При отправке работника в командировку, притом не важно, куда территориально, человеку положены надбавки, выплаты и компенсации по затратам во время служебной поездки. Давайте разберёмся, как рассчитываются и выплачиваются суточные на Крайнем Севере.

Оплата труда работников в северных районах и приравненных к ним местностях начисляется с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок к оплате труда. Указанные надбавки начисляются сотрудникам, работающим по найму в организациях, которые непосредственно находятся на территории данной местности, и тем, кто работает вахтовым методом.

Однако на командировочные выплаты, суточные – доплата за командировку в районы Крайнего Севера, не применяется, поскольку служебная поездка осуществляется на определённое время с основного места его работы. Работник вправе получить полное возмещение всех затрат, которые осуществлялись во время служебной командировки. Соответственно, сумму своих затрат работнику необходимо подтвердить документально.

При отправке работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение его рабочего места, среднего заработка, притом сотрудник имеет право на возмещение расходов, которые происходили в этот период.

Следует иметь в виду, что не дни поездки подлежат оплате, а за работником сохраняется средний заработок за те рабочие дни, в которые он отсутствовал на своём рабочем месте в связи с данной поездкой по выполнению поручений работодателя.

При направлении сотрудника в поездку надбавка за командировку в район Крайнего Севера и районный коэффициент на сумму среднего заработка не предусмотрены. Однако сотрудник вправе требовать у работодателя полное возмещение всех затрат, связанных со служебной поездкой.

Командировочные на Крайнем Севере

Перед самой отправкой работнику выдается денежная сумма (аванс) на предстоящие расходы, а именно: проезд, аренда жилья (в случае если бесплатное жилье не предоставляется). Если же заранее были начислены и выплачены командировочные Крайнего Севера и коэффициент, то в последующем они будут учтены при полном расчете.

Важно помнить, что работа в командировке на Крайнем Севере оплачивается с учетом суммы среднего заработка, которая рассчитывается за весь период, пока сотрудник находится в поездке, выполняя поручения руководителя, за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной задержки, даже если дата прибытия не соответствует графику, установленному организацией.

На основании статьи 314 ТК РФ дни нахождения в служебной поездке засчитываются в общий трудовой стаж. Таким образом, командировка в районы Крайнего Севера и стаж дают возможность на досрочное назначение страховой пенсии.

В сумму среднего заработка сотрудника входят все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера.

Если дни командировки выпали на выходные или же праздничные дни, то рассчитываются они по правилам оплаты выходного дня. Оплачивать их сможете как в двойном размере, так и в одинарном, но с правом взять отгул на один день.

Однако если сотрудник не привлекался в эти дни к работе, то они не оплачиваются.

По возвращении на работу в течение трех рабочих дней необходимо предоставить работодателю авансовый отчет о расходах, связанных с командировкой, произвести окончательный расчет по выданной ему перед поездкой суммой на данные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд и чеки об иных расходах, связанных со служебной поездкой, которые изначально не обговаривались с руководителем.

Суточные на Крайнем Севере

Суточные, в отличие от командировочных, начисляются за каждый день нахождения работника в служебной поездке, учитывая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Сотрудник вправе сам распоряжаться данными выплатами, по своему усмотрению предоставлять отчётность о расходах, чеки — он не обязан. При отправке человека в командировку суточные в район Крайнего Севера устанавливаются в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом, их размер составляет от 100 до 700 рублей.

Если же сумма выплат превышает лимит, то она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Затраты на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Расчет среднего заработка работнику командированного с Крайнего Севера в другой регион

Как рассчитать и отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, средний заработок работника за время служебной командировки, если работник командирован в местность, не относящуюся к районам Крайнего Севера и не приравненную к ним?

Работник направлен в служебную командировку в августе 2016 г. на пять рабочих дней. Должностной оклад работника составляет 40 000 руб. Районный коэффициент, применяемый организацией (в соответствии с районом, в котором расположена организация, и отраслью производства), составляет 1,4.

Процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районе Крайнего Севера выплачивается данному работнику в размере, равном 60%. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Периоды, исключаемые из расчетного, а также начисленные за эти периоды выплаты в пользу работника отсутствуют.

Средний заработок, сохраняемый за время командировки, перечисляется на банковский счет работника.

Командировка связана с основной деятельностью организации и не направлена на приобретение активов. Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.

Трудовые отношения

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется, в частности, сохранение среднего заработка, который исчисляется в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ (ст. 167 ТК РФ).

Средний заработок, сохраняемый за работником во время командировки, является частью оплаты труда работника. Данная выплата не относится к командировочным расходам, возмещаемым работнику в соответствии со ст. 168 ТК РФ.

Подробнее о том, как оплачивается труд работника в период командировки, см. Путеводитель по кадровым вопросам.

Оплата труда в районах Крайнего Севера осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Сумма, на которую начисляются процентная надбавка и районный коэффициент, определяется как сумма выплат в пользу работника, относящихся непосредственно к заработной плате применительно к ст. 129 ТК РФ, без учета районного коэффициента и процентной надбавки соответственно.

Подробную информацию о районных коэффициентах к заработной плате (в том числе о законодательных актах, регулирующих начисление районных коэффициентов и порядок начисления коэффициентов), а также о процентной надбавке к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и других местностях см.

в Путеводителе по кадровым вопросам.

Начисления с применением районного коэффициента и процентная надбавка к заработной плате относятся к расходам на оплату труда в полном объеме (ч. 3 ст. 316, ч. 2 ст. 317 ТК РФ).

Расчет среднего заработка

Во всех случаях определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение) (ч. 1, 7 ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в том числе заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное время, и выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате) (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1, пп. «а», «л» п. 2 Положения).

[B=63]

Следовательно, при расчете среднего заработка, сохраняемого за работником, командированным организацией, которая расположена в районе Крайнего Севера, в местность, не относящуюся к районам Крайнего Севера и не приравненную к ним, необходимо учитывать районный коэффициент и надбавку. Аналогичное мнение отражено в консультации Советника государственной гражданской службы РФ 1 класса Федеральной службы по труду и занятости В.Д. Пучеглазова.

Заметим, что, поскольку при расчете среднего заработка учитываются районный коэффициент и процентная надбавка, на средний заработок данные коэффициент и надбавки не начисляются.

Как влияют командировки на Крайний Север на размер пенсии?

          Очередная информационная встреча с трудовым коллективом прошла в ГУП РК «Карелфарм».

Ольга Иванова, сотрудник отдела организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда Карелии, познакомила слушателей с недавними изменениями в пенсионном законодательстве, которые коснулись возраста выхода на пенсию работающих граждан и направлены на увеличение размера пенсий получателям, которые являются неработающими пенсионерами.

            Поскольку возраст большинства сотрудников Карелфарма, присутствовавших на встрече, еще далек от времени выхода на пенсию, многих интересовала тема командировок в районы Крайнего Севера. «Как такие периоды работы могут влиять на размер будущей пенсии, и какие условия должны быть при этом соблюдены?» — спросили Ольгу Николаевну.

            Она пояснила, что, действительно, гражданину может быть установлено повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии за работу в районах Крайнего Севера (РКС). При этом в период командировки значимым фактом является непосредственно работа, выполнение своих трудовых обязанностей, а не нахождение на семинаре, курсах повышения квалификации и т.д.

            К районам Крайнего Севера в Карелии относятся Калевальский, Кемский, Лоухский, Беломорский район и Костомукшский городской округ.

Как отметила Ольга Иванова, в 2019 году размер фиксированной выплаты к страховой пенсии для жителей Российской Федерации составляет 5 334,99 руб. Для жителей Республики Карелия, выработавших необходимый северный стаж, фиксированная выплата устанавливается в повышенном размере.

