Увольнение

Как влияет продолжительность отпуска без сохранения заработной платы на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?

Бывают ситуации, когда человеку требуется несколько дней отсутствовать на работе, чтобы решить личные проблемы, выполнить важные дела. В этом случае, можно взять отпуск без содержания.

Как правило, с его предоставлением не возникает проблем, но рекомендуется знать о последствиях подобных освобождений от трудовой деятельности.

Не все работники понимают, входит ли отпуск за свой счет в трудовой стаж, а также страховой и льготный.

Трудовой кодекс об отгулах без сохранения заработной платы

Отпускам без сохранения заработной платы посвящена статья №128 ТК. Согласно ей, подчиненному может быть предоставлено освобождение от работы без содержания при наличии семейных обстоятельств и прочих уважительных причин. Для этого сотруднику необходимо подать на рассмотрение руководителю компании заявление, составленное в произвольном виде.

В таком документе указывается информация о датах начала и завершения отпуска, уважительных причинах, приводится перечень прилагаемых бумаг. Предоставлять или нет работнику отпуск, решает директор компании.

Но в статье №128 ТК РФ описан ряд ситуаций, при которых руководитель предприятия не имеет права отказать подчиненному в освобождении от трудовой деятельности.

Директор организации обязан предоставлять отпуск без оплаты по письменному заявлению, таким категориям граждан:

участникам ВОВ (до 35 дней в году);
пенсионерам (до двух недель);
инвалидам (до 60 дней в году);
женам, мужьям, родителям сотрудников ОВД, военнослужащих, таможенной и противопожарной службы, которые погибли при исполнении должностных обязанностей.

Уважительными причинами для получения отпуска без содержания являются такие ситуации:
В статье №173 ТК России приводятся гарантии работникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой.
Согласно второму пункту статьи №173 ТК РФ, руководитель предприятия не может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска в таких случаях:

сотрудник допущен к сдаче вступительных экзаменов (дается до 15 дней освобождения от работы);
подчиненный является слушателем подготовительного отделения ВУЗа для прохождения итоговой аттестации (положен отпуск продолжительностью 15 дней);
работник проходит очное обучение по программе бакалавриата, магистратуры или специалитета и нуждается в предоставлении отпуска для сдачи промежуточной сессии, государственных итоговых экзаменов.

Если руководитель компании нарушает положения действующего Трудового кодекса и отказывается давать подчиненному положенный ему по закону отпуск, тогда последний вправе подать жалобу в Инспекцию по труду, прокуратуру или исковое заявление в суд.

Директора привлекут к административной ответственности, обяжут предоставить сотруднику освобождение от работы и выплатить штраф. Дополнительно истец может потребовать денежную компенсацию морального ущерба.

Трудовой кодекс был введен в действие еще в 2001 году (ФЗ №197 от 30.12.2001). Но в него постоянно вносятся коррективы. На данный момент актуальной является редакция от 16 декабря 2019 года.

Прерывается ли стаж?

Потребность в оформлении неоплачиваемого отпуска возникает в разных ситуациях. Например, запланирована поездка на море, залило квартиру и нужно устранить последствия потопа или необходимо присутствовать на празднике у родителей.

Как правило, заявление на освобождение от трудовой деятельности за свой счет подавал хоть раз каждый подчиненный. Поэтому, вопрос, прерывается ли стаж при отпуске без содержания, является актуальным для многих работников. Чтобы дать на него ответ, нужно опираться на положения действующего законодательства.

Надо отметить, что существует стаж трудовой, страховой, льготный и отпускной. Он бывает непрерывным, общим.

Трудовой

Это периоды работы гражданина в различных организациях. Он подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку, приказами о приеме в штат компании. Отпуск за свой счет учитывается в таком виде стажа. Ведь подчиненный не увольняется, а лишь берет необходимое ему количество дней освобождения от работы. Трудовой договор при этом продолжает действовать.

Страховой

Отпускной

Это период трудовой деятельности на предприятии, за который гражданину положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Чтобы понять, входит ли в него освобождение от работы за свой счет, надо обратиться к статье №121 ТК России.

В ней сказано, что отпуск без содержания включается в такой вид стажа лишь в том случае, если его длительность не превышает двух календарных недель за рабочий год. Если же подчиненный берет освобождение от трудовой деятельности на более продолжительное время, тогда дни превышения нормы не учитываются при расчете отпускных.

Льготный

Это период работы в специфических, вредных и опасных условиях в течение года. Отпуск за свой счет в нем не учитывается, поскольку в это время человек не выполняет свои трудовые обязанности.

При расчете дополнительного оплачиваемого отпуска для лиц, занятых на вредном, опасном производстве принимаются во внимание только дни фактической работы в подобных условиях.

Включается ли отпуск за свой счет в расчет пенсии?

Входит ли отпуск без содержания в трудовой стаж для начисления пенсии, волнует многих лиц преклонного возраста. Ответить на него достаточно сложно. Все зависит от того, когда было взято такое освобождение от работы. При начислении пенсии гражданину может учитываться его трудовой стаж, полученный до 2002 года (в соответствии с положениями Федерального закона №173).

Для более позднего времени принимаются во внимание только периоды работы, во время которых уплачивались в ПФР страховые взносы. В расчет пенсии не включаются те отпуска за свой счет, которые были взяты сотрудником после января 2002 года.

Поэтому многие лица предпенсионного возраста стараются сегодня не брать освобождение от трудовой деятельности без материального возмещения, без особой нужды.

Таким образом, если возникает потребность в решении личных дел в будние рабочие дни, тогда можно взять отпуск за свой счет. Но нужно помнить о том, что этот период будет учтен лишь в трудовом стаже. Освобождение от работы плохо отразится на расчете пенсии, а также отпускного периода для лиц, которые заняты на вредном производстве.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Влияние отпуска без сохранения заработной платы на очередной отпуск

Форс-мажоры в жизни возникают довольно часто, что требует дополнительного освобождения от работы, а поэтому логичным будет вопрос, как может влиять отпуск без сохранения заработной платы на очередной отпуск? Так, возможность получить дополнительный отпуск без оплаты есть практически у каждого официально трудоустроенного гражданина, что закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Главная особенность освобождения от работы заключается в том, что за сотрудником не сохраняется заработная плата. Сегодня мы поговорим о том, как предприятие будет выплачивать средства, каким образом сдвигается выплата, и кому полагается отпуск без сохранения заработной платы.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления, которое должен подать гражданин до ухода. Процедура действует такая же, как и на ежегодный отпуск. Форма заявления свободная, но для него предусмотрена определенная структура. Прошение о неоплачиваемом отпуске должно включать следующую информацию:

ФИО руководителя и заявителя;
название документа;
причины и длительность.

Если есть какие-то документы, которые могут подтвердить основания для выхода в отпуск, то их нужно приложить к заявлению. Далее руководитель рассмотрит прошение. В случае его одобрения, выдается соответственный приказ, и вносятся поправки в рабочий график.

Получение отпуска без оплаты

Освобождение от работы на официальном уровне без сохранения заработной платы полагается определенным категориям трудящихся. К ним относятся следующие граждане:

участники ВОВ;
люди, работающие на предприятии, но имеющие пенсию;
члены семьи военнослужащих, которые погибли во время выполнения своего долга;
сотрудники, которые вскоре должны родить ребенка или имеют другие причины для выхода в отпуск;
люди с определенной группой инвалидности.

Отметим, что в законодательстве предусмотрены также и другие причины, по которым может потребоваться неоплачиваемый отпуск. К примеру, в случае бракосочетания или похорон близкого родственника.

Работодатель может предоставлять освобождение от выполняемых обязанностей без сохранения зарплаты на определенный срок, если на то есть веские основания. Некоторые категории граждан могут получить отпуск, если им необходимо время для подготовки и поступления в высшее учебное заведение.

Сюда относятся все сотрудники, которые пошли на подготовительные курсы для дальнейшего поступления в университет. Лица, которые должны сдавать экзамены на поступление в ВУЗ также имеют право получить освобождение от работы.

Подобная возможность есть также и у тех лиц, которые работают и одновременно проходят обучение.

Влияние отпуска за свой счет на основной период

Нюансы начисления расписаны в трудовом законодательстве России. Согласно ТК, расчет осуществляется на основе отработанного стажа, в который входит время, когда сотрудник находится в отпуске без оплаты. Особенность заключается в том, что это касается только тех периодов, которые не превышают 14 дней. По этой причине можно сделать вывод, что выход на отдых за свой счет в год на более длительный срок повлияет на продолжительность основного отпуска.

Давайте рассмотрим расчет на конкретном примере. Гражданин устроился на работу 2 сентября, что значит, окончание рабочего периода будет приходиться на 1 сентября следующего года.

За это время человек был в отпуске за свой счёт в течение 20 дней, а это превышает установленные лимиты на 6 дней. Лимит – любой срок более 14 дней. Таким образом, окончание рабочего года припадет на 7 сентября.

Как в такой ситуации будет осуществляться начисление средств? К примеру, сотрудник находился в отпуске 20 дней, но хочет отдохнуть еще неделю или немного дольше.

Для начала отметим, что наниматель должен каждый год расписывать отпуска вперед и делать соответственный график. Каждому сотруднику предоставляется определенное время на выход в отпуск. Так, если график был утвержден соответственным приказом, то он должен выполняться, а поэтому дополнительную неделю для сотрудника должны предоставить, хоть это и превышает установленные нормы.

На практике, если человек остается сотрудником конкретного предприятия, то отпуск за свой счет не влияет на основной отпускной период, но сроки рабочего года сдвигаются, что отражается в документах, оформляемых бухгалтерией.

Превышение норм неоплачиваемого отдыха может повлиять на работника в том случае, когда происходит начисление выплат на время отпуска, которое не было использовано. Допустим, за время работы на предприятии человек превысил установленные нормы неоплачиваемого отдыха на один месяц.

Это значит, что конец рабочего года сдвинется на указанный срок, а при начислении выплат за неиспользуемый ежегодный отпуск будет учитываться меньший период.

В Трудовом кодексе не предусматриваются лимиты на выход в отпуск без сохранения заработной платы. Это значит, что в теории сотрудник может получать отдых в течение любого срока.

Как показывает практика, фактический отпуск за свой счет выдается на такое время, которое было принято договоренностью между нанимателем и сотрудником.

Отпуск по желанию работодателя

Довольно часто с неоплачиваемым выходом на отдых возникает множество вопросов. К примеру, если работодатель вынужден приостановить свою деятельность из-за ремонтных работ или других причин, может ли он заставить сотрудников выйти в отпуск за свой счет? Работодатель имеет право делать все, что не противоречит закону. Так, освобождение от работы может быть выдано при соблюдении определенных условий:

наличие заявления от гражданина;
наличие веской причины.

Как мы уже указывали ранее, выход в отпуск может быть осуществлен на основании письменного заявления. Также должны быть определенные причины, которые мы уже рассмотрели. Именно поэтому, если работодатель хочет отправить своих сотрудников на отдых без оплаты из-за ремонта или по другим причинам, то это будет считаться неправомерным.

Важно! Когда на предприятии нет работы или же ведутся какие-то ремонтные работы, производство простаивает. Если наниматель решит отправить своих сотрудников на отдых без сохранения зарплаты в такой ситуации, то это может рассматриваться как нарушение, за что предусмотрена определенная ответственность в виде денежных взысканий.

Их размер зависит от определенных обстоятельств, а именно:

для должностных лиц штраф составляет 1-5 тыс. рублей;
для индивидуальных предпринимателей взыскание такое же, однако, дополнительно может применяться закрытие фирмы до 3 месяцев;
для юридических лиц предусмотрен штраф в размере 30-50 тыс. рублей или же остановка деятельности компании.

Если должностное лицо совершает повторное правонарушение подобного характера, то оно может быть отстранено от своей деятельности на период до 3 лет.

Отметим, что в подобных ситуациях работодатель имеет два выхода из ситуации, которые не приведут к штрафам. Первый заключается в том, что нужно выплачивать своим подчиненным зарплату на уровне 70% от обычной ставки.

Второй вариант заключается в договоренности между сторонами и поиске совместного решения проблемы.

Как считать стаж для очередного отпуска, если работник брал несколько отпусков за свой счет

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения зарплаты, превысившее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Об этом предупреждает Государственная инспекция труда в Москве в своем письме от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.

Ведомство напоминает, что по нормам 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

То есть если сотрудник был в отпуске без содержания более 14 дней (например, 30 дней), то при расчете отработанного стажа не учитывают дни отпуска начиная с 15-го (16). Например, если организация в течение года предоставила работнику неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам на 20 и 10 дней (всего 30 дней), то при расчете отработанного стажа не учитывают 16 дней.

Окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

При этом при заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6, форма по ОКУД 0301005) в графе «за период работы» указывается дата условно не «с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г.», а «с 16 июня 2019 г. по 15 июня 2020 г.».

Эксперты ГИТ также отмечают, что время простоя включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

БУХПРОСВЕТ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у работодателя. Помимо неоплачиваемых отпусков в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы и период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Также в стаже работы в целях предоставления отпуска учитывается время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В частности, сюда входят нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

При этом в стаже работы в целях предоставления оплачиваемых отпусков не учитывается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста.

Стаж для предоставления отпуска | Предоставление отпуска за стаж работы — Контур.Бухгалтерия

Не секрет, что за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск. Чтобы реализовывать право своих сотрудников, работодатель должен отслеживать стаж их работы. В зависимости от него в организации составляется график отпусков. Также стаж определяется при расчете количества дней для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Итак, в соответствии с законодательством РФ, каждому сотруднику положен основной отпуск размере 28 календарных дней за каждый год работы. При этом для некоторых категорий работающих могут быть установлены дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ. Право на отпуск за первый год работы появляется у сотрудника уже через 6 месяцев непрерывной работы в компании.

В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: Запрещается не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Совет: Бухгалтеру удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но бывают случаи, когда сотрудник выходит в отпуск раньше: в начале года, за который предоставляется отпуск.

В такой ситуации получается, что отпускные выплачиваются авансом и, если сотрудник уволится сразу после отпуска, нужно будет пересчитывать их и удерживать часть выплаченных денег. Поэтому лучше составлять график отпусков так, чтобы отпусков авансом не было.

Можно делить отпуск на части, но учтите, что хотя бы одна часть отпуска за год должна быть не менее 14 дней.

Как рассчитать отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте в этой статье.

Общий порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, а если вы хотите рассчитать отпускные за несколько минут, воспользуйтесь нашим калькулятором.

Расчет стажа — входит ли отпуск в трудовую деятельность для расчета пенсии

Выработка трудового стажа очень важна для трудящегося населения, поскольку служебный период влияет на продолжительность отпуска, будущие пенсионные выплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk\u0026pp=ygXWAdCa0LDQuiDQstC70LjRj9C10YIg0L_RgNC-0LTQvtC70LbQuNGC0LXQu9GM0L3QvtGB0YLRjCDQvtGC0L_Rg9GB0LrQsCDQsdC10Lcg0YHQvtGF0YDQsNC90LXQvdC40Y8g0LfQsNGA0LDQsdC-0YLQvdC-0Lkg0L_Qu9Cw0YLRiyDQvdCwINGB0YLQsNC2INC00LvRjyDQtdC20LXQs9C-0LTQvdC-0LPQviDQvtC_0LvQsNGH0LjQstCw0LXQvNC-0LPQviDQvtGC0L_Rg9GB0LrQsD8%3D

По трудовому законодательству предусмотрены разные виды отпускного времени. Некоторые разновидности включены в общую выслугу лет, некоторые нет. Это зависит от того, уплачиваются ли за работника страховые выплаты за то время, пока он находится на отдыхе. Входит ли отпуск в стаж?

Засчитывают ли в стажевой период

Право на отпуск имеют все работники. В рабочий стажевой период, который дает право на отдых, входит как рабочее время, так и нерабочее (праздничные и выходные дни, больничные и отпускные периоды).

В трудовой стаж, идущий для отпуска, не включается время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, а также, когда трудящийся был отстранен от своих рабочих обязанностей в случае совершения преступления или провинности.

Справка! При учете стажа для последующего отпуска, берется за основу весь промежуток времени, когда сотрудник отсутствовал на работе. При учете периода для начисления пенсии, учитывается только тот временной отрезок, когда оплачивались страховые суммы за работника.

Ежегодные отпуска должны предоставляться работающим не менее, чем на 28 дней. Поскольку ну время основного и дополнительного отпуска за сотрудником сохраняется место и его заработная плата, то с «отпускных» положены страховые удержания в ПФР. Таким образом оплачиваемый отпуск включается в рабочий стажевой промежуток, учитываемый при начислении будущей пенсии.

Запланированным отпускным временем может быть время, потраченное на уход за ребенком или сдачу экзаменов. То есть то время, которое заранее оговаривается работодателем и сотрудником. В отличие от запланированного, очередного есть отпускное время за свой счет без предоставления зарплаты.

Дни за свой счет

Российским законодательством предусмотрены отпускные дни без сохранения зарплаты. Работник вправе уйти на «каникулы» без содержания как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Однако, если причина неуважительная, работодатель может не согласовать отпускное время. Продолжительность такого времени заранее оговаривается с начальством.

В соответствии со статьей 121 ТК РФ, в общий рабочий стаж входит отпуск без содержания, но лишь в том случае, когда его продолжительность составляет не более четырнадцати дней за год.

Важно! В страховой стаж дни, проведенные в отпуске без содержания, не учитываются, поскольку в этот временной промежуток работодателем не оплачиваются страховые взносы за работника.

Надо отметить, что сотрудник, находящийся на отдыхе без денежного содержания, может в любой момент выйти на работу и приступить к выполнению своих обязанностей. Работодатель не может отправлять сотрудника на отдых без содержания в приказном порядке. Хотя такие ситуации и встречаются на практике, однако это противозаконно и является прямым нарушением прав трудящихся.

Какие виды стажа бывают

Немногим гражданам известно, что стаж может быть разных видов. Не все периоды отдыха или декрета включаются в тот или иной стажевой временной отрезок. Каждый вид имеет свои отличительные особенности.

Общий трудовой – сюда входит вся служебная деятельность, осуществляемая сотрудником вне зависимости от того, вносились или нет страховые выплаты. В трудовой период включается не только рабочая деятельность, но и служба в армии, уход, осуществляемый за малолетним ребенком, инвалидом, членство в колхозах. Даже нахождение под стражей засчитывается в этот временной промежуток.
Страховой – сюда включается служебная деятельность, на протяжении которой своевременно осуществлялись страховые выплаты в ПФР. Страховой период очень важен для работающего населения, поскольку он влияет на пенсионные начисления.
Специальный или льготный – применим к определенным профессиям или условиям труда. Влияет на продолжительность отпускного времени, досрочный выход на пенсию. К примеру, специальный временной отрезок распространяется на лиц, занятых на опасных и вредных работах, граждан, трудящихся на Крайнем Севере, сотрудников медицинских, учебных учреждений.
Непрерывный – важен при назначении пособия по безработице. Однако не имеет значения при назначении пенсионных выплат. Непрерывность может влиять на повышение зарплаты и должностных окладов, величину вознаграждения по итогам работы за квартал или год.

Заключение

Трудовой стаж включает в себя весь период рабочей деятельности, осуществляемой гражданином.

Помимо осуществления работы в этот промежуток может входить армейская служба, нахождение на инвалидности, уход за ребенком. Отпуск также включается в выслугу лет.

Надо отметить, что отпускной временной отрезок без содержания включается в стажевой отрезок лишь частично – не более четырнадцати дней.

Считаем стаж, необходимый для получения отпуска

Правила подсчета страхового стажа для назначения отпуска традиционно вызывают у кадровых работников большое количество вопросов.

Сохраняется ли отпускной стаж при переводе работника из одной организации в другую, при реорганизации компании, при восстановлении на работе по решению суда? Как влияет на стаж неполный рабочий день, испытательный срок, периоды отпусков без сохранения заработной платы, учебных отпусков? Как исключить периоды из отпускного стажа? Об этом – в статье нашего эксперта.

Работник имеет право не только на труд, но и на отдых. Это право закреплено на уровне Всеобщей декларации прав человека от 10.12.1948, Конституции России и ТК РФ. Однако чтобы получить отпуск, необходимо его заработать, т.е. проработать определенное время у конкретного работодателя. О правилах подсчета отпускного стажа читайте в статье.

Отпускной стаж, то есть стаж работы, дающий право на получение оплачиваемого отпуска, исчисляется с первого дня работы у работодателя, принявшего на работу данного сотрудника. При этом стаж прерываться не должен.

Каждый раз, увольняясь с предыдущего места работы и устраиваясь на работу к новому работодателю, работник начинает с первого дня работы заново зарабатывать отпускной стаж. Время работы у предыдущего работодателя не учитывается, потому что при увольнении с работником производятся все расчеты по отпускам.

Если остались неиспользованные дни отпуска, то выплачивается компенсация или предоставляется отпуск в натуре; если отпуск использован авансом, то производится удержание.

Право на отпуск

По общему правилу первый отпуск работник может получить после шести месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отдельные категории работников имеют право на получение отпуска авансом и до истечения этого срока. К ним относятся:

работники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в любое удобное для них время. Это:

мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
ветераны (ст. 14–20, 22 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);