Зависит ли выплата аванса от нахождения сотрудника в отпуске или на больничном?
09.06.2019
- 0
- 42833
- 5 мин.
Перед отдыхом человек получает существенную сумму денег, которые включают в себя заработную плату и отпускные.
Как правило, все средства тратятся в период отдыха, поэтому очевидным желанием сотрудника является получение аванса после выхода на работу.
Ниже будет разобрано, насколько это возможно с правовой точки зрения и как реализуется на практике, то есть, нужно ли платить работнику аванс после отпуска.
Аванс: размеры и сроки выплат, законодательная база
В соответствии с 136 статьей ТК РФ выплата аванса – обязательный шаг. Это правило также закреплено в кодексе об Административных правонарушениях и письме Министерства финансов. В законодательстве указано, что все работодатели обязаны производить две выплаты в месяц с разницей между ними не более пятнадцати дней.
Сам по себе аванс – это денежная сумма, предоставляемая за еще не проделанную работу, то есть, наперед. А в конце месяца делаются расчеты, связанные с количеством отработанных часов и производительностью. Размер первого платежа определяется внутренними документами компании.
Что касается размеров авансовых платежей, то они могут определяться ежемесячно и персонально, а бывают в виде фиксированной суммы. Сложности с тем, как начислять средства, возникают в периоды, когда сотрудник уходит в положенный по закону отпуск. Давать ли деньги в таком случае, рассмотрено ниже.
Варианты расчета
Платеж может быть представлен как фиксированной суммой, так и рассчитываться ежемесячно. Ниже описано, как это происходит во втором варианте:
- Суммируется оклад и дополнительные надбавки. Полученная сумма делится пополам и выплачивается без вычета налогов и взносов.
- По аналогии с первым примером складываются все доходы, но предоставляется не половина от них, а меньшая сумма, так как с заработной платы будут вычисляться обязательные платежи в пользу государства и третьих лиц (например, алименты).
Принцип расчета аванса подлежит корректировке, если сотрудник в предыдущем период уходил в отпуск или брал больничный. Полагаться на то, что отдых будет оплачен дважды не стоит. Но следует внимательно посчитать, какие доходы положены в каждой ситуации.
Особенности авансовых платежей после отпуска
Сложности с выплатой возникают, когда человек по объективным причинам отсутствовал на рабочем месте в предыдущий расчетный период.
С одной стороны гражданин вправе рассчитывать на аванс, если уходил в оплачиваемый очередной отпуск.
С другой, в письме Роструда от 2006 года представлены некоторые рекомендации руководителям предприятий, в соответствии с которыми они могут не попасть на санкции, но избежать излишних выплат.
Важно знать! Аванс после отпуска может быть и предоставлен, и нет. Все зависит от временного отрезка, в течение которого работник находился на отдыхе. Притом, роль играет не только количество дней, но и период в рамках месяца.
Отпуск начался в первой половине месяца
По правилам, если сотрудник в первой половине месяца хотя бы один день был на работе, то ему положен платеж. Отметим, что сумма выплат будет сопоставима с отработанным временем.
Если человек ушел в отпуск с первого по пятнадцатое число, то аванс ему можно не выплачивать. В данном случае за месяц сотрудник получит исключительно заработную плату.
Несмотря на то, что платеж будет предоставлен только один – это не нарушение законодательства.
В соответствии с поправками в ТК РФ допустимо не начисление аванса, если гражданин отсутствовал на рабочем месте в первой половине месяца.
Уточняя, положен ли аванс после отпуска, если тот захватил всю первую половину расчетного периода, можно определенно ответить, что нет. Работодатель не обязан предоставлять выплату, если она рассчитывается за отпускной период.
Работник ушел в отпуск во второй половине месяца
Если отпуск пришелся во второй половине месяца, то первую работник полностью был на предприятии. По закону ему положен аванс в полном размере, а вот заработная плата будет урезана пропорционально дням отдыха.
https://www.youtube.com/watch?v=4s3kkXFIczc\u0026pp=ygWSAdCX0LDQstC40YHQuNGCINC70Lgg0LLRi9C_0LvQsNGC0LAg0LDQstCw0L3RgdCwINC-0YIg0L3QsNGF0L7QttC00LXQvdC40Y8g0YHQvtGC0YDRg9C00L3QuNC60LAg0LIg0L7RgtC_0YPRgdC60LUg0LjQu9C4INC90LAg0LHQvtC70YzQvdC40YfQvdC-0Lw_
Аванс перед отпуском человек получит в полном объеме в сроки, прописанные в трудовом договоре. А за три дня до отдыха будет выплачены отпускные.
Когда придет время, выходить на работу, доходов ожидать не стоит, так как фактически человек их уже получил в виде отпускных, но если он отработает хотя бы два дня до конца месяца, то на счет придет некая сумма.
Она будет рассчитана на основании среднедневного дохода и с вычетом налогов.
Отпускной период захватил весь месяц
Если так получилось, что работник целый месяц находился в отпуске, то ни на аванс, ни на заработную плату ему рассчитывать не приходится. Ожидать дохода стоит только после нескольких отработанных недель.
Внимание! Если человек с первого по тридцатое число находится на отдыхе, то аванс во время отпуска выплачен не будет.
Как правило, свободный от работы период в течение месяца, за редким исключением, предполагает, что часть времени человек берет за свой счет. Следовательно, денег будет еще меньше.
Однако, во-первых, есть профессии, которые предоставляют возможность более длительного отпуска, например, педагоги. Во-вторых, сотрудник не обязан уходить на отдых дважды, то есть, он вправе сделать это разово, но на целый месяц.
Все время отпускного периода ему придется жить на соответствующие выплаты, предоставленные за три дня до ухода.
Получение аванса перед уходом в отпуск и во время отдыха
День начисления заработной платы и аванса строго регламентированы и прописаны как во внутренних актах компании, так и в трудовом договоре со служащим Следовательно, не зависимо от того, когда человек предпочел уйти на отдых, деньги переведут в указанный в соглашении день. Если в отпуске сотруднику начислен аванс, значит, он отработал некоторое время в начале расчетного периода.
Рассмотрим пример. На предприятии аванс выплачивают шестнадцатого числа за период с первого по пятнадцатое, а зарплату второго числа за оставшийся месяц. Гражданин К ушел в отпуск с пятого по двадцатое число. Он получит следующие доходы:
- второго числа – отпускные, которые переводятся за три дня до начала отдыха;
- шестнадцатого числа – за первые четыре отработанных дня – аванс;
- второго числа следующего месяца – за последние десять дней предыдущего – заработная плата.
Аванс и налоги
В налоговом кодексе нет точной схемы расчета налога с авансовых платежей. С одной стороны, со всех доходов человека изымается НДФЛ, с другой, аванс не является прибылью в чистом виде, так как представляет собой преждевременное поощрение за будущий труд.
Важно знать! В большинстве компаний, чтобы не было путаницы, налог полностью высчитывается из заработной платы. То есть, бухгалтерии нужно при расчете взносов учитывать все платежи, переведенные сотруднику, в том числе аванс.
Далее необходимо удерживать часть средств и отправлять деньги в ПФР и налоговую службу. Большинство профессионалов используют специальный калькулятор расчета налогов и иных отчислений.
По российскому законодательству работодатель обязан производить выплату сотрудникам два раза в месяц. Притом, платят за фактически отработанное время, то есть, после первой половины расчетного периода начисляется аванс, а по итогам месяца – заработная плата.
Она представляет собой доход за период с пятнадцатого по тридцатое число. Существуют тонкости, связанные с выплатой после завершения отдыха. В данном случае порядок регламентируется не только Трудовым кодексом, но и рекомендательными письмами Министерства труда и социального развития.
Уточняя, дают ли аванс в отпуске, можно отметить, что такое допустимо, но только при наличии отработанных дней.
Аванс, если человек был в отпуске: положен ли, если отдых у сотрудника был в первой, второй половине месяца, если он отдыхал весь расчетный период, пример расчета
По закону работодатель должен выдавать заработную плату два раза в месяц. Нарушение этого требования может грозить штрафами. Выплата за первые две недели называется авансом. Все, кто работал в первой части календарного месяца, имеют право получить заработанные деньги.
Выплата аванса сотруднику во время отпуска
Аванс выдается во второй половине месяца. Так как заработная плата начисляется за фактически отработанное время (согласно письму Министерства труда), то чтобы его получить, надо находиться на рабочем месте с 1 по 15 число.
Если во время выплаты авансовой части зарплаты сотрудник был в отпуске, но в начале месяца он работал, ему перечисляют денежные средства или он получает их в кассе.
Дату выдачи и размер устанавливает руководство, фиксируя в нормативных документах и договоре найма.
ВНИМАНИЕ! НДФЛ может вычитаться как сразу в момент выдачи аванса, так и после, при полном расчете с подчиненным.
Нужно ли выплачивать аванс, если в расчетном периоде был отдых
Необходимость выплаты зависит от временных рамок отпуска. Примеры ситуаций:
- Ежегодный отдых работника выпал на первые две недели месяца. Это значит, что он отсутствовал на рабочем месте и ничего не заработал. Отпускные выплачены перед отпуском, т.е. в прошлом месяце.
- Отпуск начался, например, с 6 числа, а с 1 по 5 человек находился на работе. За этот период ему перечислят положенную сумму.
- Всю первую половину месяца, вплоть до 15 числа, сотрудник работал, а 16 — отправился отдыхать. Он вправе рассчитывать на полную сумму аванса.
То есть аванс рассчитывается исходя из отработанных дней в начале месяца, независимо от их количества.
ВНИМАНИЕ! Отпускные работнику могут начислять отдельно, но не позднее, чем за трое суток до начала отдыха.
Порядок начисления аванса после отпуска
Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры.
Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках.
При расчете пользуются одной из формул:
- К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
- Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.
На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.
Пример расчета
Технолог Иванова Н.М. работала с 1 по 5 ноября, а 6 – ушла в отпуск. Ее месячный оклад – 30 тысяч рублей. Всего в ноябре 20 рабочих дней. Аванс будет рассчитан следующим образом:
30 000 / 20 * 5 = 7 500 рублей.
Маляр Сидоров А.Н. работал с 1 по 15 декабря, а 16 отправился отдыхать. То есть, с учетом выходных, он отработал 11 дней. В декабре 22 рабочих дня, т.е. оплате подлежит половина. Его оклад равен 40 000 рублей, плюс надбавка за вредность – 10 000 рублей. На предприятии установлен размер аванса 50%. Расчет будет выглядеть так:
(40 000 + 10 000) * 50% = 25 000 рублей.
Срок выплаты
Даты начисления и выплаты заработной платы на предприятии устанавливают по решению руководства. Главное условие — промежуток между ними должен быть не более 15 дней.
- Аванс, как правило, перечисляют во второй половине расчетного периода, а подсчет — в первой половине следующего.
- Бухгалтерия сдает отчеты, которые выпадают на окончание месяца, поэтому авансовую выплату будет удобнее проводить до 25 числа.
- Вам может быть интересно: Как написать заявление на выдачу аванса
Особенности начисления аванса после отпуска
Чтобы избежать проблем с законом, предприятие при выплате зарплаты двумя платежами должно придерживаться статьи 136 Трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс вместе с отпускными, чтобы не иметь долгов перед сотрудником, но это необязательно.
Работник вправе попросить перечислить ему авансовую часть вместе с отпускными или, наоборот, выплатить ему деньги уже после отдыха для удобства планирования расходов. В любом случае на аванс после отпуска можно рассчитывать, если фактически отработан хотя бы один день в промежутке с 1 до 15 числа.
Выплата аванса если сотрудник был в отпуске
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Выплата аванса если сотрудник был в отпуске». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (подробнее об этом см., «Срок выплаты аванса 2017»).
Выплата заработной платы за первую половину месяца 05 сентября будет нарушением трудового законодательства.
Как правильно определить размер аванса?
Разночтения возникают при разной трактовке двух статей Налогового Кодекса, которые практически противоречат друг другу. В одной сказано, что налогооблагаемой базой являются все доходы человека, полученные от исполнения трудовой деятельности. Вторая статья гласит, что фактическим моментом получения дохода считается последний день месяца, за который было начислено денежное вознаграждение.
Аванс платится за отработанные полмесяца, то есть идет в середине месяца сотрудник в отпуск или не идет, это не имеет значения. Работник получает деньги за фактически отработанное время. Причем выплатить отпускные наличными или на карту перевести средства работнику должны за три дня до того как он уйдет в отпуск.
- Внимание: вместе с тем, существует и другая позиция, согласно которой аванс допустимо выплачивать и позже 15-го или 16-го числа, например, 20-го числа календарного месяца, а зарплату за отработанный месяц – 5-го числа следующего месяца.
- Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.
- Вместе с тем, представители официальных ведомств придерживаются позиции, что аванс нужно выплачивать строго в середине месяца.
Как заполнить разд. 2 формы 6-НДФЛ, если по итогам месяца работник получил только аванс, с которого не удержан НДФЛ?
Если до или после отпуска сотрудник отработал хотя бы один день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления заработной платы принят в организации: — расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени; — авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.
Выплата аванса, если человек в отпуске
Мы разобрались, положен ли аванс сотруднику в отпуске или нет. Рассчитать начисления придется, если отработан хотя бы 1 день.
При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16-го по 18-е число).
К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса? Как правильно определить размер аванса?
Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами.
Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками.
Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.
Согласно этим рекомендациям работник организации: — имеет право на получение аванса — если в первой половине месяца отработал хотя бы один день; — аванс не получит — если в первой половине месяца не отработал ни одного дня (например, был в отпуске).
Фактически, уходя в отпуск, работник как бы получает полный расчет и организация ему ничего не должна. Такой порядок необязателен и может быть не соблюден.
Несвоевременно выплаченные взносы в казну государства или неверные расчеты влекут наложение административных санкций.
Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске. Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске. Поможем кадровику, подсказав правильный ответ.
Несвоевременно выплаченные взносы в казну государства или неверные расчеты влекут наложение административных санкций.
Согласно этим рекомендациям работник вправе получить аванс, если в первой половине месяца отработал хотя бы один день. Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит. Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: ТК РФ не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.
Выплата аванса сотруднику находящемуся в отпуске
Если же планируется и в дальнейшем осуществлять выплату заработной платы досрочно тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, то рекомендуем закрепить соответствующее условие в правилах внутреннего трудового распорядка, других локальных нормативных актах, коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками.
Как отметил Роструд в письме от 08.09.2006 № 1557-6, если работник болел или был в отпуске, аванс ему все равно положен. Но за реально отработанное время. Допустим, сотрудник был в отпуске с 1 по 11 мая. Значит, ему нужно выплатить зарплату за дни с 12 по 15 мая. Предположим, его зарплата 1000 руб. в день. Значит, на руки работник получит в нашем примере 4000 руб. в день выплаты аванса.
Выплатить деньги заранее до ухода в отпуск – для этого сотруднику нужно написать заявление с просьбой о выдаче аванса на имя руководителя.
Должны ли мы выплатить всю зарплату перед отпуском?Если сотрудник хотел получить полную зарплату за весь месяц до ухода в отпуск (при этом месяц еще не доработан), должен ли он сообщить об этом в бухгалтерию и написать заявление на досрочную выплату зарплаты, а не ссылаться на то что всегда выплачивали и отпускные и зарплату, и вы тоже так должны сделать.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Аванс если работник был в отпуске неделю за свой счет
Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.
При этом ему выплачиваются отпускные, а также аванс пропорционально отработанному времени (за отработанные дни месяца), других начислений доходов за этот месяц у работника не будет.
Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.
Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.
