причитающиеся суммы, в том числе выходное пособие и компенсация среднего заработка за первый месяц;
• для получения компенсации за второй месяц вы обязаны написать заявление бывшему работодателю и подтвердить отсутствие работы – если предприятие в это время ликвидировано, за выплатой нужно обращаться на биржу труда;
• за третий месяц можно получить компенсацию, если представить справку с биржи труда и трудовую книжку без записей о новом месте работы.

Обратите внимание!

Компенсация, выплачиваемая для сохранения среднего заработка за период поиска работы, не является выходным пособием.

Порядок выплаты выходного пособия при увольнении не связан с обязанностью встать на учет в центре занятости. Это правило будет применяться только для компенсации среднего заработка на период поиска работы.

Если вы нашли работу до окончания второго месяца, то компенсация будет рассчитана пропорционально дням, когда вы были безработным. Это делается на основании заявления и записей в трудовой книжке.

Главное условие для получения компенсации среднего заработка при сокращении – своевременная регистрация на бирже труда.

Получить выплату за второй месяц можно не только после устройства на новую должность, но и в течение года после сокращения. Для жителей РКС и МКС после сокращения предусмотрено компенсация может выплачиваться на протяжении 6 месяцев.

При выходе на пенсию

Когда сотрудник достиг пенсионного возраста, но продолжает трудовую деятельность, он может уволиться по собственному желанию. В этом случае нужно предупредить нанимателя за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Уйти на отдых по возрасту можно и после получения от администрации компании письменного предупреждения о сокращении.

Обратите внимание!

Заставить вас уволиться, написав заявление по собственному желанию, работодатель не имеет права. Любые факты давления, принуждения или угроз можно оспорить в трудовой инспекции, прокуратуре или суде.

Уходя на пенсию, вы вправе претендовать на получение дополнительных выплат, в том числе:

• выходное пособие в случае сокращения, а также сохранение среднего заработка на 2 или 3 месяца;
• компенсация за неиспользованный отпуск, если на это согласен работодатель;
• премии, надбавки и компенсации, предусмотренные трудовым договором или локальными актами.

Размер выходного пособия устанавливается ТК РФ, и может увеличиваться по договоренности сторон или по собственной инициативе руководства.

Расчет выходного пособия при увольнении

Минимум, на который может рассчитывать работник после досрочного увольнения, равен его двухнедельному заработку. Максимум равен шестимесячному среднему доходу. При этом сумма выходного пособия при увольнении по сокращению не может быть меньше одного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении? Для расчета используется средний заработок сотрудника за последние 12 месяцев работы на предприятии. Чтобы узнать, какую сумму вы сможете получить при уходе с работы, вы можете воспользоваться следующими формулами:

• Среднедневной заработок рассчитывается:
• ЗПсрдн = ЗП : Дотр
• ЗП — сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, Дотр — количество отработанных дней в периоде.
• Пособие = ЗПсрдн х Д
• ЗПсрдн — это среднедневной заработок работника, Д — количество рабочих дней в месяце, который следует за месяцем увольнения.
• Пример:

Если за 18 дней вы заработали 36 тыс. руб., то среднедневной заработок будет равен 2 тыс. руб. (36 тыс. : 18). При начислении пособия за 14 дней вы получите компенсацию в размере 28 тыс. руб. (2 тыс. х 14).

Эта формула используется независимо от применяемой системы оплаты труда (сдельная, почасовая или окладная). Получить предусмотренное законом пособие в полном размере вы имеете право независимо от того, нашли вы работу сразу или нет.

Обратите внимание!

Для руководителей и замов компании, главных бухгалтеров предусмотрена выплата в размере не менее трехкратного размера среднемесячного дохода.

Когда выплачивается?

Когда выплачивается выходное пособие при увольнении? Расчет производит бухгалтер или финансовый отдел компании на основании приказа. Все начисления и удержания необходимо сделать в период двухмесячного предупреждения.

Правильность начислений и удержаний сотрудник может проверить по расчетному листу. Этот документ работодатель обязан выдать при увольнении.

При несогласии с порядком и сроками расчета, подать жалобу можно в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Сотрудник должен получить все причитающиеся суммы, в том числе выходное пособие, не позднее последнего дня работы. Если этот день пришелся на выходной или праздник, деньги выплачиваются в начале рабочей недели.

При возникновении спора о правильности расчетов, должна быть начислена та часть, которая не оспаривается.

Если наниматель нарушил сроки выплаты выходного пособия при увольнении, суд может взыскать с него средний заработок за каждый день задержки и неустойку за все время просрочки.

