Работодателю

Если работодатель успел издать приказ об увольнении, что делать?

Во многих компаниях распоряжения об увольнении нередко оформляются в тот день, начиная с которого сотрудник прекращает трудовые отношения с работодателем. Но возможны и другие варианты, причём они находятся в рамках закона. Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения — ещё не повод говорить о нарушении прав штатной единицы, будь то специалист или служащий.

Содержание и оформление документа

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица.

Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать.

Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

название компании, учреждения или ИП;
основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
Ф. И. О. и должность сотрудника;
подпись уполномоченного лица или директора;
подпись лица, которому предстоит уволиться;
дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал.

Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно.

Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Причины несовпадения дат

Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию. Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям. Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан. За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель.

К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов. Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.

Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.

Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения.

Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения.

В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.

Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций. Например, когда работник:

скончался;
утратил дееспособность;
пропал без вести.

Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.

Отмена приказа

Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление. Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.

Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.
Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.
В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

https://www.youtube.com/watch?v=dSE5MgAl9TQ\u0026pp=ygV20JXRgdC70Lgg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GMINGD0YHQv9C10Lsg0LjQt9C00LDRgtGMINC_0YDQuNC60LDQtyDQvtCxINGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC4LCDRh9GC0L4g0LTQtdC70LDRgtGMPw%3D%3D

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.
Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.
Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.
На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.
Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».
При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
работник поданное заявление не отзывал;
заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.
Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:
Вводная часть:

дата оформления документа;
номер;
ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=dSE5MgAl9TQ\u0026pp=YAHIAQE%3D

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью
«Василек»
АКТ

Отмена увольнения: как отменить

Работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении по собственному желанию через 2 недели. Но накануне срока увольнения работник устно заявил нанимателю, что отзывает заявление, поскольку передумал увольняться и хочет продолжить работать.

Работодатель тоже в устной форме отказался вернуть заявление и сообщил, что приказ об увольнении с даты, указанной работником в заявлении, уже подписан и передан в бухгалтерию для расчета, а на освобождающееся место приглашены кандидаты для собеседования.

Что говорит закон

Согласно ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Увольнение в этом случае не производят, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому по ТК и иным федеральным законам нельзя отказать в заключении трудового договора.

Кроме того, запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого нанимателя, в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места (ч. 4 ст. 64 ТК).

После увольнения работодатель не может самостоятельно в одностороннем порядке отменить приказ об увольнении, так как законом это не предусмотрено (определение Верховного Суда РФ от 10.01.2014 № 70-КГ13-7).

Анализ ситуации

В описанном примере работодатель только организовал собеседование кандидатов на освобождающуюся должность. То есть письменное приглашение другого работника, которому не может быть отказано в приеме на работу, отсутствовало.

Работник имеет право в том числе устно отозвать свое заявление об увольнении. Следовательно, его увольнение в данной ситуации будет незаконно.

Для аннулирования заявления нужно написать новое заявление с просьбой отзыва заявления об увольнении.

Подписанный приказ об увольнении работника с даты, указанной им в своём заявлении, должен быть отменён.

Поскольку работодатель допустил нарушения трудового законодательства при увольнении, работник может требовать восстановления своих нарушенных прав. При доказанности факта его обращения к работодателю по поводу отзыва заявления об увольнении он будет восстановлен на работе.

Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав, работник имеет право обратиться в прокуратуру, суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда (ГИТ) того региона, на территории которого зарегистрирован работодатель.

Ответственность

За отказ отменить увольнение работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ему грозит предупреждение или наложение штрафа:

на должностное лицо ‒ от 1000 до 5000 рублей;
на ИП ‒ от 1000 до 5000 рублей;
на юрлицо ‒ от 30 000 до 50 000 рублей.

Как действовать

Правильный порядок действий в данной ситуации такой:

В течение 2-недельного срока работодатель обязан принять от работника заявление о намерении отозвать заявление об увольнении по собственному желанию.
При отзыве работником своего заявления об увольнении по собственному наниматель не вправе расторгать с ним трудовой договор.

Образец приказа

Далее показан образец приказа руководителя об отмене приказа об увольнении, бланк которого можно бесплатно скачать по ссылке в конце статьи. Отметим, что формально этот документ не обязателен к применению. Соответственно, его обязательной формы нет.

В приказе важно отразить, что работник:

допущен к исполнению прежних обязанностей – если он восстановлен на работе;
продолжает трудиться – если отменяете приказ до того, как увольнение состоялось.

Отменить приказ работодателя об увольнении может и трудовой инспектор, выдав предписание ГИТ отменить приказ с указанием срока.

Если суд вынес решение восстановить сотрудника на работе, его нужно исполнить немедленно (ст. 396 ТК, абз. 4 ст. 211 ГПК).

Если договор приостановлен

Еще одна ситуация – когда трудовой договор в силу закон приостановлен, но работодатель успел издать приказ об увольнении.

Согласно ч. 10 ст. 351.7 ТК, расторжение по инициативе работодателя трудового договора в период приостановления его действия недопустимо. Но есть 2 исключения, когда можно:

ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП;
истечение в период приостановления срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок.

В данной ситуации приказ об увольнении необходимо отменить, издав новый приказ о приостановлении трудового договора.

Увольнение мобилизованного

Работодатель не имеет права обязать мобилизованного работника написать заявление на увольнение по собственному желанию: это незаконно.

В этой ситуации наниматель должен:

Издать приказ об отмене приказа об увольнении.
Направить сведения об этом в СФР по форме ЕФС-1 в срок не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Сделать запись об отмене приказа в трудовую книжку мобилизованного.
Издать приказ о приостановлении трудового договора на основании повестки о призыве на военную службу по мобилизации.

Отмена записей об увольнении

Информацию об отмене увольнения нужно отразить:

В трудовой книжке (в случае ее ведения)

Запись об увольнении нужно признать недействительной. Порядок, как это сделать, не регламентирован. При этом просто зачеркнуть запись нельзя.
Лучше действовать по аналогии с приемом на работу. В разделе “Сведения о работе” трудовой книжки:

в графе 1 – проставьте следующий по порядку номер записи;
в графе 2 – текущая дата, когда отменяете запись;
в графе 3 – отметка, что запись под номером таким-то об увольнении недействительна;
в графе 4 – реквизиты документа, на основании которого вносите исправление.

Если причина внесения записи – восстановление работника –дополнительно укажите “восстановлен на прежней работе” и в графе 4 – реквизиты приказа об отмене приказа об увольнении.

Сведениях о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, если успели отчитаться в Соцфонд об увольнении

Представьте туда снова титульный лист, подразделы 1 и 1.1 разд. 1. Заполните их в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые надо отменить, и проставьте справа отметку “X” в графе 11 “Признак отмены записи”.

Также см. Как отменить ЕФС-1.

Отмена сокращения

Работодатель имеет право в любое время отменить сокращение штата работников. Для этого ему необходимо издать соответствующий приказ и под роспись ознакомить с ним всех работников.

Кроме того, каждому работнику следует направить письменное сообщение об отзыве уведомления о сокращении в 2 экземплярах, один из которых вручают работнику под роспись.

Также рекомендуем уведомить службу занятости и первичную профсоюзную организацию, которые ранее были уведомлены о начале процедуры сокращения штата.

Потом оспорить отмену и требовать увольнения по сокращению штата в такой ситуации работники не могут, так как сокращения не происходит. В этом случае работник может уволиться по собственному желанию или соглашению сторон.

Отметим, что порядок отмены сокращения штата законодательством не регламентирован.

Как правило, работодатель по своему собственному усмотрению принимает решение о сокращении численности или штата. Если приказа о сокращении нет, оно всё равно может быть отменено в последующем путем издания соответствующего приказа.

И опять же – формально приказ об отмене сокращения необязателен, но с точки зрения кадрового делопроизводства такой документ настоятельно рекомендуем оформить. Чтобы в дальнейшем не возникло разногласий по поводу процедуры сокращения.

Также использованы материалы: Онлайнинспекция.рф при Роструде.

Актуально на 18 мая 2023
ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ ОТМЕНЕ ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Сроки ознакомления с приказом об увольнении по ТК РФ

Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении – обязательный элемент процедуры расторжения трудового договора. ТК РФ предусматривает общий порядок оформления увольнения работника в ст. 84.1, где указано, что сотрудник должен быть лично ознакомлен с приказом. При этом ознакомление подтверждается подписью работника.

Если работник согласен с увольнением, то проблем с ознакомлением, как правило, не возникает, но бывают и ситуации, когда он по каким-либо причинам не желает или не может расписаться в приказе об увольнении. Нередки также случаи отсутствия возможности установить место нахождения сотрудника для оповещения его о необходимости ознакомления с приказом об увольнении.

О том, как решить эти проблемы, читайте ниже.

Сроки ознакомления с приказом об увольнении

ТК РФ в ст. 84.1 не предусматривает единого обязательного срока ознакомления с приказом об увольнении. Отдельные статьи посвящены срокам информирования об увольнении, но информировать можно в письменной форме, не предъявляя самого приказа, — а значит, рассматривать такие нормы в качестве обязательных установок относительно ознакомления с приказом не стоит.

Однако ст. 62 ТК РФ гласит, что работнику по его желанию должны быть выданы заверенные надлежащим образом копии всех сопутствующих его работе документов, в том числе копия приказа об увольнении, не позднее чем через 3 дня после его запроса. Некоторые ошибочно трактуют эту норму как обязанность работодателя издавать приказ об увольнении не менее чем за 3 дня до увольнения.

https://www.youtube.com/watch?v=5sSoQiaz8O0\u0026pp=ygV20JXRgdC70Lgg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GMINGD0YHQv9C10Lsg0LjQt9C00LDRgtGMINC_0YDQuNC60LDQtyDQvtCxINGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC4LCDRh9GC0L4g0LTQtdC70LDRgtGMPw%3D%3D

Посвященная расторжению трудового договора по инициативе работника ст. 80 также не предусматривает срока ознакомления с приказом.

Это позволяет сделать вывод, что приказ может быть представлен работнику в любой день, учитывая, что в течение всего срока отработки сотрудник имеет право отозвать заявление.

Такая возможность ставит перед сотрудниками отдела кадров вопрос о том, нужно ли издавать приказ заблаговременно.

Во избежание проблем желательно делать это заранее, с указанием даты увольнения. В таком случае работник не сможет сказать, что его права были нарушены либо он не знал о последнем дне своей работы. Если же работник передумает увольняться, приказ можно аннулировать. Впрочем, издание приказа в последний рабочий день также не будет нарушением закона.

Что делать, если сотрудник отказывается от ознакомления или оно невозможно

Если сотрудник отказался подписать приказ об увольнении, работодатель должен составить акт об отказе от ознакомления и проставить соответствующую отметку на самом приказе. Акт желательно оформить в присутствии нескольких работников, которые впоследствии смогут выступить свидетелями в суде при обжаловании увольнения.

Ст. 84.1 ТК РФ говорит только о невозможности ознакомления сотрудника с приказом, не расшифровывая это понятие. На практике чаще всего проблемы с ознакомлением работника с приказом возникают при увольнении за длительный прогул, когда работник не дает знать о себе. Как в такой ситуации проинформировать его о прекращении трудовых отношений и ознакомить с приказом?

Во-первых, сведения о домашнем адресе прогульщика должны быть в отделе кадров. То есть в полной мере говорить о невозможности вызвать его для уведомления нельзя. В таком случае работнику достаточно отправить заказное письмо с приглашением явиться для ознакомления с приказом об увольнении, получения расчета, трудовой книжки и т. д. Об этом нужно сделать запись в журнале исходящей корреспонденции.
Только после того, как работник не явился, несмотря на надлежащее оповещение, можно составлять акт о невозможности ознакомления с приказом об увольнении, руководствуясь ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Правда, и в этом случае все равно остается риск того, что в будущем работник оспорит свое увольнение. На оспаривание у него будет месяц по ст. 392 ТК РФ, срок давности будет исчисляться с момента вручения приказа об увольнении. Таким образом, срок его оспаривания при уведомлении заказным письмом существенно передвинется.

При этом п. 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 22.12.1992 № 16 ясно говорит о том, что нарушение порядка увольнения может стать причиной восстановления работника на прежней должности. Поэтому так важно приложить максимум усилий к розыску таких работников с документальной фиксацией всех принятых для этого мер.

Кроме того, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя по желанию работника выдать ему копию приказа об увольнении, хотя четкого срока, в течение которого этот документ должен быть предоставлен, в норме не обозначено.

В данном случае остается обращаться к ст. 62 ТК РФ: поскольку приказ является документом, связанным с работой, он наряду с другими подобными документами выдается в последний рабочий день.

Если же приказ был запрошен позднее, то выдача копии производится в течение 3 рабочих дней с момента запроса сотрудника.

Судебная практика по данному вопросу

Как показывает практика, суды первой инстанции не всегда признают увольнение незаконным по причине несвоевременного представления работнику для ознакомления приказа о расторжении трудового договора. Однако даже в случае признания суды второй инстанции такие решения, как правило, отменяют.

В качестве примера можно привести апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.05.2012 по делу № 33-7701/2012.

Суд первой инстанции не поддержал требование истца о признании увольнения незаконным по причине несвоевременного ознакомления с приказом. Апелляционная же инстанция сочла это существенным нарушением ст. 79, а также ч.

1 ст. 84.1 и отменила решение своего предшественника, удовлетворив требования истца.

https://www.youtube.com/watch?v=5sSoQiaz8O0\u0026pp=YAHIAQE%3D

При этом нужно признать, что в абсолютном большинстве случаев суды принимают решение о восстановлении работника в должности только при условии сочетания нарушения порядка ознакомления сотрудника с приказом об увольнении с другими нарушениями трудового законодательства.

То есть само по себе несвоевременное представление приказа не расценивается как причина признания увольнения незаконным. Главное, ознакомить работника с приказом об увольнении не позднее последнего рабочего дня под подпись.

Нарушение этого правила вполне может стать причиной восстановления сотрудника на работе и наложения на работодателя обязанности не только возместить судебные издержки, но и выплатить восстановленному компенсацию за вынужденный прогул, неполученную зарплату и т. д.

Таким образом, с приказом об увольнении нужно обязательно ознакомить работника. Если этого не сделать, увольнение может быть оспорено в суде.

Если ознакомить нет возможности, например, когда сотрудник прогуливает работу и его местонахождение неизвестно, нужно направить уведомление по его домашнему адресу, а затем, если сотрудник не явится, составить акт, в котором указать на невозможность ознакомления с приказом.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение».

Может ли дата приказа об увольнении быть раньше даты увольнения

В кадровых приказах указывают два числа: когда составлен документ, с какого числа он вступает в силу. Рассказываем, можно ли делать приказ раньше, чем уволен сотрудник, и когда отправлять отчетность в ПФР.

Единственный документ, являющийся правовым подтверждением расторжения договора с работником, — это приказ. Его издают по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или по форме работодателя. С документом знакомят работника под подпись.

Пакет документов при прекращении договора выглядит так:

заявление работника;
распоряжение директора о прекращении трудовых отношений;
табель учета рабочего времени;
отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Последовательность издания законом не утверждена. На практике все документы следуют друг за другом, один предшествует другому: без заявления не издают распоряжение, без распоряжения не подают отчет в ПФР, без табеля не производят расчет зарплаты.

В последний рабочий день с работником производят расчет, выдают трудовую книжку при ее ведении (ст. 140 ТК РФ).

Можно ли составить приказ ранее последнего рабочего дня

Закон устанавливает, можно ли составить приказ об увольнении раньше дня увольнения, — можно, это не запрещено нормами ТК РФ.

Распоряжение допустимо издать как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее, например, в день подачи заявления сотрудником (Определение Алтайского краевого суда от 26.11.2013 № 33-9680/2013). Заранее документ составляют в случае долгого подписания кадровой документации руководством, при планируемом отсутствии кадрового работника, по иным причинам.

Если указать день составления распоряжения ранее последнего рабочего дня, это не является нарушением. Сотрудник вправе отозвать заявление по собственному до истечения срока предупреждения о расторжении договора, даже в последний рабочий день. Число издания распоряжения на течение срока не влияет (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Верховный Суд ответил, считается ли нарушением издание приказа об увольнении ранее, чем дата увольнения, — не считается, поскольку это не нарушает права работника (Определение ВС РФ от 29.04.2019 № 46-КГ19-8).

При издании распоряжения обратите внимание, что форма СЗВ-ТД сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания распоряжения о прекращении договора.

Если приказ об увольнении издан раньше, чем произошло увольнение, необходимо отправить СЗВ-ТД.

Если впоследствии основания для прекращения отношений отпали, например, работник отозвал заявление, необходимо отправить корректирующий СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения.

Как делать запись в трудовой

Поскольку ответ на вопрос, может ли в приказе дата увольнения раньше срока, положительный, в трудовую книжку вносят запись, указывая день издания распоряжения о прекращении отношений. При подаче электронных сведений указывают аналогичную формулировку.

Вот как выглядит запись в трудовой, когда дата приказа раньше даты увольнения:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылки на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

19.10.2023 г.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела кадров Иванов Иванов И.И. Печать

Отмена приказа об увольнении работника — Компания «АПИ»

Достаточным условием для восстановления работника на работе является допущение его к работе и отмена приказа об увольнении.

Отменить ранее изданный приказ об увольнении можно соответствующим приказом руководителя организации, в котором указываются причина отмены приказа, реквизиты решения суда и иные необходимые условия. В этот же приказ можно включить решение работодателя о восстановлении работника на работе.

Форму приказа об отмене приказа об увольнении и восстановлении на работе работодателю надо разработать самостоятельно.

С данным приказом восстановленного работника нужно ознакомить под подпись.

А если работник откажется подписать приказ или не явится на работу, то надо составить акт об отказе подписаться под таким приказом. Кроме того, придется направить этому работнику копию приказа об отмене приказа об увольнении и восстановлении на работе и уведомление по известному работодателю домашнему адресу работника.

На практике многие работодатели издают дополнительный приказ — о восстановлении на работе по самостоятельно разработанной форме. В таком приказе нужно указать Ф.И.О.

восстанавливаемого работника, основание восстановления (решение суда), должность, на которую восстанавливается работник, и дату восстановления.

Если не издан отдельный приказ об отмене приказа об увольнении, в документ также можно включить пункты об отмене приказа об увольнении.

Если приказ о восстановлении оформляется после вступления судебного решения в законную силу, то на основании этого решения в нем дополнительно можно указать:

период и количество дней вынужденного прогула;
размер среднего заработка, подлежащего выплате работнику за время вынужденного прогула;
сумму компенсации морального вреда, определенную судом.

В то же время отдельным приказом, издаваемым после вступления решения в законную силу (в том числе и по результатам обжалования), можно оформить выплаты за вынужденный прогул и моральный вред.
С таким приказом также нужно ознакомить работника под подпись, а при отказе от подписания приказа составить соответствующий акт.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Работника восстановили на работе: оформление, выплаты, налоговые последствия (Орлова Е.) («Налоговый вестник», 2017, N 7) {КонсультантПлюс}

Как оформить документы и пересчитать выплаты, если работник передумал увольняться

«Зарплата», 2015, N 9

Что делать, если работник в день увольнения:

отозвал свое заявление на увольнение;
не отозвал заявление на увольнение, но продолжает работать.

Издан приказ, сделаны записи в трудовой книжке, личной карточке, в журнале регистрации приказов, книге учета движения трудовых книжек, произведен окончательный расчет с сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=qYXXXdr9e9A\u0026pp=ygV20JXRgdC70Lgg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GMINGD0YHQv9C10Lsg0LjQt9C00LDRgtGMINC_0YDQuNC60LDQtyDQvtCxINGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC4LCDRh9GC0L4g0LTQtdC70LDRgtGMPw%3D%3D

Если работник передумал увольняться и отозвал свое заявление, порядок действий с кадровыми документами и выплатами работнику будет один. А если он продолжает работать, но не отозвал заявление, порядок действий будет другим.

Рассмотрим оба варианта.

Сроки предупреждения об увольнении

Расторгнуть трудовой договор сотрудник может в любое время. Но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме:

не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
за три календарных дня в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
за три календарных дня при заключении трудового договора на срок до двух месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
за три календарных дня при заключении трудового договора на время сезонных работ (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Для руководителя компании установлен иной срок предупреждения об увольнении — не позднее чем за один месяц до дня увольнения (ст. 280 ТК РФ).

Поскольку работодателем для него является собственник имущества компании, предупредить об увольнении нужно собственника имущества или его представителя.

В то же время в трудовом договоре с сотрудником работодатель вправе установить иные сроки предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 307 ТК РФ).

Когда можно отозвать заявление на увольнение

До окончания срока предупреждения об увольнении работник вправе в любое время отозвать свое заявление. Это нужно сделать письменно (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Сообщение об отзыве заявления на увольнение можно представить лично или направить по почте (телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении).

Например, если дата увольнения (последний рабочий день) — 17 сентября 2015 г., отозвать заявление можно вплоть до окончания последнего рабочего дня, то есть до 24 часов 17 сентября (ст. 14 ТК РФ). Если решение принято за пределами установленного рабочего времени, успеть предупредить работодателя работник может, только направив почтовое отправление.

Образец сообщения работника об отзыве заявления об увольнении приведен на с. 116 (образец 1).

Образец 1

Сообщение об отзыве заявления на увольнение

Приказ об увольнении: за сколько дней издается 2020

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока.

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица.

Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

название компании, учреждения или ИП;
основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
Ф. И. О. и должность сотрудника;
подпись уполномоченного лица или директора;
подпись лица, которому предстоит уволиться;
дата составления и номер документа.