Платится ли аванс перед отпуском? Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию. Конечно, стоит ли платить аванс, зависит от продолжительности отпуска. Согласитесь, оформленные два дня отпуска позволят подойти к расчету выплат по-разному.
Если сотрудник полмесяца находился в отпуске, рассчитывать аванс следует за отработанные дни. Обоснован данный вывод следующим. ТК РФ не содержит понятия «аванс». Однако работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца.
Трудового кодекса РФ. Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца.
Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске.
Особенности начисления аванса после отпуска
Важно Раньше, если бы работник уехал в отпуск раньше дня аванса, вы должны сначала его включить в ведомость, а если сотрудник не явился получать аванс, эти суммы необходимо было депонировать.
Блог «Записки доброго бухгалтера» создан экспертным сообществом в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового администрирования. Наша цель – поделиться с Вами нашей страстью и опытом, сделать Вашу работу легче и способствовать вашему профессиональному успеху! Хотите внести свой вклад в сообщество? Присоединяйтесь к нам!
Сотрудник получает доплату за ушедшего в очередной отпуск напарника в размере 50%. Расчет: Норма рабочего времени в феврале составляет 19 дней.
Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца.
Аванс если работник был в отпуске неделю
- При выплате зарплаты за полмесяца работодателю следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).
- Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.
Менеджер торговой компании ушел в отпуск с 1-го августа по 14-ое. Заработную плату за первую половину месяца в организации выдают 20-го числа, за вторую 5-го. Как выплачивается аванс, если человек в отпуске? Полагается ли аванс находящимся в отпуске специалистам? И как происходит выплата аванса во время отпуска? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.
Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере.
Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс.
Специалисты Роструда рекомендуют работодателям, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
Начисляется ли аванс если сотрудник в отпуске выплата аванса если работник в отпуске
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Начисляется ли аванс если сотрудник в отпуске выплата аванса если работник в отпуске». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен? Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата.
При этом контролирующие органы не раз указывали, что при выплате заработной платы два раза в месяц работодатель должен не ограничиваться формальным выполнением норм статьи 136 ТК РФ. При выплате зарплаты за полмесяца работодателю следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).
Выплата аванса если работник в отпуске
Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска. Следовательно, накануне отпуска работодатель должен выплатить работнику только средний заработок за дни отпуска (ст.
Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых? Рассмотрим несколько ситуаций:
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.
Выплачивать заработную плату дважды в месяц нужно даже в том случае, когда работник в письменной форме выразил свое согласие на получение заработной платы один раз в месяц. Заработную плату за первую половину текущего месяца принято признавать авансовым платежом, оставшуюся сумму – заработной платой под расчет за весь отработанный месяц.
Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца. Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленной сумме отпускных.
Поможем кадровику, подсказав правильный ответ. Аванс начисляется за фактически отработанное время Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст.
Выплата аванса при отпуске. Подробнее: Обочная выплата Аванс по Заработной Плате Понятие, как «аванс по заработной плате» в Трудовом Кодексе РФ отсутствует.
Фига ли в аванс весь больничный, если неизвестно, когда он его представит? Да, больничный оплачивается в ближайшую выплату ЗП на предприятии, но если это раньше 10 дней — то могут и не успеть, и имеют право. Аванс не положен вообще, так как период, за который он выплачивается (с 1 по 15 число) не отработан. Есть ли тут бухгалтера?
Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?
Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен. Пример 2.
Однако статья 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Заработная плата выплачивается в установленные сроки — в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Аванс начисляется за фактически отработанное время Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст. 136 ТК РФ).
Как начисляется аванс после отпуска?
- В рассматриваемом случае заработная плата за первую половину месяца (аванс) и оставшаяся часть заработной платы выплачиваются в месяце, следующем за отчетным.
- При начислении заработной платы за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы календарного года, в которых в первой половине месяца есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре).
- Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.
Гранатовым установлено, что размер заработной платы за первую половину месяца составляет 40% оклада. В каком размере М.П. Гранатов получит аванс за первую половину сентября 2013 года? При авансовом методе начисления заработной платы не важно, какое количество дней отработал М.П.
Аванс за период больничного
Вопрос: Можно ли не выплачивать сотруднику аванс за первую половину месяца, если он в этот период был на больничном?
Ответ: Сроки и периодичность выплаты заработной платы регулирует ст. 73 ТК, согласно которой выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц.
Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.
При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (ст. 136 ТК) или государственными праздниками и праздничными днями (ч. 1 ст. 147 ТК) она должна производиться накануне их.
Вместе с тем контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дни и периодичность (не реже одного раза в месяц) выплаты заработной платы (п. 1 ч. 1 ст. 261-2 ТК).
Таким образом, тем работникам, которые работают на условиях трудового договора, заработная плата выплачивается в соответствии со ст. 73 ТК, т.е. не реже двух раз в месяц.
Работникам, с которыми заключены контракты, наниматель вправе производить выплату заработной платы один раз в месяц, если коллективным договором или условиями контрактов не предусмотрена выплата заработной платы не реже двух раз в месяц.
Заработная плата — вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ч. 1 ст. 57 ТК).
Работники имеют право на государственное социальное страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, гарантии в случае инвалидности и потери работы (п. 7 ст. 11 ТК).
Обязательному государственному социальному страхованию подлежат, в частности, граждане, работающие по трудовым договорам (абз. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 3563-XII).
Право на выплаты по государственному социальному страхованию приобретается в зависимости от уплаты взносов на государственное социальное страхование на соответствующие страховые случаи (ч. 1 ст. 8 Закона N 3563-XII).
- Статья 9 Закона N 3563-XII относит к случаям, при наступлении которых застрахованные граждане приобретают право на выплаты по государственному социальному страхованию:
- временную нетрудоспособность;
- беременность и роды;
- рождение ребенка, уход за ребенком в возрасте до трех лет;
- инвалидность;
- достижение пенсионного возраста;
- потерю кормильца;
- потерю работы;
- смерть застрахованного или члена его семьи;
- предоставление ежемесячно одного дополнительного свободного от работы дня матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
- Таким образом, работники имеют право на государственное социальное страхование, участие в формировании средств которого дает им возможность воспользоваться средствами ФСЗН, например, в случае временной нетрудоспособности.
По государственному социальному страхованию застрахованные граждане обеспечиваются, в частности, пособиями по временной нетрудоспособности (абз. 5 ст. 10 Закона N 3563-XII).
- Условия, размеры и порядок назначения и осуществления выплат по государственному социальному страхованию определяются в соответствии с законодательством, регулирующим вопросы государственного социального страхования по соответствующему страховому случаю.
- На основании приведенных норм законодательства следует различать заработную плату как вознаграждение за труд и пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается и выплачивается за счет средств ФСЗН в порядке и на условиях, которые предусмотрены Положением N 569 .
- Следовательно, если работник отсутствовал на работе в связи с нахождением на больничном в течение первой половины месяца и не отработал в этот период ни одного дня по графику работ (сменности), обязанность по выплате заработной платы за первую половину месяца (аванс) у нанимателя отсутствует.
- Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Как Выплатить Аванс Если Сотрудник в Отпуске
Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.
Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.
Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.
Во второй (читать далее…)
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.
Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых?
Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчетИтак, аванс – это часть заработной платы, которая должна быть выплачена в соответствие с трудовым законодательством и другими нормативными актами.
Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?
В первой половинеТаким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.
Аналогичным образом выполняются расчеты по авансу, если работник находится на больничном. В случае безналичных расчетов средства переводятся ему на карточку. При выдаче денег из кассы работнику нужно явиться в организацию лично или уполномочить другое лицо.
Реально ли потребителю защитить свои права в РФ?
Минтруда разъясняет, что зарплата начисляется в зависимости от фактически выработанного времени. То есть, аванс сотруднику, находящемуся в отпуске, полагается, если в нужный период человек отработал хотя бы 1 день.
Если же заработок выдается «по старинке» из кассы, человеку придется явиться в организацию за деньгами. О времени выдачи можно предупредить заранее по телефону. А что делать, если сотрудник не приходит или у него нет такой возможности? Есть три варианта решения вопроса.
Пример 2. Есть фактически отработанные дни (читать далее…)
Обратите внимание! Если работник не явился в организацию и не получил средства, работодатель обязан их депонировать. Это требование прописано в Указаниях Центробанка № 3210-У от 11.03.04 г. (п. 6.5).
Мы разобрались, положен ли аванс сотруднику в отпуске или нет. Рассчитать начисления придется, если отработан хотя бы 1 день.
Начислен аванс сотруднику в отпуске – примеры
Выплата аванса, если человек в отпускеПоскольку заработок перечисляется на карточку, проблем с выплатой не возникает. При наличных расчетах можно воспользоваться вариантами, предложенными выше.
Выплата аванса наличными работнику в отпуске – 3 способа:
Как выплачивается аванс во время отпуска – способы расчетовЗачастую у бухгалтеров возникает вопрос: Как выплачивать аванс, если сотрудник в отпуске? При безналичных расчетах средства переводятся на личную карточку физлица. Никаких проблем нет. Работодатель свою обязанность перед работником выполнил.
Работодатели предпочитают объединить отпускную компенсацию и авансовый платеж, дабы впоследствии не производить вторично расчеты и перечисления. Ну и, конечно, существенную роль играет дата, с которой работник вышел в отпуск. Если она приходится на самое начало месяца, то ни о каком авансе речь не идет, а если во второй половине месяца, то начисление будет.
В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.
- Компенсация за все дни оформленного отпускного периода.
- Полный расчет заработной платы за отработанный до отдыха промежуток. Подразумевается, что начисляется не только оклад, но и все надбавки, а также высчитываются налоги.
Выплаты перед уходом в отпуск (читать далее…)
Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.
Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только налоги, но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.
Срок выплаты
Как начисляется аванс после отпускаКроме этого, при приеме на работу нового сотрудника с каждым заключается трудовой договор, в котором также отдельной строкой прописываются конкретные даты выплат.
Порядок начисления
Положен ли аванс после отпускаОбратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться.
В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно.
Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.
Важно знать! В большинстве компаний, чтобы не было путаницы, налог полностью высчитывается из заработной платы. То есть, бухгалтерии нужно при расчете взносов учитывать все платежи, переведенные сотруднику, в том числе аванс.
Платеж может быть представлен как фиксированной суммой, так и рассчитываться ежемесячно. Ниже описано, как это происходит во втором варианте:
Таким образом, начисление средств возможно и в период отдыха, если сотруднику положены деньги.
Выплата аванса при отпуске, то есть во время него, – распространенная практика, если человек отдыхает не строго в первой половине расчетного периода.
Если отпускник решил взять всего неделю отдыха, то независимо от дат он получит обе выплаты, просто в меньшем размере. Перечисления будут произведены в установленные предприятием даты.
Варианты расчета (читать далее…)
Что касается размеров авансовых платежей, то они могут определяться ежемесячно и персонально, а бывают в виде фиксированной суммы. Сложности с тем, как начислять средства, возникают в периоды, когда сотрудник уходит в положенный по закону отпуск. Давать ли деньги в таком случае, рассмотрено ниже.
По правилам, если сотрудник в первой половине месяца хотя бы один день был на работе, то ему положен платеж. Отметим, что сумма выплат будет сопоставима с отработанным временем.
Отпуск начался в первой половине месяца
Возможность получения аванса по завершении отпускаПринцип расчета аванса подлежит корректировке, если сотрудник в предыдущем период уходил в отпуск или брал больничный. Полагаться на то, что отдых будет оплачен дважды не стоит. Но следует внимательно посчитать, какие доходы положены в каждой ситуации.
Получение аванса перед уходом в отпуск и во время отдыха
Особенности авансовых платежей после отпускаРассмотрим пример. На предприятии аванс выплачивают шестнадцатого числа за период с первого по пятнадцатое, а зарплату второго числа за оставшийся месяц. Гражданин К ушел в отпуск с пятого по двадцатое число. Он получит следующие доходы: