Расходы на ПЦР-тест в командировке, оформление QR-кода, наличие медотвода и прочие нововведения – это современные реалии, связанные с эпидемией COVID-19, которая полностью изменила уклад деловых поездок и работы компаний в целом. Теперь необходимо уделять внимание и данной категории документов, чтобы командированный работник успешно добрался до точки назначения. 

Ограничения по России

Практически во всех регионах РФ для командировок понадобится ПЦР-тест, справка, подтверждающая медотвод, либо же сертификат вакцинированного. Без одного из этих документов сотрудник не сможет:

• посещать любые государственные учреждения;
• оформится в отеле;
• передвигаться на общественном транспорте;
• садиться на самолет или поезд;
• посещать общественные места и культурные центры;
• принимать участие в конференциях и других массовых мероприятиях;
• заходить в кафе и рестораны и т.д. 

Конечно, есть некоторые отличия в работе областей в зависимости от зоны, но документы COVID направления понадобятся обязательно даже для стандартной поездки между городами. 

Особенности зарубежных требований

По всему миру действуют ограничения, связанные с отсутствием какого-либо из перечисленных документов. Большинство требований представлены на специализированных сайтах, которые есть в свободном доступе. Помимо теста на коронавирус для командировки нужно также узнать, какие еще есть ограничения на въезд и внутреннее передвижение. 

К примеру, если речь идет о Европе, практически для всех стран понадобится так называемый грин-пасс – сертификат в электронном виде, который выдается на основе отрицательного теста, после перенесенной болезни или при прохождении курса вакцинации. Что касается самого теста, он должен быть «новым», так как срок его действия составляет 72 часа. Чаще всего, его можно сделать на месте. 

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Сертификат с QR-кодом является подтверждением того, что человек уже переболел инфекцией, либо прошел вакцинацию. Если документа нет, командировка такого работника может иметь ряд осложнений. Поэтому руководителю рекомендуется заранее уточнить данный вопрос еще до формирования приказа. 

Что касается законного обоснования, начальник может отправить в российскую служебную поездку человека без QR-кода. Нет пункта, который бы запрещал это делать.

Кроме того, запрещено прописывать отдельно данный пункт в локальных актах для категории персонала, которые не прошли вакцинацию, так как это противоречит трудовому и коллективному договору.

Но, при отсутствии подтверждения сотрудник может даже не выехать за пределы города. 

В некоторых случаях разрешается использоваться экспресс-тесты или отрицательные тесты ПЦР для командировки. Их срок действия составляет всего 48 часов. Такое решение подойдет для кратковременных поездок.

При этом в точке назначения должен быть медицинский пункт, где можно сделать повторный тест для возвращения домой.

Чтобы избежать спорных вопросов, рекомендуется заранее разобраться в данном вопросе, либо сразу же обратиться к специалистам сервиса «ППР Командировки» для эффективного бизнес-планирования. 

Способы учета ПЦР-теста в расходах

Данный тип расходов уже вошел в стандартные статьи при оформлении командировки. В большинстве случаев, именно работодатель компенсирует расходы на проведение лабораторного анализа.

Сотрудник должен включить данный пункт в авансовый отчет и приложить оригинальную квитанцию с указанием процедуры.

Все условия и нюансы возмещения ПЦР-теста для командировки расписываются в положении или внутреннем акте компании. 

Такая позиция позволяет обеспечить безопасные условия труда и руководствуется исходя из действующих санитарных норм.

Учет затрат на тест COVID-19 учитывается также для уменьшения налоговых вычетов, так как компенсация трат на анализ не несет никаких доходов или других экономических выгод.

Сотрудник может самостоятельно выбрать лабораторию, а может воспользоваться договором с медучреждением компании, если есть страховка. 

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Чаще всего нужен именно QR-код для поездок, который снимает все ограничения. Но, является ли справка о медотводе причиной отказа от командировки? Согласно ТК РФ, любой работник имеет право отказаться от приказов и поручений, которые могут навредить его здоровью или стать причиной опасности для жизни. Законодательного запрета нет, но всем организациям стоит учитывать следующие рекомендации:

• максимально сократить количество деловых поездок, особенно в регионы и страны, где высокий уровень заболеваемости;
• разрабатывать и активно использовать электронную систему документооборота, онлайн-конференции, использовать приложение для видео связи;
• не направлять в командировки сотрудников старше 60 лет, а также с хроническими заболеваниями сердечно-сосудистой, дыхательной системы, сахарным диабетом. 

Что касается работников, которые имеют медотвод и не могут пройти курс вакцинации по медицинским ограничениям, они имеют право отказаться от поездки или отменить ее, если наблюдается распространение неблагоприятной эпидобстановки. Кроме того, они могут перейти на дистанционный режим работы, чтобы минимизировать риски заражения коронавирусом. 

Обязан ли сотрудник пройти вакцинацию?

Согласно Роспотребнадзору, даже если для поездки нужен QR-код, работодатель не имеет права заставлять сотрудника пройти вакцинацию. Можно только стимулировать к тому, чтобы сделать прививку, но не более того.

Работник может отказаться без объяснения причины. Но, если главный санитарный врач региона издает указ о резком ухудшении эпидемиологической ситуации, сотрудник должен пройти вакцинацию.

В ином случае, человек будет отстранен от работы без сохранения зарплаты. 

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Перед командировкой необходимо узнать обо всех коронавирусных ограничениях в конкретном регионе за текущий год и конкретный период времени. Расходы на ПЦР-тест являются возмещаемыми и вводятся в авансовый отчет, как и другие траты. Работники с медотводом имеют право отказаться от командировки, если есть ухудшение эпидобстановки. В других случаях отказ является нарушением приказа. 

Отмена командировки из-за коронавируса: как быть с налогами

В непростые времена распространения коронавирусной инфекции не только меняются условия работы, но и нередко срываются командировки сотрудников. Оплачены билеты, забронирована гостиница, выданы суточные, но случается форс-мажор, и поездка отменяется. Кому-то повезет сдать билеты, а кому-то — нет. Как это отразится на налоговой нагрузке компании?

Приказ об отмене командировки

Порядок документального оформления отмены командировки законодательством не установлен. Поэтому работодатели могут предусмотреть алгоритм действий в случае отмены командировки в локальном нормативном акте организации, например, в Положении о служебных командировках.

Поскольку при направлении сотрудника в командировку был издан соответствующий приказ, то очевидно, что отмена командировки также должна быть оформлена приказом. Обычно издается приказ об отмене служебной командировки. Этот приказ аннулирует предыдущий приказ о направлении в командировку. Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме. 

В приказе нужно указать причины отмены командировки, приложить к нему документы, которые подлежат аннулированию, и ознакомить с приказом работника.

После этого сотрудник должен вернуть полученные ранее суточные в кассу или на расчетный счет компании. Законодательством не установлен срок, в течение которого сотрудник обязан возвращать суточные при отмене командировки.

Поэтому организация может установить свой срок и прописать его, например, в Положении о служебных командировках.

Некомпенсируемые расходы

При планировании служебной командировки компания или сам работник на выданные средства заранее приобретает билеты, а также бронирует гостиницу.

Из-за отмены поездки приходится сдавать билеты и отказываться от брони в отеле. При этом не всегда можно сдать билет и вернуть деньги.

Порой дешевый тариф не предполагает возможности возврата, или поездка срывается за несколько часов до вылета, когда сдавать билет уже поздно. 

Как в таком случае быть с некомпенсируемыми перевозчиком расходами на покупку билета или суммой удержанной комиссии? 

С суммой удержанной перевозчиком комиссии обычно проблем не возникает, так как ее можно учесть в расходах на основании подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ, в котором говорится о санкциях за нарушение договорных обязательств. 

Вправе ли сотрудник отказаться от командировки

Что делать, если работодатель отправляет в служебную поездку, а сотрудник против. Правомерен ли отказ ехать в командировку и каковы его последствия?

В ряде случаев работники вправе оформить отказ от служебной командировки. Отказаться вправе сотрудники, в отношении которых законодатель установил запрет или ограничения служебных поездок. Возможно отказаться и в случае, если направление нарушает условия трудового договора.

Основания для отказа от командировки

Чтобы отказаться от командировки, работнику необходимо иметь весомые аргументы. Таковыми являются:

• наличие в трудовом договоре условий об отсутствии работы вне местонахождения рабочего места;
• командировочным заданием является работа, не предусмотренная трудовым договором;
• сотрудник относится к категории, имеющей право отказаться согласно нормам трудового законодательства;
• работник относится к категории, которую нельзя отправлять в поездки в силу закона.

Трудовой кодекс Российской Федерации в ст. 167, 259, 264 закрепил право отказаться от поездок для:

• женщин, воспитывающих детей до 3 лет;
• одиноких граждан, имеющих детей до 14 лет;
• родителей детей-инвалидов;
• родителей ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, если второй родитель мобилизован, служит по контракту или работает вахтовым методом;
• многодетных родителей, если младшему ребенку не исполнилось 14 лет;
• лиц, осуществляющих уход за больным родственником при наличии соответствующего медицинского заключения;
• инвалидов.

Этих сотрудников необходимо уведомить о праве отказаться от служебной поездки в письменной форме.

Нельзя командировать:

Отправка в служебную поездку такого сотрудника, несмотря на законодательный запрет и отказ самого работника, влечет за собой административную ответственность.

Последствия отказа

Чем грозит отказ от командировки работнику? Отказывающегося выполнять задания руководства сотрудника работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности в случае отсутствия уважительных причин.

В качестве последствия отказа от командировки для работника работодатель вправе применить любой из видов дисциплинарных взысканий, но тяжесть проступка должна соответствовать наказанию.

Разрешая вопрос, могут ли уволить за отказ от командировки, Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 05.10.

2022 № 88-14346/2022 указал, что при наложении взыскания необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника, его отношение к труду. Так, привлечение к ответственности за отказ от командировки по состоянию здоровья, подтвержденный медзаключением или листком временной нетрудоспособности, суд сочтет неправомерным.

Как отказаться от служебной поездки

Законодатель не установил унифицированной формы, поэтому оформление осуществляется в произвольной форме. Оформить можно:

• отдельным документом, если, в соответствии с законодательством, работодатель не обязан запрашивать согласие у работника;
• зафиксировать желание сотрудника в запросе согласия на командировку для тех работников, в отношении которых такой запрос обязателен в силу закона.

Как оформить отмену командировки в связи с коронавирусом

В условиях пандемии отмена командировок стала частым
явлением. В этой статье мы разберём, можно ли
отменить или перенести служебную поездку из-за коронавируса, что
должно быть в приказе об отмене командировки и как
правильно отразить расходы на уже оплаченные билеты. Обо всём
по порядку.

• Закон не ограничивает компанию в причинах отмены
  командировки. Основания для отмены запланированной рабочей поездки
  могут быть разные:
• — потеря актуальности поездки;
• — болезнь сотрудника;
• — семейные обстоятельства командированного;

— форс-мажор (забастовки, природные бедствия, эпидемии
и т.д.).

Отмену командировки из-за пандемии коронавируса можно отнести
к форс-мажору. При этом не важно, по какой причине
не состоится рабочая поездка: из-за закрытых границ или
неблагоприятной эпидемиологической обстановки. Главное —
обосновать отмену поездки и по возможности сослаться
на официальные документы. Это нужно для того, чтобы
у инспекции не возникло лишних вопросов.

Если приказ о командировке был выпущен, но аванс ещё
не перечислили и билеты в поездку не купили,
достаточно только выпустить приказ об отмене командировки.

Законодательно установленной формы для такого приказа нет.
Документ составляется в произвольной форме на стандартном
бланке компании. В тексте нужно указать основание для отмены
рабочей поездки — например, сослаться на официальные
источники:

В документе необходимо написать имена и должности
работников, которых затрагивает приказ. Также в тексте укажите
номер приказа, который аннулируется.

Сотрудник, который должен был ехать в командировку, должен
ознакомиться с приказом или распоряжением и поставить
свою подпись.

Если же компания уже успела понести расходы
на командировку, потребуется предпринять ещё несколько
шагов.

2. Отменить бронирования

Даже если работник не поехал в командировку, компания
все равно несёт фактические расходы, которые чаще всего полностью
возместить нельзя. При возврате ж/д и авиабилетов обычно
возвращается неполная сумма — удерживаются сервисные сборы
и сборы за возврат. Если билеты невозвратные,
их стоимость и вовсе нельзя вернуть (за исключением
случаев, когда перевозчик сам отменил рейс).

Чем раньше оформить возврат билетов на транспорт, тем
больше денег вернётся. Пользователи Туту могут сдать ж/д
и авиабилеты в личном кабинете на сайте или
в приложении. После оформления возврата электронная квитанция
и УПД (акт на сервисный сбор) придут на эл. почту,
также их можно скачать в личном кабинете.

Для авиабилетов срок возврата денег составляет
до 30 календарных дней, для ж/д билетов — 7-10
рабочих дней.

Также командированному нужно отменить бронирование отеля или
апартаментов, если это возможно. Некоторые сервисы бронирования при
возврате удерживают сборы за свои услуги. 

Все полученные электронные документы и чеки нужно
распечатать и сдать вместе с авансовым отчётом.

3. Заполнить авансовый отчёт

Этот документ позволяет сотруднику отчитаться о том, какие
расходы он успел понести и сколько удастся вернуть. Для
отчёта используют стандартную форму АО-1. Заполнять документ
нужно тогда, когда все отчётные документы уже на руках. Сдать
отчёт надо не позднее 3 дней после выхода приказа
об отмене командировки.

В документе напишите:

• размер перечисленного аванса;
• сумму потраченных средств;
• остаток или перерасход средств.

На оборотной стороне авансового отчета пропишите названия
отчетных документов (кассовый чек, квитанция на возврат, УПД)
и сумму расходов по каждому из них.

Если билет возвращён, то нужно распечатать квитанцию
возврата с указанием удержаний и суммы к возврату.
Если билет невозвратный и его не удалось сдать,
то понадобится сделать скриншот уведомления
от авиакомпании или сервиса бронирования. То же самое
и с бронью отелей.

Подробнее про
заполнение авансового отчета

4. Произвести расчёты

Задача бухгалтерии — рассмотреть все представленные
документы и произвести перерасчеты.

Если работник оплатил отель и билеты со своей карты,
ему нужно отчитаться о фактических понесённых расходах
в авансовом отчёте. Деньги, которые он позже получит
от перевозчика или отеля при возврате, компания удержит
из его следующей зарплаты.

Если организация успела выплатить суточные работнику,
то он должен вернуть деньги в кассу или перечислить
на расчётный счёт организации. Некоторые компании могут
удержать суточные из заработной платы по заявлению
сотрудника.

Расходы на командировку сотрудника — это затраты
организации, а не доходы сотрудника. При учёте
их нужно отнести к внереализационным расходам компании. А вот
суточные к расходам причислять не нужно, поскольку
работник их не потратил.

Если сотрудник изначально оплатил билеты и жильё
со своей карты и при возврате были удержаны сборы,
компания все равно должна возместить работнику полную сумму
расходов. При компенсации сотруднику этих расходов удерживать НДФЛ
и платить страховые взносы с сумм не нужно.

Если же билеты и гостиница оплачены с расчётного
счёта, то деньги возвращаются напрямую на счёт
компании.

Допустим, карантин и ситуация с пандемией делают
командировку невозможной именно сейчас, но необходимость
в ней не отпадает. Рассказываем, можно ли перенести
запланированную командировку на другое время.

Перенос командировки законом никак не регулируется,
но это не значит, что он невозможен. По логике,
процесс переноса служебной поездки, как и любой другой
процесс, должен быть задокументирован и обоснован.

Руководитель командированного должен составить служебную записку
и указать в ней причину переноса командировки. После согласования
служебной записки с гендиректором нужно отменить предыдущий
приказ и издать новый, с указанием других дат. Работник
должен ознакомиться с документом и подписать.

Примечание: если командировка переносится на небольшой срок
(например, несколько дней), возвращать суточные
необязательно — всё равно уже скоро они понадобятся работнику.

Авиабилеты можно обменять на новые даты, если позволяет
тариф. Такую возможность предоставляют многие авиакомпании. Часто
это выгоднее, чем сдать билет и и приобрести новый.

Что
касается ж/д билетов, то их обменять
не получится — только купить другие.

* Статья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.

В каких случаях работник может отказаться от командировки

Коммерческая деятельность любой компании, как правило, предусматривает постоянное расширение рынка сбыта своих товаров и услуг, поэтому у сотрудников часто возникает необходимость в служебных командировках. Однако, не каждому человеку нравится жить вне своего дома, работать в чужом городе. В таком случае, необходимо знать, можно ли отказаться от командировки без тяжелых для себя последствий.

Определение по закону

В трудовом кодексе в ст. 166 можно узнать, что служебная командировка – это выезд сотрудника на другое место работы для выполнения своих трудовых функций, оговоренных в ТД.

Выполняется она по письменному приказу руководителя организации. Необоснованный отказ от командировки ТК РФ рассматривает как прямое невыполнение рабочих функций, а это значит (ст. ст.

192, 193) – нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой увольнение.

Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 работодатель вправе направлять сотрудников компании выполнять свою работу в других регионах России и за рубежом. Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки.

Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.

Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания. Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.

Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:

• беременных женщин;
• работающих по ученическому договору;
• несовершеннолетних лиц;
• инвалидов.

Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.

Кроме этого списка есть перечень сотрудников, которые имеют законное право не поехать в командировку и для того, чтобы их туда отправить работодатель должен в письменной форме ознакомить их с правом отказаться и получить от них письменное согласие на выезд к другому месту работы. Это:

• женщины с детьми до трех лет;
• опекуны несовершеннолетних детей;
• родители-одиночки с детьми до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.

Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).

Возможные варианты отказа от командировки

Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:

• по болезни,
• из-за несчастного случая,
• по семейным обстоятельствам.

И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).

Как отказаться от командировки, если ехать не хочется так сильно, что даже допускается возможность испортить отношения с начальством? Остается поиск формальных причин:

• в случае неполного оформления бухгалтерией всех необходимых документов для выезда, а также неполучением достаточных денежных средств, можно смело отказаться от командировки;
• можно попробовать использовать тот шанс, что служебное задание, выданное для командировки, не совпадет с теми функциями, которые описаны в трудовом договоре.

В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК является основанием для увольнения.

Знать свои права и обязанности нужно любому цивилизованному человеку. Однако, как показывает практика, лучший вариант – найти компромиссное решение, чтобы не усложнять жизнь себе и руководству, так как судебные дела стоят много материальных и психических затрат.

Коронавирус и командировка — можно ли отказаться, что делать, если заболел в поездке? — Права пенсионеров и инвалидов

командировку принято трактовать как командировку сотрудника в другой регион и даже страну, в связи с появлением производственной необходимости. Во время пандемии коронавируса каждая поездка за пределы вашего сообщества несет определенный риск.

В статье мы узнаем, можно ли теперь отправлять сотрудников в командировки за границу и по России, может ли сотрудник отказаться, а также что делать, если все же деловой путешественник заразился коронавирусом во время поездки в Россию бизнес.

1. Разрешены ли деловые поездки по РФ и за границу в период коронавируса?
2. Что делать, если сотрудник заболел COVID 19 во время поездки в Россию?
3. При заражении covid 19 в командировке
4. Может ли работодатель отменить поездку и перестать платить?
5. Выводы

Разрешены ли командировки по РФ и за границу в период коронавируса?

Специалисты компетентных органов разработали специальные рекомендации, которыми должны пользоваться работодатели, продолжающие заниматься своей профессиональной деятельностью в обычном режиме.

Одно из них — отмена командировки, если это возможно.

При этом необходимо обратить внимание на то, что не все компании могут отказаться от отправки сотрудников в командировки даже во время обострения ситуации с коронавирусом.

В настоящее время жестких ограничений на деловые поездки по территории РФ нет. Аналогичная ситуация и с командировками за границу: запретов нет, если страна открытая.

Главное правило, которое необходимо учитывать, — это разрешение на въезд. Например, если в связи с коронавирусом в страну или регион запрещен въезд посторонних лиц, отправить сотрудника в командировку становится невозможно. В настоящее время карантин в городах России не установлен.

В случае заграничных поездок ситуация более сложная. Многие страны закрыты для въезда в период коронавируса. Власти самых открытых стран, в свою очередь, ввели обязательную норму, без которой невозможен въезд на территорию государства. Это обязательное наличие отрицательного, «свежего» теста на коронавирусную инфекцию.

Перед отправкой работника в командировку, в том числе через территорию РФ, работодатель должен ознакомиться с правилами въезда в регион. Постоянно меняющаяся эпидемиологическая ситуация в городах не исключает вероятность того, что некоторые из них будут помещены на карантин, во время которого въезд будет ограничен.

не исключено попадание в ситуацию, когда по прибытии вам придется какое-то время находиться в самоизоляции. В среднем этот срок составляет 2 недели. Поэтому особенно важно знать все установленные правила въезда в регион жителей других регионов.

Что делать, если работник заболел covid 19 в поездке по России?

Технология действий при заражении covid 19 во время командировки зависит от того, где находится сотрудник.

Если сотрудник с коронавирусом находится в командировке на территории Российской Федерации, он должен использовать единый номер 8-800-200-011-12.

Специалисты подскажут, как действовать в ситуации в зависимости от ее особенностей.

Что делать, если заболел коронавирусом в командировке?

Под командировкой принято понимать рабочую поездку сотрудника в другую область и даже страну, в связи с появлением производственной необходимости. В период пандемии коронавируса каждый выезд за пределы своего населенного пункта подразумевает определенный риск.

В статье разберемся, можно ли сейчас отправлять сотрудников в командировки за границу и по России, может ли работник отказаться, а также что делать, если все-таки в поездке командированный заболел коронавирусом.

Разрешены ли командировки по РФ и за границу в период коронавируса?

Специалистами соответствующих органов разработаны специальные рекомендации, которыми должны пользоваться работодатели, продолжающие заниматься ведением своей профессиональной деятельности в обычном режиме.

Одной из таковых является отмена деловых поездок, при наличии таковой возможности.

При этом следует обратить внимание на тот факт, что далеко не каждая компания может воздержаться от отправок сотрудников в командировки даже в период обострения ситуации с коронавирусом.

В настоящее время никаких строгих ограничений по поводу служебных поездок по территории РФ нет. Аналогичным образом обстоит ситуация с заграничными командировками – запретов нет, если страна открыта.

Главное правило, которое при этом должно учитываться – разрешение на въезд. К примеру, если в стране или регионе запрещен въезд посторонних лиц в связи с коронавирусом, отправить работника в командировку становится невозможным. В российских городах на текущий момент карантина не установлено.

В случае с поездками в иностранные государства ситуация обстоит сложнее. Многие страны закрыты для въезда в период коронавируса. Правительство большинства открытых стран, в свою очередь, ввело обязательное правило, без соблюдения которого въехать на территорию государства нельзя. Таковым является обязательное наличие отрицательного, «свежего» теста на коронавирусную инфекцию.

Перед отправкой сотрудника в командировку, даже по территории РФ, работодателю необходимо ознакомиться с правилами въезда в регион. Постоянно меняющаяся эпидемиологическая обстановка в городах не исключает вероятности закрытия некоторых из них на карантин, во время действия которого въезд будет ограниченным.

Возможно попасть в ситуацию, при который после приезда придется определенное время находиться на самоизоляции. В среднем данный период равен 2 неделям. Поэтому особо важно узнать все правила, установленные для въезда в регион жителей других областей.

Что делать, если работник заболел covid 19 в поездке по России?

Технология действия при заражении ковид 19, находясь в рабочей поездке, зависит от того, где именно находится работник.

Если заболевший коронавирусом работник находится в командировке на территории РФ, ему необходимо воспользоваться единым номером 8-800-200-011-12.

Специалисты подскажут, как действовать в ситуации, в зависимости от ее особенностей.

Что делать если заболел коронавирусом в командировке

Несмотря на коронавирус работодатели активно отправляют своих сотрудников в командировки как по России, так и за границу. Может ли сотрудник отказаться от поездки, опасаясь заболеть ковидом? Что делать, если работник поехал по служебным делам и заболел коронавирусной инфекцией, какую оплату получит человек?

Ответы на эти вопросы рассмотрим в статье ниже.

Разрешены ли командировки в период коронавируса по России и за границу?

Во время пандемии коронавируса нет никаких официальных запретов на направление сотрудников в командировки. Работодатель вправе отправить работника по служебным делам как в пределах территории РФ, так и за ее границы, при условии что страна назначения принимает иностранцев.

Поездкам по РФ сейчас не мешают никаких ограничения, нет запретов на передвижение в любом транспорте между регионами. Нигде не установлен официальный карантин. То есть человек может свободно передвигаться по территории России, не опасаясь оказаться на двухнедельном карантине в связи с прибытием из другого региона.

Несмотря на это перед оформлением служебной поездки рекомендуется уточнить, свободен ли регион для посещения, и нет ли каких-нибудь запретов на въезд.

Не исключено, что ухудшающаяся ситуация с коронавирусом заставит регионы принимать решения об ограничениях на въезд и обязательном карантине для приезжих.

Субъектам РФ разрешено решать этот вопрос на местном уровне, поэтому следует изучить законодательные акты региона назначения.

Что касается зарубежных поездок, то тут всё сложнее. Многие страны закрыты для посещения. Те немногие, что принимают иностранцев, требуют обязательно отрицательный тест на коронавирус, сделанный за три дня до въезда, а также наличие медицинской страховки, которая сможет при заболевании covid 19 покрыть расходы на лечение в другом государстве.

Работодателям рекомендуется свести возможные командировки до минимума, особенно в отношении заграничных поездок.

Если сотрудник направляется в другую страну, обязательно следует уточнить правила приема иностранцев на фоне пандемии коронавируса и новых введенных правил.

Возможна ситуация, что приехавший в место назначения работник попадет на двухнедельный карантин и не сможет выйти из помещения весь этот период. В этом случае именно работодатель должен оплачивать все командировочные расходы — проживание, питание, суточные, средний заработок.

То есть направляя сотрудника в поездку во время коронавируса, работодатель должен понимать все риски, непредвиденные задержки и дополнительные расходы.

Можно ли отказаться в связи с ковид?

ТК РФ не содержит общего правила, по которому нужно запрашивать согласие работника на направление его в командировку. Но отдельные статьи Трудового кодекса содержат категории сотрудников, которых нельзя направить в поездку или можно это сделать только с письменного согласия.

Нельзя направлять в командировку:

• беременных женщин (ст.259 ТК РФ);
• несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ);
• инвалидов, если это мешает реабилетационной программе (ч. 1 ст. 23 Закона 181-ФЗ от 24.11.1995).

Можно направлять в командировки только с согласия работника:

• одиноких родителей с детьми до 5 лет (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
• сотрудников с детьми-инвалидами (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
• ухаживающих за больными родственниками по мед.заключению (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
• опекунов/попечителей несовершеннолетних, а также отцов, воспитывающих ребенка в одиночку (ст. 266 ТК РФ).

Указанные категории работников вправе отказаться от поездки на законных основаниях.

В период коронавируса также могут не работать, а находиться на больничном граждане из группы риска — работающие пенсионеры от 65 лет и лица с хроническими заболеваниями. Таким работникам рекомендовано работать из дома или оформить больничный, чтобы не заразиться ковидом, а в некоторых регионах это является обязательным действием.

Не рекомендуется сотрудников из группы риска направлять в командировку по России, а тем более за границу.

Все прочие сотрудники, не попадающие ни в одну из указанных категорий, могут отказаться от поездки в период коронавируса только по согласованию с работодателем. Если руководство не согласится принимать отказ и все равно отправляет в поездку, то работнику придется ехать, иначе это может быть воспринято как нарешине трудовой дисциплины.

Образец отказа

Свой отказ лучше оформить в письменном виде в ответ на предложение поехать в командировку. В тексте следует ссылаться на нормативные акты, статьи ТК РФ, дающие право отказаться от поездки без нарушения трудового распорядка.

При необходимости к заявлению прикладываются документы, подтверждающие право на отказ. Например, свидетельство о рождении ребенка, подтверждение инвалидности, ухода за больным членом семьи и т.д.

Скачать образец отказа от командировки.

Что делать, если заболел covid 19  в поездке?

Эпидемия коронавируса добралась до всех регионов России, есть вирус и в заграничных странах. В связи с этим остро встает вопрос о том, что делать, если сотрудник заболел ковидом в командировке.

Большинство встреч сейчас перенесено в онлайн режим, однако особо важные командировки, когда требуется присутствие человека, по-прежнему сохраняются.

Чтобы не заболеть в командировке, важно соблюдать стандартные меры профилактики коронавируса — масочный режим, мытье рук, пользование антисептиками, избегание массовых скоплений людей, избегание рукопожатий и обниманий при встречах, снижение поездок на общественном транспорте до минимума, нужно постараться договорить с работодателем о передвижении на такси или на арендном автомобиле. Работодатель не обязан оплачивать поездки на такси или авто, взятом в аренду, об этом можно только договориться с руководством либо взять эти расходы на себя.

В рф

Если командированный почувствовал ухудшение здоровья в поездке по России, он может вызвать скорую или позвонить на горячую линию Роспотребнадзора (8 800 555-49-43), чтобы узнать тактику действий в подобной ситуации. В каждом регионе могут быть свои особенности, поэтому рекомендуется уточнять алгоритм действий в официальных источниках.

В любом случае граждане РФ имеют право на медицинскую бесплатную помощь независимо от региона нахождения при наличии полиса ОМС. Поэтому важно всегда брать с собой медицинский полис в поездку.

Если у человека берется тест на коронавирус, который дает положительный результат, то дальнейшие действия зависят от степени тяжести протекания заболевания и политики региона.

Если командированный остановился в отеле, то руководство гостиницы получит информацию от Роспотребнадзора о выявленном случае коронавируса.

Как правило, гостиницы сейчас имеют изолированные помещения, куда можно поместить заболевшего во избежание контакта с другими постояльцами. Дальнейшие действия определяет врач. Больной может быть госпитализирован в больницу до выздоровления.

На весь период болезни выписывается больничный лист, на основании которого выплачивается пособие по нетрудоспособности.

Работодатель должен оплачивать расходы на гостиницу, проезд, питание, суточные до тех пор, пока человек находится в командировке. Оплата по среднему заработку не производится в тот период, когда действует больничный лист.

Если заболевший коронавирусом работник госпитализирован в больницу, то работодатель прекращает оплачивать расходы на проживание и питание, так как человек находится на гос.обеспечении. Но по-прежнему необходимо выплачивать суточные до тех пор, пока сотрудник не вернется на постоянное место проживания. Расходы на обратную дорогу также оплачивает компания.

Выплата суточных прекращается, если отменяется командировка, о чем составляется приказ.

За границей

Командировки в зарубежные страны несут с собой большие риски. Такие поездки нужно свести к минимуму, а принимая решение отправлять работника в другую страну, следует четко узнать правила въезда в нее в период коронавируса.

Скорее всего человеку нужно будет сделать тест на коронавирус, перевести справку на английский и заверить у нотариуса.

По возвращению в РФ также придется зарегистрироваться сначала на госуслугах, далее заполнить анкету в самолете, по приезду сдать тест на ковид в трехдневный срок и отправить полученные результаты в Роспотребнадзор. Выходить из дома в РФ после заграничной командировки можно будет только после получения отрицательного анализа на коронавирус.

Если комнадированный заболевает в другой стране, то дальнейшая тактика действий зависит от правил, установленных в конкретном государстве, а также от наличия медицинской страховке и сумме ее покрытия.

Некоторые страны в рамках страховки лечат иностранцев, больных коронавирусом, без взимания с них платы. Некоторые берут плату за анализ на covid 19, а лечат за свой счет. Другие государства заставляют оплачивать расходы на лечение самостоятельно.

Таким образом, перед заграничной поездкой обязательно нужно оформить медицинскую страховку, размер страхового покрытия определяется, как правило, Консульством страны. В полис закладывается в том числе стоимость анализов, лечения, медицинской перевозки.

Если командированный при нахождении в другой стране чувствует ухудшение здоровья, следует позвонить по телефонам, указанным в страховом полисе и следовать полученным распоряжениям. Скорее всего, нужно будет находиться в помещении и дожидаться врача.