Работнику

На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?

Должностная инструкция представлена специальным документом, содержащим сведения о том, какие обязанности должны выполняться работниками в компании. При трудоустройстве любого человека заключается с руководителем трудовой договор.

На основании него предоставляется конкретная должность гражданину в соответствии со штатным расписанием. В должностной инструкции прописываются все трудовые функции, которыми наделяется специалист. Нередко возникает необходимость добавить или изменить данные функции.

При таких условиях происходит внесение изменений в должностную инструкцию руководством предприятия. Процедура должна происходить только при наличии согласия от работника.

Что такое должностная инструкция?

В ТК отсутствует официальная информация о том, что представляет собой данный документ. Он считается локальным нормативным актом, имеющим отношение к трудовой деятельности работников. С его помощью регулируются возникающие отношения между работодателем и сотрудниками предприятия.

В инструкции перечисляются все должностные обязанности, которыми наделяется сотрудник предприятия. Для этого учитывается квалификация наемного специалиста.

Какие выполняются функции документом?

На предприятии документ выполняет сразу несколько функций:

  • закрепляется кадровая расстановка в компании;
  • между всеми работниками распределяются трудовые обязанности;
  • контролируется трудовая дисциплина на предприятии;
  • предотвращается появление многочисленных жалоб или претензий при получении разной зарплаты гражданами, занимающими одинаковые должности.

Но основным назначением документа выступает определение обязанностей, которыми наделяется работник предприятия. Дополнительно в нем перечисляются права гражданина. Так как документ считается значимым и важным, то должны иметься существенные причины для его изменения.

На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?

Когда допускаются изменения?

Необходимость внесения изменений в должностную инструкцию работника может возникнуть по разным причинам. В законодательстве отсутствует информация о том, как правильно выполняется данный процесс, поэтому каждая компания должна самостоятельно закреплять правила в нормативной локальной документации.

Основания внесения изменений в должностную инструкцию обычно представлены следующими ситуациями:

  • внедряются в производство какие-либо уникальные технологии, за счет чего работники должны выполнять новые задачи;
  • переходит компания на новую модель управления;
  • требуется внести некоторые коррективы в связи с переквалификацией или повышением квалификации конкретного сотрудника;
  • расширяются обязанности работника с одновременным увеличением его заработной платы.

Процедура внесения изменений в должностную инструкцию должна проводиться только с предварительного одобрения самого работника.

Нередко инструкция выступает определенным приложением к трудовому соглашению. При таких условиях изменениях допускается вносить только составлением дополнительного соглашения. Если же инструкция является отдельным документом, то для внесения новых сведений формируется новый документ, включающий все изменения. Дополнительно может формироваться новая должностная инструкция.

На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?

Правила внесения корректировок

Внесение изменений в должностную инструкцию должно осуществляться при учете правил:

  • о нововведениях оповещаются все сотрудники;
  • работники должны дать согласие на проведение процедуры;
  • на измененном документе обязательно должна стоять подпись специалиста;
  • допускается внесение нововведений в одностороннем порядке работодателем, если такие изменения не имеют отношения к основным условиям трудового соглашения.

Нередко работники не соглашаются с корректировками. В таком случае требуется найти компромисс, но при этом работодатель не может принять решение самостоятельно.

Что делать при отказе работника?

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника предполагает согласие специалиста на этот процесс. Но часто работники не желают, чтобы добавлялись какие-либо дополнительные трудовые функции, поэтому отказываются соглашаться на нововведения.

Требование о необходимости согласия со стороны работника обусловлено тем, что если изменяются его трудовые функции, то корректировке должна подвергаться не только сама инструкция, но и трудовой договор. На этот процесс нужно согласие специалиста.

https://www.youtube.com/watch?v=jpC1d82vAiw\u0026pp=ygWLAtCd0LAg0L7RgdC90L7QstCw0L3QuNC4INC60LDQutC-0LPQviDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0LAg0LzQvtC20L3QviDQuNC30LzQtdC90LjRgtGMINC00L7Qu9C20L3QvtGB0YLQvdGD0Y4g0LjQvdGB0YLRgNGD0LrRhtC40Y4g0YHQv9C10YbQuNCw0LvQuNGB0YLQsCDQuCDQtNC-0LvQttC10L0g0LvQuCDQvtC9INCx0YvRgtGMINGD0LLQtdC00L7QvNC70LXQvSDQt9Cw0YDQsNC90LXQtSDQviDQv9GA0LXQtNGB0YLQvtGP0YnQuNGFINC40LfQvNC10L3QtdC90LjRj9GFPw%3D%3D

Если же инструкция является отдельным внутренним актом предприятия, то внесение корректировок не приведет к изменению трудового договора. В этом случае работодатель может изменить текст документа без согласия работника.

На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?

Процедура изменения документа в одностороннем порядке

Процесс зависит от того, будут ли вноситься корректировки в трудовой договор или нет. Если инструкция представлена обособленным документом, то ее содержание не имеет отношения к трудовому соглашению. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию при таких условиях предполагает выполнение последовательных действий:

  • формируется новая редакция документа;
  • новая документация утверждается руководством компании, для чего издается соответствующий приказ;
  • сотрудник изучает новую инструкцию, после чего подписывает ее.

Обычно такой способ используется, если поручаются специалисту некоторые обязанности, соответствующие его должности и квалификации. При таких условиях трудовые функции специалиста не изменяются, поэтому не требуется согласие на внесение корректировок.

Изменение инструкции с внесением корректировок в трудовой договор

Нередко нужно наделить работника совершенно новыми обязанностями и полномочиями, поэтому требуется его согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Примером может выступать ситуация, когда совмещаются одним специалистом разные должности. В этом случае процедура делится на этапы:

  • первоначально подготавливается новая редакция документа, содержащая сведения о том, какие корректировки будут внесены в трудовую функцию конкретного работника предприятия;
  • сотрудник компании оповещается о том, что будут изменены его трудовые обязанности;
  • требуется получить разрешение от специалиста на внесение корректировок, так как он должен согласиться с тем, что ему придется справляться со своими обязанностями на работе при учете новых условий;
  • формируется дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому контракту;
  • работодателем издается приказ, на основании которого утверждается новая редакция должностной инструкции;
  • приказ передается сотруднику для ознакомления, после чего гражданин ставит на этом документе свою подпись.

При таких условиях формируется инструкция в форме отдельного документа. Много внимания уделяется правильному уведомлению сотрудников и составлению приказа о внесении изменений в должностную инструкцию. Эти документы должны храниться в компании не меньше пяти лет, чтобы у работодателя имелись доказательства того, что все корректировки были внесены с учетом требований законодательства.

Правила составления приказа

При внесении корректировок в значимые документы, имеющие отношение к работникам предприятия, обязательно требуется издавать работодателю приказ. Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержится ниже.

На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?

При составлении данного документа обязательно вносятся в него сведения:

  • номер приказа на предприятии;
  • наименование документации и самой компании, выпускающей приказ;
  • дата составления документа;
  • реквизиты предприятия;
  • информация о самой должностной инструкции, в которую требуется внести корректировки;
  • перечисляются все вносимые изменения, например, указывается, какие пункты теряют силу, а какие сведения являются новыми для этого документа;
  • прописывается дата, когда корректировки вступят в силу, причем обычно данный процесс происходит с того момента, когда сведения об изменениях передаются работнику предприятия, а также может назначаться для этого любая конкретная дата;
  • на работника кадрового отдела компании возлагается обязанность по передаче информации об изменениях работникам предприятия.

Без приказа о внесении изменений в должностную инструкцию добавление новых пунктов в этот документ не будет считаться законным. Поэтому при таких условиях работник предприятия может обратиться с жалобой в трудовую инструкцию.

Как учитывается и хранится приказ?

Приказ считается основным документом для каждой организации, поэтому важно грамотно его хранить в компании. Он требуется и при внесении изменений в должностную инструкцию. Образец данного документа позволяет грамотно составить его любому руководителю компании.

На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?

После издания приказа, следует ознакомить с ним работников. После этого информация об этом документе вносится в специальный журнал учета. Здесь должны содержаться данные о дате его издания, а также прописывается его номер.

Готовый документ, подписанный всеми заинтересованными лицами, подшивается в журнал учета. Он должен храниться в компании не меньше пяти лет, хотя некоторые организации сохраняют такие важные документы в течение большего периода времени.

Информация о сроках хранения разных документов на предприятии обычно содержится во внутренней документации компании.

На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?

Как составляется уведомление?

Если требуется внести изменения, которые затрагивают трудовые функции работника, то непременно сотрудник должен уведомляться о таком решении работодателя. Дополнительно от него требуется получить разрешение на такие корректировки, а иначе не допускается внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление должно составляться заранее, причем в него включаются следующие данные:

  • прописываются все корректировки, вносимые в должностную инструкцию;
  • приводится обоснование такого решения руководства организации;
  • указываются положительные моменты для самого работника, которые могут быть представлены его повышением или увеличением зарплаты.

С этим уведомлением работник должен ознакомиться, а если он согласен на корректировки, то ставит на этом документе подпись. Дополнительно ему придется расписаться на приказе.

Изменение функций работника по соглашению сторон

Изменение условий договора может осуществляться не только по инициативе работодателя, но и по соглашению сторон. Для этого используются правила, содержащиеся в ст. 72 ТК. В этом случае формируется дополнительное соглашение, прикладываемое к трудовому договору. В него включаются все корректировки трудовых функций работника предприятия.

Основные сведения о том, по каким правилам должны вноситься изменения в инструкцию, содержатся в ст. 62 ТК.

Читайте также:  Можно ли применить дисциплинарное взыскание к работнику, отказывающемуся проходить периодический медицинский осмотр?

Если работодатель по разным основаниям изменяет сведения в этом документе без согласования с работником, что приводит к значительному изменению трудовых функций специалиста, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд. Поэтому каждый работодатель должен ответственно подходить к своим обязанностям.

На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?

Заключение

Внесение изменений в должностную инструкцию может потребоваться по разным причинам. Процедура зависит от того, относятся ли эти корректировки к непосредственным трудовым обязанностям работника или нет.

Если требуется изменить некоторые пункты в трудовом договоре, то согласие сотрудника является обязательным.

Если же корректировки не затрагивают содержание соглашения, то они могут вноситься работодателем в одностороннем порядке.

Если руководитель компании нарушает своими действиями права работников, то он может привлекаться к административной ответственности, представленной крупными штрафами. Дополнительно суд может признать внесенные изменения недействительными.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Должностная инструкция — это локальный акт, определяющий перечень обязанностей сотрудников, работающих на определенных должностях (грузчика, главного инженера, специалиста по кадрам и пр.). Все сотрудники, к которым относятся инструкции, обязаны выполнять их, если это оговаривается в трудовых договорах с ними.

https://www.youtube.com/watch?v=jpC1d82vAiw\u0026pp=YAHIAQE%3D

При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить нанимаемого сотрудника с локальными актами, действующими в организации, в том числе соответствующей должностной инструкцией.

Однако обязанности сотрудника могут быть прописаны и в трудовом договоре — в этом случае отдельной должностной инструкции не требуется. Если же права и обязанности сотрудника детально не отражены в трудовом контракте, в нем указывается ссылка на должностную инструкцию, в которой они прописаны.

При отсутствии четко регламентированных должностных обязанностей работа в организации не может быть эффективной, поскольку трудящийся не будет знать, что конкретно он должен сделать. Кроме того, работодатель в таком случае не будет иметь возможности наложить на нерадивого работника взыскание за невыполненную работу.

Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя

Ввиду того, что должностная инструкция является локальным актом, принимаемым работодателем, издает приказ и подписывает его именно работодатель. Инициатива при этом исходит именно от руководства.

Нередко инструкция изменяется, хоть и по инициативе работодателя, но с согласия сотрудника. В этом случае можно сделать вывод, что изменения производятся по соглашению сторон.

При этом важно понимать, что даже в том случае, когда работник подал работодателю заявление об изменении условий инструкции и последний согласился, инициатива будет исходить именно от работодателя. Говорить о том, что изменения произведены по инициативе работника, некорректно.

Однако произвольное изменение условий инструкции по воле работодателя могло бы повлечь нарушение прав сотрудников, которые при трудоустройстве, получается, имели бы одни обязанности, а впоследствии — совершенно другие. В связи с этим по общему правилу работодатель не имеет права менять должностные инструкции без согласия трудящихся, которых она затрагивает.

Допускается ли изменение должностной инструкции без согласия работника?

В силу требований ст. 74 ТК РФ руководство вправе изменить требования должностных инструкций без согласия сотрудников, если изменились:

  • условия организации труда (например, произошла реорганизация, были введены новые режимы работы);
  • технологии производства (например, появилось новое оборудование).

Помимо того, что работодатель введет новые условия труда, он должен обосновать их необходимость, так как в случае обращения служащих в контролирующие органы они смогут оспорить изменение должностных обязанностей.

При этом работодатель, согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, обязан уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за 2 месяца.

После того как работодатель инициирует внесение изменений в инструкцию, ситуация может развиваться одним из следующих образов:

  1. Работник соглашается с вносимыми изменениями и продолжает работать по новым правилам.
  2. Работник пишет отказ от продолжения трудиться в новых условиях. В этом случае работодатель обязан предложить альтернативную вакансию (в том числе нижестоящую). Если сотрудник соглашается, он продолжает работать на новой должности; если отказывается — договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как внести изменения в должностную инструкцию образца, содержание и пример приказа о внесении изменений

Существует 2 способа изменения должностных инструкций, действующих в организации:

  1. Принятие нового документа путем издания соответствующего приказа (когда объем изменений значительный).
  2. Принятие изменяющего документа (также в форме приказа), где указывается, какие пункты ранее принятой инструкции перестают действовать, вводятся или изменяются.

Если инструкция в форме локального акта отсутствует и обязанности сотрудника отражены в трудовом договоре, внесение изменений требует оформления дополнительного соглашения к нему.

Форма приказа законодателем не утверждена, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=TxX71SD6Dhg\u0026pp=ygWLAtCd0LAg0L7RgdC90L7QstCw0L3QuNC4INC60LDQutC-0LPQviDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0LAg0LzQvtC20L3QviDQuNC30LzQtdC90LjRgtGMINC00L7Qu9C20L3QvtGB0YLQvdGD0Y4g0LjQvdGB0YLRgNGD0LrRhtC40Y4g0YHQv9C10YbQuNCw0LvQuNGB0YLQsCDQuCDQtNC-0LvQttC10L0g0LvQuCDQvtC9INCx0YvRgtGMINGD0LLQtdC00L7QvNC70LXQvSDQt9Cw0YDQsNC90LXQtSDQviDQv9GA0LXQtNGB0YLQvtGP0YnQuNGFINC40LfQvNC10L3QtdC90LjRj9GFPw%3D%3D

В текст приказа рекомендуется включить:

  • Ф. И. О., должность сотрудника;
  • информацию об изменяемой инструкции (дату, номер);
  • причины внесения изменений;
  • содержание вносимых изменений.

Для справки: храниться такие приказы, в соответствии с п. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558, должны постоянно.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию можно скачать на нашем сайте:

На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?Скачать образец

Содержание и образец уведомления об изменении должностной инструкции

В случаях, когда произошли изменения в условиях организации труда либо технологии производства, перед изменением должностной инструкции работодатель обязан уведомить сотрудников об этом за 2 месяца.

В остальных случаях, когда изменения вносятся по соглашению сторон, уведомления не требуется, поскольку внесение изменений не императивно, производится по взаимному волеизъявлению работодателя и работника, то есть по соглашению сторон.

Законодатель требований к содержанию документа не утверждает, но в ст. 72 ТК РФ указывается на необходимость соблюдения его письменной формы.

В уведомлении необходимо указать:

  1. Причины изменения (например, введение новых законодательных требований к процессу производства или реорганизация компании).
  2. Конкретные условия должностных инструкций, которые меняются.
  3. Срок, который дается служащему на принятие решения о согласии/несогласии продолжать работу на новых условиях.
  4. Последствия отказа.

Порядок вручения документа сотрудникам законодательно не прописан. Предполагается, что факт вручения должен быть подтвержден доказательствами. В связи с этим допускается:

  • вручить уведомление под подпись (лично);
  • отправить его заказным письмом (2 месяца для уведомления при этом начинают отсчитываться с даты, указанной на почтовом штемпеле).
  • Образец уведомления можно скачать по ссылке:
  • На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?Скачать образец
  • ***

Таким образом, процедура внесения изменений в должностную инструкцию достаточно проста: работодателю достаточно получить согласие работника и оформить соответствующий приказ. В то же время не стоит забывать о том, что в некоторых случаях (в силу требований ст. 74 ТК РФ) необходимо предварительное уведомление сотрудников о внесении изменений в их инструкции.

Как правильно изменить должностную инструкцию

Кадры

Если работодатель решил уточнить перечень трудовых обязанностей работника или его должность, он вносит изменения или дополнения к должностной инструкции. В некоторых случаях достаточно ознакомить подчиненного с новой редакцией документа, но иногда необходимо получить его согласие перед внесением правок.

25 июля 2022
Мотрой Алена

Должностная инструкция (ДИ) — внутренний документ, в котором работодатель оговаривает перечень трудовых функций работника, уточняет требования к знаниям и опыту работы, оговаривает права и полномочия подчиненного. Если что-то в ранее установленных правилах меняется, руководство организации (ИП) обязано зафиксировать это документально.

Поскольку должностная инструкция — документ необязательный и разрабатывается работодателями по собственному усмотрению, то основания для внесения изменений оговаривается ЛНА. Обычно поправки требуются, если:

  • в функциональные обязанности вносятся изменения;
  • в компании начат процесс реорганизации;
  • меняются данные работодателя, например, наименование;
  • пересматривается штатное расписание;
  • вводятся профстандарты.

