Работнику

За какой срок и в каком порядке надо предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию? Какова процедура увольнения по собственному желанию? 

Увольнение одним днем по собственному желанию несет в себе риски. Нужно соблюдать строгий порядок по ТК РФ. Работник пишет заявление, согласовывает сроки прекращения трудового договора, а работодатель проводит расчет. Рассказываем, как составить заявление на увольнение с отработкой и без.

За какой срок и в каком порядке надо предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию? Какова процедура увольнения по собственному желанию? 

Каждый человек вправе в любой момент уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Работодатель не имеет права удерживать его, даже если это очень ценный сотрудник. Он обязан издать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности для тех, кто перешел на ЭТК. Добровольный уход с работы оформляется на основании п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

Покажем пошаговую инструкцию, как уволиться с работы по собственному желанию по нормам ТК РФ.

Шаг 1. Принимаем заявление об увольнении

Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно.

Не утвержден и порядок, как правильно писать заявление на увольнение, — обычно его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная.

Но если оно составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации.

Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного документа, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Общие правила составления таковы:

  • обязательно указывают название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
  • пишут дату составления;
  • вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения…» и тому подобное;
  • обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
  • бумагу подписывает тот человек, от имени которого она составлена (без личной подписи она не имеет юридической силы).

Работник подает документ лично или направляет его по почте (письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие заявки станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.

Подробнее:

Работник вправе указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск и сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не имелось косвенных указаний на то, что уход с работы носил вынужденный характер.

Если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки сыграют против организации, что приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный прогул.

Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая выражена в пункте 22 Постановления пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.

Для сведения: как оформить отпуск с последующим увольнением

Шаг 2. Определяем срок, который надо отработать

В Трудовом кодексе разъясняется, сколько нужно отработать при увольнении, — две недели после получения заявления от работника (ст. 80 ТК РФ). Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:

  • до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
  • до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном.

Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявке, а с той даты, когда работодатель ее получит.

Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Подробнее:

  • как уволиться без отработки;
  • как пенсионеру уволиться без отработки.

Шаг 3. Делаем приказ и запись в трудовой книжке

После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает последний день работы. Руководство издает приказ и на его основании делает запись в бумажной трудовой книжке. Кроме того, необходимо уведомить и СФР.

https://www.youtube.com/watch?v=5sSoQiaz8O0\u0026pp=ygWgAtCX0LAg0LrQsNC60L7QuSDRgdGA0L7QuiDQuCDQsiDQutCw0LrQvtC8INC_0L7RgNGP0LTQutC1INC90LDQtNC-INC_0YDQtdC00YPQv9GA0LXQtNC40YLRjCDRgNCw0LHQvtGC0L7QtNCw0YLQtdC70Y8g0L7QsSDRg9Cy0L7Qu9GM0L3QtdC90LjQuCDQv9C-INGB0L7QsdGB0YLQstC10L3QvdC-0LzRgyDQttC10LvQsNC90LjRjj8g0JrQsNC60L7QstCwINC_0YDQvtGG0LXQtNGD0YDQsCDRg9Cy0L7Qu9GM0L3QtdC90LjRjyDQv9C-INGB0L7QsdGB0YLQstC10L3QvdC-0LzRgyDQttC10LvQsNC90LjRjj_CoA%3D%3D

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Форму Т-8 заполняют при уходе одного работника, а форму Т-8а — если уходят несколько работников одновременно.

Приказ составляют и в произвольной форме, но необходимо соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления.

Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Важно не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате ухода. Ее необходимо указать так, как в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его необходимо 16 мая и эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же.

За какой срок и в каком порядке надо предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию? Какова процедура увольнения по собственному желанию? 

Приказ подписывает руководитель организации, а лица, которые в нем упомянуты, знакомятся с документом под личную подпись. После того как приказ готов, начинают заполнять трудовую книжку.

В ней делается запись о прекращении работы: в качестве основания вписывают реквизиты приказа. После этого запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии).

На этом документальное оформление кадровых документов закончено.

Подробнее:

Шаг 4. Рассчитываемся с сотрудником и выдаем ему документы

В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться, — трудовая книжка.

Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте.

Кроме того, надо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), выдать справку о доходах и налогах (бывшую 2-НДФЛ) и выписку о трудовой деятельности СТД-Р (если трудовая книжка ведется в электронном виде, если не удается вручить СТД-Р сотруднику лично, его допустимо направить почтой, согласие работника не требуется). Допустимо выдать документы представителю сотрудника по доверенности.

Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются сотруднику на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
  • справка о размере заработной платы;
  • выписки из отчетов ЕФС-1.

