Работнику

Какова процедура увольнения в связи с ликвидацией филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации?

Увольнение работников основной компании, как правило, проходит без каких-либо сложностей. Обычно вопросы возникают в случае ликвидации филиала и необходимости разрыва трудовых отношений с сотрудниками по этой причине.

Увольнение в связи с закрытием обособленного подразделения проводится с учетом определенных особенностей. О них нужно знать, чтобы провести процедуру правильно, в рамках действующего трудового законодательства.

Сроки расторжения трудовых отношений

Далеко не все руководители знают, как проводится увольнение работников при ликвидации обособленного подразделения предприятия. Это приводит к нарушению прав сотрудников, положений трудового законодательства.

За противозаконные действия руководство организации могут привлечь к ответственности по статье №5.27 КоАП. Поэтому нужно знать, какими положениями и нормативно-правовыми актами стоит руководствоваться, при расторжении отношений с сотрудниками, работающими в филиалах компании.

В соответствии с третьим пунктом статьи №55 Гражданского кодекса РФ филиалы и представительства не относятся к юридическим лицам.

Они наделяются имуществом юрлица, которое их создало, и действуют на базе утвержденных им положений.

Руководители обособленных структурных подразделений назначаются юридическим лицом на основании его доверенности. Информация о филиалах и представительствах содержится в ЕГРЮЛ.

Прекращение деятельности подразделения возможно в двух случаях:

принятие головной организацией подобного решения;
полной ликвидации юридического лица.

Согласно четвертой части статьи №81 Трудового кодекса России (ТК), при закрытии обособленного подразделения предприятия, расторжение трудовых отношений с работниками должно производиться в порядке и по правилам, которые предусмотрены для ликвидации компаний.

Особенности увольнения по причине прекращения деятельности фирмы приведены в статье №180 ТК. Согласно ей, расторжение трудовых отношений с сотрудниками осуществляется спустя два месяца после принятия подобного решения руководством и уведомления подчиненных.

С заявления работника контракт может быть прекращен досрочно. Но далеко не все руководители структурных обособленных подразделений соглашаются на такое предложение подчиненного. Это связано с тем, что увольнение до истечения двухмесячного периода не освобождает организацию от необходимости выплаты денежной компенсации.

Для сезонных работников данный период сокращен и составляет 7 календарных дней. Если с сотрудником заключен договор сроком до двух месяцев, то разрыв трудовых отношений проводится по окончанию трехдневного периода. Эти моменты описаны в статьях №292 и 296 ТК.

Как правильно уволить работников?

Увольнение работников при ликвидации филиала имеет свои особенности. Например, головная организация не обязана предлагать сотрудникам закрываемого подразделения находящегося в другой местности, вакантные места.

Если же основная компания расположена в регионе ликвидируемого филиала, тогда увольнение сотрудников следует производить по причине сокращения. Им необходимо предложить имеющиеся свободные должности.

В целом процедура расторжения проводится по такому алгоритму:

уведомление работников филиала о прекращении трудовых отношений по причине ликвидации. Проводится по закону за два месяца до запланированной даты увольнения;
оповещение центра занятости и профсоюзного органа о массовом увольнении сотрудников. Это делается в письменном виде за три месяца до даты разрыва трудовых отношений;
издание приказа о прекращении действия трудового контракта. Ознакомление с ним под роспись всех увольняемых сотрудников;
заполнение личных карточек и трудовых книжек работников;
выдача в день увольнения причитающихся сотрудникам денежных средств и книжек в соответствии с четвертой частью статьи №84.1 ТК. Получение трудовой работник должен подтвердить, поставив подписи в личной карточке и книге учета движения книжек.

Как правильно оформить документы?

В ходе увольнения работников по причине закрытия обособленного структурного подразделения, оформляются такие документы:

уведомление: сотрудникам, профсоюзу, центру занятости;
приказ.

Извещение работников о прекращении действия контракта составляется в произвольной форме. Оно пишется персонально для каждого подчиненного. Указывается информация о том, что по решению руководства головной организации филиал будет закрыт, а трудовые отношения расторгнуты спустя два месяца после получения данного уведомления.

Образец оформления извещения

Ведущему специалисту отдела продаж
Иванову Александру Ивановичу
УВЕДОМЛЕНИЕ №84-н
о предстоящем увольнении по причине закрытия филиала
Уважаемый, Иванов Александр Иванович!

Доводим до Вашего сведения, что согласно решения учредителей ООО «Прибой» №951 от 09.11.2019 структурное обособленное подразделение, находящееся в г. Санкт-Петербург, будет ликвидировано. В связи с этим трудовой контракт с Вами будет расторгнут.

Спустя два месяца после получения Вами данного уведомления Вы будете уволены согласно первому пункту первой части статьи №81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Руководитель филиала ООО «Прибой» (подпись) А.А. Васильев

С уведомлением ознакомлен (подпись) А.И. Иванов

В уведомлении для центра занятости и профсоюзной организации приводится информация о том, какие сотрудники, по какой причине и когда подлежат увольнению.Указываются должности, квалификации, стаж, оклад работников. Распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а.

Первый вариант обычно используется в случае, если проводится увольнение одного работника раньше двухмесячного срока. Форма Т-8а применяется при разрыве трудовых отношений с группой сотрудников. В качестве основания для издания приказа используется решение полномочного органа головной компании.

Образец уведомление о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 можно скачать здесь.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Правила внесения записи в трудовую книжку

При увольнении сотрудников обязательно заполняются их трудовые книжки. Отметки вносятся в стандартном порядке и с учетом установленных правил. Заполняется таблица, которая состоит из четырех столбцов. В первой графе пишется порядковый номер записи.

Во второй столбец вносится дата разрыва трудовых отношений с работником. Третья графа посвящена основаниям увольнения. Руководители часто не знают, по какой статье разрывать контракт с работниками структурного обособленного подразделения.

Все зависит от того, имеется ли на территории ликвидируемой организации еще один филиал или головная компания. Если он присутствует, тогда сотрудников следует увольнять по второму пункту первой части статьи №81 ТК, в связи с сокращением штата.

Если филиал отсутствует, тогда разрыв контракта осуществляют по первому пункту первой части статьи №81 данного нормативно-правового документа, в связи с ликвидацией подразделения.

Текст, вносимый в третью графу, выглядит примерно таким образом:

«Уволен по причине ликвидации организации, пункт первый, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«Уволен по сокращению штата работников организации, пункт второй статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В последний столбец таблицы сведений о работнике пишется номер и дата издания распоряжения об увольнении.

Запись, вносимая в книжку работника, обязательно заверяется:

подписью должностного лица, ответственного за внесение записи (обычно это начальник кадрового отдела);
подписью работника;
печатью работодателя (если имеется).

Общее положение относительно оформления личных трудовых книжек граждан приведено в Постановлении Правительства № 225 от 16.04.2003.

Какие выплаты положены сотрудникам при закрытии филиала?

В день фактического увольнения работнику филиала должна быть выплачена заработная плата за дни труда. Также предоставляются пособия по больничному, компенсация за неиспользованные дни оплачиваемых отпусков, командировочные и т.п.

В соответствии со статьей №178 ТК, работнику положено выходное пособие. Его величина соответствует среднемесячному заработку подчиненного.

При условии, что сотрудник встал в течение двух недель после разрыва трудовых отношений на учет в центр занятости, за ним будет сохранен месячный заработок на период поиска работы, но не больше двух месяцев подряд. По решению службы занятости пособие может быть продлено и на третий месяц. Для этого должно соблюдаться одно условие: гражданин не устроился на работу по истечению двухмесячного срока.

Для некоторых категорий работников действуют другие правила выплат пособия. Например, сезонным работникам положена денежная компенсация в размере двухнедельного среднего заработка. Этот момент отражен в третьей части статьи №296 ТК.

За сотрудниками, занятыми в компаниях Крайнего Севера и приравниваемых к этой местностях, среднемесячная заработная плата сохраняется на период до трех месяцев. В исключительных случаях деньги могут выплачиваться до полугода после увольнения.

Выходное пособие и среднемесячный заработок, предусмотренные статьей №318 ТК России, выплачиваются за счет средств работодателя. Таким образом, увольнение работников обособленного структурного подразделения компании имеет определенные особенности. Разрыв трудовых отношений может происходить в связи с ликвидацией либо сокращением.

Это зависит от того, на одной или на разных территориях находятся головная организация и филиал. В первом случае компания должна предложить сотрудникам вакантные должности, во втором – обязанность по трудоустройству с работодателя снимается.

Порядок действий по разрыву трудовых отношений является стандартным: проводится уведомление сотрудников и государственных служб, издается приказ, оформляются и выдаются на руки трудовые книжки, осуществляется полный финансовый расчет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Увольнение при ликвидации обособленного подразделения: как правильно уволить работников в связи с закрытием филиала предприятия, срок и документы

Иногда, чтобы выстоять в кризис, предприятия закрывают свои обособленные подразделения или филиалы.
Это нужно для снижения оборотов и экономии.
В настоящей статье разберемся, как происходит увольнение сотрудников при ликвидации филиала, и какие компенсации получают сокращаемые лица.

Как уволить работников в связи с закрытием филиала предприятия?

Принятие решения о закрытии филиала предусматривает сокращение числящегося в нем штата. Можно ли уволить беременную при ликвидации, декретницу?

Уволить нужно не только рядовой персонал, но и руководителя — порядок действий.

https://www.youtube.com/watch?v=ddTJ_Iv—AY\u0026pp=ygWIAtCa0LDQutC-0LLQsCDQv9GA0L7RhtC10LTRg9GA0LAg0YPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Y8g0LIg0YHQstGP0LfQuCDRgSDQu9C40LrQstC40LTQsNGG0LjQtdC5INGE0LjQu9C40LDQu9CwLCDQv9GA0LXQtNGB0YLQsNCy0LjRgtC10LvRjNGB0YLQstCwINC40LvQuCDQuNC90L7Qs9C-INC-0LHQvtGB0L7QsdC70LXQvdC90L7Qs9C-INGB0YLRgNGD0LrRgtGD0YDQvdC-0LPQviDQv9C-0LTRgNCw0LfQtNC10LvQtdC90LjRjyDQvtGA0LPQsNC90LjQt9Cw0YbQuNC4Pw%3D%3D

Существует несколько этапов процедуры увольнения при таких обстоятельствах:

Шаг 1. По предприятию издается приказ о предстоящем сокращении работников в связи с закрытием обособленного подразделения предприятия.
Шаг 2. За два месяца до увольнения сотрудников работодатель направляет каждому из них письменное уведомление о предстоящем событии. Уведомление содержит данные: основания ликвидации филиала; дата расчета; предложение о переводе на другие вакантные должности в той же местности.

Важно! Если у предприятия есть другой филиал, открытый в той же местности с открытыми вакансиями, он обязан предложить работу персоналу там.

Шаг 3. Дополнительно компания несет обязательство уведомить центр занятости о грядущем сокращении людей в связи с ликвидацией. Делать это необходимо за 3 месяца.

Важно! Все уведомления вручаются способами с подтверждением факта получения. К таким относятся: постановка подписи о вручении в специальном журнале или отправка документа почтой письмом с уведомлением.

Задержка выплаты расчета и трудовой книжки влечет привлечение работодателя к ответственности.

Важно! Если работник не явился к работодателю за документами в день увольнения, ему нужно направить письмо с просьбой забрать трудовую книжку либо выдать письменное разрешение на отправку ее почтой.

Закон предусматривает запрет на сокращение беременных женщин, мам с детьми до 3 лет и матерей-одиночек с детьми инвалидами.

При ликвидации филиала рассчитать их по инициативе работодателя не получится.

Многие компании находят другой выход быстрого увольнения сотрудников. Они заключают соглашение с выплатой компенсации. Тогда сотрудника можно рассчитать в день, удобный для обеих сторон.

Льготные категории граждан тоже можно рассчитать по соглашению сторон, если будет достигнута договоренность.

Как уволить персонал в связи с банкротством?

Срок расторжения трудовых договоров

Трудовым кодексом установлен срок извещения работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией филиала за 2 месяца. Отсчет этого срока начинается с момента получения сотрудником письменного уведомления.

У работодателя на руках должен остаться документ, подтверждающий факт получения уведомления.
Через два месяца с момента получения документа организация имеет полное право уволить работника.
Разрешается и более ранее увольнение сотрудника, если он сам того желает.
Также более ранний период извещения предусмотрен для работников, трудящихся по срочным договорам.

Их нужно известить о предстоящей ликвидации обособленного подразделения минимум за 3 дня. Сезонных работников извещают о предстоящем увольнении за неделю.

Важно! Разрешается увеличение срока уведомления, его сокращение запрещено.

Какие документы нужно оформить?

При расторжении трудовых договоров с работниками по причине ликвидации филиала предприятия оформляется такой же пакет документов, что и при полной ликвидации:

Приказ о предстоящей ликвидации обособленного подразделения и сокращении штата. Он утверждается руководителем организации.
Уведомление биржи труда о высвобождаемых местах в связи с закрытием филиала – отправляется за 3 месяца до массового сокращения.
Каждому работнику отдельно направляется уведомление о предстоящем сокращении. Его можно вручить лично, попросив поставить подпись о вручении в специальном журнале, или направить его почтой – письмом с уведомлением. Уведомление можно оформить в свободной форме.
Приказ формы Т-8 (содержит информацию об одном увольняемом лице) или Т-8а (предусматривает возможность включения нескольких сотрудников в один приказ).
Заполняется лицевой счет каждого сотрудника обособленного подразделения предприятия. Обязательно проставляется подпись увольняемого лица.
В день увольнения в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
Сотруднику нужно выдать справку СЗМ-СТАЖ и 182-Н. По личному заявлению выдаются другие необходимые справки и копии документов.

После сокращения сотрудника кадровый специалист формирует его личное дело и направляет в архив на хранение.

Выплаты сотрудникам

Ликвидируя обособленное подразделение, работодатель проводит сокращение штата. Поэтому по закону, кроме выплаты заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска, работнику выплачивается выходное пособие.

Размер выходного пособия исчисляется исходя из среднего заработка работника за год.
При увольнении сотрудник филиала получается выходное пособие в одинарном размере.
Если за 2 месяца он не находит новое место труда, работодатель выплачивает еще одно выходное пособие в однократном размере.
При постановке на учет в центр занятости в течение 2 недель после увольнения, у бывшего сотрудника обособленного подразделения возникает право на получение выходного пособия за третий месяц безработицы.
Для этого нужно обратиться к бывшему работодателю со справкой с биржи труда и предъявить ему оригинал трудовой книжки для подтверждения наличия официального трудоустройства.

Как внести запись в трудовую книжку?

Увольнение людей по ликвидации филиала производится по п. 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Поэтому в трудовой книжке делается ссылка именно на эту статью трудового кодекса.

Во всем остальном заполнение трудовой книжки производится в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Основные правила:

В следующей свободной строчке после последней записи ставится порядковый номер.
В этой же строке, но в следующей графе проставляется дата внесения записи, она совпадает с датой расчета.
Далее обозначается фраза с распоряжением о прекращении трудовых договоров в связи с закрытием обособленного подразделения и ссылка на нормативный акт.
В последней колонке проставляется номер и дата приказа.
Ниже ответственный за заполнение трудовых книжек работник пишет свою должность, ставит подпись и расшифровку. Ставится круглая печать предприятия.

Выводы

По обозначенной теме сделаем несколько основных выводов:

При ликвидации филиала увольнение сотрудников проводится по ст. 81 ТК РФ.
Процедура сокращения работников при закрытии обособленного подразделения идентичная стандартной процедуре.
При сокращении штата или численности работодатель несет обязательство уведомить персонал о процедуре за 2 месяца до ее начала. Исключение касается сезонных работников и трудящихся по срочным договорам.
Основные документы, оформляемые кадровой службой при сокращении: приказ о сокращении, уведомление центра занятости, уведомление работников, приказ об увольнении, личный счет, трудовая книжка, справки.
Приказ на увольнение имеет специальные формы Т-8 и Т-8а. При массовом увольнении рекомендуем второй вариант.
При увольнении по ликвидации филиала сотрудники получают: начисленную зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска, выходное пособие (размер до три средних заработка сотрудника).

Увольнение работников в связи с ликвидацией филиала

Если ликвидируется подразделение компании, то увольнение проводится по правилам, установленным для случаев закрытия всей организации, но только если оно находится в местности, отличной от места расположения головного офиса компании (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).

Это значит, что увольнять по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации) допускается лишь при полном прекращении деятельности работодателя в данной местности (именно поэтому у него нет возможности перевести сотрудника (с его согласия) на другую должность в эту же организацию в рамках той же территории). На это указал Конституционный суд РФ в определении от 21.04.2005 № 144-О.

Во всех других случаях придется проводить увольнение в связи с сокращением (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Это ситуации, когда в данной местности:

одновременно функционирует и головная компания;
продолжают работать другие подразделения организации.

Увольнение по правилам для ликвидации предприятия в целом

При ликвидации обособленного подразделения увольнение работников должно осуществляться с учетом гарантий, установленных ст. 178 и 180 ТК РФ. Приведем алгоритм действий работодателя:

Минимум за 2 месяца о грядущем увольнении извещаются сотрудники (под расписку и в индивидуальном порядке).
Издается приказ о прекращении трудового контракта.
Вносятся соответствующие записи в персональную карточку сотрудника и его трудовую книжку.
В последний день работы увольняемым выдаются на руки трудовые книжки, а также перечисляются суммы, связанные с оплатой труда и неиспользованными днями отдыха, выходное пособие.
Если работник не устроился на другую работу спустя 2 месяца после увольнения, ему выплачивается средний заработок (за 2, а иногда и за 3 месяца поиска работы).

Увольнение по сокращению при закрытии филиала

Порядок действий работодателя при увольнении по сокращению аналогичен приведенному порядку действий при увольнении в связи с ликвидацией.

Однако дополнительно у руководства организации появляется важная обязанность — предлагать сокращаемым имеющиеся рабочие места (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

Предлагаемая работа должна:

подходить по квалификации и не быть противопоказана по состоянию здоровья;
располагаться в «данной местности».

Что именно понимается под «данной местностью», законодательство не уточняет, но из п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 следует, что имеется в виду территория населенного пункта, где работал сотрудник.

Важно! Предлагать вакансии необходимо вплоть до момента увольнения трудящегося (а не только 1 раз при вручении уведомления по сокращению).

Увольнение при ликвидации филиала — запись в трудовую книжку

Правильная запись в трудовую книжку работника об увольнении в связи с ликвидацией филиала зависит от конкретных обстоятельств такой ликвидации. Если процедура увольнения проведена правильно, то запись в трудовую книжку будет следовать из приказа об увольнении.

Как отмечалось, одним из вариантов увольнения работников из упраздненного подразделения может быть увольнение в связи с ликвидацией организации. В этом случае увольнение производится по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а запись в трудовую книжку выглядит следующим образом:

«Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Данная формулировка прямо обозначена в п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Правительства от 10.10.2003 № 69.

В большинстве же случаев увольнение осуществляется в соответствии с процедурой, установленной для сокращения штата работников организации. Формулировка прекращения трудовых правоотношений по этому основанию:

«Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Такой текст в качестве примера также приводится указанной инструкции в п. 5.1.

Правила внесения записи в трудовую книжку работника в связи с его увольнением при ликвидации филиала приведены в разделе 5 Инструкции.

***

При увольнении в связи с упразднением филиала важно правильно выбрать основание для увольнения. В противном случае незаконно уволенный сотрудник с легкостью выиграет соответствующий судебный спор.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».

Увольнение при ликвидации — Статьи — Консалтинговая группа "Аюдар"

В состав бюджетного учреждения входят три обособленных подразделения, расположенных в разных городах. Учредителем принято решение о прекращении деятельности одного из обособленных подразделений, работникам которого предложена работа в двух оставшихся обособленных подразделениях.

Однако работники настаивают на увольнении по сокращению штата с выплатой пособия, несмотря на то что штатные единицы в нашем случае не сокращаются. Правомерны ли их требования и какими должны быть действия работодателя?

Условие о месте работы в трудовом договоре

Решение работодателем вопроса с работниками при прекращении деятельности обособленного подразделения будет зависеть от того, каким образом прописано в трудовом договоре условие о месте работы.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – о месте работы с указанием наименования обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Переводом на другую работу в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев временного перевода по причине катастрофы природного или техногенного характера, а также случаев простоя.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что под структурными подразделениями понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки, магазины и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, если в трудовом договоре с работником в качестве места работы указаны конкретное структурное подразделение и его адрес, а работодатель предлагает ему работу в обособленных подразделениях, расположенных в других городах, это будет являться переводом, а не перемещением, поскольку структурные подразделения расположены в другой местности.

Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией филиала или иного подразделения

Организации могут как создавать, так и ликвидировать обособленные подразделения. В случае их ликвидации головная организация может уволить сотрудников, работающих в филиале или другом подразделении. О процедуре увольнения сотрудников по этой причине рассказано в статье.

Что это за структурная единица?

Организации имеют право на основании ст. 51 Гражданского кодекса Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ (далее — ГК РФ) создавать обособленные подразделения в форме представительств, филиалов и иных подразделений.

Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом.

Организация может принять решение о ликвидации такого подразделения, то есть о прекращении его деятельности. К этой процедуре не могут применяться нормы, содержащие правила ликвидации юридического лица.

Ликвидация филиала и представительства выполняется на основании решения собственников головной организации. Далее данные об этом передаются в налоговую службу. После чего необходимо приступить к процедуре увольнения работников.

Помимо упомянутых форм подразделений существует подразделения, которые не названы в ГК РФ. Основанием для их ликвидации является издание соответствующего приказа руководителем головной компании. Далее данные об этом также направляются в налоговый орган. После чего приступают к процедуре увольнения работников.

Как уволить работников в связи с закрытием филиала или отдела предприятия?

Важно отметить, что действующее законодательство не содержит регламентированного порядка увольнения сотрудника в связи с прекращением деятельности обособленного подразделения. Здесь имеет особое значение месторасположение такого подразделения.

Так, если подразделение находится далеко от головной компании, то в соответствии с ч. 4 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (далее — ТК РФ) увольнение сотрудников в связи с прекращением его деятельности осуществляется по правилам, закрепленным для ситуаций, когда ликвидации подлежит юридическое лицо.Эти правила действуют, к примеру, если у организации есть представительства, филиалы, отделения и иные подразделения в других городах.
Если же подразделение находится в той же местности, что и головная организация, то согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ увольнение рабочих проходит по правилам сокращения штата компании.

Если они находятся далеко от основной организации

Итак, если подразделение удалено от основной организации, то нужно выполнить все то же самое, что и при увольнении по причине ликвидации организации, а именно:

заранее, а именно за два месяца, оповестить сотрудников о предстоящем прекращении трудовых отношений;
оповестить о ликвидации орган службы занятости;
оповестить об этом профсоюз;
выпустить приказ о расторжении трудового договора с сотрудником и ознакомить сотрудника с этим приказом;
выполнить соответствующие записи в трудовой книжке и отдать ее работнику в последний рабочий день;
осуществить все положенные выплаты.

Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ головная организация в связи с ликвидацией подразделения имеет право уволить в том числе и сотрудника, находящегося в декретном отпуске.

Если расположены в одной местности с основной компанией

Если и головной офис, и филиал или другое подразделение находятся рядом, увольнение проводится по правилам сокращения численности или штата организации. Эти правила включают в себя следующий порядок действий:

Учитывается преимущественное право работников с более высокой квалификацией сохранить работу при сокращении (ст. 179 ТК РФ) и права тех сотрудников, которых нельзя увольнять по закону, например, декретниц (об увольнении декретниц при ликвидации предприятия читайте здесь).
Сотруднику в письменной форме предлагается перевод на другую вакантную должность в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ. При этом предлагаемая должность может как соответствовать, так и не соответствовать квалификации сотрудника.Главное требование – отсутствие у него медицинских противопоказаний к предлагаемой трудовой деятельности. Задача работодателя — предложить вакансию, а сотрудник уже сам решит, соглашаться на нее или нет.
Заранее, а именно за два месяца, сотрудника оповещают о предстоящем прекращении трудовых отношений.
Заранее, за те же два месяца, о ликвидации оповещают профсоюз. Последний в свою очередь обязан дать письменное мнение об увольнении конкретного сотрудника. Работодатель обязан это мнение учитывать.
Директор издает приказ о расторжении трудового договора с сотрудником, кадровик знакомит сотрудника с этим приказом (как происходит процесс увольнения директора в этом случае?).
Кадровик вносит соответствующие записи в трудовую книжку, ее отдают работнику в последний рабочий день.
Выплачивают все положенное при сокращении: зарплату за текущий месяц, выходное пособие, компенсацию неиспользованного отпуска.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ наниматель может уволить сотрудника до окончания двухмесячного срока с момента его оповещения, если последний дал на это свое письменное согласие. У работника при этом появляется право на дополнительную компенсацию.

Более подробно об увольнении при ликвидации предприятия вы можете узнать здесь.

Порядок уведомления сотрудников

Наниматель должен оповестить работника о предстоящем прекращении трудовых отношений предварительно, а именно за два месяца до данного события. Для некоторых категорий работников этот срок уменьшен:

в соответствии со ст. 296 ТК РФ рабочие, занятые сезонными работами, должны быть оповещены как минимум за 7 календарных дней;
работники, с которыми заключен договор сроком до двух месяцев, — за три календарных дня согласно ст. 292 ТК РФ.

При этом наниматель должен предупредить о сокращении абсолютно всех сотрудников лично под роспись, в том числе и тех, кто отсутствует на рабочем месте в связи с болезнью или отпуском.

Таким образом, чтобы выполнить требования ТК РФ о надлежащем оповещении, необходимо получить подпись сотрудника на уведомлении. В случае если сотрудник отказывается его подписывать, об этом должен быть составлен соответствующий акт.

Если кто-то из сотрудников отсутствует на рабочем месте в связи с болезнью или отпуском, наниматель обязан вызвать его для ознакомления с таким уведомлением.

Если же сделать это невозможно, рекомендуется направить по почте письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Двухмесячный срок предупреждения в таком случае начнется с того момента, как работник расписался на уведомлении о вручении.

Таким образом, порядок увольнения сотрудников при ликвидации обособленного подразделения зависит от его местоположения. Если филиал, представительство или отделение находились в одной местности с основной компанией, то увольнение происходит по правилам сокращения численности или штата организации.

Если же оно удалено от основной организации, например, находится в другом городе, то увольнение проходит по правилам, действующим при ликвидации юридического лица.

Прокурор разъясняет — Прокуратура Калужской области

Расторжение трудовых отношений при прекращении деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности

Согласно части 4 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работникам, с которыми расторгается трудовой договор в этом случае организация обязана выплатить: заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения; компенсацию за неиспользованный отпуск; выходное пособие.

При этом в трудовом или коллективном договоре могут быть предусмотрены дополнительные по сравнению с трудовым законодательством основания для выплаты выходного пособия, а также устанавливаться повышенные размеры пособий. Такие пособия выплачиваются на основании решения собственников организации.

Помимо выходного пособия трудовым законодательством работникам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, гарантировано сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства.

На практике возникают сложности при определении оснований расторжения трудовых отношений в тех случаях, когда работники организации осуществляли свою трудовую деятельность за пределами района, на территории которого зарегистрировано юридическое лицо, и не согласились с принятым работодателем управленческим решением об изменении места работы, например, в случае перевода их для работы по месту регистрации организации. Дополнительные вопросы в такой ситуации возникают при отсутствии в заключенных между работниками и работодателем трудовых договорах сведений о месте работы.

Преследуя цель облегчить процедуру увольнения работников, работодатель идет по пути расторжения трудовых договоров по основанию, установленному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, предусматривающему прекращение трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы по причине изменений определенных сторонами условий трудового договора.

При определении основания для расторжения трудового договора в рассматриваемом случае необходимо исходить из следующего.

Согласно ст.

74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Изменение рабочего места работника является правом работодателя.

В случае если реорганизация юридического лица не производилась, отделы не ликвидировались, штатная численность сотрудников не менялась, филиалы и представительства в организации не создавались и не ликвидировались, штатное расписание не изменялось, должности работников не сокращались, то данные обстоятельства указывают на наличие оснований для расторжения трудовых договоров по причине отказа работников от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора — изменением места работы. В этом случае в соответствии с пп. 6 п. 3 ст. 178 работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Если же вышеперечисленные организационно — штатные мероприятия в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, проводились, с учетом других имеющих значение обстоятельств, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения должно производиться по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Прямая ссылка на материал
Поделиться