Работодателю

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Карта СОУТ — это составная часть (III Раздел) итогового отчета по результатам спецоценки. Является обязательным документом, который должен быть у работодателя на каждое рабочее место. Обеспечивает право работника на информацию об условиях труда и содержит перечень мероприятий, направленных на улучшение условий охраны труда работников.

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

  • штраф в размере до 200 000 рублей;
  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
  • лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

  • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
  • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

  • наименование структурного подразделения и должности;
  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • используемое оборудование;
  • классификацию вредных и опасных факторов;
  • средства индивидуальной защиты;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.

Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.

А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте.

Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Паспорт рабочего места | Студент-Сервис

Паспорт (типовой проект) рабочего места рабочих и служащих включает следующие разделы:

  • назначение и общие характеристики;
  • планировка рабочего места;
  • мебель, оборудование и технические средства;
  • функциональные обязанности (основные элементы работы);
  • методы и приемы труда;
  • условия труда;
  • оплата труда;
  • организация обслуживания;
  • регламентирующая документация;
  • загрузка рабочего места (нормирование);
  • охрана труда и техника безопасности.

Исходными данными для разработки паспортов рабочих мест являются:

  • типовые паспорта рабочих мест;
  • модели рабочих мест сотрудников;
  • штатное расписание предприятия;
  • положение об оплате труда;
  • схема монтажа технических средств;
  • инструкции по эксплуатации;
  • нормативы управленческого труда;
  • инструкции по технике безопасности;
  • рабочий проект здания (офиса);
  • спецификация на мебель и оборудование;
  • положения о подразделениях;
  • должностные инструкции;
  • трудовые договоры сотрудников;
  • нормативы площадей на 1 сотрудника.

Методика разработки паспорта рабочего места включает такие этапы:

  1. Анализ литературы, типовых проектов рабочих мест, посещение передовых офисов.
  2. Расчет потребности в площадях, оборудовании, технических средствах, разработка технического задания на типовые рабочие места для подразделений.
  3. Разработка технического проекта, заказ мебели и оборудования,  проведение ремонта помещений, монтаж мебели, разработка регламентирующих документов.
  4. Внедрение паспорта рабочего места.

Приведем в качестве примера разработанный нами паспорт рабочего места директора малого предприятия.

Назначение и общая характеристика рабочего места Предприятие ООО «Сириус» по производству радиоэлектронной аппаратуры.

Структурное подразделение — руководство. Рабочее место директора. Категория персонала — руководитель.

Адрес: 603155, Нижний Новгород, ул. Горького, д. 200, ком. 10.

Планировка рабочего места директора предприятия (показана на рис. 2.4).

Функции и задачи управления:

  • Управление стратегией развития.
  • Организация системы управления.
  • Управление персоналом и социальным развитием.
  • Управление экономическим развитием.
  • Управление финансами и бухгалтерским учетом.
  • Управление трудом и зарплатой.
  • Управление маркетингом и сбытом.
  • Управление внешнеэкономической деятельностью.

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Регламентирующая документация:

  • Устав предприятия.
  • Договор учредителей.
  • Философия предприятия.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Положение об оплате труда.
  • Штатное расписание.
  • Положения о подразделениях.
  • Трудовой договор директора.
  • Должностная инструкция директора.
  • Регламенты предприятия.
Читайте также:  Допустимо заменять сотрудникам, работающим во Владивостоке,  доп. отпуск компенсацией?

Мебель и оборудование

  • Рабочий стол 120×80 см — 3 шт.
  • Стол для компьютера 80×80 см — 1 шт.
  • Уголок Л 80 см — 1 шт.
  • Книжный шкаф — 1 шт.
  • Кресло директора — 1 шт.
  • Кресла для посетителей — 3 шт.
  • Стулья кабинетные — 10 шт.
  • Сейф металлический — 1 шт.
  • 6. Технические средства
  • Персональный компьютер — 1 шт.
  • Коммутатор внутренней связи —1 шт.
  • Телефонный аппарат (факс) — 1 шт.
  • Письменная доска — 1 шт.
  • Кондиционер бытовой — 1 шт.
  • Множительный аппарат «XEROX» — 1 шт.
  • Канцелярский набор «Органайзер» — 1 шт.
  • Папки деловые — 20 шт.

Загрузка рабочего места:

  • Нормативная общая трудоемкость — 2080 чел.-ч.
  • Трудоемкость выполнения основных функций — 1800 ч.
  • Производственные командировки — 80 ч.
  • Отпуска и регламентируемые перерывы — 200 ч.
  • Норма управляемости — 6 подчиненных.
  • Коэффициент равномерности загрузки — 0,9.

Условия труда

  • Общая площадь — 30 м2
  • Площадь на 1 сотрудника во время совещания — 2 м2
  • Санитарные условия — нормальные.
  • Норма освещенности — 200 лк.
  • Средняя температура — 20°С.
  • Уровень влажности — до 50%.
  • Уровень шума — не более 50 дБ.
  • Цвет помещения — светло-серый.

Оплата труда

  • Должностной оклад — 25 000 руб.
  • Премия — 5% от чистой прибыли за квартал.
  • Ежегодная премия (бонус) — от 1 до 2 должностных окладов.

 Охрана труда и техника безопасности

  • Инструкция по охране труда.
  • Инструкция по эксплуатации технических средств.
  • Инструкция по электробезопасности.
  • Фирменная одежда (костюм, ботинки, рубашка, галстук).
  • Рабочая одежда для посещения объектов (халат, каска, сапоги, очки).
  • Средства индивидуальной защиты (газовый пистолет, электрошок).

Социальные льготы

  • Персональный автомобиль «Форд Фокус».
  • Очередной отпуск — 28 календарных дней.
  • Дополнительный оплаченный отпуск 6 дней в году.
  • Творческий день — 1 раз в месяц.

Критерии эффективности труда

  • Рост чистой прибыли (процент к предыдущему году).
  • Снижение затрат на 1 руб. продукции.
  • Рост объемов производства (тыс. руб., процент к предыдущему году).
  • Снижение текучести рабочих кадров (в процентах).
  • Рост качества продукции (снижение процента брака).

«Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич) Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Паспорт рабочего места — инструмент организации труда

Главная » Трудоустройство

Рейтинг статьи Загрузка…

  • Паспорт (типовой проект) рабочего места рабочих и служащих включает следующие разделы:
  • — назначение и общие характеристики;
  • — планировка рабочего места;
  • — мебель, оборудование и технические средства;
  • — функциональные обязанности (основные элементы работы);
  • — методы и приемы труда;
  • — загрузка рабочего места (нормирование);
  • — охрана труда и техника безопасности.
  • Исходными данными для разработки паспортов рабочих мест являются:
  • — типовые паспорта рабочих мест;
  • — модели рабочих мест сотрудников;
  • — штатное расписание предприятия;
  • — положение об оплате труда;
  • — схема монтажа технических средств;
  • — инструкции по эксплуатации;
  • — нормативы управленческого труда;
  • — инструкции по технике безопасности;
  • — рабочий проект здания (офиса);
  • — спецификация на мебель и оборудование;
  • — положения о подразделениях;
  • — трудовые договоры сотрудников;
  • — нормативы площадей на 1 сотрудника.
  • Методика разработки паспорта рабочего места включает такие этапы:
  • 1) анализ литературы, типовых проектов рабочих мест, посещение передовых офисов;
  • 2) расчет потребности в площадях, оборудовании, технических средствах, разработка технического задания на типовые рабочие места для подразделений;
  • 3) разработка технического проекта, заказ мебели и оборудования, проведение ремонта помещений, монтаж мебели, разработка регламентирующих документов.
  • 4) Внедрение паспорта рабочего места

Рабочее место – основной элемент системы управления персоналом

  1. Рабочее место — первичное звено производственного процесса и структуры предприятия, элементарная часть производственной площади (территории, пространства), на которой расположены все элементы процесса производства и на которой субъект труда (работник или группа работников) в соответствии с определенным целевым назначением, технологией и в определенных условиях осуществляет организованную трудовую деятельность.
  2. Рабочее место — пространственная зона, оснащенная техническими средствами, в которой совершается трудовая деятельность работников, совместно выполняющих работу или операции.
  3. Основным элементом системы управления персоналом является рабочее место. Можно выделить две группы задач, в которых требуется определение этого понятия:
  4. Первую составляют технологические, организационные и эргономические задачи, связанные с проектированием технологических и трудовых

процессов, совершенствованием условий труда, оперативным регулированием производства. Вторую — задачи планирования численности персонала, анализа рынка труда и обеспечения занятости.

В организационно-техническом и эргономическом аспектах рабочее место — это часть производственного пространства цеха или отдела, оснащенная средствами труда (оборудованием, инструментами, приспособлениями) для выполнения относительно обособленной части производственного процесса одним или группой сотрудников. Такое определение предполагает рационализацию выбора и размещения технических средств, обеспечивающих безопасную и эффективную деятельность людей в соответствующей части подразделения предприятия.

В аспекте обеспечения занятости рабочее место — это сфера деятельности одного работника или совокупность функций, которые он должен выполнять. Этот аспект ориентирован на обеспечение предприятия персоналом, а населения — работой.

https://www.youtube.com/watch?v=ZYQk6_26xQE\u0026pp=YAHIAQE%3D

Важно учитывать, что по количеству рабочие места, соответствующие двум указанным аспектам, не всегда совпадают. Это обусловлено тем, что в первом случае рабочее место может быть индивидуальным или коллективным, а во втором — всегда предназначено для одного человека.

Например, если для обслуживания станка (агрегата) требуется участие двух рабочих, то в технологическом и эргономическом аспектах данная система будет рассматриваться как одно коллективное рабочее место, а в аспекте занятости — как два рабочих места в каждую смену.

При организации и планировании производства, нормировании и оплате труда, учете затрат производственный процесс делится на операции.

Операцией называется часть производственного процесса, выполняемая над определенным, предметом труда одним рабочим или звеном (бригадой) на одном рабочем месте.

  • Наши статьи
  • Ликвидация добровольная
  • Кейсы
  • Налоговая
  • Новости
  • Правовая база
  • Вопрос-ответ официально
  • Разъясняющие письма
  • Документы ФНС
  • Кодексы РФ
  • Отчетность
  • Наши статьи
  • Ликвидация добровольная
  • Кейсы
  • Налоговая
  • Новости
  • Правовая база
  • Вопрос-ответ официально
  • Разъясняющие письма
  • Документы ФНС
  • Кодексы РФ
  • Отчетность

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

Для каких работников обязательно наличие паспорта рабочего места?

Лекция "Кадровые документы, регламентирующие трудовой процесс"

К основным документам, регламентирующим деятельность персонала, можно отнести его утвержденную структуру и штатную численность, штатное расписание, правила трудового распорядка, должностные инструкции, квалификационные характеристики, положение о структурном подразделении.

Структура и штатная численность персонала оформляются документом за подписью заместителя руководителя организации или руководителя структурного подразделения, необходимыми визами, утверждаются первым лицом и содержат перечень наименований структурных подразделений и должностей. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации.

Штатное pacписание может выглядеть следующим образом: 

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места? Как с ним можно ознакомиться?

  • Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.
  • Правила трудового распорядка утверждаются руководителем и содержат общие положения, порядок приема, перевода и увольнения служащих, перечень основных обязанностей служащих и администрации; нормативы рабочего времени и его использования, основания для поощрения за успехи в работе и взыскания нарушителям трудовой дисциплины; требования к внутреннему режиму и организации работ.
  • Документ подписывается руководителем кадровой службы, содержит необходимые визы и согласовывается с решением общего собрания (номер протокола).
  • Изменения в положение о структурном подразделении вносятся приказом руководителя организации.

Квалификационная характеристика состоит из трех разделов. В первом разделе «Должностные обязанности» приводятся сведения о месте и ранге должности в структуре организации, требованиях к квалификации лиц, которые могут ее замещать, а также перечень должностных обязанностей в порядке их важности. 

Второй раздел квалификационной характеристики «Должен знать» содержит перечень требований к знанию особенностей основной деятельности и связанных с ней нормативных документов, методических материалов, правил техники безопасности и охраны труда.

В третьем разделе «Квалификационные требования» («Должен уметь») отражаются требования к уровню и профилю специальной подготовки работника, стажу, накопленному опыту, позволяющим выполнять возложенные на него обязанности. 

Назначение и разделы паспорта рабочего места | Законники

  • Вконтакте
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Назначение и разделы паспорта рабочего места». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Читайте также:  Полагаются ли декретные по уходу за ребенком, если фирма работает по упрощенной системе налогообложения?

При этом постоянным рабочим местом считается место, на котором работающий находится большую часть своего рабочего времени (более 50% или 2 часа непрерывно).

В табл. №1 приведены нормы площадей по категориям руководителей в различных странах. При планировке целесообразно сразу определить, кто из руководителей предприятия и его заместителей будет иметь отдельные кабинеты. Начальникам отделов лучше сидеть непосредственно в отделах, это улучшит управляемость и дисциплину.

Марезин Михаил Юрьевич, это называется клевета. Знаете о таком законе? И научитесь пользоваться компьютером, что бы не возникало больше таких проблем.

Постановление Минтруда РФ от 23.05.2001 N 43

В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность и им подписывается. Должностные инструкции обязательно утверждаются, как правило, первым руководителем организации.

  1. Участвует в выполнении экспериментов, осуществляет необходимые подготовительные и вспомогательные операции, проводит наблюдения, снимает показания приборов, ведет рабочие журналы.
  2. Термостат «Гном» особенно удобен в случае применения методик, состоящих из нескольких этапов с различными температурами инкубации, а также для прогрева пробирок при высоких температурах.

Ознакомиться с документами поступившего пенсионного дела. Зарегистрировать пенсионное дело в книге регистрации лицевых счетов.

Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

  • На основании представленных документов и документов пенсионного дела проверить право на перерасчет пенсии.
  • Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
  • Этим требованиям наиболее полно отвечает карточно-пас-портная система сбора и обработки сведений о работе и неисправностях.

Оповещения об обновлениях на электронную почту

Например, буровая машина продвигается к месту бурения. Многие рабочие места перемещаются одновременно с предметами труда — автомобили, поезда и другие транспортные средства.

  1. В настоящее время все больший объем и долю затрат в оснащении рабочих мест составляют средства информационных технологий, эффективная (надежная) эксплуатация которых также во многом обусловлена обеспечением соответствующими программными документами.
  2. В статье представлена методика доработки типовой должностной инструкции, поставляемой с ПП Business Studio, позволяющая более полно отразить в документе технологическое оснащение рабочего места.
  3. За документооборот должности отвечает раздел должностной инструкции Business Studio «Взаимодействие с другими сотрудниками».

Должен ли оформляться в организации паспорт рабочего места

Завизировать распоряжение о принятии пенсионного дела на учет, решение о назначении пенсии и передать на подпись руководителю органа, осуществляющего пенсионное обеспечение.

Рабочее место – пространственная зона, оснащенная техническими средствами, в которой совершается трудовая деятельность работников, совместно выполняющих работу или операции.

Документ относится к группе «Паспорт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Организация рабочего места: что это такое и какие требования предъявляются к техническому оснащению и размерам офиса

Зависит от того, какие обязанности будет выполнять работник

https://www.youtube.com/watch?v=INdAlkYVY4o\u0026pp=ygWkAdCU0L7Qu9C20LXQvSDQu9C4INC-0YTQvtGA0LzQu9GP0YLRjNGB0Y8g0LIg0L7RgNCz0LDQvdC40LfQsNGG0LjQuCDQv9Cw0YHQv9C-0YDRgiDRgNCw0LHQvtGH0LXQs9C-INC80LXRgdGC0LA_INCa0LDQuiDRgSDQvdC40Lwg0LzQvtC20L3QviDQvtC30L3QsNC60L7QvNC40YLRjNGB0Y8_

Читатель Кирилл спрашивает: «Я ИП, открыл агентство недвижимости. Сейчас работаю один в офисе, но хочу нанять сотрудника. Что я должен ему предоставить и какие есть правила организации рабочего места за компьютером?»

В законе нет общих требований к организации рабочего места. Главное — чтобы у сотрудника было все необходимое для выполнения своих обязанностей, например компьютер и канцелярия. Этим его должен обеспечить работодатель.

ст. 22 ТК РФ

ИП нанимает сотрудника в офис, чтобы он по телефону и на сайте принимал заявки от клиентов, а потом заключал с ними договоры. Предприниматель обязан предоставить сотруднику все для выполнения этих обязанностей: рабочий стол и стул, телефон, компьютер и канцелярию, например бумагу и ручку.

При этом неважно, сколько сотрудников вы нанимаете. Предоставить все необходимое для работы нужно, даже если в штате работает один человек.

Если работодатель не предоставляет сотруднику все необходимое для работы, сотрудник имеет право не исполнять свои обязанности.

Чтобы заключить сделку с клиентом, сотруднику нужно распечатать договор на принтере. Если в офисе нет бумаги или в принтере закончилась краска, сотрудник имеет право приостановить работу, а работодатель не может его уволить.

Если работа приостановлена по вине работодателя, он должен выпустить приказ об объявлении простоя по этой причине и выплатить сотруднику ⅔ среднего заработка за это время. Если не объявить простой или объявить его на словах, зарплату придется выплатить полностью за все время, пока сотрудник не работал.

Как оплачивать простой по вине работодателя

Работодатель должен позаботиться о том, чтобы сотрудник трудился в безопасных условиях. Это значит, что рабочее место должно соответствовать правилам охраны труда в конкретной сфере, они есть в специальном перечне. Например, правила по организации рабочего места для сотрудника кафе и полиграфии будут отличаться.

Перечень правил и инструкций по охране труда

В ходе такой спецоценки эксперты определяют, есть ли вредные и опасные факторы на рабочих местах, и дают рекомендации по улучшению условий труда. Если на рабочем месте обнаружены вредные и опасные факторы, эксперты указывают, какие гарантии и компенсации работодатель должен предоставить сотруднику.

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой.

Помимо локальных нормативных актов имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить сотрудников, но уже после заключения трудового договора – в процессе работы в организации.

Посмотрим, что это за документы, каким способом можно организовать ознакомление и в какие сроки, а также кто будет нести ответственность в случае несоблюдения этой обязанности.

Работая в организации, вряд ли кто-то сможет избежать процедуры знакомства с ее внутренними документами. Причем ознакомиться с ними важно не только потому, что этого требует работодатель, но еще и потому, что работнику самому не будет лишним узнать и понять «правила игры» в компании.

Ведь порядок взаимодействия сотрудников при осуществлении бизнес-процессов в каждой организации свой, и зависит он от многих факторов, включая организационные, юридические, экономические.

В статье мы расскажем, с какими основными документами организации работодатель должен ознакомить работника, а также каким способом, в какие сроки ему необходимо это сделать и как он будет отвечать перед законом, если не выполнит установленные ­требования об ознакомлении с документами.

Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ поставить подпись работник должен под:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
  • коллективным договором.

На первый взгляд может показаться, что список документов невелик, однако, если разобраться, он далеко не исчерпывающий.

Так, с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) вроде бы все ясно: данный локальный нормативный акт должен быть разработан и утвержден в любой организации.

ПВТР, как правило, регламентируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между работниками и организацией, и направлены они прежде всего на рациональное использование рабочего времени, укрепление трудовой дисциплины, формирование сплоченной команды работников.

Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях). Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем.

Что касается иных локальных нормативных актов (ЛНА), непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника, их перечень в каждой организации свой и зависит от многих факторов: сложности организационной структуры, количества работников, видов хозяйственной деятельности, степени внедрения в повседневную деятельность ­правил делопроизводства и документооборота и т.д.

Руководствуясь ст. 8 ТК РФ, работодатели принимают ЛНА, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Читайте также:  Положено ли выходное пособие матери-одиночке при увольнении по собственной инициативе?

В некоторых организациях, особенно относящихся к малому бизнесу, имеются только обязательные локальные нормативные акты. К ним в основном относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
  • правила (инструкции, положения) по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
  • документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ), – положение о защите персональных данных;
  • локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), – положение об оплате труда.

В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия:

  • положения о структурных подразделениях;
  • должностные инструкции;
  • положение о генеральном директоре;
  • положение о персонале;
  • положение о премировании;
  • положение о служебных командировках;
  • положение о дисциплинарной ответственности;
  • положение о материальной ответственности;
  • положение об аттестации работников;
  • положение о коммерческой тайне;
  • положение об информационной безопасности;
  • инструкция по делопроизводству;
  • иные локальные нормативные акты с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации.

Помимо ЛНА имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников под личную подпись в тех или иных случаях, правда, уже после заключения трудового договора – в процессе работы в ­организации. К ним относятся:

  • графики сменности (ст. 103 ТК РФ);
  • расчетные листки (ст. 136 ТК РФ);
  • приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);

Лна работодателя: требования к рабочему месту

Для отдельных сфер деятельности предусмотрены подробные отраслевые требования к оборудованию рабочего места. Для остальных Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 774н утвердил общие требования к организации рабочего места. Рассказываем, как проверить их безопасность

Организацией безопасных рабочих мест заняты, в первую очередь, сотрудники службы охраны труда.

Важно, чтобы информация о вводе в эксплуатацию вновь организованного рабочего места поступала к ним своевременно.

Договоритесь с отделом кадров, чтобы службу охраны труда или профильного специалиста заблаговременно информировали, что в конкретном структурном подразделении вводится новое рабочее место.

При организации нового рабочего места прежде всего нужно организовать оценку профессиональных рисков и по возможности снизить их уровни.

Важно своевременно нанести знаки безопасности и разметку и проверить безопасность рабочего места в соответствии с Приказом № 774н. Проверку рабочих мест зафиксируйте актом.

Укажите в нем выявленные нарушения и недостатки, планируемые мероприятия по устранению нарушений, ответственного исполнителя и сроки.

Чтобы выполнить требования законодательства к рабочим местам сотрудников, следует проанализировать много факторов и провести ряд мероприятий.

Рабочая поза

Рассмотрите позу сотрудников на каждом рабочем месте. У работника должна быть возможность менять ее в течение дня. То есть если сотрудник работает в положении «стоя», нужно организовать ему место для сидения, чтобы он мог сменить позу.

Работник должен устойчиво стоять и свободно двигаться на рабочем месте или в рабочей зоне.

Обучение по оценке профрисков

Сможете создать систему управления рисками

Программа курса

При этом установлены и требования к позе «сидя»: возможность регулировать положение сидения по высоте и углу наклона, использовать подставки для ног.

Оборудование, инструмент и приспособления нужно размещать таким образом, чтобы они находились в зоне досягаемости с учетом требуемой точности и частоты действий. При этом необходимо обеспечить свободу движений работника, а неудобные позы должны быть исключены или минимизированы.

Отображение информации и знаки безопасности

Визуальные средства отображения информации и знаки безопасности должны быть освещены и расположены таким образом, чтобы они были видны сотруднику. Кроме того, они должны быть освещены.

Машины и оборудование

Расстояние между органами управления должно исключать случайное воздействие на них при управлении. Соблюдайте требования к защитным ограждениям и блокировкам, которые позволят предотвратить включение оборудования при их случайном или намеренном снятии.

Профриски и знаки безопасности

Обозначьте сигнальной разметкой или знаками безопасности участки и зоны, где согласно оценки профрисков высока вероятность травмирования работников. Дополнительно информируйте работников об опасностях любыми способами, которые предусмотрены системой управления охраной труда.

Выявить источники возникновения опасностей и профессиональных рисков помогут такие документы, как:

  • внутренняя локальная документация по охране труда;
  • сведения из технологических регламентов и инструкций о безопасности сырья, продукции, технологий;
  • официальные сводки о причинах несчастных случаев, аварий и инцидентов, которые случались в отрасли;
  • перечни возможных опасностей, опасных объектов, работ повышенной опасности. 

Чтобы научиться исследовать профессиональные риски, анализировать и применять результаты, пройдите курс повышения квалификации «Оценка профессиональных рисков».

Перемещение людей и грузов

Оборудуйте вспомогательным подъемно-транспортным оборудованием рабочее место или зону, где проходят работы по подъему и перемещению людей и грузов.

Аварийные ситуации

Компоновка рабочих мест должна быть такой, чтобы в случае аварии или ЧС у каждого работника была возможность немедленно эвакуироваться. Пути эвакуации и проходы освободите для движения, обозначьте указателями, проверьте их освещенность.

Запрет на работу в опасных условиях

Работа на местах с 4 классом условий труда должна быть остановлена.

Запрет не касается перечня из Распоряжения Правительства РФ от 04.12.2021 № 3455-р, где указаны 28 видов, которые можно выполнять в опасных условиях. К ним относятся в том числе аварийно-спасательные, работы по ликвидации или недопущению ЧС, тушение пожаров.

Чтобы возобновить работу организации, утвердите план по устранению причин опасного класса и проведите внеплановую специальную оценку условий труда или оценку уровня профессионального риска.

Разработка инструкций по охране труда

На каждое вновь вводимое рабочее место по профессии, должности или виду выполняемых работ должна быть разработана инструкция по охране труда. Это, как и прежде, обязательный документ для любой организации (ст. 214 ТК РФ). Но с 1 января 2023 года действуют новые правила работы с инструкциями. Часть требований, которые носили рекомендательный характер, теперь стали обязательными.

Теперь порядок работы с инструкциями по охране труда регулирует новый документ — Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 772н (далее — Приказ № 772н). А до 2023 года работодатели опирались на рекомендации Минтруда от 2004 года. И в этом одно из принципиальных отличий: приказ — это нормативный документ, он носит обязательный характер для всех без исключения работодателей.

Если ранее недочеты и отклонения от требований можно было аргументировать их рекомендательным характером, то сейчас за несоблюдение положений Приказа № 772н работодателя привлекут к ответственности и наложат штраф до 80 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

Требования инструкций являются обязательными и для работников. Если они отказываются их выполнять, это считается нарушением трудовой дисциплины (ст. 81, 192 ТК РФ). Задача работодателя — создать реально работающие документы, такие инструкции, которые позволят сотрудникам безопасно выполнять работу и помогут снизить риски производственных травм.

Специальная оценка условий труда

Обучение по оценке профрисков

Сможете создать систему управления рисками

Программа курса

После того как на рабочее место приняли сотрудника и рабочее место ввели в эксплуатацию, проведите специальную оценку условий труда в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

СОУТ должны быть проведена на всех рабочих местах сотрудников в соответствии со штатным расписанием. Рабочее место по каждой должности или профессии должно быть оценено.

Исключение — рабочие места надомников, дистанционных сотрудников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися ИП, или с работодателями — религиозными организациями, зарегистрированными в соответствии с федеральным законом (ст. 3 Закона № 426-ФЗ).

Кроме того, могут быть выявлены аналогичные рабочие места. Тогда специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 % от общего числа таких рабочих мест, но не менее чем двух, и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ст. 16 Закона № 426-ФЗ).

Проводит СОУТ только специализированная организация, имеющая аккредитацию Минтруда России. Своими силами провести спецоценку нельзя.

  • Важно помнить, что работодатель обязан информировать работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых гарантиях, компенсациях и средствах индивидуальной защиты. Это определено в ст. 214 ТК РФ.

В трудовой договор обязательно нужно включить следующую информацию (ст. 57 ТК РФ):

  • условия труда на рабочем месте;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда, если работника принимают на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

С трудовым договором знакомит сотрудников кадровый специалист, с картами СОУТ — специалист по охране труда.

Локальные нормативные акты работодателя

  • Уведомление о вводе нового рабочего места.
  • Инструкции по охране труда.
  • План-график устранения нарушений, выявленных на рабочих местах
  • Карты специальной оценки условий труда.
  • Отчет об оценке профессиональных рисков в организации.
  • Карты оценки профессиональных рисков на рабочих местах.

Нормативные правовые акты

  • ст. 213, ст. 213.1 Трудовой кодекс РФ.
  • Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 774н «Об утверждении общих требований к организации безопасного рабочего места»;
  • Распоряжение Правительства РФ от 04.12.2021 № 3455-р «О перечне работ, на которые не распространяется запрет, установленный статьей 214.1 Трудового кодекса Российской Федерации»

Полезные материалы