Экономика РФ традиционно испытывает нужду в иностранных, в том числе и из республики Узбекистан, кадрах, особенно в строительстве и жилищно-коммунальном хозяйстве, сфере обслуживания. Поэтому вопросы их привлечения и юридического сопровождения не теряют актуальности. Рассказываем, как трудоустроить гражданина Узбекистана в 2023 году без нарушения норм российского законодательства.

Несмотря на ограничительные меры, введенные в связи с пандемией, иностранцы, в особенности из стран СНГ, продолжают искать возможности трудиться в РФ, а наша экономика испытывает дефицит рабочей силы, в т. ч.

и иностранной. Немало среди них и узбеков, и вопросы оформления трудовых взаимоотношений с ними не теряют своей актуальности.

Но перед тем как устроить на работу гражданина Узбекистана, важно разобраться в нюансах законодательства .

Трудовая деятельность всех иностранцев в РФ регулируется гл. 50.1 ТК РФ и ст. 13. закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В соответствии с этими НПА, выделим следующие особенности найма мигрантов из Узбекистана:

• для официального трудоустройства или заключения договора ГПХ им необходим патент. Есть исключения:
  • имеющие РВП и ВНЖ;
  • беженцы и переселенцы;
  • ВКС;
  • участники программы переселения;
  • студенты очники;
  • дипломаты;
• трудиться они вправе только в регионе выдачи патента или разрешения на временное проживание;
• медицинскую помощь им оказывают российские медицинские организации в рамках добровольного медицинского страхования;
• существуют ограничения по приему иностранцев:
  • в некоторых отраслях трудиться им запрещено:
    • на объектах, связанных с обеспечением госбезопасности;
    • в качестве государственного или муниципального служащего;
    • в аптеках;
    • в точках нестационарной торговли;
    • на рынках;
  • а в некоторых доля мигрантов ограничена. Ограничения на 2022 г. установлены постановлением правительства.

Необходимые документы для трудоустройства граждан Узбекистана

Оформить прием на работу граждан Узбекистана в 2023 не получится без следующих документов:

• паспорт с нотариально заверенным переводом;
• патент (РВП, ВНЖ, свидетельство беженца и пр. разрешительные документы);
• СНИЛС;
• медицинский полис ДМС (иногда его оформляет и работодатель);
• документы об образовании. Требуют нотариального перевода. А вот нострификация документов, выданных после 30.05.2019, не нужна (см. соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Узбекистан о взаимном признании образования и квалификации, ученых степеней);
• трудовая книжка российского образца (впервые трудоустраивающимся в 2023 г. заводится ЭТК).

Сложности нередко возникают при требовании у кандидата миграционной карты. Формально она не нужна для приема на работу, и запрашивать ее неправомерно.

Единственное исключение — если работодатель предоставляет работнику жилье. Только тогда он становится принимающей стороной, обязан ставить сотрудника на миграционный учет, для чего ему понадобится МК работника, и контролировать соблюдение им цели и режима пребывания в РФ.

Но во избежание проблем почти все работодатели запрашивают и МК, чтобы проверить, что в качестве цели пребывания в РФ указана работа.

В 2022 г. у мигрантов появились новые обязанности по дактилоскопированию и регулярному медицинскому освидетельствованию. Прибывающие для работы в РФ иностранцы в течение 30 дней обязаны:

• пройти процедуру дактилоскопической регистрации и получить по ее итогам так называемую «дактокарту» (процедура однократная);
• пройти специализированное медицинское обследование.

Лица, оформляющие патент, проходят медосмотр, дактилоскопию при его оформлении, дополнительно ничего проходить не нужно. Для лиц, уже пребывающих в РФ, новые требования становятся актуальными при следующем въезде.

В связи с этим возникает вопрос, может ли работать в России гражданин Узбекистана, пока не имеющий дактокарты, требовать ли ее при приеме? Ответ не так однозначен. С одной стороны, запрашивать эти документы при трудоустройстве не разрешает ТК РФ (см. ст. 67, ст. 327.

3 ТК РФ), и на трудовые отношения с мигрантом они не влияют.

С другой, при неисполнении обязанности по дактилоскопированию и непрохождению медосмотра иностранным работником ему сокращается срок пребывания в РФ, а иногда применяют административное выдворение с запретом въезда.

Порядок оформления на работу граждан Узбекистана

Инструкция, как оформить гражданина Узбекистана на работу, следующая:

Шаг 1. Запросить необходимый пакет документов. При обработке не забываем о нормах закона № 152-ФЗ и правилах обращения с документами, содержащими персональные данные.

Шаг 2. Подготовить трудовой договор. В нем, помимо установленных ст. 57 ТК РФ, обязательно отражают такие моменты:

• реквизиты разрешительных документов или основания, на котором узбек трудится без них;
• реквизиты полиса ДМС или иные условия оказания работнику медпомощи. Этот пункт актуален для временно пребывающих (трудящихся на основании патента).

Вот хороший образец:

Кроме этого, следует не забыть и о том, что:

• прием гражданина Узбекистана с патентом возможен только в регионе выдачи и только по указанной в документе должности;
• конечный срок действия патента или иного разрешительного документа, полиса ДМС не является основанием для заключения срочного трудового договора;
• договор заключается на русском языке, но целесообразно сделать пометку о том, что его содержание понято работником.

Шаг 3. При необходимости, направить мигранта на предварительный медосмотр.

Шаг 4. Ознакомить работника с ЛНА.

Шаг 5. Подписать трудовой договор.

Шаг 6. Допустить к работе.

Шаг 7. Подать уведомление в МВД.

Это обязательная процедура при приеме всех без исключения иностранцев. На нее отводятся 3 рабочих дня с даты заключения ТД. Необходимо заполнить специальный бланк (актуальный утвержден Приказом МВД № 536) и отправить его одним из способов:

• лично в региональный отдел по вопросам миграции;
• почтой, заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
• через портал Госуслуги.

Организованный набор граждан Республики Узбекистан

Между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Узбекистан действует Соглашение об организованном наборе и привлечении граждан Республики Узбекистан для осуществления временной трудовой деятельности на территории Российской Федерации (далее – Соглашение). В рамках реализации Соглашения предусмотрено использование информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа России» (далее – портал).

В соответствии со ст. 6 Соглашения работодатель может разместить на портале информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Он также должен указать информацию о заработной плате, режиме работы, требованиях к квалификации и образованию, профессиональным знаниям, навыкам, опыту работы и предоставлении дополнительных социальных гарантий.

Обязательные условия для участия работодателя в организованном наборе и привлечении трудящихся-мигрантов:

• обеспечение местами проживания в соответствии с необходимыми санитарно-гигиеническими и иными нормами, безопасными условиями труда и охраны труда, а также техники безопасности на их рабочих местах;
• гарантированная оплата труда не ниже минимального уровня, установленного законодательством Российской Федерации.

Для привлечения граждан Республики Узбекистан в рамках Соглашения работодатель заключает договор об организованном наборе и привлечении с отправляющей организацией. Порядок и условия взаимодействия работодателей и Агентства по вопросам внешней трудовой миграции при Министерстве занятости и трудовых отношений Республики Узбекистан регулируются договорами, заключёнными между ними.

Чтобы разместить информацию о свободных рабочих местах, вакантных должностях и участии в мероприятиях, предусмотренных Соглашением, работодателю нужно поставить соответствующую отметку в настройках профиля компании на портале.

Настройка в профиле компании

Внимание: проставить отметку об участии в организованном наборе могут только работодатели, авторизованные через портал «Госуслуги» (ЕСИА).

1. После регистрации в качестве работодателя перейдите к профилю компании, нажав Перейти на главной странице личного кабинета.

   На главной странице профиля компании нажмите кнопку “Перейти”

2. Нажмите кнопку Редактировать профиль.

   Нажмите кнопку “Редактировать профиль”

3. В блоке «Набор иностранных граждан» поставьте отметку в строке «Принять участие в организованном наборе граждан Республики Узбекистан» и нажмите Сохранить.

   Поставьте отметку в строке «Принять участие в организованном наборе граждан Республики Узбекистан нажмите кнопку “Сохранить”

После этого появляется возможность размещать вакансии с информацией о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в рамках организованного набора.

Настройка в конструкторе вакансии

В блоке «Данные по вакансии» необходимо проставить отметку «Возможно трудоустройство граждан Республики Узбекистан в рамках организованного набора».

Поставьте отметку «Возможно трудоустройство граждан Республики Узбекистан в рамках организованного набора»

Оформление и прием на работу гражданина Узбекистана

Как проводится оформление на работу иностранцев в 2023 году?

