Некоторые специалисты ежегодно отдыхают дольше 28 дней. Есть нормы, по которым дополнительные дни заменяют денежной компенсацией. Рассказываем, когда это возможно и как правильно оформить документы.

У официально трудоустроенных работников есть 28 дней оплачиваемого отпуска — ст. 115 ТК РФ. Отдых предоставляют ежегодно, чтобы специалист восстановил силы и избежал эмоционального выгорания.

Основной оплачиваемый отпуск нельзя заменять денежной компенсацией — ч. 1 ст. 126 ТК РФ. Исключение — при увольнении. Тогда у работника нет времени на отдых, поэтому работодатель компенсирует неиспользованные дни.

!

Нельзя даже в том случае, если сотрудник не хочет отдыхать. Работодатель не имеет права заменять основной отпуск на деньги.

Некоторым категориям работников предоставляют дополнительный или удлинённый отдых. Всё, что превышает 28 дней, можно заменить на денежную компенсацию по желанию специалиста.

Например, Яну положено 35 дней отдыха, но ему для восстановления сил достаточно 28 дней. За остальной период он получает денежную компенсацию. Это выгодно и для работодателя, потому что Ян — ключевой специалист. Лишняя неделя отсутствия нарушает рабочие процессы.

На кого распространяются правила

Получить денежную компенсацию за неиспользованные дополнительные дни отпуска могут:

• специалисты с ненормированным рабочим днём — ч. 1 ст. 119 ТК РФ;
• работники-инвалиды — ст. 23 Закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ;
• сотрудники, занятые на вредных и опасных работах — ч. 1 и 2 ст. 117 ТК РФ;
• лица, которые трудятся на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему — ч. 1 ст. 321 ТК РФ.

Например, специалистам с ненормированным рабочим днём дают три дополнительных дня отдыха. Их можно заменить на денежную компенсацию, но основные 28 дней — нет.

Работодатели имеют право давать дополнительный отдых любым специалистам. Условие фиксируют в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Но правила остаются прежними — денежной компенсацией заменяют всё, что превышает 28 дней.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Когда нельзя заменить дополнительный отпуск компенсацией

Некоторым обладателям дополнительного отдыха нельзя заменить дни на денежную компенсацию:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние работники.

У специалистов на вредных и опасных местах минимальный дополнительный отпуск — 7 дней. Заменить денежной компенсацией можно всё, что превышает неделю отдыха. Например, если работнику дают 42 дня, меняют только семь дней. Остальные 35 дней специалист обязан отдыхать.

Порядок оформления замены

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией — право работодателя. Руководителю разрешено отказать в просьбе и отправить специалиста на отдых.

Пошаговое оформление замены:

Этап 1. Сотрудник подаёт заявление со ссылкой на ст. 126 ТК РФ и просьбой заменить дополнительный отпуск деньгами. Документ составляют в свободной форме, унифицированного бланка нет.

Скачать образец

Этап 2. Если руководитель одобряет заявление, выпускают приказ:

Скачать образец

Сведения доносят до бухгалтера, кадровика и других ответственных лиц.

Этап 3. Внесение изменений в график отпусков. В строке сотрудника в графу 10 «Примечания» отмечают замену дополнительного отпуска деньгами. Например: «7 календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска за 2023 г. заменены денежной компенсацией на основании Приказа от 28.01.2023 г. № 13-А4».

Этап 4. В личную карточку вносят:

• в графу 4 — количество дней, которые заменены выплатой;
• прочерки в графы 5 и 6;
• в графу 7 — дату и номер приказа, которым утвердили замену.

После оформления документов рассчитывают компенсацию: среднедневной заработок × количество дней, которые заменяют. С выплаты удерживают НДФЛ и исчисляют страховые взносы — в бюджет перечисляют по стандартным срокам. В некоторых ситуациях величину компенсации определяют по отраслевым соглашениям и коллективным договорам.

Штрафы за нарушение правил

Замену основного отпуска денежной компенсацией признают нарушением норм ТК РФ. После проверки выпишут штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностному лицу или ИП — на 1-5 тыс. руб.;
• организации — на 30-50 тыс. руб.

Санкция вырастет за повторное нарушение в течение года с момента уплаты штрафа: 

• для должностных лиц и предпринимателей — до 10-20 тыс. руб.;
• для компаний — до 50-70 тыс. руб.

!

Должностному лицу штраф могут заменить дисквалификацией на 1-3 года.

Коротко

1. У официально трудоустроенных работников есть 28 дней оплачиваемого отпуска. Их нельзя заменять денежной компенсацией.
2. Некоторым специалистам положен дополнительный отдых. Всё, что превышает 28 дней, разрешено менять на выплату.

3. Дополнительный отпуск заменяют денежной компенсацией специалистам с ненормированным рабочим днём, работникам-инвалидам, сотрудникам на вредных и опасных местах и тем, кто работает в условиях Крайнего Севера.

4. Дополнительный отпуск нельзя менять на деньги беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.
5. Минимальный дополнительный отпуск специалистов на вредных и опасных местах — 7 дней — нельзя заменять денежной компенсацией.

6. За замену основного отпуска на деньги должностных лиц и ИП штрафуют на 1-20 тыс. руб., а компании — на 30-70 тыс. руб. Должностное лицо за повторное нарушение могут дисквалифицировать на 1-3 года.

Статья актуальна на  02.06.2023

Замена отпуска денежной компенсацией в 2023 году: в каких случаях допустимо, примеры

Замена отпуска денежной компенсацией – возможность получить вместо заслуженного отдыха надбавку к зарплате. Начисления предоставляются при определенных условиях, предусмотренных действующим законодательством. Средства выдаются за счет работодателя.

Компенсация отпуска деньгами – в каких случаях это допустимо?

Согласно ТК РФ, каждый работник претендует на ежегодный оплачиваемый отдых. Стандартный размер составляет 28 КД. Это основной отдых, который по действующему законодательству получает каждый трудящийся. Некоторым категориям работников предоставляют увеличенный выходной период. Так, лица с ограниченными физическими возможностями получают 30 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=7abt-WMWoeY\u0026pp=ygWgAdCU0L7Qv9GD0YHRgtC40LzQviDQt9Cw0LzQtdC90Y_RgtGMINGB0L7RgtGA0YPQtNC90LjQutCw0LwsINGA0LDQsdC-0YLQsNGO0YnQuNC8INCy0L4g0JLQu9Cw0LTQuNCy0L7RgdGC0L7QutC1LMKgINC00L7Qvy4g0L7RgtC_0YPRgdC6INC60L7QvNC_0LXQvdGB0LDRhtC40LXQuT8%3D

Некоторым категориям работников предоставляют к основному отдыху дополнительные выходные. Обычно данную привилегию получают трудящиеся, работающие сверх нормы. Количество дней зависит от того, сколько отгулов заработал сотрудник.

За основной отдых компенсацию не предоставляют. Получить деньги можно только за дополнительные выходные. Так, дотацию предоставляют за дни сверх 28 КД.

Исключение – получение выплат за неизрасходованный отдых в связи с освобождением сотрудника от занимаемой должности.

Выделяют категории работников, которым полагается дополнительный неоплачиваемый выходной период. Это лица пенсионного возраста.

Количество дней зависит от категории пенсионеров:

• для всех трудоустроенных лиц пенсионного возраста – 2 недели;
• ветеранам ВОВ, труженикам тыла – 35 дней;
• лицам с ограниченными физическими возможностями – 60 дней.

В этих случаях денежные дотации не предоставляются, поскольку по закону время отгулов не оплачивается.

Кому можно и кому нельзя заменять отпуск компенсацией в 2023 году?

Получить деньги не могут работники, относящиеся к одной из следующих категорий:

• лица, не достигшие возраста 18 лет;
• беременные женщины;
• лица, подвергнувшиеся радиационному излучению;
• лица, занятые на вредном производстве, на работах, связанных с повышенной опасностью.

Россияне претендуют на возмещение только в одном случае – при освобождении их от занимаемой должности по собственному желанию, в результате упразднения компании, сокращения численности работников, штата, по другим обстоятельствах.

Если сотрудник не принадлежит к указанным категориям, он вправе запрашивать предоставление денег в случаях, предусмотренных законодательством.

Сколько дней отпуска можно заменить

Допускается получать выплаты сверх 28 КД. Так, если сотрудник с ненормированным трудовым временем за год работы заслужил 3 выходных, то вместо отгулов он вправе потребовать компенсацию.

Так, если гражданин решил не брать основной, дополнительный отпуск 2 года подряд, то дотацию ему предоставляют не сверх 28 КД, а только за дополнительные сутки. 56 дней он вправе потратить на отдых, а за 6 суток получить денежные выплаты.

Чем грозит замена всего отпуска

Если работодатель нарушил закон и заменил общий период в размере 28 КД выплатой, то он подвергается взысканию. Величина штрафа при первом нарушении:

• должностным лицам, ИП – 1000-5000 руб.;
• юридическим лицам – 30000-50000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается:

• должностным лицам, ИП – 10000-20000 руб.;
• юридическим лицам – 50000-70000 руб.

Порядок применения взыскания, размер штрафа регламентируется статьей 5.

27 часть 1,2 КоАП РФ.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Действующим законодательством определены правила действия для оформления, получения денежных выплат вместо неизрасходованных отгулов.

Для основного отпуска

Замена основного выходного периода денежными дотациями возможна при условии увольнения гражданина. Перечисления осуществляются на основании приказа работодателя об освобождении гражданина от занимаемой должности. Других документов, заявлений не требуется.

1. Подача гражданином заявления об увольнении или предоставлении сотруднику уведомления об освобождения от занимаемой должности минимум за 2 месяца.
2. Написание приказа об увольнении гражданина.
3. Передача приказа в бухгалтерию.
4. Определение суммы дотации.
5. Расчет увольняемого – выдача всей суммы, соответствующих документов.

Сумма предоставляется гражданину в последний рабочий день. Когда сотрудник был в отгуле, на больничном или отсутствовал на месте по другим уважительным причинам, то деньги выдаются не позднее следующего дня после запроса о предоставлении средств.

Для дополнительного

Чтобы взять деньги вместо дополнительных выходных, действуют следующим образом:

• написание заявления и предоставление его администрации;
• оформление приказа на основании заявления гражданина;
• передача документа в бухгалтерию;
• начисление суммы на основании приказа;
• выдача заявителю денег.

При дефиците фонда заработной платы в выдаче денег заявителю отказывают. В этом случае гражданин вправе отгулять дополнительные выходные.

Как рассчитывается сумма возмещения: формулы и примеры

Размер денежных дотаций определяют исходя из средней прибыли, полученной за год.

Гражданин получает компенсацию, если он проработал в компании более 15 дней. Стаж округляется до месяца и работнику предоставляют сумму за 2,33 дня.

https://www.youtube.com/watch?v=7abt-WMWoeY\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если стаж сотрудника в организации составляет 11 месяцев, то выплаты начисляются за полный год. Компенсация предоставляется за 12 месяцев при стаже работника от 5 месяцев 15 дней до 11 месяцев при условии увольнения по следующим причинам:

• сокращение штатов;
• упразднение фирмы;
• уменьшение объема работы и т.д.

При увольнении по другим основаниям сумма предоставляется из расчета по 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Если гражданин проработал в компании год, то для расчета берут зарплату за расчетный период, делят полученную сумму на 12, на 29,3 и умножают на 28 КД.

Если стаж сотрудника составляет один, несколько месяцев, то для определения выплаты 29,3 умножают на число полных отработанных месяцев, к полученному значению прибавляют число суток в неполном месяце. Среднюю прибыль за расчетный период делят на полученное значение, умножают на 28 КД.

Нюансы получения компенсационных денег

Работодатель может удовлетворить прошение о предоставлении компенсационных денег вместо дополнительного отдыха или отказать в выдаче средств. Это право закреплено на законодательном уровне.

Обычно, если размер бюджета позволяет, то просьбу заявителя удовлетворяют.

Если в выдаче средств просителю отказывают, то работник вправе взять отгулы, когда захочет, причем присутствие россиянина на месте необязательно.

Замена отпуска компенсацией – возможность получить деньги вместо дополнительных выходных. Выплата предоставляется и при увольнении сотрудника как возмещение за неизрасходованные отгулы. В первом случае деньги выдаются по усмотрению работодателя, во втором – в обязательном порядке, независимо от желания администрации предприятия.

Компенсация вместо дополнительного отпуска: расчет и сроки выплаты

Дополнительный отдых — это дни сверх ежегодного основного отпуска. Если у сотрудника остались неиспользованные дни отдыха, он вправе получить вместо них денежную компенсацию. Но согласно статье 126 ТК РФ не все категории работников могут этим воспользоваться.

Право на компенсацию вместо дополнительного отпуска

Официально трудоустроенные люди четыре недели в году отдыхают от своих рабочих обязанностей. Но есть профессии, позволяющие специалистам находиться в отпуске больше времени (до 45 дней):

Когда руководителю сложно найти подходящую замену на такой длительный срок, он соглашается предоставить компенсацию вместо дополнительного отдыха. Если в прошлом году сотрудник отгулял не весь отпуск, то в текущем – он вправе получить возмещение в денежном эквиваленте. Сумма зависит от среднего заработка за год.

ВНИМАНИЕ! Компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск можно попросить у работодателя спустя шесть месяцев, когда по закону новичку впервые полагается отдыхать. Но если до конца года человек не доработает, то по статье 137 ТК РФ удерживаются выплаченные средства из зарплаты.

Право на возмещение имеют сотрудники, которые хотят прервать трудовые отношения. Работник может отправиться в отпуск с последующим увольнением или получить деньги за то, что не воспользовался этим.

ВАЖНО! Во время отпуска нельзя уволить человека, любой сотрудник имеет право передумать и вернуться к работе.

Если работник, который увольняется, имеет право на увеличение дней отдыха и не использовал их своевременно, то вместе с заявлением об уходе он пишет заявление на выплату.

Как оформить компенсацию

Для оформления возмещения неиспользованных дней отдыха сотрудник пишет соответствующее заявление на имя директора. Руководитель принимает решение о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска в течение трех дней.

Если директор согласен, то издается приказ о начислении денежной компенсации за дополнительный отпуск. Форма распоряжения свободная, но указывается период, за который полагается оплата, и дату перечисления. Работник знакомится с приказом и ставит подпись.

Данные вносятся в личную карточку сотрудника и общий график отпусков.

Пример расчета компенсации

Сумма зависит от средней заработной платы за один или два года. Все заработанные деньги делятся на 12 месяцев, затем – на среднее число рабочих дней в месяце. Так получается зарплата за сутки. Количество неиспользованных дней умножается на это число, получается сумма к выплате.

Например, учитель Соколова А. Н. имеет 12 добавочных суток, годовая зарплата составляет 390 тысяч рублей, в месяц работает 20 дней. Вычисляем:

390000 / 12 / 20 = 1625 р. – это средняя зарплата за день. 1625 * 12 = 19500 р. – сумма компенсации.

ВАЖНО! Так как компенсация относится к доходам, из нее вычитают подоходный налог. Но есть предприятия, которые эту выплату относят к денежному возмещению, тогда она не попадает под налогообложение.

Сроки выплаты компенсации

Трудовое законодательство не устанавливает строгие сроки выдачи денежных средств за добавленный период отпуска. Перечисление происходит в ближайший день получения заработной платы по регламенту организации.

В каких случаях компенсирование невозможно

Существуют категории граждан, которые не вправе вместо дополнительного отпуска получать денежную компенсацию. К ним относятся:

• специалисты, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
• беременные женщины, которые уходят в декрет;
• люди, пострадавшие от радиации в Чернобыле;
• несовершеннолетние работники;
• служащие таможни.

Во всех остальных случаях закон разрешает сторонам договориться и выбрать оптимальный вариант.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск

По­ми­мо ос­нов­но­го еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, неко­то­рым ра­бот­ни­кам по­ло­жен еще и еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но пре­жде чем по­дроб­но рас­ска­зать о до­пол­ни­тель­ных днях к от­пус­ку, на­пом­ним пра­ви­ла об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках.

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой ра­бот­ник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По об­ще­му пра­ви­лу про­дол­жи­тель­ность еже­год­но­го ос­нов­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). Прав­да, из этого пра­ви­ла есть ис­клю­че­ния: опре­де­лен­ным ка­те­го­ри­ям ра­бот­ни­ков по­ло­жен удли­нен­ный ос­нов­ной от­пуск (ст. 115 ТК РФ).

К при­ме­ру, к такой ка­те­го­рии от­но­сят­ся пе­да­го­ги. Так, пе­да­го­гам до­пол­ни­тель­но­го об­ра­зо­ва­ния, ра­бо­та­ю­щим с уче­ни­ка­ми с огра­ни­чен­ны­ми воз­мож­но­стя­ми здо­ро­вья, по­ла­га­ет­ся 56 ка­лен­дар­ных дней ос­нов­но­го от­пус­ка (ст. 334 ТК РФ, По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 14.05.

2015 N 466).

Пре­тен­до­вать на еже­год­ный от­пуск за пер­вый год ра­бо­ты со­труд­ник может через пол­го­да непре­рыв­ной ра­бо­ты у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля (ст. 122 ТК РФ). При этом с со­гла­сия ра­бо­то­да­те­ля ра­бот­ник может от­пра­вить­ся в еже­год­ный от­пуск и рань­ше этого срока.

• От­пуск за вто­рой и по­сле­ду­ю­щие годы ра­бо­ты у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля предо­став­ля­ет­ся в любое время года в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков.
• Дополнительные отпуска и порядок их предоставления
• Еже­год­ные до­пол­ни­тель­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка предо­став­ля­ют­ся (ст. 116 ТК РФ):

• ра­бот­ни­кам с ненор­ми­ру­е­мым ра­бо­чим днем;
• ра­бот­ни­кам, за­ня­тым на ра­бо­тах с вред­ны­ми/опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда;
• ра­бот­ни­кам, тру­дя­щим­ся в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
• ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
• иным ра­бот­ни­кам, если усло­вие о предо­став­ле­нии им еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка про­пи­са­но в том или ином фе­де­раль­ном за­коне.

Кста­ти, до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск может быть предо­став­лен ра­бот­ни­кам, не име­ю­щим право на такой от­пуск в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством, по усмот­ре­нию ра­бо­то­да­те­ля.

По­ря­док предо­став­ле­ния этих до­пол­ни­тель­ных от­пус­ков дол­жен быть про­пи­сан в кол­лек­тив­ном до­го­во­ре или ло­каль­ном нор­ма­тив­ном акте (ЛНА).

Здесь стоит от­ме­тить, что при на­ли­чии проф­со­ю­за, ра­бо­то­да­тель дол­жен учи­ты­вать его мне­ние при при­ня­тии по­ряд­ка и усло­вий предо­став­ле­ния до­пол­ни­тель­ных от­пус­ков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на пе­ри­од еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка при­хо­дят­ся празд­нич­ные нера­бо­чие дни, то эти празд­ни­ки не вклю­ча­ют­ся в число ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка (ст.

120 ТК РФ). А дата вы­хо­да ра­бот­ни­ка из от­пус­ка в по­доб­ной си­ту­а­ции за­ви­сит от того, как сфор­му­ли­ро­ва­но за­яв­ле­ние на от­пуск.

По­дроб­нее об этом вы мо­же­те про­чи­тать в от­дель­ном ма­те­ри­а­ле.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка за ненор­ми­ру­е­мый ра­бо­чий день опре­де­ля­ет­ся кол­лек­тив­ным до­го­во­ром или пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка (ПВТР).

При этом ми­ни­маль­ная про­дол­жи­тель­ность еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, предо­став­ля­е­мо­го ра­бот­ни­кам с ненор­ми­ро­ван­ным ра­бо­чим днем, со­став­ля­ет 3 ка­лен­дар­ных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если ра­бот­ни­ку уста­нов­лен ненор­ми­ру­е­мый ра­бо­чий день, то до­пол­ни­тель­ный от­пуск по этому ос­но­ва­нию ему по­ло­жен, даже если за год он ни разу не при­вле­кал­ся к труду за пре­де­ла­ми ра­бо­че­го дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой от­пуск по­ло­жен ра­бот­ни­кам, усло­вия труда ко­то­рых по ре­зуль­та­там спе­цо­цен­ки ра­бо­чих мест при­зна­ны вред­ны­ми (2, 3 или 4 сте­пе­ни) или опас­ны­ми (ст. 117 ТК РФ).

Ра­бот­ни­кам, за­ня­тым на ра­бо­тах с вред­ны­ми/опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда, по­ла­га­ет­ся еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, со­став­ля­ю­щий, как ми­ни­мум, 7 ка­лен­дар­ных дней.

При­чем про­дол­жи­тель­ность до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка за вред­ные усло­вия труда кон­крет­но­го ра­бот­ни­ка долж­на быть уста­нов­ле­на тру­до­вым до­го­во­ром на ос­но­ва­нии от­рас­ле­во­го/меж­от­рас­ле­во­го со­гла­ше­ния и кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра с уче­том ре­зуль­та­тов про­ве­ден­ной спе­цо­цен­ки.

До­пол­ни­тель­ный от­пуск за вред­ные усло­вия тру­да-2021 в со­от­вет­ствии с Тру­до­вым ко­дек­сом предо­став­ля­ет­ся в том же по­ряд­ке, что и в 2020 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Ра­бот­ни­кам, тру­дя­щим­ся в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра, по­ла­га­ет­ся до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, про­дол­жи­тель­ность ко­то­ро­го со­став­ля­ет 24 ка­лен­дар­ных дня (ст. 321 ТК РФ).

А ра­бот­ни­кам, ис­пол­ня­ю­щим свои тру­до­вые обя­зан­но­сти в мест­но­стях, при­рав­нен­ных к рай­о­нам Край­не­го Се­ве­ра, предо­став­ля­ет­ся до­пол­ни­тель­ный от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 16 ка­лен­дар­ных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков, ко­то­рым по­ло­жен дан­ный от­пуск, а также его ми­ни­маль­ная про­дол­жи­тель­ность и усло­вия предо­став­ле­ния уста­нав­ли­ва­ют­ся Пра­ви­тель­ством РФ (ст. 118 ТК РФ).

Так, на­при­мер, вра­чам общей прак­ти­ки по­ла­га­ет­ся 3-дневный еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск при усло­вии, что в дан­ной долж­но­сти ра­бот­ник непре­рыв­но тру­дил­ся свыше трех лет (По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Юрист рассказал, кому положен дополнительный отпуск

Любому сотруднику, который официально трудоустроен на территории РФ, закон гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней.

Однако для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные дни отпуска и так называемый удлиненный отпуск.

О том, кто может рассчитывать на более продолжительный отдых, «Известиям» 5 июня рассказал руководитель юридической практики в SuperJob Александр Южалин.

Так, по его словам, дополнительные дни отпуска положены тем, у кого условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям труда второй, третьей или четвертой степени либо опасным условиям труда.

«Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска таких работников составляет семь календарных дней. Однако такой отпуск предоставляется только за работу именно во вредных условиях. В стаж работы, дающий право на такой отпуск, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время», — рассказал Южалин.

https://www.youtube.com/watch?v=wV-jeBrnfaU\u0026pp=ygWgAdCU0L7Qv9GD0YHRgtC40LzQviDQt9Cw0LzQtdC90Y_RgtGMINGB0L7RgtGA0YPQtNC90LjQutCw0LwsINGA0LDQsdC-0YLQsNGO0YnQuNC8INCy0L4g0JLQu9Cw0LTQuNCy0L7RgdGC0L7QutC1LMKgINC00L7Qvy4g0L7RgtC_0YPRgdC6INC60L7QvNC_0LXQvdGB0LDRhtC40LXQuT8%3D

Кроме того, дополнительный отпуск положен работникам за ненормированный рабочий день. Как отметил юрист, его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом он не может быть менее трех календарных дней, предоставляется именно за сам факт работы в условиях ненормированного рабочего дня и не зависит от того, привлекался работник к дополнительной работе или нет.Ежегодный дополнительный отпуск, продолжил Южалин, также положен за работу в северных районах России.

Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера, это 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — восемь календарных дней.

«Есть и другие примеры, когда работник имеет право на дополнительный отпуск, например спортсменам, тренерам, — от четырех календарных дней, судьям — от пяти до 15 рабочих дней, муниципальным служащим — не более 10 календарных дней за выслугу лет, работникам, которые подверглись воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АС, — в зависимости от категории, к которой относится работник (от 7 до 21 календарного дня), и другим», — добавил он.Также есть такое понятие, как «удлиненный основной ежегодный отпуск». По словам юриста, он положен работникам с инвалидностью — 30 календарных дней, несовершеннолетним работникам — 31 календарный день, педагогическим работникам — от 42 до 56 календарных дней.

«Важно отметить, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Однако это правило не работает для беременных женщин, несовершеннолетних работников и работников, работающих во вредных условиях труда», — подытожил Южалин.

В апреле Южалин рассказал «Известиям», что при выборе месяца для выхода в отпуск с финансовой точки зрения июнь и июль будут немного выгоднее мая, а самым выгодным будет август.

Верховный суд разбирался, заплатят ли за неотгулянный отпуск — новости Право.ру

Иллюстрация: Право.ru/Петр Козлов Сотрудница ФСИН уволилась и решила получить почти 600 000 руб. компенсации неотгулянных отпусков за девять лет. Но сделать это оказалось не так просто. Две инстанции не смогли разобраться, был ли отпуск на самом деле или нет. На что нужно смотреть суду в таких делах, указала коллегия по гражданским спорам ВС.

14 лет Анна Альхоева* проработала в УФСИН по Республике Адыгея главным бухгалтером и ушла в 2018 году по выслуге лет. При увольнении она получила компенсацию за 24 дня отпуска в 2016 году. Но оказалось, что у нее остались и другие неотгулянные дни (за девять лет). Поэтому Альхоева решила получить деньги. Сначала в УФСИН решили выплатить компенсацию за шесть лет, но после служебной проверки решение отменили. Проверяющие пришли к выводу, что Альхоева ходила в отпуска по косвенным свидетельствам. Например, за санаторно-курортное лечение ей выплачивали компенсацию, которую дают сотрудникам правоохранительных органов только на основании отпускного удостоверения. А сроки хранения кадровых документов за 2004–2008 годы истекли.

Законодательство Три удалёнки: юристы оценили законопроект о дистанционной работе

Альхоева обратилась в суд. В иске она просила взыскать с работодателя компенсацию в размере 587 808 руб. В первой инстанции в иске отказали и сослались на результаты служебной проверки. Суд напомнил, что запрещено оставлять сотрудников уголовно-исправительной системы без отпуска два года подряд.

В апелляции, ВС Республики Адыгея, иск удовлетворили частично и постановили взыскать в пользу Альхоевой компенсацию за отпуска с 2004 по 2008 год в размере 288 461 руб.

Согласно указанию суда, именно работодатель должен доказывать, что отпуска действительно предоставлялись, а он не смог представить ни графики отпусков, ни рапорты, на основании которых можно было подтвердить позицию. 

Как разрешить спор об отпуске

Представители УФСИН обжаловали решение в Верховном суде. Коллегия под председательством судьи Людмилы Пчелинцевой увидела нарушения в решении апелляции. В определении (дело № 24-КП9-8) коллегия указала, что сотрудникам внутренних дел нельзя заменять отпуск компенсацией, кроме случаев, когда речь идет об увольнении (ч. 1 ст.

45 Положения о службе в ОВД). Отпуск должны предоставить в течение календарного года в соответствии с планом, кроме тех, кому по закону можно соединять отпуск за два года (ч. 2 ст. 46 Положения). Контролирует процесс кадровая служба. Случаи, когда отпуск можно перенести или продлить, указываются отдельно.

Например, временная нетрудоспособность или выполнение обязанностей по работе. В случаях крайней служебной необходимости очередной ежегодный отпуск можно перенести на другой срок, но только приказом за подписью начальника.

А в исключительных случаях с согласия сотрудника отпуск можно перенести и на следующий год, указал ВС на правила предоставления отпусков сотрудникам ОВД.

В этом сюжете

• Плюсы и минусы электронных трудовых

Чтобы определить, был ли у сотрудника отпуск, нужны подтверждающие документы: сведения о наличии соответствующего рапорта с резолюцией руководителя за спорные годы, годовые планы отпусков, журнал учета, а также данные о выплате компенсаций за санаторно-курортное лечение.

Применительно к делу коллегия отметила, что изначально решение заплатить компенсацию за отпуска приняла и. о. бухгалтера. Она указала в рапорте, что отпускные дни сотрудником не отгуляны. Но никаких других данных, в том числе о количестве накопившихся дней, в нем не было.

Коллегия также отметила, что заключение о результатах служебной проверки, на которое ссылается УФСИН, никто не обжаловал. 

У документов с 2004 по 2008 год истекли сроки хранения. Но сам по себе факт отсутствия сведений об отпусках не говорит, что их не было, указал ВС.

https://www.youtube.com/watch?v=wV-jeBrnfaU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Апелляция также не отразила мотивы, по которым одни доказательства приняла, а другие – отвергла, и не объяснила, почему одним доказательствам отдан приоритет перед другими, обратили внимание в ВС. В итоге суд отменил определение и направил дело на новое рассмотрение в апелляцию (ещё не рассмотрено).

Комментарий юриста

Нужно помнить, что получить за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацию можно только при увольнении, напоминает Юрий Иванов, советник практики трудового права Федеральный рейтинг.

группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Международный арбитраж группа Недвижимость, земля, строительство группа Ритейл, FMCG, общественное питание группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Цифровая экономика группа Антимонопольное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые коммерческие споры — mid market) группа Банкротство (реструктуризация и консалтинг) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Комплаенс группа Международные судебные разбирательства группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Природные ресурсы/Энергетика группа Санкционное право группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Фармацевтика и здравоохранение группа Финансовое/Банковское право группа Частный капитал Профайл компании
. 

В период длящихся трудовых отношений «обналичить» отпуск нельзя.

Важно понимать и то, что с точки зрения закона не работник берет отпуск, а его предоставляет работодатель, а для этого составляется график отпусков.

Его необходимо составить и утвердить в декабре предшествующего года с учетом пожеланий работника или без учета – тут на усмотрение организации. После этого график становится обязательным и для работника, и для работодателя.

«То есть по закону работодатель обязан каждый год «выгонять» работника в отпуск в соответствии с графиком. И не так важно, хочет сам работник или нет», – поясняет Иванов.

При этом в исключительных случаях отпуск или его часть можно перенести на следующий календарный год.

– Если работник не отгулял часть дней отпуска в 2019 календарном году (например, 10 дней), то, согласно ТК, эти дни переносятся на следующий календарный год. В график отпусков на 2020 год работодатель должен запланировать работнику отпуск продолжительностью уже не 28 календарных дней, а 38 дней (то есть 28 дней за 2020 год + 10 дней за 2019 год).

– Если работник не отгулял часть дней отпуска в 2016, 2017 или 2018 календарном году, то использовать эти дни в 2020 году работник формально уже не может.

Ведь ТК позволяет переносить отпуск только на следующий год, но не на год и два вперед.

Следовательно, требовать от работодателя предоставления отпуска за прошедшие годы или требовать компенсации за эти дни (до момента увольнения) работник не вправе. 

Вместе с тем на практике, если обе стороны согласны, работник может отгулять неотгулянные отпуска. Это не соответствует ТК, но не нарушает прав работника, а потому воспринимается нормально контролирующими органами.

Неотгулянные отпуска – «хвосты» отпусков – одна из самых опасных историй для работодателей, говорит Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы Федеральный рейтинг.

группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Фармацевтика и здравоохранение 34место По выручке
. ГИТ при проверке очень ревностно изучает эту тему, а последствия могут быть серьезными.

Это и штраф за такой «хвост» на каждого сотрудника, и необходимость в течение месяца предоставить все накопившиеся дни. Более того, нельзя не отпускать сотрудника в отпуск два года подряд. 

«В нашей практике был случай, когда ГИТ при проверке увидела «хвосты» за много лет, а инспектор усмотрел в этом признаки ст. 127.2 УК («Использование рабского труда»). А это уже серьезное уголовное преследование. К счастью, тогда его вывод дальше не пошел, но можно только догадаться, что испытал работодатель», – рассказывает Кожемякина.

Что касается рассмотренного в ВС дела, то тут речь идет о закрытой и нечетко выстроенной системе отпусков, считает юрист.

ТК требует, чтобы был график отпусков, а это ахиллесова пята работодателей. Их не составляют, не контролируют. Часто по факту схема простая: человек пишет заявление на отпуск, его отпускают. Контроля никакого нет. Именно отсутствие нужных документов и подписей становится причиной многих проблем.

Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы Федеральный рейтинг. группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Фармацевтика и здравоохранение 34место По выручке

Даже специальное учреждение со своими правилами должно соответствовать ТК.

