Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.

На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):-либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);-либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:-освободить ее от работы;-выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.

Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.

Как правильно оформить освобождение от работы

В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.

В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Пример 1

Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.РешениеОсвобождение от работы работодатель оформил приказом.

Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).

Образец 1 Приказ об освобождении от работы

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд.

С ним работницу нужно ознакомить под роспись.

Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

• Такой перевод повлечет:
• — временное изменение трудовой функции работника;
• — изменение места его работы (структурного подразделения);
• — изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

https://www.youtube.com/watch?v=8graVoa9Dxg\u0026pp=ygX9AdCa0LDQuiDQv9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0L7RhNC-0YDQvNC40YLRjCDQv9C10YDQtdCy0L7QtCDQsdC10YDQtdC80LXQvdC90L7QuSDQttC10L3RidC40L3RiyDQvdCwINC00YDRg9Cz0YPRjiDRgNCw0LHQvtGC0YMsINC40YHQutC70Y7Rh9Cw0Y7RidGD0Y4g0LLQvtC30LTQtdC50YHRgtCy0LjQtSDQvdC10LHQu9Cw0LPQvtC_0YDQuNGP0YLQvdGL0YUg0L_RgNC-0LjQt9Cy0L7QtNGB0YLQstC10L3QvdGL0YUg0YTQsNC60YLQvtGA0L7Qsj8%3D

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Пример 2

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

 

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

1. 
2. Беременную работницу нужно ознакомить:
3. — с приказом о временном переводе под роспись;
4. — должностной инструкцией по новой должности;
5. — другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
6. В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).
7. Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

 

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»

 Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов

Аутсорсинг охраны труда

Учебный центр

СОУТ

Как перевести беременную работницу на легкий труд?

Условия перевода беременной женщины

Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд[1]. Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.

Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.

Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Порядок оформления перевода на легкий труд

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста.

Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка».

Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

Перевод беременной на легкий труд

Работодатель по заявлению беременных женщин в соответствии с медицинским заключением обязан снизить им нормы выработки, нормы обслуживания или перевести на легкий труд (на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов) с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Если беременная отказывается от перевода на легкий труд читать здесь

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Таким образом, в зависимости от предоставленных беременной работницей документов (текста заявления и медицинского заключения), у работодателя есть как минимум 4 варианта действий.

Кроме того, исходя из практики, к переводу на легкий труд, также относится изменение условий труда беременной женщины, т.е.

тех условий, которые можно отнести к неблагоприятным производственным факторам.

В этом случае, перевода на другую должность не происходит, беременная женщина остается на своей должности, но без условий труда (факторов), которые могут повлиять  на состояние беременности.

Нормы выработки и нормы обслуживания

В Трудовом кодексе РФ нормированию труда посвящена глава 22.

Основными видами норм труда являются: нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания.

Их определения в Трудовом Кодексе РФ вы не найдете. Зато найдете в п. 1.3. Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19.06.1986 № 226/П-6 (действующего в части не противоречащего ТК РФ и другим федеральным законам).

Нормы времени — это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы работником или группой работников (в частности, бригадой) соответствующей квалификации в определенных организационно — технических условиях.

Нормы выработки – это установленный объем работы (количество единиц продукции), который работник или группа работников (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны выполнить (изготовить, перевезти и т.д.

) в единицу рабочего времени в определенных организационно — технических условиях.

Беременным работникам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Норма обслуживания — это количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест, объектов и т.д.

), которые работник или группа работников (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны обслужить в течение единицы рабочего времени в определенных организационно — технических условиях.

Нормы обслуживания предназначаются для нормирования труда работников, занятых обслуживанием оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.

Заметьте, в ст. 254 ТК РФ, речь о норме времени не идет. Но, очень часто под «нормой выработки» («легким трудом») работодатели и беременные женщины, понимают уменьшение рабочего времени для тех сотрудников, чью работу невозможно измерить, например, офисные работники.

Причем женщины в положении настаивают, что оплату им должны производить с сохранением среднего заработка, а не пропорционально отработанному. Это неверно. Уменьшение рабочего времени — неполное рабочее время (ст.

93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени и может устанавливаться только по просьбе беременной женщины.

Таким образом, если работа (должностные обязанности) работника не связаны с необходимостью нормирования труда, то снижение норм выработки или норм обслуживания по ст. 254 ТК РФ просто невозможно. В этом случае, остается перевод на легкий труд.

В действующем Трудовом кодексе РФ понятия «легкого труда», а также «неблагоприятные производственные факторы» не раскрываются.

Само слово «легкий труд» используется в контексте с несовершеннолетними работниками и работниками, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, в соответствии с медицинским заключением, выданном в установленном порядке.

В статье 254 ТК РФ, легкого труда нет вообще. Там предусмотрен именно перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также отдельно — снижение нормы выработки, нормы обслуживания. Во всех случаях за работником сохраняется средняя заработная плата по прежней работе.

По смыслу Трудового кодекса РФ, а именно ст. 72.

1, перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Т.е. это уже меняется должность или структурное подразделение работника. Но исходя из судебных решений, о которых я сегодня расскажу, практика применения «перевода» по ст. 254 ТК РФ, представляется довольно широкой.

Несмотря на отсутствие законодательно закрепленного определения «легкого труда», все чаще беременные работники пишут заявление о переводе именно на легкий труд, ссылаясь на ст. 254 ТК РФ, подразумевая под этим все понятием что угодно.

Под «легким трудом» обычно понимается многое (перевод на другую должность, неполное рабочее время (не по ст. 93), снижение нормы выработки, отказ от предложенного перевода с освобождением от работы с сохранением среднего заработка и т.д.

), причем позиции беременной работницы и работодателя могут разниться. Когда же разногласия между сторонами невозможно разрешить мирным путем, чаще всего беременная женщина обращается в суд за защитой своих прав.

И уже суд будет решать, правильно ли стороны понимали «перевод на легкий труд», в том числе положения ст. 254 ТК РФ.

Стоит заметить, что ранее КЗОТ предусматривал под переводом на другую работу — более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу, в Трудовом Кодексе РФ слово «легкое» из формулировки было исключено. Т.е. исходя из КЗОТ «легкая работа» не относилась к снижению нормы выработки и нормы обслуживания беременной женщине, сейчас же можно встретить судебные решения, относящие к легкому труду и снижение нормы выработки (обслуживания).

Внимание: В соответствии со ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов), выходные и нерабочие праздничные дни.

Таким образом, для  правильного перевода беременной на легкий труд, работодателю следует не только внимательно прочитать ст.

254 ТК РФ, но и тщательно проанализировать представленные документы (заявление, медицинское заключение), а также продумать алгоритм действий, ведь от этого, в случае спора, будет зависеть решение суда или же предписание трудовой инспекции, о котором я также расскажу ниже. Ну что ж, начнем.

Представление справки без заявления беременной на легкий труд и наоборот

Согласно той же ст. 254 ТК РФ, чтобы воспользоваться соответствующими гарантиями, беременная женщина должна принести работодателю два документа, а именно личное заявление и медицинское заключение. Наличие одного документа, без другого, не дает право работнику требовать от работодателя перевода на легкий труд.

В пользу работодателя

Так, Дзержинским городским судом в решение от 10.06.2015 г. (дело № 2-2790), было установлено, что работник представила работодателю врачебное заключение (справку) с рекомендацией легкого труда. Работодатель отказался предоставить ей такую работу.

Суд, сославшись на ст. 254 ТК РФ, установил, что соответствующего заявления от работника не поступало, тогда, как в силу вышеуказанных норм трудового законодательства обязательным условием перевода на «легкий труд» является заявление.

Кроме того, в штатном расписании организации отсутствует должность с более «легким трудом», поэтому истцу не были предложены новые условия труда.

Режим работы и должностные обязанности, указанные в трудовом договоре не подтверждают воздействие неблагоприятных производственных факторов, сам истец это также не доказал.

Про сохранение среднего заработка речь также не шла, не говоря уже про обоснование отказа работодателя, т.к. не было важного факта – заявления работника. Видимо, из-за этого, дело дальше первой инстанции не пошло.

Стоит сказать, что, несмотря на однозначные положения ст. 254 ТК РФ, некоторые суды приравнивают фактическое предоставление работником медицинского заключения (работодатель не оспаривает) к «заявлению» беременной женщины на легкий труд, т.е. без письменного заявления. Это следует учитывать.

В пользу работника

Забайкальский краевой суд в апелляционном определении от 21.10.2015 г. (дело № 33-4363) оставил в силе решение суда первой инстанции о компенсации морального вреда работнику, в связи с нарушением работодателем его прав.

Материалами дела было установлено, что сотрудница работала во вредных условиях труда, на участке по производству ацетилена отделения по производству технических газов.

В связи с беременностью, она представила работодателю справку с рекомендацией работы, не связанной с вредными условиями труда. Заявление работник не писала.

Работодатель вовремя не исполнил своей обязанности, выдавая работнику наряд-задание на выполнение работы с вредными условиями труда.

Ответчик попытался защититься, заявив, что работник после предоставления медицинского заключения ни одного часа не проработала во вредных условиях, что собственно противоречило книге наряд заданий за спорный период, обозреваемой в судебном заседании.

Работодатель также в судебном заседании пояснил, что работник действительно представила медицинскую справку, но т.к. она не написала заявление на «легкий труд», то справка лежала у него на столе до момента написания заявления.

Впоследствии работник это сделала, в связи, с чем была переведена на работы с нормальными условиями труда с сохранением среднего заработка, поэтому работодатель не нарушил ее трудовые права. Суд с этим доводом не согласился.

Отсутствие медицинского заключения по унифицированной форме

Что касается медицинского заключения. Оно быть должно. Без вариантов.

А вот форма может быть любой, суды принимают в качестве «медицинского заключения» любой документ, выданный женской консультацией (лечебным учреждением), будь то, медицинское заключение, справка, врачебное заключение или решение комиссии. Т.е.

название документа вообще неважно. Но оно все-таки по своей сути должно быть именно медицинским заключением, с указанием тех производственных факторов, которые для работницы являются неблагоприятными, а также подписями и печатями.

Медицинское заключение может быть также по форме № 084/у, утвержденной утратившим силу Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030.

Временный перевод беременной на работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов , Тема №381260

Временный перевод беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (ч.1 ст. 254 ТК РФ): примерная пошаговая процедура

Согласно ч. 1 ст.

254 ТК РФ беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

1. Подача работницей письменного заявления с просьбой перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием данного заявления будет являться соответствующее медицинское заключение.

Как правило, в заявлении работница указывает общую просьбу о переводе без указания конкретной работы (должности), на которую работница просит ее перевести, но может быть указана и определенная работа (должность), на которую работница просит ее перевести.

2. Регистрация заявления работницы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников. Регистрация медицинского заключения в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

• Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма

3. Определение работы, на которую работнице может быть предложен перевод.

Предложение работнице перевода на другую работу (должность), если в своем заявлении с просьбой о переводе работница не указала конкретную работу (должность), на которую просит ее перевести.

 Получение согласия работницы на перевод на конкретную работу (должность) в рамках временного перевода беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Работа, на которую переводят работницу, не должна быть ей противопоказана по состоянию здоровья.

https://www.youtube.com/watch?v=8graVoa9Dxg\u0026t=83s

Если вопрос с переводом нельзя решить сразу, то работницу нужно освободить от работы с сохранением среднего заработка. Согласно ч. 2 ст.

254 ТК РФ до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

• Если в своем первоначальном заявлении работница уже указала конкретную работу (должность), на которую она просит ее перевести, и данный перевод возможен, то переходим к следующему шагу пошаговой процедуры временного перевода беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
• Если в первоначальном заявлении работницы содержится общая просьба о переводе без указания на конкретную работу (должность), то нужно предложить работнице перевод на конкретную работу (должность).
• По предлагаемой должности должны быть утверждены должностная инструкция, условия рабочего времени, оплаты труда (в штатном расписании, положении об оплате труда).

Работодатель готовит письменное предложение о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в письменном предложении работодателя, к которому прилагается копия должностной инструкции, чтобы работница могла ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе. Возможно предложение о переводе на несколько разных должностей на выбор работника.

• Предложение работнику. Бланк

Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнице.

На втором экземпляре (который остается у работодателя) работница пишет, что с предложением ознакомлена, один экземпляр его получила, ставит дату получения, расписывается*.

Если работница соглашается на перевод, то она может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Заявление работницы регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

4. Ознакомление работницы под роспись с ее должностной инструкцией по новой должности, иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с ее новой трудовой деятельностью.

1. Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:
2. к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
3. ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

5. Подписание соглашения о переводе между работницей и работодателем.

При наличии оснований также подписывается договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.

При временном переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

6. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

7. Вручение работнице ее экземпляра соглашения о переводе.

Получение работницей экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работницы на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Если с работницей подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнице.

8. Издание приказа (распоряжения) о переводе работницы на другую работу.

9. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

10. Ознакомление работницы с приказом (распоряжением) под подпись.

11. Как правило, в таких случаях осуществляется временный перевод, поэтому запись в трудовую книжку не производится, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР не предоставляются.

Но если перевод осуществляется постоянный, то сведения о нем отражаются в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников), а также передаются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

Вопрос о необходимости внесения в личную карточку сведений о временном переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов в кадровой практике остается спорным.

_______________

* При отказе работника получить предложение, ознакомиться с ним, поставить свою роспись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Рекомендуем:

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Перевод беременных на другую работу или должность

Под переводом понимают изменение трудовой функции сотрудника, отдела, в котором он трудится, или смена территории размещения работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).

Такое перемещение может быть как на неопределенный, так и на ограниченный по времени срок. И место работы, и трудовая функция относятся к обязательным условиям трудового договора и не могут быть изменены в одностороннем порядке, за исключением отдельных случаев, определенных ТК РФ (ст. 57 и 72).

Таким образом, постоянный или временный перевод беременной на другую работу должен происходить:

• по ее просьбе и с одобрения работодателя;
• по инициативе работодателя, но только после получения согласия работницы.

В случае необходимости снижения нагрузки на трудящуюся и нейтрализации воздействия на нее вредных производственных факторов работодатель в соответствии с медзаключением обязан перевести сотрудницу на другую работу по ее письменной просьбе. В результате такого перемещения должны быть (ст. 254 ТК РФ):

• исключено воздействие на беременную работницу неблагоприятных условий труда;
• снижена интенсивность и тяжесть ее работы.

Для такого перевода она предоставляет заявление и медицинский документ.

Любое из указанных действий совершают на основании подписанного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору.

В следующих исключительных случаях допустим временный перевод беременной сотрудницы на срок до 1 месяца без ее согласия по инициативе нанимателя (ст. 72.2 ТК РФ):

• стихийное бедствие;
• авария на производстве;
• несчастный случай на производстве;
• пожар, наводнение, эпидемия, голод;
• иные случаи, создающие угрозу жизни и здоровью людей;
• простой;
• необходимость предотвращения потери имущества или замещения работника в результате чрезвычайных обстоятельств.

Во всех указанных случаях перевода беременной на другую должность или в другой отдел ее труд оплачивают по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка на прежнем рабочем месте.

Когда перевод беременной можно провести в одностороннем порядке

В ст. 74 ТК РФ предусмотрена возможность для работодателя изменять условия трудового договора в одностороннем порядке, но только при наличии серьезных технологических и организационных изменений.

К таковым можно отнести:

• корректировку структуры управления, режима работы и отдыха, норм труда;
• переоборудование;
• переход на новый вид продукции.

При этом список таких обстоятельств открыт и носит оценочный характер. Но работодатель должен документально подтвердить неизбежность вводимых изменений. При этом ему необходимо обосновать невозможность сохранения прежних условий работы.

Работодатель обязан письменно уведомить сотрудницу о предстоящих переменах не менее чем за 2 месяца до перевода. Далее сотрудница:

• может сразу согласиться на перевод – в этом случае между ней и компанией заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе беременной на другую работу;
• отказаться от перевода.

В последнем случае работодатель должен предложить ей иные имеющиеся вакансии, на которые она могла бы еще перевестись по состоянию здоровья.

В случае отказа сотрудницы от иной работы или отсутствия у компании других мест по истечении 2-х месяцев с даты предупреждения трудовой договор с работницей расторгают в связи с изменением существенных условий, делающих продолжение работы невозможным (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Указанное основание для увольнения не относится к проводимым по инициативе работодателя. И положения ст. 261 ТК РФ о запрете расторжения трудовых отношений с беременными на нее не распространяются (постановление Президиума ВС РФ от 08.06.2011 № 12ПВ11).

Работодателю при этом нужно осознавать, что сотрудница может оспорить его решение в суде. И в случае, если его аргументов о неизбежности перевода будет недостаточно, её иск удовлетворят. Тогда ему придется:

1. Восстановить сотрудницу.
2. Оплатить ей время вынужденного прогула, моральный ущерб.
3. Покрыть судебные издержки.

Компанию могут также привлечь к административной ответственности.

Возможно ли увольнение беременной в порядке перевода

Законодательство допускает перевод сотрудника по его просьбе или с его согласия к другому работодателю. При этом трудовые отношения с прежним нанимателем прерывают (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

В ТК РФ предусмотрено отдельное основание для увольнения для таких случаев – по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Каких-то оговорок про перевод беременной в другую организацию в ТК РФ нет.

Особенность в данном случае лишь в том, что у нового работодателя, помимо заявления на прием, ей нужно оформить еще заявление на предоставление оставшейся части отпуска по беременности и родам. К нему нужно приложить копию больничного листа или сообщить номер его электронной версии.

Обязанности повторно оплачивать пособие по беременности и родам за оставшееся время нетрудоспособности у нового работодателя не возникает, так как у прежнего нанимателя оно уже выплачено в полном объеме.

Облегчаем беременной работнице условия труда

Беременная женщина — это работник особой категории. Гарантии, предусмотренные для беременных работниц, содержат как запреты на выполнение определенных работ, так и ограничения по условиям труда для некоторых видов работ.

Поэтому с новым статусом работнице может потребоваться смена условий труда либо их облегчение.

Например, наниматель может снизить нормы выработки, нормы обслуживания или перевести на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов (ч. 1 ст. 264 ТК).

Рассмотрим алгоритм действий нанимателя в случае, если одна из работниц забеременела.

1. Истребуем необходимые документы

Документом, на основании которого беременной работнице должны быть облегчены условия труда, является медицинское заключение ВКК или МРЭК (далее — заключение).

На практике оно выдается по запросу женщинам, работа которых связана с вредными или опасными производственными факторами, или если имеются индивидуальные противопоказания к выполнению работы (подп. 7.2.1 и 7.2.2 п. 7.2 Перечня административных процедур N 200).

Этот документ является для нанимателя обязательным к соблюдению.

В заключении:

— будет указано, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными, а также на необходимость исключения или ограничения воздействия на нее данных факторов;

— может быть указано на необходимость облегчения условий труда (снижение норм выработки, обслуживания и т.п.) с оставлением ее на прежней работе.

Обратите внимание!
Обязанность нанимателя облегчить труд распространяется на всех беременных женщин независимо от срока беременности и на весь период беременности при представлении ими заключения.

Кроме заключения, подтверждением факта беременности работницы для нанимателя является справка о состоянии здоровья (далее — справка), которая выдается по запросу любой беременной женщине организацией здравоохранения (п. 7.6 Перечня административных процедур N 200).

Обратите внимание!
Справка не содержит запретов или ограничений по условиям труда, но сам факт ее представления является для нанимателя безусловным указанием не привлекать беременную к работам, выполнение которых ей запрещено нормами законодательства.

Например, беременную нельзя привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время и выходные дни, направлять в командировку и др. (п. 1 ч. 4 ст. 117, п. 1 ч. 2 ст. 120, ч. 1 ст. 263 ТК). Однако для облегчения условий труда, в частности снижения норм труда, перевода на более легкую работу, по смыслу ч. 1 ст.

264 ТК справки недостаточно, требуется именно заключение.

Наниматель должен зафиксировать факт беременности своей работницы письменно. Для этого представленную справку или заключение нужно зарегистрировать как входящий документ, например, в отделе кадров или секретариате (подп. 139.2 п. 139 Инструкции по делопроизводству).

При этом справка или заключение могут быть выданы работнице раньше, а представлены ею позднее.

Поэтому целесообразно попросить работницу написать заявление с просьбой о предоставлении ей работы в соответствии с медицинскими показаниями, а затем зарегистрировать этот документ.

Подсказка
В случае регистрации представленных медицинских документов и заявления работницы наниматель избежит ответственности по ст. 10.13 КоАП за нарушение требований по охране труда — привлечение беременной к работе, противопоказанной ей согласно заключению или нормам законодательства.

2. Решаем, как облегчить условия труда беременной

Исходя из указаний, данных в заключении, а также с учетом условий производства и выполняемой работы нанимателю следует выбрать один из вариантов действий (ч. 1, 2 ст. 264 ТК):

1) исключить воздействие на беременную неблагоприятных производственных факторов или поручить ей иную работу в рамках ее должностной (рабочей) функции — Шаг 3. Облегчаем беременной условия труда без перевода на другую работу (при необходимости)

Пример
Женщина, работающая уборщиком офисных помещений, представила нанимателю заключение, исходя из которого ей противопоказана работа, связанная с уборкой и обслуживанием туалетов, а также работа на высоте, требующая переходов по лестнице (п. 30, 36 СанПиН N 194). Руководствуясь заключением, наниматель исключил из обязанностей работницы уборку туалетов офиса, а также мытье панорамных окон, требующее использования стремянки;

2) снизить воздействие на беременную неблагоприятных производственных факторов до уровня, разрешенного заключением, с оставлением на прежней работе (снизить нормы выработки, нормы обслуживания и т.д.) — Шаг 3. Облегчаем беременной условия труда без перевода на другую работу (при необходимости)

Пример
Юрисконсульт представила нанимателю заключение с указанием ограничить время работы с персональными электронно-вычислительными машинами до трех часов за рабочий день (п. 26 СанПиН N 194). Согласно заключению наниматель оставил работницу на ее прежней работе, ограничив время использования компьютера;

3) освободить беременную от работы и решить вопрос о ее переводе на более легкую работу (при невозможности облегчить условия труда) — Шаг 4. Освобождаем беременную от работы

Пример
Лаборант химического анализа представила нанимателю заключение, согласно которому ей запрещена работа с химическими веществами и соединениями, обладающими отталкивающими, неприятными запахами, а также работа в средствах индивидуальной защиты (п. 20, 36 СанПиН N 194). Поскольку на прежнем рабочем месте невозможно избежать воздействия на работницу этих неблагоприятных производственных факторов, наниматель освободил беременную от работы до перевода на более подходящую легкую работу.

Обратите внимание!
В заключении могут быть указаны не только производственные факторы, неблагоприятные для любой беременной женщины на конкретном рабочем месте, но и индивидуальные показания для определенной беременной с учетом ее состояния здоровья, течения беременности и др. Наниматель в этом случае обязан учесть все рекомендации;

4) если у нанимателя нет возможности оставить беременную на прежней работе, снизив или исключив воздействие на нее неблагоприятных производственных факторов, или перевести на более легкую работу, то ему следует освободить беременную от работы — Шаг 4. Освобождаем беременную от работы.

О дальнейших действиях нанимателя читайте в Ilex.