Все необходимые правила трудоустройства иностранцев указаны:

Одно из таких изменений, которое должно быть известно сотруднику кадровой службы, заключается в следующем: для выдачи иностранному гражданина приглашения на въезд в РФ, работодателю необходимо подать гарантийное письмо в МВД.

В этом письме работодателю как приглашающей стороне необходимо подтвердить обеспечение кандидата жильем, медицинской страховкой и финансами. Отныне проверяющие будут требовать с работодателя подтверждения выполнения указанных требований.

В противном случае нарушителю выпишут очень существенный штраф в размере до 500000 рублей.

Отдельно о статусе иностранных граждан

Граждане Узбекистана отнесены к категории безвизовых иностранных граждан. Если гражданин достиг возраста совершеннолетия и временно пребывает в РФ, то он вправе заниматься трудовой деятельностью. Для этого ему необходимо иметь патент.

Требования к трудоустройству граждан Узбекистана

Как мы выяснили, для въезда на территорию РФ гражданину Узбекистана не требуется виза. Но вместо этого, пересекая государственную границу, иностранец должен заполнить миграционную карту, в которой проставляется отметка о следующем:

• период законного нахождения иностранного гражданина на территории РФ.

В силу ФЗ № 115 именно для трудоустройства граждан Узбекистана упомянутое нами разрешение на привлечение не требуется. Однако единственное условие, которое придется соблюсти работодателю – это поставить на миграционный учет сотрудника из Узбекистана и направить уведомление в ФНС о факте заключения с ним трудового договора.

В каком статусе может находиться иностранец в рф

1. Иностранный гражданин с видом на жительство, который постоянно проживает в РФ.
2. Иностранец, проживающий в РФ временно (с РВП).

3. Гражданин иностранного государства, который временно пребывает на территории РФ (то есть в случае получения им миграционной карты при отсутствии вида на жительство или РВП).

Таблица №1.

Особенности, которые касаются приема на работу граждан иностранных государств.

Оформление на работу

Как получить патент?

Для получения этого документа иностранному гражданину нужно будет обратиться в миграционную службу. Причем сделать это можно и при помощи специализированных организаций, которые были созданы в регионах. Для этого необходимо составить соответствующее заявление, а также приложить к своему заявлению необходимый комплект документов, а именно:

1. Документ, который позволяет удостоверить личность заявителя.
2. Миграционную карту, в которой указана цель приезда в РФ «работа».
3. Документ о постановке на учет по месту пребывания.
4. Полис ДМС.
5. Медицинскую справку, подтверждающую отсутствие инфекционных и наркологических заболеваний, а также ВИЧ-инфекции.
6. Документ о знания основ законодательства РФ, истории России и о знании русского языка.

Все эти действия от имени иностранного гражданина может осуществить и работодатель. Чиновниками уже были утверждены новые формы, которые должны отправлять в ведомство работодатели для сообщения о работающих в организации иностранцев. Было обновлено 5 форм таких уведомлений, однако только 3 из них реально могут потребоваться кадровикам. Прием уведомлений начался с 01.01.2021 года.

Работодателю в обязательном порядке необходимо проверить соответствии должности, которая указана в патенте, с той позицией, которая предлагается гражданину Узбекистана.

Согласно общему правилу ему запрещается заниматься другим видом профессиональной деятельности, а только вправе трудится на должности, которая написана в патенте.

Из данного правила есть и исключение, например, если сотрудника требуется на время перевести на другую должность из-за производственной необходимости. Такой перевод можно делать не чаще чем 1 раз за год. Кроме того, срок перевода также имеет ограничение и не должен превышать 1 месяц.

Заключая договор с сотрудником из Узбекистана важно помнить о том, что помимо обязательных условий нужно вписать реквизиты медицинского полиса или договора между работодателем и медучреждением на предоставление соответствующих услуг. Следует проверить сам договор или полис. В нем должна быть предусмотрена возможность оказания первой и неотложной медицинской помощи.

Заключить договор с сотрудником из Узбекистана можно и на неопределенный и на определенный срок, если к этому имеются соответствующие основания.

Уведомление государственных органов о трудоустройстве гражданина из Узбекистана

Пошаговая инструкция по приему на работу иностранного гражданина, который временно пребывает в РФ:

1. Оформление разрешения на въезд в РФ (при необходимости).
2. Постановка гражданина Узбекистана на миграционный учет по адресу организации.
3. Получение патента.
4. Оформление с гражданином из Узбекистана трудового договора и извещение об этом МВД.

Это общая инструкция, которую следует дополнить следующими нюансами, требующими внимания работодателя:

• Дополнительно важно проверить тот факт, что гражданин достиг совершеннолетия, а также уточните, не имеется ли ограничений для трудоустройства на указанную должность и не нарушается ли квота на прием иностранцев;
• Определение статуса иностранца также не менее важный момент. Устроиться на работу может иностранец с патентом, РВП или видом на жительство;
• Кроме того следует определить вид деятельности, которым разрешено заниматься гражданину, а также регион, где гражданину позволяется работать;

• Перед тем как оформить трудовой договор, обязательно проверьте, чтобы все требуемые документы были у кандидата на трудоустройство в наличии. Полный их перечень выглядит следующим образом:
  • Документ, который удостоверяет личность трудоустраиваемого;
  • Документ о трудовой деятельности (национальные трудовые книжки не принимаются);
  • СНИЛС, который необходим для начисления пенсионных взносов;
  • Медицинский полис;
  • Патент или разрешение на работу (для визовых и безвизовых граждан в целом);
  • РВП/вид на жительство;
  • Миграционная карта;
  • Дипломы об образовании;
  • Регистрация по месту пребывания. Обратите внимание, что требовать военный билет у гражданина Узбекистана не нужно, так как он не подлежит воинскому учету в РФ и не относится к военнообязанным гражданам.

• Если все документы на месте, то можно оформлять трудовой договор и остальную кадровую документацию;
• Последний пункт касается необходимости извещения миграционной службы о том, что у вас работает гражданин из Узбекистана.

Подводим итоги

Наша статья будет полезной для тех, кто принимает иностранных сотрудников на постоянной основе, и для работодателей, которые только планируют привлечь к работе мигрантов. Воспользовавшись приведенными инструкциями, вы сумеете избежать ошибок, лишних проверок и штрафов.

Образец документа

Скачать образец трудового договора с гражданином Узбекистана

Источник: «Юридическая азбука»

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы по 18.15 КоАП РФ.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

• постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу или патента.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать заявление — п. 37 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

• ходатайство на русском языке;
• документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
• копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
• документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 28 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

• Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.
• Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
• По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
• Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
• После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
• миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
• трудовая книжка, если нет — оформите её;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами.

 Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.

14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

• Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
• С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. 

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на  21.01.2022

Патент на работу для иностранных работников из «безвизовых» стран: срок действия, продление — Контур.Бухгалтерия

С 01 января 2015 года иностранные работники из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, обязаны получать патенты для работы у любых работодателей (организаций, ИП, физических лиц) — 357-ФЗ от 24.11.14.

На территорию РФ могут без визы въезжать граждане государств, полный список которых дан в Письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд «О режиме въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию». Туда попадает большинство стран СНГ и ЕАЭС, а также другие государства. Вот часть из них:

Казахстан, Киргизия, Армения и Беларусь входят в ЕАЭС. С этими государствами у России заключен дополнительный международный договор, поэтому действуют особые правила приема на работу.

Для граждан стран членов ЕАЭС предусмотрен упрощенный порядок трудоустройства в РФ. Он утвержден Договором о ЕАЭС. Вот о каких послаблениях важно знать:

1. Работодатели имеют право принимать таких сотрудников без учета ограничений по защите национального рынка труда.

2. Работодатели могут не оформлять приглашение на въезд.

3. Работникам не требуется получать разрешение на работу или патент. Достаточно собрать стандартный пакет документов, предусмотренный трудовым кодексом (п. 4 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014)

4. Документы об образовании, выданные образовательными организациями данных государств, признаются в РФ без специальных процедур (кроме случаев, когда работники претендуют на деятельность в педагогической, юридической, медицинской и фармацевтической сферах).

Для приема на работу граждан Киргизии, Казахстана и Армении требуется полис ДМС или договор между работодателем и медицинской организацией об оказании таким работникам платных медицинских услуг. Они должны действовать не менее срока трудового договора.

Для граждан республики Беларусь действуют те же права, что и для граждан РФ, в сфере оплаты труда, режима времени работы и отдыха, охраны труда, получения медпомощи и пр. Поэтому оформлять полис ДМС или заключать договор с медицинской организацией не обязательно (Письмо Минтруда России от 17.12.2015 N 16-4/В-823).

О заключении трудовых и гражданско-правовых договоров с такими сотрудниками работодатели должны уведомлять территориальный орган МВД. Срок — три рабочих дня с даты заключения договора. О приеме и увольнении граждан из Белоруссии можно не уведомлять (постановления ВС РФ от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19).

Как оформить безвизовых иностранцев из других государств

• Для граждан других безвизовых государств, кроме ЕАЭС, важно учитывать, находятся ли они в России.
• Если кандидат уже в РФ, то он должен получить патент, а работодатель — заключить с ним трудовой договорой и сообщить об этом в МВД.
• Если же кандидата нужно привезти в РФ в безвизовом порядке, то сначала работодатель оформляет приглашение на въезд (при необходимости), после приезда ставит иностранца на миграционный учет, затем иностранец получает патент, стороны заключают договор и работодатель сообщает об этом в МВД.

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников работодателю не понадобится, если они въехали в страну в безвизовом порядке и получили статус временно пребывающих (пп. 1 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

Чтобы получить статус временно пребывающего, иностранец должен получить миграционную карту и не иметь вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Как иностранцам получить патент

Патент иностранные граждане получают самостоятельно. На это дано 30 дней с момента въезда в РФ. Если не уложиться в срок, есть риск получить административный штраф от 10 000 до 15 000 рублей.

Иностранцам нужно обратиться в территориальные подразделение ГУ МВД по вопросам миграции. Туда подаются следующие документы:

• заявление на патент, 
• удостоверение личности, 
• миграционная карта, 
• договор ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг,
• документы и сертификаты, подтверждающие здоровье (химико-токсикологические исследования, проверка на инфекции),
• документы о постановке на миграционный учет,
• документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории РФ и основ законодательства.

Выдать патент или отказать должны в течение 10 рабочих дней после подачи заявления. Его выдадут при предъявлении удостоверения личности и документа об уплате фиксированного авансового платежа по НДФЛ.

Срок действия патента для иностранного работника

 

Патенты на работу иностранцам в 2021 году выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Гражданам Республики Таджикистан патент могут выдавать на срок до трех лет. 

Патент можно неоднократно продлевать на период от 1 месяца, но общий срок действия патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи.

Не позднее, чем за 10 рабочих дней до истечения года со дня выдачи патента, иностранный гражданин вправе обратиться ГУ МВД за его переоформлением. Принимающая сторона обязана уведомить о продлении патент ГУ МВД по вопросам миграции в течение трех рабочих дней. 

После трудоустройства и в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец должен представить в ГУ МВД копию трудового или гражданско-правового договора. Иначе патент аннулируют. Если иностранец забыл оплатить патент, документ прекращает действовать со дня, следующего за окончанием периода, по которому был уплачен авансовый платеж.

Когда патент аннулирован или срок его действия не продлен, а срок временного пребывания в РФ истек, то иностранный гражданин обязан выехать из России. 

В связи с коронавирусной инфекцией указом Президента от 18.04.2020 № 274 установлено несколько специальных мер до 15 июня 2021 года:

• приостановлено течение оканчивающегося в этот период срока временного пребывания иностранца в РФ, его постановки на миграционный учет, а также срока действия отметки в миграционной карте;
• не принимаются решения об аннулировании ранее выданных патентов, кроме исключений, указанных в пп. б п. 2 Указа
• иностранец, временно пребывающий в РФ в безвизовом порядке, может обратиться с заявлением о выдаче (переоформлении) патента без учета требований к установленному сроку подачи документов для его оформления, к заявленной цели визита.

Обязанность работодателя по отношению к иностранным работникам

Правовое положение иностранных работников в РФ регулирует 115-ФЗ от 25.07.02 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Если работодатель или заказчик услуг нанимает «безвизовых» иностранных работников и заключает с ними договор на работу, то ему не нужно получать специальное разрешение на привлечение к работе.

Все, что нужно сделать, — уведомить территориальный орган ФМС о заключении и расторжении с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора в течение 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора.

Это уведомление можно представить на бумаге или в электронном виде через интернет.

Форма уведомлений о заключении и расторжении договора утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Если не сообщить МВД, организацию могут наказать по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Санкции очень жесткие, поэтому пренебрегать уведомлением ни в коем случае нельзя.

Так, для организаций штраф составляет от 400 до 800 тыс. рублей либо запрет на ведение деятельности сроком от 14 до 90 суток. Для должностных лиц штрафы от 35 000 до 50 000 рублей.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы еще выше.

Где может работать иностранец по патенту?

Работодатель не имеет права привлечь иностранного гражданина к работе по патенту вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдан патент.

Если в патенте указана профессия, специальность или вид трудовой деятельности, иностранного гражданина нельзя взять на работу по другим профессии, специальности или виду деятельности на территории данного субъекта.

Ответственность работодателя, если у иностранца нет патента

Это рискованно, потому что влечет наложение административного штрафа: на граждан — от 2 до 5 тысяч рублей; на должностных лиц — от 25 тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц — от 250 тысяч до 800 тысяч рублей или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Для иностранцев на патенте предусмотрен особый порядок уплаты НДФЛ. Подробнее об этом — здесь.

Как принять на работу гражданина Узбекистана с РВП в 2023 году

Несмотря на то, что в российских организациях на сегодня достаточно часто встречаются иностранные работники, многие наниматели до сих пор опасаются брать на работу иностранцев. Причина подобных опасений хоть и банальна, но все же имеет свое вполне логичное обоснование.

Большинство нанимателей попросту не знают, как правильно принять, оформить на работу иностранца. По этой причине многие боятся случайно нарушить нормы законов и получить за это штраф. А штрафные санкции на самом деле внушительные: до 1 000 000 росс. руб. взимают за каждого работающего нелегала.

Чтобы избежать санкций и не отказываться от иностранных работников, рассмотрим пошагово, как принять на работу гражданина Узбекистана с РВП в 2023 году.

Способы и особенности трудоустройства узбеков на работу в РФ в 2023 г.

Узбеки при соблюдении ряда условий могут легально работать в РФ как штатно, так и внештатно. В общем случае порядок принятия на работу иностранца зависит от ряда факторов и регламентируется следующими ключевыми нормативно-правовыми актами РФ:

В целом, схема оформления на работу для всех соискателей, будь то россиянин, узбек или гражданин какой-либо иной страны, одинакова.

При трудоустройстве потенциальному работнику нужно будет представить определенный пакет документов (для иностранцев из различных стран он может отличаться).

Далее они рассматриваются, кандидат утверждается, издается приказ о принятии на работу, вносится запись в трудовую книжку, и соискатель может приступать к работе.

Важно! Пакет подаваемых документов должен быть полным и соответствовать всем предъявляемым законом требованиям. При подаче не всех разрешительных документов, а также в случае их просрочки, контролирующие органы могут оштрафовать нанимателя либо вовсе приостановить его деятельность на 14-90 дней.

Поскольку для граждан Узбекистана на территории РФ установлен безвизовый режим въезда, по отношению к ним применяется порядок трудоустройства, предусмотренный для иностранцев из стран с безвизовым режимом. Легальное трудоустройство узбека в РФ возможно в следующих ситуациях:

• при наличии РВП или ВНЖ;
• по патенту;
• по особым привилегиям, предусмотренным для некоторых категорий иностранцев (высококвалифицированных, представителей творческих профессий, медицинских, иных работников).

Если у узбека есть РВП, а тем более ВНЖ, трудоустроиться гораздо проще. И в первом, и втором случае постоянное нахождение узбека в РФ узаконено. А это позволяет устроиться на работу упрощенным порядком, и даже с некоторыми бонусами. 

Узбек с ВНЖ в правах приравнивается к россиянину. Работать по специальности он может фактически везде, в любом субъекте РФ, за исключением военных городков, государственных постов. РВП позволяет жить и трудиться только в том регионе, где его выдали.

“Гражданам Узбекистана, выехавшим за рубеж на работу (учебу, постоянное место жительства) на период, превышающий 6 мес., рекомендовано 

вставать на учет в зарубежных консульских учреждениях РУ”.

По данным сайта МИД РУ (mfa.uz).

Как узбеку получить патент на работу в РФ в 2023 г.

Впервые прибывающие в РФ узбеки могут трудоустроиться по патенту. Миграционный патент (так его еще называют) — документ, удостоверяющий право безвизового иностранца работать на территории конкретного субъекта РФ. Он нужен, когда у прибывшего иностранца нет:

• РВП (разрешения на временное проживание);
• ВНЖ (вида на жительство);
• привилегий, гарантирующих льготное трудоустройство (приглашения для высококвалифицированного специалиста, например).

Поэтому, если у узбека на руках миграционная карта, и он прибыл в РФ для того, чтобы поработать, ему следует сначала обзавестись патентом. Оформление патента производится по месту предполагаемой работы в территориальном отделении МВД РФ. Поэтому, прибыв в РФ, на протяжении ближайших 30 дн. узбек должен собрать и подать пакет требуемых документов.

№	Перечень основных документов для оформления патента	Пояснения по представляемым документам
1	Заявление об оформлении патента Форма заявления об оформлении патента	Пишется по форме, утв. Приказом МВД РФ № 635 от 14.08.2017. На бланке размещается фото заявителя 30 на 40 мм
2	Документ, удостоверяющий личность узбека	Узбекский паспорт (иной равнозначный документ) с регистрационными отметками о месте пребывания
3	Миграционная карта	Должна содержать отметку о рабочей цели приезда в РФ
4	Мед. полис (либо договор о медобслуживании)	Срок действия полиса должен соответствовать времени пребывания в РФ
5	Мед. справка	Является документальным подтверждением отсутствия опасных заболеваний у узбека
6	Сертификат (иной документ) о владении русск. языком (основам истории, законов РФ)	Выдается после успешной сдачи экзаменов по названным предметам в образовательной организации, которая уполномочена принимать такие экзамены и выдавать данные сертификаты

При оформлении патента взимается госпошлина, но оплаченную квитанцию по ней можно не предъявлять. Решение по принятым документам и собственно выдача патента производится на протяжении 10 раб. дн. Патент может оформляться на период от 1 до 12 мес. 

Пошаговая инструкция по трудоустройству узбека с патентом в РФ 

Получив миграционный патент, собрав нужные документы, узбек уверенно может направляться к будущему нанимателю для оформления на работу. 

Шаг	Что нужно сделать узбеку при оформлении на работу	Поясняющая информация
1	Проверить, оформить недостающие бумаги и подать все собранные документы в отдел кадров	Понадобятся: патент (платежный документ о его оплате); миграционная карта; паспорт (регистрация); мед. полис; ИНН; СНИЛС (оформляет наниматель).
2	Ознакомиться с локальными актами организации под личную подпись	К ним относят: коллективное соглашение, правила распорядка и прочие акты, имеющие отношение к трудовой деятельности
3	Заключить трудовой договор с нанимателем	В договор следует включить реквизиты патента, мед. полиса, а самого работника нужно ознакомить с условиями прекращения трудовых отношений
4	Ознакомиться с изданным приказом о принятии на работу	Ознакомление производится под личную подпись
5	Пройти стандартный инструктаж по ОТ, а также ГО и ЧС, ППБ и пр.	Все инструктажи проводятся общеустановленным порядком, который одинаково применяется по отношению ко всем работникам
6	Проставить подпись в личной карточке (форма Т-2), подтвердив тем самым тот факт, что с записью в трудовой книжке ознакомлен	На территории РФ применяются трудовые книжки исключительно российского образца.  Поэтому, если у узбека ее нет, наниматель обязан на него завести российскую трудовую (в настоящее время можно оформить как бумажную, так и электронную трудовую, с 2023 года — только электронную)

Закончив оформление узбека на работу, наниматель обязан выполнить одно очень важное условие для легализации трудоустройства иностранного работника. На протяжении 3 раб. дн. после подписания любого договора (трудового, ГПХ) он должен отправить на адрес ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о заключении данного договора с иностранцем. 

Для подобного уведомления предусмотрена специальная форма, утв. Приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019. Следует заметить, что форма данного документа неоднократно менялась.

Ныне актуальный бланк уведомления представлен Приложением № 7 к Приказу № 363.

В нем требуется указать сведения об организации-нанимателе и персональные данные узбека (ФИО, паспортные данные, должность, дату заключения договора).

При заполнении бланка уведомления важно записывать достоверные данные о работнике, которые прописаны в патенте. Должность, по которой он, как предполагается, будет работать, должна полностью соответствовать той, которая указана в миграционном патенте. Расхождения не допускаются в принципе. Малейшее несоответствие должно документально обосновываться. 

Игнорировать подачу уведомления нельзя. За неуведомление, как и за пропуск срока по оповещению ГУВМ МВД (ФМС) предусмотрен штраф размером до 1 млн. рос. руб., а также может быть предпринято приостановление деятельности нанимателя сроком до 90 дн.

Какие суммы удерживаются из заработка узбека в РФ

Узбек, устроившийся на работу по патенту, получает полноценную зарплату, которая, кстати сказать, не может быть меньше действующего МРОТ (минимального размера оплаты труда, с 2023 года он составляет 12 130 рублей, что соответствует прожиточному минимуму за 2 квартал 2019 года).

Никакой дискриминации в этом отношении не допускается. Зарплата выплачивается ему так же, как и россиянам. На нанимателя при этом налагаются привычные обязательства по удержанию НДФЛ и общеобязательных взносов.

Соответственно, работодатель, выступая страховым агентом сотрудника, обязан перечислить следующие страховые взносы:

1. ПФР — 22% от величины доходов.
2. Соцстрахование –2,9% от величины доходов.
3. «На травматизм» — 0,2 % от суммы доходов (если сфера деятельности предполагает возможность травмирования и получения профессионального заболевания). 

НДФЛ (13%), как принято, платит сам работник с патентом, а наниматель лишь проверяет полноту и своевременность платежей и, при наличии письменного заявления от сотрудника, учитывает уже уплаченный НДФЛ в будущих налоговых периодах (по сути, уплаченный ранее НДФЛ — стоимость патента — компенсируется гражданину Узбекистана). Следует помнить, что при окончании срока действия патента иностранный работник утрачивает право на работу. А при просрочке обязательных платежей, которые обязан вносить сам иностранец, патент и вовсе могут аннулировать. Без него такой работник автоматически причисляется к нелегалам, что чревато последствиями. 

Пример калькуляции и уплаты НДФЛ с зарплаты узбека в РФ

Предположим, гражданин Узбекистана Бикмаев Рустам Алибеевич работает в ООО «Техника» с конца сентября 2019 г. На работу принят по патенту, который он предъявил нанимателю вместе с квитанцией об уплате фиксированных платежей по НДФЛ (на сумму 5 000 рос. руб.). Ежемесячная зарплата Бикмаева Р. А. составляет 25 000 рос. руб. 

В октябре 2019 г. работник получил 25 тыс. рос. руб. из которых удержано 3 250 рос. руб. (13% НДФЛ). Итого на руки Бикмаеву Р. А. выдали 21 750 рос. руб. (25 000 — 3250). За октябрь сумма НДФЛ (3250 рос. руб.) из числа уплаченных работником 5 000 рос. руб. учтена. Остаток 750 рос. руб. (5 000 — 3250) будет учитываться при выдаче зарплаты Бикмаеву Р. А. за последующие месяцы.

Распространенные ошибки по теме «Прием на работу гражданина Узбекистана (пошаговая инструкция) в 2023 году» 

Ошибка: Получив миграционный патент на руки, узбек обретает полное право на официальное трудоустройство у российских нанимателей. Вместе с тем он считает, что работать по нему он сможет только в организациях.

На самом деле при наличии такого документа гражданин Узбекистана, как и все безвизовые иностранцы с патентом, может трудоустроиться и легально работать у ИП, частных нотариусов, адвокатов. Кроме этого, привлекать его к работе могут граждане РФ (не ИП), которым необходима помощь в личных, домашних делах (по договору гражданско-правового характера). 

Ошибка: Миграционный патент и патент, который выдает ИФНС предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, — это не один и тот же документ.                                                                     

Миграционный (трудовой) патент, как уже было сказано выше, предназначен для безвизовых иностранцев, которые хотят легально, официально работать в РФ. 

«Налоговый» патент для этих целей не применяется. Он выдается исключительно налогоплательщикам, коими являются ИП на патенте. Патентная система применяется только в отношении тех видов деятельности, которые обозначены ст. 346.

43 НК РФ. А наличие патента предусматривает для ИП ряд налоговых послаблений. Например, освобождение от уплаты НДФЛ, НДС, имущественного налога. Форма этого патента абсолютно другая и введена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/544@ от 11.07.

2017. 

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Как принять на работу гражданина Узбекистана с РВП в 2023 году»

Вопрос: Обязаны ли работать узбеки, с которыми в РФ официально заключили трудовой договор, во время узбекских праздников?

Ответ: