Какова процедура увольнения после окончания срока действия договора?
Трудовой договор (ТД) — основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.
Прекращение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:
- заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
- заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
- заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).
Увольнение по истечении срока трудового договора
О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.
При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
Скачать
Истечение срочного трудового договора на выполнение работ
Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.
Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.
Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.
Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору
Скачать
Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора
При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении).
Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен.
Копия подшивается в личное дело сотрудника.
Скачать
Запись в трудовую книжку
Прекращение срочного трудового договора
На какой срок заключается срочный договор? Когда прекращается срочный трудовой договор? Нужно ли предупреждать работника об истечении срочного трудового договора?
Заключение срочного договора обусловлено определенными причинами, когда невозможно заключить трудовой договор на неопределенный срок (ст.59 ТК РФ). Например, на время исполнения обязанностей ушедшего в декрет работника, для выполнения сезонных работ (ч.1 ст.59 ТК РФ). Срочный трудовой договор может быть заключен на срок до 5 лет (ст.58 ТК РФ).
ВОССТАНОВЛЕНИЕ НА РАБОТЕ
В каких случаях прекращается действие срочного трудового договора?
А прекращается срочный договор в связи с истечением его действия. Срочный договор может также быть прекращен и до окончания его срока действия. Например, работник захотел уволиться по собственному желанию либо прекратить срочный трудовой договор можно по соглашению сторон.
Важно!
Случаи окончания действия срочного договора прописаны в ст.79 ТК РФ.
Срок действия срочного договора зависит от основания его заключения. Прекращение срочного трудового договора определяется либо наступлением указанной в нем даты, либо завершения события, которое и послужило поводом для заключения срочного договора.
Так, если срочный трудовой договор оформлялся на время выполнения конкретного объема работ, то по окончании этих работ действие договора тоже прекращается.
Как правило, срочный трудовой договор заключается на период отсутствия основного работника и, соответственно, прекращается в связи с его выходом.
Например, с работником заключен срочный договор на исполнение обязанности работницы, ушедшей в декрет. В таком срочном трудовом договоре невозможно указать конкретную дату его исполнения. В подобных случаях, в срочном трудовом договоре срок его прекращения определяется до выхода работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
Если срочный трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, то по окончании сезона его действие прекращается. Отметим, что болезнь работника, нахождение его в отпуске по уходу за ребенком, не является основанием для продления действия срочного трудового договора.
Нужно ли предупреждать работника об истечении срока действия трудового договора?
По общему правилу, работодатель должен за 3 календарных дня до даты истечения срочного трудового договора предупредить работника об его прекращении (ст.79 ТК РФ).
Обычно работнику направляется уведомление: 1-ый экземпляр остается у работника на руках, а 2-ой экземпляр с ознакомительной подписью работника возвращается в отдел кадров работодателя.
Но не во всех случаях нужно уведомлять работника. Так, у работодателя отсутствует обязанность уведомления работника, если срочный трудовой договор заключен на период отсутствия основного работника.
Не нужно напоминать об окончании срока действия договора сезонным работникам, а также принятым для выполнения определенного объема работ.
Но, как свидетельствует судебная практика, не является основанием для незаконного увольнения отсутствие уведомления.
Например, с главным режиссером заключался срочный трудовой договор, а по окончании работника не предупредили об его окончании. Суд решил, что работник, заключив такой договор, заранее знал дату его прекращения (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2021 г. №88-2988/2021).
Когда нельзя уволить работника по истечению срока действия срочного договора?
Казалось бы, основания для окончания срочного договора четко определены и в этой части не может быть трудовых споров. Однако это не так.
Как показывает судебная практика, работника нельзя уволить по истечении срока действия трудового договора, если заключение самого срочного трудового договора было неправомерным.
Например, если между сторонами постоянно заключались срочные договоры, в которых значилось выполнение одной и той же трудовой функции. Это значит, что оснований для заключения срочного договора не было, а значит, и нет оснований для прекращения договора (Апелляционное определение Санкт-Петербургского суда от 17.12.2020 г. №33-23861/2020).
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ
Многократное перезаключение срочного трудового договора, который прекратился только после подачи заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, незаконно.
В этом случае изначально должен быть заключен трудовой договор на неопределенный срок.
Поэтому суды «переводят» срочный договор в бессрочный, что дает работникам шанс восстановиться на работе в прежней должности (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.10.2020 г. №33-14330/2020).
Вторым поводом для судебных разбирательств является ненаступление событий, на основании которого и прекращается срочный трудовой договор.
Так, с руководителем компании, как правило, заключается срочный трудовой договор, срок действия которого зависит от учредительной документации либо определяется соглашением сторон (ч.1 ст.275 ТК РФ).
Для руководителя действуют специальные основания для прекращения действия договора (ст.278 ТК РФ). Например, срочный трудовой договор с руководителем был заключен сроком до проведения очередного отчетно-выборного собрания.
А по Уставу организации – на 2 года.
Поэтому если 2-х годичный срок еще не истек, а отчетно-выборное собрание не проводилось, то увольнение в связи с прекращением срочного трудового договора, является незаконным (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 19.03.2019 г. №11-2815/2019).
Порядок увольнения по срочному трудовому договору
Увольнение по срочному трудовому договору отличается от прекращения трудовых отношений с прочими штатными работниками. Если же указанный в документах срок истек, то увольнение по срочному трудовому договору должно происходить по общим правилам. Рассмотрим порядок увольнения при прекращении срока действия срочного трудового договора более подробно.
Прием на работу новых сотрудников подтверждается оформлением трудовых договоров, в которых отражается порядок и условия работы, права и обязанности действующих сторон, а также продолжительность трудовых отношений.
Более подробную информацию о порядке оформления договорных отношений можно узнать из материала «Унифицированная форма № ТД — 1 — трудовой договор».
При этом можно заключать как бессрочные трудовые договоры, так и договоры с ограниченным периодом действия. Длительность последних не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Если же будет прописан более длительный срок, то такой договор становится бессрочным.
В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор оформляется на основании следующих условий:
- Если планируется трудоустроить нового работника, в чьи обязанности входит исполнение функций временно отсутствующих сотрудников.
- При необходимости выполнения сезонных или временных (не более 2 месяцев) работ.
- Для совершения конкретных видов работ и услуг, не связанных с повседневной деятельностью экономического субъекта.
- Для исполнения трудовых функций, срок окончания которых обусловлен конкретной датой.
- При отправлении работника за границу.
- Если характер работ связан с учебой, стажировками.
- При временном трудоустройстве лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, или граждан, направленных на временные работы центрами занятости.
- В иных ситуациях, допускающихся законодательно.
Кроме того, срочные трудовые договоры можно заключать с помощниками адвокатов и прокурорскими служащими, а также с лицами на гражданской службе.
На заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия имеют право и работодатели при соглашении заинтересованных сторон (ст. 59 ТК РФ). К ним относятся субъекты МП, численность работающих в штате у которых не превышает 35 человек. Также договоры подобного рода могут составляться с:
- гражданами, достигшими пенсионного возраста, а также с теми, кому по медпоказаниям разрешается лишь временное трудоустройство;
- лицами, трудящимися в условиях Крайнего Севера;
- работниками, чья деятельность связана с предотвращением стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций;
- работниками культуры и искусства;
- представителями управленческого аппарата — руководителями, главными бухгалтерами;
- членами экипажей судов;
- сотрудниками, исполняющими свои обязанности по совместительству;
- учащимися по очной форме.
Незаконное установление сроков действия трудового договора, подтвержденное судебными органами, переводит его в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).
Незаконным может быть признано заключение срочных трудовых договоров, ограничивающих права работников.
Так, если увольнение производится вследствие ликвидации предприятия или сокращения штата, выходное пособие в размере двух среднемесячных зарплат не положено сотрудникам, заключившим срочные трудовые договоры длительностью до двух месяцев.
Прочую информацию о выходном пособии и его налогообложении см. в этом материале.
Условия применения срочного трудового договора
Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.
Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.
Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным.
При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.
Правильно оформить продление срочного трудового вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.
Дополнительную информацию, содержащую сведения о порядке увольнения в определенных ситуациях, см. в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».
Увольнение по срочному трудовому договору
Процесс расторжения трудовых отношений с сотрудниками, которые трудятся на основании срочных договоров, немного отличается от стандартной процедуры увольнения.
Причиной для увольнения по срочному трудовому договору может служить окончание периода его действия. Но в этом случае важно не пропустить установленные сроки. Основанием служит п. 2 ст. 77 ТК РФ, который применяется в тех случаях, когда стороны приняли решение прекратить дальнейшие трудовые отношения.
А о том, как досрочно уволить работника, работающего по срочному трудовому договору (досрочно расторгнуть срочный трудовой договор), рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.
Увольнению должно предшествовать письменное предупреждение от руководства, выданное работнику не менее чем за 3 дня.
Факт того, что увольняемое лицо ознакомлено с направленным ему уведомлением, требуется зафиксировать.
Исключение составляет лишь расторжение договора на ранее принятых условиях, при которых временно исполнялись обязанности отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника (ст. 79 ТК РФ).
Отсутствие предупреждения об увольнении не позволяет уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора. Расторгнуть трудовые отношения в таких случаях можно лишь на прочих условиях, предусмотренных законодательством.
Составление уведомления о расторжении трудового договора допускается в произвольной форме. В нём следует отразить дату и причину увольнения. При отказе работника от ознакомления с уведомлением издается соответствующий акт.
Прекращение трудовых отношений по срочному трудовому договору допускается в следующих случаях:
- Если договор составлен с целью выполнения определенных видов работ, прекращение происходит по их завершении. При этом составляется акт приема-передачи или выполнения работ. Окончанием срока договора признается следующий день после составления акта.
- Если договор подразумевал выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то действие его прекращается с выходом сотрудника на рабочее место.
- Срочный договор может заключаться и на период сезонных работ. Прекращается он после окончания обозначенного периода. Перечни сезонных работ и их сроки устанавливаются Правительством РФ.
См. также «Прекращение срочного трудового договора во время больничного».
После расторжения трудовых отношений работник получает на руки трудовую книжку, расчет и сопутствующие документы.
Более подробную информацию о документах, выдаваемых при увольнении, см. в материале «Справка о заработной плате ― образец и бланк в 2022-2023 годах».
Если работник принял решение покинуть рабочее место после завершения срока действия договора, работодатель не вправе его удерживать.
При увольнении работнику гарантируются все положенные денежные выплаты: расчет за период работы, компенсации за неиспользованный отпуск.
Если срочный договор составлялся на период до 2 месяцев, то компенсация за отпуск вычисляется из расчета 2 дней за 1 отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ). Основания расторжения трудовых отношений на размер выплачиваемой компенсации не влияют.
По условиям договора могут быть предусмотрены и иные выплаты, такие как выходное пособие, размеры которых отражаются в локальных документах.
При некоторых обстоятельствах прекращение срочных договоров происходит ранее установленного периода, в том числе на основании положений ст. 77 ТК РФ, по обоюдному согласию сторон, по инициативе работодателя и прочим не зависящим от воли сторон обстоятельствам.
Увольнение по срочному трудовому договору, вызванное инициативой работника, должно сопровождаться с его стороны письменным уведомлением руководства за 3 календарных дня до предполагаемого срока прекращения трудовых отношений.
Итоги
Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.
Прекращение срочного трудового договора
На какой срок заключается срочный договор? Когда прекращается срочный трудовой договор? Нужно ли предупреждать работника об истечении срочного трудового договора?
Заключение срочного договора обусловлено определенными причинами, когда невозможно заключить трудовой договор на неопределенный срок (ст. 59 ТК РФ). Например, на время исполнения обязанностей ушедшего в декрет работника, для выполнения сезонных работ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Срочный трудовой договор может быть заключен на срок до 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
В каких случаях прекращается действие срочного трудового договора?
А прекращается срочный договор в связи с истечением его действия. Срочный договор может также быть прекращен и до окончания его срока действия.
Например, работник захотел уволиться по собственному желанию либо прекратить срочный трудовой договор можно по соглашению сторон.
Случаи окончания действия срочного договора прописаны в ст. 79 ТК РФ.
Срок действия срочного договора зависит от основания его заключения. Прекращение срочного трудового договора определяется либо наступлением указанной в нем даты, либо завершения события, которое и послужило поводом для заключения срочного договора.
Так, если срочный трудовой договор оформлялся на время выполнения конкретного объема работ, то по окончании этих работ действие договора тоже прекращается.
Как правило, срочный трудовой договор заключается на период отсутствия основного работника и, соответственно, прекращается в связи с его выходом.
Например, с работником заключен срочный договор на исполнение обязанности работницы, ушедшей в декрет. В таком срочном трудовом договоре невозможно указать конкретную дату его исполнения. В подобных случаях, в срочном трудовом договоре срок его прекращения определяется до выхода работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
Если срочный трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, то по окончании сезона его действие прекращается. Отметим, что болезнь работника, нахождение его в отпуске по уходу за ребенком, не является основанием для продления действия срочного трудового договора.