Сразу определимся в понятиях «трудовая функция» и «обязанности», чтобы правильно выбрать образец, как внести изменения в должностную инструкцию, и порядок действий. Первое — это работа по определенной профессии, должности, например в качестве бухгалтера. А обязанности — то, что работник фактически выполняет, к примеру, тот же бухгалтер рассчитывает и начисляет сотрудникам заработную плату.

Как оформляют поправки в должностной инструкции

Конкретные правила утверждаются на предприятии индивидуально. Но эксперты рекомендуют делать это следующим образом:

  1. Выпустить приказ о необходимости уточнить формулировки в документе или полностью его переписать.
  2. Составить проект изменений.
  3. При необходимости согласовать поправки и уведомить сотрудников.
  4. Утвердить новую редакцию ДИ у руководителя.
  5. Ознакомить с ней работников.

Но это общий порядок, и он меняется в зависимости от того, меняется ли трудовая функция у работника, объясняет Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6. Рассмотрим подробно все возможные ситуации.

Поправки не повлияют на трудовую функцию

В таком случае уполномоченный специалист дополняет необходимые моменты, а руководитель их утверждает. С самими поправками знакомят работников, на которых они распространяются. Копии новой редакции ДИ выдают сотрудникам на руки.

Читайте также:  Обязан ли работодатель с приходом каждого нового работника вносить изменения в утвержденный график отпусков?

В качестве примера — уточнения в формулировках обязанностей главбуха в ранее утвержденной ДИ.

На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?
Уменьшение или увеличение объема функциональных обязанностей нельзя считать изменением трудовой функции, поэтому это стороны не согласовывают. Но если список обязанностей детально прописан в договоре с сотрудником или ДИ с их перечислением — часть договора, то для внесения изменений по взаимному согласию заключают допсоглашение.

Нельзя исключать, что подчиненный откажется от работы по новым правилам. Отказ фиксируют в специальном акте. Но если на обязанности работника новая редакция ДИ никак не повлияла, а он игнорирует новшества, руководство вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Поправки поменяют трудовую функцию

В этой ситуации недостаточно просто уточнить формулировки в ДИ, поскольку планируется пересмотр существенного условия заключенного сторонами договора, а это допустимо только по соглашению сторон. Поэтому работнику направляют запрос на изменение ДИ, а тот, в свою очередь, уведомляет о согласии или несогласии на уточнение списка обязанностей.

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1
главному бухгалтеру
Викторовой В.В.

Внесение изменений в должностную инструкцию

Иногда возникает необходимость изменить должностную инструкцию работнику. Сделать это нужно в порядке, установленном законом. В этой статье мы расскажем, как изменить должностную инструкцию работнику и когда в этом есть необходимость.

Как изменить должностную инструкцию?

В любой организации может возникнуть необходимость изменить ДИ, например, при внедрении новых задач, из-за развития технологий. Если меняется трудовая функция сотрудника и у него появляются новые обязанности, то подлежит изменению и ДИ.

Причины, по которым чаще всего нужно изменить ДИ:

  • утверждение нового штатного расписания;
  • изменение полномочий, обязанностей сотрудников;
  • перераспределение обязанностей между персоналом внутри компании;
  • внедрение новых технологий;
  • изменение работником фамилии (если ДИ индивидуальная);
  • изменение названия компании;
  • увеличение/уменьшение числа отделов, т.е. изменение структуры фирмы.

ДИ нужно поменять, если она устарела. Обычно это происходит потому, что меняются потребности организации, а, значит, и трудовой функционал сотрудника. Очень важно вносить изменения в документы своевременно. Это позволит организовать бесперебойную работу компании и избежать недоразумений, обусловленных тем, что работник не получит нужную информацию.

Чаще всего правки в ДИ вносятся без изменения оклада. Может возникнуть ситуация, когда в результате уменьшения количества обязанностей, работник начинает получать меньший оклад. Чаще всего это обусловлено организационными или техническими причинами, например, изменениями в структуре управления предприятием, внедрением более совершенных и автоматизированных станков.

Чтобы не нажить проблем с ГИТ, прежде чем менять ДИ, работодатель должен ответить себе на вопросы:

  1. ДИ является обособленным документом или приложением к трудовому договору?
  2. Затрагивают ли вносимые правки хотя бы одно существенное условие трудового договора?
  3. ДИ нужно изменить потому, что невозможно сохранить организационные либо технические условия труда, установленные трудовым договором, или по другим причинам?

Только ответив на эти вопросы, можно решать, как изменить ДИ. Порядок действий будет определяться полученными ответами.

Алгоритм внесения изменений в ДИ

На основании какого документа можно изменить должностную инструкцию специалиста и должен ли он быть уведомлен заранее о предстоящих изменениях?

1) Подготовить проект изменений в ДИ.

