Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Как установить сменную работу в организации?

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Входит ли оплата за работу в ночные часы в состав заработной платы в целях ее соотнесения с размером МРОТ?

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• график сменности составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Вопрос: Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время при суммированном учете рабочего времени с длительным учетным периодом (например, квартал)?
Посмотреть ответ

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

Как оплачивается перелет в ночное время, если работник возвращается из командировки в выходной день, перелет осуществляется частично ночью?

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов).

На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб.

Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

• Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
• Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
• За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Ночной труд работников: как оформить и оплатить

Работодатель привлекает сотрудников к работе в ночное время, чтобы достичь определенных целей.

Таковыми могут быть более высокие экономические результаты, обеспечение непрерывности производственного процесса или круглосуточный контроль над работой оборудования.

Но учитывая особенности человеческого организма, социальные, этические и другие аспекты жизни, в РФ законодательно установлены ограничения, лишь при учете которых можно использовать ночную работу.

https://www.youtube.com/watch?v=vMrUXyVf_4U\u0026pp=ygV40JrQsNC6INC-0L_RgNC10LTQtdC70Y_QtdGC0YHRjyDQv9GA0L7QtNC-0LvQttC40YLQtdC70YzQvdC-0YHRgtGMINGA0LDQsdC-0YLRiyAo0YHQvNC10L3Riykg0LIg0L3QvtGH0L3QvtC1INCy0YDQtdC80Y8_

Как рассчитывать зарплату по всем нюансам и новым правилам 2023 года расскажут профи на обновленном курсе профессиональной переподготовки. Научим не только как правильно рассчитать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, но и как предотвращать налоговые и юридические риски, как избежать претензий от трудовых инспекторов. Стать профи по зарплате

Какая работа считается занятостью в ночное время

Ночные часы работы согласно ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса включают в себя период с 22:00 до 06:00. Трудовая деятельность в это время считается работой в ночное время.

Если смена сотрудника начинается в 18:00 и заканчивается в 06:00, а обеденный перерыв установлен с 23:00 до 24:00, то ночным считается время его работы с 22:00 до 23:00 и с 24:00 до 06:00.

Продолжительность работы в ночное время

Обычно ночное время работы (ночная смена) сокращается на один час.

Это объясняется, прежде всего, биологическими причинами: труд ночью наиболее тяжелый с точки зрения самочувствия работника, его привыкания к такому режиму сна и бодрствования.

В эту смену особенно чувствуется усталость, и увеличиваются ошибки при выполнении работ. Отрабатывать сотруднику сокращенный час потом не придется (ч. 2 ст. 96 ТК).

Но есть работники, на которых такое правило не распространяется. А в определенных законодателем случаях ночная и дневная работа или смена должны быть одинаковой продолжительности (ч. 4 ст. 96 ТК):

• специально принятым для того, чтобы трудиться ночью. Это может быть ночной сторож или дежурный. Коллективным договором для таких сотрудников могут устанавливаться иные условия продолжительности работы в ночное время (ч. 3 ст. 96 ТК);
• тем, у кого рабочее время по закону сокращено. Это касается несовершеннолетних, инвалидов, сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, и некоторых других категорий работников.

Сотрудникам, которые трудятся по сменному графику в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем, устанавливается одинаковая продолжительность работы или смены в дневное и ночное время.

Такой порядок может быть установлен и в связи с непрерывным производственным процессом или в других случаях, когда это необходимо условиями труда (ч. 4 ст. 96, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК).

Конкретный список таких работ может быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте на предприятии (ч. 4 ст. 96 ТК).

Кого нельзя привлекать работе в ночное время

К работе в ночное время не допускаются:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние, кроме спортсменов в установленных законом случаях, а также творческих и некоторых других работников;
• сотрудники, которым такая деятельность противопоказана по состоянию здоровья согласно медзаключению.

Установление указанных выше запретов связано с психофизиологическими, возрастными особенностями перечисленных категорий работников и состоянием их здоровья. Эти нормы являются реализацией государственной политики по охране материнства и детства, обеспечению здоровья молодежи.

Есть категория сотрудников, привлечение к работе в ночное время которых возможно только с их согласия. К ним относятся (ч. 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК, пп. 14, 15 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1):

• женщины с детьми в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• сотрудники, имеющие детей-инвалидов, в том числе опекуны и попечители;
• лица, ухаживающие за больными членами их семей по медзаключению;
• матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет;
• опекуны и другие лица, воспитывающие детей до 14 лет без матери;
• родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.

При уходе за ребенком или иным членом семьи у таких сотрудников по объективным обстоятельствам сокращается количество свободного времени, как и продолжительность сна. В целях создания благоприятных условий, позволяющих сочетать труд с общественной жизнью, законодатель предоставил им право на работу в ночное время по собственному усмотрению.

https://www.youtube.com/watch?v=vMrUXyVf_4U\u0026pp=YAHIAQE%3D

Что касается инвалидов, то их право выбора ночного труда ограничивается в зависимости от состояния здоровья. Первая редакция статьи 96 ТК содержала еще более жесткий запрет на привлечение инвалидов к такому труду.

Он устанавливался вне зависимости от того, противопоказана инвалиду или нет работа в ночное время. Но не всякая инвалидность препятствует нормальной работе в такое время. Это можно сказать о расстройствах функций органов зрения и слуха, опорно-двигательного аппарата.

Поэтому в ряде случаев запрет на привлечение к ночному труду ухудшал положение работников-инвалидов.

Федеральным законом от 24.07.2002 № 97-ФЗ «О внесении изменения и дополнения в статью 96 Трудового кодекса Российской Федерации» запрет был оставлен только для инвалидов, имеющих медицинские противопоказания. Что же касается других сотрудников-инвалидов, которым ночной труд не противопоказан, то им было разрешено работать, но только при их письменном согласии.

Сотрудников, от которых требуется согласие на ночной труд, нужно письменно ознакомить с правом отказаться от него. Это можно сделать, вручив соответствующее уведомление. Отказ такого лица от работы в указанное время, даже если на него пришлась только часть работы, не является дисциплинарным проступком (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Если же такой работник согласился работать ночью, то это нужно оформить письменно. Работодателю важно убедиться, что такая работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, для чего запрашивается медзаключение (часть 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259 ТК, абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Как оформить работу в ночное время

Если компания привлекает к работе в ночное время нового сотрудника, с ним нужно заключить трудовой договор и при необходимости издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК).

С тем, кто уже трудится в данной фирме, может быть заключен отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. При необходимости оформляется приказ о приеме на такую работу.

В ПФР представляется форма СЗВ-ТД согласно порядку заполнения формы, утвержденному постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Если на данного сотрудника ведется трудовая книжка, то по его просьбе туда вносится соответствующая запись (ч. 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.

1, ч. 1 ст. 68, ст. 282 ТК, пп. 1, 2.4–2.6 ст. 11 закона о персонифицированном учете).

Можно пойти по другому пути и оформить допсоглашение к заключенному ранее трудовому договору с условием о переводе сотрудника на должность, предусматривающую трудовую деятельность в ночное время.

Как правило, для этого требуется согласие человека. Не нужно оно в редких случаях, к примеру, при переводе на ночные работы из-за произошедшей производственной аварии (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1–3 ст. 72.2 ТК).

При отказе сотрудника подписать допсоглашение привлечь его к ночному труду можно только в предусмотренном ст. 74 ТК РФ специальном порядке.

Единожды привлечь работника к ночному труду можно, оформив соответствующий приказ и прописав в нем все условия работы. Дополнительно можно оформить уведомление о привлечении к работе в ночное время. Порядок действий в такой ситуации может быть определен локальным нормативным актом организации.

Если к ночному труду привлекается сотрудник, который имеет право отказаться от него, администрации юрлица потребуется также оформить дополнительные документы: об ознакомлении человека с правом на отказ от ночного труда, о согласии на такую работу.

Ознакомить с правом отказаться от труда ночью нужно тех сотрудников, кому законодатель предоставил это право. Новый это сотрудник или уже давно работающий в компании — в данном случае не имеет значения.

Ознакомление должно быть оформлено письменно в произвольной форме.

Но необязательно готовить отдельный документ, ведь информацию об ознакомлении можно включить и в трудовой договор с таким работником.

https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026pp=ygV40JrQsNC6INC-0L_RgNC10LTQtdC70Y_QtdGC0YHRjyDQv9GA0L7QtNC-0LvQttC40YLQtdC70YzQvdC-0YHRgtGMINGA0LDQsdC-0YLRiyAo0YHQvNC10L3Riykg0LIg0L3QvtGH0L3QvtC1INCy0YDQtdC80Y8_

У тех сотрудников, которые по трудовому законодательству вправе отказаться от ночного труда, необходимо также получить согласие на привлечение к этой работе. Оно оформляется письменно (ч. 5 ст. 96 ТК).

Форма такого документа может быть произвольной. Сотрудник может выразить свое согласие прямо в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а может в отдельном документе.

Также согласие может быть выражено в виде отметки на уведомлении о праве отказаться от работы ночью.

Оформляя трудовой договор с условием о ночном труде, в него нужно включить все обязательные сведения и условия, характерные для каждого трудового договора. В том числе указывают место работы, должность сотрудника, график работы, условия оплаты труда (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 107, 108 ТК).

Важно правильно прописать продолжительность трудовой деятельности в ночные часы. Так, если сотрудник принят непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его труда на час не придется, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК). В условиях оплаты труда обязательно должна быть указана доплата за деятельность в ночное время.

Дополнительное соглашение с сотрудником при переводе его на должность, предусматривающую ночной труд, составляется в письменном виде (ст. 72 ТК). Форма может быть произвольной. В соглашении указывают изменившиеся условия: режим работы, оплату труда, а также срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).

Приказ не является строго обязательным документом, если по условиям трудового договора работник занят в ночное время. Его оформляют, если человека привлекают к ночному труду в выходной день или в праздничные дни, а также, если для сотрудника это сверхурочная работа (ст. 97, ч. 1 ст. 99, ч. 8 ст. 113 ТК).

В табеле учета рабочего времени тоже нужно отразить ночную трудовую деятельность. В унифицированных формах № Т-12 или Т-13 ночные часы работы фиксируются буквенным кодом Н или цифровым 02. Ниже в строке под кодом ставится продолжительность отработанного времени.

За нарушения, допущенные работодателем при привлечении сотрудников к труду в ночное время, предусмотрена административная ответственность:

• по статье 5.31 КоАП. Такая мера может быть применена, если сотруднику, специально принятому для ночной трудовой деятельности, рабочее время не было сокращено на один час, тогда как по коллективному договору компания должна была это сделать;
• по части 2 ст. 15.33.2 КоАП, если должностным лицом нарушены правила представления в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности;
• по частям 1, 2 ст. 5.27 КоАП, если нарушен порядок привлечения к деятельности в ночное время. К примеру, не была уведомлена под подпись сотрудница с ребенком в возрасте до трех лет о ее праве отказаться от такой деятельности.
• по частям 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП. В частности, если вопреки требованиям ч. 5 ст. 96 ТК РФ привлечен к ночному труду работник с медицинскими противопоказаниями.

Оплата работы в ночное время

Каждый час ночного труда оплачивается как минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневным. Более высокий размер минимальной доплаты может быть определен соглашением, например, отраслевым.

Максимальный размер доплаты не ограничен. Конкретный процент может быть зафиксирован в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

Минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех сотрудников — в том числе и на тех, кто принят специально для такого труда. По закону исключения не предусмотрены.

Порядок расчета оплаты ночных рабочих часов зависит от системы оплаты труда сотрудника. Труд сотрудника может оплачиваться исходя из оклада, часовой тарифной ставки или по сдельной оплате.

Сотрудник на окладе

Для человека на окладе сначала придется рассчитать часовую ставку. Затем с ее учетом определить доплату за ночную трудовую деятельность и итоговую выплату за все ночные рабочие часы.

• Для удобства можно воспользоваться следующими формулами:
• Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в соответствующем месяце
• Доплата за один час = часовая ставка х процент повышения оплаты труда
• Оплата ночной работы = (часовая ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы

Оплата труда по часовой тарифной ставке

Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала нужно рассчитать доплату за час ночного труда.

