Если на вашем рабочем месте или в кабинете офиса жарко и душно, вам приходится выполнять работу, когда на улице в плюс 37°С, то вы имеете полное право уйти с работы пораньше, а также делать частые, но недолгие перерывы.

Сотрудник имеет право напомнить работодателю нормы СанПиНа и потребовать от него соблюдения комфортных условий для выполнения сотрудниками своих обязанностей. В этом материале Bankiros.ru расскажет:

• при каких температурах можно работать в помещении;
• когда рабочий день в жару должны сократить;
• какие профилактические и экстренные меры должен предпринять работодатель;
• как защитить свое здоровье при работе в жару.

Bankiros.ru

Какая температура должна быть в офисе

Если на вашем рабочем месте нет кондиционера или он работает недостаточно мощно, поэтому в кабинет больше напоминает сауну, а не рабочее место, то сотрудникам срочно нужно изучить таблицу допустимых температур на предприятии. При превышении допустимой температуры в офисе на каждые полградуса работодатель обязан сократить рабочий день на один час.

Банкирос рекомендует!Кредитная карта «#120наВСЕ Плюс»120 дней без процентов, до 2 000 000

Недавно Роспотребнадзор выпустил рекомендации по работе в жару. Так, если температура на рабочем месте приближается к 28,5 градусов, рабочий день рекомендовано сократить на один час, если температура превышает отметку в 29 градусов, рабочий день можно закончить раньше на два часа, а при температуре 30,5 градусов – на четыре часа.

Если температура в кабинете показывает 32,5 градусов, то сотрудники могут работать не дольше одного часа в день. При более высокой температуре трудиться в офисе и вовсе запрещено. Помните, что заставить сотрудников работать вас в жару без создания комфортных условий для этого неправомерно.

Bankiros.ru

Отметим, что определенный режим работы в жару по Трудовому кодексу РФ не установлен.

Трудовое законодательство ограничивается общими требованиями к работодателю, который должен создать нормальные условия труда. Однако подробный перечень условий разработал СанПин.

Работа при высоких температурах перегружает организм. Чтобы сохранить здоровье сотрудников, рабочий день сокращают пропорционально росту температуры.

Банкирос рекомендует!Карта «Халва»1095 дней без процентов, до 500 000

Узнать график работы при определенной температуре в офисе по нормам СанПиН вы можете в нашей специальной таблице.

Температура воздуха в помещении	Продолжительность рабочего дня, часы
При малоподвижной или сидячей работе	При умеренных физических нагрузках	При высоких физических нагрузках
32,5 градуса	1	–	–
32 градуса	2	–	–
31,5 градуса	2,5	1	–
31 градус	3	2	–
30,5 градуса	4	2,5	1
30 градусов	5	3	2
29,5 градуса	5,5	4	2,5
29 градусов	6	5	3
28,5 градусов	7	5,5	4
28 градусов	8	6	5
27,5 градуса	–	7	5,5
27 градусов	–	8	6
26,5 градуса	–	–	7
26 градусов	–	–	8

Таким образом, нормы работы в жару в офисе варьируются в зависимости от интенсивности физической нагрузки работников. Чем выше нагрузки, тем ниже температура должна быть в кабинете или меньше рабочий день. Однако для любого вида нагрузок критическим считается превышение нормы на 4,5 градуса.

Что делать, если работодатель не соблюдает график работы в жару и не создает комфортные условия

Трудовая инспекция рекомендует работникам распечатать таблицу допустимых температур и продолжительности рабочего дня. Ее вы можете найти выше.

Если такой тонкий намек не сработал, то Трудовой кодекс РФ позволяет вам отказаться от работы, чтобы защитить свои трудовые права.

