Одним из существенных плюсов официального трудоустройства – это легитимное право работника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска согласно графику. Но иногда в силу непредвиденных обстоятельств каждому трудящемуся могут понадобиться свободные от труда дни без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным веским причинам.

Для начала следует правильно растолковать это понятие. Истинное название закреплено в законодательных актах (ст. 128 ТК РФ) и звучит как отпуск без сохранения заработной платы, а предоставляют его на необходимый временной промежуток.

Относится он к категории социальных видов отпусков, не связан с трудовой деятельностью и денежной выплатой. Его можно оформить без учета трудового стажа на конкретном предприятии. Это означает, что по согласию гендиректора его можно получить в первый же трудовой день.

Ведь он может понадобиться человеку по разным причинам, так как жизнь не ограничивается лишь осуществлением должностных обязанностей в процессе трудовой деятельности, есть и свободное время, а также личные проблемы, требующие немедленного решения.

Нюансы запроса отпуска

Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.

Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет?

Такой вид отдыха не является обязательным, сотрудник может им не пользоваться в процессе профессиональной деятельности.

На случай возникновения форс-мажорных ситуаций, которые считаются уважительными, трудящийся вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска до 5 дней за свой счет к нанимателю. Именно он решает вопрос, отпустить работника или нет.

• Важно: Директор не вправе отправить сотрудника в бесплатный отпуск без его письменного согласия, это противозаконно.
• ТК РФ предусматривает конкретные случаи и ситуации, при которых наниматель обязан предоставить члену коллектива отпуск без содержания на основе письменного заявления.
• Его продолжительность в году также регламентируется нормами закона, трудовым соглашением или коллективным договором организации.

Категории сотрудников, которым законодательно положен отпуск за свой счет?

Люди пожилого возраста задаются вопросом, могут ли отказать в отпуске за свой счет пенсионеру? Вот перечень лиц, имеющих законное право использовать такой отдых:

• ветераны, участвовавшие в Великой Отечественной войне (до 35 календарных дней в году);
• работающие пенсионеры по возрасту (до 2 недель);
• инвалиды всех групп (до двух месяцев);
• Герои Труда, РФ и СССР, кавалеры ордена Славы (до 21 дня);
• члены семей погибших или травмированных военнослужащих при исполнении своих обязанностей (до 2 недель);
• супруги военнослужащих могут отдыхать столько, сколько находится жена (муж) в отпуске;
• обучающиеся сотрудники без отрыва от производства, если они не могут взять оплачиваемый учебный отпуск (до 15 дней);
• иные категории работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.

Последний пункт подразумевает другие случаи, прописанные в коллективном договоре либо в отраслевом соглашении.

В каких ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск?

Уважительными ситуациями считаются:

• рождение малыша (до 5 дней);
• регистрация брака (до 5 дней);
• гибель ближайших родственников (до 5 дней);
• призыв сына в армию (до 5 дней);
• сборы дочери (сына) в детский оздоровительный лагерь (до 5 дней);
• прочие.

1. В подобных случаях отказ в отпуске без сохранения заработной платы считается незаконным, за что ответственное лицо могут привлечь к ответственности.
2. Российское законодательство четко не оговаривает список уважительных оснований, непосредственно работодатели имеют право определять их внутренними локальными актами, приказами.
3. В таких договорах зачастую также можно встретить ситуации, при которых руководство обязано предоставить выходные дни без содержания:

• многодетным матерям, отцам или сотрудникам, имеющих двух детей в возрасте до 14 лет;
• родителям одиночкам с детьми до 14 лет;
• гражданам, имеющих детей-инвалидов до 18 лет.

Если у работника сложилась ситуация, попадающая под вышеперечисленный перечень, тогда руководство не имеет права отказать в предоставлении отдыха за свой счет.

Бывает, когда сотрудник вправе взять отпуск по двум основаниям. В этом случае, он может выбрать только один наибольшей продолжительностью. Отпуска без содержания не подлежат суммированию.

Законные основания для отказа

Начальник имеет право проигнорировать письменную просьбу подчиненного при таких обстоятельствах:

• причина признана уважительной, но к заявлению не приложены подтверждающие документы;
• работник не входит в льготный перечень лиц;
• уход в отпуск может негативно повлиять на работу всей организации.

При не удовлетворении просьбы об отдыхе необходимо требовать письменного оформления отказа. Это поможет оспорить решение работодателя в случае необходимости и добиться справедливости.

Процедура оформления

Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.

Оформить его можно по такому алгоритму:

• написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
• приложить подтверждающие документы;
• направить заявление руководителю лично либо по почте;
• дождаться результата.

В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска. На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.

Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию. Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:

• дисциплинарное взыскание;
• увольнение.

По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.

Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).

Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:

• несовершеннолетним работникам;
• беременным женщинам;
• сотрудникам, работающим во вредных условиях.

Прерывание отпускных дней начальником считается незаконным.

Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?

Не нужно спорить с руководством, если работник получил отказ по заявлению, в котором указаны неуважительные причины. Но имея законные основания нужно выяснять, как взять отпуск за свой счет, если на работе не отпускают.

В этом случае рекомендуется сделать следующие шаги:

1. Попросить заверенную копию заявления с пометкой о принятии у секретаря или работника отдела кадров. Выдать ее должны в течение трех дней.
2. При неотложных обстоятельствах (похороны, свадьба, сессия) необходимо повторно написать и подать начальнику заявление с подтверждающими документами, указав дату предыдущей подачи.
3. Снять копию последнего заявления и зарегистрировать его. Обязательно на бумаге должен присутствовать номер входящей документации, штамп организации, личные данные и подпись принявшего лица.

После этих действий сотрудник может спокойно отправляться в выходные дни для решения семейных проблем.

По возвращении из отпуска, сотрудник может столкнуться с некоторыми проблемами:

• в отношении него наложены дисциплинарные взыскания за прогул;
• издан приказ о его увольнении.

Тогда работнику следует объяснить причину своего отсутствия письменно, подав заявление на имя директора компании с пакетом подтверждающих бумаг. Также оспорить неправомерное решение начальника можно в судовых органах, Прокуратуре, Госинспекции по труду.

На что может повлиять отпуск за свой счет?

За исключением финансовых потерь бесплатный отпуск таит в себе несколько важных нюансов:

• если общее количество бесплатного отпуска не превосходит двух недель в году, то этот период включается в трудовой стаж и будет учитываться при вычислении ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ);
• если член коллектива в дни отдыха отправился на больничный, то последний будет оплачен с того момента, когда работник должен приступить к трудовым обязанностям;
• если человек принят на испытательный срок, то дни неоплачиваемого отпуска в него не засчитываются.

Дни бесплатного отпуска целиком исключаются из расчетного периода при вычислении среднего заработка не зависимо от его длительности.

Таким образом, при предоставлении и оформлении выходных дней без сохранения зарплаты следует руководствоваться только нормами трудового законодательства, локальными нормативными актами. Может ли на законных основаниях начальник отказать в отпуске за свой счет? Безусловно, нет!

Он обязан предоставить бесплатные дни в оговоренных законодательством ситуациях и в том количестве дней, которое указано для конкретной категории работников. В случае отказа работодателя гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства для восстановления нарушенных прав.

Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу

Свадьба знаменательное событие и после нее новобрачным хочется хоть немного побыть вместе, а отпуск на это время выпадает не всегда. Трудовое законодательство (ст. 128 ТК) предоставляет молодоженам право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 5 дней в связи с данным событием.

Данное положение распространяется лишь на тех, чья свадьба уже состоялась. Если освобождение от работы потребовалось для осуществления подготовки к ней, можно попросить у начальника обычный отпуск за свой счет или несколько дней в счет тарифного.

При получении заявления на обычный отпуск без содержания работодатель может в нем отказать, а если об этом просят в связи с заключением брака, у него нет такой возможности.

Всем ли предоставляется?

Если человек работает по совместительству, то предоставить отпуска ему должны все работодатели.

Сколько работник отработал в организации перед тем, как вступил в брак, не имеет значения, он имеет равные права со всеми остальными сотрудниками, даже если перед свадьбой отработал всего один день.

В законодательстве нет упоминания о том, может ли брать такой отпуск тот, кто сначала женился, а потом устроился на работу. В таком случае, скорее всего, ключевое значение будет иметь мнение работодателя на этот счет.

Главным условием для получения сотрудником возможности реализации, предусмотренных трудовым законодательством прав, является наличие у него оформленных в соответствии с этим законодательством трудовых отношений.

Если же сотрудничество с работодателем происходит в какой-то другой форме (отношения не оформлены или заключен, к примеру, договор подряда), то работник не имеет права на отпуск в честь свадьбы.

Как оформить?

Оформление отпуска довольно просто:

Заявление

Работник пишет на имя руководителя заявление, в котором просит предоставить ему отпуск без содержания в связи с заключением брака на срок до 5 дней (на свое усмотрение, можно взять и меньше).

Составляется оно работником собственноручно, формулируется в произвольной форме, главное, чтобы была ясна суть.

