Как правильно провести увольнение по сокращению штата? Какие выплаты и компенсации положены работнику при сокращении? Разбираемся вместе с юристом.

• генеральный директор ООО «КНС»

Увольнение по сокращению: что говорит буква закона?

Как выглядит порядок увольнения?

Пошаговая инструкция по проведению процедуры сокращения

Особенности назначения дополнительного пособия при сокращении

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2023

Права работника при сокращении численности штата

Инструкция по обжалованию сокращения

Кому компенсация не выплачивается

Ответственность работодателя за нарушение выплат

Как поступить, если выплаты произведены не полностью

Как уволиться выгоднее: по сокращению или по соглашению сторон

Досрочное увольнение при сокращении

Ответы на часто задаваемые вопросы

Увольнение по сокращению: что говорит буква закона?

Увольнение работника по сокращению регулируется рядом норм трудового кодекса, а так же другие нормативно правовые акты, например Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N2.

Исчерпывающий перечень категорий граждан, которые не могут быть уволены по сокращению штата или численности, указан в статье 261 ТК РФ. Так, запрещается расторжение трудового договора:

• с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет,
• с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
• с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери,
• с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Нюансы при увольнении пенсионеров, совместителей и других категорий работников

Существует много категорий работников: пенсионеры, совместители, члены профсоюзов, инвалиды и т.д., при увольнении многих из них появляются определенные нюансы.

Так, увольнение пенсионера в связи с выходом на пенсию возможно только один раз, при этом он не обязан отрабатывать положенные две недели.

Если у работника в трудовой книжке уже есть запись увольнение в связи с выходом на пенсию, то увольнение происходит в общем порядке.

При увольнении совместителя появляется дополнительное основание для увольнения, а именно принятие основного работника на должность.
При увольнении члена профсоюза по сокращению, необходимо уведомить профсоюзный орган в порядке установленном трудовым законодательством.

Как выглядит порядок увольнения?

При увольнении работников по сокращению важно соблюсти следующий порядок:

• Издание приказа и доведение его до работников
• Оповещение службы занятости
• Определение работников, увольнение которых невозможно
• Предложение работникам перевода на другие должности
• Уведомление работников о предстоящем увольнении
• Издание приказов на увольнение
• Расчет с работниками и выдача трудовой книжки

Пошаговая инструкция по проведению процедуры сокращения

Процедура увольнения работников по сокращению происходит следующим образом:

• В начале процедуры необходимо соблюсти все нормы и сроки установленные законодательством относительно издания приказа и уведомления соответствующих органов
• Определить, каких работников придётся оставить в соответствии с трудовым законодательством, а именно статьями 261 и 179 ТК РФ
• Соблюсти все сроки уведомления работников, учитывая специальные сроки в соответствии со статьями 296 и 292 ТК РФ
• Предложить перевод на другую работу в соответствии с требованиями статьи 81 ТК РФ
• Издать приказ об увольнении работника и ознакомить работника с ним
• Согласно статье 84.1 ТК РФ расчеты должны быть произведены в день прекращения трудового договора, выплачивается не отгулянный отпуск, зарплата и т.д. Согласно статье 178 ТК РФ работнику, увольняемому по сокращению, выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, дополнительно за ним сохраняется среднемесячный заработок на срок до двух месяцев (включая выходное пособие), в отдельных случаях по решению службы занятости он сохраняется до трех месяцев
• Оформить ее нужно в соответствии с пунктами 10, 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», внести запись в личную карточку работника и выдать справку 2-НДФЛ

Особенности назначения дополнительного пособия при сокращении

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 имеет огромное значение, как для работника, так и для работодателя. В нем отражены все моменты решения трудовых споров, как коллективных, так и индивидуальных.

Для работника важность этого постановления обусловлена тем, что там очень подробно описаны моменты, регулирующие отношения, связанные с сокращением работников, а также на каких моментах стоит заострять внимание и как действовать в случае нарушения его прав.

Для работодателя это постановление не менее важно так как в нем подробно описаны действия, которые должен совершать работодатель при сокращении работников, применении дисциплинарных взысканий и многом другом.

Так же в нем более подробно разъясняются многие моменты подведомственности, подсудности, порядка заключения и расторжения трудового договора и многие другие моменты трудовых отношений, которые ранее при решении трудовых споров судом толковались двояко.

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2023

Существует несколько видов компенсаций, вот некоторые из них:

• Выходное пособие;
• Денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• Компенсации, установленные трудовым договором или коллективным договором.

Но есть некоторые нюансы, которые необходимо соблюсти.

• Индивидуальные предприниматели и религиозные организации самостоятельно устанавливают размер выходного пособия согласно статьям 307 ТК РФ и 347 ТК РФ.
• Работникам, работающим сезонно, выплачивается заработок за 2 недели согласно статье 296 ТК РФ.
• Работники, работающие по срочному договору до двух месяцев, не получают выходного пособия согласно статье 292 ТК РФ.
• Тринадцатая зарплата выплачивается, если работник имеет стаж на определенном рабочем месте более года.

Все компенсации выплачиваются в день прекращения трудового договора за исключением выплаты среднемесячного заработка на период поиска работы не более двух месяцев в соответствии со статьей 178 ТК РФ.

В некоторых случаях три месяца при обращении в службу занятости, еще одним исключением являются работники крайнего севера, они могу получать выплату среднемесячного заработка в период до шести месяцев согласно статье 318 ТК РФ.

Как узнать размер компенсации? Пример расчета

Вариант вычета без исключения дней

1) Расчетный период 246 дней2) Заработок за период 30 000х12 = 360 0003) Заработок за день 360 000 ÷ 246 = 1 463,414) Размер выплаты 1 463,41 х 22 = 32 195,02

Вариант расчета с больничным 10 дней и отпуском 14 дней

1) Расчетный период 246 — 10 – 14 = 2222) Заработок за период 30 000х12 = 360 0003) Заработок за день 360 000 ÷ 222 = 1 621,6214) Размер выплаты 1 463,41 х 22 = 35 675,66

Вариант расчета с ежемесячной премией 2000 рублей, 24 дня на больничном и 20 дней отпуска

1) Расчетный период 246 – 44 = 202 дня2) Заработок за период 32 000 х 12 = 384 0003) Заработок за день 384 000 ÷ 202 = 1900,994) Размер выплаты 1900,99 х 22 = 41 821,78

Какие выплаты не включаются в расчет

В расчет не включаются периоды, когда работник отсутствовал на месте работы, а именно:

• отпуск по беременности;
• простой по вине работодателя;
• дни ухода за инвалидами;
• командировки;
• время отпусков;
• забастовки.

Права работника при сокращении численности штата

При сокращении работник вправе потребовать от работодателя:

1. Заработную плату на период трудоустройства до трех месяцев (включая выходное пособие) в соответствии со статьей 178 ТК РФ.
2. Выходное пособие, равное среднемесячному заработку работника согласно статье 178 ТК РФ.

3. Иные компенсации, установленные трудовым или коллективным договором. Об этом говорит все та же статья 178 ТК РФ.
4. Для работников крайнего севера предусмотрен повышенный срок сохранения средней заработной платы на период трудоустройства до 6 месяцев, в соответствии со статьей 318 ТК РФ.

Инструкция по обжалованию сокращения

Обжалование сокращения может происходить несколькими способами.

• Прежде всего, можно написать жалобу в трудовую инспекцию.
• Еще один вариант – написать заявление в прокуратуру. В этот надзорный орган можно подать жалобу практически по любому вопросу о нарушении прав гражданина. О том, как это сделать, подробнее читайте в материале.
• Можно сразу обратиться с заявлением в суд.

Досрочный выход на пенсию – это досрочное признание человека пенсионером при наличии некоторых условий:

• наличие трудового стажа для мужчин 42 года, возраста 60 лет и для женщин 37 лет стажа и возраста 55 лет;
• невозможность дальнейшего трудоустройства.

Досрочно на пенсию могут выйти:

• на два года раньше граждане при наличии трудового стажа для мужчин 42 года, возраста 60 лет и для женщин 37 лет стажа и возраста 55 лет.
• на три и 4 года раньше женщины с тремя и четырьмя детьми при наличии страхового стажа не менее 15 лет.
• безработные граждане предпенсионного возраста за два года до выхода на пенсию, при отсутствии возможности трудоустройства.

Кому компенсация не выплачивается

В соответствии со статьей 349.

3 ТК РФ, компенсации не выплачиваются лицам, занимающим должности руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров, а также членов исполнительных органов:

• государственных корпораций;
• организаций, в уставном капитале которых доля участия РФ составляет более 50 % государственных внебюджетных фондов;
• государственных и муниципальных учреждений.

Ответственность работодателя за нарушение выплат

Основные моменты, перечень видов ответственности, лица, привлекаемые за нарушение трудового законодательства со стороны работодателя, а так же санкции за нарушения описаны в статьях 419, 362 ТК РФ и статье 5.27 КоАП РФ.

Как поступить, если выплаты произведены не полностью

Если работодателем выплаты произведены не полностью, это нарушение трудового законодательства, а именно статьи 5.27 КоАП. При подобных нарушениях подается заявление в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

Как уволиться выгоднее: по сокращению или по соглашению сторон

Как же все-таки уйти с работы выгоднее? Чтобы дать точный ответ на вопрос, мы составили таблицу.

Досрочное увольнение при сокращении

Трудовым законодательством предусмотрено досрочное увольнение по сокращению, в таком случае со стороны работодателя или работника должно быть подано соответствующее заявление со стороны работника, или предложение со стороны работодателя. В подобном случае работник получает все компенсации, предусмотренные законодательством.

Эксперты «Крайналогсервис» подготовили для вас готовые приказы и образцы жалоб. Скачать их можно по ссылкам ниже.

Приказ о сокращении штата

Приказ об увольнении сотрудника

Жалоба на нарушения Трудового кодекса

Ответы на часто задаваемые вопросы

• В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, запрещающие увольнение кадрового сотрудника, соответственно увольнение специалиста по кадрам происходит по общим правилам.
• Изменение условий трудового договора со стороны работодателя предусмотрено трудовым законодательством, Ваша должность не сокращается, соответственно увольнение по сокращению невозможно. Более того, вы можете быть уволены в соответствии со статьей 77 ТК РФ.
• Работодатель имеет право отменить сокращение работника, но для этого нужны соответствующие причины и издан соответствующий приказ.
• Да, законодательством предусмотрена возможность увольнения беременной женщины по обоюдному согласию.
• В подобной ситуации вас не могу уволить по сокращению, но работодатель обязан предложить Вам другую имеющуюся у него работу, в противном случае это нарушение трудового законодательства.
• Подобная ситуация нарушает ваши права и является грубым нарушением трудового законодательства, в подобной ситуации работодатель обязан уведомлять не позднее чем за два месяца.
• Подобная ситуация является нарушением трудового законодательства, пишите заявление в трудовую инспекцию или прокуратуру, работодатель обязан ознакомить вас с приказом в соответствии с нормами трудового кодекса.

Зная все особенности законодательства, работник никогда не останется в неудобном положении при сокращении штата.

Работодатель обязан предоставить все условия для того, чтобы работник мог выйти из ситуации и найти новую работу.

https://www.youtube.com/watch?v=qtUZWMMmklc\u0026pp=ygX-AdCa0LDQutC-0LLQsCDQv9GA0L7RhtC10LTRg9GA0LAg0Lgg0LrQsNC60LjQtSDQstGL0L_Qu9Cw0YLRiyDQv9C-0LvQvtC20LXQvdGLINC_0YDQuCDRg9Cy0L7Qu9GM0L3QtdC90LjQuCDQv9C-INGB0L7QutGA0LDRidC10L3QuNGOINGH0LjRgdC70LXQvdC90L7RgdGC0Lgg0LjQu9C4INGI0YLQsNGC0LAg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GPIC0g0LjQvdC00LjQstC40LTRg9Cw0LvRjNC90L7Qs9C-INC_0YDQtdC00L_RgNC40Y_RgtC40Y8_

Вернуться на главную страницу

Сокращение штата в 2022 году: как провести выплаты и компенсации

Трудовой кодекс не запрещает увольнять сотрудников по сокращению штата в период распространения коронавирусной инфекции. Но суды могут учитывать ситуацию на рынке труда и защищать бывших работников. При такой тенденции ошибки обходятся компании слишком дорого. Разбираемся, как их избежать

Расторжение трудового договора проходит в порядке ст. 81, 179  и 180 ТК РФ. Полезно будет учитывать при этом судебную практику и рекомендации Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф» — именно в эти органы уволенный сотрудник пойдет за защитой своих прав в первую очередь.

Процедура увольнения при сокращении штата или численности будет одна и та же, но обосновывать ее придется по-разному. В первом случае руководитель компании ликвидирует должность, во втором — уменьшает количество сотрудников без изменения штатного расписания.

Сокращение численности обычно обосновывают экономическими причинами:

• снижение спроса на услуги и, соответственно, доходов компании;
• уменьшение фонда оплаты труда со стороны вышестоящей организации;
• нормативные ограничения тарифов и цен на услуги организации.

Веские причины для сокращения штата:

• решение совета директоров или приказ вышестоящей организации об изменении оргструктуры;
• аннулирование лицензии;
• документация на новое программное обеспечение, ввод оборудования, из-за которых пропала потребность в должности;
• договоры на аутсорсинг.

Увольнение без конфликтов

Семинар от юриста, консультанта по трудовым спорам.

Программа семинара

Важно! Работодатель защитит себя от проигрышной позиции в суде при возможных трудовых спорах, если заранее подготовит грамотное обоснование своего решения.Работодатель должен доказать, что он уменьшает штат по вынужденной необходимости, а не потому что хочет избавиться от конкретных сотрудников. Трудовая инспекция может признать сокращение неправомерным, если работодатель:

• принимает новых работников перед оптимизацией или после нее; 
• устанавливает доплаты за расширение трудовой функции тем, кто остается; 
• не может обосновать сокращение.

Подготовительный этап расторжения трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ включает и другие этапы.

Что сделать Каков результат На что обратить внимание

1. Составить списки сотрудников	Поименные списки сотрудников: 1. Кого нельзя сократить при сокращении штата. 2. Кто имеет преимущественное право на оставление на работе. 3. Кто социально и материально защищен: совместители, пенсионеры и предпенсионеры, призывники. 4. Отсутствующие работники, за которыми сохраняется рабочее место: отпускники, декретники, сотрудники в длительной командировке, временно нетрудоспособные.  5. Кандидаты на сокращение	Создайте комиссию и все списки утвердите ее протоколом
2. Составить списки вакансий	Список № 6. Все вакансии для предложения лицам из списка № 5	На время сокращения не заполняйте штат соискателями со стороны
3. Посчитать затраты	Бюджет на выплаты компенсаций и выходных пособий уволенным работникам	Ст. 178 ТК РФ
4. Определить, является ли увольнение массовым	Сроки уведомления профсоюза (при наличии) и центра занятости: 3 месяца — при массовом увольнении; 2 месяца — при прочем сокращении; 2 недели — для ИП	Критерии МУ смотрите в отраслевых соглашениях. При их отсутствии — в Постановлении Совмина РФ от 05.02.1993 № 99
5. Выпустить приказы	Приказы руководителя организации: о сокращении штата с определенной даты; об утверждении нового штатного расписания	В преамбуле приказа укажите обоснование оптимизации. В основном тексте приведите список ликвидируемых должностей. Дату увольнения определите с учетом всех уведомлений

После выхода приказа начинается сама процедура. Она будет одинаковая для сокращения штата или численности. На этом этапе главное письменно подтвердить, что вы уведомили каждого в установленные сроки. На все отказы работника от ознакомления с документами обязательно составляется акт.

Что сделать Каков результат На что обратить внимание

Уведомить профсоюз и получить согласие на увольнение — ст. 82, 374 ТК РФ	Документальное подтверждение того, что профсоюз получил уведомление о сокращении штата. Письменное согласие/несогласие на увольнение работника
Уведомить центр занятости	Документальное подтверждение того, что уведомление в ЦЗН отправлено	В уведомлении в ЦЗН укажите: Ф.И.О. работников; сокращаемые должности, профессии, специальности; квалификационные требования к ним; условия оплаты труда. Уведомление оформите на фирменном бланке организации
Уведомить работников под личную подпись о сокращении — ст. 180 ТК РФ.	Расписка от работника о получении уведомления	Уведомление со стороны работодателя подписывает руководитель или его представитель с правами найма и увольнения
Предложить работникам другую работу — ст. 81 ТК РФ.	Личная подпись работника на списке № 6 «Вакансии»	Если работник соглашается на вакансию, оформляем перевод и не увольняем
Получить согласие ГИТ и ПДН на увольнение работника до 18 лет — ст. 269 ТК РФ.	Письменное согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних
По истечении двух месяцев с даты уведомления выпустить приказ об увольнении работника	Личная подпись работника об ознакомлении с приказом	Если работник согласен на досрочное увольнение, получите его письменное согласие и зафиксируйте это в приказе

После сокращения штата могут остаться незанятыми только те вакансии, от которых отказались все увольняемые или на которые ввиду высоких квалификационных требований не подходил ни один из них. Результат лучше закрепить решением комиссии.

Обратите внимание: работодатель должен предлагать работникам не только вакансии, но и места временно отсутствующих работников, например декретниц. Такую позицию занял Второй кассационный суд общей юрисдикции. Мнение суда: «Работодатель должен сделать все, чтобы гражданин не остался без работы в период социальной незащищенности».

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

В день увольнения произведите расчет с сотрудником, выдайте ему трудовую книжку и/или СЗВ-Р, справку о доходе за последние два года и форму 2-НДФЛ. В течение двух недель после увольнения военнообязанного или призывника уведомите военкомат. Сведения по сокращенным сотрудникам-должникам направьте в ФССП.

Какие есть права у сотрудников при сокращении штата 

При уведомлении работников полезно будет рассказать им, на какие гарантии (и не только от работодателя) они могут рассчитывать. Такой подход поможет провести увольнение «с человеческим лицом» и уменьшить вероятность трудового спора.

На что имеет право увольняемый при оптимизации сотрудник:

Кого не имеют право сокращать на работе по ТК РФ

При планировании оптимизации не учитывают отсутствующих сотрудников, за которыми на все время отсутствия сохраняется место работы. Это отпускники, декретники, командированные, временно нетрудоспособные. По ним сокращение можно начинать, когда они вернутся на рабочее место.

Есть категории граждан, которых нельзя сократить законодательно, кроме случаев ликвидации организации. Это беременные женщины, женщины с ребенком в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, — полный перечень указан в ст. 261 ТК РФ.

Важно! Женщина с ребенком признается одинокой матерью и в том случае, если отец ребенка уклоняется от исполнения своих обязательств — не платит алименты. К такому выводу пришел Мосгорсуд в Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу № 33‑52672/2019 при рассмотрении дела о сокращении работницы.

Также есть работники, у которых есть преимущественное право на сохранение рабочего места по ст. 179 ТК РФ при равной квалификации и производительности.

Здесь неверным решением будет лишать их привилегий из-за несоответствия их опыта и образования профстандартам.

Но только если до сокращения работодатель о них не вспоминал и в должностных инструкциях не указывал, тем более не проводил по профстандартам аттестацию или НОК.

Процедура увольнения — конфликтная. Но работодатель может выйти из трудовых споров без последствий, если будет документировать каждый шаг, соблюдать закон и не нарушать права сотрудников.

Увольнение по сокращению штата — Юридическая консультация

После издания приказа (распоряжения) о сокращении численности или штата организации работодатель обязан персонально под роспись уведомить об увольнении не менее чем за два месяца (сезонных работников — не менее чем за 7 дней, а лиц, с которыми заключены договоры на срок не более чем на два месяца, — не позднее чем за 3 дня) до увольнения тех работников, которых предполагается уволить в связи с сокращением (ст. 180, 292, 296 ТК РФ). При этом работодатель обязан предложить таким работникам имеющуюся у работодателя другую вакантную должность (работу).

Работодатель с письменного согласия работника имеет право (но не обязан это делать по требованию работника) расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении, выплатив ему дополнительную (сверх причитающихся при увольнении) компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

При этом, если в день, на который приходится срок увольнения, работник находится на больничном или в отпуске, то день увольнения передвигается на первый рабочий день, следующий за днем выхода с больничного или из отпуска.

В последний день работы работодатель должен произвести полный расчет с работником (выплатить всю зарплату, причитающееся в связи с увольнением, выходное пособие, компенсацию за все неиспользованные отпуска) и выдать работнику трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).

При увольнении в связи с сокращением численности или штата организации работнику в день увольнения (т.е.

в последний день работы) выплачивается заработная плата по день увольнения (включительно) и компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 140 ТК РФ).

Кроме этого, работнику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Если по согласованию между работником и работодателем работник увольняется до окончания срока предупреждения об увольнении по сокращению численности или штата, ему дополнительно выплачивается компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Эта компенсация выплачивается в день увольнения.

За работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не более чем за два месяца (для работников Крайнего Севера и приравненных местностей — не более чем за три месяца; для сезонных работников — не более чем за 2 недели) с момента увольнения (с зачетом, т.е.

за минусом выходного пособия) (ст. 318 ТК РФ). Для получения среднего заработка гражданин должен предоставить своему бывшему работодателю подтверждение того, что он не работал в те периоды, за которые он претендует на получение среднемесячного заработка.

Таким подтверждением может быть, например, трудовая книжка или справка с биржи труда.

Если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в орган занятости, был поставлен на учет как безработный и не был органом занятости трудоустроен, то по решению органа занятости средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения.

Для работника Крайнего Севера и приравненных к нему местностей средний месячный заработок сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Все выплаты, которые положены в связи с увольнением по сокращению численности или штата, рассчитываются исходя из заработной платы, установленной в трудовом договоре.

Если такой порядок сокращения численности или штата вашим работодателем не соблюдается или если положенные выплаты не были произведены работодателем, вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда, а также в суд.

Компенсация за увольнение по сокращению штата в 2021 году

Оптимизация численности работников и штатных единиц предприятия, или сокращение штата, — процедура, требующая соблюдения множества норм трудового законодательства. Проводится она в несколько этапов:

• принятие решения о сокращении и издание соответствующего приказа;
• уведомление сотрудников, на которых распространяется сокращение, с одновременным предложением им альтернативных должностей;
• уведомление профсоюзной организации (если таковая имеется на предприятии) и территориального подразделения службы занятости;
• непосредственно увольнение сотрудников. 

Издание приказа

Приказ о сокращении штата не имеет ничего общего с приказом об увольнении. Это два совершенно разных документа. Форма приказа о проведении оргштатных мероприятий законодательно не утверждена, но в нем обязательно должны быть указаны дата предстоящего расторжения трудовых договоров и перечень должностей, подпадающих под сокращение. 

Уведомление сотрудников

Сотрудники должны быть оповещены о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до даты, на которую оно назначено приказом. Уведомление вручается каждому работнику персонально под расписку

https://www.youtube.com/watch?v=qtUZWMMmklc\u0026pp=YAHIAQE%3D

Как правило, в этом же документе приводится перечень вакантных должностей, которые увольняемый сотрудник при желании может занять. 

ВАЖНО! В силу ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предлагать сотрудникам альтернативные должности по мере их освобождения вплоть до даты увольнения. При этом допускается предложение не только равнозначных или вышестоящих, но и нижестоящих должностей. Главное, чтобы условия труда на них соответствовали состоянию здоровья работника.

Задача работника при получении уведомления — выразить свое отношение к предложенной должности. В случае согласия последует перевод, при отказе — увольнение в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 

Уведомление профсоюза

В профсоюз направляются сведения обо всех сотрудниках, подлежащих увольнению, в том числе о не состоящих в нем. И профсоюз, и служба занятости должны быть уведомлены в тот же срок, что и работники, то есть за 2 месяца до начала сокращения. 

Кому не грозит увольнение по сокращению штата 

В случае с увольнением по сокращению принцип справедливости соблюден в полной мере. Согласно ст. 180 ТК РФ в первую очередь на работе остаются наиболее квалифицированные сотрудники, уровень производительности труда которых выше, чем остальных.

При прочих равных преимущество получают работники, имеющие 2 и более иждивенцев (детей или других нетрудоспособных родственников), инвалиды ВОВ и боевых действий, сотрудники, получившие заболевание или травму в ходе работы. 

ВАЖНО! ТК РФ — не единственный источник, устанавливающий преимущества при оставлении на работе.

Например, в соответствии с Федеральным законом от 15 мая 1991 года № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» аналогичным правом пользуются чернобыльцы. Причем оно распространяется как на ликвидаторов аварии, так и на рядовых граждан, получивших дозу облучения. 

Кроме того, для отдельных категорий работников закон предусматривает «иммунитет» от увольнения по оргштатным мероприятиям. В силу ст. 261 ТК РФ таковыми признаны:

• беременные женщины;
• матери детей до 3 лет;
• матери-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет;
• отцы (другие лица), воспитывающие ребенка без матери;
• единственные кормильцы в семье с ребенком до 3 лет или с 3 и более детьми до 18 лет. 

Обязательные выплаты при увольнении по сокращению штатов (выплаты при сокращении штата) 

Работники, увольняемые в связи с сокращением штата, равно как и по другим основаниям, вправе рассчитывать на полную выплату заработной платы и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Порядок начисления и предоставления выплат общий. Все, что причитается работнику, он согласно ст. 140 ТК РФ должен получить в день увольнения либо, если это по каким-то причинам невозможно (например, ввиду отсутствия сотрудника на работе или в связи с выходным днем), на следующий день или в первый рабочий день после даты увольнения. 

Компенсация при увольнении по сокращению штата (выплата пособия) 

Помимо обязательных выплат, предоставляемых абсолютно всем увольняемым работникам, тем, кто попал под сокращение, положено выходное пособие. Его размер в соответствии со ст. 178 ТК РФ равен сумме 1 среднемесячной зарплаты.

Более того, среднемесячный заработок выплачивается работнику и после увольнения — до следующего трудоустройства, но не дольше чем 2 месяца. 

ВАЖНО! В исключительных случаях закон допускает выплату заработка за 3-й месяц, следующий после увольнения, но только при соблюдении обязательного условия: если сокращенный сотрудник обратился на биржу труда в течение 2 недель с даты увольнения, но в силу объективных причин трудоустроен не был. 

Дополнительная компенсация при увольнении по сокращению 

В силу ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель вправе уволить сотрудника по оргшатным мероприятиям досрочно, то есть до даты, на которую в соответствии с приказом о сокращении штата назначено начало увольнения. Однако это возможно исключительно с согласия самого работника, выраженного в письменной форме.

В этом случае сотруднику полагается дополнительная денежная компенсация, размер которой равняется средней заработной плате за период, оставшийся до официальной даты увольнения. 

ВАЖНО! Назначение дополнительной компенсации не отменяет предоставления выходного пособия и иных выплат, положенных сокращенному работнику по закону.

Пример выплат при досрочном увольнении по сокращению штата см. здесь

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение». 

Увольнение при сокращении у ИП в 2023 году

Индивидуальный предприниматель является таким же полноценным  участником рынка труда, что и юридические лица. Они могут нанимать работников и увольнять их, в том числе по сокращению. Как происходит этот процесс и есть ли свои нюансы, рассмотрим ниже.

Общие вопросы увольнения сотрудников ИП по сокращению

Любой вид увольнения регламентируется Трудовым кодексом. Сокращение сотрудников регулирует пункт 2 статьи 81 ТК РФ. В настоящее время пункт применяется в соответствии с законом №90-ФЗ от 30.06.2006 года.

Нужно отметить, что сокращение численности и сокращение штата – это разные вещи.

Сокращение численности представляет собой уменьшение числа работников по отдельно взятой должности, а сокращение штата – это  ликвидация конкретной должности и исключение ее из штатного расписания.

ВАЖНО! При сокращении штата количество работников может остаться прежним за счет создания новых должностей

Сокращение проводится безоговорочно, если:

• У работника нет преимуществ перед другими сотрудниками
• Если работодатель не располагает рабочими местами, которые может предложить сокращаемому сотруднику
• Если работник отказывается от предложенных ему должностей
• Если при прочих условиях соблюдены сроки предупреждения сотрудника о предстоящем сокращении

При проведении сокращения у предпринимателя все гарантии для сотрудников, а также положенные компенсации регулируются трудовым или коллективным договором. Статья 180 ТК РФ регулирует отношения в этой сфере только для организаций.

Нюансы проведения сокращения у предпринимателя

При увольнении сотрудников в порядке сокращения нужно учитывать некоторые нюансы:

1. Самым важным отличием сокращения у предпринимателя является то, что, опираясь на Трудовой кодекс, сокращение проводится на условиях, прописанных в договорах с работниками
2. Согласно статье 180 ТК РФ, общий срок, за который нужно уведомить сотрудника о сокращении, составляет 2 месяца. Предприниматель также может придерживаться этого срока, а может согласовать с работником и прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему другой срок
3. По общему правилу все выплаты, причитающиеся работнику, осуществляются в последний рабочий день. При этом выходное пособие выплачивается не всегда, а только если оно предусмотрено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему
4. Если сокращению подлежит работник, привлеченный к сезонным работам, то его следует уведомить о сокращении за неделю. Те, с кем заключен договор сроком до 2 месяцев, предупреждаются за 3 дня
5. Запись в трудовой книжке о сокращении вносится стандартно, также как и при сокращении в организации

Алгоритм действий при увольнении работников по сокращению

Сокращение сотрудников ИП проводится в соответствии с четким алгоритмом.

Мероприятие	Пояснение
Принятие решения о сокращении	Предприниматель принимает решение о необходимости сокращения и закрепляет его своим приказом. Здесь же определяется какие сотрудники или должности попадают под сокращение. Устанавливается дата предстоящего сокращения
Уведомление работников	Для того, чтобы работники были в курсе предстоящих событий, им в письменной форме выдаются уведомления. Работник знакомится с ним, ставит свою подпись и дату получения
Предложение других вакансий	В соответствии со статьей 81 ТК РФ, предприниматель должен предложить работникам, попадающим под сокращение, все имеющиеся вакансии
Утверждение нового штатного расписания	До даты сокращения разрабатывается и утверждается новое штатное расписание. Оно начинает действовать через 2 месяца после издания приказа о сокращении

Стоит также отметить, что по обоюдному согласию сторон возможно проведение сокращения досрочно. При этом за неотработанное время необходимо выплатить работнику компенсацию.

Приведем пример записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению. Предположим, что увольнение по сокращению штата проводится 16 августа 2023 года.

В трудовой книжке в графе №1 ставим порядковый номер записи. В графе №2 проставляем 16.08.2023. В графе №3 делаем запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ». В графу №4 проставляем номер и дату приказа об увольнении.

Уведомление об увольнении: порядок вручения работнику

Для того чтобы работник знал о предстоящем сокращении, работодатель обязан выдать ему уведомление. В большинстве случаев это происходит в соответствии со статьей 180 ТК РФ, за 2 месяца.

Сезонные работники, в соответствии с частью 2 статьи 296 ТК РФ, уведомляются за неделю, а те, кто работает определенный срок, не превышающий 2 месяцев, уведомляются за 3 календарных дня.

В трудовом договоре могут быть прописаны и другие сроки, в соответствии со статьей 307 ТК РФ. Кроме того, есть кассационное определение судебной коллегии ВС Республики Карелия №33-1404-2010 от 18.05.

2010 года, в котором говорится о том, что если в трудовом договоре не прописаны условия сокращения, предприниматель не обязан предупреждать о сокращении за 2 месяца и компенсации выплачивать тоже не обязан.

Однако во избежание лишних споров с контролирующими органами, лучше следовать правилам, установленным в Трудовом кодексе.

Уведомление не имеет строго установленной формы, нет к нему и каких – то специфических требований.

Уведомление обязательно подписывается со стороны работодателя. Сам сотрудник ставит свою подпись и дату получения документа.

Выплаты, положенные при увольнении по сокращению

Все положенные выплаты работник должен получить в день увольнения (последний трудовой день).

Возможна ситуация, когда работник отсутствует на рабочем месте в этот день, а выплаты осуществляются через кассу. В таком случае предприниматель обязан выплатить деньги по первому требованию бывшего сотрудника.

В день увольнения работник получает:

• Всю сумму причитающегося заработка за месяц
• Сумму пособия по больничному листу, если такой случай имел место
• Компенсация отпуска, который не был использован, при наличии такого обстоятельства
• Если в трудовом договоре предусмотрена выплата компенсаций, то все они должны быть выданы сотруднику при увольнении

Льготные категории работников при процедуре сокращения

Есть определенные категории работников, которые при сокращении имеют преимущественное право остаться на своем рабочем месте.

• В первую очередь преимущество касается высококлассных специалистов с богатым опытом работы
• Если на попечении у работника есть иждивенец, то такой сотрудник также имеет преимущество
• Преимущественным правом остаться работать есть у инвалидов и тех, кто получил травму, работая у данного предпринимателя

Есть три категории работников, которых уволить нельзя ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

1. Беременные
2. Мамы, детям которых не исполнилось 3 лет
3. Матери – одиночки с детьми до 14 лет или с инвалидами до 18 лет

Кроме того, стоит помнить, что до выхода сотрудника из отпуска или с больничного листа сократить его нельзя.

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос 1

Нужно ли уведомлять службу занятости о предстоящем сокращении работников?

На законодательном уровне предусмотрено оповещение центра занятости о предстоящем сокращении. Делать это должны как организации, так и индивидуальные предприниматели. Для ИП установлен срок оповещения не позднее, чем за 2 недели до наступления события.

Вопрос 2

Каким образом определяются сотрудники, подлежащие сокращению?

Для того чтобы не нарушить установленные нормы в этом вопросе и не ошибиться в кандидатах на увольнение, предприниматель может создать специальную комиссию, которая рассмотрит каждого работника и в итоге определит круг кандидатов на сокращение. При этом комиссия будет опираться на список тех, кто не подлежит сокращению или становится кандидатом на увольнение в последнюю очередь.

Ошибка

Предприниматель провел сокращение штата, однако «забыл» изменить штатное расписание и убрать из него сокращенную должность. Это является часто распространенной ошибкой.

Сотрудник может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию, которая инициирует проверку в отношении предпринимателя.

Сокращение в этом случае может быть признано незаконным со всеми вытекающими из этого последствиями.

Сокращение работников предпринимателя не самое распространенной явление, однако встречается не так редко. Увольнение по сокращению в этом случае имеет некоторые нюансы, которые нужно обязательно учесть при проведении процедуры.

Увольнение такого рода проводится в соответствии с Трудовым кодексом, но большая часть условий закрепляется непосредственно в трудовом договоре с работником. Поэтому, чтобы в дальнейшем не возникало разногласий, нужно тщательно подходить к составлению договора.

При соблюдении всех установленных норм проблем с сокращением сотрудников не возникнет.