Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.

Ночная смена с точки зрения закона

Дополнительно

Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время.

Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа.

В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

1. Сотрудницы в состоянии беременности.
2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

• работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
• женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
• сотрудники, имеющие инвалидность;
• служащие, имеющие детей с инвалидностью;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня.

Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим.

В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.

Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки. Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка.

Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени.

Учитывая, что трудовая деятельность в ночное время суток оплачивается в повышенном размере, граждане, работающие ночью, должны быть в курсе, как и с какого времени считаются ночные часы, во избежание ситуации, когда работодатель пытается сэкономить, пользуясь тем, что служащие не знают своих прав.

Обратите внимание: при наступлении форс-мажорных обстоятельств работодатель правомочен привлечь персонал для трудовой деятельности в ночное время вне зависимости от наличия или отсутствия на то согласия со стороны сотрудников.

Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:

• организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
• сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
• работники системы здравоохранения – 50%.

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%.

Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне.

Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации.

Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.

Для того, чтобы доплата за работу в ночное время была рассчитана корректно, работодатель должен очень точно вести учет рабочего времени сотрудников. Часы, отработанные в дневное время в табеле учета следует отмечать одним кодом (к примеру, «Я»), а ночные часы – другим (к примеру, «Н»). Как в табеле отметить командировку, узнайте тут.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни.

В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте здесь).

Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника.

Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ).

Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2023 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время.

Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

• Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:
• (Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей
• В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2023 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере.

Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают.

Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее.

Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника.

Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие.

Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью.

Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью.

К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях.

То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений.

Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в х к статье

Как оплачиваются ночные часы при сменном графике работы

Сменный график часто предполагает наличие рабочих ночей. И законом строго регламентирована оплата ночных часов при сменном графике работы: работодатель обязан платить больше, чем за труд днем.

Чтобы у работодателей не возникало соблазна сэкономить, а у работников не появлялось чувство, что их обманули, в ТК РФ четко прописано, какие часы считаются ночными при оплате труда, — с 22.00 до 6.00.

Даже если ваша смена начинается в 20.00, а заканчивается в 8.00, то в повышенном размере оплачивают только время с 10 вечера до 6 утра.

За отработанные дополнительно два вечерних и два утренних часа платят как обычно.

Если смена выпала на выходной или праздник, то оплата в ночное время при сменном графике производится с учетом доплаты и за работу ночью, и за труд в нерабочий день.

Сколько заплатят за смену в ночь: общие правила и примеры расчетов

Работодатели обязаны доплачивать не менее 20 % к окладу (ставке) за работу с 10 вечера до 6 утра. Это минимум, установленный законом.

На некоторые организации распространяются отраслевые соглашения, в которых порядок оплаты работы в ночное время прописывают дополнительно.

Остальным коммерческим компаниям и ИП разрешено оговорить в локальных актах иной коэффициент доплаты, но не ниже минимального.

Правило о повышенной оплате распространяется на всех без исключения работников, трудящихся в ночной период.

В том числе если сотруднику изначально установлен такой особый график, он несет вахту, то у него ненормированный рабочий день.

Если на ночь приходится командировка, то доплачивают только в том случае, когда человек реально трудится. Если же в это время он находится в пути (независимо от направления), то прибавка ему не положена.

Посчитаем сумму доплаты при различных системах оплаты труда. Допустим, работнику Клубтэкаеву платят почасово, исходя из тарифной ставки в 300 рублей. Работодатель доплачивает ему 20 %. Определим, сколько получит сотрудник за работу одной ночью в июле (для простоты возьмем только период с 10 вечера до 6 утра).

Для расчета нам понадобятся следующие формулы:

1. 300 х 20 % = 60.
2. (300 + 60) х 8 = 2880.

Получается, что Клубтэкаеву положена оплата ночных часов по ТК РФ в размере 2880 руб. Еще он получит по 300 руб. за каждый час, который входит в смену, но оплачивается по обычному тарифу.

Не забудьте вычесть НДФЛ, если надо посчитать сумму на руки.

Еще один пример: рассчитаем, какая будет оплата труда в ночное время при условии, что работнику установлен оклад в размере 40 000 руб. Остальные данные те же: время работы с 22.00 до 6.00 в июле, доплата — 20 %.

В этом случае нам понадобится сначала рассчитать ставку за час, затем размер доплаты и уже потом общую сумму. Используйте для расчетов такие формулы:

Считаем:

1. Ставка: 40 000 / 168 = 238,1.
2. Доплата: 238,1 х 20 % = 47,6.
3. Сумма: (238,1 + 47,6) х 8 = 2285,6 руб.

Если работнику пришлось отработать в ночь, например с 8 на 9 марта, то сначала рассчитывают сумму доплаты за ночной период, а затем рассчитывают компенсацию за труд в праздник. Затем суммы складывают.

Для примера возьмем прошлую ситуацию, когда Клубтэкаев трудится на окладе. За работу в ночь доплату мы ему посчитали — это 2285,6 руб. Теперь надо определить, сколько доплатить за отработанный праздничный период. Допустим, смена с 20.00 до 8.00, значит, на нерабочий период приходится только 4 часа (с 20.00 до 24.00). Их оплачиваем в двойном размере, как этого требует ст. 153 ТК РФ.

При ставке в 238,1 руб. за эти 4 часа Клубтэкаев получит:

238,1 х 2 х 4 = 1904,8

В итоге за ночную смену с 8 на 9 марта работник получит намного больше — 4666,6 рубля:

• за время с 20.00 до 24.00 — 2 476,2 (1 904,8 + 571,4 (доплата за работу в ночь));
• с 00.00 по 6.00 — 1 714,2 (плата за 6 ночных часов);
• с 6.00 до 8.00 по обычной ставке — 476,2 (238,1 х 2).

Если бы смена была обычной, дневной, то Клубтэкаеву заплатили бы не 4 с копейками тысячи, а 1904,8 руб. (238,1 х 8).

Если в вашем регионе сотрудникам положен районный коэффициент, то его начисляют в самом конце — после всех произведенных расчетов.

Оплата труда при работе в ночное время

О том, что такое ночные рабочие часы, говорится в ст. 96 ТК РФ. Согласно данному положению, соответствующим периодом является время с 22:00 часов до 6:00 часов. При указании данных часов в трудовом соглашении считается, что работник трудится в смену ночью. Если же такого указания нет, то он должен получать доплаты за отработанные часы.

Понятие ночной смены

В ТК РФ поясняется, что под ночной сменой работы подразумевается деятельность труда, которая выполняется непосредственно с 22:00 вечера до 6:00 утра.

Поэтому, если основной рабочий период приходится на данный промежуток, то, согласно действующему законодательству, считается, что он трудится в ночное время. Длительность этой смены менее стандартного времени труда.

Работнику не нужно отрабатывать недостающий час, в отличие от тех, кто трудится днем. Иногда рабочие часы убавляют. Это имеет место, если:

• Работник нанят для работы ночью.
• Он нанят с учетом убавления длительности времени работы.
• Сотрудник привлечен к работе в смежном режиме, при котором ему предоставляется выходной раз в неделю.

Кого можно привлекать к работе в ночную смену?

Законодательством четко прописаны категории граждан, которых не разрешается привлекать к ночным сменам. Таковыми являются следующие:

• Беременные (ст. 259 ТК РФ).
• Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста, участники, задействованные в творчестве или выполнении художественных произведений и лица, прописанные в Перечне, который утвержден Постановлением Правительства России №252.

«Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни» (подробнее) «Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет» (подробнее) «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации» (подробнее)

В 96 статье ТК РФ приводятся и категории лиц, которых можно привлекать к ночной работе только в случае, если они дают свое согласие. К ним относятся:

• Женщины с детьми до трехлетнего возраста.
• Мужчины и женщины, которые растят детей до пятилетнего возраста без второго родителя (ст. 264 ТК РФ).
• Сотрудники-инвалиды.
• Сотрудники, которые ухаживают за больными близкими людьми, если у последних имеется соответствующее заключение медицинского учреждения.

Граждане, которые относятся к указанным категориям, привлекаются к ночной работе только в тех случаях, если помимо добровольного согласия (выраженного письменно) у них отсутствуют противопоказания мед. характера. Это значит, что им не может вменяться прогул при отказе от ночной работы.