Именно неправильная работа кадровой службы в организации привела в суд:  сотрудник смог оспорить предоставление ему отпусков за много лет, а работодатель не смог сразу и четко подтвердить, были ли вообще отпуска.

При этом многое опиралось на косвенные признаки и доказательства. Например, компенсация за санаторное лечение, которая начисляется только при выдаче отпускного удостоверения.

Если работнику действительно не предоставляли отпуск более чем 10 лет, это серьезное нарушение, но сотруднику будет сложно это доказать. «Это показывает, что недобросовестный сотрудник имеет все шансы обратиться в суд и получить с компании деньги, если система отпусков плохо налажена», – говорит Кожемякина. 

* – имена и фамилии участников спора изменены редакцией.

Право.ru Connections: вакансии, партнерства, проекты для юрфирм 15:10ФНС обновила список инспекций, где рассматривают жалобы по видеосвязи Land Law Firm ищет юриста по земельному праву и стажера Best Law Firm Marketing — старт приема заявок 14:20КС защитил бизнес от уплаты исполнительского сбора 14:13Личные данные аудиторов предлагают засекретить 13:52ЦБ допускает полный запрет рискованных ипотек 13:25АП Москвы ограничила оплату для адвокатов по назначению 11:48ВС допустил прекращение аренды участка, на котором нет капитальных строений 11:20Число микрозаймов на человека предлагают ограничить 10:48Юристы предложили способ разморозить зарубежные активы инвесторов 10:12Пленум ВС обсудит практику поручительства в банкротных спорах 10:07В ГД внесли проект о выплатах при отзыве лицензии у страховщика 9:38По новым ИИС инвесторам предложат налоговый вычет в 30 млн рублей 9:00С банков предложили брать деньги за подтверждение оплаты через СМС 8:53Утренний обзор за 5 июня 19:30«Траст» взыскал 17,9 млрд убытков от сделки с ТД «Ясенево» 18:23Компенсации за утечки данных будут выплачивать через «Госуслуги» 17:05Наказание за нарушение корпоративных договоров ужесточат 16:38ЦБ выявил снижение интереса к покупке валюты 16:00ВС решил спор наследника и вдовы бизнесмена о доле в компании 15:08Потерпевшим и подозреваемым будут сообщать об отказе возбуждать уголовное дело 14:56ЦБ и ФАС призывают отказаться от «рекламных ставок» по кредиту 14:27ВС рассмотрел спор о разногласиях по договору аренды участка 13:48ЦБ предлагает создавать банковские сообщества 13:36КС предписал определить, когда банкрот уплатит налог прибыль 13:34В Совфеде предложили усилить контроль прокуроров над следствием 12:42ВККС рекомендует судей в присоединенные регионы 12:01МСП из новых регионов получат льготные кредиты 11:50ВККС выберет руководителей судов новых регионов 11:13На конкурсного управляющего завели дело о подкупе 10:00ВС объяснил, какой суд рассмотрит спор о продаже имущества юрлица 9:13Власти обсуждают идею облегчить выявление наследства при банкротстве 9:00Утренний обзор за 2 июня 19:05Суд взыскал с бизнес-коуча стоимость неэффективного тренинга 18:03ВС отменил договор залога, заключенный незадолго до банкротства 17:09Мошенники похитили 4,5 млрд руб. с банковских счетов россиян 16:58ГД приняла проект о штрафах за нарушения при использования биометрии 16:44За использование иностранных программ предлагают взимать отчисления 16:00ВС защитил права арендатора земли, который не успел построить дом 15:55ЦБ отменяет меры поддержки для микрофинансовых СРО 15:34ВС отменил арест, который наложили только в опубликованном решении 14:14Минюст разработает стандарты бесплатной юрпомощи 13:30Wikimedia Foundation выплатит 3 млн руб. штрафа из-за статьи об СВО 12:45Экс-руководителя Росимущества по Московской области осудили за взятку 12:23WhatsApp оштрафовали за неудаление запрещенной информации 12:05АП Москвы защитила адвоката, который возразил против меры пресечения 11:50Пленум ВС одобрил поправки в УПК о подсудности ряда уголовных дел 11:13УК «Первая» судится с «ВКонтакте» из-за долгов по евробондам 10:45Пленум ВС разъяснил, какие действия могут оскорбить представителя власти 10:25ВС разрешил возбуждать уголовные дела из-за испуга силовиков 9:39Бизнес будут штрафовать за борщевик на участках 9:05ВС посчитал срок на взыскание судебных расходов 8:48Утренний обзор за 1 июня 19:30ФНС сократит сроки налоговых проверок бизнеса 18:37Минфин готовит законопроект об импортозамещении в госзакупках 18:30Wildberries просит не вводить госрегулирование маркетплейсов 13:55Возбуждено дело из-за утечки данных о рейсе Навального