Увольнение

Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

  • Порядок учета часов переработки
  • Как подключить учет переработок в ЗУП 3.1
  • Варианты определения нормы для расчета часов переработки
  • Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3.1
  • Как определяется норма часов при расчете переработок
  • Как определяются отработанные часы при расчете переработок
  • Учет праздничных часов при расчете переработок
  • Расчет стоимости часа для оплаты переработок
  • Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере

Порядок учета часов переработки

Часы, отработанные сверх нормы за учетный период признаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).

Порядок оплаты сверхурочных часов (ст. 152 ТК РФ):

  • Первые 2 часа – в полуторном размере,
  • Последующие часы – в двойном размере.

По желанию работника можно заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Как подключить учет переработок в ЗУП 3.1 Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

  • В Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Почасовая оплата установить флажок Переработки при суммированном учете времени.
  • Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?
  • В настройках Графика работы выбрать вариант определения нормы для расчета переработок.
  • Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Варианты определения нормы для расчета часов переработки Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Вариант 1. По производственному календарю – наиболее распространенный вариант.

Вариант 2. По данным этого графика. Когда применять:

  • Для работников с неполным или сокращенным рабочим временем, если График работы настроен как норма (пятидневка или шестидневка), а фактические часы заполняются в Табеле вручную.
  • Если нужно искусственно не рассчитывать переработки сотрудникам, кому установлен этот график (например, вахтовики).

Вариант 3. По данным другого графика. Когда применять:

  • Для работников с неполным или сокращенным рабочим временем.

Учет и оплата междувахтового отдыха

Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3.1 Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Расчет количества часов переработки за учетный период производится документом Регистрация переработок:

  • Документ вводится в конце месяца перед расчетом заработной платы.
  • Общее число часов переработки к доплате рассчитывается автоматически.
  • Разбивку часов на оплачиваемые в полуторном размере и в двойном размере выполняет пользователь вручную.
  1. Если подключен учет отгулов, в документе есть возможность выбрать Способ компенсации.
  2. Начисление доплаты за часы переработки – в документе Начисление зарплаты и взносов.
  3. Расчет переработок также реализован в документе Увольнение:
  • Если сотруднику на дату увольнения установлен график с признаком Суммированного учета в документе Увольнение появляются реквизиты Сверхурочные часы *1,5 и *2.
  • Механизм расчета переработок аналогичен механизму специализированного документа Регистрация переработок.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Как определяется норма часов при расчете переработок Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

  • Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.
  • За периоды работы на графике суммированного учета определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы.
  • Из нормы часов по ПК (графику нормы) вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам:
  • Отсутствия по невыясненной причине и прогулы не уменьшают норму.

Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:

  • Периоды действия графиков с суммированным учетом за текущий месяц ЗУП 3.1 берет из кадровых регистров.
  • Периоды действия графиков с суммированным учетом за предыдущие месяцы ЗУП 3.1 берет из регистра расчета Начисления
    • e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления

Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?

Как определяются отработанные часы при расчете переработок Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

  1. Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.
  2. За периоды работы на графике суммированного учета собирается информация об отработанных часах.
  3. Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:
  • Информацию об отработанных часах за текущий месяц ЗУП 3.1 берет из данных табельного учета.
  • Информацию об отработанных часах за предыдущие месяцы ЗУП 3.1 берет из регистра расчета Начисления
    • e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления

Как подсчитывается отработанное время в документе «Регистрация переработок» и почему оно может не совпадать с данными отчета «Табель»?

Учет праздничных часов при расчете переработок Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Часы работы в праздники уже оплачены в повышенном размере. Поэтому в ЗУП 3.1 они уменьшают число часов переработки, подлежащих доплате.

В документе Регистрация переработок часы работы в праздники попадают в колонки:

  • Отработано в т.ч. в праздники – справочная информация.
  • Уже оплачено по повышенному тарифу – уменьшают число часов переработки к доплате, при необходимости значение можно скорректировать вручную.

Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Расчет стоимости часа для оплаты переработок Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Стоимость часа для расчеты Доплаты за переработки при суммированном учете определяется на первое число месяца:

  • Если в течение месяца по сотруднику менялся размер оклада (ЧТС), это изменение не будет учтено при расчете доплаты.

На какое число определяется стоимость часа для оплаты переработок?

Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере 

В одинарном размере часы переработки уже оплачены в составе основной оплаты (оплаты по окладу, по часовому тарифу и т.п.)

Дополнительно за часы переработки производится ДОплата до 1,5-ного и 2-ного размера:

  • В размере 50% — для часов, оплачиваемых в 1,5-ном размере.
  • В размере 100% — для часов, оплачиваемых в 2-ном размере.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Калькулятор расчета времени переработки

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

  • период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
  • перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

  1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
  2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
  3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
  4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно.

Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску.

Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Как рассчитываются время переработки

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

  • по 4 часа два дня подряд;
  • более 120 часов в год.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Читайте также:  Как должен поступить работодатель, если работник принесет ему листок нетрудоспособности, вызывающий сомнения  в его подлинности?

Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.

Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).

Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Пример расчета

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2020 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

  1. Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
  2. Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
  3. Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 — 2 ч = 3,5 ч.
  4. Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

Сложные вопросы оплаты сверхурочной работы

Не все правила оплаты сверхурочной работы в Трудовом кодексе РФ сформулированы достаточно конкретно. Ряд практических ситуаций остался вне регулирования, что порождает у практиков вопросы. В статье расскажем, как оплачивать сверхурочные часы в сложных ситуациях.

Общие правила оплаты

Напомним правила оплаты сверхурочной работы, установленные ст. 152 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), в каждом из возможных случаев компенсации.

Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени? Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Что важно:

  • вариант компенсации вправе выбрать сам работник;
  • закон разрешает работодателям устанавливать свои расценки за сверхурочную работу, которые улучшали бы положение работника (то есть платить больше можно, а меньше — нет).

Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Какие моменты остались вне регулирования:

  • не указано, как считать часовую ставку, если работнику трудовым договором установлена не часовая тарифная ставка, а оклад или дневная тарифная ставка;
  • при суммированном учете спорно, какие часы можно отнести к «первым двум», которые оплачиваются в полуторном размере, поскольку имеются разные трактовки;
  • нет пояснения, оплачивается ли время отдыха, предоставленное в качестве компенсации.

Как посчитать часовую ставку

Для оплаты сверхурочных часов нам нужно каким-то образом рассчитать стоимость часа. Посмотрим, какие методики расчета сложились на практике.

Методика № 1. Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце

  • Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в месяце
  • При таком подходе стоимость часа работы в разные месяцы будет отличаться.
  • Например, у работника оклад 27 000 руб.

Часовая ставка в январе: 27 000 руб. / 136 ч = 198,5 руб.

Часовая ставка в июле: 27 000 руб. / 184 ч = 146,7 руб.

Разница более чем 30 %.

Методика № 2. Расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год

Часовая ставка = оклад / среднемесячное количество рабочих часов в году

Суммированный учет рабочего времени в 2021 году: график, особенности, оплата труда, примеры расчета — Контур.Бухгалтерия

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы.

Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года).

  Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно. 

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.

В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать. 

Попробовать бесплатно

Суммированный учет вводится при производственной необходимости: 

  • если работы организованы вахтовым методом; 
  • при гибком графике;
  • при многосменном режиме;
  • при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ. 

Особенности суммированного учета рабочего времени

Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время.

Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц, квартал или полугодие, но не больше года.

А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца.

Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст. 91, 92 и 94 ТК РФ. В течение учетного периода все переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.

При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. 

Пример расчета рабочих часов при суммированном учете

В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2021 — 22 дня, в мае — 19 дней, в июне — 21. Итого 62 рабочих дня, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля и 11 июня.

Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять: 62 × 8 – 2 часа = 494 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

Оплата труда при суммированном учете

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период.

В таком случае переработки будут означать рост зарплаты. 

Когда человек отработал по графику за месяц все свои дни, он получает свой оклад и недоработки не возникает. По окончании учетного периода смотрите только переработку — ее оплачивайте в повышенном размере.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.

Командировки при суммированном учете

Если сотрудник был в командировке в течение отчетного периода, нужно уменьшить его норму рабочего времени.

По стандартным правилам норму уменьшают при отсутствии сотрудника на работе, например во время болезни или отпуска. Однако в период командировки сотрудник все же выполняет свои обязанности, хоть и находится не в месте постоянной работы. По мнению Минтруда норму уменьшать все-таки надо, так как фактически сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Вместе с тем время командировки не нужно учитывать при подсчете фактически отработанного времени для сравнения его с нормой. Это объясняется тем, что в периоде командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, но не выплачивается зарплата.

Читайте также:  Проработала в фирме ровно полгода, решила уволиться. Должен ли работодатель выплатить мне компенсацию за неотгуленный отпуск?

Суммированный учет при сверхурочной работе

Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни.  Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.

Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода. 

Переработку считайте по итогам установленного учетного периода. Может получиться так, что в предпраздничный день сотрудник отработал на час больше остальных, а по итогам всего учетного периода его отработанные часы вписались в норму. В таком случае сверхурочных не будет. Это главная особенность суммированного учета.

Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

В трудовом кодексе четко не указано, как рассчитывать сверхурочные при переработке.

Если переработка составила, например, 10 часов в месяц, рекомендуем оплатить первые два часа по коэффициенту 1,5, а остальные 8 — по коэффициенту 2.

Некоторые работодатели предпочитают разбивать часы переработки по сменам и использовать ставку 1,5 для большего количества часов. Суды с этим, как правило, не соглашаются.

Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.

Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день (ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Пример оплаты сверхурочной работы

На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение мая 2021 года отработал 160 часов, из них сверхурочно — 8 часов.

Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.

 По фиксированной ставке рассчитаем оплату за отработанные по нормативу часы: 

  • (160 – 8) × 200 = 30 400 рублей
  • Первые два часа переработки: 2 × 200 × 1,5 = 600 рублей.
  • Последующие часы переработки: (8 – 2) × 200 × 2 = 2 400 рублей.
  • Итого сотрудник получит оплату: 30 400 + 600 + 2 400= 33 400 рублей.

Оформление суммарного учета на производстве

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка. 

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

Попробовать бесплатно

Калькулятор расчета сверхурочных часов

Инструкция по использованию калькулятора расчёта сверхурочных часов

  1. Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
  2. Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
  3. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.

Калькулятор расчета сверхурочных часов работает с учетом требований ст. 152 ТК РФ, то есть включает в свой алгоритм дифференциацию оплаты в зависимости от количества сверхурочно отработанных часов.

Стандартный способ расчета

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:

  1. первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;
  2. третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.

Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.

Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.

Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:

  • О – это размер оклада;
  • ГН – годовая норма по производственному календарю;
  • 12 – месяцы календарного года;
  • ПО – размер почасового оклада.

Например, возьмем следующие гипотетические условия.

Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:

15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:

  1. 91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
  2. 91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
  3. 272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.

Расчет с учетом сменного графика работы

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.

Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.

При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.

Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:

  1. вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77;
  2. вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на 0,5, все последующие – на коэффициент 1 (используются эти коэффициенты, поскольку оплата сверхурочной работы в составе зарплаты уже произведена в одинарном размере). Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 0,5 = 91,40 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 40 × 15 × 1 = 1371 за остальные сверхурочные часы;
  3. вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 91,40 + 1371 равно 1462,40 рубля к выплате.

Как работать с калькулятором

В общей сложности в калькуляторе пять окон, в которые вам потребуется ввести следующие данные:

  • стоимость одного рабочего часа — в первое поле;
  • часы и минуты, отработанные в пределах первых двух часов по коэффициенту 1,5;
  • часы и минуты, отработанные в пределах последующих часов по коэффициенту 2.

Сразу после заполнения каждого поля будет появляться промежуточный ответ, в который по мере добавления новых значений будут вноситься коррективы до полного окончания расчета.

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

  • Редактор Мария Власова НДФЛ не облагается 3-х кратный размер среднемесячного заработка. Свыше — облагается.Поскольку был простой,… Точная сумма с вычетом налогов
  • Редактор Мария Власова Полагаем, если аванс был предусмотрен договором лизинга и конкретно в нем указан. Также нужно смотреть,… Переуступка прав по договору лизинга
  • Гость_8750 Спасибо большое) Отпуск в июне
  • Редактор Мария Власова Да. Праздничных дней нет, отпускной период не продлевается. Отпуск в июне

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал.

Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально.

 Учет рабочего времени сотрудников ведется по  фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к образцам.

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня.

Читайте также:  Регламентированы ли требования по обеспечению гигиены труда работников стоматологических клиник?

Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства.

Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время.

При обычном учете рабочего времени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т.

д.).

ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК  РФ).

Ознакомьтесь со спецификой установления правил трудового распорядка.

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В современных реалиях при  большом штате довольно  сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени.

Например, пропускную систему с турникетами и пропусками.

В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитывает время работы, отмечает часы переработок и т.п.

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Читайте больше о специфике оплаты труда при вахтовом методе работы в специальном материале.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени — примеры расчета

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

  • за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
  • базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени.

Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Ознакомьтесь с производственным календарем на 2023 год.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце.

Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме.

Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

  • В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в феврале 2023 года, в котором 18 рабочих дней:
  • 40: 5 × 18 – 1 = 143,
  • где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 22 февраля.
  • Норма в феврале составит 143 рабочих часа.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2023 это 1973 часа. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 973 часа: 12 = 164,42 часа, т. е. показатель месячной нормы в ноябре (как и в любом другом месяце) составит 164,42.

Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (февраль и март 2023) составляет 343 часа: февраль — 143 часа, март — 175. В феврале  отработано 172 часа, в марте — 170. Рассчитываем зарплату.

  1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

Февраль — 40 000 : 143 × 172 = 48 111,89 руб.

Декабрь — 40 000 : 175 × 170 = 38 857,14 руб.

  1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Февраль — 40 000 : (1 973 / 12) × 172 = 41 844,06 руб.

Март — 40 000 : (1 973 / 12) × 170 = 41 357,50 руб.  

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Эксперты «КонсультантПлюс» привели мнение Минздравсоцразвития России, а также Верховного суда РФ. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.

А если смены выпадают на выходные или праздники?

Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.

Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.

Что делать, если работник отработал учетный период не полностью?

Если работник не полностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время.

Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту.

Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Итоги

Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке.