Работнику

Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе?

Опубликовано 31.03.

2023 09:40 Administrator Просмотров: 1488

Развитие и рост бизнеса приводит к росту компании: увеличиваются штат и производственные мощности, появляются подразделения, которые территориально размещаются в разных областях и регионах, принимаются решения о кадровых перестановках и переводах. В этой статье поговорим как оформить перевод сотрудника из одного подразделения в другое, в том числе обособленное, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 и какую при этом нужно сдавать отчетность. 

Открывая подразделение, необходимо понять нужно ли регистрировать его в ЕГРЮЛ или нет.

Структурные подразделения бывают:

• внутренние, т.е. размещены на территории головной организации: цеха, отделы и т.п.;

• обособленные, т.е. размещены вне места головной организации: филиал (осуществляет все функции предприятия или их часть, в том числе функции представительства) и представительство (представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту).

Представительства и филиалы не являются отдельным юридическим лицом. Но должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц (ст. 55 ГК РФ).

Организация обязана регистрировать обособленное подразделение, если появилась необходимость осуществлять деятельность по адресу, отличному от основного. Т.е. если организуются отдельные рабочие места более чем на 1 месяц, там располагается имущество организации и трудятся работники.

Например, если склад организации размещен в другом районе города, в нём хранится товар, установлена сигнализация и видеонаблюдение, то обособленное подразделение не регистрируется. Если же на том же складе работают сторож и кладовщик на постоянной основе, то в этом случае регистрируется «обособка».

Если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение, обязательно указывается адрес осуществления трудовых функций. Место работы – это обязательное условие трудового договора (ст.57 ТК РФ). 

Не редки на предприятиях переводы работников как на другую работу, должность, так и в другое подразделение.

Перевод – это постоянное или временное изменение трудовой функции (трудового договора) работника и (или) структурного подразделения, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ)

О переводах работников необходимо сообщать в СФР. Т.е. необходимо представить форму ЕФС-1, подраздел 1.1. (в прошлом форма СЗВ-ТД). Срок представления формы в случае перевода – до 25 числа следующего месяца.

Воспроизведем такой пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

  • После документального оформления и регистрации филиала, внесем информацию о подразделении в разделе «Главное» — «Организации / Реквизиты организации»:                                                                          Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе?
  • При создании подразделения очень важно установить галочку Обособленного подразделения.
  • Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе?
  • Если поле «Обособленное подразделение» в документе отсутствует, проверим одноименную галочку в настройках заработной платы в разделе «Зарплата и кадры»:

Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе?

По условиям нашего примера менеджер был принят на работу 12 февраля. 27 февраля его переводят на должность заместителя директора в обособленное подразделение «Филиал № 1».

  1. Для этого необходимо создать «Кадровый перевод» в разделе «Зарплата и кадры».
  2. Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе? Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе? Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе?
  3. Создавая в программе новую должность «Заместитель директора», обязательно заполните поле «Трудовая функция»:
  4. Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе?
  5. Код по ОКЗ (общероссийскому классификатору занятий) – обязательный реквизит формы ЕФС-1.

Если отчет ЕФС-1 представляется по одному работнику, можно воспользоваться кнопкой «Зарегистрировать» в кадровом переводе.

Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе?

На текущий момент отчет ЕФС-1 автоматически формируется в привычной нам форме СЗВ-ТД. Совсем скоро в программах 1С появится отдельная форма ЕФС-1.

Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе?

Двойным щелчком открывается описание мероприятия по работнику:

Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе?

После проверки можно посмотреть печатную форму ЕФС-1 и отправить отчет в СФР. На этой же страничке будет ответ фонда.

  • Если необходимо заполнить ЕФС-1 по нескольким сотрудникам и мероприятиям, то можно использовать другой алгоритм в программе: в разделе «Зарплата и кадры» выбрать пункт «Электронные трудовые книжки» и уже оттуда сформировать СЗВ-ТД.
  • Коллеги, нужна такая же подробная инструкция в 1С: ЗУП?
  • Автор статьи: Ольга Долгих

Как оформить перевод работника из филиала в головное подразделение

Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе?

Эксперты Роструда разъяснили, как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе.

Ведомство напоминает, что в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

  • Соответственно, перевод работника из филиала в головное подразделение осуществляется с согласия работника на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и оформленному в соответствии с ним приказа о переводе работника на другую работу (с использованием унифицированной формы № Т-5 или иной формы приказа, утвержденной работодателем).
  • Также вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
  • Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

БУХПРОСВЕТ

Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции или структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. По общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

 В случаях простоя допускается перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя.

Перевод работника в другое структурное подразделение: оформите правильно

Illustration: Jeroen Hopster

В структуре всех государственных учреждений имеются свои отделы, департаменты, то есть структурные подразделения. А у большинства из них есть обособленные подразделения — филиалы и представительства, в том числе в других городах. И иногда у работодателей возникает необходимость перевести сотрудников из одного отдела в другой, из головного офиса в филиал и т.д. В некоторых случаях, например при сокращении штата, работодатель обязан предложить работнику вакантную должность из тех, что имеются как непосредственно в организации, так и в филиале. В статье рассмотрим, как осуществлять перевод работника в другое структурное подразделение, в том числе обособленное и находящееся в другой местности.

Понятие структурного подразделения

Для начала разберемся, что такое структурное подразделение организации. «Официального» определения ни трудовое, ни гражданское законодательство не дает. В общепринятом смысле структурное подразделение организации представляет собой ее официально выделенную часть, выполняющую те или иные задачи, установленные организацией.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ\u0026pp=ygXcAdCa0LDQuiDQv9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0L7RhNC-0YDQvNC40YLRjCDQv9C10YDQtdCy0L7QtCDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60LAg0LjQtyDRhNC40LvQuNCw0LvQsCDQsiDQs9C-0LvQvtCy0L3QvtC1INC_0L7QtNGA0LDQt9C00LXQu9C10L3QuNC1INC-0YDQs9Cw0L3QuNC30LDRhtC40LgsINC90LDRhdC-0LTRj9GJ0LXQtdGB0Y8g0LIg0LTRgNGD0LPQvtC8INCz0L7RgNC-0LTQtT8%3D

При этом есть термин «обособленное подразделение». К таким подразделениям ст. 55 ГК РФ относит филиалы и представительства.

Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

В силу п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление ВС РФ № 2) филиалы и представительства относятся к структурным подразделениям организации.

Таковыми являются и иные структуры организации — ее отделы, службы, цеха, участки и т. д. Каждое структурное подразделение имеет свое наименование и отражается в штатном расписании организации.

Соответственно, в организации есть внутренние структурные подразделения (отделы, департаменты) и могут быть обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства), которые могут находиться как в одной местности с работодателем, так и в другой.

В Трудовом кодексе также упоминаются иные обособленные подразделения, которые не являются филиалами и представительствами. И здесь обратимся к налоговому законодательству. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Читайте также:  В сельской местности сокращенный режим рабочего дня для всех работников или только для женщин?

Территориальная обособленность подразделения от организации определяется адресом, отличающимся от адреса этой организации.

Место работы в трудовом договоре

Говоря о структурных подразделениях, необходимо определиться с таким условием трудового договора, как место работы. В соответствии со ст.

57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

Не конкретизируется, что понимается под термином «место работы». Поэтому кто-то указывает название организации, кто-то город или другой населенный пункт, а кто-то точный адрес.

Президиум ВС РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден 26.02.

2014), в связи с этим разъяснял, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях исходя из ч. 2 ст. 57 ТК РФ место работы работника уточняется применительно к этому подразделению.

Если обратиться к п. 2 ст. 54 ГК РФ — место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

А исходя из Письма Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14 2/В-1012 в качестве условия о месте работы в трудовом договоре прописывается наименование организации-работодателя, содержащее указание на организационно-правовую форму.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ\u0026pp=YAHIAQE%3D

Можно сделать вывод, что включать в трудовой договор адрес, где находятся работники, нужно не в условие о месте работы, а в условие о рабочем месте, так как рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Поскольку рабочее место является дополнительным условием трудового договора, оно может включаться в него, а может не включаться.

В качестве места работы в трудовом договоре следует указывать наименование работодателя и указание его местонахождение (расположение в определенном населенном пункте). Например: «Местом работы Работника является Государственное бюджетное учреждение здравоохранения „Центральная районная больница № 1“ (ГБУЗ ЦРБ № 1), г. Кстово Нижегородской области».

Перевод в структурное подразделение, находящееся в пределах той же местности

Напомним, что под переводом на другую работу признается:

  • постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
  • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Такой перевод осуществляется только с согласия работника.

Когда обособленное структурное подразделение располагается в той же местности, что и головная организация, указывать его в трудовом договоре в силу ст. 57 ТК РФ не обязательно.

