Работнику

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

«Секретарь-референт» №11 2019 / Отдел кадров

КОМАНДИРОВКА ИЛИ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ?

Трудовое законодательство разделяет командировку и служебную поездку работника с разъездным характером работы, а также устанавливает различный способ их правового регулирования.

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Рассмотрим, в чем разница между обычной служебной командировкой и служебной поездкой работника с разъездным характером работы (Таблица).

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Таким образом, разъездной характер работы не является командировкой, имеет другое правовое регулирование, а значит, требует других способов оформления.

КОМУ УСТАНОВИТЬ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ?

В ТК РФ положения о разъездном характере работы можно найти лишь в ст. 168.1. Однако здесь нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, каким работникам его можно установить.

Обратимся к другим нормативным правовым актам. Например, согласно п.

2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и п. 2.2 Порядка и условий направления (командирования) военнослужащих и лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, войск национальной гвардии Российской Федерации в служебные командировки к работникам с разъездным характером работы относят тех, кто совершает регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков) и имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

Роструд отмечает, что разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.

Трудовое законодательство не содержит перечней должностей или видов выполняемых работ, согласно которым можно установить работнику разъездной характер работы. Из этого следует, что организации имеют право самостоятельно решать, каким именно работникам следует его устанавливать.

Часто разъездной характер работы устанавливают менеджерам по продажам, водителям, курьерам. Бывает, что график помощника руководителя забит служебными поездками: встречи, конференции, посещение подразделений организаций или госорганов по поручению руководителя.

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Согласно ст. 168.1 ТК РФ организация должна установить перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (далее – ЛНА).

КАК УСТАНОВИТЬ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ?

Чтобы у проверяющих не возникло вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, Роструд рекомендует:

  • утвердить перечень работ, профессий и должностей, работа которых носит разъездной характер, в коллективном договоре, соглашении, ЛНА;
  • прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ);
  • отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ).

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Ю.Ю. Жижерина, директор компании «Мир трудовых отношений»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 11, 2019.

Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей

Как правильно установить разъездной характер работы

«Секретарь-референт» №11 2019 / Отдел кадров

КОМАНДИРОВКА ИЛИ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ?

Трудовое законодательство разделяет командировку и служебную поездку работника с разъездным характером работы, а также устанавливает различный способ их правового регулирования.

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Рассмотрим, в чем разница между обычной служебной командировкой и служебной поездкой работника с разъездным характером работы (Таблица).

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Таким образом, разъездной характер работы не является командировкой, имеет другое правовое регулирование, а значит, требует других способов оформления.

КОМУ УСТАНОВИТЬ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ?

В ТК РФ положения о разъездном характере работы можно найти лишь в ст. 168.1. Однако здесь нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, каким работникам его можно установить.

Обратимся к другим нормативным правовым актам. Например, согласно п.

2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и п. 2.2 Порядка и условий направления (командирования) военнослужащих и лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, войск национальной гвардии Российской Федерации в служебные командировки к работникам с разъездным характером работы относят тех, кто совершает регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков) и имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

Роструд отмечает, что разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.

Трудовое законодательство не содержит перечней должностей или видов выполняемых работ, согласно которым можно установить работнику разъездной характер работы. Из этого следует, что организации имеют право самостоятельно решать, каким именно работникам следует его устанавливать.

Часто разъездной характер работы устанавливают менеджерам по продажам, водителям, курьерам. Бывает, что график помощника руководителя забит служебными поездками: встречи, конференции, посещение подразделений организаций или госорганов по поручению руководителя.

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Согласно ст. 168.1 ТК РФ организация должна установить перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (далее – ЛНА).

КАК УСТАНОВИТЬ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ?

Чтобы у проверяющих не возникло вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, Роструд рекомендует:

  • утвердить перечень работ, профессий и должностей, работа которых носит разъездной характер, в коллективном договоре, соглашении, ЛНА;
  • прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ);
  • отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ).

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Ю.Ю. Жижерина, директор компании «Мир трудовых отношений»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 11, 2019.

Скачать бесплатно демо-номер журнала Подписаться на журнал

О разъездной работе и оформлении специалистов — контур.ндс+

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Если работник находится в частых разъездах, компании выгодно оформить его как разъездного. Сумма компенсации за такую работу не облагается НДФЛ и не включаются в базу для исчисления страховых взносов. Чтобы характер работы считался разъездным, нужно включить в трудовой договор или локальные акты дополнительные положения.

