Работодателю

Законно ли получить выговор за невыполнение плана?

  •      Чтобы обеспечить постоянное увеличение экономических показателей, организации практикуют различные способы стимулирования работников.
  •      Например, используют дифференциальную систему оплаты труда: работнику устанавливается минимальный оклад и премия, размер которой зависит от выполнения плана (продаж, выполнении определённого количества услуг, количества привлечения клиентов).
  •      Если работник не выполнил план, установленный работодателем, он лишается премии, которая обычно составляет бОльшую часть его заработанной платы.

     Многих работников данная система оплаты труда не защищает от произвольного лишения существенной части заработанной платы.

Но это законно, потому что в соответствии со ст. 135 ТК РФ, размер заработной платы и способ её начисления устанавливается в трудовом договоре работника в соответствии с принятой системой труда у конкретного работодателя. 

     Работодатель вправе самостоятельно разработать систему оплаты труда, в которой будут предусмотрены оклад и выплата дополнительных надбавок и премий. Размер и условия получения дополнительных выплат устанавливаются работодателем во внутренних документах организации.

         Данная система оплаты труда получила широкое распространение и уже является привычной.

   Однако сравнительным новшеством является практика наложения на работника дисциплинарного взыскания за невыполнение плана, утверждённого работодателем.

        Законно ли это? Может ли невыполнение плана продаж, плана по привлечению клиентов или иного плана являться поводом для наложения дисциплинарного взыскания?

         Оспаривание законности наложения работодателем дисциплинарного взыскания и следующих за этим неблагоприятных последствий в виде занесения выговора в трудовую книжку, лишения премии, увольнение по статье и пр. является одним из самых распространённых поводов для обращения работника в суд.

    Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель справе подвергнуть работника дисциплинарному взысканию в виде замечания, выговора или увольнения за совершение им дисциплинарного проступка.

    Точное определение проступка дано в части 1 статьи 192 Трудового Кодекса РФ. Им является «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей».

         Что является ненадлежащим выполнением своих трудовых обязанностей, разъяснено Верховным Судом.

          Согласно данным разъяснениям, нарушением трудовых обязанностей сотрудником является:

  1.       1)  нарушение требовний законодательства (например, раскрытие сотрудником персональных данных клиентов банка);
  2.      2)  обязательств по трудовому договору (прогул без уважительной причины);
  3.      3)  правил внутреннего трудового распорядка (не соблюдение дресс-кода организации);

     4)  должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. (отказ исполнять какую-то трудовую функцию или обязанность, отказ пройти необходимое обучение или медицинское освидетельствование).

      То есть, наложить дисциплинарное взыскание в виде объявления замечания, выговора или увольнения сотрудника работодатель может лишь при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей. Обязательным условием является виновность работника в указанных действиях (или бездействиях).

     В судебной практике не выработано единого подхода по данному вопросу, решения различных судов довольно противоречивы.

     В каждом случае суд оценивает предоставленные доказательства,  выслушивает доводы сторон и на основании услышанного выносит своё решение.

     Рассмотрим несколько примеров из практики:

            1) В больнице был разработан план по проведению диспансеризации взрослого населения. За невыполнение данного плана двум врачам больницы было объявлено дисциплинарное взыскание в виде замечания.

                                                            При рассмотрении спора в суде врачи ссылались на невыполнимость этого плана, так как прохождение диспансеризации взрослым населением является правом,                        а не обязанностью граждан  и решение о прохождении диспансеризации принимается ими самостоятельно.                              Выполнение плана другими сотрудниками не признавались ими доказательством выполнимости самого плана, а сами результаты выполнения плана подвергались                        сомнениям.                             Также врачи утверждали, что руководство больницы со своей стороны не предпринимало необходимых мер для осуществления плана.                            Руководители больницы ссылались на выполнение плана другими сотрудниками как доказательство его выполнимости. Были приведены показания свидетелей.                             Также ими было заявлено, что врачи недостаточно активно привлекали население и недостаточно его информировали о целях диспансеризации.

        Суд, выслушав стороны, решил, что в данном случаеналожение дисциплинарного взыскания безосновательно. Врачами были исполнены их должностные обязанности, указанные в инструкциях и приказах.

Факт исполнения плана  отдельными сотрудниками не может быть признан доказательством неисполнения своих обязанностей другими сотрудниками (а сами доказательства такого исполнения должны подтверждаться документально).

Такие понятия как «недостаточно активное привлечение населения», «недостаточное информирование» носят оценочный характер и в законе отсутствуют.

       То есть, исходя из вынесенного Определения суда, можно сделать вывод, что если работник выполняет свои обязанности, перечисленные в должностной инструкции, невыполнение плана не может являться доказательством ненадлежащего их исполнения. При оценивании ненадлежащего исполнения обязанностей необходимо отталкиваться исключительно от установленных законодательством нормативов.

     2) Работник автомобильного салона был подвергнут дисциплинарному взысканию в виде увольнения за неоднократное неисполнение своих обязанностей, которое выразилось в невыполнении плана по продажам несколько месяцев подряд.

                                                           План продаж был установлен на весь отдел, индивидуального плана по выполнению объёма продаж конкретными работниками предусмотрено не было.                             Суд, рассмотрев дело и выслушав сторон, пришёл к выводу, что при установлении общего плана на весь отдел, без утверждения индивидуальных планов, обязательно                        учитывать личный вклад каждого работника по реализации плана, а также учитывать факты направления работника в командировку и нахождение его в отпуске.                           То есть, исходя из вынесенного Определения суда, можно сделать вывод, что невыполнение плана могло бы являться основанием для вынесения дисциплинарного                        взыскания сотруднику при наличии индивидуального плана, который не был выполнен, с учётом конкретных обстоятельств дела.

          3) Руководитель отдела продаж  торговой организации подвергся дисциплинарному взысканию в виде увольнения за неисполнение своих должностных обязанностей, выразившееся в невыполнении плана отдела продаж.

                                                       В должностной инструкции данного руководителя было указано, что он осуществляет руководство и контроль отдела продаж, организует комплекс мероприятий для               увеличения продаж, участвует в разработке стратегии продаж, осуществляет тактическое планирование работ подчиненными ему подразделениями и представляет на              утверждение вышестоящему руководству, несет ответственность за неисполнение своих должностных обязанностей.                                   Суд, рассмотрев дело и выслушав сторон, решил, что указанные выше должностные обязанности, направленные на выполнение плана продаж,  работником не выполнены,               так как не выполнен  план продаж, а иных доводов уважительности причин невыполнения своих должностных обязанностей работником не приведено.                         Суд не указал, какие именно причины или доказательства могли бы служить подтверждением факта надлежащего исполнения своих обязанностей работником.

     Можно сделать вывод, что  если в должностной инструкции работника на руководящей должности предусмотрены обязанности по разработке стратегии продаж, корректировке планов продаж, планировании работы подконтрольными подразделениями  и пр., то в случае невыполнения плана продаж этот факт будет являться доказательством ненадлежащего выполнения своих обязанностей.

Читайте также:  Можно ли утвердить собственную форму графика отпусков, или нужно руководствоваться формой Т-7?

         4) На работника магазина было наложено дисциплинарное взыскание в виде замечания в связи с ненадлежащим, по мнению работодателя, выполнением плана реализации товаров в магазине.

     Суд, рассмотрев дело и выслушав стороны, указал, что привлечение работника к дисциплинарной ответственности допускается в случаях, когда работодатель установил конкретную вину работника и доказал ее в установленном порядке. Невыполнение плана продаж само по себе не может служить доказательством ненадлежащего выполнения своих обязанностей.

     При наложении дисциплинарного взыскания должно быть установлено, какие конкретно действия необходимо было бы совершить, и что не было выполнено. Необходимо также учитывать, что указанные действия должны носить конкретный характер и осуществляться работником в силу предоставленных полномочий.

     На основании данного Определения, можно сделать вывод, что невыполнение плана должно явиться следствием ненадлежащего выполнения работником каких-либо конкретных действий в пределах его полномочий.

     То есть, если бы работница систематически опаздывала на работу либо была груба с посетителями (этот факт может быть отражен в книге отзывов магазина), советовала бы покупателям не покупать товар в данном магазине или покупать его в другом месте, то это могло бы быть основанием ненадлежащего исполнения обязанностей и могло бы послужить поводом для вынесения дисциплинарного взыскания.

        Краткое резюме:

               1. Основанием наложения дисциплинарного взыскания может являться лишь совершение проступка работником, понятие которого указано в законе. Проступок не может характеризоваться как понятие неопределенное, основанное лишь на внутреннем убеждении работодателя.

               2. Вина работника в совершении проступка должна быть доказана в установленном порядке, а не основана на предположениях работодателя.

               3. Выполнение плана продаж одними работниками и невыполнение другими не может являться доказательством ненадлежащего выполнения обязанностей.

               4. Сотрудник-руководитель, должностные обязанности которого заключаются в разработке, реализации и увеличении плана продаж, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за невыполнение такого плана.