Однако просто встать с рабочего кресла, помахать рукой работодателю и радостно убежать к ближайшему киоску с мороженым не получится.

https://www.youtube.com/watch?v=P8BlIyZgLCs\u0026pp=ygWlAdCa0LDQuiDQv9GA0L7QuNC30LLQvtC00LjRgtGB0Y8g0L7Qv9C70LDRgtCwINGC0YDRg9C00LAg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutC-0LIsINC10YHQu9C4INC40Lwg0YHQvtC60YDQsNGC0LjQu9C4INGA0LDQsdC-0YfQtdC1INCy0YDQtdC80Y8g0LIg0YHQstGP0LfQuCDRgSDQttCw0YDQvtC5Pw%3D%3D

Банкирос рекомендует!Кредитная карта «180 дней без % (онлайн)»180 дней без процентов, до 1 000 000

Сначала нужно написать заявление на имя вашего работодателя со ссылкой на ст.379 Трудового кодекса РФ, СанПиН 2.2.4.548-96, а также приложить акт о превышении допустимой температуры в офисе с подписями сотрудников. После передачи этих документов руководству вы спокойно можете покинуть душное помещение.

Bankiros.ru

Как составить служебную записку

В правом верхнем углу необходимо указать данные вашего руководителя, а также свою должность имя и фамилию.

Необходимо также указать дату, зафиксированную в этот день температуру в офисе и указать нормы СанПиН. Ниже вы можете потребовать у руководства принять необходимые меры или уведомить работодателя о том, что вы покидаете офис. После вашего заявления работодатель должен замерить температуру в офисе и выпустить соответствующий приказ.

Если работодатель ответственен за то, что в рабочем помещении высокая температура, например, он мог установить в офисе кондиционер, но не сделал этого, то он обязан произвести оплату за простой в производстве в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Согласно ст.

157 Трудового кодекса РФ, вынужденный простой, который не зависит от работодателя, например, аномальная жара, отключение электричества, из-за которого не работает техника, оплачивается в размере двух третей от ставки работника, пропорционально часам вынужденного перерыва.

Банкирос рекомендует!Кредитная карта «Платинум (с безопасной доставкой карты)»365 дней без процентов, до 700 000 Bankiros.ru

Работу на улице при высоких температурах трудовое законодательство и Роспотребнадзор жестко регламентируют. При температуре выше 32,5 градусов работать на улице не рекомендуется.

Если нельзя сдвинуть график работы на утро или вечер, необходимо соблюдать рабочие перерывы каждые 20 минут работы с перерывом в 10-12 минут в прохладных помещениях. В таких комнатах работодатель должен тщательно отслеживать температуру воздуха. Рекомендовано не более 25 градусов.

К работе при чрезмерной жаре допускаются сотрудники от 25 лет до 40 лет.

Какая ответственность предусмотрена для работодателя за несоблюдение температурного режима

Несоблюдение работодателем норм СанПиН для работы в жару влечет для него ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Если ваш руководитель не создает условия для комфортной работы в жаркую погоду, вы можете пожаловаться на его действия в Роспотребнадзор или Трудовую инспекцию. Они проведут проверку действий компании и выпишут предписание, которое обязано исполнить предприятие.

Банкирос рекомендует!Кредитная СберКарта120 дней без процентов, до 1 000 000 Bankiros.ru

Размер административного штрафа для руководителей, которые не соблюдают график работы в жару и не создают условия для комфортных условий в офисе, составит:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – от одной до пяти тысяч рублей;
• для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей.

Что важно помнить трудящимся про про работу в жаркую погоду

Помните о том, что на работе важно соблюдать питьевой режим. Запаситесь большим количеством воды, закажите дополнительные бутылки в офисный кулер.

Рекомендуемая температура жидкости – от десяти до 15 градусов.

Чтобы восполнить потерю солей и микроэлементов, которые могут выводиться вместе с потом, лучше пить подсоленную или минеральную щелочную воду, различные кисломолочные напитки и кислородно-белковые коктейли.

Bankiros.ru

Пить нужно часто и понемногу, чтобы поддержать оптимальную гидратацию организма – оптимальное количество воды в организме. При температуре воздуха выше 30 градусов и умеренных физических нагрузках необходимо выпивать около половины литра воды в час.

Это примерно один стакан жидкости каждые 20 минут. Чтобы поддержать организм, ешьте больше овощей и фруктов. Избегайте тяжелой пищи. Эти правила особенно актуальны для людей с гипертонией. При необходимости вы можете согласовать с руководством другой график работы.

