Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы

Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].

Какие документы не вправе требовать работник

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

Локальные нормативные акты

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].

Штатное расписание, должностные инструкции

Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Приказы для подразделения, нормативные акты министерств

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].

Документы с конфиденциальной информацией

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].

Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.

Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:

• • из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;
• • из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;
• • для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).
• Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

1. Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.
2. Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

3. Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования к содержанию и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Выдача копий документов, связанных с работой, бывшему работнику

Недавно уволился с работы. Уволился по собственному желанию на эмоциях, как говорится, одним днем. Камнем преткновения стала выплата премии по итогам работы за год.

Я посчитал, что мне уменьшили размер премии необоснованно, работодатель считал, что еще много мне выплатил. В итоге дошли до личных обвинений, и я подал заявление об увольнении. В день увольнения у меня не возникла мысль получить какие-либо копии документов.

Сейчас я остыл и хочу обратиться в суд по поводу выплаты премии. Написал на имя бывшего работодателя заявление о выдаче мне копий приказов о премировании за последний год, а также копии положения об оплате труда в организации.

Работодатель мне отказал, обосновав тем, что выдача копий документов, связанных с работой, осуществляется только работникам, а я таковым уже не являюсь.

https://www.youtube.com/watch?v=vwhPSCX6HBY\u0026pp=ygWlAdCc0L7QttC10YIg0LvQuCDQsdGL0LLRiNC40Lkg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQuiDQt9Cw0L_RgNC-0YHQuNGC0Ywg0YMg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GPINC00L7QutGD0LzQtdC90YLRiyDQviDRgNCw0LHQvtGC0LUg0LIg0L_QvtGA0Y_QtNC60LUg0YHRgi4gNjIg0KLQmiDQoNCkPw%3D%3D

Насколько законно со стороны бывшего работодателя отказывать в выдаче копий документов, связанных с работой? Как лучше добиться получения документов для суда?

Выдача копий документов, связанных с работой, работникам, имеющим статус «бывшие», не гарантирована и не урегулирована Трудовым кодексом Российской Федерации. Судебная практика по данному вопросу тоже неоднозначная, поэтому рассчитывать на нее в конкретной ситуации не стоит.

Лично мое мнение, что выдача копий документов, связанных с работой, не должна ставиться в зависимость от того действующий работник или бывший.

Для чего создавать лишние бюрократические барьеры, при реализации гражданином своих прав и провоцировать совершение коррупционных правонарушений?

Но, обратимся непосредственно к Трудовому кодексу Российской Федерации.

Статья 62 ТК РФ устанавливает, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов предоставляются заверенными надлежащим образом и на безвозмездной основе.

В соответствии со статьей 20 ТК РФ работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Таким образом, по окончании трудовых отношений, обязанность работодателя предоставлять копии документов прекращается. Вполне логично.

Но давайте обратимся к статье 391 ТК РФ, которая регламентирует порядок рассмотрения трудовых споров в судах. Кто может обратиться в суд с заявлением, например, о восстановлении на работе? Работник. Значит, за пределами трудовых отношений бывший работник не теряет своего статуса и вправе рассчитывать на выдачу копий документов в течение трех дней?

  В какой срок предоставляется отгул?

Что законодатель относит к документам, связанным с работой?

1. Приказы (о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении).
2. Выписки из трудовой книжки.
3. Справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.
4. Другое.

Какие документы законодатель отнес к категории «другое»? Трудно сказать. И поэтому сложно предъявлять свои права, когда законодатель использует такие расплывчатые формулировки, как другое, иное и прочее.

Очевидно, что к данной категории можно отнести документы и локальные нормативные акты работодателя, затрагивающие интересы работника, например, положение об оплате труда, материалы служебного расследования в отношении работника.

С другой стороны, законодательство прямо обязывает работодателя под роспись знакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. А вот про выдачу копий данных актов ничего не сказано.

Таким образом, выдача копий документов, связанных с работой бывшему работнику зависит от доброй воли работодателя. Посчитает, что на бывшего работника распространяются требования ст. 62 ТК РФ, выдаст документы. Решит отказать выдавать документы либо выдаст их за пределами трехдневного срока, оценить его действия сможет только суд.

Если для суда необходима выдача копий документов, связанных с работой, то поступите следующим образом

1. Подайте заявление о выдаче копий документов, связанных с работой, на имя бывшего работодателя. В заявлении укажите, какие документы необходимы. Не забудьте указать обратный адрес и контактный телефон. Возможно, что бывший работодатель решит выдать копии документов или направить их почтой.

2. Подайте исковое заявление в суд. В исковом заявлении, а потом и в зале судебного заседания сошлитесь на необходимость предоставления работодателем тех или иных документов в судебное заседание. Суду работодатель отказать не сможет.

• Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой
• 
• Скачать образец заявление о выдаче копий документов, связанных с работой

Кадровые документы. Что не в праве требовать работник?

Работодатель обязан предоставлять сотруднику документы и копии, связанные с деятельностью специалиста в компании — по статье 62 ТК.

Закон не содержит закрытый перечень таких сведений, поэтому на практике возникают трудовые споры. Организация не обязана выдавать все документы, которые просит сотрудник.

Рассмотрим, какие копии и выписки не может требовать работник, а какие обязаны выдать по закону.

Какие документы может запросить сотрудник?

По письменной просьбе работника организация выдает:

• трудовую книжку;
• выписки из трудовой книжки;
• копию приказа об увольнении;
• копию приказа о приеме на работу или о переводе;
• справку о доходах, о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Список неполный, поэтому нужно знать, какие документы может запрашивать сотрудник помимо указанных в законе. Нередко в организации возникают споры, доходящие до судов.

Например, компания не желает делать выписку из табеля учета рабочего времени, аргументируя отказ тем, что в документе содержится информация о других сотрудниках. Такой отказ могут посчитать незаконным, так как специалист имеет право получать сведения, касающиеся его работы. Поэтому кадровый отдел может оформить выписку, указав в документе только информацию о конкретном сотруднике.

Также суды нередко встают на сторону работника, который получил отказ при запросе выписки из штатного расписания, графика отпусков, из личной карточки (Т-2).

Какие документы не вправе требовать работник?

Работодатель может не предоставлять сведения, которые не относятся к деятельности сотрудника компании.

Докладные и служебные записки

Организация не обязана выдавать по просьбе работника документы, которые связаны с расследованием дисциплинарных проступков — объяснительные, докладные, протоколы заседаний дисциплинарных комиссий и так далее. Такие документы не связаны напрямую с работой специалиста и необходимы только для служебного пользования.

Локальные нормативные акты

Речь о документах, с которыми сотрудника знакомят в период деятельности, в том числе под роспись. В некоторых организациях специалисту по запросу выдают копии таких актов. Решение мотивируется тем, что предоставляемая информация связана с работой сотрудника. К тому же специалист может ориентироваться на документы, в которых закреплены требования к его работе.

Однако суды зачастую встают на сторону работодателя, который отказывает выдавать копию локального акта. Ведь документы не содержат персональную информацию о сотруднике, к тому же работник уже был ознакомлен с содержанием акта и поставил подпись.

Документы, содержащие конфиденциальные сведения

Если сотрудник не допущен к конфиденциальной информации, выдавать ему соответствующую документацию не обязаны. Документы, содержащие государственную, коммерческую, служебную тайну, а также личные данные третьих лиц, работник требовать не может.

Нормативные акты министерств и приказы для организации

Работодатель имеет право не выдавать кадровые документы, которые касаются отдельных подразделений компании. То же самое касается нормативных документов, разработанных ведомствами и министерствами. Отказ мотивируется тем, что эти документы составлялись не компанией.

Должностные инструкции других сотрудников

Если копии документов не касаются самого работника, кадровый отдел не обязан их выдавать. К примеру, работник попросил должностные инструкции всех специалистов отдела или начальника.

Как часто работник может запрашивать документы?

Периодичность обращения сотрудников в отдел кадров за копиями и выписками не регулируется в законе. Нередко работники здоупотребляют правом и просят докуметы о работе слишком часто.

Организация обязана выдать сотруднику запрашиваемые сведения о работе в течение 3 дней. При несоблюдении норм трудового законодательства работодателю грозит штраф до 50 тысяч рублей — по статье 5.27 КоАП.

Однако, если сотрудник часто запрашивает документы, которые ему недавно предоставили, подготовьте ответ в течение 3 дней. Сообщите, что вы отказываете в выдаче сведений, так как ранее уже информацию предоставили. Важно, чтобы была отметка о получении документов сотрудником — в специальном журнале или в виде расписки.

Запрашивать документы может и бывший работник организации. При этом не имеет значения, в какой срок после увольнения специалист обратился за сведениями.

Повышение квалификации

Кадровое делопроизводство

Повышение квалификации

Делопроизводство и документооборот в организации

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/kadrovye-dokumenty-chto-ne-v-prave-trebo/

Бывший работник запрашивает документы

ПОИСК ПО САЙТУ

Бывший работник запрашивает документы05.08.2022

В какой срок работодатель должен выдавать документы по запросам бывших работников?

Выдаче документов и их копий посвящена статья 62 Трудового кодекса РФ, согласно которой:

«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

https://www.youtube.com/watch?v=vwhPSCX6HBY\u0026pp=YAHIAQE%3D

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса».

Распространяется ли эта статья на бывших работников?

Строго говоря, статья говорит именно о работниках. А уволившиеся лица работниками уже не являются.

Если Вы проанализируете другие статьи кодекса, то заметите, что понятием «работники» нередко законодатель охватывает и тех лиц, которые уже уволились.

Примеры такого подхода:

«…По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)» (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

«Работник имеет право обратиться в суд … по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работ» (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Судебная практика также свидетельствует о том, что сроки, установленные ст. 62 Трудового кодекса РФ, должны применяться и в отношении бывших работников. И остальные правила этой статьи тоже. То есть нужно брать с бывшего работника письменное заявление с просьбой выдать документы, и заверять документы надо надлежащим образом, и предоставлять их безвозмездно.

Пример

Не выдача документов ст.62 тк рф?

Юра Питерский Высший разум (668720) 13 лет назад есть обязательства работодателя, предусмотренные законом, т. е. выдать документы (ст. 62 ТК РФ) . суд не может отказать.

даже если ответчик в суде исполнит обязательства (принесёт документы в суд) , истец может настаивать на вынесении решения по существу.

отказ возможен в одном случае: если ответчик докажет, что недавно, до суда, выдал документы истцу.

если это было давно, то истец может настаивать на том, что некоторые документы изменились…

Юрик Середнёв Просветленный (30709) 13 лет назад

Ну да, с Ильей согласен) ) Я не особо силен в судопроизводстве, но мысль примерно такая — ежели очень захотят отказать, или очень поленятся сделать запрос в организацию (или что они там делают? ) — тогда официальная причина отказа наверное не так важна…

Андрей Жемков Просветленный (24057) 13 лет назад Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать ему копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя и пр.) . Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и выдаваться работнику безвозмездно. Поскольку документы, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечислены в ч. 1 ст. 62 ТК РФ в открытом перечне, работник вправе потребовать от работодателя любые документы, связанные с его работой, в том числе и копию трудового договора. Указанный порядок выдачи документов сохраняется и в случаях прекращения трудового договора с работниками. Законодательством не предусмотрено ограничений при выдаче бывшему работнику документов ни по периоду, ни по сроку давности, прошедшему со дня увольнения. есть и обратная позиция: обязанность в трехдневный срок предоставить надлежаще заверенные копии документов, связанных с работой, возложена на работодателей только при обращении работников, то есть физических лиц, связанных в настоящее время с работодателем трудовыми договорами. Что касается бывших работников, то работодатели по своему усмотрению вправе выдавать копии таких документов при обращении бывших сотрудников. ДедВысший разум (106976) 13 лет назад Вот в этом и суть вопроса. Бывший работник и бывший работодатель. Адвокат Ответчика, только на этом может сыграть. Может еще применить закон «О персональных данных». Я конечно применю Конституционное положение «О получении информации», Закон «О пенсиях» сейчас ищу его, там тоже сказано о выдаче документов, связанных с работой. Лидия Провоторова Высший разум (196361) 13 лет назад Согласна с Андреем Жемковым. По этому вопросу есть различные точки зрения. Но в большинстве случаев ответ такой: статья 62 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника выдать копии документов, связанных с работой. Таким образом, из буквального прочтения данной статьи следует, что она применяется только к лицам, состоящим в трудовых отношениях. ДедВысший разум (106976) 13 лет назад

В том то и дело. Как опровергнуть это положение, пока не решил. Привести положение Конституции о праве на информацию — мало и неубедительно.

Катеринка Мыслитель (9900) 13 лет назад

Считаю, что необходимо обратиться в другой орган по защите — труд. инспекцию. После предоставления, подтверждающих документов с просьбой о выдаче документов, труд инспекция обяжет выдать, запрашиваемые документы. Права будут восстановлены.

ДедВысший разум (106976) 13 лет назад Я с Трудовой инспекцией на ножах. Вот они мне и ответили, что документация предоставляется ТОЛЬКО РАБОТАЮЩИМ СЕЙЧАС на предприятии. Я конечно подал в суд, на обжалование этого положения, но это по другому делу, и с этим ничего общего не имеет.

Если суд откажет, придется до Страстбурга доходить — но очень долго. Там мои дела с 2007года лежат.

Марина Сухинина Мыслитель (9898) 13 лет назад

Насчет трудового договора: он должен быть на руках, т. к. составляется в двух экземплярах. Приказы- это внутренние документы. №№ приказа о приеме отражен в трудовом договоре, №№ приказа об увольнении- в трудовой книжке. которую вы должны были получить в день увольнения.

Вот если Вы ее не получили, тогда суд будет на вашей стороне, да еще обяжет работодателя компенсацию вам выплатить ( конечно. если книжка не по Вашей вине не получена) . А то, что вы просите перечисленные документы, не понятно, почему суд вообще принял Ваш иск в производство. Что-то не договариваете.

PS Я не юрист, прочитала ответы специалистов, и согласна с ними. Но мое мнение остается при мне.

ДедВысший разум (106976) 13 лет назад

Вы умная девушка, да действительно в моем списке о документах 18 наименований.

Я готовлю исковое заявление о нарушениях в выплате заработной платы и других нарушениях требований Трудового кодекса (охрана труда, не выплата мед страховки) на предприятии «Х», но у меня нет доказательной базы на руках, и если я затребую именно по сути искового работодатель успеет их подготовить, а так он в общей массе мне отдаст документы то, что реально существует на данный день. Такова преамбула.

Марина СухининаМыслитель (9898) 13 лет назад

Тогда вам сначала надо было в Рострудинспекцию обратиться. А как работодатель подготовит документы? Сроки-то прошли все-равно. На всех платежных документах должны стоять ваши подписи, если он рискнет их подделать. то это уже другая статья…

Марина СухининаМыслитель (9898) 13 лет назад

Тогда настройтесь позитивно! Если сможете убедить суд. он будет на вашей стороне. У нас же самый гуманный суд в мире (хочется верить)! Но как аргументы: вы должны будете доказать, что з/п задерживалась. страховка не выплачивалась. Дело, конечно, муторное. А вообще, Вам это надо???

айнур Ученик (200) 13 лет назад

скорее всего суд удовлетворит ваш иск

YuLi KuToVaya Просветленный (24113) 13 лет назад

Кроме указанного, добавлю, возможно работодатель скажет, что вообще не получил данное заявление от бывшего работника.. . Если заявление не отправлялось по почте с уведомлением, а у вас на руках нет такого уведомления. А самый железный агрумент конечно это, то что работник бывший. Нужно в пенсионный фонд, суд скажет, вот пусть пенсионный фонд и запрашивает…

ДедВысший разум (106976) 13 лет назад Молодец девушка. Был у меня прецедент. Работодатель заявил: «Да я получил письмо и уведомление подписал, но в письме были чистые листы». Поэтому послал письмо с заявлением, с уведомлением, описью вложения и с двумя свидетелями отправлял.

Что он еще придумает?

Пользователь удален Гуру (4281) 13 лет назад

Не совсем поняла предмет спора в части для подготовки защиты нурушенных трудовых прав. А в чем выражается нарушение трудовых прав — ведь именно это надо доказать, т.

е насколько обоснованно истребование у работодателя выдачи документов, учитывая, что трудовая книжка по всей видимости имеется и в ней записи скорее всего соответствуют правилам заполнения и указаны основания внесения записей (приказы о приеме и увольнении) + 2-й экземпляр трудового договора должен быть на руках. Вопрос об обоснованности иска.

ДедВысший разум (106976) 13 лет назад

Этот иск о том, что работодатель получил заявление на выдачу документов, но не выдал их. Нарушение Конституционного требования о представлении информации, то есть нарушены права гражданина.

Ирина СвиридоваУченик (100) 13 лет назад

Ясно, но поскольку работник уже бывший, все-таки следовало привести веские аргуметы, что не выдача бывшим рабботодателем копий документов влечет нарушение не только конституционного требования представления информации, а препятствует реализации других конституционных прав гражданина. О результатх сообщите. Интересно!

Ирина СвиридоваУченик (100) 13 лет назад

Удачи!!!

Андрей Суворов Высший разум (101525) 13 лет назад Нет откажет, а обяжет выдать еще моральный вред припишите да я видел аналогичные дела, обязали выдать и моральный взыскали в размере смешно 100 рублей

да вам главное доказать, что вы обращались, а в установленный ТК срок не выдали иначе откажут.

Nata Просветленный (41304) 13 лет назад

Очевидно, нужно аргументировать для суда необходимость выдачи таких документов, к примеру, для защиты нарушенных прав. Требуется восстановление на работе, либо предоставление указанных документов в другие органы или организации.

Светлана Румянцева Знаток (317) 7 лет назад

В трудовую инспекцию обращаться смысла нет. Аргументируют тем, что бывший работник. Мне в выдаче 2 ндфл отказывали. Но в другой организации вопросов вообще не возникло, выдали за 2 минуты и даже без заявления. А я три года как там не работаю.

Тк рф 62

Содержание

• Выдаем работнику документы, «связанные с работой»
• Комментарий к статье 62 ТК РФ
• Другой комментарий к статье 62 ТК РФ
• Выдача документов согласно статье 62 Трудового кодекса
• О чём говорится в статье 62 Трудового кодекса?
• Какие документы можно запрашивать?
• Порядок запроса и выдачи документов
• Заявление о выдаче документов, связанных с работой
• Выдача на руки оригинала трудовой книжки
• Копии документов
• Выписки из документов
• Справки и другие документы
• Правомерные отказы в выдаче
• Когда сведения не связаны с обязанностями сотрудника
• Злоупотребление правом по получению документов
• Конфиденциальные сведения или те, что не относятся к гражданину
• Служебные характеристики
• Описание дисциплинарных проступков
• Выводы
• Комментарий к Ст. 62 ТК РФ
• Второй комментарий к Статье 62 Трудового кодекса
• Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы
• Ст. 62 ТК РФ: официальный текст
• Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы
• Изложение статьи 62 ТК РФ с ми 2017 года
• Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя?
• Когда можно запрашивать документы?
• По какому порядку происходит запрос и выдача документов по Трудовому кодексу?
• Должен ли работник обосновывать запрос документов?
• Существуют ли ограничения на количество обращений за документами?
• Нужно ли платить за оформление и выдачу документов?
• Относится ли к документам, которые обязан выдать работодатель, характеристика?
• В каком случае может быть выдан на руки оригинал трудовой книжки?
• Сколько может быть на руках выданная трудовая книжка?
• Заявление на выдачу копии трудовой книжки
• Трудовая книжка: выдаем оригинал, копию или выписку
• Составляем заявление на выдачу копии трудовой книжки
• ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ/ЗАПРОСА ПО СТ.62 ТК РФ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ
• Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой
• Бланк документа
• Скачать образец документа
• Образец заявления ст 62 тк рф
• Юридические услуги :: ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ об обязании работодателя выдать трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет в связи с увольнением по собственному желанию
• Выдача копий документов, связанных с работой
• Какие документы может запросить работник
• Другой комментарий к ст. 62 ТК РФ
  • Консультации и комментарии юристов по законодательной системе РФ
• Новые записи:

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 ноября 2018 г.

Содержание журнала № 23 за 2018 г.М.А. Кокурина,старший юрист Перечень документов, которые работодатель обязан передавать работнику по его заявлению, открытый. Но действительно ли любой документ, связанный с работой сотрудника в компании, может оказаться у него в руках? Обязан ли работодатель отсылать такие бумаги по требованию работника по почте? Эти и некоторые другие ситуации обсуждали с нами читатели.

Сроки передачи документов лучше не растягивать

— Законодательно такой возможности не предусмотрено. ТК РФ дает не более 3 рабочих дней со дня получения заявления сотрудникаст. 62 ТК РФ. То есть, если он представил вам заявление в среду, документы вы вправе выдать не позднее понедельника. Опоздание может обернуться для работодателя:

Статья 62 Трудового кодекса РФ. Действующая редакция на 2021 год, комментарии и судебная практика

Новая редакция Ст. 62 ТК РФ

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

https://www.youtube.com/watch?v=vwhPSCX6HBY\u0026pp=YAHIAQE%3D

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.

Комментарий к статье 62 ТК РФ

1. Часть 1 ст. 62 обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой, в т.ч. и документов о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима.

  Правила поведения пользователей на сайте

Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62, не является исчерпывающим.

Помимо названных, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если она необходима ему для участия в конкурсе.

Все выдаваемые работнику по его просьбе документы (копии документов) должны быть надлежащим образом оформлены. Они должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации.

На документе должны быть указаны номер и дата его выдачи.

Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.

2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

В соответствии с названным Указом организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации.

Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Когда можно запрашивать документы?

Это второй вопрос, влекущий за собой споры, которые решались в судебном порядке. В отношении сроков обращения работника за документами выводы из судебной практики следующие:

1. Чтобы запросить документы по ст. 62 ТК, работнику необязательно состоять в действующих трудовых отношениях с работодателем, у которого он их запрашивает. Факта, что в какой-то период, пусть и в прошлом, человек являлся работником этого работодателя, достаточно для обращения с запросом.

ВАЖНО! Документы, связанные с работой у работодателя, в любое время могут быть запрошены и должны быть предоставлены (с учетом условий следующего пункта).

1. Должна существовать возможность выдать запрашиваемые документы. То есть при запросе нужно учитывать установленные сроки, в течение которых эти документы должны храниться у работодателя. Например, если бывший работник через 7 лет после увольнения просит документы по взносам в ПФР с 6-летним сроком хранения, может случиться так, что его запрос просто не смогут выполнить. Вместе с тем, если возможность выдать копии документов все-таки есть, их необходимо выдать.

О хранении документов подробнее: «Какой срок хранения документов в архиве организации?».

Другой комментарий к статье 62 ТК РФ

§ 1. Нередки случаи, когда работнику необходимы копии документов, связанных с работой. Например, решается вопрос о приеме на работу в качестве штатного совместителя. При рассмотрении трудового спора в суде работнику необходимы копии приказов о приеме на работу, увольнении с работы, переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.

https://www.youtube.com/watch?v=vwhPSCX6HBY\u0026t=154s

Следует знать, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все копии документов должны быть заверены работодателем надлежащим образом и передаваться работнику безвозмездно.

  Власти рассказали о льготах за работу на Севере в 2021 году

§ 2. Федеральным законом от 30 июня 2006 г. законодатель предусмотрел выдачу копий о начислениях и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя?

Список документов, указанных в ст. 62 ТК, является примерным и открытым. Судебная практика (обзоры решений мировых судей по трудовым спорам) приводит к следующим выводам в отношении характеристик документов, которые можно затребовать по ст. 62:

1. Список не ограничен. Определение «и другое» указывает на возможность запрашивать практически любые документы, отвечающие смыслу статьи.
2. Документы должны быть связаны с работой данного сотрудника у этого работодателя. Степень взаимосвязи трактуется достаточно широко. Так, например, судебными решениями удовлетворялись требования предоставить:

• копию личной карточки работника;
• регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ;
• копию Правил внутреннего трудового распорядка организации;
• копию Положения о премировании сотрудников организации и приказов о премировании за период работы.

Таким образом, если документ имеет хоть какое-то отношение к труду работника и его оплате, его следует предоставить.

1. При выдаче документов, касающихся нескольких работников, необходимо учитывать требования законодательства о персональных данных. Например, если работник запрашивает приказ о премировании, не следует выдавать ему полностью весь документ, т. к. помимо сведений, касающихся работника, там будут присутствовать данные других лиц. В таких случаях следует оформлять выписку из соответствующего документа, содержащую сведения только по самому обратившемуся.

О разглашении персональных данных см.: «Ответственность за разглашение персональных данных по 137 УК РФ».

Конфиденциальные сведения или те, что не относятся к гражданину

Законодательство о защите конфиденциальной информации тоже должно соблюдаться, в том числе – когда граждане получают определённые сведения. Например – если есть связь с коммерческой тайной. Руководитель при таких обстоятельствах имеет право потребовать расписку от подчинённого о том, что ему известны особенности.

Отдельно определяют точный перечень сведений, входящих в коммерческую тайну. Для этого на материальные носители наносят специальные грифы. Особое внимание уделяют случаям, если запрос касается бумаг, содержащих коммерческую тайну не работодателя, а третьего лица.

Копии документов

Разрешается также использовать несколько решений для таких ситуаций:

• С помощью ксерокса.
• Допустимый вариант – создание скана, а потом – распечатка.

Главное – чтобы размер распечатанной версии соответствовал оригиналу.

Копия трудовой книжки и любых других документов создаётся полная, либо частичная. Например – когда нужны определённые листы. Но копия титульной страницы нужна при любых обстоятельствах. Обязательно давать ссылку на место, где хранится подлинник. В этом случае указывают такую информацию:

• Дата.
• Номер дела.
• Наименование фирмы.

На всех листах, которые скопированы, ставят отметку о том, что информация верна. На последней странице отдельно руководитель сообщает о том, что работа гражданина в данной организации в настоящее время продолжается.

К важным условиям относят нумерацию, прошивку листов. На месте прошивки тоже должно присутствовать определенное количество сведений:

1. Общее количество страниц.
2. Подпись ответственного лица.
3. Печать.

Каждая страница содержит ФИО руководства вместе с полной расшифровкой. Отдельно стоит пост, занимаемый в компании директором. Печать должна частично охватывать текст, но последний остаётся читаемым, это важно.

Дубликаты трудовой книжки отличаются разным временем действия, в зависимости от места требования:

• Три месяца со дня выдачи в случае с визами.
• Один месяц для банков и органов соцзащиты, ПФР.
• Некоторые финансовые организации накладывают свои ограничения до 3-5 дней или до 14.

Если присутствует нотариальное оформление, любые ограничения по времени снимаются. Главное – чтобы после выдачи такой копии в оригинале не появились новые записи.

Лучше заранее проводить консультации в компании, которая требует копию. Её сотрудники подробно расскажут о способе оформления и времени, на протяжении которого информация продолжает действовать.

Сроки выдачи и возращения документов

Как уже упоминалось ранее, статья 62 Трудового кодекса отводит не более трех суток работодателю на полную обработку заявления от подчиненного, с просьбой о выдаче документов. А вот в зависимости от того, что именно взял сотрудник: оригинал или копию, будет устанавливаться срок возврата бланка в архив.

Для подлинника максимальный период использования составляет 3 рабочих дня, с момента его выдачи на руки персоналу. Для дублированной бумаги временных рамок закон не предусматривает. Поэтому их сотрудник может и вовсе не возвращать.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

• трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
• на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
• на всех страницах обязательна печать ;
• на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
• ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.