Работнику

Можно ли иностранного работника, имеющего разрешение на работу на территории города Москвы, отправлять в командировки в Московскую область?

Можно ли иностранного работника, имеющего разрешение на работу на территории города Москвы, отправлять в командировки в Московскую область?

Многие работодатели задаются рядом вопросов, при работе с иностранными сотрудниками, один из которых, могут ли они командировать данную категорию работников?

У каждого иностранца есть правовой статус нахождения на территории РФ, который на прямую влияет на возможность и срок его командирования:

  • статус временного пребывания;
  • статус временного проживания;
  • статус постоянного проживания.
  • Каждый из вышеуказанных статусов имеет свои ограничения, которые работодатель обязан учитывать, перед отправкой сотрудника в командировку.
  • Те иностранцы, которые осуществляют трудовую деятельность на основании патента/разрешения на работу(РНР) или же разрешение на временное проживание (РВП), имеют право работать только в том регионе, в котором был выдан разрешительный документ. 
  • Соответственно, работать за пределами данного региона запрещено, а работать могут только те иностранцы, профессия которых указана в приказе Минздравосоцразвития РФ № 564Н.
  • В приказе указано, что направлять в командировку можно только:
  • Иностранцев с РНР (визовые страны); 
  • Иностранцев с РВП; 
  • Высококвалифицированных специалистов (ВКС). 

ВАЖНО! Иностранцев, работающих по патенту направлять в командировку запрещено. А для того чтобы работать в двух регионах, сотруднику нужно оформлять еще один патент в том регионе, где он будет работать.

Можно ли иностранного работника, имеющего разрешение на работу на территории города Москвы, отправлять в командировки в Московскую область?

Какие же сроки командирования работников?

Мигранты, находящиеся в РФ без статуса с ВНЖ, могут находиться в командировке до 10 дней (календарных) за весь период действия разрешительных документов. Но если у него работа разъездного характера, что должно быть указано в трудовом договоре, срок командирования увеличен до 60 календарных дней.

Сотрудника, имеющего РВП можно командировать на срок не более 40 календарных дней за год. При условии разъездного типа работы — не более 90 дней.

  1. Для ВКС, срок командировки не должен превышать 30 календарных дней в год, пока действует его разрешительный документ, при разъездном характере работ ограничений не установлено.
  2. Мигранты, имеющие Вид на жительство (ВНЖ) на территории РФ ограничений в части командировок не имеют.
  3. Граждане стран ЕАЭС (Армения, Киргизия, Беларусь и Казахстан), имеют больше привилегий для трудоустройства, чем другие иностранцы, им не нужно получать специальное разрешение на работу или оформлять патент, а командировать по России можно, как и граждан РФ – ограничений не предусмотрено.

Цена ошибки, что грозит работодателю за нарушение установленных правил?

При нарушении установленных правил направления иностранца в командировку в другие субъекты, компании придется дорого заплатить (ст. 18.15 КоАП РФ). За указанные нарушения на территории РФ грозят такие штрафы:

  • на организацию: от 250 — 800 тыс. руб.
  • для должностного лица: от 25 — 50 тыс. руб.

В городах федерального значения, Москва или Санкт-Петербурге и их областях, размер штрафов отличается:

  • на организацию: от 400 тыс. руб. — 1 млн. руб.
  • для должностного лица: от 35 — 70 тыс. руб.

Вышеуказанные штрафы могут грозить, если ваш сотрудник (в том числе командированный) будет работать на территориях без соответствующих патента или разрешения на работу в регионе, не соответствующем указанному в разрешительном документе.

Также есть более жесткая мера пресечения, приостановка деятельности от 14 до 90 дней, что для некоторых компаний критично.

Как отправить иностранного работника в командировку

Специфика деятельности компании может заставлять работников перемещаться по территории страны или за ее пределы для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае оформляется командировка.

При наличии в штате мигрантов важно учитывать нормы не только трудового, но и миграционного законодательства. Вместе с экспертами сайта business-trip.

online разберемся, когда служебная поездка является обоснованной, а когда возникнет больше вопросов от контролирующих органов, чем выгоды.

Статус иностранца и служебная поездка: есть ли взаимосвязь?

  1. Иностранный гражданин, получивший патент. В соответствии с ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2012 г., при отсутствии визы иностранец получает патент. Действие разрешительного документа ограничивается лишь субъектом, на территории которого он выдан.

    Командировать эту категорию работников нельзя, за исключением случаев оформления работодателем дополнительного документа на период поездки со сроком, не превышающим действие основного. Например: при наличии патента, выданного в Краснодарском крае, нельзя отправиться в Ярославскую область.

    В этом случае предприятие обязано оформить разрешительный документ, действующий на временном месте работы.

  2. Иностранец с разрешением на работу. Этот документ предоставляется при наличии визы, но он действителен также на территории конкретного субъекта. Приказом Минсоцразвития № 564н приведен список профессий, являющихся исключением. В частности, асфальтоукладчики и костюмеры могут отправляться в деловые поездки по стране на срок до 10 дней.

  3. Иностранец с разрешением на временное проживание. Этот документ также ограничивает трудовую деятельность нерезидента только конкретным регионом, за исключением профессий, зафиксированных в Приказе Минсоцразвития № 564н. На законодательном уровне ограничен срок пребывания в других субъектах 40 днями, а при разъездном характере этот период составляет до 3-х месяцев.

  4. Лица с видом на жительство. Ограничений по передвижению нет, поэтому их можно направлять в командировки на классических условиях с оформлением приказа или распоряжения. По окончании поездки требуется предоставление авансового отчета.

  5. Граждане стран Евразийского экономического союза. В соответствии со ст.

    97 Договора ЕАЭС о сотрудничестве, могут выполнять трудовые функции в любой местности без неприятных последствий для себя и работодателя.

    Эта категория сотрудников вправе рассчитывать на все компенсации, предусмотренные законодательством, включая: на транспортные услуги, проживание, питание (при наличии соответствующего пункта в договоре).

  6. Высококвалифицированные иностранные специалисты, оформленные в штате коммерческих предприятий, научно-исследовательских и медицинских организаций с видом на жительство. У данной категории отсутствуют ограничения по командировкам. Однако, при наличии статуса временного пребывающего нельзя находиться в служебной поездке более 30 дней.

В соответствии с требованиями миграционного учета иностранца необходимо зарегистрировать в новом субъекте РФ, если срок деловой поездки превышает 7 дней. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты, которым разрешено находиться в другом регионе без дополнительной регистрации в течение 30 дней.

В ст. 21 ФЗ № 109 «О миграционном учете» перечислены помещения, в которых иностранец может быть зарегистрирован временно, а именно:

  • в гостинице, отеле, пансионате, санатории;
  • по адресу компании-партнера, к которому работник направлен в командировку, или его временного помещения/здания;
  • по адресу квартиры, принадлежащей юридическому лицу.

Постановкой на учет занимается юридическое лицо, к которому специалист направляется в командировку. Снятие с регистрации проводится автоматически.

Если иностранный гражданин останавливается в гостинице, то его регистрация является зоной ответственности администрации этого учреждения. В соответствии со ст. 20 ФЗ № 109, гостиница должна поставить на миграционный учет своего клиента в течение 1 суток с момента его заселения.

Можно ли иностранного работника, имеющего разрешение на работу на территории города Москвы, отправлять в командировки в Московскую область?

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Ограничений на зарубежные поездки для выполнения трудовых функций нет. Иностранного гражданина с любым статусом можно направить в деловую поездку в другую страну. Однако, при нахождении на территории другого государства более 6 месяцев разрешение на проживание и вид на жительство теряют юридическую силу.

Перед отправкой работника его необходимо снять с регистрационного учета, по возвращении — зарегистрировать заново.

Алгоритм отправки иностранца в командировку включает следующие этапы:

  • подготовка и издание приказа;
  • ознакомление сотрудника с рабочим заданием;
  • расчет и перечисление аванса;
  • сдача авансового отчета с подтверждающими документами по приезду.

Внимание! Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит в другой стране, то фактическое место работы у него находится там же. Это означает, что нельзя отнести такие деловые поездки к служебным командировкам, о чем свидетельствует распространенная судебная практика.

Последствия нарушения миграционного учета

При нарушении российского законодательства ответственность несет не только работодатель, отправивший сотрудника в деловую поездку, но и непосредственно работник, не ознакомившийся с правилами пребывания на территории страны.

Размер штрафов зависит от субъекта РФ. Так, иностранный гражданин может заплатить до 7 тысяч рублей, а компания — до 1 млн рублей. В соответствии со ст. 18.10 КоАП РФ, одной из мер наказания выступает депортация зарубежного работника на родину.

Для исключения солидных штрафов и миграционных проверок рекомендуем детально подходить к вопросу организации командировок для иностранцев.

По возвращении сотрудника не затягивайте с постановкой на регистрационный учет и документальным оформлением. Остались вопросы? Сотрудники сервиса business-trip.

online знают все об организации служебных поездок с соблюдением миграционного законодательства. Для получения бесплатной консультации позвоните нам!

Читайте также:  Когда нужно оплачивать учебный отпуск работнику: до его начала на основании справки-вызова или после его окончания на основании справки-подтверждения?

Можно ли иностранного работника, имеющего разрешение на работу на территории города Москвы, отправлять в командировки в Московскую область?

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Регион патента на работу и командировка за пределы этой территории: Иностранный сотрудник и правила работы по трудовому патенту

Получить консультацию специалиста

Регион действия патента

Безвизовому иностранцу для работы в России нужен патент. И этот документ должен соответствовать нескольким требованиям:

  • патент должен быть оплачен при помощи авансовых платежей на все время работы;
  • регион и профессия, по которым работает иностранец, должны соответствовать тем, что указаны в патенте.

Примечание редакции: вся информация о трудовом патенте собрана в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев».

Работодателю следует тщательно контролировать оба этих момента. Потому что нарушение любого из них ведет к штрафу до 1 млн рублей или приостановления деятельности компании до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Остановимся подробнее на втором требовании, а точнее, на территории действия патента.

Командировка в другой регион: как можно

Можно ли иностранного работника, имеющего разрешение на работу на территории города Москвы, отправлять в командировки в Московскую область?

Иностранец может работать только в том регионе, где ему выдан патент. Здесь следует иметь в виду, что Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область – это разные регионы. И это требование распространяется и на командировки. Поэтому

  • если у московской компании есть объект в Московской области, то отправить туда иностранца с патентом на работу в Москве нельзя.
  • если у компании из Петербурга иностранец работает на объектах в Ленинградской области, то и патент у него должен быть по Ленинградской области, а не по Петербургу.

Территория действия патента – это территория фактической работы иностранца, а не головного офиса работодателя.

Единственный вариант, как можно командировать сотрудника с патентом в другой регион и не получить штраф за нарушение миграционного законодательства, – это оформить второй патент на работу в этом регионе.

Примечание редакции: о том, что будет, если принять иностранца с патентом на другой регион, а также о других нарушениях работодателей, читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности». 

Если компания сотрудничает с иностранцами, важно знать требования к работе с ними и их документами, которые отличаются в зависимости от правого статуса, гражданства, налогового и валютного статуса. Иначе штрафов не избежать.

Можно работать с документами иностранцев самостоятельно, а можно передать весь документооборот, контроль за изменениями законов и за сроками действия документов миграционным специалистам. Именно такое полное миграционное сопровождение — главная особенность нашей компании.

Подробнее о ней, вы можете узнать на сайте » Отдела миграционного сопровождения».

Командировки работника-иностранца в другой регион · Энциклопедия начинающего предпринимателя

18:00, 14 июля 2015 6   48   13402

Можно ли иностранного работника, имеющего разрешение на работу на территории города Москвы, отправлять в командировки в Московскую область?

Считается ли командировка работой в другом регионе?

Да, считается, несмотря на то, что работник не меняет работодателя и основное место работы. Итак, кого же можно отправлять в командировки в другой регион?

Чтобы ответить на данный вопрос, нужно заглянуть в Приказ Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н. Этот приказ как раз утверждает перечни профессий и должностей, занимая которые иностранцы имеют право выезжать в другие регионы для выполнения трудовой функции. Для удобства я подготовила табличку:

Категории иностранцев Перечень профессий и должностей, позволяющие трудиться в другом субъекте РФ Общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, в котором выдано разрешение на работу или разрешение на проживание
При направлении в командировку Если работа осуществляется в пути или носит разъездной характер (и это указано в трудовом договоре)
Временно пребывающие Перечень 1
vr_preb
Не более 10 календ.дней за весь период действия разрешения Не более 60 календ.дней за весь период действия разрешения
Временно проживающие Перечень 2
vr_prozh
Не более 40 календ.дней за 12 календарных месяцев Не более 90 календ.дней за 12 календарных месяцев
Высококвалифици-рованные специалисты Все Не более 30 календ.дней ежегодно Не ограничивается

Итак, отправляя работника в командировку, проверьте по таблице, имеет ли он вообще право выезжать в другой регион по работе (входит ли его профессия или должность в перечни). Если может, то обратите внимание на срок командировки.

Внимание: Если ИГ работает по патенту, то для выезда в командировку нужно получить патент для работы во всех регионах, куда он выезжает.

Еще раз о штрафах

Привлекать иностранцев можно только к той работе, которая указана в разрешении на работу или патенте (если указание есть или должно быть).

Если работник трудится по другой профессии (специальности, должности) или занят видом деятельности, не указанным в разрешении, то штрафы устанавливаются в соответствии с частью 1 статьи 18.15. КоАП РФ.

А эта статья предусматривает штраф до 800 тыс. руб. за каждого иностранца.

Дело в том, что 19 июня 2015 года принят уже в третьем чтении (т.е. это уже закон) законопроект, который закрепил эту практику, а также предусмотрел штраф и для самого иностранца, который трудится не в соответствии с разрешением. Штраф работнику установлен в размере до 5 тыс. руб. с возможным выдворением из России.

Как отправить в командировку иностранного работника? Зависят ли сроки от статуса?

Иностранцы трудятся во многих российских компаниях. Как поступить работодателю, если специалиста нужно отправить в командировку? Ограничивает ли закон передвижения работников из-за рубежа по России? Кого из иностранных работников можно отправить в служебную поездку? Разбираемся в статье.

Иностранец, который работает в России по РВП, ВНЖ, или разрешению на работу (РНР) должен знать, что каждый из этих статусов имеет свои особенности для осуществления трудовой деятельности.

Так, с разрешением на временное проживание (РВП) за пределами субъекта, в котором документ выдан, работать нельзя.

Разрешение на работу (РНР) также будет действовать только в регионе выдачи, например, в Новосибирской области, Алтайском или Приморском крае. 

Но правила распространяются не на всех иностранцев. Исключения зависят от правового статуса приезжего. Условно всех иностранных сотрудников в РФ можно разделить на две категории.

Временно пребывающие иностранцы

Иностранцы, которые временно пребывают в России и работают по трудовому патенту или разрешению на работу могут свободно ездить в служебные командировки, но только внутри региона. Чтобы отправиться в рабочую поездку по России им необходимо соблюсти следующие условия:

  • профессия, специальность или должность специалиста с РНР должна быть в приложении к приказу № 564н;
  • у специалиста, который работает по патенту должен быть оформлен дополнительный трудовой патент;
  • длительность командировки должна быть не более 10 календарных дней за весь срок действия РНР.

То есть, если человек работает по трудовому патенту или РНР проводником, переводчиком, артистом, руководителем, журналистом, каменщиком, машинистом, механиком или дорожным работником, то отправить в командировку за пределы субъекта его можно, но не более чем 10 дней в году. Если же работа предполагает разъездной характер, то командировка может увеличиться на срок до 60 календарных дней. 

Можно ли иностранного работника, имеющего разрешение на работу на территории города Москвы, отправлять в командировки в Московскую область?

Временно проживающие иностранцы

Иностранец с разрешением на временное проживание (РВП) может поехать в командировку за пределы региона на 40 календарных дней в году. Но только в том случае, если их специальность указана в перечне приложения к приказу №564н. При разъездной работе срок командировки увеличивается до 90 дней.

Гражданам из стран ЕАЭС (Армения, Казахстан, Беларусь, Киргизия) можно работать в России без РНР и трудового патента. Им не нужно получать дополнительное разрешение и можно ездить в командировки за пределы субъектов Российской Федерации на любой срок.

Работодатель может отправить в командировку и высококвалифицированного специалиста. Но тут есть свои нюансы. Если ВКС трудится в России по РВП или РНР, то он может отправиться в рабочую поездку, но не более чем на 30 календарных дней в году.

ВКС с разъездным характером работы может находится за пределами региона без ограничений, но условие о таком характере работы должно быть прописано в трудовом договоре.

Статус ВКС имеют медицинские работники, ученые, преподаватели, которых пригласили на работу из-за рубежа. 

Читайте также:  В сельской местности сокращенный режим рабочего дня для всех работников или только для женщин?

Иностранец, который проживает в России по виду на жительство (ВНЖ) никаких ограничений для работы не имеет. С этим документом можно свободно выезжать за границу и передвигаться по территории РФ.

Как оформить командировку? 

Оформление командировки для иностранца ничем не отличается от подобной процедуры для граждан РФ. Работодатель издает приказ, после чего бухгалтер выдает командировочные.

В кадровом отделе должны убедиться, что срок командировки не превышает установленный законом период, а иностранец с патентом на работу имеет на руках дополнительный патент.

После поездки иностранный работник должен сдать отчет, приложив к нему документы.

Миграционный учёт

Иностранец, которого работодатель обеспечивает жильем, стоит на миграционном учете по адресу фактического проживания. В служебной поездке работнику нужно зарегистрироваться по новому адресу. Ответственность за это ложится на плечи принимающей стороны.

Персонал отеля, арендодатель или специалист кадрового отдела организации должны это сделать в день приезда постояльца. По возвращении иностранца из командировки компания обязана уведомить миграционное подразделение ГУВМ МВД об этом факте в течение недели.

Если командировка работника составила не 7 рабочих дней, а меньше, то бланк уведомления о прибытии иностранца принимающая сторона в ведомство не подает. То же самое касается специалиста ВКС, срок командировки которого не превышает 30 дней.

Штрафы 

Нарушение законодательства влечет за собой административную ответственность. Если работодатель отправит в командировку иностранца, которому по статусу этого делать нельзя, то ему придется заплатить штраф от 200 000 до 800 000 рублей.

В Москве эта сумма больше — от 400 000 до 1 000 000 рублей.  Работника оштрафуют на сумму от 2000 до 5000 рублей (в Москве от 5000 до 7000 рублей) и могут депортировать. Деятельность организации могут приостановить на срок от 14 до 90 суток.

Как направить в командировку иностранца

Многие российские компании плотно работают с зарубежными клиентами. Часто у них в штате есть сотрудники с иностранным гражданством, оформление которых вызывает много вопросов. В статье попробуем разобраться, в каком случае сотрудника-иностранца можно отправить в командировку и что нужно при этом знать.

Ограничения для иностранцев 

Чтобы устроиться на работу в России, гражданину другой страны нужно подтвердить, что ему дали разрешение на временное пребывание/на временное или постоянное проживание, а также разрешение на работу. Все эти статусы иностранного гражданина имеют свои особенности и создают специфичные условия для трудовой деятельности. 

  • По закону, если сотрудник оформил временное пребывание или временное проживание в России, то ему нельзя работать за пределами одного субъекта.
  • Разрешение на работу будет действовать только там, где его выдали, например, только в Краснодарском крае или в Татарстане.
  • Когда у иностранца оформлен вид на жительство, и он может находиться в стране постоянно, никаких ограничений для работы нет. 

Специальности-исключения

Если иностранец работает по одной из указанных ниже специальностей, работать за пределами субъекта ему всё же можно. 

Пребывая в России временно, с разрешением на работу сотрудник может поехать в командировку не более, чем на 10 календарных дней. Это действует для профессий:

  • дорожный рабочий или каменщик;
  • матрос;
  • проводник;
  • артист или каскадёр;
  • корреспондент или переводчик и др.

Полный список специальностей в приказе Минздравсоцразвития РФ. 

Для тех, у кого оформлено временное проживание в России, список тот же, но выезжать из региона можно не более, чем на 40 календарных дней в году.

Работа для граждан ЕАЭС

ЕАЭС — Евразийский экономический союз, в который входят Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия и Россия. 

Граждане стран союза могут устроиться на работу в России в облегчённом режиме — получать отдельное разрешение на работу или патент им не нужно.

Трудовую деятельность регулирует Федеральный закон, который разрешает ездить в командировки даже за пределы субъекта. Ограничений по сроку и по специальностям тоже нет. 

Миграционный учёт

Если компания обеспечивает иностранца жильём — предоставляет квартиру или иную жилплощадь, оформленную на юридическое лицо, на миграционном учёте сотрудник будет стоять по этому же адресу. Поэтому, когда он вернётся из командировки, работодатель обязан сообщить об этом в орган миграционного учёта МВД в течение семи дней. 

В командировке сотрудника также нужно поставить на учёт по новому адресу. 

В служебной поездке проще всего поселить сотрудника в отеле — персонал должен будет сам зарегистрировать иностранца в течение одного дня.

  • Советы, как организовать командировку за границу в 2023 году
  • Подробный разбор, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой.
  • Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Сопровождение трудовых отношений с иностранными гражданами: возможные ситуации

Как правильно отправить иностранного работника в командировку? Как оформить его работу по совместительству? Что делать, если у сотрудника-иностранца закончился срок действия полиса ДМС? Если в штате вашей компании есть иностранцы, то вы наверняка знаете, что в сопровождении трудовых отношений с ними есть ряд нюансов.

Чтобы все сделать правильно и не напороться на штраф, читайте статью SuperJob. В период действия трудового договора с иностранным гражданином у работодателя может возникнуть необходимость поручить работнику иную оплачиваемую работу (работу по другой должности, профессии, специальности) и/или изменить иные условия ранее заключенного с ним трудового договора.

Например: • наряду с работой, определенной трудовым договором, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (части 1 и 2 статьи 60.

2 ТК РФ);
• работодатель вправе переводить работника на другую работу, что предполагает постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение указано в трудовом договоре);
• работник может быть переведен в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 ТК РФ)
• и так далее.

Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает каких-либо специальных правил изменения условий заключенных с иностранными гражданами трудовых договоров.

При этом сторонами трудового договора должны быть соблюдены установленные в отношении иностранных граждан ограничения, в том числе запрет на выполнение работ за пределами субъекта РФ, на территории которого иностранному гражданину выдано разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, а также запрет на работу по профессии, должности, виду деятельности, не указанным в разрешении на работу или патенте (если в патенте указывается должность). Ниже приведены ситуации, возможные в период действия договора с иностранным гражданином, и необходимые действия работодателя в зависимости от категории иностранного работника.

Ситуация Обязательные требования Категории работников Действия работодателя
Внутреннее совместительство Уведомление органов МВД о заключении договора За исключением граждан Республики Беларусь Заключение договора. Представление уведомления в подразделение МВД
Оформление разрешения на работу Иностранные ВКС Указание в договоре сведений о разрешении на работу ВКС (по его получении)
Внешнее совместительство Уведомление органов МВД о заключении договора За исключением граждан Республики Беларусь Заключение договора. Представление уведомления в подразделение МВД
Оформление разрешения на работу Иностранные ВКС Указание в договоре сведений о разрешении на работу ВКС (по его получении)
Совмещение должностей (дополнительная работа по такой же профессии/должности) В общем порядке Все работники Заключение дополнительного соглашения к договору о расширении зон обслуживания, увеличении объема работ
Совмещение должностей (дополнительная работа по другой профессии/должности) Оформление разрешения на работу по совмещаемой должности Иностранные ВКС Заключение дополнительного соглашения к договору о выполнении дополнительной работы по другой
профессии/должности
Командировка

Командировка за пределы территории действия разрешительного документа иностранного гражданина
возможна только для лиц, работающих по должностям/ профессиям, перечисленным в Приложении к Приказу
Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н, и при соблюдении установленных максимально возможных
сроков
командировки.

Командировка за пределы территории действия разрешительного документа невозможна для иностранных
граждан,
работающих на основании патента и получивших свидетельство участника Госпрограммы переселения
соотечественников

Иностранцы, работающие по разрешению на работу (не ВКС)
Продолжительность командировки не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения
на работу
Иностранные ВКС
Продолжительность командировки не может превышать 30 календарных дней ежегодно, в течение периода действия
разрешения на работу

Иностранцы, получившие разрешение на временное проживание
Продолжительность командировки не может превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев

Разъездной характер работы

Выполнение работ за пределами территории действия разрешительного документа иностранного
гражданина возможно при условии указания разъездного характера работ в трудовом договоре только для лиц,
работающих по должностям/ профессиям, перечисленным в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от
28.07.2010 № 564н, при соблюдении установленных максимально возможных сроков командировки.

Выполнение работ за пределами территории действия разрешительного документа невозможно для иностранных
граждан, работающих на основании патента и получивших свидетельство участника Госпрограммы переселения
соотечественников

Иностранцы, работающие по разрешению на работу (не ВКС)
Выполнение работ вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого выдано разрешение на
работу, не может превышать 60 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу

Иностранные ВКС
Продолжительность выполнения работ вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого выдано
разрешение на работу, не ограничивается. Соответствия профессиям/должностям, перечисленным в Приложении к
Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н, не требуется

Иностранцы, получившие разрешение на временное проживание
Выполнение работ вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого разрешено временное
проживание, не может превышать 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев

Окончание срока действия договора (полиса) ДМС
Отстранение от работы
Иностранные граждане, за исключением:

  • — получивших разрешение на временное проживание,
  • — получивших вид на жительство,
  • — получивших удостоверение беженца,
  • — получивших свидетельство о предоставлении временного убежища,
  • — граждан государств ЕАЭС

Издание приказа об отстранении работника от работы на основании абзаца 6 части 1 статьи 327.5 ТК РФ в
порядке статьи 76 ТК РФ на следующий день после окончания срока действия документа

Окончание срока действия патента или разрешения на работу
Отстранение от работы
Иностранные граждане, работающие на основании патента или разрешения на работу
Издание приказа об отстранении работника от работы на основании абзаца 3 части 1 статьи 327.5 ТК РФ в
порядке статьи 76 ТК РФ на следующий день после окончания срока действия документа
Особо следует отметить, что изменение правового статуса иностранного гражданина в России в процессе его работы по договору не влечет за собой обязанности работодателя по уведомлению органов власти. Единственное, что необходимо предпринять, — заключить дополнительное соглашение об изменении сведений о работнике, к числу которых относится информация о полученном им разрешении на временное проживание, свидетельстве о предоставлении временного убежища, удостоверении беженца, виде на жительство в России. Дополнительно из договора «вычищается» информация о предыдущем статусе работника — например о реквизитах договора (полиса) ДМС.

То, что работник стал гражданином России, тоже не основание извещать об этом орган власти и тем более прекращать договор с таким сотрудником.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Как отправить в командировку по России иностранного работника — Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Каких иностранных сотрудников можно направлять в командировки и какие правила при этом важно соблюдать.

Кого и в какие командировки можно отправить

Определимся с основаниями приема иностранцев на работу. Эта информация пригодится при оформлении служебных поездок.

Помимо стандартного набора документов (ст. 65 ТК РФ) иностранец должен принести в отдел кадров дополнительные — подтвердить свой статус (временное пребывание, временное или постоянное проживание) и право на работу в РФ. Каждый статус предполагает ограничения, которые нужно знать перед отправкой сотрудника в командировку. Для удобства рассмотрим их в формате таблицы.

Статус иностранца Подтверждение права на работу в РФ Ограничения в части командировок
временное пребывание разрешение на работу (получают иностранцы, которые въезжают в РФ с визой)  иностранец может:

  • работать только на территории субъекта, где получил разрешение на работу
  • работать только по профессии (должности, специальности), которая  указана в разрешении на работу
патент (могут получить иностранцы, которые въезжают в РФ без визы)  иностранец может:

  • работать только на территории субъекта, где получил патент
временное проживание разрешение на временное проживание  иностранец может:

  • работать только в пределах субъекта РФ, где ему разрешено временное проживание
постоянное проживание вид на жительство  ограничений нет

Как мы видим, география работы иностранных сотрудников, имеющих статус временного пребывания или временного проживания, ограничена одним субъектом, и понятие командировок к ним просто не применимо.

Из этого правила есть исключения, которые диктуются профессией иностранного сотрудника. Представителям некоторых профессий выезжать за пределы своего региона все же можно. Но максимальный срок командировки в этом случае будет ограничен.

Для наглядности вновь разберем исключения в формате таблицы:

Статус иностранца и подтверждение права на работу Профессия/должность Срок командировки
временное пребывание и разрешение на работу должность/профессия, указанная в разрешении на работу, должна быть строго одной из:

  • для рабочих позиций: дорожный рабочий, каменщик, матрос, машинист экскаватора, проводник, рыбак прибрежного лова, пиротехник и проч.
  • для служащих: артист, каскадер, корреспондент, переводчик, экспедитор и проч.
  • руководитель подразделения/службы

Полный список профессий смотрите в п. 1 Приложения к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 г. № 564н

не более 10 календарных дней
временное проживание Должность/профессия иностранца идентичны сотрудникам, имеющим статус временного проживания с разрешением на работу (см. выше) не более 40 календарных дней в течение 12 месяцев

Командировка сотрудников “с облегченным режимом”

Мы рассказали о том, как принимать решение о командировке иностранного сотрудника в зависимости от его статуса и права на работу. Теперь рассмотрим частные случаи — категории работников, для которых действует облегченный режим перемещений, а значит, отправить в командировку их проще.

Журналисты, дипломаты и научные сотрудники

Без патента и разрешения на работу могут трудиться и ездить в командировки некоторые иностранные работники: журналисты с аккредитацией в РФ, сотрудники диппредставительств и консульств, подрабатывающие во время каникул или в вузах студенты, приглашенные в вуз с госаккредитацией педагоги и научные сотрудники и проч. (полный перечень — пп.1-12, п..4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Граждане стран-участников ЕАЭС

Речь о гражданах Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана:  все эти страны — участники ЕАЭС. У иностранных сотрудников-граждан стран ЕАЭС больше возможностей для трудоустройства, чем у “обычных” иностранцев. Стороны экономического союза максимально облегчили жизнь своим гражданам: для работы в любой стране-участнице ЕАЭС им не нужно получать разрешение на работу или патент.

Сотрудников можно отправлять  в командировки по России, независимо от профессии и на любой срок — ограничений нет. Для них действуют те же правила, что и при командировании сотрудников — граждан РФ.

Высококвалифицированные специалисты-иностранцы

Высококвалифицированный специалист — человек, у которого есть опыт, навыки и достижения в конкретной сфере.

По сути, уровень квалификации и навыков таких сотрудников компания определяет на основании документов об образовании, отзывов бывших работодателей и проч.

Но для ФМС недостаточно просто назвать человека “высококвалифицированным”, еще он должен получать конкурентную зарплату, работать в “Сколково” или другом инновационном центре (в этих случаях зарплата не важна).  

Каким может быть размер  зарплаты высококвалифицированного специалиста-иностранца:

  • 58 500 руб/мес при работе в технико-внедренческих особых экономических зонах (“Технополис”, например).
  • 83 500 руб/мес для работающих в Крыму, а также для для научных сотрудников и преподавателей проч.
  • 1 млн руб в год для медицинских и научных работников, приглашенных в международные медицинские кластеры
  • 167 тыс руб/мес для остальных иностранцев

Соблюдение требования о зарплате — основное (подробнее — п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Высококвалифицированные специалисты трудятся в  РФ на основании разрешения на работу. Для таких специалистов предусмотрен особый порядок командирования: их можно отправить в командировку в другие субъекты независимо от профессии или должности. Но есть ограничения по срокам поездки:

  • непрерывно не более 30 календарных дней в год, в период действия разрешения
  • без ограничений — если  постоянная работа в пути или разъездного характера (и это указано в трудовом договоре)

Основание:  п. 3  Приложения к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 г. № 564н.

В законе есть оговорка, которая поможет обойти ограничения по срокам командировки.

Высококвалифицированному специалисту разрешение на работу  помогает получить компания. Для этого работодателю нужно:

  • обратиться в территориальный ФМС
  • предоставить среди прочего трудовой договор и, что важно, ходатайство о привлечении иностранного сотрудника высокой квалификации (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

В форме ходатайства помимо данных о достижениях и навыках будущего сотрудника нужно указать (!) города (пункты), которые он будет посещать во время работы.

То есть, если вы заранее знаете, в какие пункты будете направлять сотрудника, можно отметить их в ходатайстве. Эти территории потом будут указаны в разрешении на работу.

И сотрудника можно будет спокойно отправлять на работу в эти регионы, без оглядки на сроки.

Миграционный учет