Для сведения: порядок заполнения отчета по форме ЕФС-1

Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. Работодатель обязан их выдать в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ).

В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входят заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается.

Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Подробнее: расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию

Когда увольняют без ожидания в две недели

Нормативный порядок увольнения работника по собственному желанию предполагает, что по взаимной договоренности сторон уволить разрешается и до истечения двух недель или без отработки. Иногда такая поспешность является обязательной и регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ. Это происходит:

  • при зачислении гражданина в учебное заведение;
  • при выходе сотрудника на пенсию;
  • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).
Читайте также:  Если в книге движения трудовых книжек пропущены записи о внесении трудовых книжек, как их правильно восстановить?

Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 Постановления пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.

Полезная информация: как уволиться по соглашению сторон

Как накажут за нарушение сроков выдачи документов

Если работодатель вовремя не выдал или отказался выдавать документацию уволенному сотруднику, его привлекут к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафы за первое нарушение такие:

  • для должностного лица — предупреждение или взыскание от 1000 до 5000 рублей;
  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • для организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, нарушителю грозит и материальная ответственность, к примеру, компенсация за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ст. 234 ТК РФ). По правилам, работодатель возмещает работнику не полученный за все время задержки заработок.

За непредоставление в срок или предоставление неполных, недостоверных СТД-Р тоже предусмотрена административная ответственность, но только для должностных лиц — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Для ИП и организаций взыскание по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ не назначают.

Можно ли отзывать заявление об увольнении

Сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие. Этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса. Сотрудника не увольняют, если на его место письменно не пригласили другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.

Подробнее: как отозвать заявление об увольнении

Увольнение по собственному желанию — основные моменты

Заявление работника

Приказ на увольнение

Запись в трудовой книжке

Сроки уведомления

Может ли работник отозвать заявление

Заполнение формы Т-2

Срок выдачи документации и расчета

Надо
Надо
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
14 дней, иногда до 3 дней, до одного месяца
Да
Надо
В последний рабочий день

Как правильно написать заявление на увольнение

Заявление составляют письменно. Если у работодателя имеется шаблон, заполняют форму на бланке, если шаблона нет — составляют в свободной форме.

В документе указывают:

  • наименование работодателя;
  • Ф.И.О. директора;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • просьбу об увольнении;
  • дату последнего рабочего дня;
  • дату подачи заявления.

Документ подписывают собственноручно и передают в отдел кадров.

Если имеется причина для увольнения без отработки, ее необходимо указать. Сотрудник вправе попросить работодателя об увольнении без отработки, если законные причины отсутствуют.

Срок подачи заявления на увольнение по собственному желанию

Срок исчисляется со дня, следующего за днем подачи заявления.

Общий срок подачи — за две недели до расторжения трудового договора. Есть исключения, когда законом предусмотрен меньший срок:

  • три дня для срочного трудового договора, для сезонных работников и на испытательном сроке (ст. 79, 71 ТК РФ);
  • в срок, указанный работником (при поступлении в вуз, с выходом на пенсию, в иных случаях при невозможности продолжить работу — ст. 80 ТК РФ);
  • по соглашению сторон допустимо увольнение одним днем или в срок, согласованный сторонами.

Образец заявления на увольнение

Вот пример заявления на увольнение без отработки:

За какой срок и в каком порядке надо предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию? Какова процедура увольнения по собственному желанию? 

Пример стандартного заявления с двухнедельной отработкой:

За какой срок и в каком порядке надо предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию? Какова процедура увольнения по собственному желанию? 

Еще один пример:

Генеральному директору
ООО «Ppt.ru»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Васильева В.В.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 24 марта 2023 года.
Васильев В.В.
Заявление поступило 10 марта 2023 года.
Вх. № 155/10

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Умный потребитель

/ 22 августа 2022 16:00

Чаще инициаторами увольнения становятся сами сотрудники. Причин на то может быть много: невысокая зарплата, проблемы в коллективе и др. Если вы приняли решение уйти с работы, мы подскажем, как правильно написать заявление на увольнение.

Сотрудник в любой момент может уволиться по своему желанию

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, каждый работник имеет право в любой момент уйти с работы. Главное – заранее, за две недели, предупредить начальника о своем решении. 

Заявление на увольнение – это документ, который пишет сотрудник, когда хочет расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если вы боитесь, что вас могут не отпустить с работы, то ваши страхи напрасны. По закону руководитель не может отказать сотруднику в увольнении. Ведь нельзя заставить человека трудиться вопреки его воле. 

Порядок увольнения выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник принимает решение уволиться и пишет заявление.
  2. Передает документ непосредственно самому начальнику либо в отдел кадров. 
  3. Сотрудник отрабатывает положенный срок – как правило, не более двух недель.
  4. Наниматель издает приказ об увольнении.
  5. Работник увольняется, получает все необходимые документы и положенные денежные выплаты.

Далее мы более подробно расскажем о каждом этапе.

Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

Работа становится в тягость, нет желания развиваться и двигаться по карьерной лестнице? Возможно, пора сменить место работы. По закону каждый человек может уволиться по своей воле без объяснения причин. 

Чувствуете, что не осталось заряда? Для начала возьмите отгул на пару дней

Чаще основаниями для ухода с работы становятся:

  • недовольство заработной платой;
  • недружественная обстановка в коллективе;
  • выгорание и депрессия;
  • высокая нагрузка;
  • неравное отношение начальника к сотрудникам;
  • неудобное расположение организации (слишком далеко от дома);
  • отсутствие премий и роста зарплаты;
  • семейные обстоятельства (переезд в другой город, болезнь родственника) и многое другое.

Перед принятием решения об уходе лучше заранее взвесить все «за» и «против». Возможно, вы просто устали, вам нужно немного отдохнуть и взять отпуск.

Если вас не устраивает размер вашей заработной платы, попробуйте обсудить этот вопрос с начальством. Поводом для увеличения зарплаты могут стать большой стаж, переработки, расширение круга рабочих обязанностей, пройденные курсы повышения квалификации и другое.

Чтобы обеспечить себе финансовую подушку безопасности на время, пока ищете новое место, откройте вклад по выгодной ставке.

Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!

Если вы все-таки тверды в своем намерении уйти, необходимо заранее предупредить об этом hr-отдел и руководителя. Сделать это нужно за две недели или ранее. 

В заявлении указываются две даты: день расторжения трудового договора и день создания документа. После подачи заявления сотрудник должен отработать еще две недели. Но можно договориться с работодателем, чтобы вам сократили срок отработки. 

Вы можете задаться вопросом: зачем нужна отработка? Все очень просто и логично. За это время работодатель должен распределить нагрузку среди сотрудников и найти замену увольняющемуся.  

Однако человека могут уволить и без двухнедельной отработки. На то должны быть весомые основания. Например:

  • поступление в учебное заведение;
  • выход на пенсию по достижении пенсионного возраста;
  • призыв на военную службу;
  • служебная командировка супруга/супруги в другую страну или другой город;
  • другие обстоятельства, предусмотренные ТК России.

В таких случаях увольняющийся должен предоставить документальные подтверждения, например, справку из военкомата или учебного заведения.

Также на уход без отработки может рассчитывать сотрудник, если он находится:

  • на больничном;
  • в отпуске;
  • в отпуске по беременности или уходу за ребёнком.

Если руководитель отказывается отпускать сотрудника без отработки, ему грозит штраф от 1000 до 50 000 рублей.

Расчет и документы на руки

Вне зависимости от обстоятельств – человек уволился сам или его сократили – положенные денежные выплаты и документы он получает только в последний день работы в данной организации.

Читайте также:  Можно ли с беременной женщиной заключить срочный трудовой договор для выполнения определенной работы?

Рассчитать сотрудника при увольнении – это обязанность каждого руководителя выплатить ему заработанные деньги. В расчет входит:

  • заработная плата;
  • отпускные за неиспользованный отпуск;
  • премии, например, за переработки и надбавки;
  • выходное пособие (иногда).

Расчет при увольнении производится строго в последний день

Кроме того, при увольнении работнику на руки должны выдать целый пакет документов: 

  • трудовую книжку;
  • справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
  • медицинскую книжку;
  • форму СЗВ-М (сведения о сотруднике);
  • справку 182н (нужна для расчета больничного листа);
  • раздел 3 Расчета по страховым взносам;
  • форму СЗВ-СТАЖ (данные об уплаченных страховых взносах). 

Также увольняющийся может дополнительно запросить и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью. Например, рекомендательное письмо от руководителя с описанием положительных качеств сотрудника. Такой документ будет дополнительным бонусом при устройстве в другую организацию.

Если в день увольнения сотрудника по каким-либо причинам не было на работе – он болел или был в отпуске – он имеет право получить расчет и все справки в любой другой день. Но затягивать, конечно, с этим не стоит. 

С умом распорядиться заработанными деньгами и увольнительными вам позволит карта «Халва» с высоким кешбэком и привлекательной программой лояльности.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент.

Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент.

Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Сотрудник должен написать заявление не менее чем за две недели до увольнения. Но это можно сделать и раньше. Тогда и у начальника будет больше времени найти другого человека, а у увольняющегося работника – подыскать новое место.

Заявление на увольнение по собственному желанию написать очень просто. Оно должно содержать:

  • ФИО генерального директора и название компании;
  • ФИО увольняющегося;
  • должность;
  • сам текст с просьбой уволить по собственному желанию;
  • две даты: первая – последний день работы, вторая – дата написания документа;
  • подпись с расшифровкой ФИО.

Если документ оформляется в день увольнения, то необходимо написать причину, например, выход на пенсию или необходимость лечь в больницу.

Заявление должно быть написано грамотно, без орфографических и пунктуационных ошибок. Не существует единого принятого стандарта документа, поэтому нет строгих правил его заполнения.

Можно написать заявление от руки или напечатать его на компьютере – оба варианта приемлемы.

Ниже представлен образец.

Генеральному директору (ФИО) _____________
                        От (ФИО) ___________________
                        Должность:  _________________

Заявление

Прошу расторгнуть трудовой договор № __ и уволить меня по собственному желанию с «__»  _______ 2022 г. в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Дата: «__»  _______ 2022 г. Подпись (с расшифровкой): ___________

Теперь вы знаете, как написать заявление об уходе. Как видите, в этом нет ничего страшного и сложного. Главное – сделать это вовремя и правильно.

Желаем вам удачи в поиске новой работы!

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Ольга Куприянова

Помогу подружиться с деньгами, разумно их тратить и вкладывать. Финансы — это не так сложно, как вы думали!

Как уволить работника по собственному желанию: заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись.

    Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом. Скачать приказ по форме Т-8

  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.

    Записи надо вносить в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса в определённом порядке:

  •       — графа 1 — порядковый номер записи;
  •       — графа 2 — дата увольнения (прекращения трудового договора);
  •       — графа 3 — запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

      — графа 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись. Приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Примеры причин увольнения:

  • уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно. Скачать записку расчёт по форме Т-61

    4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.

     

  3. Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. 
  4. Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
  5. CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки.

    Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники. 

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов.

У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на  25.05.2022

Увольнение по собственному желанию 2023: какие есть риски у работодателя

10 февраля

2790

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Трудовой договор часто расторгают по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). Казалось бы, какие могут возникнуть сложности? Сотрудник решил уволиться сам. Основные действия компании известны: получить заявление, издать приказ, оформить справки о заработке и сведениях в ПФР, произвести расчет, заполнить и отдать трудовую или форму СТД-Р. На первый взгляд, важно лишь соблюдать порядок и сроки.

Кадровые действия и процедурные ошибки схожи при оформлении разных видов увольнений. Однако именно при увольнении по желанию работника возникают неожиданные конфликты, большинство из которых можно предотвратить уже при подаче заявления.

Что нужно знать кадровику о заявлении

Заявление об увольнении по собственной инициативе – это документ, который подтверждает решение сотрудника прекратить работу в компании по своему желанию (ст. 80 ТК РФ). Унифицированной формы у него нет – составляется произвольно.

Однако заявление должно отражать важные условия (ст. 80 ТК РФ):

  • быть оформлено письменно;
  • выражать личное решение, включая основание увольнения и подпись сотрудника в конце документа;
  • содержать дату его подачи;
  • быть передано работодателю.

Обязательные реквизиты заявления об увольнении вы можете уточнить в материале на нашем сайте

Совет Не давайте работнику образец заявления об увольнении по собственному желанию, Если он затрудняется написать его сам, разъясните общие требования к этому документу (название, адресат, адресант, основание, дата, подпись, расшифровка). Составлять этот документ сотрудник должен самостоятельно. Образец заявления об увольнении по собственному желанию, скачайте здесь.

Первое условие: форма – только письменная

Заявление об увольнении подается письменно. Значит, оно должно существовать физически, то есть, на бумаге (либо в ЭДО – Федеральные законы № 377-ФЗ, 63-ФЗ, 149-ФЗ, 402 ФЗ, ПП ВС РФ № 57, ГОСТ Р 7.0.97-2016, ст. 80 ТК РФ).

Следовательно, процедуру увольнения не начинают после телефонного звонка работника, простого письма по электронной почте либо со слов коллеги.

Заявление должно быть передано вам в руки лично, либо – по почте заказным письмом с отметкой в виде уведомления о вручении, либо – в ЭДО. При любом варианте передачи у кадровика на руках должен быть оригинал (либо верно составленное и заверенное заявление в ЭДО).

Только так вы докажете, что работник действительно принял решение покинуть компанию, а вы – исполнили его желание по закону.

Что такое электронный документооборот, какие кадровые документы и как в нем оформлять, чтобы пройти проверки, вы узнаете из обучающего курса на нашем сайте
Обратите внимание! Заявление об увольнении допустимо послать даже телеграммой, если текст и личная подача заверены оператором (п. 108 Приказа Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г. № 108)
Совет Фиксируйте получение заявления об увольнении в специальном журнале, либо иным способом, например, в виде отметки о получении на оригинале. Дата подачи и дата получения этого документа могут не совпасть. Например, в случае увольнения дистанционного работника, когда в компании нет ЭДО.
Важно! Если работник отправил заявление об увольнении по почте, а следом – заявление о его отзыве, то последнее может прийти в компанию уже после увольнения. Такое увольнение могут признать законным, но решение принимает суд исходя из конкретных обстоятельств. Например, предвидел ли работник, что отзыв дойти не успеет.

Второе условие: подано – только добровольно

Правильное заявление на увольнение по собственному желанию отражает волеизъявление работника. Поэтому в нем указывают основание прекращения трудового договора, а в конце документа сотрудник ставит личную подпись.

Заявление должно выглядеть так, чтобы работник не смог доказать, будто подал его под давлением. Проследите, чтобы такой документ содержал официальную формулировку из статьи 80 ТК РФ. Если будет дописано, что решение принято из-за негативного отношения руководства или иного конфликта, возникшего в коллективе, увольнение по решению суда может быть признано незаконным.

 В таком случае работника восстановят в должности, а компанию могут обязать:

  • оплатить компенсацию морального вреда и среднего заработка за время вынужденного прогула (а также — неиспользованного отпуска за этот период (ст. ст. 234, 394 ТК РФ, п. 60 ПП ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2);
  • возместить судебные издержки и госпошлины от присужденных к выплате сумм (ст. 98 ГПК РФ);
  • оплатить штраф за административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ) либо за уголовное преступление для должностного лица, когда работник – льготник (мать ребенка младше трех лет либо беременная сотрудница) (ст. 145 УК РФ).
Обратите внимание! Нередко работодатель позволяет сотруднику уволиться по своей инициативе вместо увольнения «по статье». Например, в случае прогула. Суды не признают этот факт как принуждение, и увольнение считают законным (Определение Седьмого Кассационного суда общей юрисдикции от 19 мая 2020 г. по делу № 88-8418/2020)

Третье условие: дата подачи – обязательна

Сроки увольнения по собственному желанию различны. По общему правилу, отработка при увольнении по собственному желанию – 14 дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Срок отсчитывается со следующего дня, указанного в заявлении. Трудовой договор можно расторгнуть раньше по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию 2 недели – условие не всегда обязательное. Например, на испытательном сроке, при сезонных работах, а также по срочному договору до двух месяцев – сотрудник уведомляет организацию не менее, чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). При этом руководитель организации вправе уволиться лишь через месяц после принятия такого решения (ст. 280 ТК РФ).

Обратите внимание! Если увольнение выпадает на выходной день, уволить сотрудника следует в первый рабочий день, следующий за ним. Увольнять раньше срока нельзя (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Даты в заявлении должны быть конкретными, то есть, указаны числами. Не нужно употреблять лишние предлоги (например, прошу уволить меня «с 22 января» вместо «22 января»). Суд неверно истолковать обязательный срок уведомления об увольнении и признать, что компания уволила работника раньше, чем положено. Также нельзя привязывать факт увольнения к событию, например, «после завершения проекта».

Совет Если работник в своем заявлении не указал дату его подачи, не вписывайте ее за него. Попросите сотрудника дописать дату самому (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15 марта 2018 г. № 33-5761/2018 по делу № 2-6966/2017).

Когда сотрудник не может продолжить работу, допускается увольнение день в день по собственному желанию. Например, при направлении супруга/супруги в загранкомандировку, к новому месту службы или увольнение пенсионера по собственному желанию  (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, п. 22 ПП ВС РФ от 17 марта 2004 г № 2). Такое увольнение обычно называют увольнение по собственному желанию без отработки.

Риски при увольнении день в день:

  • выплаты при увольнении по собственному желанию (зарплата и компенсации) могут не успеть быть начислены вовремя (ст. 140 ТК РФ, ст. 145.1 УК РФ, ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ);
  • запись в трудовой «увольнение по собственному желанию», а также выдача трудовой книжки (СТД-Р) могут быть задержаны по техническим причинам (ч. 5 ст. 80, ч. 4 и 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Обратите внимание! Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении по своей инициативе до истечения срока об уведомлении. Это сделать невозможно, если на его место уже приглашен другой специалист, что оформлено письменно (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением, отозвать его можно только до отпуска (ст. 127 ТК РФ).