Например, начинать его рано утром.

https://www.youtube.com/watch?v=P8BlIyZgLCs\u0026pp=YAHIAQE%3D

Банкирос рекомендует!Кредитная карта с целым годом без % онлайн365 дней без процентов, до 500 000

Чтобы избежать отекания ног в жару из-за сидячей работы, подбирайте удобную широкую обувь. В такие моменты не стоит стесняться взять с собой в офис пару тапочек или сандалий.

Пейте больше травяных чаев. Они помогут снять отек и вывести застоявшуюся жидкость в организме. Чаи также помогут нормализовать давление, которое может снизиться из-за высоких температур. Обязательно обзаведитесь в аптечке сердечными каплями и термальной водой.

Регулярно охлаждайте затылок влажным полотенцем.

При необходимости вы можете согласовать с руководством другой график работы. Например, начинать рабочий день ранним утром и заканчивать в обед.

Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о самых рискованных инвестициях.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Положено ли сокращать рабочий день в жару?

В России существуют нормативы работы в жаркую погоду, благодаря которым рабочий день может быть сокращен. Жара пришла на часть территорий центральной России и многим работникам стало тяжелее выполнять свои обязанности, особенно проводя большую часть времени под солнцем.

Не у всех работа проходит в прохладном кондиционированном кабинете. Люди работают в разных местах, и часто большая часть дня проходит на улице. Наступившая жаркая погода сделала актуальным вопросы организации рабочего времени в экстремальных условиях. Специалисты по охране труда обычно следят за соблюдением таких норм.

Как в России сокращают рабочий день в жару для офисных работников

• Роспотребнадзор рекомендует придерживаться санитарных требований и сокращать рабочее время в условиях повышенной температуры.
• 
• Условия работы могут значительно отличаться в зависимости от места нахождения человека:

• в офисе;
• в производственном помещении;
• в складском помещении;
• на улице.

Для разных категорий работников установлены соответствующие нормы. Для работы в офисе нормальной считается температура от 23 до 25°C, при отклонениях необходимо:

• при температуре близкой к +28,5°C рабочий день сокращается на 1 час;
• при повышении температуры до +29°C – на 2 часа;
• если стало жарко до показателя +30,5°C – на 4 часа.

Кроме этого, следует учитывать, в каких условиях работает человек: с большими нагрузками или умеренными.

Летом ответственный за охрану труда в организации должен особенно внимательно контролировать условия работы:

• по результатам замера температуры в помещении следует составить протокол;
• установить распорядок работы на случай повышенной температуры;
• утвердить протокол у руководства;
• ознакомить всех сотрудников с правилами работы в жару.

Особенности рабочего дня в жару для работающих на улице

Большое количество людей вынуждены работать на открытом воздухе – почтальоны, курьеры, садовники, строители и многие другие. Для них продолжительность рабочего времени в неблагоприятную погоду имеет первостепенное значение.

Существуют такие правила:

• если термометр показывает больше +32,5°C, работать на улице нельзя, необходимо запланировать выполнение работ утром и вечером;
• работники должны быть обеспечены спецодеждой из плотной ткани;
• не допускаются к работе в жару люди младше 25 лет и старше 40 лет;
• работники должны иметь постоянный доступ к питью воды.

Роспотребнадзор опубликовал таблицу с допустимой продолжительностью работы на улице в зависимости от температуры воздуха. С ней можно ознакомиться на официальном сайте организации.

Как оплачивается работа в жаркую погоду

Важно правильно вести учет отработанного времени в особых температурных условиях: отдельно указывается фактически отработанное время и время простоя из-за высокой температуры.

Особое внимание нужно уделить оплате труда при сокращении рабочего времени. Как правило, за сокращенное время работы оплата меньше, чем за полный рабочий день.  Работодатели в любом случае не имеют права оплачивать менее 2/3 от ставки работника в том случае, когда рабочий день сокращался по причине сильной жары в офисе или на улице.

По закону работодатели могут быть оштрафованы на сумму до 80 тыс. руб. за то, что в сильную жару не создали работникам нормальных условий для труда или заставили работать на улице при высокой температуре воздуха.

Добавьте Интересную Россию в избранное

Как оплатить и оформить уменьшение рабочего времени при жаре

Лето выдалось жарким, во многих российских регионах температура побила все рекорды. Вместе с тем не во всех офисах установлены нормальные системы кондиционирования и многие работники вынуждены трудиться в невероятно душных и жарких помещениях. Как работодатель может законно сократить рабочий день в жару и не нанести убытки своему бизнесу? Расскажет этот материал.

• Федеральная служба по труду и занятости на своем 
• сайте
• разместила 
• рекомендации
•  работодателям, в которых посоветовала сокращать рабочий день в жаркую погоду, а также
•  напомнила об ответственности за невыполнение санитарных норм. 
• В связи с этим некоторые работодатели решили просто отпускать своих сотрудников раньше, никак это не оформляя, но при этом выплачивая зарплату в полном размере.
• Другие же решили официально сократить рабочий день, и работники, в принципе, с этим согласны.
• Но тогда бухгалтерам приходится искать ответы на следующие вопросы:

каким образом можно уменьшить рабочий день, ведь, по сути, меняется график работы и может поменяться размер оплаты труда работников;

какими документами оформить уменьшение рабочего времени;

как оплачивать уменьшенный рабочий день?

Проблема в том, что Трудовой кодекс РФ прямо эту ситуацию не регулирует. Поэтому есть самые разные мнения на этот счет.

1. Материал по теме
2. Рабочий день из-за жары могут сократить
3. ВАРИАНТ 1. Сокращаем рабочее время «по вредности»

Некоторые работодатели, выбрав этот вариант, устанавливают работникам сокращенное рабочее время как занятым во вредных (опасных) условиях труда и при этом не уменьшают им зарплату за недоработку.

Такая позиция строится на том, что в помещениях, где превышены допустимые величины показателей микроклимата, в том числе температуры воздуха, условия труда следует рассматривать как вредные и опасные.

Как видно, этот вариант выгоден работникам, ведь зарплата при сокращении рабочего дня у них не уменьшается. Однако «вредники» — это особая категория работников, которым сокращенное рабочее время устанавливается в трудовом договоре по результатам аттестации рабочих мест.

Право на сокращенное рабочее время «по вредности» имеют только те работники, чьи должности (профессии) указаны в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (например, шахтеры, машинисты буровых установок).

А вот должностей, занимаемых офисными работниками, в этом Списке нет.

Поэтому такой подход не соответствует трудовому законодательству.

И, сами понимаете, если вы официально оформите это документами и сократите своим работникам рабочее время с сохранением зарплаты за «часы недоработки», посчитав жару вредным условием труда, то налоговики могут расценить оплату «недоработки» как необоснованный расход. Учитывайте и то, что «вредникам» положен целый ряд льгот, в частности дополнительный отпуск, молоко «за вредность» и т.п.

Отсюда вывод: если хотите сохранить работникам полный заработок, лучше не оформлять это как сокращение рабочего дня «по вредности». Просто отпускайте работников с работы пораньше и выплачивайте им зарплату целиком.

ВАРИАНТ 2. Объявляем простой по вине работодателя

При выборе этого варианта исходят из того, что работодатель сам виноват в том, что не создал нормальных условий для работы (не обеспечил кондиционирование и вентилирование), и потому должен уменьшить рабочее время. Кстати говоря, именно такого мнения придерживается и трудинспекция. В этом случае часы простоя оплачиваются из расчета не менее 2/3 среднего заработка, в соответствии с 

частью 2 статьи 157 ТК РФ

 .

Вместе с тем простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, когда у работодателя просто нет реальной возможности обеспечить своих сотрудников работой (например, из-за поломки оборудования или из-за того, что оно не может работать при повышенной температуре воздуха). В рассматриваемом же случае «фронт работ» и возможности для их выполнения по-прежнему есть, нет лишь нормальных условий работы.

Кроме того, при простое (по общему правилу) работники должны находиться на своих рабочих местах, ожидая окончания простоя (если только работодатель отдельным распоряжением не распускает их по домам). В рассматриваемой же ситуации пребывание в офисе даже без выполнения работы исключено.

Ну и, наконец, бухгалтеру такой подход очень неудобен тем, что часы недоработки в табеле учета рабочего времени нужно отражать отдельно от отработанных часов как часы простоя и также отдельно рассчитывать 2/3 среднего заработка за эти часы, а за остальные платить обычную зарплату. Как видим, это очень трудоемко.

ВАРИАНТ 3. Объявляем простой по не зависящим от работодателя и работника причинам

Этот подход обосновывают тем, что работодатель не виноват в том, что нынешним летом сложились аномально жаркие погодные условия. Он не мог и не должен был предвидеть, что будет такая температура воздуха.

• Напомним, что в этом случае время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) работника за время простоя, то есть в меньшем размере, чем при простое по вине работодателя.
• Однако, как мы уже сказали, мнение, что уменьшение рабочего времени в рассматриваемой ситуации можно в принципе рассматривать как простой, само по себе неправильно.
• ВАРИАНТ 4. Договариваемся о неполном рабочем времени

При таком подходе уменьшается не только рабочее время, но и — пропорционально ему — оплата труда работников. И это наиболее верно с позиции ТК РФ. Ведь, как мы уже разобрались, применение к данной ситуации норм о простое или о сокращенном рабочем времени по причине «вредности» не соответствует ТК.

Однако проблема здесь в том, что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем или в определенных случаях по заявлению работника.

Работодатель же может вводить неполное рабочее время только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, к которым аномальная жара сама по себе не относится.

Поэтому получается, что ввести неполное рабочее время на период жары можно, только если удастся:

получить письменное согласие работников на его введение;

найти связь между жарой и изменением организационных или технологических условий труда, что выглядит весьма маловероятным.

Какие документы нужны, чтобы обосновать уменьшение рабочего времени

Если вы оплачиваете часы простоя или работу во вредных условиях труда, то вам необходимо документально подтвердить эти факты. А это довольно-таки проблематично.

Ведь придется мерить температуру на рабочих местах сотрудников каждый рабочий день по несколько раз, причем специальными термометрами.

А по результатам замеров нужно будет составлять специальные протоколы замеров температуры на рабочих местах.

Причем замеры желательно поручить вашему специалисту по охране труда или пригласить специалистов из Роспотребнадзора (СЭС) и получить от них справку о повышенной температуре в рабочих помещениях.

Такие документы помогут обосновать включение в «прибыльные» расходы оплаты неотработанных часов.

Как видим, применять варианты с сокращением рабочего времени «за вредность» или с простоем очень хлопотно. Ведь тогда потребуется ежедневно измерять температуру воздуха на рабочих местах сотрудников и составлять кучу бумаг по результатам замеров.

Поэтому по возможности старайтесь договориться с работниками о работе на дому. Тогда и работа будет выполнена, и закон не нарушен.

В любом случае лучше решать эти вопросы с максимальным учетом как интересов работников, так и интересов компании. Ведь трудоспособность в жарком и душном офисе все равно будет минимальной. А значит, организация, игнорирующая требования законодательства, в итоге ничего не выиграет, а вдобавок может нарваться не только на штрафы, но и на повышенную заболеваемость работников.

Нормы рабочего времени в жару — сокращение рабочего времени

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Летняя пора всегда является сложным временем для работы. Часто возникают ситуации, когда температура в помещении превышает допустимый предел, превращая работу в тяжелейшую пытку (и даже перерывы в середине дня мало спасают). Для сотрудников становится актуальным вопрос, имеются ли какие-то законодательные предписания о температурных нормах в рабочее время в жару.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к статье 212 ТК РФ. В одном из положений она предписывает обязанность работодателя обеспечить комфортные условия труда каждому из сотрудников. На основе данного законоположения по отношению к рабочему времени в жару было разработано предписание СанПиН 2.2.4.548-96.

Уменьшение рабочего времени из-за жары

Согласно установленным нормам для офисных сотрудников максимально допустимая температура в помещении летом должна составлять 28 градусов. Чем больше фактическое показание превышает данную норму, тем меньше должны работать сотрудники.

Сокращение рабочего времени из-за жары для офисных работников согласуется со следующим перечнем:

• 28,5 градусов — длительность работы не должна превышать 7 часов;
• 29 градусов — не больше 6 часов;
• 29,5 — 5,5;
• 30 — 5;
• 30,5 — 4;
• 31 — 3;
• 31,5 — 2,5;
• 32 — 2;
• при 32,5 градусах допустим лишь час работы.

Данный список актуален для офисных работников, трудовая деятельность которых не связана с перемещениями и переносом тяжестей. Для двух других категорий сотрудников температурные режимы ниже.

К таковым относятся:

• работники, деятельность которых основывается на постоянном движении, перемещениях и переносе незначительных тяжестей не более 10 кг;
• сотрудники, труд которых связан с переносом тяжестей более 10 кг.

Максимально допустимые температурные нормы летом для данных категорий составляют 27 и 26 градусов соответственно. Уровень, при котором рабочее время в жару должно составлять не более часа, также снижается на один и два градуса по сравнению с представленным перечнем.

Кодекс законов о труде РФ — рабочее время в жару по закону

Кодекс законов о труде РФ содержит в себе ряд постановлений, на основе которых и осуществляется регулирование времени работы в жару.

Однако на текущий момент он утратил силу, а потому основными актами становятся:

• Трудовой кодекс содержит в себе общие рекомендации по обеспечению должных условий труда;
• СанПиН предоставляет основной перечень требований, по которым регулируется температурный режим в помещении;
• рекомендации Роспотребнадзора предлагают перечень мероприятий, которые могут быть проведены для обеспечения пригодных условий работы.

По предписаниям законодательства, работодатель должен принять все меры для обеспечения должных условий труда.

К таковым могут относиться:

• кондиционирование воздуха;
• проветриваемость помещений, доступ к комнатам отдыха;
• выдача средств индивидуальной защиты, к примеру увлажненных марлевых повязок или спецодежды.

Допускается также изменение порядка расписания, предоставление кратковременного отдыха. Его периодичность зависит от температуры в помещении, чем она выше установленной нормы, тем чаще должны быть перерывы.

К слову, здесь пригодится статья о том, как определить класс условий труда.

Приказ об уменьшении рабочего времени в связи с жарой

Приказ об изменении рабочего времени в связи с жарой является неотъемлемым документом, на основе которого осуществляется переоформление графика. Данный акт оформляется работодателем с указанием на причину нововведений. Эксперты однако разнятся во мнении, каким образом указывать основания для изменений.

Сокращение рабочего времени из-за жары может оформляться как простой или по вине работодателя, или по объективным обстоятельствам, не зависящим от сторон. Первый случай актуален в тех ситуациях, когда организация не предоставляет надлежащих условий для работы в помещениях.

Однако с другой стороны не всегда имеется возможность предусмотреть повышенный температурный режим. В итоге решение о причине такого простоя остается за работодателем. В обоих случаях по статье 157 ТК РФ компания обязана оплачивать две трети от заработной платы.

Допускается возможность оформить приказ с указанием на объективные обстоятельства и соответствующую оплату труда. В этом случае ее размер уменьшается пропорционально сокращению рабочего времени.

Скачать образец приказа о сокращении рабочего времени из-за жары

Как сократить рабочее время при жаре — составление приказа

Приказ о сокращении рабочего времени из-за жары составляется по основным правилам оформления документов. То есть он аналогичен тем постановлениям, которые касаются вопросов сокращения времени работ из-за жары.

Основные положения данного документа должны включать в себя:

• установление нового времени, с указанием перерывов на обед и отдых;
• предписание о необходимости всех руководителей подразделений ознакомить своих подчиненных с данным приказом;
• предоставление возможности работникам взять неоплачиваемый отпуск;
• назначение ответственных лиц, которые должны проследить за исполнением предписаний.

Подписывается данный документ как руководителем, так и назначенным ответственным лицом. В него могут быть включены дополнительные предписания по инициативе работодателя. К примеру сроки действия данного постановления, или обеспечение средствами защиты от жары.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Как произвести оплату при уменьшении рабочих часов из-за жары?

Из-за жары Роспотребнадзор рекомендует сократить рабочий день. В организации в этом случае принято производить оплату за часы, сокращенные из-за высокой температуры. Как можно зарегистрировать такую оплату в ЗУП 3?

• Рассмотрим один из возможных вариантов реализации такой оплаты.
• В ЗУП 3 в этом случае можно настроит отдельное начисление со своим видом времени, который проставить в Табеле с указанием часов, на которые было сокращено рабочее время сотрудника.
• Для отражения в Табеле оплачиваемых из-за жары часов отдельным буквенным кодом, путем копирования вида времени Перерывы для кормления ребенка (Настройка – Виды рабочего времени) создадим свой вид времени Сокращенное время из-за жары с буквенным кодом — Ж
• Путем копирования Оплаты времени кормления ребенка создадим новый вид расчета — Оплата времени сокращенного из-за жары
• На вкладке Учет времени выберем наш вид времени — Сокращенное время из-за жары
• Сокращенные из-за жары часы будем проставлять в Табеле, поэтому оставим в настройках, что начисление будет выполняться Только если введен вид учета времени и выберем созданный нами вид времени
• Формулу начисления в нашем случае оставим без изменений
• Чтобы оклад сотрудника был пропорционально уменьшен на количество сокращенных из-за жары часов, путем копирования Оплаты по окладу (по часам) создадим новый вид расчета. Изменим в нем только название и на вкладке Учет времени в качестве Вида времени вместо Рабочего времени укажем Явку
• Если есть дополнительные виды времени (например, Ночные часы), то их добавим по специальной ссылке – Дополнительные виды времени

Сотрудников, у которых будут сокращены часы работы из-за жары, переведем с Оплаты по окладу на Оплату по окладу (по часам) только Явка. Сделать это можно любым из документов, изменяющих плановые начисления сотрудников.

Мы воспользуемся документом Изменение оплаты труда (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда)

В Табеле укажем оплачиваемые часы из-за жары, уменьшив при этом часы Явки

При начислении зарплаты сотрудник получит оклад только за часы Явки:

• 30 000 (оклад) / 167 (норма часов за месяц) * 165 (часы Явки) = 29 640,72 руб.

Отдельной строкой рассчитается сумма по Оплате времени сокращенного из-за жары

• 149,29 (средний заработок) * 2 (кол-во часов, оплачиваемых из-за жары) = 298,58 руб.

2. В отчете Табель часы, оплачиваемые из-за жары, будут учитываться как неявка
3. В средний заработок войдет и сумма Оплаты времени сокращенного из-за жары и часы, оплачиваемые из-за жары.
4. Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Работодатели начали делать доплаты за жару: Кому положены компенсации и как их получить

Существуют определённые нормативы, которым должна соответствовать температура на рабочем месте. Также есть рекомендации о том, что делать, если она поднялась выше.

— Максимально допустимые пределы температуры воздуха при осуществлении той или иной работы различаются. Так, для офисных сотрудников и тех, чья работа не связана с высокой подвижностью, это 28 градусов.

Для тех, чья работа связана с постоянной ходьбой и перемещением тяжестей до 10 кг, — 27 градусов.

Если труд заключается в постоянном движении и перемещении тяжестей свыше 10 кг, то в помещении должно быть не больше 26 градусов, — перечисляет ведущий юрист компании «Объединённый юридический центр «Парфенон» Павел Уткин.

Если фактическая температура воздуха превышает указанные значения, это является нарушением права работника на комфортные условия труда. Он вправе отстаивать свои законные интересы. Так, поясняет юрист, сотрудник может отказаться временно исполнять свои обязанности, письменно уведомив при этом работодателя. За время простоя за работником сохраняются все его трудовые права.

— Работодатель должен позаботиться о том, чтобы условия труда, в том числе и температурный режим, соблюдались. Для этого он должен обеспечить нормальную вентиляцию, систему кондиционирования, специальную одежду, если работа идёт на открытой местности, и так далее.

Если такой возможности нет, то работодатель (в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора) может сокращать продолжительность рабочего дня. Если температура в помещении 28,5 градуса — на один час, 29 градусов — на два часа, 30,5 градуса — на четыре часа.

При температуре выше 32 градусов логично перенести рабочую смену, — добавил Павел Уткин.

Если такой возможности нет, то для тех, кто работает на открытом воздухе, должен соблюдаться специальный режим.

Труд должен длиться не более 15–20 минут, а отдых в охлаждаемом помещении — не менее 10–12 минут.

По словам Павла Уткина, в целом термическая нагрузка за рабочую смену не должна превышать 4–5 часов для тех, кто использует специальную термоодежду, и полтора-два часа для тех, кто её не использует.

— Если работодатель не выполняет свои обязанности по обеспечению нормальных условий труда, его можно привлечь к административной ответственности. Должностных лиц и ИП ждёт штраф в размере 1–5 тыс. рублей, юрлиц — 30–50 тыс. рублей, — пояснил Павел Уткин.

В помещении, в котором человек отдыхает, температуру следует поддерживать на уровне 24–25 градусов. Работа при температуре наружного воздуха более 32,5 градуса по показателям микроклимата относится к опасной (экстремальной). Не рекомендуется проведение работ на открытом воздухе при температуре свыше 32,5 градуса.

— Следует изменить порядок рабочего дня, перенося такие работы на утреннее или вечернее время. Для защиты от чрезмерного теплового излучения необходимо использовать специальную одежду или одежду из плотных сортов ткани. Рекомендуется допускать к такой работе лиц не моложе 25 и не старше 40 лет.

В целях профилактики обезвоживания организма рекомендуется правильно организовать и соблюдать питьевой режим. Питьевая вода должна быть в достаточном количестве и в доступной близости.

Рекомендуемая температура питьевой воды, напитков, чая — +10–15 градусов, — рассказал юрист Европейской юридической службы Сергей Болотин.

По словам юриста, признание условий вредными должно происходить на основании специальной оценки условий труда.

Однако в данной ситуации её проведение может занять много времени, а основания для назначения доплат могут просто уже отсутствовать на момент проведения оценки.

Поэтому руководители могут просто принять локальный нормативный акт для начала выплат. Это касается офисных сотрудников, чей труд не связан с работой на открытом воздухе.

— При установлении доплат работодатель должен руководствоваться тем, что минимальный размер повышения оплаты труда сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, составляет четыре процента тарифной ставки, установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Также работодатель вправе решить данную проблему по-другому. Это можно сделать за счёт сокращения рабочего времени. Оплата сокращённых часов должна в данном случае производиться так же, как при простое, — пояснил Сергей Болотин.

Юрист уточнил, что работодатель должен проводить доплаты или сокращать рабочий день только в том случае, если в офисе или на производстве температура выше нормы. Если всё в порядке, хорошо работает кондиционер, то никаких повышенных выплат сотрудникам не положено.

— Жара — один из главных факторов летнего снижения продуктивности труда работников во всех сферах деятельности. Работодатели стараются бороться с ней разными доступными способами.

Если речь идёт об офисных помещениях, то проблема легко решается установкой кондиционеров или покупкой вентиляторов, а на некоторых производствах, где есть специально оборудованные душевые комнаты, сотрудникам выделяют дополнительное время на водные процедуры.

В ряде случаев специалистов отпускают домой пораньше или, где это возможно, переводят на дистанционную занятость (чтобы работники самостоятельно создавали себе приемлемый уровень комфорта), — рассказал руководитель практики юридической компании «Интерцессия» Григорий Скрипилёв.

По усмотрению работодателя сумма выплат может быть больше норматива. Деньги могут перечислять и в том случае, если температурный режим стал менее комфортным, но вписывается в норму. В зависимости от размера зарплаты сотрудники могут получить в месяц на 10–20 тыс. рублей больше. В некоторых случаях выплаты могут быть значительно выше.

Для комментирования авторизуйтесь!