«Работа в ночное время» (подробнее)

Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами), распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Как осуществляется перевод на ночную работу

При принятии на должность для работы в ночное время изначально, данное обстоятельство должно быть указано в трудовом договоре, который работодатель заключает с работником.

Если же работник сперва устраивался работать в дневное время, а затем появилась необходимость для осуществления трудовой деятельности ночью, работодатель должен официально уведомить об этом сотрудника не позднее одного месяца до перевода на работу в ночное время.

Помимо трудового договора, компания обязана регламентировать ночной труд в следующих актах:

• В положении об оплате (специальном или общем).
• В коллективном соглашении.
• В приказе о привлечении работника к ночной работе.

Обратите внимание! Приказ требуется не во всех случаях, а лишь тогда, когда работник будет выходить в ночные смены на постоянной основе.

Трудовая деятельность, выполняемая ночью, имеет преимущества по сравнению с дневной работой. Это выражается в виде надбавок. Не всех сотрудников информируют о том, с какого часа считается надбавка.

К примеру, если смена начинается в 20:00, то оплата в увеличенном размере должна производиться с 22:00 часов до 6:00 часов.

В то же время первые два часа считаются в размере, который установлен для времени работы днем.

Так как работа ночью должна оплачиваться в повышенном размере, сотрудникам, работающим в это время, следует знать, с какого и по какое время считаются часы с увеличенным тарифом. Иначе они не заметят, когда работодатель попытается сэкономить на них, пользуясь юридической безграмотностью работников.

В то же время следует знать, что при наличии чрезвычайных ситуаций работодатель может привлекать сотрудников поработать ночью, вне зависимости от их мнения на этот счет.

Помимо надбавок существуют и другие плюсы, на которые сотрудник может рассчитывать при сменном графике ночью. К примеру, это свободное время, которое руководство не вправе отнимать. Сотрудник не обязан трудиться целыми сутками.

Если он работает ночью, то не обязан делать это днем. Немаловажным является и то, что руководства фактически не бывает в ночную смену. Также работнику не придется посещать коллективные собрания, касающиеся деятельности компании.

Расчет доплаты за работу в ночное время

Надбавку, которую выплачивают работнику при сменном графике ночью, должна быть равна как минимум 20% от обычного заработка. Как правило, данный показатель составляет +/- 40%.

Заработок в увеличенном размере выплачивается:

Охранникам, сторожам и иным лицам, осуществляющим подобные функции	35%
Работникам уголовно-исполнительной системы	35%
Сотрудникам в области здравоохранения	50%

В иных ситуациях надбавку за работу в ночные часы устанавливает сам работодатель. Но минимальный уровень в размере 20% при этом также должен соблюдаться.

Для расчета надбавки нужно взять заработную плату (оклад) за месяц и поделить его на число дней работы. Полученную сумму следует поделить на число часов за день. Это значение считается суммой, которое работник получает за один час днем.

Ее следует умножить на проценты полагающейся надбавки, которая установлена в компании. Это и будет считаться итоговой суммой, которую сотрудник вправе получить за каждый час за работу в ночное время.

Аналогичным образом производится начисление зарплаты тем, кто работает не по окладу, а по отработанному фактическому времени.

Для правильного расчета работодатель должен вести учет рабочего времени:

• Продолжительность работы в дневное время: буквенный — Я, цифровой — 01;
• Продолжительность работы в ночное время: буквенный — Н, цифровой — 02.

Также нужно знать о ситуациях, при которых ночная смена попадает на дни отдыха и праздники. При этом надбавки суммируются в соответствии с установленным ТК РФ нормами (то есть оплачиваются в двойном размере).

Это правило не применяется к служащим, которые работают посменно. Для них дни отдыха являются стандартными сменами работы. В то же время смены, которые совпадают с праздниками, оплачиваются по двойной ставке, и включают надбавку за ночную работу.

В соответствии с Постановлением Правительства величина доплаты за ночной труд устанавливается в размере не менее 20% от стандартной оплаты. Но внутренними документами компании может предусматриваться дополнительная оплата. Об этом говорится в ст. 154 ТК РФ.

«Оплата труда в ночное время» (подробнее) «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» (подробнее)

Для лучшего понимания рассмотрим пример, где работодатель выплачивает доплату в размере 20% за работу в ночное время (то есть минимальный размер) сотруднику, который в час получает 500 руб. За месяц он отработал 10 часов ночью. Расчет осуществляется следующим образом:

500 х 20% х 10 = 1000 руб.

Эта тысяча рублей выплачивается дополнительно. А трудовые часы рассчитываются в общем порядке, в соответствии с установленным размером зарплаты. При получении оклада в определенном размере, следует сперва рассчитать почасовую ставку.

О том, как это сделать, говорилось выше. Для сотрудников, которые трудоустраивались специально для ночной работы, также предусматривается надбавка. Она учитывается при определении зарплаты за месяц при составлении трудового договора.

Работа в ночное время сверхурочно

Когда человек оформляется на работу, он подписывает трудовой договор с работодателем. Там прописываются часы работы, после отработки которых сотрудник получает зарплату в полном объеме. При работе ночью сверх установленного времени ему должна выплачиваться доплата в том же объеме, что и за работу в дневное время.

Нужно понимать отличия работы ночью от ночной сверхурочной работы. Под последней подразумевается та, которая делается в неустановленный период рабочим графиком, и это не ночь.

Если же запланированная работа выполняется в период с 22.00 часов до 6.00 часов, то это – работа ночью. Данные периоды могут течь одновременно.

Это бывает тогда, когда сверхурочная трудовая деятельность осуществляется ночью.

Важно! Все ночные часы переработки должны оплачиваться дополнительно в размере средней оплаты сотрудника. Переработка в течение дня оплачивается по ставке 50% за первые два часа, а за последующие – по 100%. Кроме того, руководство вправе установить более высокую оплату за переработку.

Расчет за ночное время производится таким же образом, что и за дневное. Но при сверхурочной работе ночью ставка умножается на 200%. Например, если за ночь сотрудник проработал 10 часов сверх нормы при заработке 500 руб. в час, то руководство обязано заплатить за этот период 10000 руб. (то есть, 500 х 200% х 10).

Ночная работа в командировке

В данных ситуациях доплата требуется, как и в обычных случаях. Единственным, за что руководство не обязано производить соответствующую доплату, является период нахождения работника в пути к месту назначения командировки. В то же время это не мешает работодателю произвести доплату по своей инициативе.

Доплаты и налоги

Доплаты и надбавки, о которых идет речь в статье, являются частью зарплаты. Поэтому они подлежат налогообложению, как и остальной заработок. Из них вычитаются страховые, социальные и пенсионные взносы, так же как и НДФЛ.

Положенные вычеты рассчитываются бухгалтерией, а работник получает итоговую сумму, из которой уже вычтены необходимые взносы и учтены все вычеты.

Поэтому работнику нет нужды самому производить расчеты и беспокоиться о том, чтобы расплатиться с налоговой и другими государственными структурами.

Как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу

Есть категории работников, чья деятельность подразумевает именно ночной график работы (сторожа, сотрудники полиции, медицинские работники, диспетчера, операторы и ряд других). Таким работникам не лишним будет узнать, как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу.

О чем гласит закон

Сам режим труда ночью регламентируется рядом статей Трудового кодекса (ТК РФ). Особенности, условия и оплата работы в ночное время оговариваются статьями 96 и 154 ТК РФ. С какого часа трудовая деятельность считается таковой? Трудовым законодательством определяется, что ночными часами считается промежуток времени, который начинается с 22 до 6 утра.

https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026pp=ygWwAdCa0LDQutC-0LUg0LLRgNC10LzRjyDQsiDRgtGA0YPQtNC-0LLQvtC8INC30LDQutC-0L3QvtC00LDRgtC10LvRjNGB0YLQstC1INGB0YfQuNGC0LDQtdGC0YHRjyDQvdC-0YfQvdGL0Lwg0Lgg0LrQsNC6INC-0L_Qu9Cw0YfQuNCy0LDQtdGC0YHRjyDRgNCw0LHQvtGC0LAg0LIg0Y3RgtC-INCy0YDQtdC80Y8_

Там же оговорены категории граждан, которые в такое время к работе не допускаются. Туда входят:

1. Беременные;
2. Несовершеннолетние (исключения составляют только те, кто занимается созданием художественных произведений).

Также есть категории сотрудников, чье привлечение в ночную смену законодательство допускает, но только с их письменного согласия (порядок их привлечения оговаривается трудовым правом):

• Сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
• Сами инвалиды;
• Сотрудники, осуществляющие присмотр за больными;
• Родитель, воспитывающий одного или более детей, возрастом не более 5 лет.

Если люди, входящие в эти категории лиц, отказываются выходить на работу, их не могут заставить трудиться без согласия, и эти пропуски нельзя считать за прогулы по закону,

Также в Трудовом кодексе регламентируется продолжительность ночной смены. Рабочая смена должна быть короче дневной на 1 час. Это положение контролируется 96 статьей ТК РФ. Также продолжительность сокращается еще на 1 во всех случаях, кроме следующих:

• Если сотрудник трудится итак по сокращенному графику;
• Сотрудник изначально был принят в ночную смену (например, сторож должен трудиться не по сокращенному графику);
• При работе по сменам (по графику 6 к 1);
• Из-за производства или условий труда.

Что такое ночная смена и нюансы доплат

В Трудовом кодексе четко оговорено время, которое считается «ночным» (с 22 вечера до 6 утра). Если работник имеет график работы в пределах этого времени, то его можно отнести к работникам ночной смены, в другом случае ему должны платить компенсацию за труд в неурочное время.

Случаются ситуации, когда появляется необходимость перевода сотрудника из дневной смены — в ночную. В этом случае необходимо уведомить служащего о переводе его с дневного графика. И сделать это надо не позднее, чем за месяц до фактического перевода на новый график работы.

Служащие, чей график работы лишь частично совпадает с периодом времени, относящимся к ночной смене, получают надбавку лишь за это время. За остальное время выплата идет согласно тарифной сетке.

Когда наступает форс-мажор, работодатель вправе привлечь сотрудников в ночной период суток, даже без их согласия.

Плюсы и минусы

Устраиваясь на работу, каждый выбирает удобный для себя график, размер зарплаты и т.д. Иногда даже график работы становится преимуществом при выборе вакансии. Так называемая, ночная подработка кому-то может придти по вкусу. Рассмотрим основные плюсы и минусы.

Плюсы:

1. Получение увеличенной заработной платы;
2. Свободный день, который можно посвятить другим делам;
3. Не такой жесткий контроль со стороны работодателя.

Минусы:

1. Нарушение графика сна может вызвать нарушение здоровья, которое трудно компенсировать дополнительной оплатой;
2. Разница в графиках работы у всех членов семьи может вызвать различные семейные проблемы;
3. Тяжелые ночи сводят на нет «выходные» дни (накопленная усталость дает о себе знать днем).

Конечно, это далеко не полный список плюсов и минусов. В зависимости от выполняемой деятельности количество плюсов и минусов может меняться.

Режим работы

Режим работы, в котором будет трудиться нанимаемый сотрудник, заранее оговаривается в трудовом соглашении (договоре). Особенно важно оговорить режим смен тех сотрудников, чей трудовой график по времени заметно отличается от графика остальных сотрудников организации. Порядок оплаты ночных часов при сменном графике также должен быть оформлен в договоре.

Посменная работа предполагает, что какая-то ее доля, так или иначе, будет приходиться на ночное время. Естественно, оплата такой посменной работы на порядок выше, чем дневной.

Но в договоре обязательно должно быть указано, какое именно время будет считаться ночным.

По Трудовому Кодексу России продолжительность ночной смены должна быть уменьшена на 1 час (отработка в дальнейшем не требуется).

Доплата

В 154 статье ТК РФ четко регламентируется минимальный размер доплат. Доплата за ночную смену должна составлять не меньше 20% надбавки.

Хотя руководители бюджетных организаций могут и сами устанавливать размер этих доплат, но ниже минимального установленного уровня в 20 %, сделать доплату они не могут. Все доплаты и их размер должны быть закреплены документально.

Например, вот в каких документах могут быть оговорены оплата и условия труда ночью:

1. В Положении об оплате труда.
2. В Положении об оплате труда в ночное время.

Также условия труда и порядок доплат за отработанное время могут быть оговорены приказом, но это возможно, если сотрудника привлекают однократно. Приказ также нужен, если к такой работе привлекается сотрудник, состоящий в особом перечне.

https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026pp=YAHIAQE%3D

Для привлечения сотрудника к ночной работе, сначала требуется его согласие в письменном виде. Приказ для привлечения сотрудника издается в свободной форме и только на основании этого документа.

В некоторых случаях условия труда и порядок оплаты закрепляются в трудовом договоре с конкретным работником.

От чего зависит оплата ночных рабочих периодов, и как она вычисляется

Основные моменты, от которых будет зависеть размер оплаты за такую работу:

• Минимальная оплата труда (МРОТ) в ночное время, определенная государством;
• Размер повышения, принятый руководителем данного предприятия;
• Количество отработанных ночных часов в промежуток с 22 вечера до 6 утра.

Естественно, при различных условиях ночного труда доплата будет отличаться.

Например, при фиксированном окладе сначала высчитывается часовая тарифная ставка, а полученное значение умножается на коэффициент доплаты, принятый на данном предприятии.

Если выполнение ночного задания приходится на командировку, то, по действующему законодательству, необходимо доплатить не менее 20% от тарифной часовой ставки.

Но необязательно оплачивать время, которое работник провел, находясь в пути к месту назначения. Более того, оплату ночного времени, проходящего в пути, работодатель может оплачивать по своему усмотрению.

Ночная и сверхурочная работа

Многие обычно путают эти два понятия, но здесь есть особенности, о которых следует пояснить: сверхурочной является трудовая деятельность, выполняемая в неопределенное рабочим графиком время, но не в ночное время. А труд в ночное время, это запланированная работодателем рабочая деятельность.

По производственной необходимости к работе сверхурочно может быть привлечен практически любой работник, например, на замену невышедшему сменщику вызывают подменного работника.

Иногда ночная и сверхурочная работы накладываются друг на друга, то есть, когда работа, являясь сверхурочной, выполняется в ночное время.

Дневные часы сверхурочной работы дополнительно оплачиваются в первые два часа переработки в размере 50% от почасовой ставки, и за последующие — 100%.

Работодатель вправе самостоятельно утвердить в нормативных документах вероятность оплаты сверхурочного труда в ночное время большей суммой. Это никак не запрещено ТК.

Регулирование труда в ночное время имеет свои нюансы, направленные на то, чтобы компенсировать некоторые неудобства, связанные с нарушением распорядка сна и отдыха. КЗоТом установлен минимальная ставка, на который должна быть повышена плата за такой труд, но каждый работодатель вправе ее увеличить.

Ставки доплат в различных отраслях

Согласно статистике, в разных отраслях применяются различные виды ставок для доплат за это время работы. В среднем показатель надбавок находится в районе 40% от оклада. Для каких типов организаций и категорий людей применяют повышенные значения:

• Выполняющие охранную, сторожевую и другие подобные виды работ — 35 процентов;
• Сотрудников, работающих в уголовно-исполнительной системе — 35%;
• Работников системы здравоохранения — 50%.

Как было уже замечено, в других случаях назначение надбавки за выполнение работ в ночное время остается в ведении руководства организации, но не должен быть менее 20% от часовой тарифной ставке.

Многие профессии, в связи не только с работой в ночную смену, но и за вредность работы (кочегары, добытчики угля и т.д.) предполагают еще и другие доплаты.

Как рассчитать размер надбавки

Для того чтобы рассчитать какие будут надбавки к оплате за работу, выполненную в ночное время, надо разделить сумму месячного оклада на количество отработанных рабочих дней. Следом, полученную величину делим на количество рабочих часов в день. Полученное значение показывает, сколько работник получает за час своей работы в дневное время.

Полученная часовая оплата умножается на процент надбавки, которая положена в этой организации. Так мы получим оплату за час. Так делается начисление надбавок за трудовую деятельность в ночное время. Общая сумма всех доплат показывает размер зарплаты данного сотрудника.

Подобным методом производят начисление зарплаты всех работников, к которым используется повременная оплата труда. Для корректного расчета работодатель обязан правильно вести учет дневного и ночного времени работы сотрудника. Тогда считать в табеле различные периоды работы будет намного проще.

Постановление правительства под номером 554 точно прописывает порядок оплаты ночных часов, где установлены правила расчета почасовой ставки для того, чтобы определить доплату за ночное время. В соответствии с этим документом, оплата (по часовому тарифу) начисляется так:

• Трудящимся по тарифной системе — дневная ставка делится на количество отработанных часов в день.
• Получающим оклад – оклад делится на положенную норму часов в каждом конкретном месяце.

Труд в ночное время, еще и в праздничные или выходные дни производится по другому тарифу. Так как оплата в праздничные (выходные) дни идет в двойном размере, то и оплачиваться труд работника в ночное время будет значительно выше.

Исключениями являются те служащие, которые работают по сменам и выходные дни для них являются просто днями смены, но на праздничные дни такое правило не распространяется.

Праздники и для таких работников должны оплачиваться по двойному тарифу, следовательно, и ночные часы в такие дни также оплачиваются по повышенной ставке.

Все надбавки, доплаты, премиальные, выплаченные за сверхурочную работу, считаются заработной платой сотрудника, поэтому из них вычитаются все положенные законом выплаты и отчисления. Все эти суммы вычисляются бухгалтерами организации, и работнику платят уже сумму с учетом всех вычетов.

Рассмотрим особенности расчетов заработных плат на примерах:

Пример расчета заработной платы на калькуляторе при сменном графике:

Пример 1

Алехин Н.И. трудится на заводе рабочим посменно. Вечерняя часть смены выпадает на период времени с 18 вечера до 2 ночи. Режим работы сотрудника – 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Средний оклад в месяц — 20000 рублей. За май месяц было отработано 12 смен с нормой – 172 часа. Необходимо рассчитать, какая будет доплата за ночной период.

С какого часа вечерней смены надо считать ночные часы? Согласно Законодательству ночным называется время с 22 вечера до 6 утра. На этот период выпадает 4 часа рабочего времени из вечерней смены.

Отсюда по формуле рассчитываются часы работы ночью: 12 х 4 = 48 часов за май месяц. Теперь рассчитаем ставку за один час работы в дневное (вечернее) время: 20000/172 = 116,28 руб. за час. Теперь надо посчитать размер доплаты за ночную работу: 116,28 х 48 х 0,2 = 1116,29 рублей.

Пример 2

Образец вычисления доплаты за сверхурочную работу. Из примера 1 допустим, что Алехин Н.И. выполнил за май не норму 172 часа, а 180, то есть переработка составляет 8 часов. Значит коэффициент на доплату за работу сверх нормы (переработку) за первые 2 часа будет составлять 1,5, а далее — 2.

Итак, расчет доплаты за сверхурочные будет таков: 116,28 х 2 х 1,5 + 116,28 х 2 х 2 = 348,84 +465,12 = 813,96 рублей.

Пример 3

Пример вычисления доплат за те же часы в праздничные дни. Возьмем за основу для расчетов условия примера 1 и добавим, что одна из рабочих смен была во время праздника. Далее производим расчеты для того, чтобы оплатить за ночную смену, которая относятся к смене в праздничный день.

• Итак, сначала рассчитываем выплату за сам праздничный день (примем за условие 8 часовой рабочий день – по КЗоТу): 116,28 х 8 х 2 =1860,48 рублей.
• Теперь рассчитаем выплату за ночные часы: 116,28 х 4 х 0,2 = 93,03 рублей.
• Суммируем полученное количество: 1860,48 + 93,03 = 1953,51 рублей.

Вопрос-ответ

Начисляется ли премия за отработку в ночное время?

Хотя фактически и бывает, что доплату за работу в такое время включают в ежемесячные премиальные. Но это сильно искажает смысл статьи 129, где четко разграничиваются компенсационные выплаты. Поэтому по закону должна начисляться доплата за трудовую деятельность, а не премиальные.

Сколько смен подряд можно работать? Каковы ограничения по работе в ночное время?

Трудиться даже в течение двух ночных смен подряд запрещается. Обычный график работ посменно предлагает такую схему труда – сутки через двое (в некоторых случаях – через трое).

Сколько должен продолжаться отдых после ночного дежурства?

После дежурства продолжительность отдыха должна быть не менее 24 часов (сутки).

Отработал сегодня ночную смену до 6 утра. Может ли работодатель вызвать меня снова на смену с вечера того же дня?

Нет, не может. После смены положено получить отдых не менее суток.

Со скольки лет можно привлекать сотрудника на ночную смену?

C 18 лет, если нет других ограничений.