Приблизительный образец этого документа можно попросить в отделе кадров. Даже если именно такого у них нет, в большинстве других заявлений верхняя часть (шапка) имеет такое же содержание (наименование организации, должность и имя руководителя), структура заявлений тоже очень похожа, останется лишь изменить его содержание после слова «прошу».

К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о браке и указать ее в качестве приложения.

Приказ

Руководитель издает приказ после получения заявления работника. Оформляется он в соответствии с установленной формой Т-6.

Точного срока, в течение которого данный приказ должен быть издан с момента получения заявления, не определено, но по сути содержания ст. 128 ТК РФ, он должен быть издан не позднее дня, предшествующего началу отпуска.

Это позволит работнику полноценно воспользоваться всеми отпускными днями на свое усмотрение, а не тратить часть этого времени на общение с работодателем и отделом кадров.

Несмотря на отсутствие у работодателя права на отказ в отпуске в связи со свадьбой, издания приказа лучше все же дождаться. Ведь если он не будет издан, а работник, считая что получил отпуск, не выйдет на работу, могут возникнуть серьезные проблемы, решать которые потом придется в судебном порядке.

О предоставленном отпуске делаются отметки в личной карточке работника и в табеле учета отработанного времени. В табеле он отмечается как «ОЗ» или «17».

Оплата

А если работодатель документально закрепил за собой обязанность оплаты этого времени, то рассчитывать на содержание, несмотря на форму предоставленного отдыха, можно.

Также работодатель на свое усмотрение может установить более длительный отпуск для молодоженов, а также ввести внутри организации дополнительные основания для предоставления отпусков без содержания. Например, встречается практика, когда сотрудникам предоставляется право на отдых в связи с заключением брака их детьми.

Материальная помощь

• Предоставлять материальная помощь или нет и в каком размере осуществлять ее предоставление работодатель решает на свое усмотрение, опираясь на свои финансовые возможности.
• Так как свадьба — не очень частое событие, в большинстве организаций по данному поводу сотрудникам выдают небольшое материальное вознаграждение.
• Чтобы ее получить, необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему документ, подтверждающий наличие основания для получения материальной поддержки (свидетельство о браке).

Брал сотрудник отпуск по случаю бракосочетания или нет на его праве получить мат. помощь не отражается. Эти возможности не должны предоставляться на выбор.

Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу: обязан ли работодатель предоставлять выходные в связи с бракосочетанием

Да, обязан, на срок до 5 дней. Но за счет сотрудника

Читатель Дмитрий спрашивает: «Один из моих сотрудников празднует свадьбу через месяц. Должен ли я предоставить ему оплачиваемый отпуск, если он за ним обратится?»

Если один из сотрудников собирается праздновать свою свадьбу, он имеет право взять отпуск за свой счет — до 5 календарных дней, и работодатель обязан его предоставить, даже если человек очень нужен на работе. Оплачивать отпуск на свадьбу работодатель не должен.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygXsAdCg0LDQsdC-0YLQvdC40Log0YLRgNC10LHRg9C10YIg0L_RgNC10LTQvtGB0YLQsNCy0LjRgtGMINC00LLRg9GF0L3QtdC00LXQu9GM0L3Ri9C5INC-0YLQv9GD0YHQuiDQt9CwINGB0LLQvtC5INGB0YfQtdGCINCyINGB0LLRj9C30Lgg0YHQviDRgdCy0LDQtNGM0LHQvtC5LiDQktC_0YDQsNCy0LUg0LvQuCDRgNCw0LHQvtGC0L7QtNCw0YLQtdC70Ywg0L7RgtC60LDQt9Cw0YLRjCDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60YM_

Если сотрудник на испытательном сроке, действуют те же правила. Но тогда испытательный срок увеличивается на дни отпуска, то есть максимально на 5 календарных дней.

Отпуск до 5 дней предоставляется независимо от других отпусков и трудового стажа сотрудника. Неоплачиваемый отпуск не влияет на продолжительность основного оплачиваемого отпуска, стандарт — 28 календарных дней.

Подробнее об отпуске за свой счет

Отказать в отпуске на собственную свадьбу нельзя. А вот если сотрудник собирается на свадьбу родственников или друзей, работодатель вправе не согласиться.

ст. 128 трудового кодекса

Если работодатель откажет сотруднику в пятидневном отпуске на свадьбу, его могут оштрафовать. Штраф для директора, ИП и малых предприятий — от 1000 до 5000 ₽, для средних и крупных предприятий — от 30 000 до 50 000 ₽.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Отпуск свыше пяти дней. Если сотрудник хочет отдыхать дольше, работодатель вправе как согласиться, так и отказать. Например, человек просит 10 дней: работодатель может дать только 5, 7 или все 10. Но меньше 5 нельзя.

Работник пишет заявление. Специальной формы для такого документа нет, поэтому заявление можно писать в свободной форме: от имени работника на имя директора или непосредственного начальника.

Как написать заявление Документ сотрудник может заполнить на компьютере или от руки, главное — живая подпись в конце заявления

Работодатель принимает заявление. Его нужно подписать, затем выпустить приказ на отпуск без сохранения зарплаты, например по унифицированной форме № Т-6, и ознакомить с приказом сотрудника. Он должен поставить подпись на заполненном приказе.

Отразить отпуск в других кадровых документах. Нужно внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника, если она ведется, а также в табель учета рабочего времени.

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.

Кому положен отпуск за свой счёт и как его получить — Лайфхакер

Это неофициальная формулировка, которую используют для обозначения отпуска без сохранения заработной платы. Эта опция существует на случай, если вы по той или иной причине не можете ходить на работу, а обычный отпуск уже отгуляли или не хотите брать.

В этом случае можно договориться с руководством о том, что вы какое‑то время отсутствуете, а вам на этот период прекращают начислять зарплату. Выплат по больничному, если вы заболеете в это время, тоже ждать не стоит. Но и уволить вас, пока вы в отпуске за свой счёт, не могут.

Кто может брать отпуск за свой счёт

По закону просить о таком отпуске может любой сотрудник, если того требуют семейные обстоятельства или у него есть другие уважительные причины. Какие именно факторы считаются уважительными, законодательно не регламентируется, поэтому руководство само решает, одобрять просьбу или нет.

Отпустить вас на время без сохранения зарплаты — это право, а не обязанность работодателя.

То есть гарантий нет никаких. Правда, есть категории работников, которым отказывать нельзя. Для них законом определён и максимальный срок, на который им гарантированно позволят взять отпуск за свой счёт. Это:

• участники Великой Отечественной войны и других боевых действий — до 35 дней в году;
• работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
• родители и супруги военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников, приставов и других подобных служащих, а также умерших во время или вследствие прохождения военной службы — до 14 дней;
• работающие инвалиды — до 60 дней;
• любые сотрудники в случае рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти дней;
• работающие по совместительству — на время отпуска на их основной работе, если там он длиннее;
• супруги военнослужащих — на период отпуска мужа или жены;
• работающие студенты или абитуриенты — от 10 дней до четырёх месяцев в зависимости от учебного учреждения и этапа обучения;
• доверенные лица политических партий и кандидатов на выборах в Госдуму и прочих выборах — на время осуществления полномочий, связанных с политикой;
• инвалиды войны — до 60 дней;
• Герои Социалистического Труда, Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — до трёх недель;
• Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы — до трёх недель.

Сколько может длиться отпуск за свой счёт

Это зависит от того, как договоритесь с руководством, и от причины, которая вынуждает вас уйти в отпуск без содержания. Если вы относитесь к льготной категории работников, то вас обязаны отпустить на указанное в законе количество дней.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Но если наниматель не против, можно отсутствовать и дольше. Верхняя планка есть у государственных и муниципальных служащих — не больше года пропуска должностных обязанностей.

Кроме того, ограничения на продолжительность отпуска без сохранения зарплаты могут быть указаны в трудовом договоре.

Как подать заявление на отпуск за свой счёт

В общем заявление о неоплачиваемом отпуске довольно близко по тексту к аналогичному заявлению о ежегодном оплачиваемом. Только здесь ещё придётся указать причины, так что содержание документа будет примерно таким:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля в связи с необходимостью организовать переезд бабушки из Владивостока в Москву.

Если вы относитесь к льготной категории, причину можно не уточнять. Но к заявлению нужно приложить оригинал или копию документа, по которому работодатель обязан вас отпустить. Например:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Если у вас есть бумаги, которые не накладывают на работодателя обязательств, но могут поспособствовать тому, чтобы руководство приняло решение в вашу пользу, то их также лучше продемонстрировать. Например, это может быть приглашение на профильную конференцию, куда вы давно мечтали поехать.

Может ли работодатель заставить взять отпуск за свой счёт

Нет, не может. По закону это должна быть инициатива работника.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске за свой счёт

Вариантов не так много:

1. Уговаривать руководство, пока оно не согласится.
2. Не уходить в отпуск.
3. Всё равно не появляться на работе.

Третий вариант, скорее всего, будет иметь неприятные последствия. Вас могут уволить за прогул, так как вы не исполняли свои обязанности. Но тут есть нюанс: если ваша причина по‑настоящему уважительная, увольнение можно будет оспорить через суд.

Иск также стоит подать в том случае, если вам отказывают в отпуске за свой счёт, который положен вам по закону.

Отпуск за свой счет: заявление, оформление — Контур.Бухгалтерия

Правила использования этого отпуска перечислены в ТК РФ и нескольких актах, которые касаются отдельных категорий граждан: военнослужащих, ветеранов и других (ФЗ № 5-ФЗ «О ветеранах», ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Когда работник может взять отпуск без содержания

Работодатель не может просить работника взять отпуск без содержания, а работник может уйти в такой отпуск по желанию.

Обычно отпуск берут по уважительной причине: семейные дела, рождение ребенка, свадьба, смерть близкого. Больше того, работник может попросить об отпуске за свой счет без веской причины на любой срок.

Закон не устанавливает список уважительных причин, и работодатель сам решает, отпускать ли ему работника.

В этом вопросе нужны корректные переговоры между сторонами. Если работнику категорически нужен отпуск, он может пойти на увольнение, и компания потеряет сотрудника.

Возможно, лучше договориться о сроках отпуска, чем вызывать конфликт. Работодателю, чтобы избежать невыгодных для себя ситуаций, стоит продумать вопрос о таких отпусках заранее и закрепить нормы в локальных актах компании.

Там он может ограничить сроки отпусков и ввести другие условия.

Когда нельзя отказать работнику в отпуске

Есть категории работников, которым нельзя отказать в отпуске без содержания:

• участники ВОВ;
• работающие инвалиды;
• пенсионеры по возрасту;
• родители и супруги сотрудников госслужбы и военнослужащих, которые погибли на службе;
• Герои Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
• доверенные лица кандидатов в связи с выборами;
• при рождении ребенка, смерти родственника, регистрации брака;
• совместители — им положен отпуск за свой счет одновременно с отпуском на основной работе, если дней отпуска по совместительству меньше;
• супруги военных, если их оплачиваемый отпуск короче отпуска супруга;
• работающие студенты ВУЗов и ССУЗов;
• абитуриенты ВУЗов (15 дней) и ССУЗов (10 дней).

Одинокий родитель ребенка до 14 лет, родитель двух и более детей до 14 лет, родитель ребенка-инвалида до 18 лет тоже имеет право на безотказный отпуск без содержания, но это должно быть закреплено в локальных актах компании или коллективном договоре.

Как решаются вопросы по поводу отпуска между сотрудником и работодателем

Сторонам надо договориться об отпуске и оформить его: работнику написать заявление, работодателю издать приказ, в котором распишется сотрудник.

Работнику для убедительности стоит привлечь документы, которые подтверждают серьезность причины, по которой требуется отпуск. Работодатель может опираться на локальные акты организации, если в них прописаны условия неоплачиваемых отпусков.

Корректность важна, так как работник может обратиться в суд за защитой своих прав, и компании за нарушения с отпусками могут грозить штрафы.

Если работник уходит в отпуск без согласия работодателя, тот может его уволить за прогул. Но если окажется, что работнику нельзя было отказать, он может через суд восстановиться в должности.

Если работодатель хочет отозвать сотрудника из отпуска, это тоже решается переговорами, сотрудник возвращается добровольно или отказывается прервать отпуск без всяких последствий для себя.

Если работник передумал отдыхать и хочет выйти из неоплачиваемого отпуска раньше срока, это можно сделать. Нужно связаться с работодателем, обсудить это и написать заявление о досрочном прекращении отпуска.

Если в компании случился простой, работника не могут отправить в отпуск за свой счет, это будет нарушением закона. На период простоя работнику положена зарплата в размере ⅔ от привычного оклада или ставки.

Сколько дней отпуска за свой счет положено работнику

Число дней указано в ТК РФ только тем категориям работников, которым нельзя отказать в отпуске. 

• Участникам ВОв — до 35 дней в году;
• пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней;
• инвалидам — до 60 дней;
• инвалидам войны — до 120 дней;
• работникам из-за свадьбы, рождения ребенка, смерти близкого — до 5 дней;
• студентам и абитуриентам ВУЗов — от 15 до 120 дней, ССУЗов — от 10 до 60 дней;
• служащим — до года.

Если работник не использовал положенные дни отпуска за свой счет в течение года, перенести их на следующий год нельзя.

С остальными работниками вопрос решается через личную договоренность с руководством. Также срок отпуска без содержания можно прописать в локальных актах компании или коллективном договоре, тогда больше дней отпуска в году нельзя будет взять.

Как оформляется неоплачиваемый отпуск

Работник пишет заявление на отпуск без содержания, указывает даты его начала и завершения и причину. Если отпуск положен ему по закону, прикрепляет соответствующие документы: справку из учебного заведения, свидетельство о рождении с прочерком в графе “Отец” или свидетельство о смерти матери, справку со второй работы.

Работодатель принимает решение по заявлению, выпускает приказ, вносит сведения в личную карточку работника. Если в компании ведется табель учета рабочего времени, вносит сведения туда. Работник подписывает этот приказ, и тогда отпуск за свой счет приобретает юридическую силу.

Как соотносится отпуск за свой счет, рабочий и отпускной стаж

• Отпуск без содержания до 14 дней в году включается в стаж работы, и этот период не учитывают для расчета среднего заработка.
• Также отпуск без содержания до 14 дней в году входит в отпускной стаж — время, отработанное в одной компании, когда “копится” оплачиваемый отпуск.
• Но отпуск за свой счет не входит в страховой стаж, и больничный в этом отпуске не оплачивается.

Какие санкции грозят компании за нарушения в связи с отпуском за свой счет

За нарушения в связи с неоплачиваемым отпуском есть штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц и ИП — при первом нарушении предупреждение или штраф  1-5 тыс. рублей, при повторном — 10-20 тыс. рублей;
• для компании — при первом нарушении штраф 30-50 тыс. рублей, при повторном — 50-70 тыс. рублей.

Ведите кадровый учет, начисляйте зарплату и другие выплаты и сдавайте отчеты по сотрудникам в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Также в системе можно вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать отчетность, обмениваться электронными документами. Работайте без авралов и рутины. Первые две недели бесплатны для всех новичков.

Отпуск за свой счет

• ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Право-инфо » Статьи из журналов » Отпуск за свой счет
• Скачать: Отпуск за свой счет
• Распечатать

М.Г. Суховская, старший юрист

У каждого работника могут возникнуть неотложные обстоятельства, когда нужны несколько свободных дней.

Если свой ежегодный отпуск тратить он не хочет, тогда единственный выход — взять отпуск за свой счет. Его еще называют отпуском без сохранения зарплаты, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском. По общему правилу работники должны такой отпуск согласовывать с руководством. Но есть ситуации, когда работодатель просто не вправе в нем отказать.

Общие правила

Любой работник, независимо от времени его работы в компании, по согласованию с работодателем может попросить неоплачиваемый отпуск в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам .

Внимание. Если в период неоплачиваемого отпуска работник заболел, такой отпуск не нужно ни продлевать, ни переносить .

Работодатель сам решает, насколько та или иная причина уважительна. И он имеет полное право счесть ее неуважительной и не отпустить сотрудника в отпуск.

Если тот все равно не придет на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул. Хотя, заметим, суд отдельно рассмотрит и причину отсутствия работника .

Нигде не прописана ни максимальная, ни минимальная продолжительность отпуска за свой счет. Работник может уйти хоть на день, хоть на год, если работодатель не возражает.

После того как сотрудник договорится с начальством о неоплачиваемом отпуске, ему нужно лишь написать соответствующее заявление, указав продолжительность отпуска и причину, к примеру «по семейным обстоятельствам». Конкретизировать ее, то есть писать, к примеру, «женитьба сына», совсем не обязательно.

В свою очередь, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и под роспись знакомит с ним работника.

В табеле учета рабочего времени отпуск за свой счет отражается кодами «ДО» или «16».

Но иногда работодатель просто не может отказать работнику в отпуске без содержания. Далее мы будем условно называть такой отпуск «обязательный».

Обязательный неоплачиваемый отпуск «по случаю»

Руководство должно предоставить сотруднику отпуск за свой счет сроком до 5 календарных дней в следующих случаях :

• рождение ребенка;
• регистрация брака;
• смерть близкого родственника. Это родители, дети, дедушки, бабушки, внуки, братья, сестры (полнородные и неполнородные) .

Правда, по мнению Минтруда, документально подтверждать близкое родство с умершим работник не обязан .

В связи с этим хочется напомнить работодателям вот о чем.

1. Право работника уйти в обязательный отпуск без содержания не зависит от усмотрения работодателя. Иными словами, работнику не нужно согласовывать с начальством свой уход. Достаточно просто подать заявление об отпуске, чтобы работодатель знал, сколько работника не будет на месте.

Отказать в таком отпуске работодатель не вправе. И расценивать в этом случае отсутствие работника как прогул нельзя. Такой вывод сделал Верховный суд относительно отпуска в связи с рождением ребенка .

Но полагаем, что это справедливо и для остальных случаев обязательного неоплачиваемого отпуска.

2. Работник вправе использовать такой отпуск по каждому из трех названных случаев. То есть он может взять, к примеру, 5 дней на подготовку и проведение свадьбы, а через несколько месяцев пойти в 5-дневный отпуск в связи с рождением ребенка.

3. В заявлении на обязательный отпуск за свой счет работник должен указать его причину (к примеру, в связи с бракосочетанием), чтобы было очевидно, какой отпуск просит работник.

4. Предоставление обязательного отпуска без содержания может не совпадать в точности с определенным событием. Однако должно в определенной степени соотноситься с указанным периодом.

Так в свое время разъяснил нашему журналу заместитель руководителя Роструда И.И. Шкловец (см. ГК, 2016, N 19, с. 69).

Проще говоря, если сотрудник, у которого ребенок родился в январе, требует отпуск без содержания в мае, работодатель вправе посчитать, что этот отпуск к факту рождения ребенка не имеет никакого отношения.

5. Многие нюансы, касающиеся обязательного отпуска без содержания, в ТК РФ не урегулированы. Поэтому, чтобы избежать конфликтных ситуаций, имеет смысл закрепить в ЛНА порядок предоставления такого отпуска. Можно, в частности, прописать следующие моменты:

• в течение какого срока после наступления того или иного события работник может обратиться за отпуском;
• через сколько дней после выхода из отпуска работник должен представить в отдел кадров подтверждающие документы (к примеру, копию свидетельства о рождении ребенка или о заключении брака);
• какие родственники считаются близкими для целей неоплачиваемого отпуска.

При этом работодатель не может сократить перечень, приведенный в ст. 14 Семейного кодекса РФ, но вправе его расширить;

• возможность разделения неоплачиваемого отпуска на части. Ведь так бывает, что работнику, к примеру, нужно взять 3 дня для организации и проведения похорон, а спустя время еще 2 дня, чтобы подготовить и провести поминки;
• в каких еще случаях сотрудник может взять отпуск за свой счет и причина будет считаться уважительной (к примеру, свадьба детей, 1 сентября или последний звонок).

Обязательный неоплачиваемый отпуск для работников-льготников

Есть категории работников, которым в качестве дополнительной льготы, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, по закону полагается еще и отпуск за свой счет определенной продолжительности. Причем они могут взять его в удобное для себя время.

И работодатель обязан отпустить их в неоплачиваемый отпуск в те даты, что указаны в заявлении.

К слову, предоставление такого отпуска никак не зависит от стажа работы льготника в конкретной компании, но сам отпуск ограничен по количеству дней в году.

Приведем несколько льготных категорий сотрудников.

Категория работников	Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска	Подтверждающий документ
Работающие пенсионеры по возрасту (*)	14 календарных дней в году	Пенсионное удостоверение
Работающие инвалиды , в том числе инвалиды боевых действий (инвалиды войны)	60 календарных дней в году	Справка об установлении Инвалидности
Ветераны боевых действий	35 календарных дней в году	Удостоверение ветерана

1. Комментарий.
2. (*) Те, кто вышел на пенсию по выслуге лет и продолжает работать, на такой «льготный» отпуск рассчитывать не могут.
3. Если льготник имеет право на отпуск за свой счет сразу по нескольким законным основаниям (например, как работающий пенсионер и как работающий инвалид), то эти отпуска не суммируются.

Внимание. Неоплачиваемые отпуска, даже если они запланированы заранее, в графике отпусков отражать не нужно.

• По заявлению работника ему нужно предоставить отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных по одному из оснований.
• Если он в текущем рабочем году не воспользуется своим правом на положенный ему неоплачиваемый отпуск, то на следующий год такой отпуск не переносится.
• Обязательный неоплачиваемый отпуск для тех, кто собрался отгулять обычный отпуск
• Закон предусматривает ряд случаев обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска для того, чтобы определенные категории работников могли реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В частности, отпуск за свой счет положен:

• тем, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного отпуска и обратно ;
• женам военнослужащих — на разницу между продолжительностью ежегодного отпуска жены и отпуска мужа при условии, что отпуск жены меньше ;
• совместителям — на разницу между продолжительностью их ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству, если отпуск на основной работе больше .

Справка. По общему правилу порядок отзыва из отпуска, закрепленный в ст. 125 ТК РФ, действует только для ежегодных оплачиваемых отпусков. Трудовой кодекс не предусматривает возможность отозвать работника из неоплачиваемого отпуска, ведь он предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

1. Но, если возникнет срочная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничто не мешает поинтересоваться, может ли тот выйти на работу.
2. А если работник откажется, то никаких санкций к нему применить нельзя.
3. * * *
4. А в заключение хотим напомнить, что работника, находящегося в отпуске (в том числе за свой счет), работодатель уволить по своей инициативе не может.
5. ———————————
6. вопрос 4 Обзора актуальных вопросов за октябрь 2020 г.
7. ст. 128 ТК РФ

Апелляционное определение Мосгорсуда от 04.10.2019 N 33-43328/2019

ст. 128 ТК РФ

ст. 14 СК РФ

Отпуск в связи с бракасочетанием можно присоедитить к ежегодному | Принцип права+ – интернет журнал

В данной статье мы расскажем, сколько дней отпуска полагается при свадьбе. Итак, в жизни многих людей наступает тот счастливый момент, когда предстоит жениться или выйти замуж. Это огромное событие, к которому многие готовятся основательно и заранее.

И один из пунктов – это выгадать себе свободное время. Желательно – несколько дней, чтобы как следует отметить бракосочетание. Если вы взяли плановый отпуск заранее – отлично! Если же нет, то есть другая возможность – отпуск на свадьбу по ТК РФ.

2018 год допускает такую возможность.

Правила отдыха с заездом в ЗАГС

Да, отпуск в связи со свадьбой полагается, хотя о нем и мало кто знает. По Трудовому кодексу любой человек может на вполне законных основаниях попросить несколько дней отдыха в связи с бракосочетанием. А точнее – работодатель именно обязан предоставить 5 календарных дней в связи со свадьбой сотрудника.

Про отпуск на свадьбу подробно написано в статье 128 Трудового Кодекса РФ. Главные правила таковы:

• • отпуск предоставляют на срок не более пяти календарных дней;
  • отпуск не оплачивают;
  • заявление на отпуск на свадьбу можно подать в любой момент – хоть за две недели, хоть за один день;
  • работодатель не имеет ни малейшего права отказать сотруднику в подобном отдыхе;
  • отпуск может брать любой сотрудник и независимо от того, сколько он работает в данной организации.

В идеальном случае пропуск рабочих дней в связи со свадьбой надо обговорить с начальством заранее. Не стоит ставить руководство просто перед фактом, если вы еще планируете вернуться на работу и надеетесь, что к вам будут и впредь хорошо относиться. Безусловно, отпуск на свадьбу положен, но, все же, лучше предупреждать об этом заранее.

Но формально для того, чтобы взять в 2018 году отпуск на свадьбу по ТК РФ, достаточно написать соответствующее заявление. И с этой минуты можете считать, что вопрос решен. Подпишет его руководство или не подпишет, закон в любом случае на вашей стороне. Ведь отпуск перед свадьбой полагается по закону. Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Даже если наниматель против и не желает вас отпускать, он не вправе засчитать отгулы за те дни, что вы будете отсутствовать. И уже тем более – никто не может вас после этого уволить. На практике бывают подобные прецеденты. И в случае некорректного обращения любой человек праве подать на работодателя в суд. И можно смело утверждать, что на 99% дело выиграно.

Помимо этого, начальство не вправе давать вам отпуск на меньший период. Например, сказать, что предоставят только 3 дня на свадьбу. В Трудовом кодексе четко прописано: «до 5-ти дней». И если вы хотите именно столько, то их обязаны предоставить.

И еще один нюанс. Любой внеплановый отпуск отгуливают до конца. Работодатель не имеет никакого права досрочно прервать его и вызвать сотрудника на службу. В этом отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска: там эта вероятность существует и вполне законна. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Когда можно взять

Самый распространенный случай – когда дни отпуска присоединяют к дате регистрации брака. Это выглядит вполне логично. Не зря же он называется отпуск на свадьбу. То есть, после назначенной даты сотрудник может отдыхать еще 4 дня. Этого вполне хватит, чтобы и отметить, и в себя прийти перед выходом на службу.

Но есть интересный нюанс. Теоретически, человек может взять отпуск по случаю свадьбы в любое время, даже если свадьба уже прошла. В Трудовом кодексе РФ этот момент точно не прописан.

И были случаи, когда сотрудник хотел взять положенные пять дней, аж, через месяц после торжественного события. Правда, пришлось доказывать свои права через суд, но в итоге дело было выиграно. Также см.

«Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

К тому же, чтобы уйти в отпуск на свадьбу по ТК РФ в 2018 году, не нужно предоставлять какие-то дополнительные документы. Например, справку из ЗАГСа, что вы действительно собираетесь жениться или выйти замуж. Достаточно только написать соответствующее заявление на работе, а уж там никто ничего проверять специально не будет.