Что такое разъездная работа

В Трудовом кодексе про разъездной характер работы упоминается дважды. В статье 57 говорится, что условия, его определяющие, должны быть включены в трудовой договор. В статье 168.

1 говорится о возмещении связанных с такой работой расходов. Однако явных признаков разъездной работы не приводится.

Нет единого мнения о них и среди специалистов, хотя эта тема не первый год обсуждается представителями налогоплательщиков и властей.

Поэтому работодателям нужно позаботиться об оформлении самим — подготовить локальные нормативно-правовые акты, дополнения к трудовым договорам, а также всегда оформлять документы, которые подтвердят разъезды. Только в этом случае можно рассчитывать на то, что налоговики признают правомерность освобождения сумм компенсации от налогов и сборов.

Прежде всего нужно определиться, что в организации будет считаться разъездной работой. В зависимости от того, что прописано в документах, одни и те же функции сотрудников могут быть расценены по-разному.

Признаки разъездной работы

Разъездной может считаться работа, которая удовлетворяет хотя бы одному из следующих условий:

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

  1. Чтобы выполнять свои функции, работник должен покинуть рабочее место. Так работают, например, установщики окон, мастера по ремонту крупной бытовой техники, страховые агенты.
  2. Компания зарегистрирована по одному адресу, а непосредственное место работы находится на большом удалении от него.
  3. Работник не привязан к определенному рабочему месту. Так трудятся водители, курьеры, корреспонденты.
  4. Разъезды предусмотрены должностной инструкцией работника и выполняются им по распоряжению руководителя. В качестве примера можно привести торговых представителей или контролеров торговых точек.
  5. В связи с характером деятельности, рабочее место постоянно перемещается. Так бывает, например, при сооружении объектов дорожной инфраструктуры и при оказании фирмой услуг на территории заказчика.

Уверенно говорить о разъездном характере работы можно в том случае, когда с поездками связаны основные функции работника. И это не только специалисты профильных компаний, например, сервисных служб, строительных организаций, страховых агентств и других. Таких работников можно найти во многих фирмах, например, это водители или курьеры.

Оформление документов

Выше упоминалось о том, что условие о разъездном характере работы должно быть в трудовом договоре. Если договор уже заключен, к нему составляют дополнительное соглашение.

Читайте также:  Имеет  ли работник право на оплачиваемый учебный отпуск: получено высшее профессиональное образование (специалист), сейчас учится на бакалавриате? 

Когда разъездная работа у одного или нескольких специалистов, можно все условия прописать в договоре с каждым из них.

Если же таких сотрудников много, целесообразно принять внутренние нормативные акты, в которых описать все подробности разъездной работы и выплаты компенсации за это.

Трудовые функции, связанные с разъездами, нужно включить в должностные инструкции или регламенты. Тогда в трудовом договоре можно будет сделать ссылку на эти документы, а не прописывать все подробности.

В числе прочего нужно прописать, для каких должностей вводится разъездная работа, а также порядок компенсации расходов. Возместить можно затраты на проезд и проживание, суточные и полевое довольствие, а также дополнительные согласованные с работодателем расходы.

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Сотрудник может исполнять функции, связанные с постоянными разъездами, и при этом иногда выезжать в командировки. В этом случае нужно правильно все оформить. Например, если разъездной характер работы связан с одним населенным пунктом, и сотрудник направляется в другой, то это уже командировка.

Освобождение от НДФЛ и взносов

Компенсация за разъездной характер работы не облагается:

  • НДФЛ в соответствии со статьей 422 Налогового кодекса (пункт 1, подпункт 2);
  • страховыми взносами на основании статьи 20.2 закона 125-ФЗ о социальном страховании.

Устанавливаем разъездной характер работы

Указание разъездного характера работы в ЛНА и трудовом договоре, с одной стороны, позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам, а также минимизировать риски привлечения к ответственности, если с работником в дороге произойдет несчастный случай.

С другой же – влечет дополнительные издержки, ведь отраслевыми соглашениями (и другими актами) могут быть установлены дополнительные гарантии работникам. На примерах показано, как установить характер работ в локальных нормативных актах и каким образом прописать порядок выплаты компенсаций.

Законодательно не установлено, в каких случаях характер работы должен быть прописан в обязательном порядке. В данной статье мы разберемся, когда же может быть установлен разъездной характер работы, зачем прописывать территорию разъездов, а также какие надбавки и компенсации должны быть при этом установлены.

Когда необходимо указать, что характер работ разъездной

Одним из обязательных условий трудового договора предусмотрено указание в необходимых случаях характера работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Характер работы может быть разъездной, в пути, подвижной и др.

Разъездной характер работы устанавливается работникам, выполнение трудовой функции которых связано непосредственно с разъездами.

Например, юрист, в должностные обязанности которого входит участие в судебных процессах, консультирование заказчиков вне местонахождения его (юриста) рабочего места и т.д.

То есть такому работнику необходимо установить разъездной характер работы, так как направление работника в поездку вне места постоянной работы может быть признано командировкой. И тогда работодателю грозят дополнительные финансовые затраты, ведь время нахождения в командировке оплачивается ­работнику исходя из его среднего заработка.

Законодатель устанавливает, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Следовательно, письменная фиксация условия о разъездном характере работы позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам.

Ранее, до отмены командировочных удостоверений и служебных заданий, выгода разъездного характера работы была еще в уменьшении документооборота (при служебных поездках были необязательны командировочные удостоверения и служебные задания), но это время прошло.

Получается, что установление разъездного характера работы необходимо, если выполнение трудовых обязанностей связано с возможными разъездами в черте города, в котором трудоустроен работник, либо в иной местности.

Стоит отметить, что работодатель не только уменьшает затраты по выплате заработной платы, но и минимизирует риски привлечения к ответственности.

Поясним: если с работником произойдет несчастный случай во время нахождения в служебной поездке, а работодатель не отразил его отсутствия по месту работы и в табеле учета рабочего времени была проставлена явка, то возникнет вопрос о несоблюдении законодательства и ­применении ­административной ­ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=c1Eg9n4Cxq4\u0026pp=ygXzAdCSINGH0LXQvCDQvtGB0L7QsdC10L3QvdC-0YHRgtGMINGB0LvRg9C20LXQsdC90YvRhSDQv9C-0LXQt9C00L7QuiDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60L7Qsiwg0L_QvtGB0YLQvtGP0L3QvdCw0Y8g0YDQsNCx0L7RgtCwINC60L7RgtC-0YDRi9GFINC40LzQtdC10YIg0YDQsNC30YrQtdC30LTQvdC-0Lkg0YXQsNGA0LDQutGC0LXRgCwg0Lgg0LrQsNC60L7QsiDQv9C-0YDRj9C00L7QuiDQuNGFINC-0YTQvtGA0LzQu9C10L3QuNGPPw%3D%3D

Правильно оформленный разъездной характер работы хотя и помогает работодателю во многом, но имеет также и свои минусы. Например, отраслевыми соглашениями могут быть установлены дополнительные гарантии и компенсации для работников, которые будут обязательными для работодателей. Но об этом скажем чуть ниже.

Фиксируем характер работы в документах

Как же установить разъездной характер работы? Для начала необходимо закрепить данное условие в трудовом договоре.

Достаточно много вопросов возникает у работников кадровой службы об указании территории разъездов. Нужно ли это? Или можно обойтись без ее упоминания? Обязанность по установлению территории разъездов при разъездном характере работы законодательно не закреплена, т.е. получается, что в случае отсутствия указания на нее каких-либо рисков для ­работодателя быть не должно.

Но, по нашему мнению, так как законом данный вопрос не урегулирован, то установление территории разъездов обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой. Одним из плюсов отсутствия в законе требований по данному вопросу является то, что работодатель может прописать территорию разъездов в тех ­пределах, которые ему необходимы.

Работник осуществляет трудовую деятельность в пределах столицы и пригорода, поэтому территория разъездов может быть указана как город Москва и Московская область. Если же работник перемещается по всей России, то работодатель может указать как отдельные города (в которых работник бывает чаще всего), так и всю территорию Российской Федерации. Запрета на это в законе нет.

Формулировка в трудовом договоре о разъездном характере работы может выглядеть следующим образом: «Работнику устанавливается разъездной ­характер работы с территорией разъездов — г. Москва и Московская область».

Обратите внимание, что при установлении разъездного характера работы и территории разъездов необходимо указание в трудовом договоре места работы сотрудника со ссылкой на адрес.

Еще одним обязательным условием при разъездном характере работы является установление перечня работ, профессий, должностей с разъездным характером работы в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах.

Данное требование закреплено ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.

Таким образом, для соблюдения установленных законом норм перечни должностей, которым может быть установлен разъездной характер работы, должны быть закреплены в коллективном договоре (при его наличии), локальных нормативных актах работодателя.

При этом работодатель может разработать как отдельный локальный нормативный акт, например Положение о разъездном характере работ, так и включить все необходимые условия в уже существующий в организации локальный нормативный акт (Положение о направлении работников в командировку и служебные поездки и др.) Так, в локальном нормативном акте можно указать: «Перечень должностей с разъездным характером работы установлен в Приложении 1 к настоящему Положению» и приложить соответствующий список.

Мнение эксперта

Кроме перечисленных документов, работодателю желательно иметь еще один — журнал регистрации / учета служебных поездок (местных командировок). Его наличие в организации защищает интересы как работника, так и работодателя.

Работник, отметившийся в журнале, докажет, что во время его отсутствия он не прогуливал, а был в разъездах, а работодатель сможет проконтролировать поездки сотрудников и установить, были ли нарушения трудового распорядка и режима работы с их стороны.

Для разработки журнала можно воспользоваться формами, утвержденными специальными актами для отдельных отраслей, см. например, приложение № 2 к Порядку использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденному ­распоряжением Минтранса России от 07.04.2014 № МС-32-р.

Выглядеть журнал в небольшой компании может следующим образом.

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Храниться он может, например, у секретаря, и все отъезжающие должны будут в нем регистрироваться.

Если компания средняя или крупная и в ней сложная структура, а отделы расположены удаленно, то целесообразно сделать такой журнал в каждом из структурных ­подразделений. В этом случае он может выглядеть следующим образом.

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

В некоторых случаях может быть полезно сделать журнал электронным и доступным по интернету, чтобы сотрудник мог зайти с любого гаджета (телефона, ноутбука, компьютера) и отметиться.

Важный момент, который часто упускают работодатели, заводя подобный журнал, — они не ознакамливают работников с правилами его заполнения. В этом случае он теряет свою цель, поскольку ни работодатель, ни работник не смогут на него сослаться в случае конфликта.

Читайте также:  Вправе ли работодатель возложить на сотрудника выполнение обязанностей по вакантной ставке? Как это оформляется?

Во избежание подобных ситуаций рекомендуем издать приказ (распоряжение) о порядке ведения журнала регистрации / учета поездок сотрудников.

В нем следует прописать не только обязанность сотрудников отмечать дату, время и цель поездки, но и обязанность непосредственных руководителей (или иного лица, например, генерального директора организации) визировать поездки подчиненных.

https://www.youtube.com/watch?v=c1Eg9n4Cxq4\u0026pp=YAHIAQE%3D

На практике ежедневное визирование применяется не всегда, особенно когда в компании трудится много работников. Иногда свою подпись начальник ставит в конце недели / месяца.

Но имейте в виду, во втором случае привлечь работника к ответственности за несанкционированный отъезд будет проблематично, ведь визирование было постфактум.

Однако такие периодические проверки сами по себе дисциплинируют работников, поскольку они знают, что их непосредственный начальник может в любой момент ­проверить, отсутствовали они на рабочем месте по служебным причинам или по иным.

Компенсации при разъездном характере работ

Еще одним немаловажным вопросом, заботящим многих работодателей, у которых уже предусмотрен разъездной характер работы сотрудников, и тех, которые только хотят его установить, является вопрос о гарантиях и компенсациях, их размерах и порядке предоставления.

Перечень компенсаций работнику при направлении его в служебную поездку законодательно установлен (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). В нем упомянуты:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения вышеуказанных расходов должны быть установлены коллективным договором, соглашениями в рамках социального партнерства, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Размер суточных, компенсация расходов по проезду, порядок возмещения дополнительных затрат могут быть отражены в Положении о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

В Примере 2 приведем фрагмент ­положения, где обговаривается размер ­суточных исходя из расходов на ­питание.

Пример 2. Фрагмент Положения о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками

Многие работодатели считают, что обязаны дополнительно выплачивать надбавку за разъездной характер работы. По общему правилу, установление надбавки за разъездной характер работы не предусмотрено.

Однако имейте в виду, она может быть установлена отраслевыми / межотраслевыми / территориальными / региональными / межрегиональными соглашениями и нормативными правовыми актами, распространяющимися на определенные сферы деятельности.

Федеральное отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2014-2016 годы предусматривает следующий порядок определения размеров суточных при разъездном характере работы: «В случаях, когда поездки в нерабочее время от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы на объекте и обратно за день составляют не менее трех часов, в коллективных договорах и локальных нормативных актах суточные за разъездной характер работы рекомендуется устанавливать в размере до 20% месячной тарифной ставки (оклада) без учета коэффициентов и доплат, но не более 50% нормы суточных, выплачиваемых при командировках, а при поездках длительностью не менее двух часов — до 15% месячной тарифной ставки (оклада) без учета ­коэффициентов и доплат, но не более 40% нормы суточных, выплачиваемых при командировках».

Кроме того, рекомендуем обратить внимание на следующие нормативные правовые акты:

  • постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 16.12.1960 № 1335/31 «Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов работникам связи, железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков»;

Командировка или разъездной характер работы: как не нарушить трудовое законодательство?

Часто перед работодателем встает вопрос: нужно ли работникам, трудовая деятельность которых связана с частыми разъездами (например, водителям), перед каждым рейсом оформлять командировку.

Да и вообще являются ли поездки этих работников командировками? В статье рассмотрим, какие же поездки считать командировками и для чего необходимо разграничивать такие понятия как «служебная командировка», «разъездной характер работы» и «работа в пути».

Рекомендуем онлайн-курс Заработная плата. Средний заработок. В программе обучения: расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные; работа в выходной день, ночные. Премии, командировки, больничные, иные пособия – лектор приведет все случаи расчета среднего заработка.

Что такое командировка работника

Итак, трудовое законодательство определяет командировку как служебную поездку. При этом следует понимать, что не все служебные поездки работников являются командировками.

«В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы» (ч.1 ст.166 ТК РФ).

То есть, для того, чтобы считать поездку командировкой, должны быть выполнены определенные действия и соблюдены ряд условий:

  1. В командировку можно направить только то физическое лицо, с которым работодатель заключил трудовой договор. Например, лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не могут быть направлены в служебную командировку. Так как отношения между данными лицами и работодателем не являются трудовыми, то есть не подпадают под действие ТК РФ.
  2. В организации должен быть оформлен распорядительный документ о направлении работника в служебную командировку (например, приказ), который подписывается руководителем.
  3. Срок командировки и служебное поручение должны быть четко определены.  Несмотря на то, что согласно действующему законодательству, срок командировки не ограничен, не следует забывать о том, что он должен быть целесообразным. Вряд ли можно поручить работнику выполнение служебного задания сроком в один год. Здесь уже речь может идти не о служебной поездке, а о временном переводе работника на работу в другую местность или в другое подразделение. Также следует добавить и о служебном поручении: оно должно носить только производственный характер. Например, запрещено направлять работника в командировку для выполнения личных поручений руководителя. Данный факт будет указывать на нарушение норм ст.60 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовой функцией, которая определена ему трудовым договором.
  4. Служебное поручение должно выполняться вне места постоянной работы.

Служебная поездка. В чем отличие от командировки

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч.2 ст.166 ТК РФ). Например, разъездной характер работы можно установить курьерам, а характер работы в пути — машинисту или проводнику.

То есть, не все служебные поездки работников являются командировками.

Почему же важно разграничивать понятия «служебная командировка», «разъездной характер работы» и «работа в пути»?  Во-первых, это влияет на уровень гарантий и компенсаций, а во-вторых, — на порядок документального оформления.

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?Юлия Бусыгина, эксперт по бухгалтерскому учету Контур.Школы:

Работодатель вполне может направить в командировку работника, которому установлен характер работы разъездной или в пути. Например, направляя водителя в другой город для покупки служебного автомобиля, поездку следует оформить как служебную командировку. И здесь не важно, что в трудовом договоре данному работнику определен разъездной характер работы.

Итак, разграничивать рассматриваемые понятия требуется по следующим причинам:

  1. Характер работы работника (например, разъездной, в пути) должен найти свое отражение в трудовом договоре, так как является его обязательным условием, а вот информацию о том, что работника будут направлять в служебные командировки, совсем не обязательно закреплять в трудовом договоре. Командировку нельзя считать постоянным условием труда. При этом есть категории работников, которые вообще имеют право отказаться от выполнения таких служебных поездок как командировка.
  2. За время командировки за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. В свою очередь работникам, которым установлен характер работы в пути или разъездной характер работы, не требуется за время поездок платить средний заработок, им выплачивается заработная плата.
  3. Служебная командировка обязательно должна оформляться приказом или иным распорядительным документом о направлении в такую поездку. При разъездном же характере работы и работе в пути на каждую из поездок выпускать приказ не требуется.

Разъездные сотрудники — Все о кадрах

В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Практически в каждой организации имеются сотрудники, работа которых проходит в дороге. Данные поездки не являются командировками, в то же время таким работникам оплачиваются затраты на проезд, по найму жилья, суточные и иные расходы. Причем возмещение работодателем указанных затрат становится возможным только в случае правильного оформления трудовых отношений с работниками, утверждения «разъездного» перечня и порядка возмещения затрат.

«Разъездные» работники

В ТК РФ выделены следующие формы работ для сотрудников, не сидящих на рабочих местах (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

  • — работа в пути;
  • — работа в полевых условиях;
  • — работа экспедиционного характера;
  • — разъездной характер работы.

При этом в Кодексе отсутствует определение указанных работ. В ч. 1 ст. 166 ТК РФ лишь сказано, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Так что обратимся к иным нормативным правовым актам, где дана характеристика указанных работ.

Читайте также:  Должен ли работодатель выплачивать выходное пособие работникам-совместителям при проведении процедуры сокращения штата работников?

Работа в пути

Обычно к работе, осуществляемой в пути, относят работу, выполняемую при движении транспортного средства.

Приведем примеры работ в пути, рассмотренные в постановлении Совмина РСФСР от 12.12.

1978 N 579 «Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков». Речь здесь идет о капитанах-наставниках, лоцманах, контролерах пассажирского транспорта, кондукторах, водителях, постоянно работающих на междугородных перевозках, и т.д.

Работа в полевых условиях

Полевые условия — это особые условия производства геологоразведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа. Это определение дано в п. 2 ныне не действующего Положения о выплате полевого довольствия .

Распространим это определение и на другие отрасли. Полевые условия — это особые условия работы, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

Работы экспедиционного характера

Законодатель не разъясняет понятие работ экспедиционного характера. Думаем, что в данном случае имеется в виду деятельность экспедиторов. Поэтому в качестве примера рассмотрим транспортную экспедицию.

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (ч. 1 ст.

 801 Гражданского кодекса РФ). Экспедитор — это лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг (п. 4 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.09.

2006 N 554).

Нужно ли оформлять командировку при разъездном характере работы

По данным опроса ВЦИОМ, каждый четвёртый работающий россиянин выполняет свои служебные обязанности удалённо, на улице или в разъездах. В трудовом договоре должен быть явно указан характер работы, например, разъездной или в пути (ст. 57 ТК РФ). Так, это обязательно для дальнобойщиков или экспедиторов. 

В статье будем разбираться, какие особенности есть у такой работы и можно ли оформить в этом случае командировку.

Разница между командировкой и разъездной работой

Когда сотрудник постоянно находится в пути, и основная его задача связана с передвижением, работа будет иметь разъездной характер. Это значит, что она предполагает регулярные поездки по определённой территории, часто с возможностью каждый день возвращаться домой. Обычно маршруты ограничиваются одним городом или регионом. 

Командировка — это поездка для выполнения конкретного служебного задания за пределы места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом если специальность связана с передвижением и имеет разъездной характер, то понятие командировки не подходит.

Главное отличие разъездной работы от командировки в том, что сотрудник передвигается постоянно и не имеет одного закреплённого за ним места работы. Командировка же подразумевает отдельные, единичные служебные поездки.

Особенности разъездной работы

Сотрудникам, постоянно находящимся в дороге, полагается компенсация расходов (ст. 168.1 ТК РФ). Работодатель обязан возместить траты:

  • на проезд;
  • на жильё, если сотрудник уезжает далеко от дома и не может вернуться туда после работы;
  • дополнительные траты для комфортного проживания вне дома (суточные, полевое довольствие);
  • другие расходы, о которых знает работодатель.
  • Например, если водитель отвозит клиента в другой город (это и есть его основная работа), ему полагается зарплата, оплата бензина, возможность остановиться где-то на ночь и компенсация других затрат по договорённости с начальником.
  • Размер и порядок выплаты компенсации регулируется трудовым договором или локальными нормативными актами.
  • Сотрудник регулярно получает зарплату, в отличие от командированного, которому на время поездки полагается средний заработок.

Как отправить в командировку разъездного сотрудника 

По закону, если основная работа сотрудника связана с постоянными поездками, то командировками их считать нельзя.

Однако часто дополнительные условия работы указывают в трудовом договоре. Если в нём написано, что сотрудник ездит по работе только в пределах одного региона или города, то поездка в другое место может считаться командировкой.

Также командировка оформляется для отдельного разового задания, вне регулярных обязанностей. 

Например, водитель может поехать в соседний город для покупки автозапчастей. При этом он не будет выполнять свои прямые обязанности, а отправится по поручению начальства. 

Такая разовая командировка будет оформляться в рамках действующего законодательства как обыкновенная служебная поездка. В других наших статьях читайте, как правильно её оформить и какие документы для этого понадобятся.

  • Советы, как организовать командировку за границу в 2023 году
  • Подробный разбор, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой.
  • Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Разъездной характер работы и командировка: отличия, правила оформления по законодательству

При разъездной работе сотрудник ездит постоянно, а в командировку — периодически

Владимир спрашивает: «У меня работает водитель. В трудовом договоре с ним прописано, что характер работы — разъездной. Сейчас нужно съездить на день в другой город, чтобы осмотреть и купить машину с рук. Должен ли я оформлять эту поездку как командировку? И какие еще есть отличия между разъездным характером работы и командировкой?»

Основные отличия между командировкой и разъездной работой — в таблице.

Расскажем о каждом случае подробнее.

Командировка. По закону служебная командировка — это поездка сотрудника в другую местность по рабочему поручению работодателя. Под другой местностью обычно подразумевают другой город, регион или страну.

Служебная командировка — ст. 166 ТК РФ

Сергей живет в Москве и работает руководителем отдела продаж. Компания планирует открывать филиал в Казани, и Сергей едет туда в командировку на месяц, чтобы найти помещения под склад и офис.

В командировки могут ездить только сотрудники, которые работают по трудовому договору. Других исполнителей, например, по договору ГПХ отправить в командировку по указанию заказчика нельзя. Чтобы исполнитель куда-то поехал, с ним нужно заключить дополнительное соглашение к исходному договору, и это не будет командировкой.

п. 2 положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749

Павел работает инженером в казанской компании по обслуживанию банкоматов. Другая компания предложила ему съездить в шесть городов Татарстана, чтобы установить терминалы к уже работающим банкоматам. Для этого с Павлом подписали договор ГПХ и согласовали фиксированную сумму за поездку.

Один из критериев командировки — временность, то есть у нее есть даты начала и окончания, а по возвращении сотрудник работает в своем привычном режиме. Например, аккаунт-менеджер каждый месяц ездит в Москву на неделю для встречи с заказчиками, а потом возвращается и работает в офисе.

Законом не предусмотрены ограничения длительности командировок. Работодатель может отправить сотрудника в рабочую поездку на один день или на несколько месяцев. Однако между командировками обязательно должны быть перерывы. В законе нет требований по длительности перерывов, но если их нет совсем, такая работа считается разъездной и эту формулировку отдельно прописывают в трудовом договоре.

За каждый день командировки сотруднику полагаются деньги на суточные расходы. Лимит, не облагаемый НДФЛ и взносами, — 700 ₽ в день на поездки по России и 2500 ₽ — на заграничные. По своему усмотрению работодатель может установить как меньшую, так и большую сумму. Кроме этого, во время рабочей поездки работнику платят средний заработок.

Гарантии работников в командировке — ст. 167 ТК РФ

Разъездная работа — это постоянный характер работы, который прописывают в трудовом договоре.

При разъездной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности вне места, где находится работодатель. По такому принципу работают, например, водители, курьеры и выездные инженеры.

Компания по доставке продуктов в Набережных Челнах нанимает курьера. В его обязанности входит ездить по городу и развозить продукты по адресам покупателей. В трудовом договоре прописано, что характер работы — разъездной.

Разъездной характер работы не влияет на командировки. Если сотруднику дали поручение, например съездить в другой город, чего он по своей работе делать не должен, это уже считается командировкой.

Это применимо и к вопросу от читателя.

Если ездить в другой город — не постоянная работа водителя, которая указана в трудовом договоре, то поездку на осмотр и покупку машины нужно оформить как командировку.

При разъездной работе лимита суточных без НДФЛ и взносов нет, главное, указать конкретную сумму в локальном нормативном акте. Также при разъездной работе не платят средний заработок — сотруднику полагается только оклад.

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.