Как правило, этим занимаются специалисты кадрового отдела или делопроизводители. Строгих требований к тексту и структуре проекта нет, главное — отразить в нем суть нововведений. Если корректируются положения, не затрагивающие обязательные условия трудового договора, то можно не согласовывать проект с сотрудником. Это правило применимо, когда ДИ не выступает частью ТД.

Если изменения планируются кардинальные, затрагивающие одно либо несколько условий ТД, то проект нужно предварительно согласовать с работником.

2) Составить допсоглашение к ТД.

Его нужно оформить в 2-х экземплярах (по одному для каждой из сторон). Если ДИ выступает в качестве самостоятельного документа, то в соглашении достаточно указать только правки, меняющие существенные условия ТД.

Когда инструкция является частью ТД, т.е. приложением к нему, то допсоглашение нужно обязательно. Это касается и ситуаций, когда вносятся только небольшие правки, не влияющие на обязательные условия ТД.

3) Заверить соглашение подписями обеих сторон, один экземпляр документа выдать сотруднику.

Второй экземпляр должен храниться в кадровом отделе на случай, если возникнут вопросы со стороны ГИТ или судебный спор. Так работодатель сможет предъявить доказательства того, что работник был согласен с изменением ДИ.

При изменении ДИ важно учитывать мнение сотрудника. Если он не согласен, то вносить правки в документ нельзя, за исключением особых ситуаций, установленных ст. 74 ТК РФ. Это актуально, если поправки планируются без изменения трудовой функции сотрудника. Ее менять без согласия работника нельзя в любом случае.

4) Издать приказ об утверждении изменений к ДИ.

Специального бланка не существует, то есть можно составить документ в произвольной форме.

В преамбуле важно указать причину изменений, например, правки в ДИ могут потребоваться при переименовании должности сотрудника или изменении названия организации.

В распорядительной части нужно прописать дату вступления правок в силу. Проект изменений необходимо оформить в качестве приложения к приказу. Это нужно сделать также, если ДИ не выступает частью ТД.

Таблица №1. Особенности изменения должностной инструкции.

Ситуация
Решение
ДИ является приложением к ТД. Изменения ДИ затрагивают обязательные условия ТД. Составляется допсоглашение, в котором указываются все изменения
ДИ является приложением к ТД. Изменения касаются его обязательных условий, но трудовая функция работника не меняется. Работник не подписывает допсоглашение. Работодатель в письменной форме информирует сотрудника об изменении условий труда минимум за 2 месяца. Если работник отказывается трудиться в иных условиях, то работодатель должен предложить ему другую должность. Если подходящей вакансии нет либо сотрудник отказался от имеющихся, то ТД с ним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
ДИ выступает самостоятельным документом, но изменения не касаются обязательных условий ТД. Утверждается новая редакция инструкции. Если сотрудник не хочет подписывать новую ДИ, то составляется акт.
ДИ выступает самостоятельным документом. Изменения, которые в нее вносятся, относятся к обязательным условиям ТД, но не затрагивают трудовую функцию. Сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение. Действует порядок наступления последствий из-за одностороннего уведомления в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Как предупредить работника о внесении изменений в ДИ?

ДИ, не выступающая частью ТД, считается внутренним нормативным актом организации. По этой причине сотрудник должен быть проинформирован о любых изменениях, которые в нее вносятся, даже если они незначительные. Уведомление составляется в письменном виде и в свободной форме.

В некоторых случаях можно изменить ДИ работника без его согласия, например, при внедрении новых производственных технологий на предприятии. Однако и тогда нужно предупредить сотрудника о том, что ему скоро придется работать по новой ДИ. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу.

Образцы документов

Итоги

Таким образом, существует особый порядок изменения ДИ. Если меняются обязательные условия трудового договора, а должностная инструкция является приложением к нему, то нужно оформить допсоглашение. В других ситуациях достаточно издания приказа.

Источник: «Юридическая азбука»

Как внести изменения в должностную инструкцию

Внести изменения в должностную инструкцию (ДИ) потребуется, если по какой-либо причине изменился объем обязанностей сотрудника. В нашей статье вы найдете пошаговый алгоритм внесения изменений в должностную инструкцию работника и сможете скачать образец приказа об утверждении нововведений.

Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

Работодатель вправе и даже обязан внести поправки в ДИ сотрудника при изменении объема его должностных обязанностей. Запрет на такие действия в законе отсутствует.

Однако необходимо учитывать, что при занесении нововведений в документацию необходимо придерживаться правил, о которых мы расскажем в статье.

