Работодателю

Как часто работодатель  обязан выдавать расчетный листок работнику?

Как часто работодатель  обязан выдавать расчетный листок работнику?Основным документом уведомления о начисленной и подлежащей выплате заработной платы является расчетный листок. Форма данного документа не установлена законодательно и ее разработкой предприятию придется заниматься самостоятельно. Многие компании пользуются формой, предлагаемой специализированными программами для бухгалтерского учета, но у небольших организаций с небольшой численностью не всегда есть такая возможность.

В материале мы расскажем о том, как разработать и утвердить такой бланк.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты.

Трудовой Кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате.

Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

Утверждение формы расчетного листка

Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа:

  • Разработать утверждаемый образец формы бланка необходимо самостоятельно. Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:
  • — начислено;
  • — удержано;
  • — выплачено;
  • — к выплате (либо задолженность работодателя/работника).
  • Образец расчетного листка

В случае необходимости, бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате или сведениями о тарифной ставке.

Налог на доходы физических лиц

В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания из суммы оплаты труда налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Ставка налога составляет 13% от облагаемого дохода.

Очень часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания из заработной платы налога. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.

  1. Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К наиболее часто встречающимся из них относятся:
  2. — пособие по беременности и родам;
  3. — выходное пособие;
  4. — командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
  5. — материальная помощь (частично).
  6. Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается и из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Если у Вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то Вам положен так называемый стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого ребенка Вы получите вычет в размере 1400 рублей – на первого и второго ребенка и 3000 на третьего и каждого последующего.

Для того, чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

В заключение ещё раз напомним о необходимости разработки максимально простого и понятного для обычного работника порядка информирования об оплате труда. Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.

Источник: http://ppt.ru

Минтруд о расчетных листках: как часто выдавать?

Главная страница » 1С Бухгалтерия » Главная 1С Бухгалтерия » Горячие темы и новости 1С Бухгалтерии » Минтруд о расчетных листках: как часто выдавать?

Вопрос о количестве выдаваемых расчетных листков законодательно не урегулирован. Исходя из ст. 136 ТК РФ выплата зарплаты должна:

  • сопровождаться письменным извещением сотрудников о ее составных частях.
  • производиться не реже чем каждые полмесяца.

Получается, что при любой выплате зарплаты (или ее части) работодателю нужно оформлять и выдавать расчетные листы каждому сотруднику. Минтруд России в Письме от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375 разъяснил, что выдача расчетных листков дважды в месяц не является обязательной, а такого рода требования трудовых инспекторов являются излишними.

Таким образом, у бухгалтера есть выбор — выдавать расчетный листок:

  • 1 раз в месяц при выдаче окончательного расчета за месяц;
  • с частотой, предусмотренной локальными актами компании (но не реже 1 раза в месяц).

В программе 1С ЗУП 3 предусмотрена возможность формирования расчетных листков, как за первую половину месяца (аванс), так и за весь месяц после окончательного расчета.

Если сотрудникам в ЗУП 3 начисляется аванс по расчету за первую половину месяца документом Начисление зарплаты за первую половину месяца, то сформировать расчетный листок по такому начислению можно с помощью отчета Расчетный листок (за первую половину месяца) (Зарплата – Отчеты по зарплате – Первая половина месяца).

После окончательного расчета сотрудника за месяц, т.е. когда произведен окончательный расчет документом Начисление зарплаты и взносов, для формирования расчетного листка следует использовать отчет Расчетный листок (Зарплата – Отчеты по зарплате).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(3

Выдача расчетных листков

Обязательно ли выдачу заработной платы работнику следует сопровождать расчетным листком? Какова периодичность выдачи расчетных листков? Существует ли ответственность за нарушения порядка выдачи расчетных листков?

Выдача расчетного листка — это право или обязанность работодателя?

Ответ на этот вопрос содержится в ч. 1 ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
  • иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
  • общей начисленной сумме;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
  • сумме, подлежащей выплате.
Читайте также:  В каких случаях работодатель по своей инициативе может уволить беременную женщину?

Документом, содержащим такую информацию, является расчетный листок. Следовательно, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя.

Причем эта обязанность установлена для всех работодателей независимо от способа выдачи заработной платы: расчетные листки обязаны предоставлять работникам и те работодатели, которые выдают зарплату наличными из кассы, и те, которые перечисляют ее на банковскую карту (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

Примечание. Расчетные листки должны выдаваться всем сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, дистанционным работникам.

Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы ст. 136 ТК РФ будут нарушены.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Многие работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе (см. образец на с. 72).

Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Примечание. Как выдавать расчетные листки сотрудникам, заработная плата которым выдается не наличными, а перечисляется на банковскую карту Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.

Компания может установить его сама, например, приказом руководителя, определяющим форму расчетного листка (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1). В приказе можно предусмотреть выдачу расчетных листков как в бумажном виде, так и в электронном (например, по электронной почте).

Важно, чтобы установленный порядок выдачи расчетных листков был удобен для работников.

Как часто нужно выдавать расчетный листок?

По правилу, установленному в ч. 6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами.

Поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два. Ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или заработная плата.

Однако на практике работодатели не сопровождают выдачу аванса и других межрасчетных выплат (например, отпускных, командировочных, материальной помощи) расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

И это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка — известить работника о всех начислениях и удержаниях за месяц.

При увольнении сотрудника компания должна выдать ему расчетный листок в день окончательного расчета с ним.

Порядок заполнения расчетного листка рассмотрим на примере.

Пример. В ООО «Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Положением об оплате труда, действующим в компании, предусмотрена выплата сотрудникам:

  • аванса в размере 50% от оклада не позднее 20-го числа текущего месяца;
  • заработной платы за вторую половину месяца — не позднее 10-го числа следующего месяца;
  • ежемесячной премии в размере 30% оклада. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.

В компании в должности дизайнера работает С.А. Васильева. Оклад сотрудницы — 30 000 руб.

С 1 по 8 августа 2013 г. она болела. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 9600 руб.

Права на стандартные налоговые вычеты она не имеет.

20 августа 2013 г. ей выплачен аванс в размере 15 000 руб. (30 000 руб. x 50%).

26 августа 2013 г. С.А. Васильева получила материальную помощь в размере 4000 руб. (с начала года это первая материальная помощь).

10 сентября сотруднице выплачена заработная плата за вторую половину августа.

Как в расчетном листке работницы за август 2013 г. будет отражена сумма начислений и удержаний?

Решение. Рассчитаем размер заработной платы за отработанное время в августе 2013 г.

Он равен 21 818,18 руб. (30 000 руб. : 22 раб. дн. x 16 раб. дн.).

Премия за отработанное время в августе составит 6545,45 руб. [(30 000 руб. x 30%) : 22 раб. дн. x 16 раб. дн.].

Сумма НДФЛ за август 2013 г. с начисленных сумм равна 4935 руб. [(21 818,18 руб. + 9600 руб. + 6545,45 руб.) x 13%].

10 сентября работодатель выплатил С.А. Васильевой заработную плату за вторую половину августа в размере 18 028,63 руб. (21 818,18 руб. + 6545,45 руб. + 9600 руб. + 4000 руб. — 4935 руб. — 15 000 руб. — 4000 руб.).

Образец заполнения расчетного листка за август 2013 г. приведен ниже.

Образец

Расчетный листок С.А. Васильевой за август 2013 года

РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК

Табельный номер 231 Месяц/Год август 2013 Фамилия Васильева
Код подразделения 232-01 Оклад 30 000,00 Имя Светлана
Должность/ профессия Дизайнер Отчество Александровна
Вид начисления Период Дни Часы Ставка Сумма (руб.) Вид удержания Период Сумма (руб.)
По табелю 09.08 — 31.08 16 128 21 818,18 НДФЛ август 2013 4 935,00
Пособие по нетрудоспособности 01.08 — 08.08 8 9 600,00 Всего удержано x 4 935,00
Материальная помощь 4 000,00 Выплачено Дата Сумма (руб.)
Ежемесячная премия 09.08 — 31.08 16 128 6 545,45 Выплата матпомощи август 2013 4 000,00
  • Аванс
  • за август
  • 2013
01.08 — 15.08 15 000,00
  1. Зарплата
  2. за август
  3. 2013
18 028,63
Всего начислено x x x x 41 963,63 Всего выплачено x 37 028,63

Оштрафуют ли компанию за отсутствие расчетного листка?

Трудовая инспекция может оштрафовать компанию как за отсутствие расчетного листка, так и за несвоевременную его выдачу сотрудникам. Размер штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. При этом вместо штрафа к предпринимателям и компаниям может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Сентябрь 2013 г.

Такой дорогой расчетный листок: что будет, если не выдать его сотруднику | Журнал Деловой мир

Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает о функциях расчетного листка, о правилах оформления отчетности и подробно описывает возможные штрафы за его невыдачу работникам 

Читайте также:  Имеет ли право ветеран труда планировать себе отпуск в удобное для него время?

Многие работодатели игнорируют требование о выдаче сотрудникам расчетных листков. Особенно при переходе на безналичную выплату зарплаты, тогда как нарушение требований законодательства может вылиться в кругленькую сумму.

Итак, расчетный листок вы обязаны выдавать своим сотрудникам при выплате зарплаты за месяц. При наличии необходимости вы можете выдавать сотрудникам расчетные листки и чаще, чем раз в месяц. Например, при выдаче аванса, а потом еще раз при выдаче окончательного расчета. Это не будет являться нарушением.

Однако, поскольку общую сумму зарплаты каждого работника за соответствующий период (месяц) можно определить только по итогам данного периода, то расчетные листки целесообразно формировать и выдавать работникам один раз в месяц — при окончательном расчете.

Такого же мнения придерживается и Роструд в своих недавних разъяснениях. И сразу про ответственность. Если вы не выдаете расчетные листки сотрудникам, то трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

В данном случае работодателя привлекут к ответственности за нарушение требований трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При этом сумма штрафа не будет зависеть от количества сотрудников, которые не получили расчетные листки, так как нарушение единое.

То есть вне зависимости от количества сотрудников при выявлении нарушения компанию оштрафуют на сумму до 50 тысяч рублей, не больше.

А теперь непосредственно к порядку формирования и выдачи расчетных листков.

Форма

Официально форма расчетного листка не утверждена. Поэтому вы должны утвердить его форму самостоятельно (да-да, именно утвердить специальным приказом, локальным актом). Иначе могут оштрафовать все так же за нарушение норм трудового законодательства. Есть примеры подобных судебных решений.

https://www.youtube.com/watch?v=BXzcMcg9umY\u0026pp=ygV-0JrQsNC6INGH0LDRgdGC0L4g0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GMwqAg0L7QsdGP0LfQsNC9INCy0YvQtNCw0LLQsNGC0Ywg0YDQsNGB0YfQtdGC0L3Ri9C5INC70LjRgdGC0L7QuiDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60YM_

Расчетный листок может быть сформирован посредством специальных компьютерных программ, позволяющих распечатать его на бумаге либо направить на электронную почту работника.

Утвердить форму расчетного листка вы вправе в отдельном локальном нормативном акте. Например, в приказе.

Кроме того, работодатель может разработать форму расчетного листка и сделать ее приложением к Положению об оплате труда работников (см. Положение об оплате труда работников) или к коллективному договору (см.

, например, Расчетный листок по выплатам и вознаграждениям работника).

Посредством расчетного листка вы обязаны известить работника в письменной форме:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Если применяется районный коэффициент к зарплате, то в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием его размера.
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику (в т. ч. денежной компенсации за задержку зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний (НДФЛ, алименты и т.д.);
  • об общей денежной сумме к выплате.

Подтверждение: ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Формировать и выдавать расчетные листки — это требование трудового законодательства. Оно распространяется только на штатных сотрудников (тех, с которыми заключен трудовой договор). Если у вас сотрудник работает по ГПД, то выдавать ему расчетный листок не нужно. Аналогичные правила касаются и учредителей, с которыми не заключен трудовой договор и которые получают лишь дивиденды.

Порядок выдачи

В документе, утверждающем форму расчетного листка, отразите порядок его выдачи. Вы можете выдавать расчетный листок как в бумажном виде, так и в электронном (например, по электронной почте, в этом случае в приказе об утверждении обязательно укажите почту, с которой будете рассылать расчетные листки сотрудникам).

Если вы выдаете расчетные листки в бумажном виде, то ведите журнал учета выдачи расчетных листков. Там сотрудники должны расписаться за получение расчетного листка (этот момент также проверяют трудовые инспекторы).

Если вы отсылаете расчетные листки сотрудникам по электронной почте, то попросите их написать заявление с указанием своей электронной почты (почта может быть любая: как рабочая, так и личная). Фактом получения сотрудником расчетного листка может быть специальное уведомление об открытии письма, к которому прикреплен расчетный листок.

И последнее

Следует помнить о защите персональных данных. Дело в том, что доходы работника отнесены к персональным данным. А значит это является конфиденциальной информацией. И работать с ней могут только строго допущенные к таким данным люди.

И если, например, вы выдаете расчетные листки руководителю подразделения, а он уже позже выдает их сотрудникам, позаботьтесь о том, чтобы он (руководитель подразделения) был письменно предупрежден о сохранении режима секретности.

Иначе — штраф за то, что не обеспечили защиту персональных данных.

Для вашего удобства мы подготовили примеры бланков, необходимых для формирования расчетных листков.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (выдача расчетных листков на бумаге) — образец

Заявление сотрудника об электронной почте для получения расчетных листков (образец)

Кстати! Онлайн-сервис «Моё дело» автоматически рассчитает зарплату и сформирует расчетный листок сотрудникам. Кроме того, сервис «Моё дело.Бюро» содержит огромную базу данных по вопросам учета (в том числе кадрового) и всевозможные бланки. Бесплатный доступ к сервису можно получить прямо сейчас по ссылке.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчетный листок: новые требования к содержанию, порядок утверждения и выдачи

«Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 8

Трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя извещать каждого работника о составных частях его заработной платы. Неисполнение работодателем данной обязанности может повлечь негативные последствия.

Кроме того, не так давно в ст. 136 ТК РФ, устанавливающую требования к расчетному листу, были внесены дополнения.

О том, какие требования предъявляются сейчас к содержанию показателей расчетного листка, как утверждается его форма, расскажем в данной статье.

Заработная плата и ее составные части

В соответствии со ст. ст. 22 и 136 ТК РФ работодатель обязан не реже чем каждые полмесяца выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Читайте также:  Работаю водителем-инкассатором. Кто должен оплачивать водительскую мед.комиссию? Работодатель говорит, что я сам должен!

https://www.youtube.com/watch?v=BXzcMcg9umY\u0026pp=YAHIAQE%3D

К сведению. Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

При этом система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Составляющими заработной платы являются (ст. 135 ТК РФ):

  • фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);
  • компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Обязанность для работодателей извещать работников о составных частях заработной платы предусмотрена ст. 136 ТК РФ с 2002 г. (то есть с момента принятия Трудового кодекса), и до недавнего времени в ней ничего не изменялось. Однако в апреле текущего года в нее были внесены дополнения, касающиеся содержания документа, которым работодатель извещает работника о его зарплате, — расчетного листа.

Новые требования к расчетному листку

Итак, до принятия Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации» ст. 136 ТК РФ гласила, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Но в связи с тем, что Трудовым кодексом установлена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты работникам заработной платы, которая нередко имеет место, были внесены соответствующие изменения.

Напомним, что в силу ст.

236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

С 24.04.

2012 (момента вступления изменений в силу) в расчетном листке, кроме установленных ранее выплат, работодатель должен указывать размер денежной компенсации за нарушение им установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику. При этом форма расчетного листа законодателем до сегодняшнего дня не установлена, это право он предоставил самим работодателям.

Теперь рассмотрим более конкретно, что нужно указывать в расчетном листе с учетом требований законодательства. Это:

  1. Ф.И.О. работника, должность, подразделение, табельный номер;
  2. период, за который производятся начисления;
  3. отработанные дни (часы);
  4. составные части заработной платы:
  • оклад (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);
  • надбавки за работу во вредных условиях, за работу в особых климатических условиях, районный коэффициент, за совмещение профессий (должностей), за выслугу лет, интенсивность работы и т.д.;
  • премии (единовременные, квартальные, годовые, за достижения в работе и др.);
  1. пособие по временной нетрудоспособности;
  2. отпускные;
  3. денежная компенсация за задержку заработной платы и других выплат работнику;
  4. общая начисленная сумма;
  5. сумма, подлежащая выплате;
  6. удержания из заработной платы:
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный и (или) полученный работником аванс;
  • суммы, излишне выплаченные работнику в результате счетных ошибок;
  • взыскания по исполнительным листам;
  • другие удержания.

Приведем примерный образец расчетного листа.

Расчетный листок за июнь 2012 года

Организация: ГКУ «Центр занятости населения»
Работник: Королева Марина Ивановна Подразделение: отдел кадров
Табельный номер: 25 Должность: начальник отделакадров
Период Дни Часы Сумма Период Сумма
1. Начислено: 2. Удержано:
Оклад по дням 01.06 — 30.06 20 160 15 000 НДФЛ 01.06 — 30.06 1 950
02.07 — 16.07 650
Надбавка за совмещение профессий 01.06 — 30.06 20 5 000 Аванс 01.06 — 16.06 5 000
Отпуск 02.07 — 16.07 14 7 500
Всего начислено: 27 500 Всего удержано: 7 600
Сумма к выплате: 19 900

Утверждение формы расчетного листка

В силу ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Таким образом, если в организации есть профсоюз (иной представительный орган работников), работодатель разрабатывает проект расчетного листка и направляет его в этот орган на согласование.

Тот, в свою очередь, в течение пяти рабочих дней рассматривает проект и направляет работодателю мотивированное мнение. Если профсоюз не согласен с проектом листка, в течение трех дней стороны проводят переговоры для достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия разногласия оформляются протоколом, и работодатель имеет право принять проект данного документа, который может быть обжалован профсоюзом в инспекции труда или в суде.

Форма расчетного листка утверждается и вводится в действие приказом руководителя.

При этом если в ее разработке принимал участие профсоюз, то в приказе следует сделать отметку: «мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа) учтено».

Кроме того, по мнению автора, форму расчетного листа можно утвердить одновременно с положением об оплате труда как его приложение с учетом порядка, установленного ст. 372 ТК РФ.

Далее приведем образец приказа об утверждении формы расчетного листа.

Государственное казенное учреждение «Центр занятости населения» (ГКУ «Центр занятости населения») ПРИКАЗ

05.07.2012 N 25

«Об утверждении формы расчетного листка»

В соответствии с требованием ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ: