Работодателю

Обязан ли работодатель уменьшить на один час продолжительность ежедневной работы (смены) накануне выходных дней, нерабочих праздничных дней?

  • Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
  • В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
  • Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Комментарий к ст. 95 TК РФ

Для всех работников предусмотрено сокращение рабочего времени в предпраздничные дни, а для работающих при шестидневной рабочей неделе — и накануне выходных дней, с предоставлением соответствующих компенсаций в тех случаях, когда такое сокращение по условиям производства невозможно.

Судебная практика по статье 95 TК РФ

Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963

Часть 1 статьи 95 Трудового кодекса РФ устанавливает общее правило об уменьшении продолжительности рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, распространяется на всех работников и является обязательным для работодателей.

В части 2 статьи 95 Трудового кодекса РФ законодатель урегулировал вопрос о продолжительности работы накануне нерабочих праздничных дней в непрерывно действующих организациях, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены). Тогда предусмотренное законом уменьшение продолжительности работы (смены) на один час именуется переработкой и подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Определение Верховного Суда РФ от 11.09.2012 N АПЛ12-497

При исчислении нормы рабочего времени также учитывается и положение статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой из рабочего времени исключается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней, что соответствует требованиям части второй статьи 91, статьи 95 и статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, во второй части которой закреплено, что в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

Решение Верховного Суда РФ от 14.06.2012 N АКПИ12-613

В соответствии с пунктом 1 Порядка при исчислении нормы рабочего времени учитывается в том числе положение части первой статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть из рабочего времени исключается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Прокурор разъясняет — Прокуратура Ставропольского края

В день накануне праздника все сотрудники должны работать на один час меньше

О том, что предпраздничный день на час короче, закон говорит недвусмысленно в ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данная норма предусматривает сокращение обычной продолжительности рабочей смены (дня) для всех работников предприятий. Исключение предусмотрено лишь для некоторых категорий специалистов.

Перед какими праздниками полагается уменьшение времени занятости и для кого – об этом наш материал.

Что такое сокращение предпраздничного дня на 1 час?

В соответствии со стат. 91 нормальная длительность работы сотрудника составляет 40 часов в неделю. То время, которое отработано сверх этого лимита, расценивается как переработка и подлежит оплате в повышенном размере. Каждый работодатель вне зависимости от своей организационно-правовой формы и сферы деятельности обязан вести точный учет выработанного сотрудниками времени.

Почему предпраздничный день на час короче?

Государство предусмотрело эту трудовую льготу для всех категорий персонала, включая лиц, занятых неполный или сокращенный день; внешних, а также внутренних совместителей и основных работников. Никаких исключений для специалистов нет.

В целях улучшения качества труда и мотивирования сотрудников все работодатели по Закону обязаны скорректировать обычную продолжительность времени на час перед официальными праздниками. Не уменьшается работа лишь в те дни, которые выпадают на выходные.

Но и тут ситуация может меняться.

Безусловно, такой предпраздничный день на час короче. Ведь он не выпадает на выходной. А допустим в 2018 г. 3 ноября приходится на субботу, значит, ни 3 ноября, ни 2 ноября сокращению не подлежат. Полный перечень государственных праздников регулируется в стат. 112 ТК. Перенос отдельных выходных (субботы и воскресенья) ежегодно утверждается Правительством РФ.

Кому не полагается сокращение времени накануне праздников?

В тех предприятиях, которые должны функционировать без перерывов, некоторым работникам или структурным подразделениям уменьшение времени занятости не положено.

Такие списки следует разрабатывать в числе ЛНА организации, а информацию за подписью руководителя доводить в письменном виде до персонала.

При этом подобные переработки оплачиваются как сверхурочные (минимум в двойном объеме) или компенсируются предоставлением дополнительных дней отгулов.

Сокращение предпраздничного дня, если праздник относится к региональным

Официальные праздники утверждены на федеральном уровне в ТК РФ. А полагается ли уменьшение времени работы, если праздник утвержден органами власти субъектов Российской Федерации? В соответствии с п. 7 стат. 4 Закона № 125-ФЗ от 26.09.97 г.

по просьбам различных религиозных объединений территориальные исполнительные органы вправе признавать нерабочими религиозные праздники.

И если такой нормативный документ принят и религиозный праздник объявлен выходным, работодатель обязан предоставить своим сотрудникам отдых.

А принудительное привлечение к исполнению трудовых обязанностей возможно только при наличии исключительных обстоятельств (ст. 113 Трудового кодекса РФ). Соответственно, в таких ситуациях предпраздничный день попадает под положения (ст. 95 Трудового кодекса РФ) и сокращается на час. Эта норма действует только в отдельных регионах РФ, не по всей стране.

Как изменится оплата труда, если предпраздничный день короче на 1 час?

Если предпраздничный день на час короче по Трудовому Кодексу, в каком объеме работники получат зарплату?

Производит ли работодатель удержания? Ответ зависит от того, какая система расчетов применяется в организации. В наиболее выгодном положении находятся окладные сотрудники. Для таких лиц заработок начисляется и выплачивается в полном размере, без изменений.

Если же зарплата рассчитывается из фактически отработанных часов или произведенной продукции (выполненных работ), учет ведется по реально выработанному времени или сделанных изделий.

При этом на повременщиков и сдельщиков сокращение рабочего дня не влияет, поскольку они получают зарплату по факту.

Если же специалист занят на неполной ставке, также необходимо учитывать способ начисления заработка – при окладе выдается вся зарплата, при фактической выработке – по времени/объему работ.

 Таким образом, согласно ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Эта норма распространяется на все режимы труда.

Следовательно, даже если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки), его предпраздничный рабочий день будет короче не на полчаса, а на целый час, как и у работников на полной ставке.

Управление по надзору за исполнением

федерального законодательства прокуратуры края

Прямая ссылка на материал
Поделиться

О том, что предпраздничный день на час короче, закон говорит недвусмысленно в ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данная норма предусматривает сокращение обычной продолжительности рабочей смены (дня) для всех работников предприятий. Исключение предусмотрено лишь для некоторых категорий специалистов.

Перед какими праздниками полагается уменьшение времени занятости и для кого – об этом наш материал.

Что такое сокращение предпраздничного дня на 1 час?

В соответствии со стат. 91 нормальная длительность работы сотрудника составляет 40 часов в неделю. То время, которое отработано сверх этого лимита, расценивается как переработка и подлежит оплате в повышенном размере. Каждый работодатель вне зависимости от своей организационно-правовой формы и сферы деятельности обязан вести точный учет выработанного сотрудниками времени.

Почему предпраздничный день на час короче?

Государство предусмотрело эту трудовую льготу для всех категорий персонала, включая лиц, занятых неполный или сокращенный день; внешних, а также внутренних совместителей и основных работников. Никаких исключений для специалистов нет.

В целях улучшения качества труда и мотивирования сотрудников все работодатели по Закону обязаны скорректировать обычную продолжительность времени на час перед официальными праздниками. Не уменьшается работа лишь в те дни, которые выпадают на выходные.

Но и тут ситуация может меняться.

Безусловно, такой предпраздничный день на час короче. Ведь он не выпадает на выходной. А допустим в 2018 г. 3 ноября приходится на субботу, значит, ни 3 ноября, ни 2 ноября сокращению не подлежат. Полный перечень государственных праздников регулируется в стат. 112 ТК. Перенос отдельных выходных (субботы и воскресенья) ежегодно утверждается Правительством РФ.

Кому не полагается сокращение времени накануне праздников?

В тех предприятиях, которые должны функционировать без перерывов, некоторым работникам или структурным подразделениям уменьшение времени занятости не положено.

Такие списки следует разрабатывать в числе ЛНА организации, а информацию за подписью руководителя доводить в письменном виде до персонала.

При этом подобные переработки оплачиваются как сверхурочные (минимум в двойном объеме) или компенсируются предоставлением дополнительных дней отгулов.

Сокращение предпраздничного дня, если праздник относится к региональным

Официальные праздники утверждены на федеральном уровне в ТК РФ. А полагается ли уменьшение времени работы, если праздник утвержден органами власти субъектов Российской Федерации? В соответствии с п. 7 стат. 4 Закона № 125-ФЗ от 26.09.97 г.

по просьбам различных религиозных объединений территориальные исполнительные органы вправе признавать нерабочими религиозные праздники.

И если такой нормативный документ принят и религиозный праздник объявлен выходным, работодатель обязан предоставить своим сотрудникам отдых.

А принудительное привлечение к исполнению трудовых обязанностей возможно только при наличии исключительных обстоятельств (ст. 113 Трудового кодекса РФ). Соответственно, в таких ситуациях предпраздничный день попадает под положения (ст. 95 Трудового кодекса РФ) и сокращается на час. Эта норма действует только в отдельных регионах РФ, не по всей стране.

Как изменится оплата труда, если предпраздничный день короче на 1 час?

Если предпраздничный день на час короче по Трудовому Кодексу, в каком объеме работники получат зарплату?

Производит ли работодатель удержания? Ответ зависит от того, какая система расчетов применяется в организации. В наиболее выгодном положении находятся окладные сотрудники. Для таких лиц заработок начисляется и выплачивается в полном размере, без изменений.

Читайте также:  Работодатель не дает на руки трудовой договор. Является ли это нарушением и как быть?

Если же зарплата рассчитывается из фактически отработанных часов или произведенной продукции (выполненных работ), учет ведется по реально выработанному времени или сделанных изделий.

При этом на повременщиков и сдельщиков сокращение рабочего дня не влияет, поскольку они получают зарплату по факту.

Если же специалист занят на неполной ставке, также необходимо учитывать способ начисления заработка – при окладе выдается вся зарплата, при фактической выработке – по времени/объему работ.

 Таким образом, согласно ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Эта норма распространяется на все режимы труда.

Следовательно, даже если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки), его предпраздничный рабочий день будет короче не на полчаса, а на целый час, как и у работников на полной ставке.

Управление по надзору за исполнением

федерального законодательства прокуратуры края

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

  • Продолжительность
    рабочего дня или смены, непосредственно
    предшествующих нерабочему праздничному
    дню, уменьшается на один час.
  • В
    непрерывно действующих организациях
    и на отдельных видах работ, где невозможно
    уменьшение продолжительности работы
    (смены) в предпраздничный день, переработка
    компенсируется предоставлением работнику
    дополнительного времени отдыха или, с
    согласия работника, оплатой по нормам,
    установленным для сверхурочной работы.
  • Накануне
    выходных дней продолжительность работы
    при шестидневной рабочей неделе не
    может превышать пяти часов.

Устанавливая
правило об уменьшении продолжительности
рабочего дня или смены, непосредственно
предшествующих нерабочему праздничному
дню, ст.

95 (Приложение Г) не делает
исключения, как прежнее законодательство,
для работников, которым уже установлена
сокращенная продолжительность рабочего
времени (работникам, не достигшим
18-летнего возраста, инвалидам I и II групп,
лицам, занятым на работах с вредными
условиями труда и др.). С принятием нового
Кодекса закрепленная в ч. 1 ст. 95 льгота
распространяется на всех работников.

Уменьшение
продолжительности предпраздничного
рабочего дня или рабочей смены не
производится только в тех случаях, когда
нерабочему праздничному дню предшествует
выходной день по календарю или графику,
т.к. при этом рабочий день (смена)
непосредственно не предшествует
праздничному:

  1. Если
    в непрерывно действующих организациях
    и на отдельных видах работ сокращение
    рабочей смены накануне праздничных
    дней по условиям производства невозможно,
    за переработку в эти дни пре доставляется
    дополнительное время отдыха или, с
    согласия работника, производится оплата
    по нормам, установленным для сверхурочной
    работы.
  2. Перечень
    таких производств целесообразно
    указывать в коллективном договоре.
  3. Предельную
    продолжительность рабочего времени
    накануне выходных дней закон определяет
    только применительно к 6-дневной рабочей
    неделе; при ней продолжительность работы
    не может превышать 5 часов.

Работа в ночное время

Ночным
временем считается время с 22 часов до
6 часов. Продолжительность работы (смены)
в ночное время сокращается на один час.

Не
сокращается продолжительность работы
(смены) в ночное время для работников,
которым установлена сокращенная
продолжительность рабочего времени, а
также для работников, принятых специально
для работы в ночное время, если иное не
предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность
работы в ночное время уравнивается с
продолжительностью работы в дневное
время в тех случаях, когда это необходимо
по условиям труда, а также на сменных
работах при шестидневной рабочей неделе
с одним выходным днем. Список указанных
работ может определяться коллективным
договором, локальным нормативным актом.

К
работе в ночное время не допускаются:
беременные женщины; инвалиды; работники,
не достигшие возраста восемнадцати
лет, за исключением лиц, участвующих в
создании и (или) исполнении художественных
произведений, и других категорий
работников в соответствии с настоящим
Кодексом и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до
трех лет, работники, имеющие детей-инвалидов,
а также работники, осуществляющие уход
за больными членами их семей в соответствии
с медицинским заключением, матери и
отцы, воспитывающие без супруга (супруги)
детей в возрасте до пяти лет, а также
опекуны детей указанного возраста могут
привлекаться к работе в ночное время
только с их письменного согласия и при
условии, если такая работа не запрещена
им по состоянию здоровья в соответствии
с медицинским заключением. При этом
указанные работники должны быть в
письменной форме ознакомлены со своим
правом отказаться от работы в ночное
время.

Порядок
работы в ночное время творческих
работников организаций кинематографии,
теле- и видеосъемочных коллективов,
театров, театральных и концертных
организаций, цирков, средств массовой
информации и профессиональных спортсменов
в соответствии с перечнями категорий
этих работников, утверждаемыми
Правительством Российской Федерации,
может определяться коллективным
договором, локальным нормативным актом
либо соглашением сторон трудового
договора.

В
ст. 96 не сказано, уменьшает ли сокращение
продолжительности работы в ночное время
установленную норму рабочего времени
(40 часов в неделю), которая должна быть
отработана. Но для большинства организаций
(промышленности, транспорта, связи, в
перерабатывающих отраслях агропромышленного
комплекса и др.

) еще в 1987 г, было
предусмотрено, что при многосменном
режиме работы сокращение на один час
работы в ночное время влечет уменьшение
нормы рабочего времени, поскольку общее
количество рабочих дней в году в условиях
трехсменного режима не должно превышать
общего числа рабочих дней при одно- и
двухсменной работе.

Сейчас во всех
организациях сокращение продолжительности
работы в ночное время отработке, как
правило, не подлежит.

Закрепленные
в ст. 96 ограничения работы в ночное время
распространяются и на творческих
работников. Коллективным договором,
локальным нормативным актом либо
соглашением сторон трудового договора
устанавливается только порядок работы
в ночное время.

Как
следует из содержания ч. 5 ст. 96,
категорическое запрещение ночного
труда распространяется только на
беременных женщин, инвалидов и работников
моложе 18 лет (за исключением некоторых
лиц). Работа в ночное время оплачивается
в повышенном размере.

ТК
выделяет также работу за пределами
нормальной продолжительности рабочего
времени.

Работа
за пределами нормальной продолжительности
рабочего времени

Работа
за пределами нормальной продолжительности
рабочего времени регламентируется ст.
97 ТК РФ.

Выделяют
работу за пределами нормальной
продолжительности рабочего времени по
инициативе работника (о совместительстве)
см. ст. 98 ГК (Приложение Д) и комментарий
к ней и работу за пределами нормальной
продолжительности рабочего времени по
инициативе работодателя (о сверхурочной
работе) см. ст. 99 ТК (Приложение Е) и
комментарий к ней.

  • Работа
    за пределами нормальной
    продолжительности
    рабочего времени
    по
    инициативе работника (совместительство)
  • По
    заявлению работника работодатель имеет
    право разрешить ему работу по другому
    трудовому договору в этой же организации
    по иной профессии, специальности или
    должности за пределами нормальной
    продолжительности рабочего времени в
    порядке внутреннего совместительства.
  • Работник
    имеет право заключить трудовой договор
    с другим работодателем для работы на
    условиях внешнего совместительства,
    если иное не предусмотрено настоящим
    Кодексом или иными федеральными законами.
  • Работа
    за пределами нормальной продолжительности
    рабочего времени не может превышать
    четырех часов в день и 16 часов в неделю.
  • Внутреннее
    совместительство не разрешается в
    случаях, когда установлена сокращенная
    продолжительность рабочего времени,
    за исключением случаев, предусмотренных
    настоящим Кодексом и иными федеральными
    законами.
  • Работа
    за пределами нормальной продолжительности
    рабочего времени по основному месту
    работы в порядке внутреннего
    совместительства не является сверхурочной,
    поскольку выполняется по инициативе
    работника на основании трудового
    договора.

Продолжительность
рабочего времени лиц, работающих по
совместительству, устанавливается
работодателем. При этом она не может
превышать 4 часов в день и 16 — в неделю.

Возникают
случаи, когда внутреннее совместительство
не разрешается, и речь может идти только
о внешнем совместительстве.

Статья 95 ТК РФ. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

  • Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
  • В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
  • Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Комментарий к статье 95 ТК РФ

В комментируемой статье предусмотрено, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

На отдельных видах работ или в непрерывно действующих организациях, где невозможно такое уменьшение продолжительности работы, переработка компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха работнику или, с его согласия, оплатой по нормам, установленным для оплаты сверхурочных работ.

Для работников, которым установлена шестидневная рабочая неделя, продолжительность работы накануне выходных дней не может превышать пяти часов.

Если праздничному дню предшествует выходной день, то продолжительность рабочего дня (смены) не сокращается.

Другой комментарий к статье 95 ТК РФ

По общему правилу и в соответствии с положениями комментируемой статьи накануне праздничных нерабочих дней продолжительность рабочего дня либо смены уменьшается на один час.

Дни недели в течение календарного года, которые признаются нерабочими праздничными днями в Российской Федерации, перечислены в ст.112 ТК РФ. Другие дни не могут считаться в России нерабочими праздничными днями.

Таким образом, если продолжительность рабочего дня или смены составляет для работника 8 часов или 4 часа (например, для работников до 16 лет), то продолжительность рабочего дня накануне нерабочего праздничного дня должна составлять не более 7 и 3 часов соответственно.

Работодатель не вправе устанавливать какие-либо ограничения для работников по предоставлению сокращенного рабочего дня, предшествующего нерабочему выходному дню.

Необходимо учитывать, что если нерабочий праздничный день выпадает на воскресенье, которое является общим выходным днем, то для работников при пятидневной рабочей неделе рабочий день в пятницу не подлежит сокращению на один час, т.к. этот день не является предпраздничным днем. Для работников, работающих в режиме шестидневной рабочей недели, продолжительность работы в субботу должна быть сокращена на один час, как в предпраздничный день.

Положениями комментируемой статьи установлено, что продолжительность рабочего дня или смены накануне выходного дня при шестидневной рабочей неделе не должна превышать пяти часов. Если выходным днем является воскресенье, то продолжительность работы в субботу должна быть не более 5 часов.

Читайте также:  Может ли работодатель по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?

Поскольку, по общему правилу, при работе в режиме шестидневной рабочей недели продолжительность рабочего дня накануне выходного дня сокращается до пяти часов, то в случае, когда на воскресенье выпадает праздничный день в соответствии с положениями ТК РФ, продолжительность рабочей смены в субботу не должна превышать четырех часов.

Исключением из общего правила являются организации и отдельные виды работы, где невозможно уменьшение продолжительности работы или смены в предпраздничные дни.

В таких случаях всем работникам должна быть предоставлена соответствующая компенсация.

Законом разрешается предоставление компенсации одним из двух способов — оплатой по нормам, которые установлены для оплаты сверхурочных работ, или посредством предоставления работнику дополнительного времени отдыха.

Необходимо учитывать, что предоставление компенсации за указанное рабочее время посредством оплаты возможно только при наличии согласия работника. При этом законодателем не урегулирован вопрос получения соответствующего согласия. Как правило, на практике такое согласие заключается устно между работником и работодателем.

Скользящий график работы: определение, оформление, приказ

Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. На такой режим оформляют скользящий график. Рассказываем, как его утвердить, вести учёт рабочих часов и считать зарплату

Что такое скользящий график

По умолчанию норма рабочего времени — это не больше 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.

Офисные работники отрабатывают норму с понедельника по пятницу по восемь часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают.

Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех. Поэтому в сфере услуг работают больше восьми часов в смену и на выходные ходят по скользящему графику. А работодатель считает норму выработки не за неделю, а за месяц, квартал или год. Так можно — ст. 103, 104, 111 ТК РФ.

Например, смена повара в кафе «Шаурма» длится с 9 до 21 часов. Два дня он работает, потом два дня отдыхает. И так по кругу.

Скользящий график часто путают с гибким графиком. Но это не одно и то же. Гибкий график — это когда работодатель определяет общую продолжительность смены, а работник решает сам, когда начать и закончить — ст. 102 ТК РФ.

Как оформить скользящий график

Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени.

1. Вписать режим работы в трудовой договор

Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор. 

В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу: 

«Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц». 

Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже.

Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру:

«Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00». 

Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор. 

Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы.

2. Выбрать учётный период

Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст. 91, 104 ТК РФ.

Норму рабочих часов считают по правилам из Приказа Минздравсоцразвития № 588н. Там учитывают нерабочие праздничные дни. Самому считать не придется, норма часов есть в производственном календаре на каждый год. Например, в производственном календаре Контур.Норматива.

Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов. Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать.

Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет.

3. Составляем график смен

Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен. Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены. Удобнее утверждать новый график на каждый учетный период. Правило — из ст. 309.2 ТК РФ.

В графике надо поставить каждому работнику рабочие и выходные дни, продолжительность смены и время её начала и конца.

Пример скользящего графика для кафе на месяц 

Сам себя ИП в график не вносит, потому что он не работник на зарплате. Даже если он тоже стоит за прилавком.

Чтобы не платить за сверхурочную работу, общее количество часов за учётный период не должно превышать норму по производственному календарю.

Ещё в графике надо учесть следующее:

Обед. В смене может быть обед от 30 минут до 2 часов. Это нерабочие часы, за них не будет зарплаты. Но если в магазине или кафе нормальный обед невозможен, работодатель обязан обеспечить приём пищи на рабочем месте — ст. 108 ТК РФ;

Работа ночью. Ночная смена короче дневной на час без урезки зарплаты. Но если работника взяли специально для ночных смен и вписали это в трудовой договор, то смена не укорачивается — ст. 96 ТК РФ;

Выходные. Раз в неделю у работника обязательно должны быть выходные не менее 42 часов подряд — ст. 110 ТК РФ;

Длительность смены. Для несовершеннолетних, людей с инвалидностью и работников с вредным трудом есть ограничения, посмотрите их в ст. 94 ТК РФ. Для остальных работников часы в смене неограничены. Главное, не вылезти за норму рабочего времени — Письмо Роструда № 474-6-0.

В остальном работодатель составляет график как ему удобно, работников можно не спрашивать.

Работник может работать по полсмены, если у него неполная ставка или у ИП режим сокращённого дня.

❗Работников знакомят под подпись с графиком смен не меньше чем за месяц. Это очень важно. Работник не обязан выходить по непредсказуемому графику. Не выйдет на смену — за прогул уволить не получится. А вот после ознакомления под подпись график становится железным — ст. 103 ТК РФ.

???? Еще за непредсказуемый график работодателей штрафует трудовая инспекция по ст. 5.27 ТК РФ. ИП — на 1000 до 5000 ₽, юрлиц — на 30 000 до 50 000 ₽.

Если сотрудник отказывается подписывать график, составляют акт об отказе от подписи. Зовут пару свидетелей. Потом такого работника можно уволить за прогул, и акт поможет.

Статья: как уволить за прогул

С работой по скользящему графику суббота и воскресенье для сотрудника — не выходные, они не оплачиваться по двойной ставке. А вот смена вне графика будет считаться сверхурочной. На выход понадобится письменное согласие работника и приказ. Зарплата будет с надбавкой или вместо неё дополнительный выходной — Письмо Роструда № ПГ/49630-6-1.

4. Вести учёт рабочего времени

Работодатель обязан вести учёт отработанного времени каждого работника. Отработанные часы отмечают в табеле. В конце учётного периода считают часы и за них платят зарплату.

Статья: как вести табель учёта рабочего времени

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Как оплачивать переработку, праздники и ночные смены

Если сотрудник отработал в учётный период больше часов, чем стоит в производственном календаре, это сверхурочные. За первые два часа переработки зарплату платят в полуторном размере, за последующие — в двойном. Вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительный выходной — ст. 152 ТК РФ.   

Если смена выпала на нерабочий праздничный день, работнику платят двойную зарплату — ст. 153 ТК РФ.   

При ночной смене с 22 до 6 к оплате добавляют 20 % за каждый час — ст. 154 ТК РФ, Постановление № 554.

Накануне праздника смена сокращается на час. Но если у ИП это неприемлемо, такой час оплачивают как сверхурочный — ст. 95 ТК РФ.

Статья актуальна на  26.05.2022

Работа в выходной: какие ограничения по времени?

автор ответа,

Вопрос

Регламентируется ли предельное количество часов привлечения к работе в выходной день? два выходных подряд? количество дней в год?

  • Ответ
  • Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по поводу количества или периодичности привлечения работников к работе в выходные дни (в том числе по количеству привлечения работников к работе в выходные дни за год или какой-либо периодичности).
  • Обоснование

Согласно ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ч.1 ст. 113 ТК РФ).

Указанная статья устанавливает случаи, когда допускается привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без его согласия (ч.3 ст. 113 ТК РФ), с письменного согласия работника (ч.2 ст.

113 ТК РФ), с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) (ч.5 ст. 113 ТК РФ).

  1. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
  2. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
  3. 1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  4. 2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожаров, наводнений, голода, землетрясений, эпидемий или эпизоотий) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ст. 113 ТК РФ).

Статьей 153 ТК РФ гарантирована повышенная оплата работы в выходные и праздничные дни.

При установлении работнику режима рабочего времени и составлении графиков работы работодатель должен соблюдать положения ст. 110 ТК РФ о минимальной продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

При этом, по нашему мнению, работодатель вправе привлекать работника к работе в выходные дни, несмотря на то, что вышеуказанные требования о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха им не выполняются.

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по поводу количества или периодичности привлечения работников к работе в выходные дни. Ограничения предусмотрены ч.6 ст.

99 ТК РФ, в соответствии с которой продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Однако указанные ограничения на работу в выходные и праздники не распространяются (Решение Верховного Суда РФ от 21.05.2010 N ГКПИ10-182 ).

Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает ограничений по поводу количества или периодичности привлечения работников к работе в выходные дни (в том числе, по количеству привлечения работников к работе в выходные дни за год или какой-либо периодичности).

На вопрос отвечала: И.В. Тарасова,ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Работа накануне нерабочих, праздничных и выходных дней

  • 1. Продолжительность рабочего дня (смены) накануне нерабочего праздничного дня
  • 2. Продолжительность рабочего дня (смены) накануне нерабочего праздничного дня у определенных категорий работников
  • 3. Виды компенсаций за переработку в предпраздничный день

3.1. Дополнительное время отдыха за переработку в предпраздничный день

3.2. Оплата переработки в предпраздничный день

  1. 4. Учет рабочего времени при переработках в предпраздничные дни
  2. 5. Работа накануне выходных дней
  3. 1. Продолжительность рабочего дня (смены) накануне нерабочего праздничного дня

Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Данное правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе на работающих неполный (ч. 3 ст.

93 ТК РФ), сокращенный рабочий день (работники, не достигшие 18 лет, инвалиды I и II групп, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и др.) (решение Верховного Суда РФ от 29.09.

2006 N ГКПИ06-963), а также по совместительству (ст. 287 ТК РФ), и от режима рабочего времени, в том числе при пяти- и шестидневной рабочей неделе.

Исключения из данного правила определены в ч. 2 ст. 95 ТК РФ.

Нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Из этой статьи можно заключить, что предпраздничными являются:

  • — 31 декабря;
  • — 22 февраля;
  • — 7 марта;
  • — 30 апреля;
  • — 8 мая;
  • — 11 июня;
  • — 3 ноября.

Профессиональные праздники (например, День юриста, День учителя, День дипломатического работника и т.д.) не являются нерабочими праздничными днями, и на них правило об уменьшении рабочего времени на час не распространяется.

Кроме того, рабочий день (смена) не сокращается, если нерабочему праздничному дню предшествует выходной день (по календарю или графику).

Например, если праздничный день выпадает на воскресенье (04.11.2012 — День народного единства), а предшествующим рабочим днем является пятница (02.11.2012), то продолжительность указанного рабочего дня не будет уменьшаться.

При организации работы в предпраздничный день работодатель обязан соблюдать правило об уменьшении рабочего времени. Соответственно, работники фактически должны работать на один час меньше. В противном случае такая работа считается сверхурочной, что влечет за собой соответствующее оформление и предоставление компенсации.

Продолжительность работы в предпраздничный день фиксируется в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13). Количество рабочих часов в такой день, соответственно, будет меньше на один час по сравнению с обычным рабочим днем.

2. Продолжительность рабочего дня (смены) накануне нерабочего праздничного дня у определенных категорий работников

Не уменьшаются продолжительность работы (смены), рабочий день, предшествующий нерабочему праздничному дню, для работников непрерывно действующих организаций и лиц, занятых на отдельных видах работ, например в медицинских учреждениях или на транспортных предприятиях (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Перечень производств или должностей, на которых по характеру работы работникам не может быть уменьшена продолжительность работы (смены) в предпраздничные дни, и порядок компенсации за сверхурочную работу можно предусмотреть в коллективном или трудовом договоре, а также в локальном нормативном акте организации.

3. Виды компенсаций за переработку в предпраздничный день

Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида компенсации за переработку в предпраздничный день, если продолжительность работы (смены) невозможно уменьшить (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). Это компенсация в виде дополнительного времени отдыха или оплата по нормам, установленным для сверхурочной работы, которая предусматривает получение согласия работника.

3.1. Дополнительное время отдыха за переработку в предпраздничный день

Существует несколько вариантов установления процедуры предоставления дополнительного времени отдыха, например:

— график сменности (при сменной работе с суммированным учетом рабочего времени). В графике сменности учитываются смены работников за вычетом часов, отработанных сверхурочно.

К примеру, в графике смен магазина установлено, что лица, работавшие в предпраздничный день полную смену (без сокращения на один час), выходят по очереди в следующие рабочие дни на работу на час позже (т.е. один работник выходит на час позже в понедельник, второй — во вторник и т.д.).

Следует помнить, что графики сменности должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяц до их введения в действие (ст. 103 ТК РФ).

Необходимо отметить, что данный вариант может быть применен в том случае, если в организации предусмотрены работники, которые могут подменять тех, кто выходит на работу позже из-за предоставления дополнительного времени отдыха. Иначе возникает ситуация, когда для замены отдыхающего приходится привлекать другого работника к сверхурочной работе или работе в выходной день;

— коллективный договор. В коллективном договоре работодатель может прописать различные формы компенсации. Здесь можно не только установить порядок учета, но и оговорить возможность суммирования переработок, что впоследствии позволит работнику получить полноценный день отдыха.

При определении условий предоставления компенсации за переработку в предпраздничный день необходимо также установить порядок оплаты такой работы (например, описать процедуру запроса работников о выборе вида компенсации и т.д.). При этом необходимо помнить, что для применения норм, предусмотренных коллективным договором, с ним должны быть ознакомлены все работники предприятия;

— приказ (распоряжение) работодателя. Если в локальном нормативном акте установлен перечень работ, при которых в соответствии с ч. 2 ст. 95 ТК РФ рабочее время в предпраздничный день не уменьшается, то после дня, в который произошла переработка, издается приказ.

В нем указываются фамилия, имя, отчество и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, день, когда произошла переработка, ее причина и период времени, на который предоставляется отдых. В качестве основания такого приказа может быть заявление работника, в котором он указал желаемый вид компенсации.

С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Трудовое законодательство не устанавливает срока, в течение которого работнику предоставляется дополнительное время отдыха как компенсация переработки в предпраздничные дни, поэтому желательно установить правила предоставления дополнительного времени отдыха в локальном нормативном акте организации (предприятия) или вести учет дней переработки таким образом, чтобы компенсация обязательно производилась. В противном случае возможно применение к работодателю административной ответственности за нарушение законодательства, регулирующего рабочее время и время отдыха работников.

3.2. Оплата переработки в предпраздничный день

С согласия работника переработка в предпраздничный день взамен предоставления дополнительного времени отдыха может быть оплачена.

В этом случае решение о виде компенсации может быть принято работником как до, так и после работы в предпраздничный день.

О возможности получить денежную компенсацию за переработанные часы работник извещается устно или письменно (форма извещения работника о возможной выплате законом не установлена).

Если о возможности получения денежной компенсации работник извещается работодателем в письменной форме до начала работ и соглашается с оплатой, то в основании приказа об оплате переработанного времени указывается документ, в котором работник письменно подтвердил желание о виде компенсации. Таким документом может выступать предложение, подписанное работодателем или уполномоченным лицом, в котором работнику предоставляется право выбирать вид компенсации.

Если предложение работодателя о компенсации в виде оплаты поступает работнику после выполнения работ, то действия работодателя могут быть следующими:

— в случае устного предложения о возможности замены времени отдыха денежной компенсацией и при согласии работника на такую замену работодатель должен издать приказ, в котором указать фамилию, имя, отчество, должность работника, основание выплаты, и ознакомить с ним работника под роспись;

— если предложение о денежной компенсации переработанного времени работодатель оформляет письменно (например, уведомлением), то работник в данном документе ставит отметку о согласии или отказе от данной выплаты.

При согласии работника также издается приказ о компенсации переработанного времени, с которым работник должен ознакомиться под роспись.

Одним из оснований для издания приказа в данном случае будет уведомление о предложении работнику компенсации в виде оплаты переработанного времени.

Работник может написать личное заявление на имя работодателя об оплате переработанных часов в предпраздничный день, которая рассчитывается по нормам для оплаты сверхурочной работы. В таком случае в основании приказа также указывается заявление работника.

4. Учет рабочего времени при переработках в предпраздничные дни

Учет рабочего времени ведется по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) (например, при работе в дневное время) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. При переработке в предпраздничный день в форму табеля можно добавить строки напротив фамилии переработавшего работника и в них проставить буквенный (С) или цифровой (04) код, а ниже — время, отработанное работником сверх установленной нормы (один час).

5. Работа накануне выходных дней

При шестидневной рабочей неделе Трудовой кодекс РФ предусматривает предельную продолжительность рабочего времени накануне выходных дней не более пяти часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

Уменьшение рабочего времени накануне выходных дней при пятидневной рабочей неделе нормами трудового права не предусмотрено. Однако работодатель вправе установить такой режим работы в организации, который позволит сократить рабочий день перед выходными днями.