Работодателю

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

Главная › Судебная система

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

  • Всякий сотрудник знает, что по закону ему полагается оплачиваемый отпуск.
  • Но не всем известно, какие действия с ним можно свершать.
  • Одним из таких «действий» является дробление отпуска на составные части.

Этой процедуре мы и уделим внимание в данной статье. Кроме того, мы приведём законные основания для разделения отпуска на две, а то и несколько частей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Краткий обзор

Можно ли отпуск разделить на две части? Каждый работник, чья трудовая деятельность подтверждается трудовым договором, имеет право на отпуск. Он, по соглашению сторон, может быть разбит на определенное количество частей.

  1. Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?Гарантируется это положением статьи 125 ТК РФ, где четко говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск позволительно дробить, но с оговоркой – одна из частей меньше 14 дней быть не может.
  2. Можно ли делить очередной отпуск и на какие части?
  3. Для того, чтобы отдых можно было разделить, соблюдению подлежит ряд условий:
  1. Согласие должен выказать как работодатель, так и работник.
  2. Продолжительность одной из частей изменению не подлежит (см. выше).
  3. Эта процедура требует одобрения административной верхушки организации.

Прежде, чем просьба будет зафиксирована в заявлении, следует знать, какие виды отпусков вообще предрасположены к дроблению. Давайте рассмотрим деление отпуска на части в разных конкретных случаях более детально.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, так же как и дополнительный. Собственно говоря, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части зафиксировано в уже упомянутой ранее статье ТК РФ.

Учебный отпуск

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

Основанием для его получения учебного отпуска является соответствующий документ – справка-вызов.

Данный документ поступает в организацию из учебного заведения, в котором учится сотрудник.

Так как в нем указываются конкретные сроки, то и ни о каком делении речи быть не может. Отпуск предоставляется только на период, указанный в справке-вызове.

Без сохранения заработной платы

Такое «деление» изначально лишено смысла, поскольку длительность административного отпуска определяется по соглашению сторон. А разделить то, чего нет, невозможно.

Другое дело, что работник может в течение года несколько раз уходить в административный отпуск по различным причинам. Но вот делить его возможным не представляется.

Согласие сторон

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника? Еще в самом начале статьи было замечено, что разделение отпуска – это процедура договорная. Иначе говоря: как работник не может без разрешения работодателя делить свой отпуск, так и работодатель не вправе самовольно его разбивать.

Дробление отпуска: сколько частей его могут составлять? Уже упоминалось об обязательной части отпуска, присутствие которой в рамках отдыха любого сотрудника обязательно. Но что мы можем делать с оставшимися в нашем распоряжении 14 днями (если брать в расчет, что основной отпуск – 28 дней)? Ответ прост: делить их сколько душе угодно.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygWJAdCY0LzQtdC10YIg0LvQuCDQv9GA0LDQstC-INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQtNC10LvQuNGC0Ywg0L7RgtC_0YPRgdC6INC90LAg0YfQsNGB0YLQuCDQsdC10Lcg0YHQvtCz0LvQsNGB0LjRjyDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60LA_

Как грамотно сделать расчет дней отпуска, читайте далее.

Ограничения по данному поводу ТК РФ не вводит. Единственное условие: минимальный временной промежуток – 1 день. Это очевидно, но некоторыми сотрудниками этот момент пропускается.

Теперь, когда мы разобрались с вопросом: «Может ли работодатель разделить отпуск без согласия работника?», рассмотрим как брать отпуск по частям, какие документы необходимо подготовить?

Процедура деления отпуска

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?Лишь по согласованию с работодателем работник может делить свой отпуск. Это явственно следует из положения статьи 125 ТК РФ.

Но каким образом это согласие должно быть работником получено? О форме такого согласия в самом кодексе – ни слова.

Руководствуясь здравым смыслом и правовыми нормами, можно выделить две возможные формы, которые будут подробно описаны ниже.

Устная

Между работником и работодателем заключается что-то вроде устного соглашения, гарантирующего работнику исполнение его просьбы. Правда, это возможно, в основном, на небольших предприятиях, когда ведение лишней документации нецелесообразно по многим причинам. В остальных случаях лучшим решением будет вторая форма.

Письменная

Сущность своей просьбы работник может изложить в заявлении на имя руководителя. Масштаб проблемы позволяет сэкономить на бумаге, то есть вместо бумаги формата А4 можно использовать А5. И с реквизитами бланка затруднений вряд ли возникнет. Всего-то необходимо:

  • адресат (руководитель);
  • адресант – отправитель (сотрудник, с указанием должности (профессии));
  • наименование вида документа (заявление);
  • текст;
  • подпись.

На картинке ниже представлен образец заявления на разделение отпуска на части:

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

Внесение дробленого отпуска в график

Кадровой службе не составит труда внести соответствующую запись о том, что отдых разделен на части. Для этого потребуется в графе «количество календарных дней отпуска» указать соответствующее частям количество чисел, а в графе «запланированная дата отпуска» указать напротив даты его начала. Более подробная информация о изменении графика отпусков представлена здесь.

То есть запись может быть такой:

  • 13 14.05.2015;

Как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу и что ждет нарушителей?

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника? 5/5 (1)

Согласно статье 115 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может составлять меньше 28 календарных дней. Локальные акты, уменьшающие продолжительность отпуска, являются незаконными.

Внимание! Работник вправе согласовать время отпуска с работодателем. При делении отпуска в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса хотя бы один временной отрезок не должен быть меньше, чем четырнадцать календарных дней.

Оставшийся отпуск может быть поделен на разные по продолжительности части, допустимо делить отпуск на дни, объединять с выходными и т. д.

В течение продолжительного отпуска работник восстанавливается и отдыхает. При этом определенными актами продолжительность отпуска отдельных категорий работников может быть увеличена, уменьшение не допускается.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Инициатором разделения отпуска на части может быть как работник, так и работодатель. Согласие работодателя при инициативе со стороны работника не требуется, в то время как согласие работника при инициативе со стороны работодателя является необходимым.

Если работник уже пробыл в отпуске две недели в общей сложности, которые шли не подряд, в оставшиеся две недели работодатель не вправе требовать его выхода на работу, так как это нарушает требование о недопустимости разрыва 14 дней отпуска.

Согласование дробления

Важно! Работодатель обязан согласовывать деление ежегодных отпусков с работниками. При этом итоговое решение должно быть оформлено письменно. Существует два способа:

Способ Для кого выгоден
1 Сотрудник направляет работодателю заявление, в котором просит разделить отпуск на части Как правило, указанный вариант распространен в организациях, где численность работников небольшая
2 Составляется общий график отпусков, с которым работники должны быть ознакомлены. При изъявлении согласия работник ставит в соответствующей графе свою подпись Данный вариант используется в крупных организациях

Законно ли деление основного отпуска без согласия работника

Не в каждой организации работникам может быть представлена возможность находиться в отпуске непрерывно. По этой причине широко применяется разделение отпуска на части.

Не следует забывать, что деление отпуска должно быть добровольным: при отсутствии согласия со стороны работника действия работодателя по разделению отпуска его являются незаконными. В Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1 указано, что работодатель не вправе принять данное решение без согласия со стороны работника.

Работник вправе самостоятельно принять решение о том, что он выходит в отпуск на все двадцать восемь дней подряд, обязать его делить отпуск работодатель не вправе.

Читайте также:  Какова ответственность работодателя за несоблюдение графика отпусков?

 Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу.

За недобросовестные действия по принуждению работника к делению отпуска на части положениями ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены следующие виды ответственности:

  • для руководителя организации – штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • для организации – штраф в размере от 30000 до 50000 руб.

Законность принудительного дробления 14-ти дней отпуска внутренним актом

Продолжительность хотя бы одной части отпуска должна составлять не менее четырнадцати дней, а остальное время может быть поделено по усмотрению работника. При этом в силу производственной необходимости работодатели, как правило, стараются убедить работника разделить отпуск удобным для них образом.

Учтите! Порой положения локальных актов обязывают работников делить вторую половину отпуска на определенные промежутки. Следует помнить о том, что такие положения являются незаконными и несоответствующими Трудовому кодексу РФ. Применению они не подлежат.

Если вы понимаете, что локальный акт ущемляет ваши права, вы вправе отказаться исполнять указанные положения.

При наличии конфликтной ситуации с работодателем вы вправе обратиться в Трудовую инспекцию, сотрудники данного органа проводят проверку документации на соответствии действующему трудовому законодательству. При выявлении нарушений применяются меры ответственности к руководству организации.

Отдых в рабочие дни

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

Отпуск может быть разделен на части различными способами. Например, в него могут быть включены как рабочие дни, так и выходные. При этом работник вправе подать заявление об отпуске продолжительностью пять рабочих дней.

Если прибавить к ним два выходных перед отпуском и два выходных дня после, получится, что срок отпуска составляет девять дней. Из них оплачиваемыми являются только пять дней. Данный способ поможет увеличить на 10 дней ежегодный отпуск работника.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Отпуск, выпадающий только на выходные

Бессмысленно брать отпуск в выходные дни, ведь они в любом случае предназначены для отдыха работника. Однако такой расклад является выгодным для работодателя, а значит, имеет широкое распространение. Получается, что работник получает две недели отпуска подряд, а оставшиеся дни распределяются по выходным дням.

Следовательно, в распоряжении работодателя имеются работники, которые отдыхают только в свои законные выходные. Однако при этом за такие дни выплачивается заработная плата, ведь они рассматриваются как часть оплачиваемого отпуска, а не как выходные дни.

Такой расклад прямо не нарушает положения Трудового кодекса РФ, однако нарушает права работника, ведь согласно статье 37 Конституции РФ он обладает правом на отпуск в течение двадцати восьми календарных дней. Если в организации такое деление применяется регулярно, это может стать причиной проверки Трудовой инспекцией.

 Отпуск работающим пенсионерам.

При этом следует заметить, что нередко работники заранее планируют на период отпуска ряд мероприятий, которые фактически невозможно осуществить в рабочие дни (например, посещение врача).

Если в таком случае работодатель отказывается представить отпуск в рабочие дни, работнику следует составить заявление, в котором будет указана причина пропуска работы в определенный день по уважительной причине.

Разделение дополнительного отпуска по закону

  • Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, дополнительный отпуск предоставляется работникам, осуществляющим трудовую деятельность в условиях, которые являются тяжелыми или имеют степень вредности.
  • Дополнительный отпуск также можно разделять на части, однако прямое указание в трудовом законодательстве отсутствует.
  • Посмотрите видео. Отпуск по частям: 

Отзыв из отпуска по ТК РФ

Согласно части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе вызвать работника из отпуска в силу производственной необходимости только при наличии его согласия. Оставшиеся дни отпуска он вправе использовать в любое время по своему усмотрению.

При этом, как указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда № 2 от 17 марта 2004 г., отказ работника от исполнения приказа работодателя не должен расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.

Если работник частично находился в отпуске в общей сложности две недели, то требовать его выхода на работу в течение оставшихся двух недель работодатель не вправе.

Внимание! Следует отметить, что незаконным является прерывание отпуска следующих категорий работников (даже если они согласились выйти на работу):

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • работников, осуществляющих деятельность в опасных условиях труда.

Правила оформления

Разделение отпуска осуществляется на одном из следующих оснований:

  • графика отпусков с датами для каждого работника. Они знакомятся с документов и подписывают его;
  • заявление в письменном виде, поданное сотрудником. Как правило, такой вариант используется в организациях с небольшой численностью работников.

Важно! Второй вариант оформления:

  • руководитель выносит Приказ по форме Т-6 о разделении отпуска на части. На документе он ставит свою подпись и печать организации;
  • бухгалтером составляется записка-расчет по форме Т-60, чтобы начислялись отпускные;
  • сведения о предстоящем отпуске вносятся в личную карточку работника;
  • вносятся изменения в сведения о времени работы, которые указываются в табеле;
  • в график отпусков вносятся новые даты отпуска, причина внесенных изменений указывается в специальной графе по переносу отпусков.

 Заявление на отпуск до 3 лет (образец).

Как составляется заявление

В заявлении укажите сведения следующего характера:

  • название организации и ее адрес;
  • ФИО заявителя;
  • суть заявления, мотивировка;
  • желаемый временной промежуток для отпуска;
  • дата и подпись.

Посмотрите видео. Порядок предоставления и оформления отпуска: 

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника? Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  1. +7-495-899-01-60
  2. Москва, Московская область
  3. +7-812-389-26-12
  4. Санкт-Петербург, Ленинградская область
  5. 8-800-511-83-47
  6. Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

В каких случаях работодателю придется платить штраф за деление отпуска на части

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

Сегодня использовать весь причитающийся им отпуск целиком могут позволить себе единицы. Что уж говорить, некоторые россияне вообще не ходят в отпуск годами и не получают за это никакой компенсации. Тем не менее, Роструд напомнил, что в отдельных случаях деление ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудников на части может обернуться для работодателя внушительным штрафом. Рассказываем, о каких случаях идет речь.

Права трудящихся

В соответствии с Трудовым кодексом РФ все трудоустроенные россияне имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительность не менее 28 календарных дней. Впрочем, отдельные категории работников могут рассчитывать и на более длительный отпуск.

Это инвалиды и госслужащие (30 дней), несовершеннолетние (31 день), медицинские работники (36 дней), спасатели (от 30 до 40 дней), педагоги (42 или 56 дней) и другие.

Также стоит отметить, что свое право на отпуск можно использовать уже через шесть месяцев со дня трудоустройства.

При этом статья 125 ТК РФ позволяет гражданам делить свой отпуск на части — минимум по 14 дней каждая. Однако разделение отпуска допускается не всегда.

В каких случаях нельзя делить отпуск

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на две части исключительно по соглашению между работником и его начальством. Это значит, что ни один работодатель не вправе принуждать подчиненного отдыхать не 28 дней подряд, а два раза по 14. При этом о своем желании поделить отдых сотрудник может заявить в письменной форме. Лучше сделать это в момент составления графика отпусков — в этом случае работодатель будет обязан удовлетворить вашу просьбу. А вот если разделить (или не разделять) отпуск вы решили, когда график уже утвержден, работодатель может и не одобрить ваше заявление, и это законно.

Если же сотрудник не писал никаких заявлений и ни с кем не договаривался о делении своего отпуска, но работодатель сделал это по собственному желанию, значит, он нарушил его трудовые права. А если кто-то нарушает трудовые права работника, он может обратиться с жалобой в инспекцию труда или прокуратуру.

Читайте также:  Обязан ли гражданин Узбекистана, который устраивается на работу в порядке организованного набора, оформлять патент или разрешение на работу в России?

Какие штрафы грозят работодателю

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

В случае если работник хотел использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск целиком, а работодатель вынудил его поделить отдых на части, он нарушает закон по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. За это ему выпишут штраф — от 30 до 50 тысяч рублей при первом нарушении и от 50 до 70 тысяч рублей при повторном в течение года. Нарушены права сразу нескольких работников — штрафов тоже будет несколько.

Более того, наказание грозит не только компании-работодателю, но и ее руководителю. Его могут оштрафовать на 5 тысяч рублей. Точно такой же штраф получит индивидуальный предприниматель, который заставил сотрудника разделить свой отпуск.

Отпуск в выходные

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?Будут ли сгорать неиспользованные отпуска в 2019 году

Также стоит отметить, что работодатель может предоставлять отпуск работникам исключительно в рабочие дни, а в выходные и праздники отдых может начинаться только на основании письменного заявления сотрудника.

А уж если человеку предоставили отпуск только на выходные дни или, предположим, на майские или новогодние праздники, это будет расцениваться как сокрытие выплат денежной компенсации вместо отпуска. И такого работодателя тоже привлекут к ответственности.

Ранее сообщалось, что минимальная продолжительность неделимого ежегодного оплачиваемого отпуска в России может увеличиться с 14 до 28 дней.

По материалам ppt.ru, онлайнинспекция.рф.

Имеет ли право работодатель делить отпуск на две части без согласия работника

Минимальная юридическая грамотность поможет разобраться работникам в вопросах предоставления отпусков.

Большинство организаций ставят своих сотрудников перед фактом, что отпускные периоды предоставляются только частями. Насколько правомерны такие действия со стороны работодателя, и как поступить в случае возникших недоразумений.

Отпуск – все ли могут на него претендовать

[ads-pc-1][ads-mob-1]

Право на отпуск имеют все официально трудоустроенные граждане России. Его продолжительность зависит от ряда параметров, в числе которых:

  1. Длительность работы в организации.
  2. Относится ли производство к особым условиям.
  3. Дополнительные дни за ненормированность.
  4. Наличие локальных актов в компании.

Первичное право получить отпуск появляется по истечении 6 месяцев. В большинстве случаев отпускные дни исчисляются, исходя из количества отработанного времени. На полный отпуск могут претендовать те, кто отработал год.

Что нового в отпускной истории в 2022 году

Наступление нового календарного года ознаменовалось изменениями в Трудовом кодексе РФ. Коснулись они нескольких моментов, связанных с отпусками:

  • увеличен МРОТ, который влияет на размер отпускных;
  • введена новая статья в ТК – 262.2, дающая право многодетным родителям (мать, отец) брать отпуска вне графика;
  • ужесточился контроль за сроком предоставления графика отпусков – срок их сдачи 10 декабря, а штрафы на организацию за несвоевременное предоставление могут достигать 50 000 рублей;
  • введены новые правила для отпускных графиков – первоочередное право по их заполнению есть лиц, из отдельного перечня;
  • предусматривается подача заявления на отпуск в электронном виде.

Деление отпуска на две части

Законодатель прописывает процедуру, на основании которой дается отпуск. Что касается его деления на несколько частей, то это возможно только при согласии сторон, в одностороннем порядке данная процедура не имеет силу, и не законна (ст.125 ТК РФ).

Если есть соглашение сторон, то должны быть соблюдены формальности:

  1. Самая продолжительная часть отпускного периода равняется двум неделям (14 дней).
  2. Остатки отпуска можно брать небольшими частями, или целиком.

Получается, что руководство не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении дней отпуска. Однако, на практике происходит немало ситуаций, когда сотрудника ставят перед фактом, что отпуск в компании разбивают на несколько частей.

В этой статье мы ответили кому положена матпомощь к отпуску и как ее получить в 2022 году.

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

Отпуск на вредном производстве

В числе тех, кто имеет особые привилегии в предоставлении отпускных дней – работники особых условий труда.

Тем не менее, правила деления отпуска, которые указаны ст.125 ТК РФ, едины для всех случаев. Следовательно, не имея согласия сотрудника, делить отпуск администрация не имеет права.

Какие особенности характерны в части вопроса предоставления отпусков работникам вредного производства:

  1. Трудовой Кодекс гарантирует, что отпуск будет даваться ежегодно.
  2. Полагаются дополнительные отпускные дни.
  3. Длительность добавочного отдыха составляет 6 — 36 дней.
  4. Общая продолжительность отпускного периода исчисляется суммированием дней основного и добавочного.

При желании, дополнительные дни отпуска можно получить в денежном эквиваленте. Обязательное условие, которое придется соблюсти – это 7 дней, отгулять которые придется согласно законодательству.

Жители Крайнего севера и особенности их отпуска

Как и в предыдущем случае, северяне, и те, кто проживает и трудится на территориях, приравненным к этим климатическим зонам, обладают правом на добавку к основному отпуску. Их длительность составит 24, 16 и 8 дней соответственно.

При разделении отпуска действуют все те же правовые нормы:

  • взаимное согласие сотрудника и администрации;
  • продолжительность отпуска, и его непрерывность регулируется ст.116 ТК РФ. Сотруднику обязаны предоставить удлиненный основной отпуск, следовательно основной и северный плюсуются;
  • регулирование отдельными локальными актами недопустимо, если в них указано о разделении отпуска на части.

Как действовать, если нужен полный отпуск

Нередки ситуации, когда работодатель ставит перед фактом о разделении отпуска на части, или говорит о невозможности предоставить все дни отпуска единовременно.

В подобных ситуациях нужно действовать, отталкиваясь от конкретно сложившейся ситуации:

  • в момент согласования графика заявить о намерении отгулять отпуск в полном объеме за один раз. Зафиксированные в графике отпусков дни отдыха уже являются гарантией;
  • обратиться в профсоюз, если такой орган имеется;
  • договориться с работодателем мирно.

Если все эти способы не осуществимы, и работодатель не соблюдает требование законодательства, есть еще два выхода из ситуации:

  • обратиться в Госинспецию труда;
  • подать иск в судебную инстанцию.

Это крайние меры, и они чреваты дальнейшим конфликтом с администрацией, вплоть до увольнения.

Жалоба на начальника: что она даст и стоит ли вообще жаловаться? Читайте нашу подробную статью →

Выводы и рекомендации

Каждый работающий человек имеет право на отпуск, и его предоставление в удобное время и в полном объеме.

Новые законодательные инициативы только подтверждают социальные гарантии трудящихся. Особенно это касается самовольного разделения отпусков со стороны работодателя:

  • для работающих на Крайнем севере;
  • сотрудников вредного производства;
  • самовольной установки графиков отпусков.

Подобные действия со стороны работодателя являются нарушением действующего законодательства, и их можно оспорить в вышестоящих инстанциях.

Полезная публикация? Проголосуй!

Разделение отпусков на части по ТК РФ

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Правила дробления отдыха

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется.

Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Читайте также:  Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию?

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

Способ Кому удобен
1 Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей. Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.
2 Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями. Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов. Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Оформление документов

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  1. Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  2. Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  3. Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  4. Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  5. Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  6. Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  • рабочие дни;
  • рабочие и выходные дни;
  • выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

Что в заявлении Что с отпускными
1 Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни. Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.
2 Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна. Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.
3 Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.

Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Когда отпуск выпадает только на выходные

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

  • перерывы за день;
  • отдых между сменами;
  • выходные;
  • государственные праздники;
  • отпуска.

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха. Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего. Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому.

Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников.

Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха

В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст.

125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см.

«Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».