Нужно ли предупреждать работника об истечении срока действия трудового договора?
По общему правилу, работодатель должен за 3 календарных дня до даты истечения срочного трудового договора предупредить работника об его прекращении (ст. 79 ТК РФ).
Обычно работнику направляется уведомление:
- 1-ый экземпляр остается у работника на руках;
- 2-ой экземпляр с ознакомительной подписью работника возвращается в отдел кадров работодателя.
Но не во всех случаях нужно уведомлять работника.
- Так, у работодателя отсутствует обязанность уведомления работника, если срочный трудовой договор заключен на период отсутствия основного работника.
- Не нужно напоминать об окончании срока действия договора сезонным работникам, а также принятым для выполнения определенного объема работ.
- Но, как свидетельствует судебная практика, не является основанием для незаконного увольнения отсутствие уведомления.
Например, с главным режиссером заключался срочный трудовой договор, а по окончании работника не предупредили об его окончании. Суд решил, что работник, заключив такой договор, заранее знал дату его прекращения (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2021 г. № 88-2988/2021).
Когда нельзя уволить работника по истечению срока действия срочного договора?
Казалось бы, основания для окончания срочного договора четко определены и в этой части не может быть трудовых споров. Однако это не так.
Как показывает судебная практика, работника нельзя уволить по истечении срока действия трудового договора, если заключение самого срочного трудового договора было неправомерным.
Например, если между сторонами постоянно заключались срочные договоры, в которых значилось выполнение одной и той же трудовой функции. Это значит, что оснований для заключения срочного договора не было, а значит, и нет оснований для прекращения договора (Апелляционное определение Санкт-Петербургского суда от 17.12.2020 г. № 33-23861/2020).
Многократное перезаключение
Увольнение временного сотрудника: порядок расторжения срочного договора
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Отчитаться
Любое увольнение — потенциально конфликтная процедура. Бывший работник может обратиться в суд с иском о восстановлении в должности, и первое, что будут проверять — это законность заключения срочного трудового договора.
По общему правилу сотрудника принимают на работу на неопределенный срок. Основания для заключения срочного трудового договора приведены в ст. 59 ТК РФ. Перечень в ней закрытый и расширительному толкованию не подлежит.
Во-первых, срочный трудовой договор можно заключить, если характер предстоящей работы и условия ее выполнения не позволяют трудоустроить работника постоянно. Например:
- работа носит сезонный характер;
- сотрудника принимают на время отсутствия основного работника;
- нужно выполнить заранее определенный объем работ.
Еще срочный трудовой договор можно заключать без учета характера работы, по соглашению сторон. Так, например, разрешено трудоустраивать пенсионеров; руководителей и главных бухгалтеров; совместителей; лиц, поступающих на работу к субъектам малого предпринимательства с численностью до 35 человек.
Если нет законных оснований для оформления срочного трудового договора, то он будет признан бессрочным (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Также он считается заключенным на неопределенный срок, если в нем не указан срок действия. Либо ни одна из сторон не потребовала его расторжения в связи с истечением срока действия, и сотрудник продолжает трудиться (ст. 58 ТК РФ).
Перед увольнением временного работника работодатель должен убедиться в том, что трудовой договор с ним не нарушает законодательство. Иначе есть риск признания трудовых отношений бессрочными. В этом случае сотрудника можно уволить только по общим основаниям в ТК РФ: по соглашению сторон, по инициативе работодателя или по собственному желанию.
От вида срочного трудового договора зависит, когда сотрудника нужно уволить и в каком порядке. Рассмотрим основные ситуации.
Вариант 1. Трудовой договор заключен на определенный срок — до пяти лет
Временного работника нужно письменно уведомить за три дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). При определении срока действия трудового договора нужно руководствоваться ст. 14 ТК РФ:
-
Если в договоре указана конкретная дата, до которой он действует, то она и будет последним рабочим днем. Течение сроков, связанных с прекращением трудовых отношений, начинается на следующий день. Например, договор с разнорабочим Ивановым заключен до 29 декабря 2022 года. Иванова нужно уволить 29 декабря 2022 года.
-
Если срок договора установлен в годах, неделях или месяцах, то он истекает в соответствующее число последнего периода. Например, разнорабочего Иванова приняли на работу на три месяца. Трудовой договор начал действовать 10 февраля 2023 года. Последним рабочим днем Иванова будет 10 мая 2023 года.
-
В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Например, разнорабочий Иванов принят на работу 10 мая 2023 года сроком на 14 дней. Трудовой договор с ним нужно расторгнуть 23 мая 2023 года.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).
Вариант 2. Временный работник принят на сезонные работы
В этом случае последним рабочим днем будет дата окончания соответствующего сезона (ст. 79 ТК РФ). В законодательстве она не определена.
Роструд рекомендует указывать в договоре сезонного работника конкретную календарную дату прекращения трудовых отношений.
Если ее нет — руководствоваться по аналогии права актом субъекта РФ, где указывается дата окончания климатического сезона на текущий год для определения гарантийных сроков потребительских товаров (Руководство по соблюдению обязательных требований, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).
Пример. На территории Пензенской области для гарантий по потребительским товарам сроки сезонности установлены Постановлением Правительства Пензенской области от 12.02.2007 № 93-пП. Это:
- с 15 марта — весенний сезон;
- с 1 мая — летний сезон;
- с 1 сентября — осенний сезон;
- с 1 ноября — зимний сезон.
В каждом регионе, исходя из климатических условий, действуют свои даты. Последним рабочим днем временного сотрудника в данном варианте будет последний день сезона.
Вариант 3. Трудовой договор заключен для выполнения определенного объема работ
В таких случаях обычно не устанавливают конкретную дату прекращения трудовых отношений. Те заканчиваются, когда выполнена работа, для которой нанимали временного сотрудника. Например, с разнорабочим Ивановым был заключен срочный трудовой договор на время выполнения работодателем как исполнителем ремонта по договору подряда.
Основанием для увольнения будет документ, который фиксирует выполнение конкретного объема работ (Руководство Роструда от 11.11.2022 № 253). Например, акт выполненных работ по договору подряда. Или служебная записка от непосредственного руководителя временного работника о том, что работа выполнена.
Если в эту дату ни одна из сторон не предпримет никаких действий по прекращению трудового договора, то он автоматически станет бессрочным (ст. 58 ТК РФ).
Вариант 4. Временный работник принят для исполнения обязанностей временно отсутствующего постоянного работника
В этом случае не нужно уведомлять за три дня о прекращении трудовых отношений. Договор расторгается в связи с выходом на работу основного работника (ст. 79 ТК РФ).
Роструд разъясняет следующее. Фактический выход на работу основного сотрудника подтверждается табелем учета рабочего времени.
Поскольку два человека не могут одновременно выполнять один и тот же объем работ, последний оплаченный рабочий день временного работника не должен совпадать с первым оплаченным днем выхода основного работника.
При коллизии приоритет отдается тому, кого увольняют (Руководство Роструда от 11.11.2022 № 253).
Важно! Временный работник имеет право взять отпуск с последующим увольнением в связи с истечением срока, даже если время отпуска полностью или частично выходит за срок действия срочного трудового договора. Это разрешено Трудовым кодексом. В этом случае датой увольнения будет последний день отпуска (ст. 129 ТК РФ).
Алгоритм действий работодателя будет следующий.
Шаг 1. Определить дату прекращения трудовых отношений — смотрите раздел «Как определить последний рабочий день временного работника».
Шаг 2. За три календарных дня до увольнения вручить работнику под подпись письменное уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока действия. Шаг пропускают, если работника принимали на время отсутствия основного сотрудника.
Подписывать уведомление должен руководитель с полномочиями заключать трудовые договоры. Так советует Роструд (Руководство от 11.11.2022 № 253). Подписание уведомления заместителями руководителя или начальником отдела кадров — повод признать увольнение незаконным из-за нарушения порядка.
Можно составить два экземпляра предупреждения, по аналогии с трудовым договором, — для работника и для работодателя. Или сделать копию уведомления. Увольняемый работник расписывается на экземпляре работодателя с проставлением даты. Это и будет доказательством того, что он предупрежден о прекращении трудового договора в установленные законом сроки.
Шаг 3. В последний рабочий день издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись. Произвести расчет с сотрудником и выдать ему все документы, связанные с работой (ст. 84.1 ТК РФ).
Выходные пособия при расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия Трудовым кодексом не предусмотрены. Работнику положена только компенсация за неиспользованный отпуск. Но работодатель может предусмотреть выходные пособия в трудовом договоре или в коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ).
Временные работники, как и постоянные, имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. При их увольнении нужно подсчитать все дни отпуска, которые положены, с учетом того, что сотрудник уже отгулял.
При этом правила следующие:
-
За каждый месяц стажа, дающего право на отпуск, работнику в общем случае положено 2,33 дня отдыха (ст. 115 ТК РФ).
-
Если работник проработал не менее 11 месяцев, то он имеет право на полный ежегодный отпуск (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени.
-
Сезонным рабочим и сотрудникам, заключившим срочный трудовой договор до двух месяцев, компенсация при увольнении выплачивается из расчета 2 рабочих дня за месяц стажа (ст. 291, ст. 295 ТК РФ).
Расчет суммы происходит по тем же правилам, что и при бессрочном трудовом договоре — среднедневной заработок умножается на число дней неиспользованного отпуска.
Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку
Узнать больше
Таких сотрудниц нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации компании или прекращения деятельности ИП-работодателя (ст. 261 ТК РФ). Это распространяется и на срочные трудовые отношения. В большинстве случаев договор с беременной женщиной прекращается после того, как она утратит свой особый статус и гарантии по нему. Но есть исключение.
- Вариант 1. Беременная женщина работала вместо временно отсутствующего сотрудника
- В этой ситуации сотруднице нужно предложить перевод на другую работу, в том числе нижеоплачиваемую, не противопоказанную ей по состоянию здоровья.
- Увольнение возможно при выполнении трех условий:
- женщину нельзя перевести на другую работу, в том числе вакантную и нижеоплачиваемую;
- нет письменного согласия сотрудницы на перевод;
- вакантные работы противопоказаны беременной женщине по состоянию здоровья.
- Если же перевод сотрудницы возможен, то срочный трудовой договор будет действовать до окончания ее беременности.
- Вариант 2. Истек срок действия договора, заключенного по прочим основаниям
- Порядок действий работодателя следующий:
-
Получить от сотрудницы письменное заявление о продлении договора и медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
-
Продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при уходе в декрет — до окончания отпуска по беременности и родам.
-
Регулярно, но не чаще раза в три месяца, получать у работницы медицинскую справку.
Если женщина продолжает фактически работать после окончания беременности, то ее нужно уволить в течение недели. Срок считается с даты, когда работодатель узнал или должен был узнать о том, что работница больше не ждет ребенка.
Сотрудника, проходящего военную службу по мобилизации или по контракту, можно уволить по истечению срока трудовых отношений (ст. 351.7 ТК РФ). Но здесь будут свои особенности.
Работника, проходящего военную службу, не получится уведомить под личную подпись за три дня о прекращении трудовых отношений. Также его нельзя будет ознакомить с приказом об увольнении.
Минтруд России в письме от 21.02.2023 № 14-6/В-173 разъяснил, как действовать в этом случае.
Работодатель издает приказ об увольнении в последний день действия трудового договора. На документе делается отметка о том, что нет возможности ознакомить работника (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Трудовая книжка мобилизованного сотрудника хранится до востребования у работодателя.
Расчет при увольнении не производится, поскольку деньги были перечислены работнику при приостановке трудового договора, и далее заработная плата не начислялась.
-
Срочный трудовой договор можно заключить только по основаниям, указанным в ст. 59 ТК РФ. В иных случаях он признается бессрочным, в том числе по решению суда.
-
День окончания срочного трудового договора зависит от его вида. Это может быть конкретная дата или наступление определенного события (выход на работу основного сотрудника; выполнение оговоренного объема работ).
-
Срок действия договора, заключенного на конкретный срок, заканчивается по истечении этого срока. Дата определяется по правилам в ст. 14 ТК РФ. Договор на сезонные работы заканчивается в последний день сезона.
-
Если работник принимался для выполнения определенного объема работ, то основанием для увольнения будет документ, подтверждающий выполнение этого объема работ. Если договор заключался на замещение временно отсутствующего работника, то он прекращается с выходом основного работника на работу. Это подтверждается табелем учета рабочего времени.
-
Сотрудника нужно письменно уведомить за три дня до прекращения трудовых отношений, кроме случая исполнения обязанностей временно отсутствующего постоянного работника. В последний день действия срочного трудового договора нужно издать приказ об увольнении. Если этого не сделать, трудовые отношения становятся бессрочными.
-
Выходные пособия при расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока действия не выплачиваются, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.
Но работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск. По общему правилу она считается за 2,33 рабочих дня за каждый фактически отработанный месяц.
Для работников, принятых на сезонные работы или на срок менее двух месяцев — за 2 рабочих дня.
-
Срочный трудовой договор с беременной женщиной продлевается до окончания ее беременности, а при уходе в отпуск по беременности и родам и рождении ребенка — до окончания отпуска.
Если сотрудница принималась на время отсутствия основного работника, то при выходе этого работника ей нужно предложить перевод на другую должность.
Если это невозможно, или беременная женщина не согласна, то ее увольняют.
-
Срочный трудовой договор с мобилизованными прекращается по истечении срока, без предварительного уведомления сотрудника. На приказе об увольнении ставится отметка, что работника нельзя ознакомить с приказом из-за его нахождения на военной службе.
Расторжение срочного трудового договора: юридическая защита работника
Трудовой Кодекс РФ регламентирует процедуру расторжения срочного трудового договора следующим образом — прекращение срочного трудового договора возможно в случае истечения срока его действия.
Трудовой кодекс РФ ставит в обязанность работодателю известить работника не менее чем за три календарных дня до увольнения в письменной форме о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия.
Единственный случай, когда работника извещать не требуется – истечение срока действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Таким образом, чтобы соблюсти процедуру расторжения срочного трудового договора работодатель обязан направить работнику уведомление. В нем должно быть отражено, что расторжение срочного трудового договора вызвано истечением срока его действия. Подписать уведомление вправе руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее соответствующее полномочие.
Во избежание конфликтных ситуаций желательно, чтобы работник написал на уведомлении «О расторжении срочного трудового договора уведомлен, дата, подпись».
Уведомление необходимо изготовить в двух экземплярах, один из которых останется у работодателя, а другой будет передан работнику.
Оно может быть также составлено в одном экземпляре, и по просьбе работника работодатель должен сделать для него копию такого уведомления.
Скачать образец заполнения уведомления о расторжении срочного трудового договора
На заметку! В случае, если работодатель и работник не выразили желание расторгнуть трудовой срочный трудовой договор, и трудовые отношения продолжаются, то ранее заключенный срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок. Соответственно на такого работника будут распространяться все гарантии, установленные для работников, принятых на постоянной основе.
Если срочный трудовой договор был заключен на время отсутствующего работника, то уволить работника можно в случае, если отсутствующий работник вышел на работу. Если же такой работник на работу не вышел, то увольнение будет признано незаконным и уволенный работник подлежит восстановлению на работе.
Расторжение срочного трудового договора в период временной нетрудоспособности работника
Трудовой кодекс РФ прямо не предусматривает возможности уволить работника, с которым заключен срочный трудовой договор в период временной нетрудоспособности. Однако, это следует из целого комплекса правовых норм.
По общему правилу увольнение работника по инициативе работодателя не допускается в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске. Исключением из этого правила является ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем, когда можно расторгнуть трудовой договор с работником в период его нетрудоспособности или нахождения в отпуске.
Истечение срока действия договора одно из общих оснований расторжения срочного трудового договора. Это значит, что работник может быть уволен в период временной нетрудоспособности, и прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия не будет считаться инициативой работодателя. Данный вывод основан уже на сформировавшейся судебной практике.
В случае, если с работником в период его нетрудоспособности договор не будет расторгнут, то в соответствии со ст. 58 Трудового Кодекса РФ он автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Прекращение срочного трудового договора в случае, если постоянный работник написал заявление об увольнении по собственному желанию
Бывают в практике такие случаи, когда работодатель заключает срочный трудовой договор на время отсутствующего работника, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок. Работодатель ожидает, что временно отсутствующий работник выйдет на работу, но он не выходит, а высылает заявление об увольнении по собственному желанию.
В таких случаях работодатели часто нарушают закон и увольняют работников с которыми заключали срочный трудовой договор. Этого категорически нельзя делать, потому что основанием для расторжения срочного трудового договора – это выход на работу временно отсутствующего работника.
Поэтому, если работодатель не хочет продолжать трудовые отношения с временным работником, он вправе его уволить, но по другим основаниям.
На заметку! Если по истечении срока трудового договора стороны не потребовали его расторжения, условие о срочном характере договора утрачивает силу автоматически и он считается заключенным на неопределенный срок. Дополнительное соглашение заключать в этом случае необязательно, но во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется это сделать.