Условия изменения должностной инструкции

Внести изменения в должностную инструкцию работника можно, если произошло важное событие – объем должностных обязанностей рабочего поменялся. Например, такая ситуация может возникнуть при изменении организационных или технологических условий труда.

Как правило, технологические условия труда меняются по причине модернизации рабочих мест, технологии производства, оборудования, введения новых технических регламентов, изменения правил эксплуатации техники.

Организационные условия труда могут поменяться в результате изменения структуры производства, исключения какой-либо его стадии. Также возможно введение новых режимов труда, изменение систем нормирования труда, другого распределения задач и участков ответственности между структурными подразделениями.

Данный перечень не является закрытым. Внести нововведения в документацию рабочего может потребоваться и в других ситуациях, которые привели к изменению нагрузки работника.

Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя

Работодатель вправе менять текст в должностной инструкции рабочего. Однако нужно получить согласие от работника. Это касается случаев, если ДИ является приложением к трудовому договору или оформлена как отдельный документ и правки затрагивают условия трудового договора. Подробно порядок утверждения изменений в ДИ работника расскажем в статье.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Читайте также:  Как оплачивается время, в течение которого работник был отстранен от работы?

Работодатель вправе в одностороннем порядке внести поправки в должностную инструкцию только в одном случае: ДИ оформлена как отдельный документ и вносимые поправки не затрагивают функцию труда сотрудника и другие обязательные условия трудового договора.

В частности, разрешено в одностороннем порядке вносить в должностные инструкции технические правки, исправлять формулировки по тексту на правильные. Также не запрещено вносить правки, которые связаны с изменениями в профстандартах и справочниках.

Для этого необходимо ознакомить сотрудника с новой версией инструкции и утвердить изменения приказом руководителя, который можно составить в свободной форме.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

В законе не сказано, как внести изменения в должностную инструкцию работника. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его во внутренних документах.

На практике порядок утверждения правок будет зависеть от того, каким образом оформлена ДИ. Всего существует два варианта – инструкция оформлена как приложение к трудовому договору или в качестве отдельного документа.

В случае если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, необходимо подписать дополнительное соглашение с сотрудником.

Такой порядок потребуется применять вне зависимости от того, какие изменения вносятся в инструкцию.

Если же ДИ является отдельным документом, то необходимо будет разработать новую редакцию инструкции или же записать нововведения в правках к действующей инструкции. Кроме того, необходимо получить от работника соглашение на внесение правок, если они меняют условия трудового договора.

Причины изменения должностной инструкции. Как внести поправки в документ?

Должностная инструкция — документ, прописывающий все полномочия и обязанности сотрудника предприятия. Инструкция является внутренним документом и составляется руководителями соответствующих подразделений. Как правило, она пишется один раз и не меняется от работника к работнику. Однако, происходят ситуации, когда необходимо внести изменения.

По каким причинам меняется документ?

Причин, по которым потребуется изменение содержания документа может быть множество. Но существует ряд наиболее часто встречающихся обстоятельств:

  • Нововведения в структуре предприятия — упразднение каких-либо отделов или их расширение.
  • Коррективы в функционале сотрудников — расширение либо сужение полномочий.
  • Внесение корректировок в законодательство РФ, влекущих за собой редактирование документа.
  • Приобретение новой специальной техники, с которой должны будут работать сотрудники предприятия.
  • Введение нового постоянного рабочего графика.
  • Смена названия компании или сферы ее деятельности.
  • Реже всего — частные ситуации с конкретным работником.

Помимо перечисленных выше причин есть еще одна, часто встречающаяся в молодых компаниях. Инструкции составляются сразу же после регистрации бизнеса, а фактическое положение дел может быть иным.

Независимо от причин внесения корректировок в документ, сделать это можно двумя способами:

  1. С помощью приказа о внесении изменений в инструкцию.
  2. С помощью принятия изменяющего документа.

Если ДИ нет, а все обязанности работника прописаны в трудовом договоре, то при внесении изменений потребуется оформить дополнительное соглашение.

Оформить приказ

Если вносимые изменения несущественные либо их немного — они вносятся в ДИ с помощью приказа. В таком случае документ остается прежний, а все коррективы фиксируются в приказе. Законом не установлено, как именно должен выглядеть документ, однако есть пункты, которые должны быть учтены.

Приказ должен содержать:

  • Основания для внесения коррективов.
  • Список вносимых изменений.

С приказом должны быть ознакомлены все сотрудники, имеющие отношение к конкретной ДИ.

Принятие изменяющего документа

Если должностная инструкция требует большого количества корректировок, целесообразнее издание нового документа. Для проведения этой процедуры необходимо:

  1. Написать новую ДИ, соответствующую фактическим обязанностям сотрудника, то есть, со всеми необходимыми корректировками.
  2. Ввести новый документ в действие с помощью принятия изменяющего документа (в форме приказа).

Согласно ст. 74 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предупредить сотрудников о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца до их принятия.

Допускается ли корректировка без согласия работника?

Работодатель имеет право вносить изменения в ДИ работников без их согласия только в двух ситуациях:

  1. У организации частично или полностью меняются условия труда. Например, изменение рабочих часов, реорганизация отдела или всего предприятия.
  2. Введены новые технологии работы и производства. Например, изменение оборудования, с помощью которого трудится сотрудник.

Работодатель обязан обосновать необходимость введения коррективов в документ, потому как в противном случае сотрудники могут оспорить вводимые изменения.

Введение коррективов в ДИ без согласия работника допустимо лишь в том случае, если они не касаются функционала сотрудника, указанного в трудовом договоре.

Не менее важным является и то, что сотрудник не обязан принимать условия измененной должностной инструкции. Если новые условия труда не устраивают работника — заставить его следовать новой инструкции нельзя.

В такой ситуации несогласный с преобразованиями должен написать отказ от работы в новых условиях труда, после чего руководитель обязан предложить сотруднику перейти на другую должность. Она может быть как выше, так и нижестоящей, чем занимаемая им в настоящее время. Далее есть два варианта развития событий:

  1. Работник соглашается занять новую должность. Тогда договор с ним перезаключается и он работает по новой инструкции.
  2. Работник отказывается от предложенных вакансий. Тогда действующий трудовой договор расторгается.

Если при несогласии с новыми условиями труда работодателем не были предоставлены альтернативные вакансии — гражданин вправе обратиться с заявлением в контролирующие органы.

Порядок вручения новой ДИ

Если нововведения не требуют согласия работников — они должны быть предупреждены за два месяца до их введения. Уведомления могут быть произведены следующими способами:

  • Вручены лично под подпись.
  • Отправлены заказным письмом по почте.

Если изменения вводятся по соглашению сторон — в уведомлении нет необходимости.

Вручение новой инструкции не регламентировано законодательно, однако для того чтобы обезопасить себя руководителю лучше вручить ее так же, как и уведомление: под подпись или заказной почтой.

Введение корректировок в должностную инструкцию не является сложной процедурой. Все происходит внутри предприятия. Руководителю достаточно получить согласие сотрудника, либо уведомить его заранее.

После чего издать новый документ и ознакомить с ним работников.

Нужно ли уведомлять работника, что его должностную инструкцию обновили

10 мая

141

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Вопрос. Должностную инструкцию работника планируем обновить, например, расписать более подробно функционал, задачи, ответственность. Нужно ли уведомлять сотрудника об этом?

Рекомендация эксперта ИПК. Уведомлять или нет работника об изменении должностной инструкции, зависит от того, является ли она отдельным документом или входит в состав трудового договора. Рассмотрим каждый из вариантов.

Должностная инструкция – приложение к трудовому договору. В этом случае при изменении обязанностей применяют ту же процедуру, что и в ситуации, когда трудовая функция отражена только в трудовом договоре.

Это связано с тем, что когда должностная инструкция является приложением трудового договора, она считается его неотъемлемой частью.

То есть изменение условий должностной инструкции приравнивается к изменению условий трудового договора.

Чтобы изменить обязанности без изменения трудовой функции, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору при условии, что сотрудник согласен на такие изменения. Если работник не согласен, то необходимо соблюсти процедуру, установленную ст.

74 Трудового кодекса. Уведомить сотрудника за два месяца, предложить вакансии в случае несогласия сотрудника работать в новых условиях. При отсутствии вакансий либо при отсутствии согласия на перевод трудовой договор можно расторгнуть по п.7 части 1 ст.

77 Трудового кодекса.

Должностная инструкция – отдельный документ. Это самый выгодный с точки зрения работодателя, вариант. Это связано с тем, что при изменении обязанностей вносят изменения в отдельный документ – должностную инструкцию.

Для этого необходимо утвердить новую редакцию инструкции и ознакомить с ней сотрудника. Не требуется уведомления и согласия работников, чтобы внести изменения.

Кроме того, не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если в должностную инструкцию включают дополнительные обязанности, целесообразно повысить заработную плату сотрудника. Это позволит избежать споров с работником и контролирующими органами. Повысить зарплаты можно, увеличив оклад (тарифную ставку) или установить премии.

Совет Чтобы сократить риск признания должностной инструкции частью трудового договора, рекомендуем исключить любое ее упоминание из трудового договора.