Так, размер  фиксированной выплаты для граждан, выработавших стаж работы не менее 20 лет в местности, приравненной к Крайнему Северу,  сегодня равен 6 934, 45 руб., а для граждан, выработавших стаж с учетом работы в районах Крайнего Севера не менее15 лет  – 8 001, 29 руб.

Основным документом для подтверждения работы в районах Крайнего Севера являются сведения, которые за своих работников представляет в Пенсионный фонд страхователь. Убедиться в том, что на лицевом счете гражданина указаны периоды работы в РКС можно, заглянув в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России.

Если же гражданин уже является получателем пенсии, но продолжает работать и впервые побывал в командировке в районе Крайнего Севера, то, после представления работодателем сведений в Пенсионный фонд, пенсионер вправе  обратиться в ПФ за перерасчетом размера пенсии в сторону увеличения с соответствующим заявлением и подтверждающими документами.

Служебная командировка на север: оплата

В данной статье мы рассмотрим как осуществляется командировка на север. Какие существуют бухгалтерские проводки и как рассчитывается оплата сопутствующих расходов. А также проанализируем распространенные вопросы и ответим на них.

Служебная командировка, понятие

Нередко на предприятиях для производственной необходимости работодатель вынужден отправлять работника в служебную командировку. Ее предоставляют работникам, которые трудятся на основании трудового договора, на определенный срок, для выполнения своих трудовых обязанностей, вне постоянного места работы.

Не считаются служебными командировками такие случаи:

• выполнение трудовых обязанностей по гражданско-правовому договору;
• перемещение от головного офиса в обособленное подразделение, расположенное внутри одного населенного пункта;
• работники, которые по своему характеру работы трудятся в пути или разъездной вид работы (стюардессы, проводники, водители, курьеры);
• вахтовый метод работы.

Длительность служебной командировки определяется работодателем самостоятельно в зависимости от объема, степени сложности и других производственных поручений. Командировка работника может быть как однодневной, так и длительной.  статью: → «Командировка за границу 2023: суточные, документы, расходы»

Какие районы относятся к территории Крайнего Севера

До 1993 года перечень районов, относящихся к Крайнему Северу и прилегающие к нему территории, много раз пересматривали. В наше время список стабилизировался и статус приравненных к Крайнему Северу входят области и районы 16 субъектов России, которые насчитывают более 100 территориальных единиц. Вот только некоторые из них:

Республики: Алтай, Бурятия, Карелия, Коми, Cаха (Якутия), Тыва. Край: Камчатский, Забайкальский, Красноярский, Пермский, Приморский, Хабаровский. Округ:  Коми-Пермяцкий, Ямало-Ненецкий автономный, Ханты-Мансийский автономный, Чукотский автономный.

Область: Амурская, Архангельская, Иркутская, Магаданская, Мурманская, Cахалинская, Томская.

Трудоустраиваясь в этих районах и других областях, приравненных к Крайнему Северу, вы сможете получить все надбавки и льготы, которыми пользуются работающие граждане Крайнего Севера.

Как оформить командировку на Север

Оформление работника в служебную командировку на Север начинается с письменного приказа руководителя предприятия, где обязательными пунктами являются:

• ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
• должность сотрудника;
• структурное подразделение (если есть);
• срок командировки;
• описание служебного задания;
• описание вида транспорта, которым воспользуется сотрудник.

Служебную командировку нельзя путать с выполнения обязанностей выездного характера. Оформление такой работы не требует приказа руководителя и не является служебной командировкой.

В связи с отменой с 1 января 2013 года унифицированных форм документов, стало необязательным оформление командировочного удостоверения, служебного задания и журнала учета командировочных. Но остается право выбора руководителя на включение в оформление служебной командировки служебного задания и других документов, прописанных в локальных нормативных актах.

Отдел кадров или руководитель обязан вести в организации табель учета рабочего времени (форма Т-13), где заносят на каждого рабочего и на командировочного отработанное рабочее время. Для сотрудников, находящихся в служебной командировке, в соответствии с приказом, дни командировки отмечаются буквой К или 06.

Сроком командировки считается с даты отправки транспорта, на котором сотрудник отправляется в командировку, от места трудоустройства сотрудника, а датой приезда из командировки – прибытие транспортного средства в место, где работает командировочный. Отправление транспортного средства до 24 часов, то днем  отбытия сотрудника нужно считать текущие сутки, если позднее, то следующий день.

Нередко служебную командировку, по производственным причинам, приходится продлевать. В законодательстве не предусмотрена процедура увеличения служебной командировки, поэтому руководство прописывает в учетной политике о командировках эту процедуру.  Выполняются следующие действия:

• подтвердить письменное согласие на продолжение командировки у работника;
• утвердить приказ об увеличении срока служебной командировки (в свободной форме);
• перечислить сотруднику денежные средства  на дополнительные командировочные расходы;
• уведомить работника, направив копию приказа, об увеличении срока служебной командировки.

Бухучет, проводки

Все расходы на служебную командировку, обязана взять на себя организация. Отдел бухгалтерии анализирует расходы на проезд, питание и проживание работника, занося в бухгалтерские регистры проводками. Ознакомиться с примером приказа: приказ о командировке.

Пример 1: Работника отправляют в командировку на Крайний Север, сроком на 5 дней. Перед отъездом на него оформляют соответствующие документы и выдают денежные средства в подотчет:

• на проезд 12 000 руб.;
• командировочные 6 000 руб.
• суточные 5 000 руб. (лимит суточных составляет 700 руб. в сутки)

В данной таблице указаны расходы на служебную командировку.

Наименование операции	Дебет	Кредит	сумма	Документ
Выдача на проезд	71	50	12 000	Проездной билет
Выдача командировочных	71	50	6 000	Расходный кассовый ордер
Выдача суточных	71	50	5 000	Расходный кассовый ордер
Списание расходов на проживание, без НДС	20,26	71	5084	Авансовый отчет, счет-фактура
Списание расходов на проезд	20, 26	71	12 000	Авансовый отчет, билет
Отражены суточные	20,26	71	5 000	Авансовый отчет
Выделен  НДС с суммы проживания	19	71	916	Авансовый отчет, счет-фактура
Принят к зачету НДС с проживания	68 субсчет «Расчеты по НДС»	19	916	Справка бухгалтера
Начислен НДФЛ (18%) на сумму превышающую лимит суточных	70	68	195	Бухгалтерский регистр
Начислены страховые взносы ПФ	70	69	330	Бухгалтерский регистр
Начислены взносы на медицинское страхование	70	69	76,5	Бухгалтерский регистр

Оплачиваем командировку сотруднику  (расчет командировочных, суточных, надбавки)

Командировочные расходы – немаловажный фактор при оформлении командировки. За время пребывания работника в служебной командировке, оклад и рабочее место за ним сохраняются. Итак, переходим к расчету среднего заработка командировочных расходов:

1. определяем среднюю заработную плату за год (заработная плата, надбавки, премии, вознаграждения, гонорары).
2. в расчет не берем: выплаты социального характера: больничный лист, отпуск по беременности и родам, материальная помощь, питание, проезд и т.д.).
3. умножаем среднюю заработную плату на количество командировочных дней.

Сумма среднего заработка может оказаться ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), тогда для расчета, суммы среднего заработка, мы берем МРОТ.

Приведем пример: Борисов трудится на предприятии инженером электростанции. Его оклад составляет 25 000 руб., в год 300 000 руб., премия выплачивалась в размере 10 000 руб. Его направляют в командировку на 4 дня. Рассчитаем командировочные:

• Суммируем доход за год 300 000+10 000=310 000 руб.;
• Выводим среднюю заработную плату: 310 000:236 (отработанных дней по табелю рабочего времени)=1313,56 руб. в день.
• Командировка 4 дня: 1313,56 х 4=5254,24 руб. составляют командировочные расходы.

Кроме командировочных расходов сотруднику обязаны выплатить суточные. Они регламентированы законом и составляют:

• 700 руб. – командировка по России;
• 2 500 руб. – командировка за границу.

Если суточные выплачены сверх этих сумм, то на эти суммы начисляется подоходный налог и страховые взносы. Отчеты по суточным не требуются.  статью: → «Нужно ли выплачивать страховые взносы с командировочных»

Существуют ли  прибавка к заработной плате и пенсии командированным  в районы Крайнего Севера

Прибавка к пенсии и заработной плате работникам, находящимся в служебной командировке  на Крайнем Севере или приравненных к нему местности, не предусмотрены.

Помимо этого, льготы гражданам, которые работают на Крайнем Севере в служебной командировке не распространяются и отработанное время на Севере в стаж для начисления надбавок к зарплате не засчитывается.

Работникам, постоянно проживающим и работающим в районе Крайнего Севера и прилегающим к нему территории, льготы и надбавки к заработной плате сохраняются.

Командировка на север: как осуществляется оплата проезда и проживания

При документальном подтверждении затрат на проезд до места командировки и обратно, затраты на проезд компенсируются в полном размере. Поездка на поезде – компенсируется затраты на постельное белье и проезд, подтверждение – железнодорожный билет.

На самолете – билет и посадочный талон. Если сотрудник отправляется в командировку на автомобиле – служебная записка и путевые листы. Использования такси возможно только, если сотрудник добирался от аэропорта или вокзала до места проживания или обратно.

Такие расходы тоже компенсируются.

Сотрудник во время служебной командировки обычно проживает в гостинице. Для подтверждения расходов, нужно предоставить документы: кассовый чек или бланк строгой отчетности. При аренде квартиры необходим договор аренды и документы о праве собственности на квартиру.

Дополнительные расходы, учет и особенности во время командировки

К дополнительным расходам в командировке относятся:

• переговоры по телефону;
•  представительские расходы;
•  визовое оформление;
•  бронь гостиничного номера и другое.

Дополнительные расходы будут приняты в том случае, если сотрудник использовал при производственной необходимости и подтверждение их документами. По окончании командировки, сотрудник обязан в течении 3-х рабочих дней сдать и подписать авансовый отчет за расходы, произведенные в служебной командировке.

Последовательность действий при заболевании сотрудника в командировке (выплаты, как продлить, оформление)

Во время командировки могут произойти непредвиденные моменты, такие как болезнь сотрудника. Задание не выполнено.

В этом случае работник сообщает работодателю о своем заболевание и руководитель издает приказ, в свободной форме, о продлении командировки на определенное количество дней, прописав причину увеличения командировки и предполагаемый срок окончания.

Копию приказа направляют работнику, находящегося в командировке, любым способом.  статью: → «Порядок расчета оплаты труда работнику по среднему заработку»

При увеличении срока командировки (по болезни), в приказе руководитель может прописать дополнительные расходы на проживание, питание и т.д. За дни болезни сотруднику полагаются суточные. Все дополнительные денежные средства перечисляют сотруднику, который находится в командировке, через банк или почтой.

Заболевшему сотруднику необходимо обратится в медучреждение, где ему откроют больничный лист, по которому он получить, по месту работы, пособие по нетрудоспособности. Пособие рассчитают в общем порядке.

Табель учета рабочего времени, на заболевшего сотрудника в командировке, заполняется двумя буквами К и Б или цифрами 06 и 19. За все время нахождения сотрудника в командировке средняя заработная плата не меняется. За дни нетрудоспособности средний заработок не выплачивается, так как он получит пособие.

Кому запрещены служебные командировки

По Трудовому Законодательству некоторым категориям граждан запрещены служебные командировки:

• работникам, выполняющие трудовые обязанности, заключенные по ученическому договору, если командировка не связана с обучением;
• беременным работницам;
• служащим до 18-ти лет (исключение: спортсмены, творческие сотрудники).

Существует ряд работников, которых работодатель не имеет право отправить в служебную командировку без письменного подтверждения о согласии  работника. К ним относятся:

• женщины, с детьми до 3-х лет;
• работник или работница, которые воспитывают без жены (мужа) детей до 5-ти летнего возраста;
• сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов;
• работники, у которых есть больные члены семью, требующие ухода, исходя из медицинских рекомендаций.

Отказ от командировки должен быть зафиксирован в письменной форме и ознакомлен всеми перечисленными выше категориями работников.

Дисциплинарным проступком отказ, этих категорий граждан, от командировки не считается.

Вопросы-ответы

Вопрос №1: меня отправляют в командировку на Крайний Север. Полагаются ли мне дополнительные надбавки и льготы?

Ответ: в связи с тем, что у вас работа на Крайнем Севере является выездной, то льготы и надбавки для такого вида деятельности не предусмотрены.

Вопрос №2: при направлении меня в командировку, мне выдали командировочные и суточные. Как быть, если у меня оказались дополнительные расходы?

Ответ: все дополнительными расходами считаются, расходы связанные непосредственно с трудовой деятельностью в командировке. Их нужно подтвердить документально (чеки, квитанции и т.д.). После возвращения из командировки предоставьте их в бухгалтерию. Их вам компенсируют.

• Вопрос №3: входят ли дни командировки в трудовой стаж?
• Ответ: да, входит.
• Вопрос №4: после возвращения из командировки мне нужно самому составить авансовый отчет или все документы сдать в бухгалтерию?
• Ответ: все документы для проверки сдаются в бухгалтерию вашей организации, после проверки авансовый отчет формирует специалист и выдает вам для подписи.
• Вопрос №5: могут ли маму, имеющую 2-х летнюю дочку отправить в командировку на одну неделю?

Ответ: могут, но только с письменного согласия сотрудницы. При этом нужно оформить письменный отказ на имя директора.

Как получить прибавку к пенсии за командировку на Север

Как влияет работа в условиях Крайнего Севера на размер пенсии. Сколько пробыть в командировке и какие документы предоставить для начисления прибавки. Как действовать, если предприятие, на котором трудился, уже не существует. Конкретные ситуации на основе вопросов читателей БНК разобрала руководитель отделения Пенсионного фонда России по Коми Ольга Колесник.

https://www.youtube.com/watch?v=uqCWlbPpBa0\u0026pp=ygWiAdCa0LDQuiDQstGL0L_Qu9Cw0YfQuNCy0LDRjtGC0YHRjyDQvdCw0LTQsdCw0LLQutC4INC70LjRhtCw0LwsINC90LDQv9GA0LDQstC70Y_QtdC80YvQvCDQsiDQutC-0LzQsNC90LTQuNGA0L7QstC60YMg0LIg0YDQsNC50L7QvdGLINCa0YDQsNC50L3QtdCz0L4g0KHQtdCy0LXRgNCwPw%3D%3D

Фото Марии Шумейко

• Ольга
• Будет ли и в какой сумме будет прибавка к пенсии за командировку на Крайний Север?
• Ответ

Ольга, значимым фактором является выполнение в период командировки непосредственно своих трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. При этом продолжительность работы в условиях Крайнего Севера должна составлять не менее одного полного рабочего дня.

Если все условия будут выполнены, и работодатель представил в ПФР соответствующие сведения, прибавка к пенсии составит примерно около 1000 рублей в месяц.

Если направление в командировку связано с обучением на семинаре, на курсах повышения квалификации, и не сопряжено с выполнением своих прямых трудовых функций, то такая командировка не дает право на установление повышения фиксированной выплаты за работу в районах Крайнего Севера.