Выплата пособия при увольнении оформляется в несколько этапов:

• издается приказ по организации, который будет основанием для выплат;
• с содержанием приказа служащего знакомят под роспись;
• после составления отчетного документа по форме Т-61, средства выдают наличными или перечисляют на банковский счет работника.

Начисленные суммы будут выплачиваться в форме, предусмотренной трудовым соглашением или внутренними положениями компании – наличными средствами в кассе или безналичным переводом на карту.

Налогообложение и страховые взносы

Законодательство не предусматривает отчислений налога на доходы физического лица (НДФЛ) с выходного пособия.

Исключение составляют случаи получения сотрудником единовременной суммы, которая превышает трехмесячный размер оплаты его труда. Платить подоходный налог тогда придется в размере 13%.

В случае работы в РКС и МКС налог удерживается при превышении пособия шестикратного размера оплаты труда.

Обратите внимание!

Любые начисления и удержания, которые проводятся при увольнении, должны подтверждаться документально. Проверить обоснованность удержаний гражданин сможет по расчетному листу.

Начисление страховых взносов с выходного пособия не предусматривается. Если сумма выплат превышает установленный законом лимит, или руководитель по своей инициативе решил выплатить вам не предусмотренное законом пособие при увольнении, в этом случае страховые взносы подлежат уплате.

Если вы не знаете, правильно ли работодатель начислил вам пособие при увольнении, или вам необоснованно отказывают в выплате денег, вы можете обратиться за помощью к юристам Правовед.RU. Благодаря опыту и высокой квалификации наших специалистов, вы сможете добиться соблюдения закона и заставить работодателя полностью рассчитаться с вами при уходе с работы.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Новые правила выплаты выходных пособий в случае увольнения

• C 13 августа 2020 года вступят в силу поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Данные поправки направлены на уточнение порядка предоставления гарантий работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, а также на защиту прав увольняемых работников.
• Размеры и условия предоставления выплат
• Как и сейчас, при увольнении по данным основаниям работнику будет выплачиваться выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
• Было уточнено, что средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения выплачивается работнику, если длительность его трудоустройства (поиска работы) после увольнения превышает один месяц.
• Условиями для получения среднего месячного заработка за третий месяц со дня увольнения являются:

• обращение работника в орган службы занятости населения в течение 14 рабочих дней со дня увольнения (ранее срок для обращения составлял две недели);
• отсутствие трудоустройства работника органом службы занятости (согласно уточнению – в течение двух месяцев со дня увольнения);
• ​принятие органом службы занятости населения решения о соответствующей выплате.

Также уточняется, что, если работник не был трудоустроен в течение не полного второго или третьего месяца, а лишь его части, средний месячный заработок за соответствующий месяц выплачивается пропорционально периоду поиска работы, приходящемуся на этот месяц.

Порядок предоставления выплат

Новым требованием является установление срока для обращения за выплатой: для того чтобы получить средний месячный заработок за второй или третий месяц со дня увольнения, работник должен обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой не позднее 15 рабочих дней после окончания соответствующего (второго или третьего) месяца со дня увольнения. В случае пропуска данного срока работник теряет право на получение выплаты (тем не менее мы полагаем, что суды будут склонны восстанавливать данный срок для работников при наличии уважительных причин для его пропуска).

1. Выплаты за второй и третий месяц работодатель должен произвести в течение 15 календарных дней со дня соответствующего обращения работника.
2. Единовременная компенсация вместо выплаты среднего заработка
3. Важным нововведением является право работодателя сразу (единовременно) выплатить работнику компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка за второй и третий месяц поиска работы со дня увольнения взамен поэтапных выплат среднего месячного заработка за второй и третий месяц (как указано выше).
4. Если выплата среднего месячного заработка за второй месяц уже была произведена, работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию за третий месяц трудоустройства, не дожидаясь заявления работника, а также соблюдения указанных выше условий, необходимых для получения работником среднего месячного заработка за третий месяц поиска работы.
5. Дополнительные гарантии работникам в районах Крайнего Севера

Как и раньше, для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним местностях), предусмотрены повышенные выплаты.

В частности, средний заработок в отсутствие трудоустройства таким лицам сохраняется также за третий месяц со дня увольнения (без необходимости обращения в службу занятости), а в исключительных случаях (при условии обращения за трудоустройством в службу занятости и принятия службой решения о выплате) также за четвертый, пятый и шестой месяц.

При этом срок обращения в службу занятости для таких работников в целях получения среднего заработка за четвертый, пятый и шестой месяц был сокращен с одного месяца до 14 рабочих дней со дня увольнения.

Порядок осуществления выплат лицам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, был похожим образом конкретизирован, как и для других работников.

В частности, в зависимости от обстоятельств выплаты также могут проводиться не за целый месяц, а пропорционально количеству дней поиска работы в определенном месяце, установлен аналогичный срок в 15 рабочих дней (после завершения соответствующего месяца) для обращения работника за выплатой и т. д.

Кроме того, у работодателя также есть право осуществить выплату единовременной компенсации.

В частности, чтобы исключить все последующие обращения работника за выплатами, работодатель может единовременно выплатить работнику компенсацию в размере пятикратного среднего месячного заработка (дополнительно к выходному пособию в размере одного среднего месячного заработка, которое подлежит выплате при увольнении).

Сроки осуществления выплат в случае ликвидации организации

Важным уточнением является то, что в случае ликвидации организации все упомянутые выше выплаты в любом случае должны быть произведены до завершения ликвидации организации (то есть до внесения записи о ее прекращении в Единый государственный реестр юридических лиц). Данная норма направлена на защиту прав работников, поскольку после завершения ликвидации организации получение ими установленных выплат становится на практике невозможным.

Выводы и рекомендации

Данные изменения направлены прежде всего на защиту прав работников при их увольнении по указанным основаниям, в частности в случае ликвидации, поскольку они гарантируют работникам получение соответствующих выплат до ликвидации работодателя.

Для работодателей важно учитывать появившуюся возможность производить выплату единовременной компенсации, не дожидаясь нескольких поэтапных обращений работников за получением выплат.

В частности, при проведении процедуры сокращения численности или штата работников организации это может позволить заранее спрогнозировать и понести соответствующие расходы, чтобы компания не продолжала нести финансовое бремя при последующих обращениях работников за выплатами.

Для получения дополнительной информации свяжитесь, пожалуйста, с экспертами CMS Russia Кристофом Уэ, Максимом Губановым или вашим постоянным контактом в CMS Russia.

Международная команда CMS создала специальный портал для отслеживания изменений, связанных с COVID-19. На этом портале вы найдете актуальные материалы по теме, подготовленные юристами CMS Russia и экспертами из других офисов CMS. Информация на портале регулярно обновляется.  Мы готовы оперативно ответить на вопросы, возникающие у вас в связи с юридическими последствиями коронавируса (COVID-19). Чтобы задать вопрос, напишите нашим экспертам на [email protected].

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации в 2023 году

Сокращение – не самая приятная новость, но этот вариант увольнения выгоден для сотрудника, так как позволяет получить от одного до шести окладов на весь период поиска работы.

Расскажем как работнику, который попал под сокращение, получить все положенные ему выплаты.

Особенности увольнения по сокращению штата

Что такое увольнение по сокращению штата. Это одно из законных оснований для увольнения по инициативе работодателя, при котором не только увольняют работника, но и упраздняют его должность.

Его ключевое отличие от увольнения по собственному желанию в том, что работодатель обязан финансово поддержать работника на период поиска им работы. После сокращения на место не смогут принять другого специалиста.

Правовое регулирование. Гарантии работникам при сокращении, а также право на выходное пособие предусмотрены ст.178 Трудового кодекса.

В 2020 изменились правила выплаты выходных пособий при увольнении по сокращению штата и по причине ликвидации. В августе 2020 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс, которые внес ФЗ-210 от 13 июля 2020 года.

По измененным правилам расширен срок обращения в органы занятости для сохранения среднего заработка за 3 месяц. Теперь он составляет 14 рабочих дней (вместо – 14 календарных дней).

Средний заработок при увольнении сохраняется за второй месяц работы, а по решению органа занятости – за третий месяц.  Средний заработок за второй и третий месяц сохраняется за весь месяц, а если работник устроился на работу – пропорционально периоду, пока человек не работал.

Для жителей Крайнего Севера предусмотрены дополнительные гарантии: сохранение среднего заработка за 2-3 месяцы, в исключительных ситуациях – за 4-6 месяцы.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по сокращению штата. При сокращении штата работодатель обязан придерживаться определенного алгоритма, который регламентирован ст.180 Трудового кодекса:

1. Подготовить приказ о сокращении с указанием ответственного лица.
2. Внесение изменений в штатное расписание и утверждение нового.
3. Подписание приказа о сокращении и ознакомление с его содержанием всех работников как минимум за 2 месяца до расторжения трудового договора.
4. Перед увольнением работодатель обязан предложить работнику аналогичные должности, соответствующие уровню квалификации (если такие открыты в компании).
5. С согласия сотрудника трудовой договор могут расторгнуть раньше, но зарплату ему должны выплатить за весь период – до истечения 2-месячных сроков.
6. Организация уведомляет центр занятости о сокращении.
7. Работнику в последний день отдают трудовую книжку с отметкой об увольнении по сокращению штата.

По какой статье. При увольнении по сокращению штата в трудовой книжке вносят отметку со ссылкой на п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса.

Выплаты при увольнении

Какие выплаты положены при увольнении. Работодатель обязан произвести полный расчет в последний рабочий день и выплатить:

• зарплату за последний месяц;
• компенсацию за неиспользованный отпуск – тем сотрудникам, которые не успели отгулять отпуск перед сокращением. За каждый отработанный в компании месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (суммарно – до 28 дней)

Это стандартные выплаты, которые получают сотрудники при увольнении по любому основанию (в том числе, при увольнении по собственному желанию). Также при увольнении по сокращению штата можно получить:

1. Дополнительную компенсацию — если работника уволили до истечения двухмесячного срока с его письменного согласия (пропорционально периоду до истечения срока предупреждения об увольнении).
2. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка на первый месяц поиска работы. Размер выплаты всегда рассчитывается в индивидуальном порядке и не является фиксированным.
3. Компенсации за второй и третий месяц без работы для тех, кто не смог трудоустроиться после сокращения.
4. Дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором (премии, тринадцатая зарплата, «золотой парашют» и пр.).

Таким образом, при увольнении по сокращению штата работник может получить до 3 среднемесячных заработков.

Сколько заплатят за второй месяц. Если работник не сможет трудоустроиться в течение 1 месяца после увольнения, он получит еще одну выплату в размере среднего заработка за второй месяц или за часть месяца, пока он оставался без работы.

Для получения компенсации за второй месяц не нужно вставать на учет в центр занятости. Достаточно подать заявление работодателю на получение выплаты и предоставить ему трудовую книжку без отметки о трудоустройстве.

Какие компенсации положены за третий месяц. Если в течение первых двух месяцев сокращенному работнику так и не удалось найти новую работу, он может получить еще один средний заработок за третий месяц.

Но право на дополнительную компенсацию есть не у всех: а только у тех работников, которые в течение 14 рабочих дней после увольнения встали на учет в центр занятости и не смогли найти работу.

Стоит учитывать, что безработному на бирже труда регулярно будут давать вакансии для трудоустройства.

Не ходить на собеседования нельзя — безработного лишат статуса и он не получит компенсацию за 3 месяц.

После того как выплаты от работодателя прекратятся, центр занятости начнет платить  пособие по безработице. Его размер в 2023 году составляет не более 12792 рублей.

Компенсация вместо сохранения заработка.  В Трудовом кодексе закреплены положения, позволяющие работодателям вместо среднего заработка за второй и третий месяц, выплатить единовременную компенсацию в размере 2 среднемесячных заработков (при увольнении или позже).

Работодатель по своему усмотрению может предусмотреть выплату компенсации в повышенном размере. Многие компании так и делают – выплачивают при увольнении трехкратный заработок.

Если компания ликвидируется, то она выплачивает компенсацию до завершения ликвидации.

В случае, если работодатель выплатил трехкратную компенсацию при увольнении, то он освобождается от обязанности выплатить средний заработок за 2 и 3 месяц нетрудоустройства.

Как получить компенсации за второй и третий месяц после увольнения

Куда обращаться. За выплатами за второй месяц после увольнения нужно обращаться к работодателю, за третий – изначально в центр занятости для получения решения о выплате компенсации, а затем – к работодателю.

Какие документы нужны. Для выплаты компенсации работодателю нужно передать:

• заявление на получение компенсации;
• трудовая книжка без записей о трудоустройстве;
• решение Центра занятости о выплате компенсации за 3 месяц.

В какие сроки нужно обратиться. Для получения среднего заработка нужно подать заявление в течение 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения.

Заявление на выплату за 3 месяц передается в службу занятости в течение 15 рабочих дней после окончания 3 месяца.

При пропуске сроков работник утрачивает право на выплаты.

Можно ли получить все выплаты сразу перед сокращением. Да, работодатель может единовременно выплатить пятикратный средний заработок: за два месяца до сокращения и за три — после увольнения. Но он не обязан выплачивать все пособия перед сокращением.

Частные случаи выплаты компенсации при сокращении

Работники Крайнего Севера получают выплаты дольше, чем работающие в других регионах. Им положена компенсация за четвертый, пятый и шестой месяц.  Выплату получат только в том случае, если работник состоит на учете в центре занятости и его невозможно трудоустроить.

Работающие у ИП. Выплаты и компенсации переводят работникам, которые работают у юрлиц.  Договор предпринимателя с работником могут расторгнуть по условиям договора, не соблюдая условия ст.178 Трудового кодекса.

Предприниматели могут не уведомлять своих сотрудников о сокращении за 2 месяца и не обязаны платить им компенсации при прекращении деятельности ИП (только если они не были предусмотрены трудовым договором).

Сезонным работникам. Они получают пособие в размере среднего двухнедельного заработка.

Работающим по срочному договору. Если срочный договор заключен на период до 2 месяцев, компенсации не выплачиваются.

Пенсионерам. Трудовой кодекс не содержит особых условий сокращения работающих пенсионеров. Они также могут получить выходное пособие и компенсацию за второй месяц после увольнения.

Но с получением компенсации за третий месяц после увольнения у работника могут возникнуть сложности: дело в том, что пенсионеров не смогут признать безработными в службе занятости, поэтому среднемесячный заработок за 3 месяц они не получат.

При увольнении предпенсионеров есть одна особенность: если будет выявлен факт умышленного сокращения ради увольнения человека, которому до пенсии осталось менее 5 лет, то работодателю грозит уголовная ответственность (по ст.144.1 Уголовного кодекса),

Сотрудник на испытательном сроке.  На него распространяются все трудовые права, поэтому он также может получить компенсации и выходное пособие. Но это справедливо только при увольнении по сокращению штата. При расторжении договора из-за неудовлетворительного прохождения испытательного срока (ст.71 Трудового кодекса), выходное пособие можно не платить.

Работники по совмещению. Работники-совместители могут попасть под сокращение (по одной из должностей). Они получат выходное пособие, а компенсацию за 2 и 3 месяц им платить не будут, так как у них есть место работы.

Работник на больничном или в отпуске. Пока человек находится на больничном или в отпуске, сократить его нельзя. Исключением являются случаи ликвидации организации (на основании ч.6 ст.81 Трудового кодекса).

Как рассчитать размер компенсации в 2023 году

Чтобы рассчитать выходное пособие нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Сложить все доходы за расчетный период.
2. Определить количество отработанных дней и рассчитать среднедневной заработок.
3. Умножить на количество рабочих дней в месяце, который следует за датой расторжения трудового договора.

Расчетным периодом будет зарплата за год, предшествующий расторжению договора.

Выходное пособие и компенсации рассчитывают на основании официального среднего заработка. Если сотруднику платили часть зарплаты «в конверте», то выплаты будут меньше привычного заработка.

Облагается ли НДФЛ.  Минфин пояснял, что выходное пособие не облагается НДФЛ  и выплачивается в полном размере, если работодатель платит его в размере не более 3 средних заработков. Все, что компания выплатит сверх этой суммы по своему желанию, будет объектом налогообложения.

«Золотые парашюты» для руководителей освобождаются от налога в пределах 3 окладов.

Компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата облагаются взносами на общих основаниях.

Нужно ли платить страховые взносы. Страховые взносы  начисляются на выходные пособия по тем же правилам: все, что входит в лимиты освобождается от налогообложения.

Ответственность за невыплату зарплаты

С работником производят окончательный расчет в день увольнения (на основании ст. 140 Трудового кодекса). Если работодатель просрочит выплаты, то он должен компенсировать сотруднику издержки и заплатить пени за каждый день просрочки (в размере 1/150 ключевой ставки  ЦБ).

Также работодателю грозит административный штраф по ч.6 ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях. За невыплату компенсаций работодателю грозит предупреждение или штраф:

• для руководителя – 10000-20000 рублей;
• для компании – 50000-70000 рублей.

При повторном правонарушении штрафы возрастут до 30000 рублей для руководителя и до 100 000 рублей для юрлиц.

Краткое содержание

1. Работники, с которыми расторгается трудовой договор из-за сокращения штата, могут получить при увольнении заработную плату, компенсацию неиспользованного отпуска, выходное пособие и компенсацию за 2 и 3 месяц после увольнения (если они не смогли трудоустроиться).
2. Работодатель вправе прописать дополнительные финансовые гарантии для работников.
3. Невыплата положенного выходного пособия влечет за собой материальную и административную ответственность для работодателя.