         5. Оценочные категории и понятия как, например, «недостаточно активное привлечение покупателей», не могут служить доказательствами в суде. Фактом ненадлежащего исполнения своих обязанностей может являться лишь неисполнение конкретных обязанностей, перечисленных в должностных инструкциях, а также прямое нарушение правил, установленных законодателем.

     Изучая сложившуюся судебную практику, можно заметить, что суд в спорах между работодателем и работником внимательно изучает суть спора и ориентируется не только на букву закона, но и на общепринятые категории разумности и справедливости. И у обеих сторон есть шанс доказать свою позицию в суде.

     При этом в любом из случаев работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание лишь за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей работником, а вопрос доказывания такого неисполнения ложится на работодателя.

Какие риски необходимо учитывать работодателю?

        Конечно же, риск проигрыша дела, а также возможное проведение проверок различными государственными инстанциями (налоговой, трудовой). Не стоит преуменьшать и риск роста недовольства среди оставшихся сотрудников, опасающихся такой же участи, их уход из организации, а также желание создать профсоюз для своей защиты.

     Большим уроном для организации может стать ущерб, нанесённый своей деловой репутации. Учитывая открытость судебной системы, вся информация о рассматриваемых делах появляется в открытых источниках, доступных широкой общественности, в том числе  контрагентам организации.

       Не является секретом наличие сайтов в сети Интернет, посредством которых происходит обмен опытом работы в той или иной организации. Часто такие отклики носят яркий эмоционально-негативный характер, наполнены гневом и обидой.

В такой ситуации факт виновности или невиновности работника, оставившего отклик, не имеет решающего значения.

Гораздо более значимым является упоминание организации в негативном ключе, а иногда невольное (или нарочитое) раскрытие внутренней информации о работе организации или её руководстве, которую организация предпочла бы оставить вне поля пристального внимания третьих лиц.

      В дальнейшем организация может столкнуться с проблемой поиска работников необходимой квалификации.

Потому как потенциальные кандидаты, прочитавшие подобный отклик (или отклики), вряд ли захотят докапываться до истоков конфликта и разрешению вопроса «кто виноват». Кандидаты, с бОльшей степенью вероятности, поставят себя на место такого сотрудника.

И вряд ли у них появится желание работать в организации в условиях возможного получения дисциплинарного взыскания в трудовую книжку и последующего увольнения.

     Наиболее эффективным является уже существующее решение о создании дифференцированной системы оплаты труда, предусматривающей стимулирование сотрудников дополнительными выплатами при выполнении планов.

     Данное решение не несёт в себе никаких юридических рисков (при грамотном оформлении), поддерживается судами, а также не вызывает у работников негодований или опасений.

 Источники:

               1. Трудовой Кодекс Российской Федерации.

               2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации  Трудового кодекса Российской Федерации».

               3. Апелляционное Определение от 15 апреля 2015 г. по делу N 33-1044 Верховного суда Республики Бурятия.

               4. Апелляционное Определение от 24 августа 2015 г. по делу n 33-9096/15 Красноярского краевого суда.

               5. Апелляционное Определение от 24 июня 2015 г. N 33-21734/2015 Московского областного суда.

               6.Определение от 20 апреля 2015 г. N 4г/8-3699 Московского областного суда.

Юрист ООО «Ависто»

© Кривошапова Ольга

Если вам требуется помощь юриста, бухгалтера или консультанта по налогам, мы будем рады помочь — звоните (495) или обращайтесь любым доступным способом.

Выговор и его последствия для обеих сторон в 2023 году

В процессе выполнения трудовых обязанностей ни один человек не застрахован от ситуаций, в которых к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.

Лишение премии частично или полностью, замечание, выговор или даже увольнение. Все зависит от самого проступка или нарушения в работе.

Для того чтобы знать как защитить свои права, работники должны в первую очередь знать причины и последствия дисциплинарных мер воздействия, в частности в далее пойдет речь о выговоре.

https://www.youtube.com/watch?v=TelqbpoC-hA\u0026pp=ygVd0JfQsNC60L7QvdC90L4g0LvQuCDQv9C-0LvRg9GH0LjRgtGMINCy0YvQs9C-0LLQvtGAINC30LAg0L3QtdCy0YvQv9C-0LvQvdC10L3QuNC1INC_0LvQsNC90LA_

Знать правовую сторону вопроса о наложении дисциплинарных взысканий должны все работники. Зачастую руководители нарушают законодательство, и объявление выговора происходит не на законных основаниях, а по их личному желанию.

Закон строго регулирует данный вопрос. Права работающих людей должны соблюдаться. Правовая безграмотность трудящихся позволяет работодателям нарушать условия трудовых договоров и права работников.

Трудовой кодекс Российской Федерации, далее ТК РФ, статьей 192 предусматривает наложение дисциплинарных взысканий за невыполнение трудовых обязанностей. Перечень трудовых функций и локальных нормативных документов прописывается в трудовом договоре, с которым каждый работник знакомится под роспись при приеме на работу.

Выговор – это разновидность дисциплинарного взыскания. Причем он влечет за собой обязательное лишение премии, кроме того при наличии уже ранее объявленного аналогичного взыскания, в соответствии пункта 5 статьи 81 ТК РФ, может стать причиной увольнения.

Причины выговоров

В Трудовом Кодексе или иных нормативных актах не прописан четкий список нарушений, за которые может быть объявлено дисциплинарное взыскание. Вот более частые причины:

  1. Грубое нарушение должностных обязанностей, невыполнение условий трудового договора.
  2. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, в части систематических опозданий или ухода с работы ранее установленного времени.
  3. Нарушение технологии выполнения работы, которые могут повлечь за собой угрозу жизни людей или порчу имущества, аварии, срыв работы.
  4. Невыполнение приказов и распоряжений работодателя.
  5. Грубые нарушение требований охраны и пожарной безопасности

Последствия выговора

Выговор относиться к наказаниям из категории грубых нарушений и имеет последствия для работника как морального, так и материального характера.

Разовые финансовые потери

Помимо основной части заработной платы, организациями предусмотрено ежемесячное премирование или выплата стимулирующих надбавок к окладу.

Дополнительное материальное стимулирование труда имеет цель – повышение производительности труда и качества выполняемой работы.

Работник, получивший взыскание в виде выговора лишается всех дополнительных и премиальных выплат за месяц, в котором было допущено нарушение.

Запрет на поощрения в течение времени действия выговора

Выговор действует в течение одного года. Практически все положения о дополнительном премировании, содержат пункт, запрещающий материальное поощрение тех, кто имеет дисциплинарные проступки за отчетный период.

Например, многие предприятия выплачивают сотрудникам премию за качественную работу в предыдущем году. Работники, имеющие выговор, пусть даже за один проступок в году, полностью лишаются возможности получить вознаграждение. Эти правила распространяются и на другие единовременные поощрения:

  1. Материальную помощь к отпуску.
  2. Премии к юбилейным датам.
  3. Другие денежные вознаграждения.
Читайте также:  Чем отличаются совмещение и совместительство?

Препятствие в повышении квалификации

Получение дисциплинарного взыскания может сказаться на квалификационной характеристике специалиста, приостановит как минимум на год повышение разряда и профессионального статуса.

Кроме того, если ранее были назначены ежемесячные доплаты за уровень квалификации, после подтверждения факта дисциплинарного проступка и наложения взыскания, дополнительные выплаты будут прекращены до истечения срока действия наказания или снятия выговора.

Приостановка продвижения по службе

Руководство ценит работников, имеющих высокий уровень квалификации и обладающими устойчивыми профессиональными навыками. Наличие серьезных проступков в работе, напрямую повлияет на возможность продвижения по карьерной лестнице – о ней на время придется забыть. А потом приложить немало усилий, чтобы доказать свою компетентность.

Потеря доверия

Помимо потерь материального характера, дисциплинарные проступки могут стать причиной снижения доверия руководителя по отношению к подчиненному.

Если работник постоянно допускает ошибки в работе, опаздывает, срывает сроки выполнения заданий, своими действиями ставит под угрозу здоровье и жизнь других членов коллектива – ему сложно доверять.

Руководители с осторожностью относятся к таким сотрудникам, чтобы восстановить доверие – потребуется время.

Подрыв репутации компании

Своими действиями абсолютно все сотрудники вносят вклад в общее дело компании. Их можно сравнить с «пазлами» одной большой картины, которая может сложиться только при условии правильного и четкого выполнения правил каждым участником.

Например, сотрудник хамит покупателям, нарушая технологию производства, выпускает некачественные товары, опаздывая на работу, тем самым собирает очередь из недовольных клиентов. Все это может повлиять на имидж компании и подорвать ее репутацию. Естественно в этом случае работодатель не захочет иметь ничего общего с таким горе-сотрудником.

Отражение в документации

Трудовым Кодексом не предусмотрено занесение информации о выговоре в трудовую книжку. Специалисты кадровой службы зафиксируют этот факт только в личной карточке.

Значит, получить информацию о дисциплинарных проступках работника в случае смены работы, новый работодатель не сможет.

Теоретически это так, но некоторые руководители просят представить характеристику с предыдущего места работы, в этом случае факт выговора может вскрыться.

Потеря места работы

Срок действия выговора один год. В этот период работник должен особо внимательно относиться к выполнению своих должностных обязанностей, соблюдать трудовой распорядок. В случае повторного грубого нарушения, в соответствии пункта 5 статьи 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить сотрудника.

Можно ли снять выговор?

Отменить или снять выговор можно в следующих случаях:

  1. Выясняются новые обстоятельства, из которых понятно, что работник не виноват.
  2. Выговор оформлен неправильно и с нарушением сроков.
  3. Работодатель убедился в том, что провинившийся осознал свою вину и исправился

Подавать ходатайство на снятие выговора имеет право сам провинившийся или его непосредственный начальник.

https://www.youtube.com/watch?v=TelqbpoC-hA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Дисциплинарные взыскания могут стать препятствием на пути к достижению поставленных целей, поставить под сомнение компетентность специалиста и уровень его квалификации. Потерять доверие можно очень быстро, чтобы восстановить его – надо приложить немало усилий.

Выполнение нормативных документов предприятия должно быть правилом для каждого сотрудника, это станет залогом успеха в работе и продвижения по карьерной лестнице.

Как оформить выговор сотруднику грамотно

Что делать с таким дисциплинарным взысканием, как выговор? Какие есть нюансы при оформлении и что нужно учесть, чтобы обезопасить себя от возможных разбирательств в суде.

Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Аналитики бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения» помогут разобраться в деталях.

Что такое выговор?

Выговор – это одна из трех допустимых трудовым законодательством мер дисциплинарного взыскания. Если сотрудник не исполняет свои должностные обязанности или нарушает трудовую дисциплину, работодатель имеет право вынести ему выговор.

В 192 статье ТК прописано, что выговор можно получить за неисполнение локальных нормативных актов предприятия, а также норм трудового законодательства. Поскольку при трудоустройстве сотрудник изучает и соглашается под роспись с внутренним распорядком и регламентом работы организации, то работодатель получает право привлекать сотрудника к ответственности в случае нарушений.

Причем выговор – это серьезная мера воздействия, которая может повлечь за собой увольнение и стать неприятным эпизодом в трудовой биографии, наложив тень на репутацию сотрудника при поиске новой работы (пункт 5 статьи 81 ТК). Уволить сотрудника можно за два выговора, но только при условии, что они получены за разные проступки.

Зачем вообще выносить выговор

Выговор – далеко не всегда способ расстаться с неугодным сотрудником. Напротив, чаще его используют, чтобы дать шанс исправиться толковому, но оступившемуся сотруднику. Кроме того, выговор одному может стать показательным примером для всего коллектива.

С учетом того, что процедура применения этого дисциплинарного взыскания достаточно сложная и запутанная, то применяют ее, действительно, в исключительных случаях.

Прежде всего, выговор должен быть вынесен не позднее, чем в течение одного месяца с момента обнаружения нарушения (но если информация о проступке стала известна во время отпуска или больничного «виновника торжества», то срок этот может быть продлен).

Последствия

На основании выговора сотрудника могут лишить премиальной части заработной платы. В самых крайних случаях согласно 81 статье ТК, на основании дисциплинарного взыскания возможно увольнение.

Кроме того, информация о выговоре будет занесена в карточку сотрудника, что автоматически сделает невозможным продвижение по службе или, например, нематериальные поощрения на срок действия взыскания (обычно он составляет 12 месяцев).

Что нужно учесть при вынесении выговора

Основная сложность в том, что Трудовом кодексе не прописан порядок и механизм вынесения дисциплинарного взыскания, при этом, выговор подразумевает определённые юридические тонкости при оформлении документов. Как минимум, дисциплинарное взыскание необходимо обосновать.

Рекомендации из сложившейся практики акцентируют внимание на том, что первым делом работодатель должен составить акт с подробным описанием нарушения (его суть, дата и время нарушения, когда и при каких обстоятельствах информация о нарушении стала известна руководству и так далее).

Акт составляется на основании докладной записки руководителя структурного подразделения. Сам документ составляется в произвольной форме.

Далее нарушителя необходимо ознакомить с актом, чтобы сотрудник имел возможность написать объяснительную и пояснить свои действия. На это сотруднику дается два дня с момента подписания акта (ст. 193 ТК). Далее следует издать приказ о вынесении выговора. В нем должны быть четкие и однозначные формулировки о самом проступке и о мере дисциплинарного взыскания.

Нарушитель должен подписать лист ознакомления с приказом в течение трех дней с момента его составления. Если сотрудник отказывается это сделать, то к приказу нужно составить Акт об отказе, который подпишут несколько свидетелей.

Снятие выговора

Выговор имеет законную силу лишь в течение определенного периода времени. Чаще всего это год. После истечения этого срока дисциплинарное взыскание снимается автоматически.

Но законодательство допускает и ускорение снятия выговора. Это может быть сделано по инициативе работодателя, если, например, сотрудник хорошо зарекомендовал себя в последующей работе. Это происходит в том случае, если о снятии ходатайствует прямой руководитель в служебной записке. На основании этого документа можно издать приказ о досрочном снятии выговора.

Снять выговор работник может и самостоятельно в ходе судебного разбирательства. И если суду основание для выговора покажется недостаточным или доказательная база нарушения будет шаткой, то решение вынесут в пользу работника.

Именно поэтому все документы, касающиеся дисциплинарного взыскания, должны быть составлены подробно, с приложением, например, фотофиксацией нарушения.

Клерк дарит подарки всем бухгалтерам на Новый год! Клерк.Премиум всего за 9 900 ₽ 18 000 ₽

Оформите подписку Клерк.Премиум и получите:

• мини-курсы каждый день; • 50+ онлайн-курсов; • 450+ вебинаров от профессионалов; • безлимитные консультации с экспертами; • комфортное обучение на 2023 год.

Можно ли штрафовать сотрудников — Контур.Бухгалтерия

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Если вы оштрафуете работника за любую провинность, инспектор по труду оштрафует уже вашу компанию, даже если нормы о штрафах прописаны в локальных актах.

Все наказания, которые можно применять к работникам за опоздания, прогулы, хищения или порчу имущества, прописаны в ст. 192 ТК РФ и ст. 22 ТК РФ. Среди них нет штрафов, и в трудовом законодательстве вообще нет понятия «штраф». Работодатель может привлечь работника только к дисциплинарной или материальной ответственности.

При этом многие компании в локальных актах утверждают целые системы штрафов для сотрудников. Но это противозаконно, и как только работник пожалуется в трудовую инспекцию или оспорит штраф в суде, у компании будут неприятности, а положения о штрафах придется отменять.

«Узаконить» подобные штрафы нельзя, даже если локальный акт принят по всем правилам и утвержден приказом с подписью и печатью.

Читайте также:  Планируем открыть предприятие общественного питания. Скажите, пожалуйста, обязательно ли проводить специальную оценку условий труда?

Подобный локальный акт будет нарушать права работников и ухудшать их положение по сравнению с базовым трудовым законодательством, поэтому будет считаться неправомерным (ст. 8 ТК РФ).

Закон вводит два вида ответственности: дисциплинарную и материальную. Эти виды ответственности по-разному оформляются и применяются в разных ситуациях.

Дисциплинарные проступки 

Если сотрудник совершает дисциплинарный проступок — то есть плохо выполняет возложенные на него обязанности или не выполняет их вовсе (ч. 1 ст. 192 ТК РФ; п. 35 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), работодатель может применить такие взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение (например за прогул).

Госслужащие, сотрудники МВД или таможни могут получить и такие дисциплинарные взыскания:

  • строгий выговор;
  • предупреждение о неполном служебном соответствии.

Авторасчет больничных и других пособий в несколько кликов. Загрузка ЭЛН и взаимодействие с СФР через онлайн-бухгалтерию.

Попробовать бесплатно

Замечание — самая легкая мера, его объявляют, если ущерба для компании нет. Например, сотрудник задержался на четверть часа с обеда, нагрубил и извинился, нарушил дресс-код.

Выговор — более серьезная мера, хотя закон и не определяет список ситуаций для выговора.

Но обычно его объявляют, если сотрудник опоздал на важную встречу и упустил клиента, не отправил письмо и упустил заказ, не подготовил документы для продаж, нанес своими действиями урон репутации компании.

Выговор подходит, если сотрудник грубил коллегам и портил атмосферу в коллективе или опаздывал и перекладывал работу на коллег.

Увольнение — мера для грубых нарушений: прогулял работу более 4 часов подряд, а при удаленной работе не выходил на связь 2 суток, появился пьяным на работе, слил данные клиентов или разгласил служебную тайну и конкуренты воспользовались этим.

Еще увольняют за кражу, нарушение техники безопасности, из-за которого кто-то пострадал, сделал что-то незаконное.

Уволить можно и за то, что сотрудник получил замечание или выговор, но снова нарушил какое-нибудь правило — при этом по одному и тому же нарушению нельзя сперва сделать выговор, а потом уволить.

Дисциплинарные взыскания, которые не разрешены Трудовым кодексом, федеральными законами или положениями о дисциплине, применять нельзя. И штраф за дисциплинарный проступок противоречит закону.

Материальная ответственность

Еще работодатель может возмещать материальный ущерб, который получил от работника. Но штраф не равен компенсации материального ущерба. Матответственность работника — это обязанность возместить работодателю прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Прямой действительный ущерб — это сумма, на которую уменьшилась стоимость имущества компании или ухудшилось состояние этого имущества. Сюда же входят расходы работодателя, которые пришлось понести для ремонта или покупки нового имущества, чтобы возместить ущерб третьим лицам.

Это значит, матответственность наступает, только когда работник повреждает имущество работодателя (или третьих лиц, если работодатель отвечает за их имущество).

Чтобы компенсировать материальный ущерб за счет работника, нужно все оформить по закону: составить акт о причинении ущерба, получить объяснительную от сотрудника, издать приказ о возмещении ущерба.

Еще закон разрешает удерживать из зарплаты сотрудника деньги для погашения долга работодателю (ст. 137 ТК РФ). Как видим, среди условий этой статьи тоже нет штрафа:

  • при возмещении выданного аванса, если он не был отработан;
  • при погашении не потраченного аванса при командировке и в похожих случаях;
  • при возврате излишне выданных денег при ошибках в расчетах;
  • при возмещении ущерба из-за простоя или невыполнения плана — после решения трудового спора с сотрудником;
  • при увольнении за неотработанные дни отпуска, который работник уже получил прежде.
Наказания для работников за проступки Разрешенные Запрещенные
  • замечание
  • выговор
  • строгий выговор
  • предупреждение о неполном служебном соответствии
  • увольнение по соответствующей статье ТК РФ
  • возмещение прямого ущерба работодателю
  • перевод на более низкую должность
  • перевод на менее комфортное место работы — например, неприбыльную торговую точку
  • штраф

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Зарплата, кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.

Попробовать бесплатно

За штраф, назначенный сотруднику, работодатель сам может получить штраф и будет вынужден возмещать моральный ущерб работнику.

Санкции от трудовой инспекции

Роструд может узнать о штрафах для сотрудников при проверке или из жалобы принципиального работника. Инспектор увидит приказы по штрафам, просмотрит локальные акты, в которых упоминается штраф как мера наказания, сравнит заработную плату в трудовом договоре и по расчетным ведомостям. Если факт штрафа обнаружится, работодатель ответит по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для ИП штраф 1-5 тыс. рублей;
  • для компании штраф 30-50 тыс. рублей.

Судебный иск от сотрудника

Если работодатель удерживает из зарплаты штраф, работник получает не все деньги, обещанные по трудовому договору. Это нарушение закона, и работник с полным правом может идти в суд, чтобы взыскать недостающее, а еще возмещение морального вреда и проценты (ст. 237 ТК РФ).

Выговоры и замечания помогают нечасто. Можно ли наказать нерадивого сотрудника рублем? — да, можно. Но это не должен быть штраф: работодатель не вправе издать приказ и удержать из зарплаты 1000 рублей за провинность. Оформляется такое материальное наказание совершенно иначе. Нужно будет подписать другие документы и проверить их на законность с помощью юриста.

Лишение премии

По закону премия — это поощрение за хорошую работу (ст. 191 ТК РФ). За плохо сделанную работу премию можно не начислять.

Но все это должно отражаться в положении о премировании: в нем прописывают условия, при которых сотруднику назначают премию, уточняют, что платят ее по решению руководства.

Частичное или полное лишение премии помогает бороться со срывом сроков, опозданиями и невыполнением плана. Подробнее о наказаниях лишением премии мы расскажем ниже.

Удержание ущерба из зарплаты

Если работник испортил инвентарь, продукцию или потерял деньги, он отвечает за это и возмещает ущерб (ст. 238 ТК РФ). Размер ущерба выясняют как можно точнее, а работник пишет объяснение, как произошла порча имущества, — возможно, виноват не он. Директор издает указ об удержании ущерба из зарплаты. Если ущерб немалый, удерживать можно не более 20% доходов сотрудника в месяц.

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Попробовать бесплатно

Заключение договора о материальной ответственности

Обычно сотрудники компенсируют ущерб в рамках среднего заработка. Но есть работники, с которыми можно подписывать договор о полной матответственности, — это товароведы, кассиры, администраторы, продавцы (242 ТК РФ). Такой договор снимает ограничение в компенсации ущерба, и за испорченное имущество можно всю сумму снять с ответственного лица.

Урезать зарплату за плохую работу

Брак, недовыполнение нормы или простой — это причина для законного снижения заработка. Чтобы работодателю было на что опереться, в трудовом договоре или должностной инструкции нужно обозначить критерии качества и нормы выработки, затем ознакомить с ними работника под роспись.

Скажем, в швейном цехе работает швея, и у нее проблемы с качеством изделий: вместо трех брюк за смену она успевает отшить только пару, да и в них бывает брак. Тогда работодатель может урезать оклад пропорционально выработке (ст. 155 ТК РФ).

Если брюки с браком не удалось продать покупателю, их стоимость удерживают из зарплаты, если брюки удалось продать со скидкой — удерживают скидку (ст. 156 ТК РФ).

Если швея сломала швейную машину и пришлось вызывать мастера, не оплачивают период простоя, но нужно составить акт (ст. 157 ТК РФ).

Зарплата сотрудника — это вознаграждение за работу в зависимости от ее сложности и объема, качества, условий, квалификации работника (ст. 129 ТК РФ).

Заработок сотрудника может включать оклад или выплаты по тарифной ставке, компенсационные и стимулирующие выплаты — к ним относятся премии, доплаты и надбавки за хорошую работу.

Поощрять сотрудников работодатель может через объявление благодарности, почетные грамоты, назначение звания лучшего по профессии, а еще — через ценные подарки и премии (ст. 191 ТК РФ).

Зарплата устанавливается согласно трудовому договору по системам оплаты труда, которые действуют у работодателя (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Эти системы оплаты фиксируются в локальных актах компании.

Если на предприятии есть представительный орган работников, то его мнение нужно учитывать при утверждении систем оплаты труда.

Точно так же в локальных актах фиксируются виды поощрений работников: их можно внести в коллективный договор, устав или положение о дисциплине, правила внутреннего распорядка.

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Попробовать бесплатно

В судебных спорах с сотрудниками по поводу лишения премии суды рассматривают положения трудового договора и локальные акты компании о премировании.

Если премия прописана как дополнительная часть зарплаты, которая выплачивается за труд, то дисциплинарные проступки не могут привести к лишению премии, если сотрудник выполнил необходимый объем работ. Тогда лишение премии могут признать неправомерным.

Другой вариант: если прописано, что премия выплачивается ежемесячно, суд тоже признает невыплату незаконной, ведь такая премия относится к постоянным выплатам.

Чтобы избежать подобных споров, премию лучше обозначать как дополнительную выплату к основной зарплате.

Самое главное условие, которое поможет гибко регулировать размер премий и наказывать работников за проступки рублем, — в локальном акте о премиях нужно закрепить показатели, за которые премию можно начислить, а за какие снизить частично или полностью.

Можно прописать в качестве условий снижения прогулы или опоздания, при этом нужно прописать метод, которым эти проступки фиксируются — скажем акт за подписью других сотрудников или данные систем входа-выхода.

Есть разница между неначислением премии и лишением премии. В первом случае премию просто не начисляют, а при лишении премии ее сначала начисляют, но потом лишают работника премии по каким-то условиям (письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293). В локальном акте предприятия порядок начисления и лишения премии тоже лучше прописать.

Часто суды о лишении премии ведутся по поводу несоразмерности наказания поступку.

Поэтому основания для неначисления или лишения стимулирующих выплат стоит выбирать исходя из принципа соразмерности (Определение Приморского краевого суда по делу № 33-11182/2014).

И вообще, положения о премировании в локальных актах нужно внимательно выверять, так как надзорные органы тщательно контролируют эту сферу.

Вывод. Штрафовать сотрудников нельзя, но наказать рублем можно. Для этого нужно грамотно прописать внутренние документы о премировании и лишении премий за конкретные проступки, указать, что премия не является обязательной частью зарплаты и назначается по решению руководства. А при материальном ущербе от работника нужно грамотно оформлять необходимые документы.

Контур.Бухгалтерия поможет бухгалтеру быстро рассчитать зарплату, отпускные, больничные: расчеты автоматизированы и занимают пару минут, в отличие от классических программ.

Попробовать бесплатно