Григорьев Алексей

Слышал, что работа в районах крайнего севера влияет на размер пенсии. В 2006 году три дня был в командировке в Усинске. В связи с этим вопрос: имеется ли данная информация в ПФР, когда и какие документы нужно предоставлять, и где их взять, если предприятие уже не существует?

Ответ

Алексей, периоды работы подтверждаются сведениями, которые заполняет и представляет в ПФР работодатель.

Для уточнения, имеется ли в этих сведениях информация о вашей работе в районе Крайнего Севера, вы можете обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства.

Если такой информации нет, Вы можете представить документы, подтверждающие вашу работу на Крайнем Севере (приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, проездные билеты, должностную инструкцию).

Ольга

При посещении республиканского отделения ПФР выяснила, что сведениях по периоды командировок бывшим работодателем представлены, но не указан РКС. Предоставляла в отделение копии соответствующих приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений.

Пришел ответ, что данный стаж засчитать нельзя ввиду отсутствия заверенных копий или оригиналов. Организация — ООО, которая предоставила несоответствующие данные в ПФР, не ликвидирована — продана, фактически находится в Ярославле.

Подавать в суд? На кого — бывшего работодателя, отделение по РК ПФР?

Ответ

Ольга, при назначении страховой пенсии стаж учитывается по сведениям, которые представил в ПФР работодатель. Он и несёт ответственность за достоверность сведений. Если каких-либо данных не хватает, вы можете обратиться к работодателю (или его правопреемнику), чтобы в ПФР были представлены корректирующие сведения.

Если у вас на руках есть подтверждающие документы, вы можете сами обратиться в клиентскую службу ПФР и написать заявление об исправлении индивидуальных сведений. Для этого нужно представить документы, подтверждающие вашу работу на Крайнем Севере. Документы должны быть оформлены надлежащим образом (справки и копии документов должны быть заверены).

Обращаем внимание, что согласно Федеральному закону от 07.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» обязанность по сбору и представлению документов о трудовой деятельности, трудовом стаже и заработке возложена на заявителя.

Напомним, в рубрике БНК «Все о пенсиях» мы публиковали отдельный материал о том, кто выйдет на пенсию в 2019 году.

*** Ответы даны на основании фактов, изложенных в вопросе. Если какие-либо обстоятельства в нем не были отражены, ответ может быть не корректен. За более подробными разъяснениями необходимо обращаться в клиентские службы ПФР. Все контакты собраны здесь.

Специалисты отделения ПФР по Коми дают разъяснения в группе в соцсети «ВКонтакте» и отвечают на онлайн-обращения на сайте.

Нужно ли умножать ли командировочные на районный коэффициент?

Если вы направляете работников в командировки, необходимо знать, увеличиваются ли командировочные выплаты на районный коэффициент. Подробности — в этой статье.

Что такое районный коэффициент?

По правилам трудового законодательства РФ труд работников, занятых в деятельности на территории местности с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (ст. 146 ТК РФ).

Наиболее известный пример территории с особыми климатическими условиями — Крайний Север и районы, приравненные к нему. На этих территориях трудящимся устанавливаются особые госгарантии и компенсационные выплаты (ст. 313 ТК РФ). Оплата за труд в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях производится с применением районных коэффициентов и северных надбавок (ст. 315 ТК РФ).

Районный коэффициент — специальный коэффициент, увеличивающий оплату за труд в отдельных регионах страны (ст. 316 ТК РФ). Размер районного коэффициента в 2019 году устанавливается Правительством РФ и зависит от территории, на которой трудится работник.

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от общего стажа работы человека и стажа работы в регионе действия коэффициента. В этом отличие районного коэффициента от северной надбавки.

Коэффициент предназначен только для тех, кто трудится непосредственно на территории его действия.

Например, если головной офис компании расположен в Москве, но филиал — в Мурманске, то всем работникам филиала оплата за труд перечисляется с учетом районного коэффициента. И, наоборот: зарегистрированная в Магадане фирма работникам, которые непосредственно трудятся в Краснодаре, не обязана умножать зарплату на районный коэффициент.

Работник едет в командировку на Север — нужно ли умножать командировочные на районный коэффициент?

Независимо от местоположения вашей компании умножать командировочные выплаты сотруднику на коэффициент не нужно. Объясним почему.

Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы на время командировки и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Соответственно, за время нахождения работника в служебной поездке ему следует выплатить средний заработок.

Порядок определения среднего заработка для командировочных установлен Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, подробнее можете посмотреть здесь.

Средний заработок для командировочных рассчитывается на основании заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих месяцу командировки.

Следовательно, если командировочные вы платите работнику, трудящемуся в районах действия районных коэффициентов, то такие коэффициенты уже учтены в среднем заработке командировочного.

А, значит, учтены и в итоговой сумме командировочных выплат. Дополнительно умножать командировочные на районный коэффициент не надо.

Работа не на территории действия коэффициента

А если работник трудится не на территории действия коэффициента, но по работе вынужден ехать на Крайний Север или приравненную к нему территорию?

Основной закон, регулирующий порядок применения районных коэффициентов и северных надбавок в 2019 году – закон «О госгарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 № 4520-1.

В этом законе указано, что он распространяется на лиц, работающих по найму постоянно или временно в компаниях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и лиц, проживающих на этих территориях (ст. 1 закона № 4520-1). А ст. 10 и ст. 11 закона № 4520-1 определяют, что районный коэффициент применяется к оплате за труд в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях.

По мнению Верховного суда коэффициент нельзя начислять на средний заработок, выплачиваемый работнику за период нахождения в служебной командировке (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержден Президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Подводим итоги

• Умножать командировочные выплаты на районный коэффициент не нужно.
• Если командируется работник, трудящийся на территории действия районного коэффициента, его средний заработок за время служебной поездки уже посчитан с применением районного коэффициента.
• Если же в командировку направлен сотрудник, работающий на территории, не подпадающей под действие районного коэффициента, то командировочные выплаты ему увеличивать на коэффициент нельзя, независимо от места служебной поездки.

Начисляется ли районный коэффициент на командировку

Вопрос: Начисляются ли районный коэффициент и северная надбавка на оплату в двойном размере дня выезда в командировку и дня приезда из нее в выходной день?

Ответ: Районный коэффициент и северная надбавка на оплату в двойном размере дня выезда в командировку и дня приезда из нее в выходной день.

Обоснование: В соответствии с ч. 8 ст. 113 Трудового кодекса РФ привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя, в связи с этим необходимо распоряжение работодателя о выполнении служебного поручения в выходные дни.

Пунктом 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749 (далее – Положение N 749), днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Аналогичным образом определяется день приезда работника в место постоянной работы. При этом вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Отметим, что дни отъезда и приезда, дни нахождения в пути в период командировки относятся к дням выполнения работы, трудовой функции, так как работники направляются в командировки по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения, поэтому осуществление самой поездки во время командировки также относится к привлечению работника к работе, а время поездки подпадает под понятие рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), в которое работник исполняет свои трудовые обязанности (в данном случае связанные с командировкой).

В случае привлечения работника к работе в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни оплата производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения N 749), что фактически означает распространение гарантий, предусмотренных ст. 153 ТК РФ, то есть оплаты труда в двойном размере или предоставления другого дня отдыха.

Кроме того, правомерность распространения данной нормы на выходной день, приходящийся на время следования из командировки, подтверждена Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 27.08.2002 N КАС02-441.

Таким образом, дни отъезда и приезда, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ.

Конкретный размер оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть и более высоким, если это установлено коллективным или трудовым договором, иным локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).