1. Для удобства предлагаем следующие формулы для расчета:
2. Доплата за один час = часовая тарифная ставка х процент повышения оплаты труда
3. Оплата ночной работы = (часовая тарифная ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы

Работник на сделке

При сдельной оплате труда вначале нужно рассчитать часовую ставку. За основу ее расчета нужно брать сдельную расценку и месячную выработку работника.

https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026pp=YAHIAQE%3D

А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночного труда, но не ниже минимальной доплаты. Дело в том, что нормативно определена только минимальная доплата за час ночной трудовой деятельности для тарифной ставки или оклада. А при сдельной оплате она не установлена. Но по закону в повышенном размере оплачивать ночные часы нужно всем сотрудникам, в том числе и сдельщикам.

• Конкретный порядок расчета компания может закрепить внутренним документом об оплате труда.
• Для удобства расчета предлагаем следующие формулы:
• Часовая ставка для оплаты = (месячная выработка х сдельную расценку за единицу продукции) / общее количество отработанных часов в соответствующем месяце
• Доплата за час работы = часовая ставка х процент повышения оплаты труда
• Доплата за месяц = доплата за час работы х количество часов, отработанных в ночное время за месяц

Суммированный учет рабочего времени

Трудовую деятельность в ночное время при суммированном учете рабочего времени оплачивают тоже в повышенном размере.

Какие-либо особенности законодателем на этот счет не предусмотрены. Каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) должен быть оплачен минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Порядок расчета оплаты ночных часов зависит от установленной работнику системы оплаты труда, о чем говорилось выше. Способ учета рабочего времени не влияет непосредственно на расчет.

Когда перечислять оплату?

Оплатить ночной труд фирма должна в дату выплаты зарплаты за тот месяц, в котором такая деятельность велась.

Если ночной труд выпадает на выходной, праздничный день или в сверхурочное время, доплату нужно сделать по каждому отклонению от нормальной работы.

Это означает, что ночная работа, которую человек выполнял сверхурочно, оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. 149, ч. 1 ст. 154 ТК, письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Работа в ночное время: правила оформления и оплаты

Время ночной работы, как правило, сокращают на один час по сравнению с работой днем. Но есть случаи, когда это не требуется.

В статье рассказываем, как оплатить и какими документами оформить ночную работу, кого нельзя к ней привлекать, а кто может от нее отказаться.

Для трудовых отношений ночная работа — это работа в периоде с 22:00 до 06:00. Продолжительность работы или смены в это время сокращается на один час без последующей отработки. При этом рабочее время считается полностью отработанным.

Про работу в ночное время — ст. 96 ТК РФ

При 8-часовом рабочем дне больше половины рабочих часов у сотрудника пришлись на ночное время. Значит, вместо 8 часов он должен отработать 7. Например, если его смена начинается в 21:00, она должна заканчиваться в 05:00, с учетом часового перерыва на еду, который в рабочее время не включается.

Не должна сокращаться на час рабочая смена у работников:

• которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Это, например, те, кто трудится на вредном производстве;
• которые специально были приняты на работу в ночное время, например ночные сторожа.

А в этих случаях ночная и дневная смены должны быть одинаковой продолжительности:

• если работники трудятся посменно в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным;
• так нужно по условиям труда, например, потому что производственный процесс не может прерываться.

Конкретный перечень работ, при которых продолжительность ночных и дневных смен уравнивается, работодатель должен определить в локальном нормативном акте или в коллективном договоре.

Эти категории работников нельзя привлекать к работе в ночное время:

• несовершеннолетние, кроме детей-актеров и детей-спортсменов.

А эти категории сотрудников нужно письменно уведомлять, что они могут отказаться от ночной работы:

• женщины с детьми до 3 лет;
• работники с детьми-инвалидами;
• работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение;
• матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
• родитель с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет.

К тому же у перечисленных категорий не должно быть медицинских противопоказаний для работы ночью.

Остальных сотрудников можно привлекать к ночной работе без ограничений.

Вот формула для расчета месячной минимальной доплаты:

Количество часов в месяце, отработанных ночью, определяется по табелю учета рабочего времени. Ночные часы обозначаются в нем буквенным кодом «Н» или цифровым «02».

Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в ночное время 20 часов. Минимальная доплата за ночную работу в ноябре = 450 ₽ в час × 20% × 20 часов = 1800 ₽.

Но в своем локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре работодатель может установить размер ночной доплаты более высокий, чем 20%.

За ночную работу в нерабочие праздничные дни надо начислить работнику две доплаты: за работу ночью минимум 20% и за работу в праздник в двойном размере. Каждая доплата рассчитывается отдельно, результаты складываются.

