У каждого работника есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который установлен законом. Увы, но тот пункт считается одним из наиболее нарушаемых. В основном, сотрудники жалуются, что из-за экономии нанимателя на штатных должностях им требуется работать за двоих и не брать отпуск очень длительное время. 

Если работодатель отказывает вам в отпуске, то его действие можно будет оспаривать в суде. Но есть и другие условия, когда трудящийся не хочет отправляться в отпуск.

Может ли в такой ситуации работодатель оправить насильно работника отдыхать? В этой статье мы и расскажем о ситуациях, когда работодатель начинает заставлять сотрудников уходить в отпуск.

Законность и правила отпусков

Чтобы ответить на этот вопрос необходимо выяснить, что означает собой ежегодный отпуск, годовой отпуск – это время отдыха. Отдых, который вправе получать работник каждый год.

Продолжительность ежегодного отпуска должна составлять не меньше 28 дней.

Соответственно ТК РФ, за каждый отработанный месяц, рабочему зачисляется 2 дня в его отпускные дни. Сотрудник предприятия располагает правом на 2 недели отпуска каждые полгода.

Если же работник не использует дни отпуска, то ему должны дать компенсацию за не отгулянный отпуск.

Работодатель должен расписать график всех отпусков своих работников на 1 год. Также стоит учитывать то, что наниматель не должен принимать во внимание желание работников, а сам расписывает график кто и когда пойдёт в отпуск.

Но есть и исключения, ибо есть такие работники, как инвалиды, многодетные родители, женщины содержащие детей до четырнадцати лет и др. Как правило, график отпусков формируется за 2 недели до начала года.

Перед тем, как работодатель отправляет сотрудника в отпуск, наниматель должен письменно сообщить его об этом под роспись за 14 дней. 

Также должен быть написан приказ, с которым работник должен ознакомиться и поставить свою подпись. За 3 дня до наступления отпуска должны быть выплачены отпускные работнику.

Также если по какой-то причине график отпусков не был составлен, то все вышеперечисленные правила должны быть соблюдены.

Бывает такое, что работодатель может отправить сотрудника в долгий неоплачиваемый отпуск.

Такое происходит, когда организация оказывается в финансовой нехватке. Чтобы сберечь деньги, работодатели предлагают работникам неоплачиваемый отпуск.

Работники оказываются очень в проигрышном положении. Они не получают платы за непредвиденный отпуск и также они становятся безработными. Это является нарушением прав рабочих.

Согласно закону, если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата, то его должны предупредить за 2 месяца. За этот срок ему обязаны начислить всю зарплату, которую он наработал и все компенсации.

Если сотрудник не писал заявления, что он просит предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты, то такая ситуация рассчитывается уже не отпуском, а простоем по вине нанимателя, который, в соответствии с законом ст. 72.2 ТК РФ выплачивается в сумме не менее, чем 23 оклада.

Что делать работнику, который не хочет идти в отпуск?

Совсем не пойти в отпуск не получится, согласно Трудовому кодексу РФ, отпуск должен быть использован не позже года после окончания трудового, котором он предоставлялся.

Можно же договориться с работодателем чтобы он перенёс отпуск или поменяться со своим коллегой датами отдыха.

Если в графике отпусков рабочий должен отдыхать в июле, а работодатель навязчиво предлагает ему отпуск в ноябре, тогда это нарушение  нанимателя.

В такой ситуации можно потребовать компенсацию за неотгуленный отпуск, в том случае, если осенний отдых вам вообще не нужен. На работодателя в случае того, если отдых сотрудникам не представлялся в течении 2 лет, может быть наложен штраф.

Бывают случаи, когда сотрудник не хочет знакомиться с документом о грядущем отпуске или с указом о его предоставлении, представителем нанимателя оформляется акт об несогласии. Его должны подписать свидетели.

• Такие действия могут рассчитываться как нарушение трудовой дисциплины, в последствии этого на него будет наложено взыскание.

Обязан ли работник идти в ежегодный отпуск строго по графику отпусков

Ежегодно утверждаемый график отпусков необходим для регулирования процесса ежегодного отдыха работников и перераспределения между ними обязанностей для бесперебойного функционирования организации. Разберемся, что делать, если сотрудник отказывается идти отдыхать в установленное время.

Да, обязан. График отпусков, после его утверждения как локального акта, обязателен к соблюдению как работником, так и работодателем (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). За его нарушение сторонам трудового договора грозит наказание.

Какое наказание грозит за отказ отдыхать не по графику

Несоблюдение графика относится к нарушению трудовой дисциплины. При отказе сотрудника уйти отдыхать в утвержденный срок допускается привлечь его к дисциплинарной ответственности с наложением соответствующего наказания. Для работодателя наказание предусмотрено ст. 5.27 КоАП РФ.

Перенос ежегодного отдыха на другое время

Сотрудник может пойти отдыхать в другое, выбранное им время, потребовав перенос отпуска. Такое право, например, есть у следующих категорий работников:

• женщины перед больничным по беременности и родам либо сразу после него, по окончании периода по уходу за ребенком;
• мужчины, если супруга находится на больничном по беременности и родам;
• родители троих и более детей, младшему из которых не исполнилось 14 лет;
• родители несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• почетные доноры;
• ветераны боевых действий и другие категории.

При отказе уйти в отпуск в установленный срок и требовании его переноса сотрудник из перечисленных категорий не несет наказание за нарушение трудовой дисциплины.

Оформить отпуск не по графику допускается и по соглашению между работником и работодателем. Для переноса времени отдыха сотрудник пишет заявление, в котором указывает желаемый период отсутствия.

Если руководитель согласен, на заявлении проставляется виза «Не возражаю».

В остальном процедура оформления стандартная: сотрудник уведомляется, издается приказ, составляется записка-расчет, выплачиваются отпускные, вносятся сведения в личную карточку и табель учета рабочего времени.

Кому работодатель обязан перенести время отдыха

Работник вправе отказаться идти в отпуск в установленный период и потребовать его перенос в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 124 ТК РФ):

• о начале отпускного периода руководство уведомило сотрудника менее чем за две недели;
• отпускные выплачены с нарушением срока.

По письменному заявлению работника работодатель обязан осуществить перенос времени отдыха, новый срок согласовывается сторонами.

При отказе произвести перенос срока отпуска или предоставить его не по графику лицам, имеющим право на ежегодный отдых в удобное им время, организация рискует понести наказание по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение срока выплаты отпускных — наказание по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Что делать, если сотрудник не хочет уходить в отпуск по графику

• Главная ›
• Статьи ›
• Что делать, если сотрудник не хочет уходить в отпуск по графику

Ежегодные отпуска даются строго по графику, утвержденному за 2 недели до начала нового года. График соблюдают обе стороны – и работник, и работодатель. Поменять даты только по желанию работника нельзя (ст. 123 ТК РФ).

Если он не хочет следовать графику, у нанимателя есть 3 способа решить вопрос законно.

Если работник хочет уйти в отпуск вне утвержденного графика, он может обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой. Таким способом с нанимателем он может договориться о переносе положенного отдыха либо о предоставлении его в иное время в течение текущего года.

Наниматель вправе как удовлетворить его просьбу, так и отказать в ней. При отказе он может и обязан отправить сотрудника в отпуск, соблюдая требования трудового законодательства:

1. Предупредить отпускника о плановом отпуске за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). С этой целью можно направить соответствующее уведомление на его e-mail либо пригласить отпускника в отдел кадров, чтобы ознакомить под роспись с уведомительным листом (ведомостью и проч.). Можно также предварительно ознакомить его под подпись с отпускным графиком, где указана дата начала отдыха. Если вовремя не предупредить, сотрудник по ТК может никуда не уходить и работать дальше (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
2. Выплатить отпускные за 3 календарных дня до начала отдыха. Сотрудник, который вовремя не получил эти деньги, вправе отказаться от планового отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если наниматель выполнит все требования ТК РФ, уклониться от планового отпуска сотрудник не сможет.

Перенос отпуска по желанию работника Перенос отпуска по желанию работника имеет свои нюансы оформления. Его причины могут быть разными, однако не всегда работодатель обязан пойти навстречу подчиненному. ТК РФ определяет, в каких случаях просьба сотрудника должна быть удовлетворена. При иных обстоятельствах перенос отпуска возможен лишь при согласии руководства. Рассмотрим, когда предоставить, как оформить, каков образец заявления на отпуск по инициативе сотрудника в 2023 году. Подробнее

Вариант 2 – перенести время отпуска с учетом пожеланий сотрудника

Наниматель вправе удовлетворить просьбу сотрудника о переносе даты начала отдыха. Работодатель обязан предоставить отпуск льготнику тогда, когда тот захочет, причем вне зависимости от того, что прописано в графике. В этих случаях от той либо иной ситуации зависит порядок его предоставления.

Наниматель может закрепить в локальном акте конкретный крайний срок для подачи заявления о переносе отпускных сроков. Оптимальным признается срок две недели. Рекомендуется распространять его на всех без исключения работников. То есть, будь то льготник либо работник без льгот, каждый из них, кто хочет перенести отдых, должен подать заявление за 2 недели до его начала по графику.

Перенос отпуска обычного работника

Перенос производится по заявлению, написанному работником в свободной форме при наличии уважительных причин и документального подтверждения. Но если сотрудник не отдыхал больше 2 лет, перенос невозможен.

Образец заявления:

Правомерно ли одним приказом руководителя оформить переносы/отмену отпуска на нескольких работников в конкретном месяце? Или на каждого работника нужен индивидуальный приказ? Ответы на эти вопросы есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Перенос отпуска льготника

Если сотрудник не идет в отпуск: риски для компании, проблемы для бухгалтерии

Сотрудники, которые отказываются идти в отпуск доставляют немало проблем работодателям. Трудоголики не только «быстро выгорают», но подводят свое руководство под административную ответственность.

Всем сотрудникам работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если работник не идет в отпуск в течение двух лет подряд, руководство компании может быть оштрафовано по КоАП РФ.

Не позднее чем за две недели до начала нового года нужно составить и утвердить график отпусков. График обязателен к исполнению для обеих сторон – и работодателя, и работников.

Ознакомить всех сотрудников с графиком отпусков под роспись.

За две недели до начала отпуска работника нужно письменно предупредить об этом.

Оформить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника. Если отпуск — по графику, работник может не писать заявление.

За три календарных дня до начала отпуска бухгалтерия должна выплатить отпускные.

В табеле учета рабочего времени все дни отпуска нужно отметить кодом «ОТ» или «09».

Что делать, если работник отказывается от отпуска?

Если работник не хочет уходить в отпуск и отказывается подписывать график отпусков, этот факт нужно документально зафиксировать. Например, составить акт.

Если работник выйдет на работу в период отпуска, бухгалтерия вправе не оплачивать эти дни, а в табеле проставить «отпускной» код — «ОТ» или «09».

Отпуск по частям

Хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Вторую половину отпуска работник может взять либо полностью, либо мелкими частями.

Увольнение на один день

Чтобы избежать накопления отпусков и вероятных проблем с трудовой инспекцией бухгалтеры часто практикуют такой вариант, как увольнение на один день. В точки зрения ТК РФ, здесь ничего незаконного нет. Работник вправе увольняться и наниматься на работу, как ему удобно.

В случае увольнения работнику нужно выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Совместитель тоже должен уходить в отпуск

Если сотрудник работает в одной организации как по основному месту работы, так и по совместительству, он также не имеет права работать без отпуска.

Совместитель должен уйти в отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Если он не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом.

Объявить замечание

Если работник отказывается идти в отпуск в соответствии с графиком — это считается нарушением трудовой дисциплины. Такое нарушение оформляют актом. Подробнее: Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании.

Руководитель компании имеет право привлечь работника в дисциплинарной ответственности, как минимум, объявить замечание.

Отпуск на выходные

Иногда работодатели, пытаясь выйти из ситуации, оформляют отпуск на выходные дни. ТК РФ не содержит прямого запрета на такой вариант предоставления отпуска. Но, трудовая инспекция может посчитать это нарушением, сославшись на ст. 106, 107 ТК РФ.

Если планируете воспользоваться этой схемой, безопаснее добавить к отпуску на выходные один или два смежных дня — пятницу и понедельник.

Компенсация вместо отпуска

Это запрещено. Даже, если работник сам попросит об этом. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении, как компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Риски для организации, в которой работники не ходят в отпуск

Если работник года подряд не был в отпуск, руководителя может оштрафовать трудовая инспекция по статье 5.27 КоАП РФ. Оправдание типа «работник сам не хочет в отпуск» — не работает.

Но, не только штрафы будут «головной болью» бухгалтерии. Накопленные отпуска приводят к тому, что:

Если работник захочет взять длительный отпуск или несколько отпусков за один год, отказать ему нельзя.

Если работник решит уволится, ему нужно будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. Сумма может оказаться вполне внушительной.

Трудовая инспекция может обязать компанию отправить всех не отдыхавших в отпуск принудительно, в течение месяца.

Предоставление отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ и его документальное оформление

Предоставить отпуск сотруднику не по утвержденному ранее графику отпусков руководству предприятий не запрещено. При этом необходимо принять во внимание пожелание самого работника.

Инициатива об изменении времени отдыха может исходить и от сотрудника, и от администрации предприятия. График составляется почти за год до их наступления, поэтому не получается предугадать все возникающие события.

Для внесения в него изменений работнику и руководителю предприятия нужно лишь достигнуть соглашения по поводу новой даты, длительности отпуска и документально его оформить.

Необходимость соблюдения графика отпусков

Граждане, осуществляющие трудовую деятельность, наделены правомочиями на отдых. Когда указанные права реализуются, интересы предприятия страдать не должны.

По этой причине каждое предприятие, основываясь на особенностях своей деятельности ежегодно формируется специальный акт, посредством которого регулируется порядок предоставления времени отдыха.

При формировании графика требуется принимать во внимание пожелания сотрудников.

Имеется единая форма акта, используется форма Т-7. При этом, установлена возможность применять собственный образец. Обязательное требование – отражение определенных реквизитов. Обязанность по исполнению рассматриваемого акта возлагается как на руководство компании, так и на сотрудников.

Важно учесть, что есть определенная группа граждан, для которых трудовое законодательство и другие нормативы устанавливают гарантии предоставления время отдыха вне зависимости от составленного графика.

Кто, как и когда оформляет график

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.

До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.

  Положение о депремировании работников: образец 2021

10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:

• графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
• графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
• графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
• графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
• графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
• графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
• графа 10 — примечание.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2021 год следует утвердить график не позднее 17.12.2018.

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется.

Можно ли идти в отпуск не по графику?

Можно ли не брать отпуск по графику отпусков — вопрос, волнующий многих работников и работодателей. По законодательству, график отпусков является обязательным для сторон трудовых отношений. Он утверждается минимум за пару недель до начала нового года.

График отпусков нарушить можно. Оформить перенос ежегодного отдыха нужно согласно закону. Прежде всего, должно быть заявление от работника, в котором он прописывает свое желание перенести отпуск.

Образцы документов

Скачать образец заявления сотрудника на перенос ежегодного отпуска

Скачать бланк приказа о переносе отпуска на другой срок

Скачать образец заявления работника о переносе отпуска в связи с болезнью

Почему бывает нужно перенести отпуск?

Многие работники точно не знают, когда лучше брать отпуск. Работодатели тоже не всегда могут определить удобное время, ориентируясь на объем работы в организации. Получается, что на график отпусков могут повлиять как интересы сотрудника, так и руководителя компании.

Кроме того, иногда возникает производственная необходимость вне планов работодателя. Правда, в этом случае перенести отпуск разрешается только на основе письменного согласия работника и не дальше, чем на ближайший год.

Так, в 2020 году в связи с коронавирусной инфекцией, руководству медицинских учреждений были даны рекомендации временно не предоставлять медперсоналу запланированные отпуска, так как ожидалось увеличение числа заболевших.

В некоторых компаниях констатируют тот факт, что график отпусков исполняется не полностью. Более того, большинство сотрудников уходит отдыхать не по графику. В данном случае кадровики, бухгалтеры и руководители организаций нередко интересуются: будет ли какое-то наказание за неисполнение установленного порядка?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно конкретизировать нарушение. Тогда, когда график отпусков есть, но не соблюдается, то на это должно быть соответствующее основание. Без такового предоставление сотруднику отпуска вне графика, безусловно, будет нарушением.

Чтобы не нажить проблем с законом, ниже рассмотрим, можно ли отдыхать не по графику отпусков, как это оформить и какое нарушение по части отпуска считается более серьезным, чем несоблюдение графика.

Можно ли не составлять график отпусков?

Утверждение графика отпусков — это обязанность работодателя. От нее освобождены микропредприятия, а также некоммерческие организации, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, на основании ст. 309.2 ТК РФ. Названные компании пользуются типовой формой трудового договора (утв. постановлением Правительства РФ № 858).

Микропредприятиями являются организации, предприниматели, у которых за предшествующий календарный год среднесписочная численность штата не превысила пятнадцати человек, а доходы оказались ниже 120 миллионов рублей.

Микропредприятия вправе не утверждать график отпусков, но должны предоставлять ежегодный отдых каждому сотруднику по письменному соглашению с ним. Это правило нужно прописать в типовом договоре.

На практике составлять график отпусков все же нужно, ведь любое изменение порядка отдыха руководителю микропредприятия придется оформлять допсоглашением с сотрудником. А это не очень удобно.

Другие организации, предприниматели должны утверждать график не позже, чем за пару недель до начала нового года.

Несоблюдение этого правила грозит административными штрафами:

• для юрлиц — от 30 000 руб. до 50 000 руб.;
• для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.

Должностные лица компании, ответственные за соблюдение порядка, могут получить штраф в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб. или предупреждение.

Можно ли взять отпуск не по графику отпусков?

Несмотря на то, что график обязателен для персонала и работодателя, разрешается предоставить сотруднику отпуск по его письменному заявлению. При этом отдых можно перенести как на более ранний, так и поздний срок. В последнем случае период ограничивается рабочим годом, в который отпуск должен быть предоставлен.

Если работодатель использует унифицированную форму Т-7, то все изменения в графике нужно отобразить в специальных графах:

• новую дату ежегодного отдыха — указать в графе 7 и продублировать в графе 9;
• основание для переноса, к примеру, заявление, — прописать в графе 8.

ТК РФ не предусматривает обязанность работодателя отчитываться о заполнении граф 7, 8, 9 унифицированной формы. Руководитель может даже использовать собственную локальную форму графика отпусков, в которой графы будут размещаться на его усмотрение.

Нарушением считается, если:

• график отпусков отсутствует;
• работника отправляют в отпуск без заявления;
• сотруднику не сообщили о начале отпуска минимум за пару недель (под роспись);
• оплату отпуска не произвели хотя бы за три дня до его начала.

Как перенести отпуск, если работник заболел?

Если сотрудник заболел, находясь в ежегодном отпуске, то можно оформить перенос или продление отпуска из-за больничного. Неиспользованные дни отдыха работник вправе догулять после окончания больничного или в другое удобное время. При этом сотрудник не вправе перенести или продлить отпуск из-за болезни ребенка или родственника, за которым он осуществлял уход.

Если работник заболел до отпуска, то ежегодный отдых нужно перенести. Также отпуск переносится, если работодатель хотя бы за пару недель до начала отпуска не сообщил работнику о грядущей дате отдыха или не выплатил отпускные минимум за три дня до начала отпуска. В любом случае, перенос или продление ежегодного отдыха оформляется на основании заявления работника.

Правовые нюансы

Если работодатель не дает работнику отпуск по графику, то по закону на него может быть наложен штраф (за нарушение трудового законодательства). Однако сотрудник вправе требовать по суду компенсацию морального вреда. Правда, пока дело решится, установленный период отпуска уже пройдет.

При этом работник не может требовать по суду предоставить ему отпуск не по графику. Нормы закона, устанавливающей обязанность работодателя следовать пожеланиям сотрудника в плане даты отпуска, нет. Это правило не относится к лицам, которые могут уйти отдыхать в любое удобное для них время.

Если работодатель своевременно не оформил сотруднику отпуск и не перенес его на допустимое время, то гарантии того, что отпуск будет предоставлен в ближайший год, нет. Если права работника будут нарушены, то ему лучше обратиться за их защитой в госинспекцию труда или в прокуратуру.

Является ли нарушением указание в графике части отпуска?

Иногда на практике возникают спорные ситуации, связанные с количеством дней отпуска, на которые имеет право работник. По общему правилу, первый отпуск предоставляется сотруднику через полгода непрерывной работы у одного и того же работодателя. И вот тут иногда появляется проблема: в график вносится только половина отпуска. Данный подход является неверным.

По соглашению сторон, ежегодный отдых может быть предоставлен работнику ранее шестимесячного срока. Совместителям отпуск полагается одновременно с отдыхом по основному месту работы.

Когда сотрудник вправе уйти в отпуск досрочно?

По согласованию с работодателем, сотрудник вправе уйти в отпуск вне графика, предоставив письменное заявление. Также существуют категории сотрудников, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время.

• К ним относятся:
• Данным категориям сотрудников отпуск предоставляется по их желанию до истечения полугода работы у определенного работодателя и в любое удобное время.
• Также существуют лица, которым отпуск оформляется тогда, когда им удобно, но по истечение шести месяцев работы у данного работодателя.
• К ним относятся:
• Всем указанным лицам работодатель должен предоставить отпуск по их письменному заявлению.

Как оформить отпуск вне графика?

Прежде всего, сотруднику нужно написать заявление в адрес работодателя. Если работник относится к льготной категории лиц и отпуск может предоставляться в удобное для него время, то к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие законное право.

В заявлении следует указать ФИО, должность, желаемую дату начала, окончания отпуска, причину переноса даты отдыха и (или) правовое обоснование. В конце заявления следует проставить дату его написания и подпись.

Доказательства необходимости предоставления досрочного отпуска различны. Например, супругу (е) военнослужащей (ого) отпуск оформляется одновременно с отпуском жены (мужа). Доказательством, в таком случае, может быть справка или приказ, с указанием даты отпуска супруга (и), или выписка из графика отпусков.

Если руководитель согласен отпустить работника отдохнуть раньше срока, то он проставляет в заявлении соответствующую резолюцию, а затем — издает приказ о переносе отпуска на другой срок. Изменения в график отпусков вносятся на основании приказа.

Сотрудник, принявший решение уйти в отпуск, невзирая на несогласие работодателя, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения). Следует помнить, что любое дисциплинарное взыскание накладывается в порядке, установленном законом.

Если руководитель согласился предоставить отпуск досрочно, то он должен выплатить работнику отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска. В ст. 136 ТК РФ не содержится уточнений, учитываются календарные или рабочие дни. По общему правилу, оплата производится не менее, чем за три календарных дня.

Итоги

Таким образом, график отпусков обязателен для работников и работодателя. Его могут не утверждать некоммерческие организации и микропредприятия (при наличии условий об отдыхе сотрудников в типовом договоре). Другим компаниям и ИП отсутствие графиков отпусков грозит административными штрафами.

Некоторые категории сотрудников могут уйти в отпуск раньше срока. Мнение работников (кроме тех, которые отнесены к льготным категориям) при составлении графика отпусков не учитывается. Работодатель может поинтересоваться, когда сотрудник хочет пойти в отпуск, но следовать этому не должен.

Источник: «Юридическая азбука»

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2023 году

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель.

График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Иногда бывает так, что работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю, и какие документы нужно.

  статью ⇒ Кто вправе взять удлиненный отпуск в 2023

Оформление предоставления отпуска не по графику

Чтобы пойти в отпуск не по графику необходимо оформить несколько этапов этой процедуры.

1 Этап – Получение заявления работника о предоставлении отпуска.

• В заявлении указывает даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если у работника есть определенные основания для использования отпуска, при наличии которых работодатель не может отказать в его предоставлении в указанные даты, их также необходимо привести в заявлении;
• Заявление должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.
• Для принятия решения по существу изложенной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решения о предоставлении отпусков.
• Получаем заявление с резолюцией руководителя. В резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении определяется сотрудник, которому поручено оформить проект приказа о предоставлении отпуска.
• После ознакомления сотрудника, ответственного за составление проекта приказа о предоставлении отпуска, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Она включает слова «В дело», а также номер дела, где будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.

2 – Этап — Издание приказа о предоставлении отпуска работнику не по графику

• Составляется проект приказа о предоставлении отпуска не по графику.
• Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
• Регистрируется приказ в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков. Срок хранения приказа составляет 5 лет.
• С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.
• Направляется приказ в дело.

3 этап  — Оформление записки-расчета.

Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику. Записка-расчет оформляется по стандартизированной форме Т-60. Форма представляет собой двухсторонний бланк. На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха). На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

4 этап Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. С этой целью применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, в котором отражаются рабочие дни, ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и т.д.

Этап 5 Оформление личной карточки работника

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника. В этом разделе содержатся сведения:

• вид предоставленного работнику отпуска;
• период работы, за который был предоставлен отпуск;
• продолжительность отпуска в календарных днях;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание (приказ о предоставлении отпуска).

6 этап – Заполнение графи отпусков.

После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования. Когда фактическая и запланированная даты отпуска не совпадают, в графике отпусков необходимо сделать об этом отметку и указать реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику (Читайте так же статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск).

Очередной отпуск предоставляется каждому работнику в любое время года, по графику отпусков, согласованному и утвержденному данным работодателем. Но есть,  некоторые категории работников имеют право на предоставление отпуска не по графику отпусков. В частности, к таким категориям работников относятся:

• сотрудницы, собирающиеся пойти в отпуск по беременности и родам или намеревающиеся выйти из такого отпуска.
• работники, чей возраст не достиг 18 лет
• работники, имеющие знак «Почетный донор России»
• сотрудники, которые прошли процедуру усыновления одного или нескольких детей, не достигших трехмесячного возраста
• сотрудники, являющиеся супругами военнослужащих
• работники, пострадавшие в ходе одной из следующих катастроф: на Чернобыльской АЭС, Семипалатинском полигоне
• работники, имеющие звания Героев Социалистического труда, Героев Труда РФ, полных кавалеров ордена Трудовой Славы

Категории сотрудников, имеющие право на получение отпуска вне графика, могут подать соответствующее заявление в любые сроки: какие-либо требования в этом отношении законодательством не установлены.

Предоставление отпуска для отдельных категорий работников является не правом, а обязанностью работодателя. На это указывает ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Итак, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категория граждан:

Категория граждан	Количество календарных дней отпуска
участникам ВОВ	До 35 дней в году
Работающим пенсионерам по возрасту	До 14 дней в году
Работающим инвалидам	До 60 дней в году
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	До 5 дней
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)	До 14 дней в году

При предоставлении  отпуска  работнику  вне графика, на него распространяются требования о порядке выплаты отпускных, предусмотренные действующим законодательством.

Статья 136 ТК РФ определяет, что причитающиеся сотруднику денежные средства должны быть выплачены ему не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск. Действующее законодательство допускает выплату отпускных в более ранние сроки.

Работодатели, сотрудники которых уходят в отпуск не по графику, могут столкнуться с ситуацией, когда заявление об уходе в отпуск работник подает менее, чем за три дня до планируемой даты начала отдыха. В этом случае к работодателю, который не смог соблюсти установленные законодательством сроки выплаты отпускных, не будут применяться меры административной ответственности.

Вам также может понравиться