Поэтому и переводить работника из головной организации в такой филиал или иное обособленное подразделение не придется. В этом случае можно оформить перемещение.

Это касается и случаев, когда работника нужно перевести, например, из одного отдела в другой.

Перемещением работника считается его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Согласие работника на перемещение не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Таким образом, перевод работника в обособленное структурное подразделение организации считается перемещением при наличии следующих условий:

  • у работника не меняется трудовая функция;
  • у работника не меняется место работы в трудовом договоре (остается тем же, например г. Кстово Нижегородской области);
  • перемещение происходит в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления ВС РФ № 2).

Перемещение работника оформляется путем издания приказа (распоряжения) работодателя, который доводится до сведения перемещаемого работника под подпись.

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения

  • «Центральная районная больница № 1»
  • (ГБУЗ ЦРБ № 1)
  • Приказ о перемещении № 7

Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется

  • ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется
  • Распечатать
  • Вопросы:
  • Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется.
  • Как правомерно перевести работника?
  • Ответ юриста

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор в числе прочих является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

При этом законодательство не содержит определения понятия «другая местность».

Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее, а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения ТК РФ требует только в случае, если обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем — допускается только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Перемещение работника у того же работодателя в другое структурное подразделение, располагающееся в той же местности, согласия работника не требует (ст. 72.1 ТК РФ), если это не влечет изменений условий трудового договора.

{Вопрос: …Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, без согласия работника перевести его с обособленного подразделения в одном городе в головную организацию, которая находится в другом городе неправомерно.

Данный перевод допускается только с его письменного согласия путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Перевод работника на другую работу без его письменного согласия допускается только в том случае, когда такой перевод не влечет за собой изменения условий трудового договора.

{Вопрос: Я сейчас работаю и проживаю в г. Воскресенске (МО), имеет ли право работодатель без моего согласия перевести меня за пределы этого города (в село Федино) в другое структурное подразделение? Работодатель имеет множество филиалов по всей России. («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018) {КонсультантПлюс}}

  1. Подборка документов:
  2. Типовая ситуация: Как оформить перевод работника на другую работу или должность (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}
  3. Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, сентябрь 2018 г.
  4. При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Перевод работника в обособленное подразделение

В определенных ситуациях работник может быть переведен в обособленное подразделение. При этом, у работодателей может возникнуть недопонимание, является ли это переводом или это перемещение. В статье рассмотрим, что собой представляет перевод работника в обособленное подразделение, рассмотрим порядок перевода, а также его отличие от перемещения.

Что такое перевод работника

Если работника переводят в обособленное подразделение, то данный перевод происходит в пределах одной компании.

Причем это не зависит от того, что было указано в трудовом договоре: определенное рабочее место, наименование компании, либо ее местонахождение.

Под переводом понимают изменение структурного подразделения, включая и подразделение, расположенное в иной местности. Под иной местностью в данном случае понимают ту местность, которая находится за пределами границ населенного пункта (72.1 ТК РФ).

Важно! Перевод работника в обособленное подразделение, расположенное в иной местности, оформляется как постоянный перевод внутри компании. С этой целью заключается допсоглашение к действующему трудовому договору, издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку.

В качестве работодателя выступать может только головная компания, а не ее обособленное подразделение.

Читайте также:  Может ли работодатель продлить период испытательного срока, после завершения первоначально оговоренного периода испытательного срока?

В трудовом договоре с работником необходимо указывать место работы, а если его принимают в обособленное подразделение, находящееся в иной местности, то местоположение этого подразделения указывается в договоре ( статью ⇒ Перевод внешнего совместителя на основную должность).

Виды переводов работника по ТК РФ

В соответствии с ТК РФ выделяют два вида перевода сотрудников (72.1 ТК РФ, 72.2 ТК РФ):

В свою очередь под постоянным переводом понимают перевод сотрудника:

  • на новую работу к тому же работодателю;
  • к иному работодателю;
  • в иную местность вместе с работодателем.

Причины перевода работника

Причины, по котором работника переводят на новую работу могут быть разными:

  • сокращение деятельности работодателя или наоборот ее расширение;
  • карьерный рост для работников;
  • результат проведенной аттестации сотрудников, в соответствии с которым происходит повышение или понижение в должности;
  • медицинские показания.

Чем перевод отличается от перемещения

Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются.

В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются.

Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место. Даже согласие на перемещение от работника получать не нужно.

В случае с переводом происходит изменение условий трудового договора, а также меняется трудовая функция работника. Для того, чтобы работник считался переведенным, то должно выполняться одно из следующих условий (местность при этом не меняется):

  • меняются трудовые функции работника, прописанные в трудовом соглашении (само место работы при этом остается прежним);
  • меняется структурного подразделения, где трудится работник, если данное подразделение в трудовом соглашении указано как место работы.

Важно! Перевести работника можно только после того, как от него будет получено согласие в письменном виде. Если по состоянию здоровья работник не может трудиться на новой работе, то переводить его запрещается.

Отличие перевода от перемещения в таблице

Перемещение Перевод
В данном случае не меняются условия трудового соглашения, место работы и обязанности работника. Соответственно, при перемещении от работника не потребуется получать согласие. Работа выполняется на новом месте, при смене обязанностей и характера работы.
Обязательным условием переводя является согласие работника на перевод. Без согласия перевод возможен только на отдельный период времени при возникновении каких-либо чрезвычайных ситуациях.

Кто принимает решение о переводе работника

Инициатором перевода работника в пределах одного работодателя может выступать:

  1. Сам сотрудник, но только с согласия работодателя.
  2. Работодатель, но только с согласия работника.

Важно! Кто бы не выступал в качестве инициатора, для перевода в любом случае необходимо согласие второй стороны.

Как оформляется перевод работника в обособленное подразделение

Если в качестве инициатора перевода выступает работник, то в этом случае он должен написать на имя своего работодателя заявление. Если инициатором является сам работодатель, то от работника нужно будет получить письменное согласие. Обычно такое согласие получают так: издается приказ о переводе работника, на котором он ставит отметку «Согласен на перевод».

Однако, уведомление работнику следует направить еще до того, как будет издан приказ. Для этого работнику направляется уведомление, которое составляется в свободном виде. На данном уведомлении работник в письменном виде выражает свое согласие на перевод, либо отказывается от перевода.

В случае последнего работник может быть уволен по одному из следующих оснований:

  • собственное желание;
  • соглашение сторон;
  • сокращение.

Иногда перевод работника происходит по инициативе руководителя структурного подразделения. Для этого он должен составить представление о переводе сотрудника, в котором дается характеристика профессиональных и деловых качеств сотрудника, а также объясняется причина перевода. Представление пишется на имя руководителя, который после ознакомления с документом, ставит на нем резолюцию.

Важно! Перевод работника сопровождается оформлением приказа о переводе, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору. Данные изменения фиксируются в допсоглашении.

При оформлении перевода сотрудника, необходимо уточнить срок трудового договора, так как данный перевод может сопровождаться изменениями данного срока.

К примеру, трудовые отношения с работником являются срочными, а при переводе на новую должность они становятся бессрочными. В этом случае потребуется также оформить изменить вид трудового договора.

В обратной ситуации также потребуются такие же изменения.

Важно! В общих случаях изменять срок заключенного трудового соглашения нельзя, поэтому при смене характера трудовых отношений оформляется не перевод работника, а его увольнение и прием на работу вновь.

Перевод работника из одного филиала в другой

Если работника из одного филиала переводят в другой, расположенный в другой местности, то оформление происходит по тем же правилам, которые установлены для перевода в пределах одной организации.

Важно! Если работник переходит из одного филиала в другой и у него сохраняется должность, то оформление оформляется как перемещение.

Запись о переводе работника в трудовую книжку вносится не позднее 1 недели с момента перевода. После этого запись вносится в личную карточку работника, в которой последнего знакомят под подпись.

Пример перевода работника в обособленное подразделение

Начальник цеха И.И. Иванова получил от работодателя уведомление о переводе на работу на должность директора производства. Иванов согласен с переводом, о чем сделал отметку в уведомлении и передал ее работодателю.

Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с Ивановым было оформлено дополнительное соглашение и приказ о переводе. После этого в трудовую книжку была внесена запись о переводе.

Также запись о переводе была внесена в личную карточку работника ( статью ⇒ Как оформить перевод на должность генерального директора).

Ответы на распространенные вопросы

  • Вопрос: Можем ли мы установить работнику испытательный срок, если его перевод происходит в пределах одной компании?
  • Ответ: Нет, в случае перевода работника в пределах одной компании, испытательный срок ему работодатель устанавливать не вправе (70 ТК РФ).
  • Вопрос: Нужно ли в трудовом договоре с сотрудником указывать, что он будет работать в обособленном подразделении?
  • Ответ: Да, если работа в обособке – это существенное условие трудового соглашения, то данный пункт нужно в договор включить.
  • Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при перемещении работника в другое подразделение?

Ответ: Нет, при перемещении сотрудника в трудовой книжке запись не вносится. Для этого достаточным будет только оформление приказа.

В трудовой запись вносится только в случае перевода.

Перевод работника в филиал – ilex

Суть проблемы: В процессе трудовой деятельности работники организации могут переходить из одного филиала в другой, из головного офиса в филиал и т.п.

На практике может возникать ряд вопросов, связанных с таким переходом сотрудников, поскольку законодательством данная процедура четко не регламентирована.

Например, нужно ли в этом случае оформлять перевод? Как быть, если филиал находится в том же городе, что и головной офис? Можно ли перевести в другой филиал несовершеннолетнего работника?

Мы предложили выразить свою позицию по этим и другим вопросам лидерам мнений — экспертам. Свое мнение высказали:

Филипчик Римма Ивановна,
судья Верховного Суда Республики Беларусь,
доцент, кандидат юридических наук,
заслуженный юрист Республики Беларусь
Пучковская Оксана Вячеславовна,
адвокат адвокатского бюро «Степановский, Папакуль и партнеры»,
более 12 лет опыта консультирования по вопросам трудового
и миграционного законодательства
Шляхтич Дмитрий Петрович,
юрист, медиатор. Общий стаж юридической практики более 20 лет

Вопрос 1. О переходе в филиал, расположенный в той же местности

Работник работает в головной организации. Ему поручается прежняя работа (т.е. работа в той же должности и с тем же функционалом) на новом рабочем месте в филиале организации. Данный филиал расположен в той же местности, что и головная организация. Является ли поручение нанимателем работнику работы в рассматриваемой ситуации переводом?

Ответ лидеров мнений

Все эксперты единогласно пришли к мнению, что переход в филиал, находящийся в той же местности, следует оформлять по правилам перевода.

Читайте также:  Какова процедура увольнения в связи с ликвидацией филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации?

Ответ Филипчик Р.И.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ТК.

В трудовом договоре в качестве обязательных сведений и условий должны быть указаны, в частности: данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор, место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу, трудовая функция (ч. 1, 2 ст. 19 ТК).

Если в соответствии с заключенным трудовым договором (контрактом) работник принят на работу в головную организацию на определенную должность или по определенной профессии, то предложение ему такой работы в филиале, который является обособленным структурным подразделением организации, будет не чем иным, как переводом.

Поручение работнику работы по той же трудовой функции, но в другом обособленном структурном подразделении, наделенном правом приема и увольнения работников, является переводом (ч. 1 ст. 30 ТК).

Перевод на такую же должность (профессию) в филиал организации допускается только с согласия работника. Оно должно быть выражено в письменной форме (ч. 2 ст. 30 ТК). При этом следует иметь в виду, что временный перевод допускается при соблюдении требований ст. 32-1, 33, 34 ТК.

Ответ Пучковской О.В.

Законодательство не предусматривает, в каком порядке должно оформляться поручение работнику прежней работы в той же должности в обособленном структурном подразделении, находящемся в той же местности, что и предыдущая работа.

Сведения о месте работы с указанием структурного подразделения в обязательном порядке указываются в трудовом договоре с работником (п. 2 ч. 2 ст. 19 ТК).

Обособленное подразделение организации — филиал, представительство, структурное подразделение организации, расположенное вне места ее нахождения либо по месту ее нахождения, которым для совершения операций организацией открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих обособленных подразделений на основании доверенности (абз. 8 ч. 1 ст. 1 ТК).

В описанной ситуации у работника изменяется место работы. Следовательно, сведения, указанные в трудовом договоре, не будут соответствовать действительности. Изменение данных сведений должно быть оформлено документально.

Место работы нельзя отнести к условиям труда. Соответственно, изменение существенных условий труда в данной ситуации неприменимо, поэтому место работы должно меняться либо в порядке перемещения, либо в порядке перевода.

Перемещение — это поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности (профессии) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (ч. 1 ст. 31 ТК).

Исходя из вопроса, прежняя работа поручается в обособленном структурном подразделении, поэтому перемещение в данной ситуации применяться не может.

Перевод — это поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности (профессии) (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности (профессии)) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя (ст. 32-1 ТК) либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ч. 1 ст. 30 ТК).

Данное определение не указывает на то, что к переводу относится поручение работнику работы в другом обособленном структурном подразделении.

При этом, как указано выше, сведения о месте работы, в том числе о структурном подразделении, являются обязательными для указания в трудовом договоре (п. 2 ч. 2 ст. 19 ТК).

В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя с указанием структурного подразделения, наименования должности, профессии в соответствии с ЕКСД и ЕТКС (п. 20Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

Поскольку перемещение в данном случае неприменимо, с учетом вышеуказанного приходим к выводу, что поручение нанимателем работнику прежней работы в другом обособленном структурном подразделении следует считать переводом, даже если это подразделение расположено в той же местности.

Ответ Шляхтича Д.П.

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности (профессии) (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности (профессии)) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя (ст. 32-1 ТК) либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ч. 1 ст. 30 ТК).

В ст. 30 ТК нет прямого указания на то, что к переводу относится поручение работнику работы в другом обособленном подразделении. Однако в ч. 1 ст.

31 ТК сказано, что перемещением является поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного.

То есть прямо указано, что поручение нанимателем работнику прежней работы в обособленном подразделении не является перемещением.

Из анализа и логического сопоставления положений ст. 30 и 31 ТК можно сделать вывод, что поручение нанимателем работнику работы в обособленном подразделении следует считать переводом вне зависимости от того, расположено обособленное подразделение в одной и той же или другой местности с головной организацией или иным обособленным подразделением, в котором до этого работал работник.

Оформление перевода работника ООО в другой филиал

Здравствуйте, Уважаемый Игорь! 

Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Если работника изначально принимают в филиал организации, находящейся в другой местности, место работы и наименование филиала должно указываться в трудовом договоре.

Например: «Местом работы работника является Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Волжский техникум железнодорожного транспорта» (ФГБОУ СПО «Волжский техникум железнодорожного транспорта» — филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Волгоградский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО ВГУПС), находящийся в г. Волжский, Волгоградская область).

Когда работнику предлагают переехать в филиал, находящийся в другой местности, а также при переводе из одного филиала в другой, находящийся в другой местности, нужно оформлять перевод.

образец

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Волгоградский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО ВГУПС)   г. Волгоград   Преподавателю М. А. Хохлову   Исх. от 11.07.

2019 № 25   Предложение о переводе в филиал   Уважаемый Михаил Александрович!   В связи с производственной необходимостью предлагаем Вам перевод в филиал ФГБОУ ВО ВГУПС — Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Волжский техникум железнодорожного транспорта» (ФГБОУ СПО «Волжский техникум железнодорожного транспорта»), находящийся в г. Волжский, ул. Ленина, д. 5а. Предлагаем Вам занять должность заместителя директора по учебной работе с повышением оклада на 40 % с 01.09.2019. Уведомляем Вас о том, что в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ Вы можете согласиться с переводом на указанную вакантную должность либо отказаться от него. В случае Вашего согласия на перевод в филиал ФГБОУ ВО ВГУПС в соответствии со ст. 169 ТК РФ возместит Вам расходы на переезд, включая переезд членов семьи, перевозку имущества и обустройство на новом месте жительства, в размере, установленном в локальном положении о компенсации расходов работникам ФГБОУ ВО ВГУПС. О принятом решении просим письменно проинформировать начальника отдела кадров ФГБОУ ВО ВГУПС в срок до 30 июля 2019 г. Неполучение от Вас в установленный срок согласия на перевод будет расцениваться как отказ от перевода. Ректор Васильев В. П. Васильев   С предложением ознакомлен, экземпляр получил. Преподаватель Хохлов М. А. Хохлов

От работника работодатель должен получить согласие, которое может быть оформлено как отдельный документ или в виде отметки на самом предложении.

Приведем образец согласия на перевод.

  Ректору ФГБОУ ВО ВГУПС Васильеву В. П.   Заявление   Уважаемый Владимир Петрович!   В ответ на Ваше предложение от 11.07.2019 № 25 выражаю свое согласие на перевод в ФГБОУ СПО «Волжский техникум железнодорожного транспорта»), находящийся в г. Волжский.   Преподаватель Хохлов М.

А. Хохлов 22.07.2019 Далее изменение определенных сторонами условий трудового договора следует зафиксировать в дополнительном соглашении. В нем также можно отразить порядок компенсации расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте и др.

19 марта 2020, 07:34