Нерабочие праздничные дни — ст. 112 ТК РФ

Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в праздник 4 ноября 8 часов, из них в ночное время — 2 часа.

Доплата за работу ночью = 450 ₽ в час × 20% × 2 часа = 180 ₽.

Доплата за работу в праздник = 450 ₽ в час × 2 × 8 часов = 7200 ₽.

Итого доплата за ноябрь = 180 ₽ + 7200 ₽ = 7380 ₽.

Ни при каких условиях работодатель не может установить во внутренних документах, коллективном или трудовом договоре, что оклад работника уже включает в себя ночную доплату. Такая доплата — компенсация за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Поэтому все ночные часы должны оплачиваться работнику сверх оклада.

Если работодатель неправильно оплатит ночную работу или не оформит нужный документ, ему грозят административные штрафы от трудинспекции:

1. За любое нарушение порядка привлечения работников к работе ночью, например, если работодатель не уведомит под подпись сотрудницу с ребенком до 3 лет о ее праве отказаться от ночной работы либо не получит ее письменное согласие на такую работу.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Штраф для малых компаний, ИП и руководителей фирм — от 1000 до 5000 ₽, для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽. Но есть шанс отделаться предупреждением.

2. За привлечение к ночной работе сотрудника с медицинскими противопоказаниями, например инвалида.

ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Штраф для малых компаний, ИП и руководителей фирм — от 15 000 до 25 000 ₽, для средних и крупных компаний — от 110 000 до 130 000 ₽.

Если вы принимаете на работу нового сотрудника, который будет работать ночью, обязательно пропишите в трудовом договоре с ним условие о ночном режиме работы. Оно может звучать так:

«3.1. Работник принимается для работы в ночное время».

Если действующий работник переводится на должность, где придется работать ночью, заключите с ним допсоглашение к трудовому договору с таким же условием.

Чтобы разово привлечь сотрудника к работе ночью, можно оформить соответствующий приказ, прописав в нем все условия работы в ночные часы. Это не обязательно, но многие работодатели это делают.

Образец приказа о привлечении к ночной работеВыпускать приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе не обязательно, но многие работодатели так делают для порядка

Если хотите привлечь к ночной работе сотрудника, который вправе отказаться от нее, сначала письменно уведомьте его, что он вправе отказаться работать ночью. А затем возьмите с работника письменное согласие на ночную работу. Это может быть как отдельный документ, так и отметка на вашем уведомлении.

Уведомление многодетного работника о привлечении к ночной работеНекоторые категории работников обязательно письменно уведомить о том, что они могут отказаться от работы в ночное время

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

11.05.2022 Роструд рассказал о специфике оформления ночной работы и простоя :: Разъяснения государственных органов

Доклад Роструда с разъяснениями, какое поведение является правомерным, а также с разъяснением новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2022 года.

Комментарий

Роструд выпустил очередной доклад, в котором разъяснил, на что следует обратить внимание при привлечении сотрудников к работе в ночное время и оформлении простоя, оплате ночной работы и периода простоя. Рассмотрим основные положения этого доклада.

Что нужно учесть, привлекая работника к работе в ночное время?

Ночным временем считается промежуток между 22 часами вечера и 6 часами утра по местному времени (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Привлечение к работе в этот промежуток осуществляется по особым правилам.

Так, Роструд напомнил, что закон запрещает привлекать к работе в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

• беременных женщин;
• работников младше 18 лет (кроме случаев, когда работник участвует в создании и (или) исполнении художественных произведений, является спортсменом или тренером) (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Более подробно о порядке привлечения работников к работе в ночное время здесь.

Также Роструд обратил внимание на то, что отказ сотрудника от работы в ночное время не является дисциплинарным проступком, если в трудовом договоре нет условия о ночной работе.

Каковы особенности продолжительности учета рабочего времени ночью?

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). При этом продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается для работников (если иное не предусмотрено коллективным договором):

• которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• которые приняты специально для работы в ночное время (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список таких работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере

Каждый час ночной работы оплачивается в повышенном размере  по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Роструд напомнил, что постановлением Правительства России от 22.07.

2008 № 554 установлен минимальный размер повышения оплаты труда за работу ночью, который составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за ночную работу устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Что важно учесть при введении простоя?

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может произойти по вине работника, работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора.

Основания, по которым вводится простой, должны быть зафиксированы документально. Поэтому в приказе работодателя об объявлении простоя рекомендуется указать конкретные причины введения простоя.

Сроки, на которые может вводиться простой, в законодательстве не указаны. В связи с этим Роструд пояснил, что простой может быть краткосрочным или длительным. Однако простой не может быть постоянным, то есть работодатель не вправе объявить его на неопределенный срок. Срок простоя при необходимости можно продлить приказом работодателя.

Подробнее о причинах простоя и процедуре его введения – в Справочнике кадровика в статье «Простой в работе».

В Роструде обратили внимание на то, что о начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение работы, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю или другому представителю работодателя (ч. 4 ст. 157 ТК РФ).

Работника можно перевести на другую работу на время простоя

Во время простоя работника можно перевести без его согласия на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором, у того же работодателя.

Это возможно, если простой вызван катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром, наводнением, голодом, землетрясением, эпидемией или эпизоотией, а также в любых других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные условия жизни части населения или всего населения. Такая возможность предусмотрена ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника, а оплачиваться такая работа должна не ниже среднего заработка на прежней работе.

Как оплатить время простоя?

Роструд напоминает: простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника, простой по причинам, не зависящим от воли сторон, – не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя, а простой по вине работника не оплачивается (ч. 1- 3 ст. 157 ТК РФ).

В ведомстве отметили, что простой не является изменением режима оплаты труда. При простое оплачивается время приостановки работы, в то время как МРОТ выплачивается за выполненную работу, поскольку зарплата – это вознаграждение за труд (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Это означает, что при оплате времени простоя не нужно производить доплату до МРОТ. Подробнее об этом здесь.

Что делать, если во время простоя работник находится на больничном?

Если до введения простоя работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в котором за это время сохраняется заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое работник получал бы по общим правилам (ч. 7 ст.

7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если временная нетрудоспособность наступила во время простоя (то есть после издания приказа о простое), пособие за дни, приходящиеся на период простоя, не назначается (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Подробнее о порядке оплаты временной нетрудоспособности в период простоя здесь.

Должен ли работник присутствовать на работе в период простоя?

Время простоя не относится к времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Поэтому в период простоя работник должен находиться на рабочем месте, если иное не предусмотрено приказом об объявлении простоя.

Работодатель может освободить его от такой обязанности, если посчитает, что присутствие работника на рабочем месте во время простоя нецелесообразно.

Для этого в приказ об объявлении простоя можно включить распоряжение об освобождении работника от обязанности находиться на работе в период простоя. Подробнее об этом здесь.

Как оформить сотрудников на ночные смены и как им платить: подробная инструкция | Деловая среда

Сотрудники компании могут работать как
днем, так и ночью. Ночные выходы где-то требуются разово, где-то — на
постоянной основе. Как правильно оформлять и оплачивать такую работу, а кого к
ней привлекать нельзя, рассказывает управляющий владелец
группы компаний «Ваш Бухгалтер»
Ирина Смирнова

Деловая среда

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Ирина Смирнова — эксперт по налоговым рискам, безопасности бизнеса и международным стандартам финансовой отчетности. Управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», основатель Лиги защиты бизнеса, член экспертного совета по предпринимательству молодежного парламента при Госдуме.

Разработала курсы по повышению квалификации для бухгалтеров, которые прошли более 3000 человек. Организовала свыше 40 профильных мероприятий с общим количеством участников более 2000 человек.

???? Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как закон регламентирует работу ночью

Работа в ночное
время — это форма труда, которая имеет свои особенности и требования. Порядок
проведения ночных
работ и системы расчета регламентируются статьей 96 Трудового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026t=30s

Под ночным
понимают временной промежуток, установленный законодательством с 22:00 до 6:00.

Если сотрудник
работает в ночную
смену, то продолжительность его рабочего дня сокращается на час без
ущерба нормы рабочего времени, то есть этот час впоследствии не отрабатывается.

❗️ Внимание
В случаях, когда половина смены приходится на ночь, вся смена учитывается как
работа в ночное время.

Работники, которым невозможно сократить время
ночного труда, делятся на две группы:

• нанятые специально для выполнения работ в ночное время — например, охранники, сторожа на важных объектах, сотрудники круглосуточно действующих предприятий;
• занятые на особо опасных производствах, то есть те, кто уже работает по графику сокращенного дня.

Для таких работников существуют
особые условия, которые прописываются во внутренних правовых актах либо
коллективных договорах, согласно статье 92 ТК РФ.

Если в соответствии
с локальным Положением о труде в организации утвержден сменный график, то
дневные и ночные
смены будут длиться одинаково. Как правило, такие предприятия работают
шестидневную неделю с одним выходным.

Одинаковая
длительность смен
в течение дня необходима также организациям, у которых идет непрерывный
производственный процесс (статьи 96, 100 и 103 Трудового кодекса).

Как
оформляется работа в ночные смены

Факт привлечения
к труду в ночное время обязательно фиксируется документально. Список
необходимых бумаг, которые компания должна оформить, зависит от того,
привлекается сотрудник впервые или уже работал.

Если
сотрудник впервые выходит на работу в ночное время

Условия прописываются
в трудовом
договоре при его заключении. Еще в договор работодатель должен внести
несколько обязательных пунктов.

Что это за пункты:

1. Сотрудник нанимается на работу именно в ночное время.

2. Устанавливается особый режим труда, утвержденный приказом, о чем сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 1 месяц.

3. Длительность ночной смены составляет 12 часов с указанием ее начала и конца, времени перерыва на прием пищи.  

Если
сотрудник уже официально устроен, но его надо привлечь на ночную работу

Согласно
законодательству, при наличии действующего трудового договора с работником ему
достаточно подписать дополнительное соглашение к договору.

В случаях, когда
человек отказывается подписывать допсоглашение, но работодателю нужно, чтобы он
выходил на смены ночью, необходимо обосновать причины привлечения и создать
уведомление об изменениях не менее чем за 2 месяца.

Не нужно заранее уведомлять
сотрудников о ночных выходах только в случаях чрезвычайных ситуаций и аварий.

Если же привлечение
сотрудника к работе в ночное время требуется единожды, то должен быть
оформлен соответствующий приказ, в котором прописаны особые условия: точные
рабочие часы и время перерыва. Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под
роспись.

Если сотрудник
— представитель творческой профессии

Для тех сотрудников,
чьи профессии входят в Перечень профессий и должностей творческих работников и
спортсменов, организация ночного труда регламентируется либо коллективным
договором, либо отдельным внутренним нормативным актом (часть 6 статьи 96, часть 5 статьи 348.1, часть 3 статьи 348.8, статья 351 ТК РФ).

Условия, прописанные
в данных документах, будут обязательными для выполнения сторонами.

Если
сотрудник освобожден от ночных смен, но хочет выходить на них

Для представителей
категорий, которые освобождены от ночного труда, но сами хотят выходить по
такому графику, устанавливается следующий порядок:

• ознакомление с правом отказа от работы в ночное время (часть 5 статьи 96 ТК РФ);
• документальное оформление согласия сотрудника;
• представление сотрудником медицинской справки об отсутствии противопоказаний для работы в ночное время.  

???? Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Кто
не может работать
ночью

К труду в ночное
время могут привлекаться любые штатные сотрудники.

https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026t=91s

Исключение
составляют:

• женщины в периоды беременности;
• несовершеннолетние дети, кроме спортсменов, творческих и иных работников, согласно Перечню профессий и должностей творческих работников;
• люди, не допущенные к работам по состоянию здоровья медицинской комиссией.

При этом принудить
человека к ночному труду невозможно. Сотрудник вправе отказаться от этого,
написав соответствующее заявление.

Отказ не обернется
никакими последствиями для некоторых льготных категорий граждан: инвалидов,
родителей-одиночек и многодетных и т. д. Полный перечень можно найти по ссылке.

❗️ Внимание
С точки зрения закона правомочный отказ от работы в ночное время не является
дисциплинарным проступком. Более того, если права сотрудника при выходе в
ночное время будут нарушены, он может обратиться за защитой в Трудовую
инспекцию.

Учет и
оплата ночных
рабочих часов

Отработанные ночные
часы отражаются в табеле учетного времени с буквенным обозначением «Н» или
цифровым кодом «02» (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13). Под общепринятыми
обозначениями проставляются фактические часы. Если у сотрудника в этот день
была ночная
смена
и он также выходил в дневную, ставится двойной код.

Оплата отработанных ночных
часов идет по повышенной ставке. Минимальная наценка составляет 20%,
максимальная не предусмотрена.

Данные по размеру
ставки оплаты обязательно должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре.

Предусмотрено также наличие дополнительных отраслевых тарифных ставок,
устанавливаемых особым отраслевым соглашением. При наличии такого соглашения
организация обязана ориентироваться на прописанные в нем ставки и устанавливать
свои не ниже указанного минимума.

При расчете выплат
за работу в ночную смену учитывается уже действующая форма оплаты
сотрудника.

Стандартная формула
выглядит так:

Вознаграждение
за ночную работу = (часовая тарифная ставка + доплата за 1 час ночной работы) х
количество часов, отработанных в ночное время.

???? Рассмотрим пример. Часовая ставка сотрудника равна 350 рублям. Ночная смена оплачивается
с 20-процентной надбавкой к ставке. В месяце сотрудник отработал 15 ночных
часов. Расчет выглядит следующим образом:

• 350 х 20% = 70 рублей — доплата за час работы ночью;
• 350 + 70 = 420 рублей — стоимость одного часа работы ночью;
• 420 х 15 = 6300 рублей — оплата сотруднику за 15 ночных часов работы.

Если расчет оплаты
за ночные часы производится из должностного оклада, то формула будет такой:

Оплата ночной
работы = (часовая ставка + доплата за 1 час ночной работы) х количество
отработанных часов в ночное время.Предварительно нужно рассчитать часовую ставку.

Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в месяце, учтенных в производственном календаре.

???? Рассмотрим пример. Оклад
сотрудника составляет 40 000 рублей, он работает по 5 дней в неделю по 8 часов в
день. Доплата за 1 час в ночное время — 20%. Всего в июне ночных
часов отработано 15. Расчет будет таким:

• 40 000 / 168 = 238,10 рублей — часовая ставка сотрудника в июне;
• 238,10 х 20% = 47,62 рубля — размер доплаты за час ночной работы;
• 238,10 + 47,62 = 285,72 рубля — стоимость часа работы ночью;
• 285,72 х 15 = 4285,80 рубля — оплата сотруднику за 15 часов работы по ночам в июне.

Если у человека
сдельная система оплаты труда, то порядок расчета выплат за ночные часы определяется внутренними
документами. При этом минимальный порог надбавки не может быть ниже 20%, что
установлено на законодательном уровне.

Для расчета
используется та же формула. При этом часовая ставка вычисляется таким образом:

Часовая ставка
= месячная выработка х сдельная расценка за единицу продукции / общее
количество отработанных часов в данном месяце. Доплата за 1 час ночной работы = часовая ставка х 20%.Оплата ночной работы = (часовая ставка + доплата за 1 час ночной работы) х количество отработанных ночных часов.

???? Рассмотрим пример.
Сотрудник получает сдельную оплату с расценкой 2000 рублей за единицу. Размер
доплаты за ночные выходы минимальный — 20%. За месяц он изготовил 10 единиц
продукции, при этом отработал 170 часов, из них 20 часов — в ночную смену. Рассчитаем
выплаты за ночные часы:

• 10 х 2000 / 170 = 117,65 рубля — часовая ставка сотрудника;
• 117,65 х 20% = 23,53 рубля — размер доплаты за час работы ночью;
• 117,65 + 23,53 = 141,18 рубля — размер оплаты за час ночной работы;
• 141,18 х 20 = 2823,60 рубля — сумма выплат сотруднику за работу в ночные смены.

❗️ Внимание
При совпадении ночных смен с праздничными или выходными днями либо со
сверхурочным временем они оплачиваются с дополнительными надбавками. Надбавки
суммируются, если разные категории отклонений от нормальной работы совпадают.

Труд персонала в
ночное время требует особого внимания со стороны работодателя. Необходимо
учитывать все правила и нормы, определяющие оплату и организацию такого труда,
чтобы компания не получила административные и дисциплинарные взыскания, а также
могла обеспечивать безопасность и комфорт работников.

Ирина Смирнова

???? Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн