Работодателю

Как правильно оформить документы при направлении в командировку одного работника двумя работодателями – по основному месту работы и работодателем по совместительству? 

Главная страница » 1С ЗУП » Главная 1С ЗУП » Новости ЗУП » Совместитель направлен в командировку по месту основной работы: как оформить его отсутствие?

Источник: разъяснение Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф

Информация для: работодателей

Если по основному месту работы работник направлен в командировку, то он будет отсутствовать в «командировочный» период и по месту совместительства. Роструд разъяснил, что порядок оформления такого отсутствия ТК РФ не регламентирует, а потому работодатель может определить этот порядок самостоятельно и закрепить его в своих ЛНА.

Роструд отметил, что на практике отсутствие работника в период командировки оформляется одним из вариантов:

  • Командированному предоставляют отпуск без содержания на основании его письменного заявления. А если сотрудник не хочет писать заявление, то командировка на одной работе считается уважительной причиной его отсутствия на другой работе.
  • Командированному предоставляют дополнительный отпуск. Напомним, что работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может самостоятельно устанавливать допотпуска для сотрудников.

Работодатель сам решает, какой способ выбрать, и в соответствии с выбранным вариантом вносит в табель учета рабочего времени необходимые обозначения.

В ЗУП 3.1 на время командировки отсутствие по второму месту работы можно ввести напрямую из документа Командировка (Кадры – Командировки). Для этого в табличной части Отсутствия по другим местам работы создадим документ учета неявки по второму месту работы. Можно выбрать один из трех вариантов:

  • Командировка
  • Отпуск
  • Отпуск без оплаты

Как правильно оформить документы при направлении в командировку одного работника двумя работодателями – по основному месту работы и работодателем по совместительству? 

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Как правильно оформить документы при направлении в командировку одного работника двумя работодателями – по основному месту работы и работодателем по совместительству? 

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(3

Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?

Независимо от продолжительности поездки, официально трудоустроенный работник получает средний размер заработной платы. Оплата командировки совместителя определяется его статусом – внешний или внутренний. Тут же возникает ряд сопутствующих вопросов: «Как происходит и чем отличаются начисления, можно ли направить в командировку внешнего совместителя?

Тонкости командировки внутреннего совместителя

Внутренний совместитель – официально трудоустроенный на одном предприятии человек, занимающий две независимые должности. Действующее законодательство, обязует заключать два трудовых договора на каждую должность.

Командировка внутреннего совместителя по основному месту работы оплачивается по среднему тарифу, той организации или отдела, которая отправляет в поездку для решения поставленных задач.

Работодатель может отправить сотрудника в поездку без согласования. Этот нюанс сотрудник решает самостоятельно с руководителем сопутствующей должности.

Еще один вариант урегулирования вопроса – оформление административного отпуска.

Если лицо направлено в командировку по основной и сопутствующей должности, то средний заработок учитывается по двум точкам. Если сотрудник не совмещает работу, то оплата начисляется только по одной должности. Оплата для совместителя начисляется по среднему тарифу, но рассчитывается, как для основного.

Командировка внешнего совместителя

Внешний совместить – лицо, которое имеет юридическое право на работу в двух независимых организациях. Направление сотрудника в рабочую поездку по территории России, так и за ее пределами регулируется трудовым кодексом. Регламентируется процедура статьей 167, постановлением №749. Согласно действующим нормативам, работнику гарантируется:

  • сохранение должности по основной работе, специализации;
  • сохранение зарплаты, которая начисляется по среднему тарифу;
  • возмещение сопутствующих затрат на проезд, проживание, питание.

Командировка совместителя не по основному месту работы возможна по договоренности с основным работодателем. Сотрудник пишет заявление руководителю о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы.

Если сотрудник не оповестил руководителя на основном месте работы о том, что отправляется в командировку от другого предприятия, то он может быть уволен по статье 192 и 193 ТК РФ. Командировка совместителя оформляется на тех же условиях, что и для обычного сотрудника.

Если работник в период командировки оформил больничный лист, то по основному месту работы оплаты не будет. Если сотрудника направили в служебную поездку по совместительству и основной работе, то он получает средний оклад на двух предприятиях одновременно.

Оплата командировки внешних совместителей, так же как и внутренних, рассчитывается с учетом дополнительных затрат на проезд и проживание. Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с занимаемой должностью, указанной в приказе.

Как правильно оформить документы при направлении в командировку одного работника двумя работодателями – по основному месту работы и работодателем по совместительству? 

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

При направлении в командировку двумя работодателями каждое предприятие оформляет соответствующий пакет документов, включая приказ по форме Т-9. В соответствии с законодательными нормативами, в нем необходимо указать следующие данные совместителя:

  • наименование предприятия, организации или работодателя;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • место, цель и продолжительность командировки.

В соответствии с постановлением ФНС РФ №СД-4-3/20427 не нужно готовить, подписывать документы о поездке. При этом допускается использование унифицированной формы Т-10 и Т-10а, разработанной индивидуально каждым предприятием.

Сотрудник должен предоставить документальные подтверждения расходов во время поездки. Также нужно отчитаться о том, как был израсходован полученный перед командировкой аванс. Срок сдачи двух отчетов – трое суток с момента возвращения из поездки. К ним прилагаются квитанции, чеки, справки, другие доказательства расходов.

Нормативные акты: командировка совместителя

При выполнении требований действующего законодательства вопрос, можно ли отправить совместителя в командировку, не опасаясь потери основного или дополнительного места работы, возникать не будет. Главный нормативный документ внутреннего и внешнего совместителя – постановление №749.

Согласно правительственному постановлению, работник-совместитель, которого направили в командировку, сохраняет за собой рабочее место, средний заработок. Можно ли совместителя отправить в командировку, но не выплатить компенсацию нельзя? Чтобы избежать спорных ситуаций между работодателем и подчиненным, Министерство труда РФ рекомендует в трудовом договоре закрепить порядок взаимодействия.

Оформляем документы в соответствии с действующим законодательством, нормативами делопроизводства. Предоставляем консультации. Работаем на заказчиков, гарантируем оперативность, профессионализм, предлагаем комфортные, выгодные условия сотрудничества.

Можно ли совместителя отправить в командировку

Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет работникам иметь несколько официальных мест работы или несколько должностей в рамках одной организации. В связи с этим мы подготовили ответы на спорные вопросы, которые могут возникнуть при оформлении такого кадрового мероприятия, как командировка совместителя. 

ТК РФ определяет, что совместители бывают внутренние и внешние, в зависимости от того, где находится их основное рабочее место. Те, у кого оформлены два трудовых договора в одной организации, называются внутренними. С тем, как отправить в командировку внутреннего совместителя, вопросов меньше, поскольку все решается в одной организации.

Для правильного оформления обратимся к ч. 2 ст. 287 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, которым утверждено положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

Законом не установлено запретов на отправку таких сотрудников в рабочую поездку, если только они не относятся к особым категориям лиц, кого нельзя направлять вообще, либо необходимо сначала получить согласие. Эти категории работников указаны в таблице.

Нельзя направлять, статья ТК РФ Можно, по согласию, статья ТК РФ
Беременные, ст. 259 ТК РФ Женщины с детьми до 3 лет, ч. 2 ст. 259 ТК РФ
Лица до 18 лет, ст. 268 ТК РФ, кроме творческих работников СМИ, кино, театра, цирка и т. п. и спортсменов, ст. 348.8 ТК РФ Одинокие родители и опекуны детей до 14 лет или если второй родитель работает вахтой или призван служить, ч. 3 ст. 259 ТК РФ
Принятый по ученическому договору, если поездка не связана с ученичеством, ч. 3 ст. 203 ТК РФ Родители ребенка-инвалида или лицо, ухаживающее за больным родственником и имеет об этом медицинское заключение, ч. 3 ст. 259 ТК РФ
Иностранец, временно пребывающий или проживающий в РФ Родитель 3 и более детей до 18 лет, если младшему меньше 14 лет

Если совместитель к этим лицам не относится, рассмотрим пошагово, как оформить командировку внутреннему совместителю:

  1. Согласование (через служебную записку или визу на документе-основании). Хоть этот шаг не обязателен, но он служит подспорьем для отдела кадров, так как содержит должность, Ф.И.О., цель и сроки поездки.
  2. Издание приказа (здесь пригодится информация из предыдущего пункта и информация о том, из какого бюджета оплачивается мероприятие).
  3. Оформление уважительности отсутствия по другой должности.
  4. Получение от работника заявления на выплату аванса (если необходимо).
  5. Покупка билетов, аренда жилья. При использовании транспорта работника — оформление путевого листа.
  6. Выплата суточных.
  7. Получение отчета о расходах с подтверждающими документами.
Читайте также:  Как оформляется соглашение о досрочном расторжении трудового договора в связи с сокращением штата?

Оформление и оплата командировки внутреннего совместителя

Возможны следующие варианты оформления:

  • командировка внутреннего совместителя по основному месту работы;
  • только по совместительству;
  • по обоим рабочим местам.

В первых двух случаях поездка оформляется и оплачивается по той должности, по которой сотрудник едет. По другой — направляемый в поездку обычно пишет заявление на предоставление дней без сохранения оплаты, поскольку обязанности в этот период по этой должности он не выполняет.

При этом командировка совместителя в табеле отмечается буквой «К» или кодом 06, а отпуск без содержания — буквами «ДО» или кодом 16.

Как правильно оформить документы при направлении в командировку одного работника двумя работодателями – по основному месту работы и работодателем по совместительству? 

Если поездка оформляется по всем должностям, то никаких заявлений писать не нужно. Оплата в таком случае производится в полном объеме по среднему заработку, по ст. 139 ТК РФ, а не по одному, как в первых двух случаях, в соответствии с п. 9 положения.

Если во время поездки сотрудник не освобождается от второй работы, а поездка совпадает с праздничным или выходным днем, то оплата в повышенном размере производится по обеим должностям, а отработанное время должно отражаться в соответствующем табеле по всем должностям и не превышать установленной ст. 284 ТК РФ нормы.

Направление в командировку внешнего совместителя

Сотрудник с основным рабочим местом в другой организации — внешний совместитель, и у него, как минимум, два работодателя.

И если совместитель едет в командировку по основной работе, то работодатель, направляющий его в поездку, не обязан согласовывать ее время и срок ни с самим работником, ни с другим работодателем.

Эта обязанность ложится на самого сотрудника и решается через оформление на второй работе отпуска без содержания.

Если командировка совместителя не по основному месту работы, то решить вопрос следует так же, но уже с основным работодателем. Отказ от такой командировки для сотрудника неправомерен и является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности (если он не относится к льготным категориям работников).

А отсутствие без уважительной причины на основной работе расценивается как прогул, отражается в табеле кодами «П» (прогул) или «НН» (неявка по невыясненным причинам) и влечет увольнение.

Учитывая сказанное, на вопрос, можно ли направить в командировку внешнего совместителя, ответим да, но перед этим следует договориться с основным работодателем, поскольку такая поездка не является уважительным фактором для основного работодателя.

Также обязательно учтите, что отпуск без содержания — не панацея, поскольку только 2 недели в год такого отдыха входят в стаж, который дает право на отпуск.

Все дни свыше этого лимита лишают сотрудника части такого стажа. Используйте этот инструмент с осторожностью. Как вариант, имеет смысл оформить этот период как простой по вине работника, в соответствии с ч. 3 ст.

157 ТК РФ, или попросить часть оплачиваемого отпуска.

При написании заявления на предоставления дней без содержания имейте в виду, что предоставление таких дней работодателем не гарантируется, так как не является его обязанностью.

Поэтому этот момент стоит прописать в договоре при оформлении на работу или заключить дополнительное соглашение, если одна из работ предполагает служебные поездки, например, определить конкретный порядок действий в таком случае или установить, каким кодом в рабочем табеле проставлять командированного по основной работе.

Оформление и оплата служебной поездки внешнего совместителя

Итак, спорные вопросы между работодателями и работником урегулированы, и внешний совместитель отправлен в командировку. На период отъезда за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок.

Нюанс в том, что оплата командировки внешнему совместителю производится только по той должности, по которой он направляется.

Законом не установлено ограничений числа мест для официального оформления, следовательно, реально занимать несколько должностей у одного работодателя или трудоустроиться в более чем 2 места. В любом случае оплатят только по одной должности.

Таким образом, командировка внешнего совместителя не по основному месту связана с определенными сложностями — в основном, с оформлением отсутствия человека в этот период на основном месте. А документы оформляются по общим стандартам.

В редких случаях бывает, что работника направляют в служебную поездку по обоим местам работы. В этом случае каждая из сторон подготавливает собственный пакет документов, издает приказ, а расходы, связанные с поездкой, определяют и делят между собой по соглашению.

В 2023 году нет необходимости в оформлении для служебной поездки иных документов, кроме приказа. При наличии расходов, связанных с поездкой, необходимо предоставить их документальное подтверждение.

Как быть с внутренним совместительством во время нахождения работника в командировке по основному месту работы?

Вопрос

Сотрудник оформлен по основному месту работы и по внутреннему совместительству. По основному месту работы он отправлен в командировку. Писать заявление на отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству на этот период он не желает.

Получается, что работник по внутреннему совместительству лишен возможности исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине работодателя (приказ о командировке по основному месту работы). Согласно п. 1 ст. 165 и ст. 155 ТК РФ за работником должны сохраняться гарантии, а также средний заработок.

Следовательно, внутреннему совместителю, направленному в командировку по основной работе, за период нахождения в командировке положены выплаты в порядке ст. 155 ТК РФ в размере не ниже среднего заработка, в порядке ст. 167, 168 ТК РФ – в размере среднего заработка.

Как быть с внутренним совместительством во время нахождения работника в командировке по основному месту работы?

Работник, направленный в командировку только по основному месту работы, не обязан на данный период оформлять отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству. В этом случае, по нашему мнению, на работе по совместительству на основании ст. 155 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок на весь период нахождения в командировке.

Выполнение другой, помимо предусмотренной трудовым договором, работы у того же работодателя, в соответствии с ТК РФ, допускается на условиях внутреннего совместительства. Под внутренним совместительством понимается выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя по отдельному трудовому договору (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

При этом работник может быть направлен в командировку одновременно и по основному месту работы, и по совместительству (абз. 2 п.

9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749).

Вместе с тем нормативными правовыми актами не урегулирован вопрос оформления периода времени, когда работник направляется в командировку только по одному месту работы (либо по основному месту работы, либо по совместительству).

Как правило, на практике на время командировки такому сотруднику оформляется отпуск без сохранения заработной платы. Так, например, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) И.И.

Шкловец в неофициальных разъяснениях отмечал, что в случае, когда работник направлен в командировку по основной должности, на период отсутствия по совмещаемой должности он (внутренний совместитель) может оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Тем не менее необходимо отметить, что работник не обязан соглашаться на использование отпуска без сохранения заработной платы в такой ситуации.

Подчеркнем, что законом такой обязанности не предусмотрено, следовательно, этот вопрос должен решаться по соглашению сторон, при этом важно учитывать, что инициатива о необходимости использования такого отпуска может исходить только от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Соответственно, будучи направленным в командировку по основному месту работы, работник не обязан на этот период оформлять отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству.

Командировка внешнего совместителя

Периодически у нанимателя возникает необходимость направить того или иного работника в служебную командировку (далее — командировка). Работники-совместители не исключение. Давайте разберемся, каковы особенности направления в командировку работника, работающего в организации на условиях внешнего совместительства.

  • Гарантии для внешних совместителей при командировках
  • Внешним совместителям предоставляются те же гарантии и компенсации, что и основным работникам, в том числе при направлении в командировку .
  • На заметку
    Работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотренные в связи с этим гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы .
  • Так, наниматель не вправе направлять в командировку работающих на условиях внешнего совместительства :
  • — беременных женщин;
  • — женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • — отцов, воспитывающих детей в возрасте до трех лет без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным — более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами);
  • — опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет.
Читайте также:  Каким требованиям должен соответствовать работодатель для участия в программе организованного набора граждан Республики Узбекистан?

Обратите внимание!
Командировать перечисленных выше лиц нельзя, даже если они согласны на это или сами выступили с инициативой поездки.

  1. Некоторых внешних совместителей наниматели могут направить в командировку только с их согласия. К ним относятся :
  2. — женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до восемнадцати лет);
  3. — работающие отцы, воспитывающие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до восемнадцати лет) без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным — более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами);
  4. — опекуны (попечители) детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до восемнадцати лет);
  5. — инвалиды независимо от группы инвалидности;
  6. — работники, направляемые в командировку на срок свыше 30 дней.

При этом для трех первых категорий работников форма согласия должна быть письменной. Что касается двух последних, то для них форма согласия в законодательстве не оговорена. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, нанимателю желательно получить от них письменное согласие.

  • За внешними совместителями сохраняются :
  • — место работы (должность);
  • — зарплата в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику места работы по совместительству.
  • Командировочные расходы совместителям возмещаются на общих основаниях .
  • Особенности направления в командировку внешнего совместителя

Законодательство (ТК, Инструкция N 35 и Положение N 274) не предусматривает отдельное регулирование вопросов направления в командировку совместителей, в том числе внешних. Это позволяет сделать вывод, что для них действует установленный законодательством общий порядок.

Следует отметить, что с командированием внутреннего совместителя проблем чаще всего не возникает. Ведь в данной ситуации и основным нанимателем, и нанимателем по совместительству выступает одна организация. Направляя работника в командировку по месту работы по совместительству (далее — командировка по совместительству), она фактически санкционирует его отсутствие на другой работе.

Вместе с тем направление в командировку внешнего совместителя имеет ряд нюансов, поскольку здесь задействована и другая организация — наниматель по основному месту работы. Об этом и поговорим подробнее.

Напомним, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время . Поэтому направление внешнего совместителя в командировку в этот период сложностей не вызывает. К примеру, по основному месту работы работник работает на условиях неполной рабочей недели три рабочих дня (понедельник — среда), а в командировку по совместительству направляется в четверг и пятницу.

Обратите внимание!
Для направления внешнего совместителя в командировку получать согласие нанимателя по основному месту работы не нужно.

Но на практике случается, что внешнего совместителя направляют в командировку на то время, когда ему необходимо быть на основной работе.

Однако командирование по совместительству основанием для освобождения работника от исполнения им своих обязанностей по основному месту работы не является.

В такой ситуации работнику нужно принять меры по освобождению от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы на период командировки.

На практике применяется несколько вариантов разрешения такой ситуации.

Например, работник может обратиться к нанимателю по основному месту работы с заявлением, содержащим просьбу предоставить ему кратковременный отпуск без сохранения заработной платы .

Пример формулировки заявления:

Командировка сотрудника по основному месту работы и внутреннему совместительству в программе 1С:ЗУП 3

Каждый работодатель имеет право на направление своих подчиненных в обязательные поездки служебного характера, при этом не имеет значения, какой вид сотрудничества заключен между сторонами.

Командировка по совместительству и основному месту работы является распространенной процедурой, регулируемой положениями законодательства.

Однако при направлении в деловую поездку сотрудника, трудоустроенного у нескольких различных работодателей, возникает ряд определенных вопросов касаемо того, кто будет выполнять за него должностные обязательства на втором месте работы. Эти и другие особенности оформления данной процедуры обсудим более подробно.

https://www.youtube.com/watch?v=Zhx2WyoeGrc\u0026pp=ygW6AtCa0LDQuiDQv9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0L7RhNC-0YDQvNC40YLRjCDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0Ysg0L_RgNC4INC90LDQv9GA0LDQstC70LXQvdC40Lgg0LIg0LrQvtC80LDQvdC00LjRgNC-0LLQutGDINC-0LTQvdC-0LPQviDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60LAg0LTQstGD0LzRjyDRgNCw0LHQvtGC0L7QtNCw0YLQtdC70Y_QvNC4IOKAkyDQv9C-INC-0YHQvdC-0LLQvdC-0LzRgyDQvNC10YHRgtGDINGA0LDQsdC-0YLRiyDQuCDRgNCw0LHQvtGC0L7QtNCw0YLQtdC70LXQvCDQv9C-INGB0L7QstC80LXRgdGC0LjRgtC10LvRjNGB0YLQstGDP8Kg

Под командировкой понимается отъезд гражданина в организацию, находящуюся в другом населенном пункте, по требованию руководителя для выполнения определенной трудовой задачи.

При этом, сотрудник не может отказаться от делового выезда, если такое положение зафиксировано в трудовом договоре и еще до момента трудоустройства было оговорено с лицом.

Однако каждый наниматель обязан соблюдать требование Закона, гласящее о том, что не всех сотрудников дозволено командировать. Оформлять служебные выезды запрещено на:

  • Сотрудниц, находящихся в «положении»;
  • Трудящихся, которые не достигли своего совершеннолетия;
  • Лиц, трудоустроенных в компанию на основании ученического договора.

Кроме того, некоторые социально незащищенные категории трудящихся можно направить в поездку служебного характера исключительно по их письменному согласию, единоличного желания работодателя будет не достаточно.

К основным особенностям командирования совместителей, закрепленных в ПП РФ №749, относятся:

  1. При убытии в поездку, за каждым работником должно быть сохранено место его трудовой деятельности (при чем, на каждой работе), размер заработка и должность. Кроме того, по возвращении обратно, гражданин имеет право потребовать от работодателя возмещения личных средств, затраченных на деловые нужды, при условии предоставления соответствующей доказательной документации: чеков, квитанций и т.д.;
  2. В том случае, если в силу определенных обстоятельств сотрудника направляют в командировку сразу оба его руководителя, то сроки командирования совпадать не должны. Работодатель, у которого лицо трудится по совместительству, должен подкорректировать даты поездки подчиненного;
  3. При направлении в командировку по дополнительному месту работы, сотрудник обязан согласовать свое отсутствие с основным работодателем. Такая мера предпринимается в связи с тем, что должностное лицо может не отпустить своего подчиненного, а самовольный невыход на работу будет квалифицирован за прогул.

Можно ли командировать

Многие сотрудники предприятий трудятся на двух или более должностях одновременно. Основная работа и совместительство отличаются тем, что первая предполагает осуществление основной деятельности, а вторая – выполнение других функций в свободное время. Как руководителей, так и работников волнуют вопросы: можно ли отправить совместителя в командировку, как это оформить и оплатить?

  Срок исковой давности по дебиторской задолженности

Нет никаких препятствий к тому, чтобы командировать совместителя, поскольку наличие у сотрудника дополнительного заработка никак не препятствует его поездкам в служебных целях.

Невозможно это только в исключительных случаях (ученичество, беременность и другие), описанных в статье 259 и третьей части статьи 203 ТК РФ.

Работнику необходимо сообщить о назначении служебной поездки по второму рабочему месту и определенным образом оформить свое отсутствие.

Какие выплаты положены?

Согласно российскому законодательству работникам, которых отправили в командировку, положен ряд выплат:

  • согласно ст. 166 ТК РФ положена выплата суточных, при этом суточные выплачиваются ежедневно в рабочие, праздничные и выходные дни, а также в дни, которые работник организации потратил на поездку до пункта командирования;
  • ст. 167 указывает на то, что во время командировки сотруднику организации положена выплата среднего суточного заработка включая не только рабочие дни, но и дни пути до места командировки;
  • при этом в случае если путь или рабочее время затрагивает выходные или праздничные дни, выплаты среднего заработка удваиваются;
  • компенсации за понесенные работником расходы, например, за найм жилого помещения и т.д.

Образец приказа о продлении срока командировки можно использовать в качестве примера при составлении документа. Какие требуются документы для командировки в 2021 году? Полный перечень здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=Zhx2WyoeGrc\u0026pp=YAHIAQE%3D

Как рассчитать командировку вновь принятому сотруднику? Подробности в этой статье.

Законодательному регулированию вопроса отправления работника по совместительству в командировку требует существенных доработок, однако и сегодня возможно пользование законодательством на том уровне, на котором оно развито.

Читайте также:  Может ли быть заключен срочный трудовой договор с главным бухгалтером?

Главное – относиться к работнику на максимально позитивном уровне и не стараться ущемить его права, тогда работодатель получит ответственного сотрудника, который будет работать на максимум и приносить большое количество пользы.

Порядок оформления

Для начала рассмотрим правила оформления командировки для внутреннего совместителя.

Здесь все намного проще, чем при внешнем совместительстве, поскольку в данном случае одно предприятие является основным работодателем и работодателем-совместителем одновременно. Согласно требованиям ст.

282 ТК РФ, для деятельности по совместительству в одном предприятии оформляется отдельный трудовой договор.

Если работника-совместителя направляют в командировку с одного из мест работы, само собой подразумевается, что на время поездки ему позволяют отсутствовать на другом. Следовательно, вопросы возникать не должны.

Но руководству, принимая на работу совместителя, лучше заранее убедиться, что его другая работа не связана с частыми поездками.

Это поможет избежать лишних конфликтных ситуаций и обвинений сотрудника в некомпетентности.

По основному месту работы отсутствие сотрудника, направленного в командировку с места работы по совместительству, оформляется как отпуск за собственный счет. Заявление пишется в свободной форме, но с обязательным указанием срока и причины отсутствия на рабочем месте.

Этот период отсутствия на основной работе не оплачивают; в табеле рабочего времени проставляется специальный код: цифровой – «06» или буквенный – «К».

При внешнем совместительстве

Теперь рассмотрим, что такое командировка внешнего совместителя не по основному месту работы. Ситуация, когда сотрудник одновременно совмещает трудовую деятельность в двух организациях, гораздо сложнее. Она предполагает обязательное предоставление по месту второго трудоустройства документа о предстоящей поездке.

Руководители довольно часто сталкиваются с вопросом, можно ли внешнего совместителя отправить в командировку? Этот вопрос решается индивидуально в каждой ситуации, вместе с сотрудником-совместителем.

Служебная поездка в целях дополнительной работы часто приводит к конфликтным ситуациям с основным работодателем. Чтобы избежать сложностей, необходимо оформить и согласовать с руководителем отпуск без оплаты.

Но оптимально, если неизбежна командировка совместителя не по основному месту работы, договориться с основным руководством об оформлении очередного оплачиваемого отпуска.

По обоим местам работы

Когда сотрудник работает в материнской компании и совмещает обязанности в ее дочернем филиале, может потребоваться командировка по основному месту работы и по совместительству одновременно. Такая ситуация возможна и при внутреннем совмещении.

Для подобной служебной поездки необходимо в обязательном порядке оформление приказа, командировочного удостоверения и в необязательном – служебного задания в двух экземплярах. Как правило, в документах прописывают обе должности командированного и цели его поездки.

Поездка по основному месту и совместительству одновременно

Может случиться так, что командировки из двух организаций могут совпасть по времени.

Это отличная возможность для работодателей «сэкономить» на командировочных расходах. Ведь можно договориться и распределить разделить между собой затраты по проезду, проживанию и оплате суточных.

Не лишне будет знать, что суточные свыше 700 руб. облагаются налогом. А если две организации поделят суточные, то НДФЛ можно будет не платить.

Средняя зарплата при этом сохраняется в обеих организациях.

Какие сложности могут возникнуть?

При командировании из двух организаций трудности могут возникнуть при определении отработанного времени. Ведь работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день (ст.284 ТК РФ).

Второй работодатель должен в приказе отразить режим работы в командировке.

С работника нужно получить согласие в письменном виде на сверхурочную работу.

Тогда в табеле наряду с отметками о командировке прописывается код «С» (или 04). Поскольку количество сверхурочных часов отражено в приказе, оплату производят по тарифу (или окладу).

Если работника не отпустили

Работник на время командировки по совместительству на основной работе может оформить очередной отпуск, однако руководство может не подписать заявление, например, если согласно утвержденному графику его отпуск запланирован на другой период.

Совместительство считается трудом в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Обоснованным считается отсутствие на дополнительной работе из-за командировки по основному рабочему месту.

Однако пропуск основной работы по такой же причине считается отсутствием без уважительной причины – фактически прогулом, за который работодатель вправе наказать сотрудника.

Для легализации своего отсутствия на основном рабочем месте командированный сотрудник должен взять у работодателя по совместительству справку о направлении в поездку по службе либо копию приказа.

Документ предоставляется основному руководству не позднее 3 рабочих дней с момента поступления заявления сотрудника о его выдаче. Только так можно избежать прогулов и сохранить рабочее место, несмотря на потерю части зарплаты.

Можно сделать вывод, что командировки по дополнительной работе невыгодны работнику из-за потери основного заработка. Однако если в условиях договора прописаны служебные поездки, отказаться от них нельзя.

Общие сведения

Командировка – это рабочий процесс любого трудящегося, связанный с его выездом в какой-либо город на любое из предприятий для выполнения трудового поручения начальства на определённый срок, указанный в приказе.

По общим правилам, любая служебная командировка должна:

  • осуществляться в рамках поручения работодателя;
  • находиться вне места выполнения постоянной работы;
  • ограничиваться определенным сроком, который закрепляется в приказе о командировке;
  • учитывать, что командировка не оформляется, если работа трудящегося связана с разъездами и он выполняет свою деятельность в пути.

Если работник отказывается от служебной поездки

Без оснований работник не может отказаться от направления в командировку. Только если есть уважительная причина или вступает в силу предусмотренный законодательством запрет направления в поездку по службе.

Считать, что можно не поехать в командировку, если отказано в получении отпуска, неверно.

Отказ в предоставлении отпуска считается допустимым от основного работодателя и недопустимым, если последовал с места дополнительного трудоустройства.

В любом случае на основной работе нужно предоставить заявление на отпуск, пусть даже с отказом руководства. Дальнейшее решение зависит только от руководителя.

По статье 192 ТК РФ, он может сделать замечание либо вынести выговор за неисполнение обязанностей.

При повторном выговоре в течение года можно по пункту 5 части 1 статьи 194 ТК РФ уволить сотрудника, но тот имеет право оспорить такие действия работодателя в суде.

Как начисляется оплата

Согласно статье 167 ТК РФ, командированным гарантируются выплата средней зарплаты и сохранение за ними рабочего места. По статье 168 ТК РФ им должны возмещать:

  • проживание;
  • проезд;
  • суточные и дополнительные расходы – при согласовании их с руководством.

Средняя зарплата рассчитывается по постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 за № 922. В случае, когда служебная поездка выпадает на выходные, начисление производят по правилам оплаты труды в выходные дни. Если человек трудится на разных предприятиях, при командировании от одного из них средний заработок начисляют только в организации, направившей в поездку.

В любом случае командирующая сторона оплачивает расходы и производит оплату труда. При двойной командировке сотрудник составляет отчеты о проделанной работе по двум служебным заданиям.

К примеру, если расходы по проезду оплачиваются основным работодателем, то работодателю-совместителю предоставляются копии документов.

Что касается зарплаты, то ее средний размер сохраняется по обоим рабочим местам.

Направление в деловую поездку внутреннего совместителя

Если совмещение должностей осуществляется у одного и того же работодателя, то процедура направления в деловую поездку не будет иметь каких-либо сложностей, так как все согласовывает одно и то же лицо.

Как правило, целесообразно посылать внутреннего совместителя, занимаемые должности которого однородны, так как в этом случае не возникнет дополнительных вопросов со стороны проверяющих инстанций.

При командировании, внутренний совместитель обладает определенными гарантиями, которыми должен его обеспечить работодатель:

  • Во-первых, по возвращении из поездки размер его ежемесячного заработка должен остаться прежним;
  • Во-вторых, руководитель обязан из бюджета организации возместить подчиненному все расходы, понесенные лицом в поездке на служебные нужды. При этом, компенсация средств осуществляется по основной должности, а не по дополнительной.

Как правило, направление в деловую поездку гражданина, совмещающего две должности в одной организации, осуществляется с целью:

  1. Выполнение нескольких поставленных трудовых задач в другой организации по обеим занимаемым должностям;
  2. Необходимости направления в служебную поездку квалифицированного сотрудника соответствующей профессиональной направленности.